Ale dirèk nan kontni an

Lè yon Etidyan Kolèj sispann reponn: Chèk byennèt ak eksepsyon sekirite FERPA

Nimewo ijans yo diferan selon peyi. Paj sa a sèvi ak 911, nimewo pou Etazini ak Kanada. Anpil lòt peyi itilize 112, 999, oswa yon lòt nimewo. Jwenn nimewo pou peyi w.

Rele epi voye tèks pou pitit gason 19 an oswa pitit fi ou nan yon inivèsite ki 800 kilomèt (500 mil) lwen pou 36 èdtan sèlman pou wè chak iMessage chanje soti nan ble a vèt ("Pa delivre") ak apèl yo ale tou dwat nan mesajri vwa, oswa reyalize kòm yon kolokasyon dòtwa ke zanmi ou a pa tounen nan kabann yo pou de nwit, pandan y ap preskripsyon yo, mi ak preskripsyon yo toujou. biwo, se yon fanmi egi ak ijans sekirite piblik. Lè paran yo pè premye rele tablo prensipal inivèsite a oswa biwo Residence Life pou mande si pitit yo an sekirite nan chanm dòtwa yo, yo souvan frape yon miray brik biwokratik ki an kòlè: yon resepsyonis nivo antre resite, *"Paske elèv ou a gen 18 an, lwa sou enfòmasyon prive FERPA federal entèdi nou di ou nenpòt bagay sou kote yo ye, lojman, pa janm ale nan yon klas la."

Aksepte ke "FERPA miray" oswa kwè mit televizyon an ke ou dwe tann 24 oswa 48 èdtan anvan ou ranpli yon rapò moun ki disparèt ka koute lavi yon elèv pandan yon kriz medikal, ijans dyabetik, kriz sante mantal, Chòk, surdozaj, oswa anlèvman andeyò lakou lekòl la. Dapre lwa federal Etazini, pa gen zewo peryòd datant pou mande yon chèk byennèt oswa depoze yon rapò sou moun ki disparèt (Lalwa Suzanne, 34 U.S.C. Seksyon 41307, egzije pou lapolis antre moun ki manke ki poko gen 21 an nan baz done nasyonal NCIC la imedyatman), Clery Act Missing Student Notification. 1092(j) / 34 CFR 668.46(h)) fòse inivèsite yo kòmanse yon envestigasyon ofisyèl nan moman yo rapòte ke yon elèv disparèt, ak Esepsyon ijans pou sante oswa sekirite FERPA (34 CFR 99.31(a)(10) ak 99.36) otorize klèman restriksyon sou enfòmasyon prive yo, kontourne ofisyèl inivèsite yo, epi pataje kat kle yo ak enfòmasyon prive ki kritik yo. enfòmasyon ijans ak paran yo ak lapolis chak fwa gen yon menas pou sante oswa sekirite yon elèv.

Fè sa kounye a

  1. Rele Lapolis Kanpis (oswa Lapolis Lokal pou apatman andeyò lakou lekòl la) pou mande yon "Tèks Byennèt" fizik imedyat kounye a. Pa janm rele Resepsyonis jeneral Admisyon oswa Lojman nan inivèsite a lè ou pè elèv ou a an danje; rele Depatman Lapolis Inivèsite (UPD) 24/7 Liy Dispatch Ijans (oswa depatman polis minisipal la si elèv la abite nan yon apatman andeyò lakou lekòl la, oswa wè tout nimewo ijans) epi mande pou yon tèks byennèt imedyat an pèsòn (Well-Being Check) nan bilding egzak dòtwa elèv la ak nimewo chanm (oswa adrès lari andeyò lakou lekòl la). Pa gen pa gen peryòd datant 24 èdtan pou mande yon chèk byennèt.
  2. Di dispatcher lapolis la poukisa silans la se yon anomali medikal grav, sante mantal, oswa sekirite. Pou anpeche yon dispatcher okipe trete apèl ou a kòm "yon timoun nan kolèj nòmal k ap dòmi nan apèl telefòn yon paran apre yon fèt," endike faktè risk objektif yo nan de premye fraz ou yo: kondisyon)? (B) Èske yo fèk eksprime depresyon, estrès akademik/finansye akablan, oswa panse swisid? (C) Èske telefòn yo te fèmen sibitman nan mitan konvèsasyon oswa sispann deplase nan yon kote GPS ki pa nòmal (Find My / Life360 / Snap Map)? (D) Èske yo te rate yon vòl pwograme, yon orèn travay, oswa yon enskripsyon fanmi chak jou ke yo pa janm rate anvan?
  3. Pa janm kite yon administratè kanpis bloke yon ankèt ijans lè li site "FERPA": site 34 CFR 99.36 sou plas. Si yon manm pèsonèl Residence Life oswa Dean of Students di ke li pa ka tcheke sou elèv ou a oswa pale avèk ou akòz Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), deklare avèk kalm: "PA pa janm entèdi yon inivèsite nan lis enfòmasyon. Yon paran bay enfòmasyon sou yon kriz sekirite oswa voye yon ofisye frape nan yon pòt dòtwa Dezyèmman, anba Esepsyon ijans pou Sante oswa Sekirite FERPA (34 CFR 99.36) ak Règleman pou elèv ki manke nan Lwa Federal Clery (34 CFR 668.46(h)), inivèsite a gen otorizasyon klèman pou divilge kat, ki gen ladann kanpis la, dosye kle nan kanpis la. Koneksyon Wi-Fi, bay lapolis ak paran yo pou pwoteje sante oswa sekirite elèv la."
  4. Tcheke 5 anprent dijital "Last-Alive" oumenm oswa kolokasyon elèv la ka jwenn nan 5 minit. Pandan Lapolis Campus ap mache nan chanm dòtwa a, tcheke:
  5. Pom Find My / Google Find Hub / Snap Map / Life360: Mande zanmi kanpis ki pi pwòch elèv la oswa kolokasyon pou yo louvri Snapchat Snap Map (anpil etidyan kolèj ki etenn pataje kote paran yo toujou gen kote yo ap viv la aktive pou zanmi sou Snapchat oswa Instagram);
  6. Kat Debi Labank Pataje / Kat Kredi / Venmo / Aktivite Uber: Si ou se yon pwopriyetè ansanm sou kont labank oswa kat kredi elèv la, konekte kounye a pou wè tan egzak ak adrès komèsan dènye kafe, sal manje, woulib Uber, oswa achte nan famasi;
  7. Jounal Operatè Telefòn/Metadone Tèks: Si elèv la sou plan telefòn selilè fanmi w lan (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone), konekte sou pòtal bòdwo sou entènèt la pou w wè timestamp egzak la ak nimewo telefòn dènye apèl ki soti/antant oswa mesaj tèks SMS la.
  8. Rele 3 Depatman Ijans Lopital andeyò lakou lekòl la ki pi pre yo ak Lokatè Prizonye Detansyon Konte yo. Si yon elèv ki gen 19 an tonbe andeyò lakou lekòl la, si li blese nan yon aksidan bisiklèt/skoutè san yo pa bous li, yo transpòte l anba yon Amnisti Medikal pou alkòl/apèl twòp, oswa yo mete l nan yon 72-envolontè.5150 / Baker Act / Section 12)**, HIPAA ak lwa konfidansyalite sikyatrik eta a anpeche lopital la rele paran yo sof si elèv la san konesans oswa li siyen yon lage. Rele Enfimyè chaj Depatman Ijans ak Biwo Enfòmasyon sou Pasyan nan 2 oswa 3 lopital chòk ki pi pre kanpis la (nan 10 kilomèt / 6 mil) pou mande si elèv ou a (oswa yon "John/Jane Doe" ki pa idantifye ki koresponn ak wotè, pwa, koulè cheve, ak laj yo) te admèt nan dènye 48 èdtan yo.
  9. Si Welfare Check la twouve chanm dòtwa a vid epi elèv la pa lokalize, deklanche Clery Act "Official Missing Student Protocol" ak Lwa Suzanne a antre nan NCIC imedyatman. Mande pou Lapolis Kanpis la klase elèv la kòm yon Elèv Ofisyèlman ki manke anba 34 CFR 668.46(h) epi antre nan plak lisans AL**, plak machin otomatize ** ak plak machin yo. nimewo telefòn selilè nan baz done federal NCIC (National Crime Information Center) imedyatman anba Suzanne's Law (34 U.S.C. Section 41307), pandan y ap sèvi yon Emergency Carrier Cellular Tower Ping / Location Request sou founisè san fil elèv la.

Poukisa 'Green Text Bubbles' vs 'Livre' di ou de bagay konplètman diferan

Lè w ap depanaj poukisa yon etidyan kolèj pa reponn, peye atansyon sou konpòtman egzak telefòn lan: - Apèl yo sone 4 a 6 fwa anvan yo ale nan mesajri vwa AK iMessages di "Delivered" (oswa WhatsApp montre de mak gri): Telefòn etidyan an limen, gen chaj batri, epi li konekte aktivman ak done selilè/Wi-Fi. Sa a fòtman montre yon elèv ki swa ap dòmi pwofondman (pa egzanp, ak telefòn nan sou silans/Pa deranje), separe ak telefòn yo andedan chanm dòtwa yo, entène lopital san telefòn yo nan men yo, oswa entansyonèlman evite kontak telefòn (pa egzanp, pandan yon kriz akademik, gade apèl èd finansyè ijans, kenbe ekolaj, ak degèpisman lojman kanpis la). - Apèl yo ale DWAKTÈ nan mesajri vwa sou premye mwatye bag la AK iMessage yo vin vèt (SMS) oswa pa di anyen anba ti wonn nan: Telefòn nan konplètman etenn, gen yon batri ki mouri, li nan mòd Avyon, yo detwi, oswa li nan yon sousòl-siyal zewo / zòn dezè. Si yon elèv ki gen telefòn nòmalman chaje 24/7 gen yon telefòn konplètman mouri pandan plis pase 12 èdtan ansanm ak klas oswa orè ki rate, trete li kòm yon ijans byennèt fizik imedya priyorite.

Pye bwa desizyon elèv kolèj ki pa reponn oswa ki manke

flowchart TD
    Start["Elèv kolèj pa reponn oswa ki manke: Apèl/Tèks san repons ak silans ki pa nòmal"] --> DigitalCheck["Etap 1 (Minit 0 a 15): Tcheke siyal dijital ak kolokasyon imedyat<br/>1. Rele/Tèks Kookasyon Dòtwa, RA, oswa Pi bon Zanmi sou Campus (Tcheke Snapchat 'Snap Map' & Jwenn Mwen)<br/>2. Tcheke Pòtal Joint Bank/Kat Kredi pou dènye acha ak Pòtal Family Cell Plan pou dènye apèl/tèks lè<br/>3. Tcheke si telefòn sone 5 fwa ('Livre' = Telefòn ON) vs. Dwat nan mesajri (Telefòn OFF/Mouri)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"Èske yon kolokasyon oswa yon zanmi fizikman te poze je sou elèv la kounye a?"}
    RoommateFound -->|"Wi: Elèv an sekirite nan chanm (telefòn kase/ap dòmi)"| Resolved["Fè elèv yo rele paran yo nan telefòn kolokasyon an imedyatman pou konfime sekirite"]

    RoommateFound -->|"Non: kolokasyon pa ka jwenn yo, Elèv la ap viv pou kont li, OSWA Pòt fèmen anndan an"| CallPolice["Etap 2 (Minit 15): Rele Lapolis Kanpis (Dòtwa) oswa Lapolis Vil la (Apatman andeyò Kanpis) pou CHECK WELFARE Imedyat<br/>Bay # chanm egzak, risk medikal/sante mantal, epi mande ofisye yo antre nan chanm nan."]

    CallPolice --> WelfareResult{"Kisa Lapolis / Rezidans Life te jwenn andedan chanm nan?"}

    WelfareResult -->|"1. Yo jwenn yon etidyan andedan yon chanm nan yon kriz medikal oswa sante mantal"| EMSCare["Ofisye/EMS bay èd imedya ak transpò nan Lopital<br/>Paran kontakte Ekip Swen Dean Elèv yo pou kowòdone arive lopital ak konje medikal."]

    WelfareResult -->|"2. Chanm Vid, Telefòn/Bosye/Medikatè Rete Dèyè (oswa Elèv disparèt)"| TriggerClery["Etap 3 (Èd 1): Deklanche Pwotokòl rechèch Fòmèl Elèv ki disparèt ak Lapolis:<br/>1. Envoke Clery Act Missing Student Rule (34 CFR 668.46(h)) + Eksepsyon FERPA Sante/Sekirite (34 CFR 99.36)<br/>2. Demann Campus IT & Sekirite rale kat kle pòt glise, Tap Gastronomie, Wi-Fi Aksè Point Logs, & CCTV<br/>3. Mande Lapolis antre elèv nan NCIC Imedyatman anba 'Suzanne's Law' (34 U.S.C. 41307 - Pa gen 24h tann)<br/>4. Mande lapolis 'Sikonstans egzijan selilè Ping' ak konpayi asirans san fil + Flock ALPR tcheke plak machin"]

    WelfareResult -->|"3. Chanm vid, men elèv la ka nan yon lopital oswa yon prizon nan zòn nan"| HospitalCheck["Etap 4: Rele Lopital Chòk Zòn yo ak Konte Konte a dirèkteman:<br/>1. Rele ER Charge Enfimyè / Enfòmasyon sou Pasyan nan 3 lopital ki pi pre (Mande non + admisyon 'Unidentified John/Jane Doe')<br/>2. Si yo sispèk kenbe sikyatrik: Kite enfòmasyon kontak paran yo ak Travayè Sosyal Lopital (menm si HIPAA bloke konfimasyon)<br/>3. Tcheke cherif Konte / Polis Minisipal Rezèvasyon Entènèt"]

Faz 1: Ki jan yo kase "FERPA Privacy Wall" legalman (3 anilasyon federal yo)

Anpil manm estaf inivèsite yo mal resevwa fòmasyon sou lwa federal sou enfòmasyon prive epi yo kwè nan erè Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA, 20 U.S.C. Section 1232g) se yon lòd absoli ki entèdi yo pale ak paran yo yon fwa yon elèv vin gen 18 an.

An reyalite, U.S. Depatman Edikasyon Family Policy Compliance Office (FPCO) te pibliye règleman eksplisit ki konfime kat eksepsyon legal ki pèmèt yon inivèsite pataje enfòmasyon ak paran yo ak lapolis pandan yon ijans byennèt:

Otorite Legal Sitasyon Federal egzak Ki sa li pèmèt inivèsite a fè imedyatman Kisa Pou Di Dwayen Elèv yo / Polis Kanpis la
1. Règ "Koute ak Aji" (FERPA sèlman kouvri Divilge Dosye, Pa janm Resevwa Enfòmasyon sou Paran) 34 CFR 99.30 FERPA pa janm anpeche yon Dwayen Elèv, Direktè Hall, oswa yon ofisye Lapolis Kanpis koute rapò yon paran, ale nan yon chanm dòtwa, ouvri pòt la pou tcheke elèv la, epi di elèv la: "Paran ou yo enkyete, tanpri rele yo kounye a." "Mwen pa mande w pou w li relve nòt pitit mwen an; m ap ba w enfòmasyon enpòtan sou sekirite epi m ap mande w pou w verifye fizikman si pitit mwen an vivan epi an sekirite nan chanm [#] kounye a."
2. FERPA Sante oswa Sekirite Eksepsyon Ijans 34 CFR 99.31(a)(10) & 34 CFR 99.36 Li otorize inivèsite a pou divilge nenpòt enfòmasyon ki idantifye pèsonèlman nan dosye edikasyon (ki gen ladan tand pou glise kat kle nan dòtwa, prezans nan klas, ping routeur Wi-Fi nan kanpis la, anrejistreman machin, ak nimewo telefòn kolokasyon) bay lapolis, pèsonèl medikal, ak paran si sa nesesè pou pwoteje sante oswa sekirite elèv la oswa lòt moun. *"Paske elèv mwen an pa ka jwenn pou [X] èdtan nan sikonstans nòmal [eta medikal/sante mantal/sekirite reyalite], m ap envoke Esepsyon Ijans Sante oswa Sekirite FERPA anba 34 CFR 99.36 epi m ap mande Dwayen Elèv yo ak Polis Kanpis yo rale dènye glise kat kle yo ak koneksyon Wi-Fi yo imedyatman."
3. Lwa Federal Clery "Politik sou Notifikasyon Elèv ki manke yo" 20 U.S.C. 1092(j) & 34 CFR 668.46(h) Egzije pou chak kolèj ki gen lojman sou lakou lekòl la pou kenbe yon fòmèl Politik elèv ki manke yo, refere nenpòt rapò sou yon elèv ki disparèt nan lojman sou lakou lekòl la toujou bay Lapolis Kanpis la, epi avize kontak konfidansyèl moun ki disparèt elèv la ak lapolis lokal yo nan 24 èdtan maksimòm detèminasyon an. "M ap fè yon rapò ofisyèl sou yon rezidan ki kapab disparèt sou lakou lekòl la dapre Clery Act (34 CFR 668.46(h)). Tanpri konekte rapò sa a ak Depatman Lapolis Inivèsite a imedyatman epi bay yon nimewo ensidan."
4. Eksepsyon paran ki depann de taks IRS 34 CFR 99.31(a)(8) Pèmèt (menm li pa fòse) yon inivèsite divilge nenpòt dosye edikasyon bay paran san konsantman alekri elèv la si paran an reklame elèv la kòm yon depandan sou deklarasyon taks sou revni federal yo (Fòm 1040 IRS). "Nou reklame [Non Elèv la] kòm yon depandan sou fòm federal IRS 1040 deklarasyon taks nou an (ki mwen ka imèl ba ou nan 2 minit); anba 34 CFR 99.31(a)(8), inivèsite a gen pèmisyon legal pou pataje enskripsyon ak sitiyasyon lojman avèk nou."

Faz 2: "Campus Digital Trail": 5 dosye entèn Lapolis Campus ka rale nan 15 minit

Yon kanpis inivèsite modèn se youn nan anviwònman dijital ki gen plis enstriman sou tè a. Menm si batri telefòn selilè elèv ou a te mouri 18 èdtan de sa, yon elèv pa ka mache nan yon rezidans, achte yon sandwich, oswa ouvri yon laptop sou lakou lekòl la san li pa kite yon seri elektwonik egzak ki gen horodatage.

Lè w pale ak Sipèvizè Lapolis Kanpis la (Kòmandan Siveye) ak Dwayen Elèv ki An Devwa, mande espesyalman pou yo verifye senk baz done entèn inivèsite sa yo imedyatman:

  1. Kat elektwonik / Logs kontwòl aksè (Lenel / CBORD / Transact / Salto)*:
  2. Chak fwa yon elèv tape kat idantite elèv yo oswa kalifikasyon bous mobil yo sou pòt eksteryè rezidans yo, lektè asansè yo, fèmen chanm dòtwa yo, jimnastik lakou lekòl la, tournike bibliyotèk yo, oswa laboratwa òdinatè 24 sou 24, sèvè sekirite kanpis la anrejistre ID egzak pòt la ak horodatage nan dezyèm lan.
  3. Siy kritik: Si elèv la tape nan pòt eksteryè rezidans yo nan 01:42 yè maten, tapped nan pòt chanm yo nan 01:44, epi li gen zewo tiyo kat kle nenpòt kote sou lakou lekòl la depi, men chanm yo vid kounye a, tcheke si yo te kite ak yon lòt moun oswa si yo te sòti nan yon eskalye dife ki pa gen kat, epi imedyatman rale pye kamera sekirite nan koulwa a pou bilding sa a soti. 01:40 pi devan.
  4. Pwen Aksè Wi-Fi Campus (eduroam / Campus NetID) Jounal itinérance:
  5. Menm lè yon elèv pa tape kat idantite l pou l antre nan yon sal klas ki debloke oswa nan yon sendika etidyan, smartphone li, iPad, ak laptop li otantifye otomatikman ak Pwen Aksè Wi-Fi plafon ki pi pre a (AP) atravè kalifikasyon elèv yo NetID chak fwa yo pase devan yon bilding kanpis la.
  6. Aksyon: Mande Lapolis Kanpis pou fè University Network Operations Center (NOC) / CISO mande adrès NetID MAC elèv la atravè kontwolè san fil kanpis la; sa a revele egzak bilding ak etaj kote telefòn elèv la oswa laptop dènye konekte ak Wi-Fi kanpis la ak minit egzak li dekonekte.
  7. Plan Repa Sal Manje ak Tiyo Enskripsyon Kachye Kanpis:
  8. Montre lè egzak la ak kote sal manje/kafe nan dènye repa elèv la glise oswa achte lavant.
  9. ** Sistèm Jesyon Aprantisaj (Canvas / Blackboard / Brightspace) Login & IP Address Logs**:
  10. Dwayen Elèv yo oswa IT Helpdesk kapab tcheke minit egzak elèv la te ouvri dènye Canvas oswa Blackboard pou wè yon devwa, ansanm ak adrès IP orijin (ki montre si yo te konekte nan Wi-Fi lakou lekòl la, yon ISP apatman andeyò kanpis la, oswa yon rezo selilè nan yon lòt vil).
  11. Lektè Otomatik Plak Lisans Campus (ALPR / Flock Safety) & Bònn pòtay pakin:
  12. Si elèv la gen yon machin sou lakou lekòl la, pifò inivèsite ak vil kolèj ki antoure yo opere Automated License Plate Reader (ALPR) kamera nan antre kanpis la ak gwo entèseksyon ki anrejistre tan egzak ak direksyon vwayaj la chak fwa plak elèv la pase yon kamera.

Faz 3: E si elèv la nan yon lopital oswa yon etablisman sikyatrik epi HIPAA anpeche yo di w?

Yon rezon ki fè souvan yon etidyan kolèj disparèt toudenkou pou 48 a 72 èdtan (avèk telefòn li etenn nan yon sache pwopriyete lopital) se yon admisyon medikal egi oswa yon nan evalyasyon sikyatrik envolontè 72 èdtan (tankou yon **priz 5150 ** nan Kalifòni, **Baker Lwa ** nan Florid, **Seksyon Sante Gason **12 nan Masachousèt). Ontario, oswa Seksyon 2/136 nan UK).

Ki jan yo jwenn yon entène lopital 18-24-zan lè lwa sou vi prive bloke biwo lopital la

  1. Poukisa Resepsyon Lopital la di "Nou pa gen pèsonn sou non sa":
  2. Premyèman, si yo admèt yon elèv nan yon sante konpòtman / inite sikyatrik, règleman federal (42 CFR Pati 2 ak HIPAA) ak lwa konfidansyalite sante mantal eta a entèdi entèdi operatè lopital la konfime bay nenpòt moun ki rele, enkli yon paran, ke pasyan an nan etablisman an sof si pasyan an siyen yon fòm HIPAA alekri.
  3. Dezyèmman, si yo te mennen yon elèv san konesans nan Depatman Ijans pa anbilans apre yon aksidan kourè/siklis, kriz malkadi, oswa ijans medikal san yo pa bous oswa telefòn yo, yo anrejistre nan sistèm chòk la anba yon alyas tanporè (tankou "Trauma Doe / Unidentified Gas/Femmel Laj -20").
  4. Solonyman Lopital De Pati pou Paran yo:
  5. Etap A: Mande ER Triage pou "Unidentified / John or Jane Doe Admissions": Rele enfimyè chaj Depatman Ijans (pa operatè gwoup lopital jeneral la) nan lopital ki pi pre yo, di ke ou te depoze yon rapò sou moun ki disparèt ak lapolis pou ou. [Age]-zan [son/daughter], bay egzak wotè yo an santimèt/pye, pwa yo an kilogram/liv, koulè cheve/je yo, mak nesans, tatoo, oswa kondisyon alèt medikal, epi mande si yo te mennen nenpòt pasyan ki pa idantifye ki matche ak deskripsyon sa a.
  6. Etap B: "One-Way Message Drop" pou kenbe Sikyatrik: Menm jan ak FERPA, HIPAA entèdi yon lopital bay enfòmasyon sou ou, men PA JANM entèdi anplwaye lopital yo resevwa enfòmasyon nan men ou oswa remèt yon nòt ekri bay yon pasyan. Si w sispèk elèv ou a ka rete nan yon lopital sikyatrik pou pasyan ki entène nan yon lopital lokal epi biwo a di "Akoz lwa sou vi prive, mwen pa ka ni konfime ni demanti si gen moun ki isit la," reponn avèk kalm: > "Mwen konplètman respekte HIPAA epi mwen pa mande w konfime si wi ou non [Student Name, DOB] se yon pasyan. Sepandan, nan evènman an ki [Student Name] se nan swen ou san aksè nan telefòn selilè yo, yo pa gen nimewo telefòn mwen memorize. Èske mwen ta ka mande Travayè Sosyal Inite Sikyatrik la oswa Enfimyè Chaje pou retire non mwen [Parent Name] ak nimewo mobil [Phone Number], epi, si pitit mwen an la, fè yo konnen paran yo renmen yo, yo pa fache, epi yo ap tann apèl yo?"

Si chèk byennèt dòtwa a konfime elèv la ale, lopital nan zòn nan pa gen okenn dosye, ak santye dijital yo vin frèt, chak èdtan konte. Asire ke depatman polis ki mennen ankèt la aktive twa zouti legal sa yo imedyatman:

  1. Entre NCIC imedyat anba "Lalwa Suzanne" (34 U.S.C. Seksyon 41307: Pou Elèv ki poko gen 21 an):
  2. Nonmen Suzanne Lyall, yon etidyan kolèj SUNY Albany ki te gen 19 an ki te disparèt an 1998, lwa federal (34 U.S.C. Seksyon 41307) mande ke **pa gen okenn ajans ki fè respekte lalwa pa kapab etabli oswa kenbe okenn peryòd datant anvan yo aksepte yon rapò sou moun ki disparèt pou yon elèv ki poko gen 21 an, epi li mande pou antre nan pwofil yon elèv ki poko gen 21 an imedyatman. rezo enfòmatik FBI National Crime Information Center (NCIC) nan 2 èdtan apre li resevwa l.
  3. Menm si elèv ou a gen 21 an oswa plis, Depatman Jistis Modèl Règleman sou Moun ki disparèt ak lwa eta yo entèdi peryòd datant abitrè 24 èdtan chak fwa disparisyon an enplike sikonstans sispèk, vilnerabilite medikal/sante mantal, oswa yon disparisyon ki pa karaktè.
  4. Sikonstans egzijan Wireless Carrier Cellulaire Location Ping ("Kelsey Smith Act"):
  5. Dapre lwa federal (18 U.S.C. Seksyon 2702©(4) Lwa sou kominikasyon ki estoke) ak lwa eta Kelsey Smith Act ki te adopte atravè peyi Etazini, yon depatman lapolis PA bezwen tann yon jij siyen yon manda fouye pou jwenn triyangilasyon an tan reyèl nan gwo kay won selilè, GPS, ping-detail, ak dosye AT. T-Mobile lè ofisye a sètifye bay konpayi asirans lan 24/7 Law Enforcement Emergency Response Center (LEERC) ke demann lan enplike yon ijans ki enplike danje lanmò oswa blesi fizik grav.
  6. Aksyon Paran yo: Bay detektif lapolis k ap mennen ankèt la nimero mobil 10 chif egzak elèv ou a, non konpayi asirans san fil la, ak nimewo IMEI (vizib nan paramèt kont telefòn ou an sou entènèt) pou detektif la kapab fakse Fòm Sikonstans Exigent la bay konpayi asirans lan imedyatman.
  7. Prezève Dòtwa ak lari CCTV anvan 7-jou Auto-Suppression:
  8. Anpil konplèks apatman andeyò lakou lekòl la, sistèm transpò otobis yo, ak Uber/ride-share dashcams ranplase fim videyo chak 72 èdtan jiska 7 jou. Mande Detektif Lapolis Kanpis la ak Dwayen Elèv yo nan 1ye Jou a pou yo mete yon Konsèvasyon Videyo imedyat sou tout kamera eksteryè rezidans, kamera asansè, ak kamera lari ki tou pre k ap kouvri fenèt 12 èdtan alantou dènye aktivite dijital elèv la konnen.

Faz 5: Scripts verbatim pou paran ak kolokasyon yo rele Lapolis ak Ofisyèl Kanpis yo

Script 1: Rele Lapolis Kanpis / Lokal 911 Dispatch pou Mande yon Tèks Byennèt Imedya

"Bonjou, m ap rele pou m mande yon tèks byennèt imedyat an pèsòn sou [pitit gason/pitit fi/kookasyon] mwen [19] ane, [Non konplè elèv la], Dat nesans [DOB], ki abite nan [Non doktora, # chanm, oswa Adrès Ri andeyò Apt la].

Sa a se yon enkyetid sekirite nòmal, ki pa pèsonaj, se pa yon apèl woutin rate: [Non Elèv la] te konplètman inaccessible depi [Time & Date], telefòn yo [ale tou dwat nan mesajri vwa / kite dèyè nan chanm yo], ak [eta espesifik faktè risk kritik: pa egzanp, yo gen dyabèt tip 1 / yo te rate ansyen kote obligatwa yo jodi a / yo te jele. nan (Kote) a 02:30].

Tanpri voye yon ofisye ki gen inifòm ki gen aksè ak kle prensipal Residence Life pou antre fizikman nan Sal [#] kounye a pou verifye si [Non Etidyan] anndan an bezwen asistans medikal, epi fè ofisye ki reponn a rele m nan [Nimewo Telefòn Ou] le pli vit ke yo louvri pòt la."

Script 2: Envoke Eksepsyon Sante/Sekirite FERPA (34 CFR 99.36) & Lwa Clery ak Dwayen Elèv yo

Sijè: ELÈV IJANS DISPARE / KI PA REPONSIB: Demann pou Pwotokòl Clery Act & FERPA § 99.36 Odit Ijans: [Non Elèv la, # ID]
"Pou Dwayen Elèv yo ak Chèf Polis Inivèsite a:

Apre chèk byennèt [Non] Ofisye a te fè nan [Lè] jodi a (Ensidan #[Nimewo]), [pitit fi/pitit fi nou an], [Non konplè Etidyan, # ID Elèv la], pa t nan chanm rezidans yo nan [Dorm & Chanm #] epi li pa t gen kont depi [Dènye Lè/Dat Kontak Konnen].

Dapre Clery Act Missing Student Notification Policy (34 CFR 668.46(h)) nan inivèsite a ak FERPA Health or Safety Emergency Exception (34 CFR 99.31(a)(10) ak 34 CFR 99.36), nou mande fòmèlman pou Depatman Polis ki ap fè envestigasyon an ak Depatman IT kanpis la imedyatman:
*1. Koupon pou tan egzak la ak kote pòt dènye *Kat Didantite / Aksè ak kat kle [Kat Didantite] ak Tape Sal Manje a;
2. Dènye Pwen Aksè Wi-Fi Campus la (eduroam / NetID) horodatage koneksyon ak kote bilding pou telefòn yo ak laptop yo;
3. Dènye *Kanas / LMS logintimestamp ak adrès IP **; akklzzwxh:0129. Konsèvasyon imedyat tout sekirite CCTV soti nan [Dorm on] sòti ak asansè ki kouvri [Time Window].

Anplis de sa, paske [Non Elèv la] poko gen 21 an [oswa li gen gwo risk medikal/sekirite], nou mande pou antre imedya NCIC Moun ki disparèt dapre Lwa Suzanne a (34 U.S.C. 41307) ak yon Sikonstans egzijan ping selilè demann ak [XXXX-XXXX nimewo telefòn mobil ** ak [XXXX-Non] pou nimewo mobil. Nou an wout pou ale nan lakou lekòl la kounye a epi nou ka jwenn nou nan [Numero Selilè Paran]."

Faz 6: Prevni yon kriz kominikasyon anvan pwochen semès (Enstalasyon Fanmi 10 minit)

Yon fwa yo jwenn elèv ou a an sekirite, pran 10 minit ansanm pou mete kat parapèl ki elimine "BLACKOUT FERPA" pou tout tan:

  1. Anrejistre "Clery Act Konfidansyèl Kontak Moun ki disparèt" nan Portal Elèv la:
  2. Dapre lwa federal (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)), chak pòtal lojman kolèj gen yon jaden espesifik ki make "Kontak pou Ijans Moun ki disparèt" (separe de Kontak Ijans jeneral la). Asire w ke elèv ou a bay lis nimewo mobil tou de paran yo la jodi a.
  3. Siyen yon Etwat "FERPA Emergency & Health/Housing Release Waiver" + HIPAA Healthcare Proxy:
  4. Fè elèv ou a konekte sou pòtal Rejis inivèsite yo a pou ajoute w kòm yon Deziyen FERPA otorize pou kominikasyon lojman/sekirite, epi siyen yon 2 paj Otorizasyon HIPAA + Pwokirasyon Medikal Dirab (Prokurasyon Swen Sante) (konsève kòm yon PDF sou telefòn tou de paran yo) pou okenn sal ijans lopital pa ka refize di w si yo te admèt ou gen yon ane 19 an.
  5. **Echanj Kookasyon ak Pi bon Zanmi Nimewo Telefòn nan Jou Demenaje **:
  6. 90 pousan nan panik paran 24 èdtan yo rezoud nan 90 segonn lè paran an gen nimewo telefòn selilè kookasyon nan dòtwa oswa konpayon chanm nan epi li ka voye tèks pou mande si elèv la lage telefòn yo oswa si li dòmi nan chanm nan.
  7. Dakò sou yon règ "Tèks prèv lavi pa poze kesyon":
  8. Di elèv kolèj ou a: "Menm si w akable, echwe yon egzamen, pèdi chajè telefòn ou, oswa ou pa vle pale kounye a, pa janm ale 24 èdtan san yo pa voye yon sèl tèks 'OK' nan telefòn ou oswa nan telefòn yon zanmi pou nou konnen ou fizikman an sekirite."

Kesyon yo poze souvan

Is it true that police will not take a Missing Person report or check on my college student until they have been missing for 24 or 48 hours?

No, the "24-hour waiting period" is a dangerous television myth. In the United States, federal law (**Suzanne's Law, 34 U.S.C. Section 41307**) explicitly prohibits any law enforcement agency from imposing a waiting period before taking a missing-person report for anyone **under age 21** (which covers almost all college freshmen, sophomores, and juniors) and mandates entry into the national **NCIC database within 2 hours**. For students age 21 and older, both the **Federal Clery Act (34 CFR 668.46(h))** and state missing-person laws require immediate investigation whenever a person disappears under out-of-character, medically vulnerable, or potentially unsafe circumstances. Never let a desk clerk tell you to "wait until tomorrow", ask to speak to the **Patrol Shift Supervisor (Watch Commander)** immediately.

What if my college student stopped answering calls and texts not because of an accident, but because they are failing classes or dropped out and are afraid to tell us?

Academic shame and fear of disappointing parents is one of the most common reasons a college student abruptly shuts off their phone and stops responding during midterm or final exam weeks (or after receiving a financial aid / academic dismissal notice). However, **because academic shame can also trigger an acute suicidal crisis**, you must still verify their physical safety first via a **Campus Police / Dean of Students Welfare Check**. At the exact same time, send your student a **high-warmth, zero-judgment text message and email** right now (which they can often read on their laptop iMessage/email even if their phone is off): *"We love you unconditionally no matter what is happening with classes, grades, or money. Nothing at school is ever more important than your life and safety. You are not in trouble, please just send a 1-word text or call us so we know you are safe."*

Can an 18-to-22-year-old college student legally tell Campus Police: "I am fine, I just don't want to talk to my parents right now"?

Yes. If Campus Police knock on the dorm door, physically verify with their own eyes that your adult student is healthy, safe, not under duress, and not in a medical or psychiatric crisis, and the student tells the officer they are choosing to cut off contact with family voluntarily, the student has the legal right as an adult to decline contact. In that scenario, the police officer will call you back to confirm: *"I have personally spoken with your student in person; they are physically safe and well, and they have asked for privacy at this time."* While painful for a family, that confirmation immediately resolves the life-or-death missing-person emergency.

My student lives in an off-campus apartment, not a university dorm. Should I call Campus Police or the City Police Department?

Call **both**, starting with the **Municipal / City Police Department** that has physical street jurisdiction over the off-campus apartment address (since city police have the legal authority to conduct an off-campus residential welfare check with the landlord/property manager). Immediately after requesting the city police welfare check, call the **University Police Department and the University Dean of Students Office** as well: even when a student lives off-campus, the university still controls the student's **Campus Wi-Fi login logs, classroom building keycard swipes, Canvas LMS logins, and Campus CARE Team resources**, which are critical to establishing when the student was last on campus.

Gid ki gen rapò

Sous yo tcheke

  • Depatman Edikasyon (Etazini): Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) Règleman: 34 CFR Seksyon 99.31(a)(10) ak Seksyon 99.36 (Kondisyon Ki Konsantman Davans Pa Obligatwa pou Divilge Enfòmasyon: Ijans Sante oswa Sekirite) ak 34 CFR Seksyon 99.31 (Divilgasyon Paran yo) Kòd IRS Seksyon 152).
  • Depatman Edikasyon (Etazini): Lwa sou Opòtinite Edikasyon Siperyè (HEOA) & Lwa Jeanne Clery Règleman sou Notifikasyon Elèv ki manke: 20 U.S.C. Seksyon 1092(j) ak 34 CFR Seksyon 668.46(h) (Obligasyon Pwosedi Elèv ki Manke Lojman sou Kanpis, Anrejistreman Kontak Konfidansyèl, ak Referans Imedyat Lapolis).
  • Depatman Jistis (DOJ) & Kongrè a (Etazini): Lwa Suzanne: 34 U.S.C. Seksyon 41307 (Ansyen 42 U.S.C. 5779: Entèdiksyon sou Peryòd Datant Lapolis pou Moun ki disparèt ki poko gen 21 an ak Antre Obligatwa Imedya nan Sant Enfòmasyon sou Krim Nasyonal FBI / Baz done NCIC).
  • Lwa sou kominikasyon ki estoke (Etazini) ak Lwa Eta Kelsey Smith: 18 U.S.C. Seksyon 2702©(4) (Divilgasyon volontè kominikasyon kliyan oswa dosye pa transpòtè san fil bay yon antite gouvènman an nan yon ijans ki enplike danje lanmò oswa blesi fizik grav).
  • Biwo Dwa Sivil Depatman Sante ak Sèvis Imen (HHS) (Etazini): HIPAA Règleman Konfidansyalite pou Pwofesyonèl ak Manm Fanmi yo: 45 CFR 164.510(b) (Divilgasyon Pèmèt bay Manm Fanmi yo Lè yon Pasyan Enkapasite oswa nan yon Ijans ak Kapasite Founisè Swen Sante yo pou koute opinyon Fanmi HIPAA san yo pa Violating).