Skip to content

Munkautakkal kapcsolatos vészhelyzetek és üzleti utazási válságok

A segélyhívó számok országonként eltérőek. Ez az oldal a 911-et használja, amely az Egyesült Államokra és Kanadára vonatkozik. Sok más országban a 112-es, 999-es vagy más számokat használják. Keresse meg az országának megfelelő számot.

A munkahelyi utazás olyan jogi, operatív és kiberbiztonsági kötelezettségeket vezet be, amelyek nem léteznek a személyes nyaralás során. Ha egy belföldi vagy nemzetközi üzleti út során vészhelyzet történik, Ön nemcsak a testi egészségét és biztonságát kezeli, hanem laptopján és telefonján bizalmas vállalati adatait, a munkáltatói Gondoskodási kötelezettség törvényi előírásait, a munkavállalói kárbiztosítási dokumentációt és az ügyfelek kötelezettségvállalásait is.

Akár egy bérautóból lopták el munkahelyi laptopját és útlevelét, hirtelen orvosi sürgősségi esetet szenvedett egy külföldi szállodában, céges hitelkártyáját lefagyták a pénztárnál, vagy polgári zavargások törtek ki a célvárosban, a megfelelő sorrendű cselekvés megóvja egészségét, munkahelyét és anyagi visszatérítési jogait.

Tedd ezt most

  1. Prioritásként kezelje az életbiztonságot, és haladéktalanul költözzön biztonságos környezetbe: Ha fizikai veszélyben vagy egészségügyi vészhelyzetben van, lépjen be egy biztonságos nemzetközi szálloda előcsarnokába, vállalati irodába vagy kórházba, és hívja a helyi segélyhívó számot (911 az Egyesült Államokban és Kanadában, 112 az Európai Unió egész területén, 999 az Egyesült Királyságban), vagy ellenőrizze a segélyhívó számok könyvtárat.
  2. Hívja munkaadója éjjel-nappali gondozási és utazási segélyszolgálatának forródrótját: Mielőtt saját zsebből fizetne külföldi klinikákon, vagy saját maga foglalna sürgősségi evakuációs járatokat, hívja fel cége globális egészségügyi és biztonsági kockázati szolgáltatóját (például International SOS, Healix, Crisis24 International) Fizetés** és koordinált, ellenőrzött helyi segítség.
  3. Az elveszett vagy ellopott vállalati laptop, telefon vagy jelvény bejelentése az IT Security-nél 60 percen belül: Azonnal hívja a vállalat biztonsági műveleti központját (SOC) vagy az IT Help Desk segélyvonalát (soha ne várja meg, amíg hazarepül), hogy a rendszergazdák távoli mobileszköz-kezelési (MDM) törlést adhassanak ki, és visszavonhassák az aktív egyszeri bejelentkezési (SSO) munkamenet tokeneket.
  4. Tranzitkimaradások miatt forduljon a Vállalati Utazásszervezési Vállalathoz (TMC): Ha a járatok törlésre kerülnek, vagy korai evakuálásra van szükség, hívja a cég 24 órás utazási iroda pultját (például Amex GBT, BCD Travel, CWT vagy Navan), ahelyett, hogy egy 3-es repülőtéren várakozna.
  5. Értesítse közvetlen vezetőjét és a humánerőforrás részleget egyértelmű állapotfelmérés útján: Küldjön tömör üzenetet arról, hogy fizikailag biztonságban van (vagy orvosi ellátásban részesül), mi történt, és mikor küldi el a következő frissítést, hogy beszámolhassanak az ügyfelek találkozóiról.
  6. Minden költségről szerezzen be lepecsételt helyi rendőrségi jelentéseket és tételes nyugtákat: Soha ne hagyja el a rendőrséget vagy a kórházat fizikai eseményjelentési szám és tételes diagnosztikai/fizetési számlák nélkül, amelyek a vállalati biztosításhoz és a munkavállalói kártérítési igényekhez szükségesek.

Danger

Soha ne késleltesse a mentőhívást mellkasi fájdalom, stroke-tünetek, súlyos légzési nehézség vagy súlyos trauma miatt, miközben a vállalati utasbiztosítási kötvényszámát keresi, vagy engedélyért hívja a HR-t. Életveszélyes egészségügyi vészhelyzet esetén először azonnal menjen a legközelebbi sürgősségi traumatológiai központba, és kérje meg kollégáját, családtagját vagy a kórházi felvételi ügyintézőt, hogy értesítse munkáltatója éjjel-nappali gondozási szolgálatát, miután stabilizálódott.

Üzleti utazási válságdöntés munkafolyamata

Használja ezt a döntési fát az azonnali hívások és a megfékezési lépések irányításához az Ön előtt álló munkahelyi vészhelyzet típusa alapján.

flowchart TD
    A["Üzleti utazási vészhelyzet"] --> B{"Milyen típusú válság következett be?"}
    B -->|"Betegség, sérülés vagy baleset"| C{"Életveszélyes vészhelyzet?"}
    B -->|"Elveszett vagy ellopott munkahelyi laptop vagy telefon"| D["Hívja a Corporate IT Security / SOC-t 60 percen belül távoli MDM-törlés céljából"]
    B -->|"Elutasították a vállalati kártyát vagy ellopták a pénztárcát"| E["Hívja fel a vállalati kártyacsalási pultot, és kérjen virtuális kártyát vagy szállodai közvetlen számlát a Travel Managertől"]
    B -->|"Polgári nyugtalanság, katasztrófa vagy letartóztatás"| F["Menedék a szállodában, hívja a munkáltatót a nap 24 órájában, a hét minden napján a globális biztonsági forródrótot, iratkozzon fel a STEP/FCDO/ROCA programba"]
    C -->|"Igen"| G["Azonnal hívja a helyi segélyhívó számot (911/112/999), majd értesítse a Duty of Care vonalat"]
    C -->|"Nem: sürgős klinika vagy fogorvosi ellátás"| H["Hívja először a munkáltató utazási asszisztens szolgáltatóját az átvizsgált klinikához és a fizetési garanciához"]
    D --> I["Nyújtsa be a helyi rendőrségi jelentést a sorozatszámokkal, és értesítse a vezetőt"]
    E --> I
    F --> I
    G --> I
    H --> I

Vállalati és személyes sürgősségi csatornák összehasonlítása

Munkaút során, ha megkerüli a vállalat dedikált vészhelyzeti infrastruktúráját, és megpróbálja megoldani a problémákat, mint egy egyéni turista, több ezer dollárba kerülhet az elutasított visszatérítések, vagy megsértheti a vállalati biztonsági előírásokat.

Vészhelyzeti forgatókönyv Rossz cselekvés (Solo Tourist Mistake) Helyes vállalati protokoll Miért véd meg a vállalati csatorna?
Ellopott munkahelyi laptop vagy céges telefon Várakozás hétfő reggelig, vagy új laptop vásárlása egy kiskereskedelmi üzletben és bejelentkezés Hívja a Corporate IT / InfoSec-et 1 órán belül a távoli törlés elindításához és a VPN/SSO tokenek visszavonásához; kap rendőrségi feljelentést Megakadályozza a szabályozói bírságokat (a GDPR/HIPAA 72 órás szabálysértés-jelentési határidőt ír elő), és megvédi Önt a fegyelmi eljárástól a jogsértés elrejtése miatt
Akut betegség vagy külföldi kórházi kezelés Besétálni egy véletlenszerű klinikára, és 5000 dollárt fizetni egy személyes hitelkártyán Hívja fel cége 24/7 Medical Assistance Hotline (pl. International SOS) telefonszámát a felvétel előtt Az Assistance Desk irányítja Önt a nyugati szabványok szerint ellenőrzött kórházakba, és a Fizetési garanciát közvetlenül a kórház számlázóirodájába küldi el.
Munkahelyi sérülés vagy autóbaleset üzleti úton Személyi egészségbiztosítás keretében történő kezelése munkáltatói incidens nyomtatvány benyújtása nélkül 24 órán belül nyújtson be hivatalos Munkahelyi sérülés/Incidens jelentést a HR-nek az orvosi dokumentációval együtt Megőrzi a törvényben előírt Munkások kompenzációját ("Kereskedelmi utazók szabálya") a 100%-os orvosi fedezet és a kieső bérek juttatása érdekében
A járat törölve vagy a csomópontban rekedt 1800 dollár készpénz fizetése egy vissza nem térítendő jegyért egy véletlenszerű foglalási oldalon Hívja a 24 órás Corporate Travel Management Company (TMC) pultját, vagy használja a vállalati utazási alkalmazást A TMC ügynökei közvetlen globális elosztórendszer (GDS) felmentést kapnak a légitársaságoktól, hogy másodpercek alatt újra lefoglalhassák Önt a céges számlázás segítségével
Határi laptop/telefon ellenőrzés Egy zárolatlan laptop átadása, amely tele van titkosítatlan ügyfélrekordokkal anélkül, hogy naplózná a másolt tartalmat Kövesse vállalata Clean Travel Device Policy előírásait, és haladéktalanul jelentse a vállalati jogi és információs szolgálatnak minden határ menti eszköz lefoglalását/keresését. Lehetővé teszi a Vállalati Jogi és InfoSec számára, hogy felmérje, milyen üzleti titkokat vagy ügyféladatokat rögzítettek a határon túli vámhatóságok

1. Elveszett, ellopott vagy határon átkutatott vállalati eszközök

A munkához használt laptopok, táblagépek vagy okostelefonok (beleértve a Bring Your Own Device / BYOD vállalati e-mail vagy Slack szolgáltatásba bejegyzett személyes telefont is) értékes célpontok mind az utcai tolvajok, mind az ipari kémkedés számára. A szigorú adatvédelmi törvények értelmében (mint például a GDPR az Európai Unióban és az Egyesült Királyságban, a HIPAA az Egyesült Államok egészségügyi ellátásában és a SOC 2 / ISO 27001 szerződéses megállapodások) a munkáltatója törvényileg köteles órákon belül számot adni az ügyféladatokat tároló elveszett eszközről.

A 60 perces kiberbiztonsági elszigetelési protokoll

  1. Azonnal hívja IT-biztonsági / SOC forródrótját: Soha ne érezze magát kínosnak amiatt, hogy elveszít egy laptopot, vagy ha egy lopás áldozatává válik. 48 órás várakozás abban a reményben, hogy a szálloda vagy a légitársaság visszahívja Önt, súlyos biztonsági megsértést jelent. Azonnal hívja informatikai ügyfélszolgálatát, és jelentse:
    • Pontos idő és hely, amikor az eszközt utoljára látták.
    • Függetlenül attól, hogy az eszköz ki volt-e kapcsolva, alvó módban volt-e, vagy feloldva volt-e, amikor elvette.
    • Aktív volt-e a teljes lemezes titkosítás (BitLocker Windowson, FileVault macOS-en) és erős bejelentkezési jelszó.
  2. A távoli zárolás és a kriptográfiai törlés megerősítése: Az informatika azonnal egy távoli parancsot küld a mobileszköz-kezelő platformon (például Jamf, Microsoft Intune vagy Kandji) a hardver firmware-ének zárolásához és a szilárdtestalapú meghajtó kriptográfiai törléséhez, amint a tolvaj Wi-Fi-hez vagy mobiladatokhoz csatlakoztatja.
  3. Forgassa el az egyszeri bejelentkezést (SSO) és az MFA-hitelesítő adatokat: Ha hardveres biztonsági kulcsát (YubiKey) vagy hitelesítő telefonját ellopták a laptopja mellett, kérje meg az IT-t, hogy azonnal vonja vissza az összes aktív munkamenet-cookie-t az Okta, a Microsoft Entra ID (Azure AD), a Google Workspace és a VPN-tanúsítványokhoz.
  4. Kérjen egy tételes helyi rendőrségi lopási jelentést: Menjen a legközelebbi rendőrőrsre, és szerezzen be egy lepecsételt papíralapú lopási jegyzőkönyvet, amelyben egyértelműen szerepel a „Egy vállalati laptop [gyártó/modell/szériaszám]”. Mind a vállalati vagyonbiztosítás, mind az informatikai audit megfelelőségi csoportja megköveteli ezt a rendőrségi jelentési számot.

Mi a teendő, ha a határvám átkutatja vagy lefoglalja munkahelyi laptopját vagy telefonját

A vám- és határellenőrző tisztek számos joghatóságban (beleértve az Egyesült Államok vám- és határvédelmi tisztviselőit az Egyesült Államok belépési kikötőiben, valamint a kínai, oroszországi és közel-keleti határhatóságokat) széles körű jogi felhatalmazással rendelkeznek a határon átlépő elektronikus eszközök ellenőrzésére és az eszközök jelszavának megkövetelésére.

  • ** Maradjon nyugodt és professzionális; Soha ne hazudjon és ne akadályozza fizikailag a tisztet**: Ha megtagadja az eszköz feloldását a határhatóságok számára, az a hardver azonnali elkobzását vonhatja maga után (gyakran hetekig tartó igazságügyi laboratóriumi képalkotásig), és külföldi állampolgárok belépésének megtagadását vonhatja maga után.
  • Jogilag védett vagy export-ellenőrzött adatok szállítása esetén: Udvariasan tájékoztassa a határőrt, hogy a laptop az Ön munkáltatója törvényes tulajdona, és bizalmas vállalati vagy ügyvédi-ügyfél-feljegyzéseket tartalmaz, és kérje, hogy nyilatkozatát jegyezzék fel az ellenőrzési naplóba.
  • Kérjen hivatalos őrizetbe vételi bizonylatot: Ha a határőrök néhány percnél hosszabb időre elviszik a laptopját vagy telefonját egy hátsó szobába, vagy ideiglenesen elkobozzák, feltételezze, hogy a merevlemezt törvényszéki klónozással végezték. A repülőtér elhagyása előtt szerezzen be egy hivatalos őrzési bizonylatot, ne csatlakoztassa vissza az eszközt a vállalati VPN-hez, és hívja fel a vállalati jogi és információbiztonsági csapatokat, amint elhagyja a vámcsarnokot, hogy elforgathassák az összes kulcsot, és kiadhassanak egy tiszta gépet.

2. Orvosi sürgősségi esetek, munkavállalói kártérítés és gondoskodási kötelezettség

Minden munkáltatónak, aki elküldi alkalmazottait otthonukról üzleti céllal, törvényes Gondoskodási kötelezettség van a munkavédelmi szabványok (például az Egyesült Királyság Munkahelyi Egészségügyi és Biztonsági törvénye, az EU keretirányelvei és az Egyesült Államokban az OSHA/állami közös jog) értelmében, hogy biztonságos munkakörnyezetet, utazás előtti kockázati eligazításokat és sürgősségi orvosi támogatást biztosítsanak.

Hogyan kell használni a vállalati egészségügyi asszisztens szolgáltatást

Mielőtt besétálna egy külföldi sürgősségi klinikára vagy kórházba (hacsak nem mentőautóban van életveszélyes vészhelyzet miatt):

  1. Keresse meg cége utazási kockázati szolgáltatójának 24 órás telefonszámát (International SOS, Healix, Crisis24, AXA, Chubb vagy Allianz Corporate).
  2. Adja meg a nővérkoordinátornak a nevét, a Munkáltatói Vállalat nevét (vagy a vállalati tagsági kötvény számát), a jelenlegi szállodai helyét és a tüneteit.
  3. Miért életmentő ez a lépés:
    • Számos fejlődő országban és turisztikai régióban a magánklinikák megcélozzák a külföldi utazókat úgy, hogy 3000-10 000 dollár előleget követelnek készpénzben vagy a beteg útlevelét tartják kezükben a hatalmas számla kifizetéséig, különben hiányozhatnak a biztonságos vérellátás és a steril sebészeti előírások.
    • Vállalati segítségnyújtója azonnal egy előzetesen ellenőrzött, nyugati akkreditációval rendelkező kórházba irányítja Önt, saját személyzetéből kijelöl egy orvost, aki a helyi nyelven figyelemmel kíséri a kezelési tervet, és elküldi a Közvetlen számlázási garanciát, így Ön nulla pénzt fizet a zsebéből.
    • Ha a helyi orvosi ellátás nem megfelelő az Ön állapotához (például vakbélrepedés, súlyos törés vagy szívesemény egy távoli bányász- vagy gyártóvárosban), a munkáltató segítségnyújtási politikája egy 100 000+ dollár értékű magán légi mentőautó medevac-repülőgépre vonatkozik, amellyel egy felső szintű regionális egészségügyi központba vagy hazarepülhet.

A „Kereskedelmi utazók szabályának” megértése a munkavállalók kártalanítására vonatkozóan

Sok alkalmazott nem veszi észre, hogy ha Ön megsérül vagy megbetegszik egy üzleti út során, az orvosi számláit és a kieső bérét gyakran 100 százalékban fedezi a Munkavállalók kártérítési biztosítása, még akkor is, ha a sérülés nem értekezleten történt.

  • Portálok közötti lefedettség: Az Egyesült Államok legtöbb államában, kanadai tartományában és nemzetközi munkaügyi rendszerében elismert jogi Kereskedelmi utazók szabálya értelmében az utazó alkalmazott általában attól a pillanattól számítva "foglalkoztatottnak és hatályosnak" minősül, amikor kilép a bejárati ajtóból, hogy munkába utazzon, egészen addig, amíg haza nem tér.
  • Mire terjed ki: A szállodai zuhany alatti megcsúszás és elesés, a repülőtérről induló taxibalesetben bekövetkezett megsérülés, az üzleti vacsorán elszenvedett ételmérgezés vagy a szállodai tűzben való füstbelélegzés jellemzően kompenzálandó munkahelyi sérülések.
  • Amit kizárunk ("Személyes eltérés"): A munkával nem összefüggő jelentős személyes eltérés során bekövetkező sérülések (például motorkerékpár bérlése szombat délután a konferencia befejezése után sziklába ugráshoz vagy hajnali 2:00-kor, ittas állapotban bekövetkezett bárbalesetben bekövetkezett sérülés) nem tartoznak bele a munkavállalók kártérítésébe.
  • A kárigény dokumentálása: Mindig jelentsen írásban minden munkahelyi sérülést vagy betegséget vezetőjének és a humánerőforrás részlegnek 24-48 órán belül, így a hivatalos első sérülési jelentést a törvényes határidőn belül kell benyújtani.

3. Vállalati hitelkártya-lefagyások és pénzügyi kizárások

Egy üzleti út néhány pillanata megterhelőbb, mint amikor reggel 6 órakor egy külföldi szálloda recepcióján álldogál egy taxival, aki odakint várakozik a járatára, és a vállalati American Express, Visa vagy Mastercard kártyáját elutasítják, miközben megpróbálta kiegyenlíteni a 2500 dolláros szállodai számlát.

Lefagyott vagy elutasított vállalati kártya feloldása 15 perc alatt

  1. Ellenőrizze a mobilbanki alkalmazást vagy az SMS-t/e-mailt, hogy kap-e automatikus csalásértesítést: A vállalati kártyák gyakran váltanak ki automatikus sebesség- vagy határon átnyúló blokkolást, amikor a szálloda az előzetes engedélyezési visszatartást végső fizetési költséggé alakítja. Ha a kártyaalkalmazásban (például Amex, Citi Commercial vagy JPMorgan Chase Commercial) rákoppint az „Igen, felismerem ezt a terhelést” lehetőségre, és vár 60 másodpercet a chip újbóli futtatása előtt, a visszautasítások 70 százaléka a helyszínen megoldódik.
  2. Hívja fel a kártya hátoldalán található nemzetközi beszedési számot: Kérdezze meg a kereskedelmi kártya képviselőjét, hogy az elutasítás biztonsági csalás blokkolása, havi hitelkeret-korlát vagy Merchant Category Code (MCC) korlátozás (egyes vállalati kártyák blokkolják a bárként kódolt éttermeket vagy a limuzinként kódolt autószerviz terminálokat).
  3. Hívja fel cége programadminisztrátorát (utazási/pénzügyi menedzser): Ha a kártya a drága last-minute repülőjegyek és a szállodai foglalások miatt eléri a havi költési limitet, a bankügynök nem emelheti meg a limitet a vállalat jóváhagyása nélkül. Hívja vagy írjon üzenetet belső Vállalati Kártyaadminisztrátorának (pénzügy/számvitel területen); bejelentkezhetnek az online rendszergazdai portáljukra, és valós időben (kevesebb, mint 2 percet vesz igénybe) megemelhetik a kártyalimitjét.
  4. Kérje meg a szállodát, hogy küldjön biztonságos online hitelkártya-engedélyezési linket az utazási irodának: Ha a fizikai kártyája elveszett vagy véglegesen le van tiltva, és nincs elegendő hitelkerete a szállodai számla fedezésére, kérje meg a szállodai iroda vezetőjét, hogy küldjön e-mailben egy digitális Hitelkártya engedélyezési űrlapot / Fizetési linket cége Travel Management Company-jának (TMC) vagy a pénzügyi részlegnek, így a vállalati központ távolról is ki tudja fizetni a számlát.

Warning

Soha ne hagyja fizikai útlevelét a szálloda recepcióján, autókölcsönző irodájában vagy kórházi számlázási irodájában „fedezetként”, miközben megoldja az elutasított vállalati hitelkártyát. Miután feladja útlevele fizikai őrzését, elveszíti mozgási szabadságát és alkupozícióját. Ajánlja fel, hogy ül a szálloda halljában, amíg a vállalati utazási iroda átutalja a fizetést vagy végrehajtja a központi kártyaengedélyezést, és hívja fel a nagykövetséget vagy a vállalati biztonsági forródrótot, ha bármely vállalkozás megtagadja az útlevelének visszaadását.

4. Munkaútra szorult: járattörlések, sztrájkok és határzárak

Amikor egy hirtelen légitársaság sztrájk, vulkáni hamufelhő, hóvihar vagy IT-kimaradás egyszerre több száz járatot töröl, a terminál minden szabadidős utazója ugyanahhoz az ügyfélszolgálathoz rohan, vagy négy órára leül a légitársaság nyilvános 1-800-as telefonszámán. Üzleti utazóként gyorsforgalmi sávja van:

  1. Azonnal hívja a Corporate Travel Management Company-t (TMC): Vállalata utazásonkénti díjat fizet egy TMC-nek (például Amex GBT, BCD Travel, CWT, FCM, Corporate Traveler vagy Navan). A nap 24 órájában a hét minden napján elérhető sürgősségi ügynökeik a közvetlen Sabre, Amadeus vagy Travelport GDS terminálokon ülnek, és elfoglalhatják az utolsó szabad helyet egy alternatív légitársaságnál vagy szövetségi partnernél, és két percen belül újra kiállíthatják a jegyet, miközben Ön még a sugárhajtású hídon sétál.
  2. Egyidejűleg helyezzen el egy visszatérítendő tartalék szállodát: Ha egy csomóponti repülőtér 20:00 órakor leáll, a 15 kilométeren belüli összes repülőtéri szálloda 20 percen belül elkel. Azonnal foglaljon szobát egy közeli repülőtéri szállodában a vállalati utazási alkalmazáson keresztül, mielőtt elindulna a poggyászfelvételhez.
  3. Ismerje meg törvényes légiutas-kompenzációs jogait: Még a munkáltatója által fizetett üzleti jegyre is érvényesek az utasvédelmi törvények:
    • Európai Unió és Egyesült Királyság (261/2004/EK és UK261 rendelet): A légitársaságok kötelező jogi "Gondoskodni való jog" megkövetelik, hogy szállást, transzfert és étkezést biztosítsanak az éjszakai késések esetén, az októl függetlenül, plusz készpénzes kompenzáció **250-600 euró/köznapi **20-200 forint. késések/lemondások.
    • Egyesült Államok (DOT Dashboard Rules) és Kanada (APPR): A légitársaságoknak szállodai és étkezési utalványokat kell biztosítaniuk ellenőrizhető késések/lemondások és automatikus készpénz-visszatérítések esetén, ha úgy dönt, hogy nem utazik törölt járattal.

5. Polgári zavargások, természeti katasztrófák és munkahelyi zaklatás az utakon

Kiürítés politikai zavargások vagy természeti katasztrófák idején

Ha puccs, erőszakos utcai tiltakozás, földrengés, erdőtűz vagy terrorcselekmény éri azt a várost, ahol dolgozik:

  • Maradjon bent nemzetközi üzleti szállodájában: A nagy nemzetközi szállodaláncok (például a Marriott, a Hilton, a Hyatt vagy az InterContinental) robbanásveszélyes visszaesésekkel, privát biztonsági ellenőrző pontokkal, 72 órás dízelgenerátorokkal, víztartalékokkal és közvetlen kommunikációs vonalakkal épülnek a nagykövetségek és a vállalati biztonsági csapatok felé. Ne jelentkezzen ki biztonságos szállodából, hogy a repülőtérre induljon, amíg a vállalati biztonsági szolgáltató meg nem erősíti, hogy a repülőtérre vezető autópálya nyitott és biztonságos.
  • Azonnal jelentkezzen be cége utazókövető alkalmazásán keresztül: A vállalati biztonsági rendszerek (például International SOS Tracker, Crisis24 Horizon vagy Everbridge) automatikusan SMS-t/alkalmazás-pinget küldenek minden alkalmazottnak, akinek repülőjegy- vagy szállodafoglalása az érintett városban található. Érintse meg azonnal a „Biztonságban vagyok” vagy „Segítségre van szükségem” lehetőséget, hogy vállalata tudja az Ön pontos GPS-helyzetét.
  • Készítsen elő egy 1 táskás kabinfogó készletet: Ha cége biztonsági járművet vagy evakuációs repülőgépet bérel, akkor szigorúan csak egy kis kézipoggyász-hátizsák lehet, amely elfér az ölében. Csomagolja be útlevelét, vállalati laptopját, töltőit, vényköteles gyógyszereket, kulacsot és készpénzt, és készen álljon arra, hogy guruló bőröndjét a szállodai szobában hagyja.

Ügyfelek vagy kollégák szexuális zaklatásának vagy biztonsági fenyegetéseinek kezelése

Az üzleti utak, az ipari konferenciák és az alkoholközpontú ügyfélvacsorák fokozott kockázatot jelentenek a munkahelyi zaklatásra, kényszerre vagy a felettes, kolléga vagy ügyfél nem biztonságos viselkedésére.

  • A foglalkoztatási zaklatásra vonatkozó törvények követik Önt az úton: A szállodai bár, az ügyfélvacsora vagy a konferencia afterpartyja munkaút során jogilag a munkahely kiterjesztésének minősül. A munkahelyi polgárjogi törvények értelmében szigorúan tilos a menedzser, munkatárs vagy ügyfél üzleti úton történő zaklatása.
  • Azonnal mentse fel magát a biztonságra: Ha egy ügyfél, kolléga vagy felettes helytelenül cselekszik, megpróbálja követni Önt a szállodai szoba emeletére, vagy nem érzi magát biztonságban, azonnal hagyja el a helyszínt, térjen vissza a zárt szobájába (vagy kérje meg a szálloda recepcióját, hogy helyezze át Önt egy másik emeleten lévő új, előre be nem jelentett szobaszámba, és jelölje meg a "Csatlakozzon" /** a nevét, hogy ne**), Források vagy cége etikai segélyvonala.

Note

Soha ne mondja el senkinek a konferencia liftben, étteremben vagy szálloda halljában, hogy milyen szobaszámban lakik, és ha a szálloda recepciósa hangosan kimondja a szobaszámát, miközben átadja Önnek a kulcskártyáját, udvariasan kérje meg, hogy jelöljenek ki egy másik szobát, és inkább csendben írja le a számot. Amikor a szállodai szobában dolgozik, mindig dobja ki a mechanikus reteszt és a biztonsági reteszt, és az ajtó kinyitása előtt ellenőrizze a kopogtató személyazonosságát a recepción.

Utazás előtti üzleti utazók készenléti ellenőrző listája

Minden munkaút előtt végezze el ezt az 5 perces beállítást:

  • Mentse el 3 kritikus vállalati segélyhívó számát offline módban: Helyezze 24/7 Duty of Care Medical/Security Hotline (valamint cége tagsági azonosítószámával), 24/7 Corporate Travel Agency (TMC) segélyszolgálatát és 24/7 IT Security / SOC Help Desk-jét a telefon névjegykártyájába, és írja fel a tárcájára.
  • Utazzon tartalék személyes hitelkártyával és 200 dollár készpénzzel: Soha ne utazzon csak egy vállalati hitelkártyával; tartson külön zsebben egy személyes Visa vagy Mastercard kártyát külföldi tranzakciós díjak nélkül arra az esetre, ha céges kártyája lefagyna.
  • Ellenőrizze a teljes lemez titkosítását és a felhőmappák szinkronizálását laptopján: Győződjön meg arról, hogy minden aktív dialemez, táblázat és projektfájl automatikusan szinkronizálódik a vállalat felhőmeghajtójával (OneDrive, SharePoint vagy Google Drive), így ha laptopja elromlik vagy ellopják két órával egy nagy bemutató előtt, egyetlen kölcsönzőgép nélkül is be tud jelentkezni, és bemutatni egy diákat.
  • Telepítsen adatvédelmi képernyőszűrőt munkahelyi laptopjára: Csatlakoztasson egy mágneses, 30 fokos betekintési szögű adatvédelmi képernyőt a laptop monitorjához, mielőtt repülőgépen, vonaton vagy repülőtéri társalgóban dolgozna, hogy a mellette ülő utasok ne tudjanak elolvasni vagy lefényképezni a cég bizalmas adatait.
  • Ossza meg teljes útvonalát egy otthoni családi kapcsolattartójával: Hagyjon másolatot a járatszámáról, a szállodák nevéről és a menedzsere telefonszámáról a házastársának vagy a segélykérő kapcsolattartójának otthon.

Gyakran ismételt kérdések

Ha megsérülök vagy megbetegedtem egy üzleti út során, fedezi-e a munkavállalói kártérítés az orvosi számláimat?

Az Egyesült Államok, Kanada, az Egyesült Királyság, Európa és Ausztrália legtöbb joghatóságában az üzleti céllal utazó alkalmazottakat a „Kereskedelmi utazók szabálya” (vagy portálok közötti lefedettség) védi. Mivel a munkája megkívánja, hogy távol legyen otthonától szállodai és tranzitkörnyezetben, az utazás, a szállodában való tartózkodás vagy az utazás során elszenvedett étkezések során szerzett sérüléseket általában a munkavállalói kárbiztosítás fedezi, feltéve, hogy Ön nem követett el ésszerűtlen személyes eltérést vagy kötelességszegést. Mindig jelentse írásban a munkahelyi sérülést vagy betegséget vezetőjének és a HR-esnek 24 órán belül, hogy megőrizze igényét.

Mi az első dolgom, ha utazás közben ellopják munkahelyi laptopomat vagy céges telefonomat?

Hívja vállalata információbiztonsági (InfoSec) vagy 24 órás informatikai ügyfélszolgálatát a lopás felfedezésétől számított 60 percen belül, mielőtt még a helyi rendőrségre menne. Az informatikai csapatnak azonnal aktiválnia kell egy távoli mobileszköz-kezelési (MDM) zárolást és kriptográfiai törlést, amíg a tolvaj még mindig bekapcsolt állapotban van, és vissza kell vonnia az Ön aktív egyszeri bejelentkezési (SSO) és VPN-munkamenetjogkivonatait. Miután az informatika lezárta a digitális hozzáférést, keresse fel a legközelebbi helyi rendőrséget, és szerezzen be egy lepecsételt papíralapú lopási jegyzőkönyvet, amely tartalmazza az eszköz sorozatszámát.

Felmondhat-e a munkáltatóm törvényesen, mert nem hajlandó olyan országba vagy városba utazni, ahol aktív háború, terrorizmus vagy súlyos polgári zavargások zajlanak?

A legtöbb fejlett joghatóság munkavédelmi törvényei (beleértve az Egyesült Államok Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Törvényének 11(c) szakasza, a veszélyes munka megtagadásának jogát, az Egyesült Királyság 1996. évi Employment Rights Act 44. szakaszát, a „komoly és közvetlen veszély” elleni védelmet és a Kanadai Munka Törvénykönyve II. részét) törvényi védelemben részesítik a munkavállalókat, ha súlyos haláleset vagy halálos veszély fenyeget. testi sérülések (például a kormány „4. szint: Ne utazz” háborús övezet). Biztonsági aggodalmát mindig jelezze írásban a HR-nél és a Vállalati biztonságnál, hivatkozva a hivatalos kormányzati utazási tanácsra, és ajánlja fel a munka távoli elvégzését.

Mit tegyek, ha egy külföldi kórház 5000 dollárt kér előre, mielőtt ellátna egy munkaútra?

Azonnal hívja a 24 órás segélyhívó számot munkáltatója gondoskodási kötelessége / Business Travel Accident (BTA) segélyszolgáltatója (például International SOS, Healix, Crisis24, AIG vagy Chubb) számára, és adja át a telefont a kórházi felvételi tisztnek, vagy kérje meg a segítségnyújtási koordinátort, hogy hívja közvetlenül a kórházi számlázási pultot. A vállalati segítségnyújtók globális hitellehetőségeket tartanak fenn a nemzetközi kórházakkal, és perceken belül faxon vagy e-mailben elküldik a hivatalos fizetési garanciát (GOP), így Önnek nem kell saját zsebből készpénzt fizetnie.

Ha az üzleti útról hazafelé tartó járatomat törlik, és elakadok még két hétvégi napon, köteles-e a cégem fizetni a szállodámat és az étkezésemet?

Igen. Ha Ön időjárás, gépi járattörlés vagy tranzitsztrájk miatt rekedt otthonától, miközben egy engedélyezett munkavégzésről tér vissza, a munkáltatója (vagy a törvényes gondozási jogra vonatkozó szabályok, például az EU261 szerinti légitársaság) felelős az ésszerű szállásért, étkezésért és földi szállításért, amíg haza nem tér. Ezen túlmenően, ha Ön nem mentesített (óránkénti) alkalmazott az olyan törvények értelmében, mint az Egyesült Államok méltányos munkaügyi normáiról szóló törvény (FLSA), akkor az utazási idő, amely átlépi a szokásos munkaidejét (még szombaton vagy vasárnap is), törvényesen kompenzálható munkaidő.

Kinek a tulajdonosa a légitársaság pénzbeli kompenzációja (például EU261 600 eurós kifizetés), ha az üzleti járatom késik?

Az Európai Unió Bíróságának a 261/2004/EK rendeletre és az UK261-re vonatkozó döntései értelmében a törvényes késedelmi és járattörlési kompenzáció a késés miatti kellemetlenségeket elszenvedő egyéni utast köteles megfizetni, függetlenül attól, hogy ki fizette a jegyet, kivéve, ha Ön külön munkaszerződést vagy vállalati utazási szabályzati záradékot írt alá, amely a munkáltató törvényes repülési kompenzációját rendeli hozzá. Azonban magának a fel nem használt repülőjegynek a visszatérítése mindig a munkaadó vállalati hitelkártyájára megy vissza, amely a jegyet vásárolta.

A források ellenőrizve

  • Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA, Egyesült Államok) és Munkaügyi Minisztérium (DOL, Egyesült Államok): Employer Duty of Care and Fair Labour Standards Act (FLSA) Travel Time Rules (29 CFR 785.39)
  • Health and Safety Executive (HSE, Egyesült Királyság) és a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO): ISO 31030:2021 Utazási kockázatkezelés - Útmutató szervezeteknek
  • Amerikai Vám- és Határvédelem (CBP, Egyesült Államok): 3340-049A számú irányelv az elektronikus eszközök és kiemelt vállalati anyagok határon történő kereséséről
  • Európai Adatvédelmi Testület (EDPB, Európai Unió) és Információs Biztos Hivatala (ICO, Egyesült Királyság): GDPR 33. cikk, a személyes adatok megsértéséről szóló értesítési követelmények (72 órás szabály az elveszett/ellopott vállalati eszközökre)
  • Az Amerikai Egyesült Államok Külügyminisztériuma Tengerentúli Biztonsági Tanácsadó Tanácsa (OSAC, Egyesült Államok) és Külügyi, Nemzetközösségi és Fejlesztési Hivatal (FCDO, Egyesült Királyság): Vállalati biztonsági evakuálási és utazói beiratkozási irányelvek
  • Betegségellenőrzési és -megelőzési központok (CDC, Egyesült Államok): CDC Yellow Book (Egészségügyi információk nemzetközi üzleti utazók számára)

Kapcsolódó útmutatók