Όταν ένας φοιτητής σταματά να ανταποκρίνεται: Έλεγχοι ευημερίας και εξαιρέσεις ασφάλειας FERPA¶

Καλέστε και στείλτε μηνύματα στον 19χρονο γιο ή την κόρη σας σε ένα πανεπιστήμιο 800 χιλιόμετρα μακριά για 36 ώρες μόνο για να δείτε κάθε iMessage αλλάζει από μπλε σε πράσινο ("Not Delivered") και οι κλήσεις πηγαίνουν κατευθείαν στον αυτόματο τηλεφωνητή ή συνειδητοποιώντας ως συγκάτοικος σε κοιτώνα ότι ο φίλος σας δεν έχει επιστρέψει στο κρεβάτι του για δύο βράδια, ενώ είναι ακόμα σε τοίχο. Το γραφείο τους, είναι μια οξεία κατάσταση έκτακτης ανάγκης για την οικογένεια και τη δημόσια ασφάλεια. Όταν τρομοκρατημένοι γονείς τηλεφωνούν για πρώτη φορά στον κεντρικό πίνακα διανομής του πανεπιστημίου ή στο γραφείο Residence Life ρωτώντας αν το παιδί τους είναι ασφαλές στον κοιτώνα τους, χτυπούν συχνά έναν εξοργιστικό γραφειοκρατικό τοίχο: ένας ρεσεψιονίστ εισηγείται: "Επειδή ο μαθητής σας είναι 18 ετών, ο ομοσπονδιακός νόμος απορρήτου FERPA μας απαγορεύει να παρακολουθούμε το μάθημά του χωρίς να σας ενημερώνουμε για το μάθημά του, χωρίς να σας ενημερώνουμε για το μάθημα. παραίτηση."*

Η αποδοχή αυτού του "τείχους FERPA" ή η πίστη στον τηλεοπτικό μύθο ότι πρέπει να περιμένετε 24 ή 48 ώρες προτού υποβάλετε μια αναφορά αγνοούμενου μπορεί να κοστίσει τη ζωή ενός μαθητή κατά τη διάρκεια μιας ιατρικής κρίσης, έκτακτης ανάγκης διαβήτη, κρίση ψυχικής υγείας, διάσεισης, υπερβολικής δόσης ή απαγωγής εκτός πανεπιστημίου. Σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία των Ηνωμένων Πολιτειών, υπάρχει μηδενική περίοδος αναμονής για να ζητήσετε έλεγχο ευημερίας ή να υποβάλετε μια αναφορά εξαφανισμένου ατόμου (Ο νόμος της Suzanne, 34 U.S.C. Section 41307, απαιτεί από την αστυνομία να εισάγει αμέσως αγνοούμενους κάτω των 21 ετών στην εθνική βάση δεδομένων NCIC), το Clery Act NotionSelection Missing00. 1092(j) / 34 CFR 668.46(η)) αναγκάζει τα πανεπιστήμια να ξεκινήσουν επίσημη έρευνα τη στιγμή που ένας φοιτητής αναφέρεται ως εξαφανισμένος και η Εξαίρεση έκτακτης ανάγκης για την υγεία ή την ασφάλεια FERPA (34 CFR 99.31(a)(10) και 99.36 περιορίζει τις επικρίσεις απόρρητου) τοποθεσία, σάρωση κάρτας-κλειδιού και πληροφορίες έκτακτης ανάγκης με τους γονείς και την αστυνομία όποτε υπάρχει μια ευδιάκριτη απειλή για την υγεία ή την ασφάλεια ενός μαθητή.

Κάντε αυτό τώρα¶

1. Καλέστε την Αστυνομία της Πανεπιστημιούπολης (ή την Τοπική Αστυνομία για διαμερίσματα εκτός πανεπιστημιούπολης) για να ζητήσετε έναν άμεσο φυσικό "Έλεγχο Ευημερίας" αυτή τη στιγμή. Ποτέ μην καλείτε τον γενικό ρεσεψιονίστ του πανεπιστημίου ή τη ρεσεψιονίστ Στέγασης όταν φοβάστε ότι ο μαθητής σας κινδυνεύει. καλέστε το Αστυνομικό Τμήμα Πανεπιστημίου (UPD) 24/7, γραμμή αποστολής έκτακτης ανάγκης (ή το δημοτικό αστυνομικό τμήμα εάν ο φοιτητής μένει σε διαμέρισμα εκτός πανεπιστημιούπολης ή δείτε όλα τα αριθμούς έκτακτης ανάγκης) και ζητήστε άμεσο αυτοπρόσωπο έλεγχο ευημερίας (Well-Being Check) στο ακριβές κτίριο της φοιτητικής εστίας και τον αριθμό δωματίου (ή τη διεύθυνση εκτός πανεπιστημιούπολης). Δεν υπάρχει 24ωρη περίοδος αναμονής για να ζητήσετε έλεγχο πρόνοιας.
2. Πείτε στον αποστολέα της αστυνομίας γιατί η σιωπή είναι μια οξεία ανωμαλία ιατρικής, ψυχικής υγείας ή ασφάλειας. Για να αποτρέψετε έναν πολυάσχολο αποστολέα από το να αντιμετωπίσει την κλήση σας ως "ένα κανονικό κολεγιακό παιδί που κοιμάται με το τηλεφώνημα ενός γονέα μετά από ένα πάρτι", αναφέρετε τους συγκεκριμένους αντικειμενικούς παράγοντες κινδύνου στις δύο πρώτες προτάσεις σας: (Α) Έχει ο μαθητής μια σοβαρή πάθηση από διαβήτη; κατάσταση)? (Β) Έχουν εκφράσει πρόσφατα κατάθλιψη, συντριπτικό ακαδημαϊκό/οικονομικό στρες ή σκέψεις αυτοκτονίας; (Γ) Το τηλέφωνό τους απενεργοποίησε απότομα τη συνομιλία ή σταμάτησε να κινείται σε μια ασυνήθιστη τοποθεσία GPS (Find My / Life360 / Snap Map)? (Δ) Έχασαν προγραμματισμένη πτήση, βάρδια εργασίας ή καθημερινό οικογενειακό check-in που δεν είχαν χάσει ποτέ στο παρελθόν;
3. Ποτέ μην αφήνετε έναν διαχειριστή της πανεπιστημιούπολης να μπλοκάρει μια ερώτηση έκτακτης ανάγκης αναφέροντας "FERPA": παραθέστε επί τόπου 34 CFR 99.36. Εάν ένα μέλος του προσωπικού του Residence Life ή του Dean of Students πει ότι δεν μπορεί να ελέγξει τον μαθητή σας ή να μιλήσει μαζί σας λόγω του Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)" ποτέ από το πανεπιστήμιο, δηλώστε ήρεμα: ακούγοντας πληροφορίες που παρέχει ένας γονέας σχετικά με μια κρίση ασφαλείας ή στέλνοντας έναν αξιωματικό να χτυπήσει την πόρτα του κοιτώνα Δεύτερον, σύμφωνα με την Εξαίρεση έκτακτης ανάγκης για την υγεία ή την ασφάλεια (34 CFR 99,36) και ο Ομοσπονδιακός νόμος περί κληρικών που λείπει ο κανόνας των φοιτητών (34 CFR 668,46), σύμφωνα με την πανεπιστημιακή εκπαίδευση. συμπεριλαμβανομένων των κούτσουρων σάρωσης καρτών-κλειδιών κοιτώνα, βρύσες τραπεζαρίας και συνδέσεις Wi-Fi στην πανεπιστημιούπολη, στις αρχές επιβολής του νόμου και στους γονείς για την προστασία της υγείας ή της ασφάλειας του μαθητή."
4. Ελέγξτε τα 5 ψηφιακά ίχνη "Last-Alive" στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση εσείς ή οι συγκάτοικοι του μαθητή σε 5 λεπτά. Ενώ η αστυνομία της Πανεπιστημιούπολης περπατά προς τον κοιτώνα, ελέγξτε:
5. Μήλο Find My / Google Find Hub / Snap Map / Life360: Ζητήστε από τους πιο κοντινούς φίλους ή συγκάτοικο του μαθητή στην πανεπιστημιούπολη να ανοίξει το Snapchat Snap Map (πολλοί φοιτητές που απενεργοποιούν την κοινή χρήση τοποθεσίας γονέων εξακολουθούν να έχουν ενεργοποιημένη τη ζωντανή τοποθεσία για φίλους στο Snapchat ή στο Instagram).
6. Κοινή τραπεζική χρεωστική κάρτα / Πιστωτική κάρτα / Venmo / Δραστηριότητα Uber: Εάν είστε συνιδιοκτήτης στον τραπεζικό λογαριασμό ή την πιστωτική κάρτα του μαθητή, συνδεθείτε τώρα για να δείτε την ακριβή χρονική σήμανση και τη διεύθυνση εμπόρου της τελευταίας αγοράς του καφέ, της τραπεζαρίας, της διαδρομής Uber ή του φαρμακείου.
7. Μητρώο τηλεφωνικών κλήσεων/μεταδεδομένων κειμένου: Εάν ο μαθητής συμμετέχει στο οικογενειακό σας πρόγραμμα κινητής τηλεφωνίας (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone), συνδεθείτε στην ηλεκτρονική πύλη χρέωσης για να δείτε την ακριβή χρονική σήμανση και τον αριθμό τηλεφώνου της τελευταίας εξερχόμενης/εισερχόμενης κλήσης ή SMS.
8. Καλέστε τα 3 πλησιέστερα Τμήματα Έκτακτης Ανάγκης Νοσοκομείου εκτός πανεπιστημιούπολης και Εντοπιστές κρατουμένων κράτησης κομητείας. Εάν ένας 19χρονος φοιτητής καταρρεύσει εκτός πανεπιστημιούπολης, τραυματιστεί σε σύγκρουση με ποδήλατο/σκούτερ χωρίς το πορτοφόλι του, μεταφέρεται σε Μιατρική Αμνηστία για αλκοόλ/υπερδοσολογία, ή τίθεται σε αναμονή5150 / Baker Act / Section 12)**, η HIPAA και η πολιτειακή νομοθεσία περί απορρήτου των ψυχιατρικών υπηρεσιών εμποδίζουν το νοσοκομείο να καλεί τους γονείς εκτός εάν ο μαθητής είναι αναίσθητος ή υπογράψει απελευθέρωση. Καλέστε τη Νοσοκόμα του Τμήματος Έκτακτης Ανάγκης και το Γραφείο Πληροφοριών Ασθενών στα 2 ή 3 νοσοκομεία τραυματισμών πλησιέστερα στην πανεπιστημιούπολη (εντός 10 χιλιομέτρων / 6 μίλια) για να ρωτήσετε εάν ο μαθητής σας (ή ένας άγνωστος "John/Jane Doe" που ταιριάζει με το ύψος, το βάρος, το χρώμα των μαλλιών και την ηλικία του τις τελευταίες 8 ώρες) έγινε δεκτός 4 ώρες.
9. Εάν ο Έλεγχος Ευημερίας βρει την αίθουσα του κοιτώνα άδειο και ο φοιτητής δεν έχει εντοπιστεί, ενεργοποιήστε αμέσως το Clery Act "Official Missing Student Protocol" και την καταχώρηση NCIC του νόμου της Suzanne. Απαιτήστε από την αστυνομία της Πανεπιστημιούπολης να ταξινομήσει τον φοιτητή ως Επίσημα αγνοούμενο φοιτητή κάτω των 34 CFR 668.46(h) PR πινακίδα κυκλοφορίας κάμερες**), και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου στην ομοσπονδιακή βάση δεδομένων NCIC (Εθνικό Κέντρο Πληροφοριών Εγκλήματος) αμέσως βάσει του Suzanne's Law (34 U.S.C. Section 41307), ενώ εξυπηρετείται ένα Αίτημα Emergency Carrier Cellular Tower Ping / Location Request στον πάροχο ασύρματης επικοινωνίας του μαθητή.

Δεν ανταποκρίνεται ή λείπει το δέντρο απόφασης κλιμάκωσης φοιτητή¶

flowchart TD
    Start["Φοιτητής κολεγίου που δεν ανταποκρίνεται ή λείπει: Κλήσεις/κείμενα αναπάντητα & ασυνήθιστη σιωπή"] --> DigitalCheck["Βήμα 1 (Λεπτά 0 έως 15): Ελέγξτε τα άμεσα ψηφιακά σήματα και τα σήματα συγκατοίκου<br/>1. Καλέστε/Στείλτε με μήνυμα στον Κοιτώνα συγκάτοικο, RA ή καλύτερο φίλο στην πανεπιστημιούπολη (Ελέγξτε το Snapchat 'Snap Map' & Find My)<br/>2. Ελέγξτε την Πύλη κοινής τράπεζας/Πιστωτικής κάρτας για την τελευταία αγορά και την Πύλη Family Cell Plan για την τελευταία κλήση/ώρα μηνυμάτων<br/>3. Ελέγξτε εάν το τηλέφωνο κουδουνίζει 5 φορές ('Παράδοση' = Τηλέφωνο ΕΝΕΡΓΟ) έναντι απευθείας στον αυτόματο τηλεφωνητή (Τηλέφωνο ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΟ/Νεκρό)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"Ένας συγκάτοικος ή φίλος κοίταξε σωματικά τον μαθητή αυτή τη στιγμή;"}
    RoommateFound -->|"Ναι: Ο μαθητής είναι ασφαλής στο δωμάτιο (το τηλέφωνο σπασμένο/κοιμάται)"| Resolved["Ζητήστε από τον μαθητή να καλέσει αμέσως τον γονέα στο τηλέφωνο του συγκάτοικου για να επιβεβαιώσει την ασφάλεια"]

    RoommateFound -->|"Όχι: Ο συγκάτοικος δεν μπορεί να τα βρει, Ο φοιτητής μένει μόνος, Ή Η πόρτα είναι κλειδωμένη από μέσα"| CallPolice["Βήμα 2 (Λεπτό 15): Καλέστε την Αστυνομία της Πανεπιστημιούπολης (Κοίτης) ή την Αστυνομία της πόλης (Off-Campus Apt) για άμεσο ΕΛΕΓΧΟ ΕΥΘΥΝΗΣ<br/>Δώστε το ακριβές δωμάτιο #, τους κινδύνους ιατρικής/ψυχικής υγείας και ζητήστε από τους αξιωματικούς να κλειδώσουν φυσικά στο δωμάτιο"]

    CallPolice --> WelfareResult{"Τι βρήκε το Police / Residence Life μέσα στο δωμάτιο;"}

    WelfareResult -->|"1. Βρέθηκε μαθητής μέσα στο δωμάτιο σε κρίση ιατρικής ή ψυχικής υγείας"| EMSCare["Οι αξιωματικοί/EMS παρέχουν άμεση βοήθεια και μεταφορά στο Νοσοκομείο<br/>Επικοινωνία γονέων με Κοσμήτορα Φοιτητών Ομάδα CARE για τον συντονισμό της άφιξης στο νοσοκομείο και της ιατρικής άδειας"]

    WelfareResult -->|"2. Το δωμάτιο είναι άδειο, το τηλέφωνο/το πορτοφόλι/τα φάρμακα έχουν μείνει πίσω (ή ο μαθητής εξαφανίστηκε)"| TriggerClery["Βήμα 3 (Ώρα 1): Ενεργοποιήστε το Πρωτόκολλο αναζήτησης επίσημου αγνοούμενου μαθητή και επιβολής του νόμου:<br/>1. Επίκληση κανόνα Clery Act Missing Student Rule (34 CFR 668,46(h)) + Εξαίρεση υγείας/ασφάλειας FERPA (34 CFR 99,36)<br/>2. Απαίτηση Campus IT & Security pull Card Keycard Door Swipes, Dining Taps, Wi-Fi Access Point Logs και CCTV<br/>3. Απαίτηση Η αστυνομία εισάγει μαθητή στο NCIC Αμέσως σύμφωνα με τον «Νόμο της Suzanne» (34 U.S.C. 41307 - Όχι 24 ώρες αναμονής)<br/>4. Ζητήστε από την αστυνομία 'Exigent Circumstances Cellular Ping' με ασύρματο φορέα + Flock ALPR έλεγχο πινακίδας κυκλοφορίας"]

    WelfareResult -->|"3. Το δωμάτιο είναι άδειο, αλλά ο μαθητής μπορεί να βρίσκεται σε νοσοκομείο ή φυλακή της περιοχής"| HospitalCheck["Βήμα 4: Απευθείας Κλήση σε Νοσοκομεία Τραύματος Περιοχής & Πρόσληψη κομητείας:<br/>1. Καλέστε τη νοσοκόμα ER Charge / Πληροφορίες ασθενούς στα 3 πλησιέστερα νοσοκομεία (Ζητήστε όνομα + εισαγωγές 'Μη αναγνωρισμένες John/Jane Doe')<br/>2. Εάν υπάρχει υποψία ψυχιατρικής κράτησης: Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας του γονέα στον Κοινωνικό Λειτουργό του Νοσοκομείου (ακόμα και αν η HIPAA αποκλείει την επιβεβαίωση)<br/>3. Ελέγξτε το ρόστερ κρατήσεων κομητείας / Δημοτικής Αστυνομίας στο Διαδίκτυο"]

Φάση 1: Πώς να σπάσετε νόμιμα το "FERPA Privacy Wall" (Οι 3 ομοσπονδιακές παρακάμψεις)¶

Πολλά μέλη του προσωπικού του πανεπιστημίου είναι ανεπαρκώς εκπαιδευμένα σχετικά με την ομοσπονδιακή νομοθεσία περί απορρήτου και πιστεύουν λανθασμένα ότι ο Νόμος για τα Εκπαιδευτικά Δικαιώματα της Οικογένειας και την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (FERPA, 20 U.S.C. Section 1232g) είναι μια απόλυτη διαταγή φίμωσης που τους απαγορεύει να μιλήσουν στους γονείς όταν ένας μαθητής γίνει 18 ετών.

Στην πραγματικότητα, οι Η.Π.Α. Το Γραφείο Συμμόρφωσης με την Οικογενειακή Πολιτική του Υπουργείου Παιδείας (FPCO) έχει εκδώσει ρητούς κανονισμούς που επιβεβαιώνουν τέσσερις νομικές εξαιρέσεις που επιτρέπουν σε ένα πανεπιστήμιο να μοιράζεται πληροφορίες με γονείς και αστυνομία κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης κοινωνικής πρόνοιας:

Σύγκριση των 4 νομικών παρακάμψεων στο FERPA για έναν μαθητή που δεν ανταποκρίνεται ή λείπει¶

Φάση 2: The "Campus Digital Trail": 5 εσωτερικά αρχεία Η αστυνομία της Πανεπιστημιούπολης μπορεί να τραβήξει σε 15 λεπτά¶

Μια σύγχρονη πανεπιστημιούπολη είναι ένα από τα πιο εξοπλισμένα ψηφιακά περιβάλλοντα στη γη. Ακόμα κι αν η μπαταρία του κινητού τηλεφώνου του μαθητή σας εξαντλήθηκε πριν από 18 ώρες, ένας φοιτητής δεν μπορεί να περπατήσει μέσα από μια κατοικία, να αγοράσει ένα σάντουιτς ή να ανοίξει ένα φορητό υπολογιστή στην πανεπιστημιούπολη χωρίς να αφήσει ένα ακριβές ηλεκτρονικό ίχνος με χρονική σήμανση.

Όταν μιλάτε με τον Αστυνομικό Επόπτη της Πανεπιστημιούπολης (Διοικητής Παρακολούθησης) και τον Κυρήτορα Φοιτητών Εφημερίας, ζητήστε συγκεκριμένα να ελέγξουν αυτές τις πέντε εσωτερικές βάσεις δεδομένων πανεπιστημίου αμέσως:

1. Ηλεκτρονική κάρτα-κλειδί / αρχεία καταγραφής ελέγχου πρόσβασης (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
2. Κάθε φορά που ένας φοιτητής χτυπά τη φοιτητική του ταυτότητα ή το διαπιστευτήριο του κινητού του πορτοφολιού στην εξωτερική πόρτα της κατοικίας του, στη συσκευή ανάγνωσης ανελκυστήρα, στην κλειδαριά κρεβατοκάμαρας του κοιτώνα, στο γυμναστήριο της πανεπιστημιούπολης, στο τουρνικέ βιβλιοθήκης ή στο 24ωρο εργαστήριο ηλεκτρονικών υπολογιστών, ο διακομιστής ασφαλείας της πανεπιστημιούπολης καταγράφει το ακριβές αναγνωριστικό πόρτας και τη χρονική σήμανση στη δεύτερη.
3. Κρίσιμη ένδειξη: Εάν ο μαθητής χτύπησε την εξωτερική πόρτα της αίθουσας κατοικίας του στο 01:42 χθες το πρωί, χτύπησαν την πόρτα του υπνοδωματίου τους στο 01:44, και έχει μηδενικά χτυπήματα κάρτας-κλειδιού οπουδήποτε στην πανεπιστημιούπολη από τότε, αλλά το δωμάτιό τους είναι τώρα άδειο, ελέγξτε αν έφυγαν με άλλο άτομο ή βγήκαν από μια σκάλα που δεν έχει λαναριστεί και τραβήξτε αμέσως το υλικό κάμερας ασφαλείας του διαδρόμου για αυτό το κτίριο από 01:40 προς τα εμπρός.
4. Σημείο πρόσβασης Wi-Fi στην πανεπιστημιούπολη (eduroam / Campus NetID) Μητρώα περιαγωγής:
5. Ακόμη και όταν ένας μαθητής δεν πατήσει την ταυτότητά του για να εισέλθει σε ένα ξεκλείδωτο κτίριο τάξης ή φοιτητικό σωματείο, το smartphone, το iPad και ο φορητός υπολογιστής αυτόματα ελέγχου ταυτότητας με το πλησιέστερο σημείο πρόσβασης Wi-Fi οροφής (AP) μέσω των φοιτητικών τους διαπιστευτηρίων NetID κάθε φορά που περνούν δίπλα από ένα κτίριο της πανεπιστημιούπολης.
6. Ενέργεια: Ζητήστε από την αστυνομία της Πανεπιστημιούπολης να ζητήσει από το Πανεπιστημιακό Κέντρο Επιχειρήσεων Δικτύου (NOC) / CISO τις διευθύνσεις MAC NetID του φοιτητή στον ασύρματο ελεγκτή της πανεπιστημιούπολης. Αυτό αποκαλύπτει το ακριβές κτίριο και τον όροφο όπου το τηλέφωνο ή ο φορητός υπολογιστής του μαθητή συνδέθηκε τελευταία φορά στο Wi-Fi της πανεπιστημιούπολης και το ακριβές λεπτό που αποσυνδέθηκε.
7. Πρόγραμμα γεύματος στην τραπεζαρία και ταμειακή μηχανή πανεπιστημιούπολης:
8. Εμφανίζει την ακριβή ώρα και την τοποθεσία της τραπεζαρίας/καφετέριας της ολίσθησης ή της αγοράς του τελευταίου γεύματος του μαθητή.
9. ** Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης (Canvas / Blackboard / Brightspace) Αρχεία καταγραφής διεύθυνσης σύνδεσης και IP**:
10. Ο Κοσμήτορας Φοιτητών ή το Γραφείο Υποστήριξης Πληροφορικής μπορεί να ελέγξει το ακριβές λεπτό που ο φοιτητής άνοιξε τελευταία φορά τον Καμβά ή Μαυροπίνακα για να προβάλει μια εργασία, μαζί με τη διεύθυνση IP προέλευσης (που δείχνει εάν έχει συνδεθεί από Wi-Fi πανεπιστημιούπολης, από ISP διαμερισμάτων εκτός πανεπιστημιούπολης ή δίκτυο κινητής τηλεφωνίας σε άλλη πόλη).
11. Αυτοματοποιημένες συσκευές ανάγνωσης πινακίδων άδειας πανεπιστημιούπολης (ALPR / Flock Safety) & κούτσουρα πύλης στάθμευσης:
12. Εάν ο φοιτητής έχει αυτοκίνητο στην πανεπιστημιούπολη, τα περισσότερα πανεπιστήμια και οι γύρω κολεγιακές πόλεις λειτουργούν Κάμερες αυτόματης ανάγνωσης πινακίδων κυκλοφορίας (ALPR) στις εισόδους της πανεπιστημιούπολης και σε μεγάλες διασταυρώσεις που καταγράφουν την ακριβή χρονική σήμανση και την κατεύθυνση του ταξιδιού κάθε φορά που η πινακίδα του φοιτητή περνάει από κάμερα.

Φάση 3: Τι γίνεται αν ο μαθητής βρίσκεται σε Νοσοκομείο ή Ψυχιατρική Εγκατάσταση και το HIPAA τον εμποδίσει να σας το πει;¶

Ένας συχνός λόγος που ένας φοιτητής εξαφανίζεται ξαφνικά για 48 έως 72 ώρες (με το τηλέφωνό του απενεργοποιημένο σε μια τσάντα περιουσίας του νοσοκομείου) είναι μια οξεία ιατρική εισαγωγή ή ακούσια 72ωρη αναμονή ψυχιατρικής αξιολόγησης (όπως μια 5150 αναμονή στην Καλιφόρνια, Baker Act στη Φλόριντα, Baker Act, στη Φλόριντα, **Section) στο Οντάριο ή Τμήμα 2/136 στο ΗΒ).

Πώς να βρείτε ένα νοσηλευόμενο άτομο 18 έως 24 ετών όταν οι νόμοι περί απορρήτου μπλοκάρουν το γραφείο του νοσοκομείου¶

1. Γιατί η ρεσεψιόν του νοσοκομείου λέει "Δεν έχουμε κανέναν με αυτό το όνομα":
2. Πρώτον, εάν ένας μαθητής γίνει δεκτός σε μια μονάδα νοσηλείας συμπεριφορικής υγείας/ψυχιατρικής μονάδας, οι ομοσπονδιακοί κανονισμοί (42 CFR Μέρος 2 και HIPAA) και οι κρατικοί νόμοι περί εμπιστευτικότητας της ψυχικής υγείας απαγορεύουν αυστηρά στον χειριστή του νοσοκομείου να επιβεβαιώσει σε οποιονδήποτε καλούντα, συμπεριλαμβανομένου ενός γονέα, ότι ο ασθενής βρίσκεται στην εγκατάσταση, εκτός εάν γράψει το AAIP.
3. Δεύτερον, εάν ένας αναίσθητος μαθητής μεταφέρθηκε στο Τμήμα Επειγόντων Περιστατικών με ασθενοφόρο μετά από ατύχημα δρομέα/ποδηλάτη, κρίση ή επείγουσα ιατρική περίθαλψη χωρίς το πορτοφόλι ή το τηλέφωνό του, εγγράφεται στο σύστημα τραυματισμού με ένα προσωρινό ψευδώνυμο (όπως "Trauma Doe / Unidentified Male/Female Age -20").
4. Η Δυο Μέρη Νοσοκομειακή Λύση για Γονείς:
5. Βήμα Α: Ζητήστε από την ER Triage για "Αγνώστου ταυτότητας / Εισαγωγές John or Jane Doe": Καλέστε τη νοσοκόμα χρέωσης του τμήματος επειγόντων περιστατικών (όχι τον χειριστή του γενικού λόμπι του νοσοκομείου) στα πλησιέστερα νοσοκομεία, δηλώστε ότι έχετε υποβάλει μια αναφορά για εξαφανισμένο άτομο στην αστυνομία για [Age]-χρονος [son/daughter], δώστε το ακριβές ύψος τους σε εκατοστά/πόδια, βάρος σε κιλά/λίβρες, χρώμα μαλλιών/ματιών, σημάδια εκ γενετής, τατουάζ ή κατάσταση ιατρικής εγρήγορσης και ρωτήστε εάν έχει εισαχθεί κάποιος αγνώστων στοιχείων ασθενής που ταιριάζει με αυτήν την περιγραφή.
6. Βήμα Β: Το "Μονόδρομο Μήνυμα" για Ψυχιατρικά Κράτη: Ακριβώς όπως το FERPA, το HIPAA απαγορεύει σε ένα νοσοκομείο να σας δίνει πληροφορίες, αλλά ΠΟΤΕ δεν απαγορεύει στο προσωπικό του νοσοκομείου να λαμβάνει πληροφορίες ΑΠΟ εσάς ή να δίνει γραπτή σημείωση σε έναν ασθενή. Εάν υποψιάζεστε ότι ο μαθητής σας μπορεί να βρίσκεται σε ψυχιατρική κράτηση σε τοπικό νοσοκομείο και το γραφείο λέει "Λόγω της νομοθεσίας περί απορρήτου, δεν μπορώ ούτε να επιβεβαιώσω ούτε να διαψεύσω αν είναι κάποιος εδώ," απαντήστε ήρεμα: > «Σέβομαι απόλυτα την HIPAA και δεν σας ζητώ να επιβεβαιώσετε το αν [Student Name, DOB] είναι ασθενής. Στην περίπτωση όμως που [Student Name] είναι στη φροντίδα σας χωρίς πρόσβαση στο κινητό τους, δεν έχουν απομνημονεύσει τον αριθμό τηλεφώνου μου. Θα μπορούσα παρακαλώ να ζητήσω από την Κοινωνική Λειτουργό της Ψυχιατρικής Μονάδας ή την Υπεύθυνη Νοσοκόμα να αφαιρέσει το όνομά μου [Parent Name] και τον αριθμό του κινητού [Phone Number], και, αν το παιδί μου είναι εκεί, αφήστε το να καταλάβει ότι οι γονείς του το αγαπούν, δεν είναι θυμωμένοι και περιμένουν την κλήση τους;"

Φάση 4: Καταστατικά εργαλεία επιβολής του νόμου όταν ένας μαθητής λείπει πραγματικά¶

Εάν ο έλεγχος ευημερίας του κοιτώνα επιβεβαιώσει ότι ο φοιτητής έχει φύγει, τα νοσοκομεία της περιοχής δεν έχουν αρχείο και τα ψηφιακά μονοπάτια έχουν παγώσει, κάθε ώρα μετράει. Βεβαιωθείτε ότι το αστυνομικό τμήμα διερεύνησης ενεργοποιεί αμέσως αυτά τα τρία νομοθετικά εργαλεία:

1. Άμεση είσοδος στο NCIC σύμφωνα με τον "νόμο της Suzanne" (34 U.S.C. Section 41307: Για μαθητές κάτω των 21 ετών):
2. Πήρε το όνομά της από τη Suzanne Lyall, μια 19χρονη φοιτήτρια κολεγίου SUNY Albany που εξαφανίστηκε το 1998, ο ομοσπονδιακός νόμος (34 U.S.C. Section 41307) ορίζει ότι καμία υπηρεσία επιβολής του νόμου δεν μπορεί να καθορίσει ή να διατηρήσει οποιαδήποτε περίοδο αναμονής πριν αποδεχτεί μια αναφορά αγνοουμένου για ένα άτομο ηλικίας κάτω των 21 ετών, να απαιτήσει αμέσως το προφίλ του μαθητή να εισαγάγει αμέσως το προφίλ του μαθητή. Δίκτυο υπολογιστών του FBI National Crime Information Center (NCIC) εντός 2 ωρών από την παραλαβή.
3. Ακόμα κι αν ο μαθητής σας είναι 21 ή μεγαλύτερος, η Πολιτική για το Πρότυπο Υπουργείου Δικαιοσύνης για τα εξαφανισμένα άτομα και τα νομοθετήματα της πολιτείας απαγορεύουν αυθαίρετες περιόδους αναμονής 24 ωρών όποτε η εξαφάνιση περιλαμβάνει ύποπτες περιστάσεις, ευπάθεια ιατρικής/ψυχικής υγείας ή εξαφάνιση εκτός χαρακτήρα.
4. Απαιτούμενες περιστάσεις Ασύρματη σύνδεση κινητής τηλεφωνίας φορέα ("Νόμος Kelsey Smith"):
5. Σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία (18 U.S.C. Section 2702©(4) of the Stored Communications Act) και των πολιτειακών Kelsey Smith Act νόμου που θεσπίστηκε σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, ένα αστυνομικό τμήμα ΔΕΝ χρειάζεται να περιμένει από δικαστή να υπογράψει ένταλμα έρευνας για να λάβει σε πραγματικό χρόνο cell-tower recordings, GPS-tail recordings, πρόσφατες καταγραφές πύργου AT και GPST. ή T-Mobile όταν ο αξιωματικός πιστοποιεί στο Κέντρο Έκτακτης Ανάγκης Επιβολής του Νόμου (LEERC) του μεταφορέα 24/7, ότι το αίτημα περιλαμβάνει έκτακτη ανάγκη που ενέχει κίνδυνο θανάτου ή σοβαρού σωματικού τραυματισμού.
6. Γονική ενέργεια: Δώστε στον ερευνητή αστυνομικό ντετέκτιβ τον ακριβή 10ψήφιο αριθμό κινητού του μαθητή σας, το όνομα της εταιρείας ασύρματης κινητής τηλεφωνίας και τον αριθμό IMEI (ορατός στις ρυθμίσεις του διαδικτυακού λογαριασμού τηλεφώνου σας), ώστε ο ντετέκτιβ να στείλει αμέσως με φαξ τη Φόρμα Απαιτούμενες Περιστάσεις στην εταιρεία κινητής τηλεφωνίας.
7. Διατήρηση του κλειστού κυκλώματος κοιτώνα και του δρόμου πριν από την αυτόματη διαγραφή 7 ημερών:
8. Πολλά συγκροτήματα διαμερισμάτων εκτός πανεπιστημιούπολης, συστήματα συγκοινωνίας λεωφορείων και κάμερες ελέγχου Uber/ride-share αντικαθιστούν το βίντεο κάθε 72 ώρες έως 7 ημέρες. Ζητήστε από τον αστυνομικό ντετέκτιβ και τον κοσμήτορα των φοιτητών της Πανεπιστημιούπολης την Ημέρα 1 να τοποθετήσουν μια άμεση Αναμονή βίντεο σε όλες τις εξωτερικές κάμερες του ξενώνα, τις κάμερες ανελκυστήρα και τις κοντινές κάμερες δρόμου που καλύπτουν το παράθυρο 12 ωρών γύρω από την τελευταία γνωστή ψηφιακή δραστηριότητα του μαθητή.

Φάση 5: Πλήρη σενάρια για γονείς και συγκάτοικοι που καλούν αστυνομικούς και υπαλλήλους της Πανεπιστημιούπολης¶

Σενάριο 1: Καλώντας την αστυνομία της Πανεπιστημιούπολης / Τοπικό 911 Dispatch για να ζητήσετε έναν άμεσο έλεγχο ευημερίας¶

"Γεια σας, τηλεφωνώ για να ζητήσω άμεσο αυτοπρόσωπο έλεγχο ευημερίας στον [γιο/κόρη/συγκάτοικο] [19] ετών [γιο/κόρη/συγκάτοικο], [Ονοματεπώνυμο φοιτητή], Ημερομηνία γέννησης [DOB], ο οποίος κατοικεί στο [Όνομα Κοιτώνα, Δωμάτιο #, ή Διεύθυνση & Διαμέρισμα εκτός Πανεπιστημιούπολης].

Πρόκειται για μια αφύσικη ανησυχία για την ασφάλεια, όχι για μια αναπάντητη κλήση ρουτίνας: Το [Όνομα μαθητή] είναι εντελώς απρόσιτο από την [Ώρα & Ημερομηνία], το τηλέφωνό τους [μεταβαίνει κατευθείαν στο τηλεφωνητή / αφήνεται πίσω στο δωμάτιό τους] και [αναφέρετε συγκεκριμένους κρίσιμους παράγοντες κινδύνου: π.χ., έχουν διαβήτη τύπου 1 / έχασαν πρόσφατα την φόρτισή τους / έχασαν την εντολή τους πάγωσε στις (Τοποθεσία) στις 02:30].

Στείλτε έναν ένστολο αξιωματικό με πρόσβαση στο κύριο κλειδί του Residence Life για να εισέλθετε φυσικά στην Αίθουσα [#] αυτή τη στιγμή για να επαληθεύσετε εάν ο [Student Name] βρίσκεται μέσα και χρειάζεται ιατρική βοήθεια και ζητήστε από τον υπάλληλο που απαντά να με καλέσει στο [Your Phone Number] μόλις ανοίξει την πόρτα."

Σενάριο 2: Επίκληση της εξαίρεσης υγείας/ασφάλειας FERPA (34 CFR 99.36) & Clery Act with the Dean of Students¶

Θέμα: ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΓΟΝΟΜΕΝΟΣ / ΜΗ ΑΠΑΝΤΑΜΕΝΟΣ ΜΑΘΗΤΗΣ: Αίτημα για Πρωτόκολλο νόμου Clery & FERPA § 99.36 Έλεγχος έκτακτης ανάγκης: [Όνομα μαθητή, ID #]
«Προς την Εφημερία Κοσμήτορα Φοιτητών και Αρχηγό Πανεπιστημιακής Αστυνομίας:

*Έπειτα από τον έλεγχο ευημερίας που διενεργήθηκε από τον Αξιωματικό [Όνομα] στις [Ώρα] σήμερα (Περιστατικό #[Αριθμός]), ο [γιος/κόρη] μας, [Ονοματεπώνυμο Φοιτητή, ID # Φοιτητή], δεν βρισκόταν στο δωμάτιο της κατοικίας τους στο [Κοίτης & Δωμάτιο #] και παραμένει άγνωστος από [Τελευταία Γνωστή Ώρα Επικοινωνίας/Ημ.

Σύμφωνα με την Πολιτική του πανεπιστημίου Clery Act Missing Student Notification Policy (34 CFR 668.46(h)) και την FERPA Health or Safety Emergency Exception (34 CFR 99.31(a)(10) and 34 CFR 99.36), μοιραζόμαστε άμεσα την πανεπιστημιούπολη και το τμήμα ελέγχου της Αστυνομίας του Πανεπιστημίου. αξιωματικοί:
1. Η ακριβής χρονική σήμανση και η τοποθεσία της πόρτας του τελευταίου Κάρτα Ταυτότητας/Πρόσβασης στην κάρτα κλειδιού του [Student Name] και πάτημα Τραπεζαρίας;
2. Το τελευταίο Campus Wi-Fi Access Point (eduroam / NetID) χρονική σήμανση σύνδεσης και τοποθεσία κτιρίου για το τηλέφωνο και τον φορητό υπολογιστή τους,
3. Η τελευταία χρονική σήμανση σύνδεσης σε καμβά / LMS και διεύθυνση IP. και
4. Άμεση διατήρηση όλων των βλημάτων ασφαλείας CCTV από τις εξόδους [Όνομα Κοιτώνα] και τους ανελκυστήρες που καλύπτουν το [Παράθυρο χρόνου].

*Επιπλέον, επειδή ο [Student Name] είναι κάτω των 21 ετών [ή διατρέχει σοβαρό ιατρικό κίνδυνο/κίνδυνο ασφαλείας], ζητάμε την άμεση είσοδο NCIC Missing Person σύμφωνα με τον νόμο της Suzanne (34 U.S.C. 41307) και ένα *Exigent Circumstances με κινητά τηλέφωνα χωρίς αίτημα κινητού. [XXX-XXX-XXXX]. Είμαστε καθ' οδόν προς την πανεπιστημιούπολη τώρα και είναι προσβάσιμοι στο [Parent Cell Number]."

Φάση 6: Πρόληψη μιας κρίσης επικοινωνίας πριν από το επόμενο εξάμηνο (The 10-minute Family Setup)¶

Μόλις βρεθεί ο μαθητής σας ασφαλής, αφιερώστε 10 λεπτά μαζί για να εγκαταστήσετε τέσσερα προστατευτικά κιγκλιδώματα που εξαλείφουν για πάντα το «μπλακ άουτ FERPA»:

1. Καταχωρίστε το "Clery Act Confidential Missing Person Contact" στη Φοιτητική Πύλη:
2. Σύμφωνα με την ομοσπονδιακή νομοθεσία (34 CFR 668.46(η)(1)(ii)), κάθε πύλη στέγασης κολεγίου έχει ένα συγκεκριμένο πεδίο με την ένδειξη "Επαφή Έκτακτης Ανάγκης Εξαφανισμένου Ατόμου" (χωριστά από τη γενική Επαφή Έκτακτης Ανάγκης). Βεβαιωθείτε ότι ο μαθητής σας αναφέρει τους αριθμούς κινητών και των δύο γονέων εκεί σήμερα.
3. Υπογράψτε ένα στενό "FERPA Emergency & Health/Housing Release Waiver" + HIPAA Healthcare Proxy:
4. Ζητήστε από τον φοιτητή σας να συνδεθεί στην πύλη του μητρώου του πανεπιστημίου του για να σας προσθέσει ως εξουσιοδοτημένο FERPA Designee για επικοινωνίες στέγασης/ασφάλειας και να υπογράψει μια 2 σελίδων Εξουσιοδότηση HIPAA + Διαρκές ιατρικό πληρεξούσιο (Εξουσιοδοτημένος πληρεξούσιος υγείας) (διατηρείται ως PDF και στα τηλέφωνα και των δύο γονέων), ώστε να μην σας ενημερώσει το δωμάτιο έκτακτης ανάγκης μετά από ατύχημα-19.
5. Αλλάξτε τηλέφωνα συγκατοίκου και καλύτερων φίλων την ημέρα της μετακόμισης:
6. Το 90 τοις εκατό του 24ωρου πανικού των γονέων επιλύεται σε 90 δευτερόλεπτα όταν ο γονέας έχει τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του συγκατόρου ή της σουίτας του μαθητή και μπορεί να στείλει μήνυμα για να ρωτήσει εάν ο μαθητής έπεσε το τηλέφωνό του ή κοιμάται στο δωμάτιο.
7. Συμφωνήστε σε έναν κανόνα "Κείμενο αποδείξεως ζωής χωρίς ερωτήσεις-απαντήσεις":
8. Πείτε στον φοιτητή σας: "Ακόμα κι αν είστε κουρασμένοι, αποτύχατε στις εξετάσεις, χάσατε τον φορτιστή του τηλεφώνου σας ή δεν θέλετε να μιλήσετε αυτή τη στιγμή, μην περάσετε ποτέ 24 ώρες χωρίς να στείλετε ούτε ένα μήνυμα "OK" από το τηλέφωνό σας ή το τηλέφωνο ενός φίλου σας, ώστε να γνωρίζουμε ότι είστε σωματικά ασφαλής."

Συχνές ερωτήσεις¶

Σχετικοί οδηγοί¶

• Επικίνδυνος ή ασταθής συγκάτοικος κοιτώνα: αλλαγή δωματίου έκτακτης ανάγκης και εποικοδομητική άμυνα κατοχής
• Έκρηξη σε κοιτώνες (μηνιγγίτιδα, ιλαρά ή νοροϊός) και καραντίνα στην πανεπιστημιούπολη
• Έκκληση έκτακτης ανάγκης οικονομικής βοήθειας (SAP), αναμονή διδάκτρων και έξωση στέγης στην πανεπιστημιούπολη
• Τίτλος IX Καταγγελία σεξουαλικής επίθεσης στην πανεπιστημιούπολη και καταλύματα
• Καταγγελία διεθνούς φοιτητικής βίζας (SEVIS) και επαναφορά έκτακτης ανάγκης
• Αριθμοί έκτακτης ανάγκης και διεθνής αποστολή

Οι πηγές ελέγχθηκαν¶

• Υπουργείο Παιδείας (Ηνωμένες Πολιτείες): Κανονισμοί νόμου για τα οικογενειακά εκπαιδευτικά δικαιώματα και το απόρρητο (FERPA): 34 CFR, Ενότητα 99.31(α)(10) και Ενότητα 99.36 (Όροι βάσει των οποίων δεν απαιτείται προηγούμενη συναίνεση για την αποκάλυψη πληροφοριών: Επείγουσες καταστάσεις υγείας ή ασφάλειας) και Ενότητα 38(39) CFR(39)(39)(CFR)(39)(CFR). (Αποκάλυψη σε γονείς εξαρτώμενου μαθητή σύμφωνα με την ενότητα 152 του κώδικα IRS).
• Υπουργείο Παιδείας (Ηνωμένες Πολιτείες): Νόμος περί ευκαιριών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (HEOA) & Νόμος Jeanne Clery Missing Student Notification Regulations: 20 U.S.C. Ενότητα 1092(ι) και 34 CFR Ενότητα 668.46(η) (Υποχρεωτικές διαδικασίες φοιτητών που λείπουν από τη στέγαση στην πανεπιστημιούπολη, εμπιστευτική εγγραφή επικοινωνίας και άμεση παραπομπή επιβολής του νόμου).
• Υπουργείο Δικαιοσύνης (DOJ) & Κογκρέσο (Ηνωμένες Πολιτείες): Νόμος της Suzanne: 34 U.S.C. Ενότητα 41307 (Πρώην 42 U.S.C. 5779: Απαγόρευση των περιόδων αναμονής για την επιβολή του νόμου για αγνοούμενους κάτω των 21 ετών και υποχρεωτική άμεση είσοδος στο Εθνικό Κέντρο Πληροφοριών Εγκλήματος του FBI / Βάση δεδομένων NCIC).
• Νόμος για τις αποθηκευμένες επικοινωνίες (Ηνωμένες Πολιτείες) & Πράξεις Πολιτείας Kelsey Smith: 18 U.S.C. Ενότητα 2702©(4) (Εθελοντική αποκάλυψη επικοινωνιών ή αρχείων με πελάτες από ασύρματους μεταφορείς σε κρατική οντότητα σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης που συνεπάγεται κίνδυνο θανάτου ή σοβαρού σωματικού τραυματισμού).
• Υπουργείο Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών (HHS) Γραφείο Πολιτικών Δικαιωμάτων (Ηνωμένες Πολιτείες): Κανόνας απορρήτου HIPAA για επαγγελματίες και μέλη της οικογένειας: 45 CFR 164.510(β) (Επιτρεπόμενες γνωστοποιήσεις σε μέλη της οικογένειας όταν ένας ασθενής είναι ανίκανος ή σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης για λόγους υγείας έναντι της οικογένειας. HIPAA).