Wann e College Student ophält ze reagéieren: Wuelbefannen an FERPA Sécherheetsausnahmen¶

Rufft an SMSen Ären 19 Joer ale Jong oder Duechter op enger Universitéit 800 Kilometer (500 Meilen) ewech fir 36 Stonnen nëmmen fir all iMessage vu blo op gréng ze gesinn ("Net geliwwert") an Uriff ginn direkt op d'Voicemail, oder realiséiere sech als Schlofzëmmerkolleg datt Äre Frënd net fir zwou Nuechten an hiert Bett zréckkoum, während hir Aen an hir Aen sinn. Desk, ass en akuten Noutfall fir Familljen an ëffentlech Sécherheet. Wann erschreckt Elteren fir d'éischt d'Universitéitscentral oder d'Residence Life Büro uruffen a froen ob hiert Kand sécher an hirem Schlofzëmmer ass, schloen se dacks op eng rosen bürokratesch Mauer Mauer: en Entrée-Receptionist recitéiert: "Well Äre Student 18 Joer al ass, verbueden d'Bundes FERPA Privatsphärgesetz eis vun hirem Besuch iwwer e Schëld iwwer e Schëld, Wunnen. verzicht."

Dës "FERPA Mauer" ze akzeptéieren oder dem Fernsehmythos ze gleewen datt Dir ** 24 oder 48 Stonnen ** muss waarden ier Dir e Vermësste-Persoun-Rapport ofgëtt, kann d'Liewe vun engem Student während enger medizinescher Kris, diabetescher Noutfall, mental Gesondheetskris, Concussioun, Iwwerdosis oder Off-Campus Entféierung kaschten. Ënner US Bundesgesetz, ** et gëtt null Waardezäit fir e Welfare Check ze froen oder e Missing Person Report ** (Suzanne's Law, 34 U.S.C. Section 41307, erfuerdert d'Police fir vermësst Persounen ënner 21 Joer an d'national NCIC Datebank direkt anzeginn), de Clery Act.2 S.S. 1092(j) / 34 CFR 668.46(h)) forcéiert d'Universitéiten eng offiziell Enquête unzefänken de Moment wou e Student vermësst gemellt gëtt, an d'FERPA Gesondheets- oder Sécherheetsnoutausnam (34 CFR 99.31(a)(10) an 99.36) explizit autoriséiert d'Privatsphär, d'Privatsphärkaart an d'Privatsphär ze deelen, an d'Privatsphärkaart autoriséiert. an Noutfallinformatioun mat Elteren a Police wann ëmmer eng artikuléierbar Bedrohung fir d'Gesondheet oder d'Sécherheet vun engem Student existéiert.

Maachen dëst elo¶

1. Rufft d'Campus Police (oder d'Lokal Police fir Off-Campus Appartementer) fir eng direkt kierperlech "Welfare Check" elo ze froen. Nie ruffen d'allgemeng Uni Admissions oder Housing Receptionist wann Dir Angscht datt Äre Student a Gefor ass; rufft d'University Police Department (UPD) 24/7 Emergency Dispatch Line (oder de kommunale Police Departement wann de Student an engem Off-Campus Appartement wunnt, oder kuckt alles Noutfallnummeren) a frot fir en ** direkt perséinleche Wuelbefannen Check (Well-Being Check)** an der exakter Schlofgebai an der Zëmmernummer vum Student (oder Off-Campus Strooss). Et gëtt ** keng 24-Stonne Waardezäit ** fir e Sozialcheck ze froen.
2. ** Sot dem Police-Dispatcher firwat d'Stille eng akut medizinesch, mental Gesondheets- oder Sécherheetsanomalie ass.** Fir ze verhënneren datt e beschäftegten Dispatcher Ären Uruff als "e normale Fachhéichschoul Kand schléift duerch d'Telefonsnummer vun engem Elterendeel no enger Party", sot déi spezifesch objektive Risikofaktoren an Ären éischten zwee Sätz: (A) Huet de Student eng medezinesch Konditioun, Diabetis, Epilepsie, Diabetis Zoustand)? (B) Hu si viru kuerzem Depressioun ausgedréckt, iwwerwältegend akademeschen / finanzielle Stress oder Suizidgedanken? (C) Huet hiren Telefon abrupt Mëtt-Gespréich ausgeschalt oder opgehalen op eng ongewéinlech GPS Location ze beweegen (Find My / Life360 / Snap Map)? (D) Huet se e geplangte Fluch, Aarbechtsschicht oder alldeegleche Familljecheck-in verpasst, deen se nach ni verpasst hunn?
3. ** Loosst ni e Campus Administrateur eng Noutfall Enquête blockéieren andeems Dir "FERPA" zitéiert: zitéiert 34 CFR 99.36 op der Plaz.** Wann e Residenz Life oder Dean of Students Personal Member seet, datt se Äre Student net kënnen iwwerpréiwen oder mat Iech schwätzen wéinst dem Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), Staat roueg: *PAFirst verbueden: ** lauschteren ** Informatiounen en Elterendeel gëtt iwwer eng Sécherheet Kris oder engem Offizéier schéckt op eng dorm Dier Zweetens, ënner der ** FERPA Gesondheet oder Sécherheet Noutfall Ausnam (34 CFR 99.36) ** an der ** Federal Clery Act Vermësst Student Regel (34 CFR 668.46 (h)) ass d'Auszeechnung vun der Schlëssel Ausbildung auszedrécken, dorënner d'Universitéit. swipe Logbicher, Iesssall Krunnen, a Campus Wi-Fi Verbindungen, un d'Haftpflicht an d'Elteren fir d'Gesondheet oder d'Sécherheet vum Student ze schützen.
4. Kuckt déi 5 digital "Last-Alive" Footprints, déi Dir oder d'Studenten hir Matbierger a 5 Minutten Zougang kënnen. Iwwerdeems Campus Police an d'Schlofzëmmer trëppelt, kontrolléiert:
5. ** Äppel Find My / Google Find Hub / Snap Map / Life360**: Frot dem Student seng noosten Campus Frënn oder Matbierger fir Snapchat opzemaachen Snap Map (vill Fachhéichschoulstudenten déi d'Eltereplazdeelen ausschalten hunn nach ëmmer Live Location aktivéiert fir Frënn op Snapchat oder Instagram);
6. ** Shared Bank Debit Card / Kreditkaart / Venmo / Uber Aktivitéit **: Wann Dir e gemeinsame Besëtzer op dem Student säi Bankkonto oder Kreditkaart sidd, loggt Iech elo un fir de genauen Zäitstempel an den Händleradress vun hirem leschte Kaffisréischterei, Iesssall, Uber Ride oder Apdikt Kaf ze gesinn;
7. ** Telefon Carrier Call / Text Metadata Log**: Wann de Student op Ärem Familljen Handy Plang ass (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE / Vodafone), loggt Iech op den Online Billing Portal un fir de **exakt Zäitstempel an Telefonsnummer vum leschten Outbound / Inbound Uruff oder SMS SMS ** ze gesinn.
8. Rufft déi 3 noosten Off-Campus Hospital Emergency Departments a County Detention Inmate Locators. Wann en 19 Joer ale Student vum Campus kollapst, an engem Vëlo-/Scooter-Accident ouni säi Portemonnaie verletzt gëtt, ënner engem Medical Amnesty Alkohol/Iwwerdosis Uruff transportéiert gëtt, oder op eng onfräiwëlleg **72-Hour gesat gëtt (72)5150 / Baker Act / Section 12), HIPAA a staatlech psychiatresch Privatsphär Gesetzer verhënneren datt d'Spidol d'Elteren uruffen, ausser de Student ass onbewosst oder ënnerschreift eng Verëffentlechung. Rufft d'Emergency Department Charge Nurse an den Patient Information Desk an den 2 oder 3 Trauma Spideeler am nootste vum Campus (bannent 10 Kilometer / 6 Meilen) fir ze froen ob Äre Student (oder en onidentifizéierten "John/Jane Doe" mat hirer Héicht, Gewiicht, Hoerfaarf an Alter passt) an de leschten 48 Stonnen zouginn gouf.
9. ** Wann d'Wuelbefannen d'Schlofkummer eidel fënnt an de Student ass net lokaliséiert, ausléist de Clery Act "Official Missing Student Protocol" an dem Suzanne säi Gesetz NCIC Entrée direkt.** Fuerdert datt d'Campus Police de Student als **Offiziell vermësste Student ënner 34 CFR 668.46(h) ** fir hiren Numm, e Lizenzplack aginn **Pr ** Plackekameraen **), an Handysnummer an d'Bundesbank NCIC (National Crime Information Center) Datebank direkt ënner Suzanne's Law (34 U.S.C. Sektioun 41307), wärend en Emergency Carrier Cellular Tower Ping / Location Request op dem Wireless-Provider vum Student servéiert.

Reaktiounsfäeger oder vermësst Fachhéichschoul Student Eskalatioun Decisioun Bam¶

flowchart TD
    Start["College Student reagéiert net oder vermësst: Uriff / Texter Onbeäntwert & Ongewéinlech Rou"] --> DigitalCheck["Schrëtt 1 (Minuten 0 bis 15): Iwwerpréift direkt Digital & Roommate Signaler<br/>1. Call / Text Dorm Roommate, RA, oder Best Friend on Campus (Check Snapchat 'Snap Map' & Find My)<br/>2. Iwwerpréift Joint Bank / Kreditkaart Portal fir leschte Kaf & Family Cell Plan Portal fir lescht Uruff / Text Zäit<br/>3. Kontrolléiert ob den Telefon 5x schellt ('geliwwert' = Telefon ON) vs. Direkt op Voicemail (Telefon OFF / Dout)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"Huet e Matbierger oder Frënd physesch Aen op de Student elo geluecht?"}
    RoommateFound -->|"Jo: Student ass sécher am Raum (Telefon gebrach / geschlof)"| Resolved["Huet de Schüler den Elterendeel um Telefon vum Zëmmer direkt unzeruffen fir d'Sécherheet ze bestätegen"]

    RoommateFound -->|"Nee: Roommate kann se net fannen, Student lieft eleng, ODER Dier ass vu bannen gespaart"| CallPolice["Schrëtt 2 (Minutt 15): Rufft d'Campus Police (Dorm) oder d'Stad Police (Off-Campus Apt) fir direkt WELFARE CHECK<br/>Gitt genau Zëmmer #, medizinesch / mental Gesondheetsrisiken, & fuerdert Offizéier kierperlech an de Raum"]

    CallPolice --> WelfareResult{"Wat huet d'Police / Residence Life am Raum fonnt?"}

    WelfareResult -->|"1. Student fonnt bannen Sall an medezinesch oder mental Gesondheet Kris"| EMSCare["Offizéier / EMS liwweren direkt Hëllef & Transport an d'Spidol<br/>Eltere kontaktéiert Dean of Students CARE Team fir d'Spidol Arrivée a medizinesche Congé ze koordinéieren"]

    WelfareResult -->|"2. Raum ass eidel, Telefon / Portemonnaie / Medikamenter hannerlooss (oder Student verschwonnen)"| TriggerClery["Schrëtt 3 (Stonn 1): Ausléiser Formell vermësst Student & Law Enforcement Sich Protokoll:<br/>1. Opruff Clery Act vermësst Student Regel (34 CFR 668.46 (h)) + FERPA Gesondheet / Sécherheet Ausnam (34 CFR 99.36)<br/>2. Demande Campus IT & Sécherheet Pull Keycard Dier Swipes, Iessen Krunn, Wi-Fi Access Point Logbicher, & CCTV<br/>3. Demande Police gitt Student an NCIC Direkt ënner 'Suzanne's Law' (34 U.S.C. 41307 - Nee 24h wait)<br/>4. Ufro Police 'Exigent Ëmstänn Cellular Ping' mat drahtlose Carrier + Flock ALPR Lizenzplack"]

    WelfareResult -->|"3. Raum ass eidel, awer Student kéint an engem Spidol oder Prisong sinn"| HospitalCheck["Schrëtt 4: Call Area Trauma Hospitals & County Intake Direct:<br/>1. Rufft ER Charge Infirmière / Patient Info bei 3 nootste Spideeler (Fro no Numm + 'Onidentifizéierte John / Jane Doe' Opname)<br/>2. Wann psychiatresch Verdacht verdächteg ass: Loosst d'Elterekontaktinformatioun mam Hospital Social Worker (och wann HIPAA d'Confirmatioun blockéiert)<br/>3. Check Grofschaft Sheriff / Gemengerot Police Online Booking Roster"]

Phase 1: Wéi duerch d' "FERPA Privatsphär Mauer" legal duerchbriechen (The 3 Federal Overrides)¶

Vill Universitéitspersonal si schlecht iwwer de Bundes Privatsphärgesetz trainéiert a gleewen falsch datt d'Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA, 20 U.S.C. Section 1232g) eng absolut Gag Uerdnung ass, déi hinnen verbitt mat Elteren ze schwätzen wann e Student 18 gëtt.

A Wierklechkeet sinn d'**U.S. Department of Education Family Policy Compliance Office (FPCO) ** huet explizit Reglementer erausginn, déi ** véier gesetzlech Ausnahmen ** bestätegen, déi eng Uni erlaben Informatioun mat Elteren a Police während engem Noutfall Noutfall ze deelen:

Verglach vun de 4 juristesch Iwwerschreiden zu FERPA fir en net reagéiert oder vermësst Student¶

Phase 2: De "Campus Digital Trail": 5 intern Rekorder Campus Police kann a 15 Minutten zéien¶

E modernen Universitéitscampus ass ee vun de schwéierst instrumentéierten digitalen Ëmfeld op der Äerd. Och wann Äre Student seng Handysbatterie virun 18 Stonnen gestuerwen ass, kann e Student net duerch eng Residenz goen, e Sandwich kafen oder e Laptop um Campus opmaachen ouni e genauen Zäitstempel elektronesch Spur ze loossen.

Wann Dir mam Campus Police Supervisor (Watch Commander) an Dean of Students on Duty schwätzt, frot speziell datt se dës fënnef intern Uni Datenbanken direkt iwwerpréift:

1. Elektronesch Keycard / Access Control Logs (Lenel / CBORD / Transact / Salto)*:
2. All Kéier wann e Student seng Student ID Kaart oder Handy Portemonnaie Umeldungsinformatioun op der Baussentür vun hirem Residenz Hal, Lift Lieser, dorm Schlofkummer Schloss, Campus Turnstonnen, Bibliothéik turnstile, oder 24-Stonn Computer Labo, de Campus Sécherheet Server records der **exakt Dier ID an Zäitstempel op déi zweet **.
3. ** Kritesch Hiweis **: Wann de Schüler an hir Residenz Aussen- Dier um 01:42 gëschter Moien, getippten an hir Schlofkummer Dier um 01:44, an huet **null Keycard Krunn iwwerall um Campus zënter **, awer hire Raum ass elo eidel, kontrolléiert ob se mat enger anerer Persoun fortgaang sinn oder duerch eng net-kartéiert Feiertrapp erausgaange sinn, an direkt d'Gang Sécherheetskamera Footage fir dat Gebai zéien. 01:40 weider.
4. ** Campus Wi-Fi Access Point (eduroam / Campus NetID) Roaming Logbicher**:
5. Och wann e Student net op seng ID Kaart tippt fir an en opgehuewe Klassesallgebai oder Studentegewerkschaft anzeginn, authentifizéieren hire Smartphone, iPad an Laptop ** automatesch mam nooste Plafong Wi-Fi Access Point (AP)** iwwer hir Student NetID Umeldungsinformatiounen all Kéier wann se laanscht e Campus Gebai Spadséiergank.
6. Action: Frot d'Campus Police fir den University Network Operations Center (NOC) / CISO de Student seng NetID MAC Adressen iwwer de Campus Wireless Controller ze froen; dëst weist de genau Gebai a Buedem wou de Student säin Telefon oder de Laptop fir d'lescht mam Campus Wi-Fi ugeschloss ass an déi genee Minutt déi se ofgeschalt huet.
7. ** Iesssall Iessen Plang & Campus Cash Register Krunn **:
8. Weist d'exakt Zäit an d'Iesssall / Café Plaz vum Schüler d'lescht Molzecht Swipe oder Verkaf kafen.
9. ** Learning Management System (Canvas / Blackboard / Brightspace) Login & IP Adress Logbicher**:
10. Den Dean of Students oder IT Helpdesk kann d'exakt Minutt iwwerpréiwen, wou de Student fir d'lescht opgemaach huet Canvas oder Blackboard fir eng Aufgab ze gesinn, zesumme mat der originéierender IP Adress (weist ob si sech vum Campus Wi-Fi, engem Off-Campus Appartement ISP oder engem Cellular Netzwierk an enger anerer Stad ageloggt hunn).
11. ** Campus Automatiséiert Nummerplack Lieser (ALPR / Flock Safety) & Parking Gate Logbicher**:
12. Wann de Student en Auto um Campus huet, bedreiwen déi meescht Universitéiten an Ëmgéigend Fachhéichschoulstied ** Automated License Plate Reader (ALPR) ** Kameraen bei Campusentréeën a grousse Kräizungen, déi de genauen Zäitstempel an d'Richtung vun der Rees protokolléieren wann ëmmer d'Nummerplack vum Student eng Kamera passéiert.

Phase 3: Wat wann de Student an engem Spidol oder psychiatrescher Ariichtung ass an HIPAA blockéiert se Iech ze soen?¶

E heefegste Grond datt e College Student op eemol fir 48 bis 72 Stonnen verschwënnt (mat hirem Telefon an engem Spidolsimmobiliebeutel ausgeschalt) ass en **akute medizinesche Entrée ** oder eng **onfräiwëlleg 72-Stonne psychiatresch Evaluatiounshalt ** (wéi e 5150 Hold a Kalifornien, **Baker Act ** a Florida, Mental Health Act ** a Florida, 21Section Massachusetts Ontario, oder ** Sektioun 2/136 ** a Groussbritannien).

Wéi fannt Dir en hospitaliséiert 18-bis-24-Joer al wann Privatsphärgesetzer de Spidolsdesk blockéieren¶

1. Firwat seet d'Spidolsreception "Mir hu kee mam deem Numm":
2. Als éischt, wann e Student an eng stationär ** Verhalensgesondheet / psychiatresch Eenheet ** zougelooss gëtt, Féderalen Reglementer (** 42 CFR Part 2 ** an ** HIPAA **) a staatlech mental Gesondheetsvertraulechkeetsgesetzer verbidden strikt de Spidolsbedreiwer fir all Uruffer ze bestätegen, inklusiv engem Elterendeel, datt de Patient an der Patienteschëld geschriwwen ass, ausser datt de Patient an der HAA-Anlag geschriwwen ass.
3. Zweetens, wann en onbewosst Student an d'Emergency Department duerch Ambulanz bruecht gouf no engem Leefer / Vëlosfuerer Accident, Accident oder medizinesche Noutfall ouni hir Portemonnaie oder Telefon, si si am Trauma System ënner engem temporäre Alias ​​registréiert (wéi "Trauma Doe / Unidentified Male / Female Age -20").
4. Den Zwee-Deel Spidol Workaround fir Elteren:
5. ** Schrëtt A: Frot ER Triage fir "Onidentifizéiert / John oder Jane Doe Admissions" **: Rufft d'Emergency Department Charge Nurse (net den allgemenge Spidol Lobby Bedreiwer) an den nooste Spideeler, sot datt Dir e Vermësste Persoun Bericht mat der Police agefouert hutt fir Är [Age]-Joer al [son/daughter], gitt hir exakt Héicht an Zentimeter/Féiss, Gewiicht a Kilogramm/Pond, Hoer/Aenfaarf, Gebuertsmarken, Tattooen oder medezinesch Alarmkonditioun, a frot ob en onidentifizéierte Patient deen dës Beschreiwung passt agefouert gouf.
6. **Schrëtt B: De "One-Way Message Drop" fir Psychiatresch hält **: Just wéi FERPA, **HIPAA verbitt e Spidol fir Iech Informatioun OUT ze ginn, awer NEE verbitt d'Spidolpersonal d'Informatioun VUN Iech ze kréien oder e Patient eng schrëftlech Notiz ze ginn **. Wann Dir de Verdacht datt Äre Student op enger stationärer psychiatrescher Haltung an engem lokalen Spidol ass an de Schreifweis seet "Wéinst Privatsphärgesetzer kann ech weder bestätegen nach ofleenen ob iergendeen hei ass," äntwert roueg: > "Ech respektéieren HIPAA komplett an ech froen Iech net ze bestätegen ob [Student Name, DOB] ass e Patient. Allerdéngs, am Fall, datt [Student Name] ass an Ärer Betreiung ouni Zougang zu hirem Handy, si hunn meng Telefonsnummer net erënnert. Kann ech w.e.g. d'Psychiatresch Eenheet Sozialaarbechter oder Charge Infirmière froen fir mäi Numm erof ze huelen [Parent Name] an Handysnummer [Phone Number], a wann mäi Kand do ass, loosst se wëssen datt hir Elteren si gär hunn, net rose sinn, a waarden op hiren Uruff?"

Phase 4: Gesetzesvollzéiungsinstrumenter wann e Student wierklech fehlt¶

Wann d'Schlofkummer Wuelbefannen bestätegt datt de Student fort ass, hunn d'Spideeler an der Géigend kee Rekord, an d'digitale Spure si kal ginn, ** all Stonn zielt **. Vergewëssert Iech datt d'Untersuchungspolice dës dräi gesetzlech Tools direkt aktivéiert:

1. ** Direkt NCIC Entrée ënner "Suzanne's Law" (34 U.S.C. Sektioun 41307: Fir Studenten ënner 21 Joer) **:
2. Nom Suzanne Lyall benannt, engem 19 Joer ale SUNY Albany College Student deen am Joer 1998 verschwonnen ass, federal Gesetz (34 U.S.C. Sektioun 41307) mandat datt ** keng Gesetzesvollzuchsagentur däerf eng Waardezäit feststellen oder erhalen ier e Vermësste-Persoun Bericht fir en Individuum ënner 21 Joer akzeptéiert gëtt, an direkt an d'Agence vum FBI erfuerdert ** ** National Crime Information Center (NCIC) ** Computernetz bannent ** 2 Stonnen ** no der Empfang.
3. Och wann Äre Student 21 oder méi al ass, verbidden d'Department of Justice Model Missing Persons Policy a Staatsstatuten arbiträr 24-Stonne Waardeperioden, wann ëmmer d'Verschwannen verdächteg Ëmstänn, medezinesch/mental Gesondheet Schwachstelle involvéiert, oder eng aussergewéinlech Verschwannen.
4. Exigent Ëmstänn Wireless Carrier Cellular Location Ping ("Kelsey Smith Act"):
5. Ënnert Féderalen Gesetz (18 U.S.C. Sektioun 2702©(4) vum Stored Communications Act) a Staat Kelsey Smith Act Statuten, déi uechter d'USA agefouert goufen, brauch e Policedepartement ** NET op e Riichter ze waarden fir e Sichbefehl z'ënnerschreiwen ** fir Echtzäit Zell-Tower Triangulatioun ze kréien, GPS-Detailer, a rezent Opzeechnungen, GPS-Detailer, a GPS-Detailer. T-Mobile wann den Offizéier dem Carrier säin ** 24/7 Law Enforcement Emergency Response Center (LEERC) ** zertifizéiert datt d'Ufro eng ** Noutfall mat Gefor vum Doud oder schwéier kierperlecher Verletzung ** involvéiert.
6. ** Eltereaktioun : Gitt dem Untersuchungspolice Detektiv Äre Student seng exakt ** 10-Zifferen Handysnummer, den Numm vum Wireless-Carrier, an d'IMEI Nummer (siichtbar an Ären Online Telefonkonto-Astellungen) sou datt den Detektiv den Exigent Circumstances Form direkt un den Carrier faxe kann.
7. **Schlofkummer & Street CCTV konservéieren Virun 7-Deeg Auto-Läschen **:
8. Vill Off-Campus Appartementkomplexer, Bustransitsystemer, an Uber / Ride-Share Dashcams iwwerschreiwe Videomaterial all 72 Stonnen bis 7 Deeg. Frot de Campus Police Detective an Dean of Students op Dag 1 fir en direkten ** Video Conservation Hold ** op all Residenzsall extern Kameraen, Liftkameraen an Emgéigend Stroossekameraen ze placéieren déi d'12-Stonne Fënster ronderëm déi lescht bekannt digital Aktivitéit vum Student decken.

Phase 5: Verbatim Scripte fir Elteren a Roommates, déi Police & Campus Beamten uruffen¶

Skript 1: Campus Police ruffen / Lokal 911 Dispatch fir en direkten Wuelbefannen ze froen¶

*"Moien, ech ruffe fir en direkt perséinleche Wuelstandscheck op menger [19] Joer ale [Jong/Duechter/Zëmmer], [Student Vollen Numm], Gebuertsdatum [DOB], deen um [Schlofzëmmer Numm, Zëmmer #, oder Off-Campus Street Address & Apt #] wunnt.

Dëst ass en anormalen, aussergewéinleche Sécherheetsprobleem, net e Routine verpasst Uruff: [Studentennumm] ass komplett onerreechbar zënter [Zäit & Datum], hiren Telefon ass [gëtt direkt op d'Voicemail / hannerlooss an hirem Zëmmer], an [spezifesch kritesch Risikofaktoren uginn: z.B., si hunn Typ 1 Diabetis / si hunn hir obligatoresch Verréckelung verpasst, déi si viru kuerzem an Examen ausgedréckt hunn. (Location) um 02:30].

• Schéckt w.e.g. en uniforméierten Offizéier mat Residenz Life Master-Schlëssel Zougang fir kierperlech an de Raum [#] elo anzegoen fir z'iwwerpréiwen ob [Studentennumm] dobanne brauch medezinesch Hëllef, an datt de reagéierten Offizéier mech zréckrufft op [Är Telefonsnummer] soubal se d'Dier opmaachen.

Skript 2: Opruff vun der FERPA Gesondheet/Sécherheet Ausnam (34 CFR 99.36) & Clery Act Mam Dekan vu Studenten¶

Betreff: DRINGEND MISSEND / UNRESPONSIV STUDENT: Ufro fir Clery Act Protocol & FERPA § 99.36 Noutaudit: [Studentennumm, ID #]
"An den On-Call Dean vun de Studenten a Chef vun der Universitéit Police:

No der Wuelkontroll, déi vum Offizéier [Numm] um [Zäit] haut (Tëschefall #[Nummer]) gemaach gouf, war eise [Jong / Duechter], [Student Vollen Numm, Student ID #], net an hirem Residenzsallraum bei [Dorm & Room #] a bleift onbekannt zënter [Last Bekannte Kontaktzäit/Datum].

• Laut der Universitéit Clery Act Missing Student Notification Policy (34 CFR 668.46(h)) an der FERPA Health or Safety Emergency Exception (34 CFR 99.31(a)(10) and 34 CFR 99.36), mir froen formell mat der University Police Officer z'investéieren an deelen direkt mat der University Police Officer.
  *1. Déi exakt Zäitstempel an Dierplaz vum [Studentennumm] senger leschter ** ID Kaart / Keycard Zougang Swipe ** an ** Iesssall Krunn *;
  2. De leschten Campus Wi-Fi Access Point (eduroam / NetID) Verbindungszäitstempel a Bauplaz fir hiren Telefon a Laptop;
  3. Déi lescht *Canas / LMS LoginZäitstempel an IP Adress **;n*
  *4. Dikt Erhaalung vun all CCTV Sécherheetsfilmer vun [Dorm Name] ortien a Liften déi [Time Window] iwwerdecken.

Zousätzlech, well [Studentennumm] ënner 21 Joer ass [oder am akuten medizinesche/Sécherheetsrisiko ass], froe mir direkt NCIC Vermësste Persoun Entrée no dem Suzanne säi Gesetz (34 U.S.C. 41307) an en Exigent Ëmstänn Cellulär fir Handysnummer ouni Ufro [XXX.-Wi] [XXX.-Wi] Mir sinn elo op de Campus ënnerwee an erreechbar op [Parent Cell Number]."

Phase 6: Verhënnerung vun enger Kommunikatiounskris virum nächste Semester (The 10-Minute Family Setup)¶

Wann Äre Student sécher fonnt ass, huelt 10 Minutten zesummen fir véier Schutzschirmer opzestellen, déi de "FERPA Blackout" fir ëmmer eliminéieren:

1. ** Registréiert de "Clery Act Confidential Missing Person Contact" am Studenteportal **:
2. Ënnert dem Féderalen Gesetz (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)), huet all College Logement Portal e spezifescht Feld mam Label "Vermësste Persoun Emergency Contact" (getrennt vum allgemenge Noutkontakt). Vergewëssert Iech datt Äre Schüler d'Handynummere vun deenen zwee Elteren haut do notzt.
3. ** Ënnerschreiwe eng schmuel "FERPA Noutfall & Gesondheet / Logement Fräisetzung Waiver" + HIPAA Gesondheetsariichtung Proxy **:
4. Hutt Äre Student aloggen an hiren Universitéit Registrar Portal fir Iech als autoriséierten FERPA Designee fir Wunnengs-/Sécherheetskommunikatioun bäizefügen, an eng 2-Säit HIPAA Autorisatioun + Durable Medical Power of Attorney (Healthcare Proxy) (als PDF op den Telefonen vun den Elteren gespäichert) sou datt kee Spidol Noutfallraum 19 Joer no engem Accident kéint refuséieren Iech ze soen, ob Ären Accident 19 Joer war.
5. ** Tauscht Roommate a Beschte Frënd Telefonsnummeren um Move-In Day **:
6. 90 Prozent vun 24-Stonn Elteren Panik sinn geléist an ** 90 Sekonnen ** wann den Elterendeel d'Handy Nummer vun der Schüler ** dorm roommate oder Suitemate ** huet a kann Text ze froen ob de Schüler hiren Telefon erofgelooss oder am Sall schléift.
7. ** Averstanen iwwer eng "No-Questions-Asked Proof-of-Life Text" Regel **:
8. Sot Äre Fachhéichschoulstudent: "Och wann Dir iwwerwältegt sidd, en Examen gescheitert hutt, Ären Telefonladeger verluer hutt oder elo net wëllt schwätzen, gitt ni 24 Stonnen ouni en eenzegen 'OK' Text vun Ärem Telefon oder engem Frënd sengem Telefon ze schécken, sou datt mir wëssen datt Dir kierperlech sécher sidd."

Oft gestallte Froen¶

Zesummenhang Guiden¶

• Geféierlech oder onbestänneg dorm Roommate: Noutfall Ännerung a konstruktiv Besëtz Verteidegung
• Dormitory Ausbroch (Meningitis, Maselen oder Norovirus) a Campus Quarantän
• Noutfall finanziell Hëllef Appel (SAP), Schoulgeld halen, a Campus Wunneng Eviction
• Titel IX Campus sexuell iwwerfalen Berichterstattung an Ënnerkunft
• International Student Visa (SEVIS) Kënnegung an Noutfall Erhuelung
• Noutfallnummeren an international Verschécken

Quellen iwwerpréift¶

• Department of Education (USA): * Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) Reglementer: 34 CFR Section 99.31(a)(10) and Section 99.36 (Conditions Under which Prior Consent Is Not Required to Disclose Information: Health or Safety Emergencies) and 34 CFR Section (993) (8) (8) Ofhängeg Student Ënner IRS Code Sektioun 152)*.
• Departement vun Educatioun (USA): * Héichschoul Opportunitéit Act (HEOA) & Jeanne Clery Act Vermësst Student Notifikatioun Reglementer: 20 U.S.C. Sektioun 1092 (j) an 34 CFR Sektioun 668.46 (h) (Obligatoresch Op-Campus Wunnengen vermësst Student Prozeduren, Vertraulech Kontakt Aschreiwung, an Direktnoriichten Affekote Referral) *.
• Department of Justice (DOJ) & Congress (USA): *Suzanne's Law: 34 U.S.C. Sektioun 41307 (Fréier 42 U.S.C. 5779: Verbuet op Gesetzesvollzéier Waardezäite fir vermësste Persounen ënner 21 Joer a obligatoresch direkt Entrée an den FBI National Crime Information Center / NCIC Datebank) *.
• Stored Communications Act (USA) & Staat Kelsey Smith Acts: * 18 U.S.C. Sektioun 2702©(4) (Fräiwëlleg Verëffentlechung vu Clientskommunikatioun oder Opzeechnunge vu Wireless-Carrieren un eng Regierungsentitéit an engem Noutfall mat Gefor vum Doud oder enger schlëmmer kierperlecher Verletzung)*.
• Department of Health and Human Services (HHS) Office for Civil Rights (USA): *HIPAA Privacy Rule Guidance for Professionals and Family Members: 45 CFR 164.510(b) (Permitted Disclosures to Family Members When a Patient Is Incapacited or in an Emergency vs. Ability of Healthcare Providers With List Out Vilating Family Input)