Quando uno studente universitario smette di rispondere: controlli previdenziali ed eccezioni di sicurezza FERPA¶

Chiamare e inviare messaggi a tuo figlio o tua figlia di 19 anni in un'università a 800 chilometri (500 miglia) di distanza per 36 ore solo per vedere ogni iMessage passare dal blu al verde ("Non consegnato") e le chiamate vanno direttamente alla segreteria telefonica, o rendersi conto come compagno di stanza che il tuo amico non è tornato a letto per due notti mentre i suoi occhiali, portafoglio e farmaci da prescrizione sono ancora sulla scrivania, è un'emergenza acuta per la famiglia e la sicurezza pubblica. Quando i genitori terrorizzati chiamano per la prima volta il centralino principale dell'università o l'ufficio Residence Life chiedendo se il loro figlio è al sicuro nella loro stanza del dormitorio, spesso si scontrano con un esasperante muro burocratico: un receptionist entry-level recita: "Poiché il tuo studente ha 18 anni, la legge federale sulla privacy FERPA ci proibisce di dirti qualsiasi cosa su dove si trova, sulla frequenza delle lezioni o sullo stato dell'alloggio senza una rinuncia firmata."

Accettare il "muro della FERPA" o credere al mito televisivo secondo cui bisogna aspettare 24 o 48 ore prima di presentare una denuncia di persona scomparsa può costare la vita a uno studente durante una crisi medica, un'emergenza diabetica, una crisi di salute mentale, una commozione cerebrale, un'overdose o un rapimento fuori dal campus. Secondo la legge federale degli Stati Uniti, non è previsto alcun periodo di attesa per richiedere un controllo di welfare o presentare una denuncia di persona scomparsa (la legge di Suzanne, 34 U.S.C. sezione 41307, richiede alla polizia di inserire immediatamente le persone scomparse di età inferiore a 21 anni nel database nazionale NCIC), la Clery Act Missing Student Notification Rule (20 U.S.C. sezione 1092(j) / 34 CFR 668.46(h)) obbliga le università ad avviare un'indagine ufficiale nel momento in cui viene denunciata la scomparsa di uno studente, e l'Eccezione di emergenza sanitaria o di sicurezza FERPA (34 CFR 99.31(a)(10) e 99.36) autorizza esplicitamente i funzionari universitari a aggirare le restrizioni sulla privacy e a condividere posizione critica, scorrimento della chiave magnetica e informazioni di emergenza con genitori e polizia ogni volta che esiste una minaccia articolabile alla salute o alla sicurezza di uno studente.

Fallo adesso¶

1. Chiama la Polizia del Campus (o la Polizia Locale per gli appartamenti fuori dal campus) per richiedere subito un "controllo del benessere" fisico immediato. Non chiamare mai l'addetto alle ammissioni o alla reception degli alloggi dell'università generale quando temi che il tuo studente sia in pericolo; chiamare la linea di emergenza del Dipartimento di Polizia dell'Università (UPD) 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (o il dipartimento di polizia municipale se lo studente vive in un appartamento fuori dal campus, oppure vedere tutti numeri di emergenza) e chiedi un immediato controllo del benessere di persona (Well-Being Check) presso l'esatto dormitorio e il numero della stanza dello studente (o all'indirizzo fuori dal campus). Non è previsto un periodo di attesa di 24 ore per richiedere un assegno sociale.
2. Spiega al centralinista della polizia perché il silenzio è un'anomalia acuta di natura medica, mentale o di sicurezza. Per evitare che un centralinista impegnato consideri la tua chiamata come "un normale ragazzo universitario che dorme durante la telefonata di un genitore dopo una festa", indica i fattori di rischio oggettivi specifici nelle prime due frasi: (A) Lo studente ha una condizione medica (diabete di tipo 1, epilessia, allergia grave, condizione cardiaca)? (B) Hanno recentemente espresso depressione, eccessivo stress accademico/finanziario o pensieri suicidi? (C) Il telefono si è spento improvvisamente durante una conversazione o ha smesso di muoversi in una posizione GPS insolita (Find My / Life360 / Snap Map)? (D) Hanno perso un volo di linea, un turno di lavoro o un check-in quotidiano della famiglia che non avevano mai perso prima?
3. Non lasciare mai che un amministratore del campus blocchi una richiesta di emergenza citando "FERPA": citare 34 CFR 99.36 sul posto. Se un membro del personale di Residence Life o Dean of Students afferma di non poter controllare il tuo studente o parlare con te a causa del Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), dichiara con calma: "In primo luogo, la FERPA non proibisce mai a un'università di ascoltare le informazioni fornite da un genitore su una crisi di sicurezza o di mandare un funzionario a bussare alla porta del dormitorio. In secondo luogo, ai sensi dell'Eccezione di emergenza sanitaria o di sicurezza FERPA (34 CFR 99.36) e del Federal Clery Act Missing Student Rule (34 CFR 668.46(h)), l'università è esplicitamente autorizzata a divulgare i dati relativi all'istruzione, compresi i registri delle chiavi magnetiche del dormitorio, i rubinetti della sala da pranzo e le connessioni Wi-Fi del campus, alle forze dell'ordine e ai genitori per proteggere la salute o la sicurezza dello studente."
4. Controlla le 5 impronte digitali "Last-Alive" a cui tu o i compagni di stanza dello studente potrete accedere in 5 minuti. Mentre la polizia del campus si dirige verso il dormitorio, controlla:
5. Mela Find My /Google Find Hub / Snap Map / Life360: chiedi agli amici del campus più stretti o al compagno di stanza dello studente di aprire Snapchat Snap Map (molti studenti universitari che disattivano la condivisione della posizione dei genitori hanno comunque la posizione live abilitata per gli amici su Snapchat o Instagram);
6. Carta di debito bancaria condivisa/Carta di credito/Attività Venmo/Uber: se sei comproprietario del conto bancario o della carta di credito dello studente, accedi subito per vedere il timestamp esatto e l'indirizzo del commerciante dell'ultimo bar, sala da pranzo, corsa Uber o acquisto in farmacia;
7. Registro metadati SMS/chiamate dell'operatore telefonico: se lo studente ha un piano telefonico familiare (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone), accedi al portale di fatturazione online per visualizzare la data esatta e il numero di telefono dell'ultima chiamata in uscita/in entrata o messaggio di testo SMS.
8. Chiama i 3 dipartimenti di emergenza ospedalieri fuori dal campus più vicini e i localizzatori di detenuti della contea. Se uno studente di 19 anni ha un collasso fuori dal campus, viene ferito in un incidente in bicicletta o in scooter senza il portafoglio, viene trasportato con una Chiamata di amnistia medica per alcol/overdose o viene sottoposto a un involontario trattenimento psichiatrico di 72 ore (5150 / Baker Act / Section 12), l'HIPAA e le leggi statali sulla privacy psichiatrica impediscono all'ospedale di chiamare i genitori a meno che lo studente non sia incosciente o firmi una liberatoria. Chiama l'infermiera responsabile del pronto soccorso e il banco informazioni per i pazienti presso i 2 o 3 ospedali traumatologici più vicini al campus (entro 10 chilometri/6 miglia) per chiedere se il tuo studente (o un "John/Jane Doe" non identificato corrispondente alla sua altezza, peso, colore dei capelli ed età) è stato ricoverato nelle ultime 48 ore.
9. Se il controllo del benessere rileva che il dormitorio è vuoto e lo studente non è localizzato, attiva immediatamente il "Protocollo ufficiale per studenti scomparsi" del Clery Act e la voce NCIC della legge di Suzanne. Richiedi che la polizia del campus classifichi lo studente come Studente ufficialmente scomparso ai sensi di 34 CFR 668.46(h) e inserisca il suo nome, la targa del veicolo (per Flock ALPR telecamere automatiche per targhe) e il numero di cellulare nel NCIC federale (National Crime Information Center) immediatamente ai sensi della Legge di Suzanne (34 U.S.C. Sezione 41307), mentre fornisce un Ping della torre cellulare di emergenza/Richiesta di posizione sul provider wireless dello studente.

Albero decisionale per l'escalation degli studenti universitari che non rispondono o mancano¶

flowchart TD
    Start["Studente universitario che non risponde o manca: chiamate/messaggi senza risposta e silenzio insolito"] --> DigitalCheck["Passaggio 1 (minuti da 0 a 15): controlla i segnali digitali immediati e quelli del compagno di stanza<br/>1. Chiama/invia SMS al compagno di stanza del dormitorio, RA o al migliore amico del campus (controlla la 'Snap Map' di Snapchat e Trova il mio)<br/>2. Controlla il portale congiunto della banca/carta di credito per l'ultimo acquisto e il portale del piano cellulare familiare per l'ora dell'ultima chiamata/SMS<br/>3. Controlla se il telefono squilla 5 volte ('Consegnato' = Telefono ACCESO) rispetto a direttamente alla segreteria (Telefono SPENTO/Non attivo)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"Un compagno di stanza o un amico ha messo fisicamente gli occhi sullo studente in questo momento?"}
    RoommateFound -->|"Sì: lo studente è al sicuro nella stanza (telefono rotto/addormentato)"| Resolved["Chiedi allo studente di chiamare immediatamente il genitore sul telefono del compagno di stanza per confermare la sicurezza"]

    RoommateFound -->|"No: il coinquilino non riesce a trovarli, lo studente vive da solo, OPPURE la porta è chiusa dall'interno"| CallPolice["Passaggio 2 (minuto 15): chiamare la polizia del campus (dormitorio) o la polizia cittadina (appartamento fuori dal campus) per un controllo immediato del benessere<br/>Fornire il numero esatto della stanza, i rischi medici/mentali e chiedere agli agenti di accedere fisicamente alla stanza"]

    CallPolice --> WelfareResult{"Cosa hanno trovato la Polizia/Residence Life all'interno della stanza?"}

    WelfareResult -->|"1. Studente trovato nella stanza in crisi medica o mentale"| EMSCare["Gli agenti/EMS forniscono aiuti immediati e trasportano all'ospedale<br/>I genitori contattano il team CARE del Preside degli studenti per coordinare l'arrivo in ospedale e il congedo medico"]

    WelfareResult -->|"2. La stanza è vuota, il telefono/il portafoglio/le medicine sono stati abbandonati (o lo studente è scomparso)"| TriggerClery["Fase 3 (ora 1): attivare il protocollo formale di ricerca degli studenti scomparsi e delle forze dell'ordine:<br/>1. Invocare la norma sugli studenti scomparsi del Clery Act (34 CFR 668.46(h)) + eccezione per salute/sicurezza FERPA (34 CFR 99.36)<br/>2. Richiedi IT e sicurezza del campus con tessera magnetica per porte, rubinetti da pranzo, registri di punti di accesso Wi-Fi e CCTV<br/>3. La polizia su richiesta inserisce immediatamente lo studente nell'NCIC ai sensi della 'Legge di Suzanne' (34 U.S.C. 41307 - Nessuna attesa di 24 ore)<br/>4. Richiesta 'Ping cellulare per circostanze urgenti' alla polizia con operatore wireless + controllo targa Flock ALPR"]

    WelfareResult -->|"3. La stanza è vuota, ma lo studente potrebbe trovarsi in un ospedale o in una prigione della zona"| HospitalCheck["Fase 4: chiamare direttamente gli ospedali traumatologici dell'area e l'assunzione nella contea:<br/>1. Chiama l'infermiera responsabile del pronto soccorso/le informazioni sul paziente presso i 3 ospedali più vicini (chiedi nome + ricoveri 'John/Jane Doe non identificato')<br/>2. Se si sospetta un trattenimento psichiatrico: lasciare le informazioni di contatto del genitore all'assistente sociale ospedaliero (anche se l'HIPAA blocca la conferma)<br/>3. Controlla l'elenco delle prenotazioni online dello sceriffo della contea/della polizia municipale"]

Fase 1: Come sfondare legalmente il "Muro della privacy FERPA" (Le 3 ignorazioni federali)¶

Molti membri del personale universitario sono scarsamente formati sulla legge federale sulla privacy e credono erroneamente che il Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA, 20 U.S.C. Sezione 1232g) sia un ordine assoluto che vieta loro di parlare con i genitori una volta che uno studente compie 18 anni.

In realtà, gli U.S. Il Dipartimento dell'Istruzione Family Policy Compliance Office (FPCO) ha emesso regolamenti espliciti che confermano quattro eccezioni legali che consentono a un'università di condividere informazioni con genitori e polizia durante un'emergenza sociale:

Confronto delle 4 derogazioni legali alla FERPA per uno studente non responsivo o scomparso¶

Fase 2: Il "Campus Digital Trail": 5 registrazioni interne La Polizia del Campus può ottenere in 15 minuti¶

Un moderno campus universitario è uno degli ambienti digitali più pesantemente strumentati al mondo. Anche se la batteria del cellulare del tuo studente si è scaricata 18 ore fa, uno studente non può attraversare una residenza, comprare un panino o aprire un laptop nel campus senza lasciare una traccia elettronica esatta con timestamp.

Quando parli con il Supervisore della polizia del campus (Comandante della guardia) e il Preside degli studenti in servizio, richiedi espressamente che controllino immediatamente questi cinque database universitari interni:

1. Tessera elettronica/registri di controllo accessi (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
2. Ogni volta che uno studente appoggia la propria carta d'identità o le credenziali del portafoglio mobile sulla porta esterna della residenza, sul lettore dell'ascensore, sulla serratura della camera da letto del dormitorio, sulla palestra del campus, sul tornello della biblioteca o sul laboratorio informatico aperto 24 ore su 24, il server di sicurezza del campus registra l'ID esatto della porta e il timestamp al secondo.
3. Indizio critico: Se lo studente è entrato nella porta esterna della residenza all'indirizzo 01:42 ieri mattina, ho bussato alla porta della loro camera da letto alle 01:44, e da allora nessuna tessera magnetica è stata intercettata in nessun punto del campus, ma la loro stanza ora è vuota, controlla se sono usciti con un'altra persona o se sono usciti da una tromba delle scale antincendio senza tessera e recupera immediatamente il filmato della telecamera di sicurezza del corridoio per quell'edificio da 01:40 in poi.
4. Punto di accesso Wi-Fi del campus (eduroam / Campus NetID) Registri di roaming:
5. Anche quando uno studente non tocca la propria carta d'identità per entrare in un edificio scolastico o in un sindacato studentesco sbloccato, il suo smartphone, iPad e laptop si autentica automaticamente con il punto di accesso Wi-Fi a soffitto più vicino (AP) tramite le credenziali NetID dello studente ogni volta che passa davanti a un edificio del campus.
6. Azione: chiedere alla polizia del campus di chiedere al Centro operativo di rete (NOC)/CISO dell'Università di interrogare gli indirizzi MAC NetID dello studente attraverso il controller wireless del campus; questo rivela l'edificio e il piano esatti in cui il telefono o il laptop dello studente si è connesso l'ultima volta al Wi-Fi del campus e il minuto esatto in cui si è disconnesso.
7. Piano pasti sala da pranzo e rubinetti del registratore di cassa del campus:
8. Mostra l'ora esatta e l'ubicazione della sala da pranzo/bar in cui è stato effettuato l'ultimo pasto o l'acquisto del distributore automatico da parte dello studente.
9. Sistema di gestione dell'apprendimento (Canvas / Blackboard / Brightspace) Registri di accesso e indirizzo IP:
10. Il preside degli studenti o l'helpdesk IT possono verificare il minuto esatto in cui lo studente ha aperto per l'ultima volta Canvas o Blackboard per visualizzare un compito, insieme all'indirizzo IP di origine (che mostra se ha effettuato l'accesso dal Wi-Fi del campus, da un ISP di un appartamento fuori dal campus o da una rete cellulare in un'altra città).
11. Lettori di targhe automatizzati del campus (ALPR / Flock Safety) e registri dei cancelli di parcheggio:
12. Se lo studente ha un'auto nel campus, la maggior parte delle università e delle città universitarie circostanti utilizzano telecamere ALPR (Automated License Plate Reader) agli ingressi del campus e agli incroci principali che registrano l'orario esatto e la direzione del viaggio ogni volta che la targa dello studente passa davanti a una telecamera.

Fase 3: cosa succede se lo studente si trova in un ospedale o in una struttura psichiatrica e l'HIPAA gli impedisce di dirtelo?¶

Un motivo frequente per cui uno studente universitario scompare improvvisamente per 48-72 ore (con il telefono spento nella borsa dell'ospedale) è un ricovero medico acuto o un trattenimento involontario di una valutazione psichiatrica di 72 ore (come un 5150 hold in California, Baker Act in Florida, Section 12 in Massachusetts, Mental Health Act Form 1 in Ontario o Section 2/136 nel Regno Unito).

Come trovare un ragazzo tra i 18 e i 24 anni ricoverato in ospedale quando le leggi sulla privacy bloccano il banco dell'ospedale¶

1. Perché la reception dell'ospedale dice "Non abbiamo nessuno con quel nome":
2. In primo luogo, se uno studente è ricoverato in un unità di salute comportamentale/psichiatrica, le normative federali (42 CFR Parte 2 e HIPAA) e le leggi statali sulla riservatezza della salute mentale vietano severamente all'operatore ospedaliero di confermare a qualsiasi chiamante, compreso un genitore, che il paziente si trova nella struttura a meno che il paziente non firmi un modulo di liberatoria HIPAA scritto.
3. In secondo luogo, se uno studente privo di sensi viene portato al Pronto Soccorso in ambulanza dopo un incidente di corridore/ciclista, un attacco epilettico o un'emergenza medica senza portafoglio o telefono, viene registrato nel sistema traumatologico con uno pseudonimo temporaneo (come "Trauma Doe / Età maschio/femmina non identificata - 20").
4. La soluzione ospedaliera in due parti per i genitori:
5. Passaggio A: chiedere al pronto soccorso per "ricoveri non identificati / John o Jane Doe": chiamare l'infermiera responsabile del pronto soccorso (non l'operatore della lobby dell'ospedale generale) presso gli ospedali più vicini, dichiarare di aver presentato una denuncia di persona scomparsa alla polizia per il proprio caso. [Age]-anni [son/daughter], fornisci la loro esatta altezza in centimetri/piedi, peso in chilogrammi/libbre, colore di capelli/occhi, voglie, tatuaggi o condizioni di allerta medica e chiedi se è stato portato qualche paziente non identificato corrispondente a tale descrizione.
6. Fase B: Il "messaggio unidirezionale" per le detenzioni psichiatriche: Proprio come la FERPA, HIPAA proibisce a un ospedale di fornirti informazioni, ma non proibisce MAI al personale ospedaliero di ricevere informazioni DA te o di consegnare una nota scritta a un paziente. Se sospetti che il tuo studente possa essere ricoverato in ospedale psichiatrico presso un ospedale locale e sulla scrivania dice "A causa delle leggi sulla privacy, non posso né confermare né negare se qualcuno è qui," rispondi con calma: > "Rispetto completamente l'HIPAA e non ti chiedo di confermare se [Student Name, DOB] è un paziente. Tuttavia, nel caso in cui [Student Name] è sotto la tua cura senza accesso al suo cellulare, non hanno memorizzato il mio numero di telefono. Potrei, per favore, chiedere all'assistente sociale dell'unità psichiatrica o all'infermiere caposala di registrare il mio nome [Parent Name] e numero di cellulare [Phone Number], e, se mio figlio è lì, fagli sapere che i suoi genitori gli vogliono bene, non sono arrabbiati e stanno aspettando la sua chiamata?"

Fase 4: Strumenti legali di applicazione della legge quando uno studente è realmente scomparso¶

Se il controllo del welfare del dormitorio conferma che lo studente se n'è andato, gli ospedali della zona non hanno traccia e i percorsi digitali si sono raffreddati, ogni ora conta. Garantire che il dipartimento di polizia inquirente attivi immediatamente questi tre strumenti statutari:

1. Iscrizione immediata al NCIC ai sensi della "Legge di Suzanne" (34 U.S.C. Sezione 41307: Per studenti di età inferiore a 21 anni):
2. Prende il nome da Suzanne Lyall, una studentessa universitaria diciannovenne del SUNY Albany scomparsa nel 1998. La legge federale (34 U.S.C. Sezione 41307) impone che nessuna agenzia delle forze dell'ordine possa stabilire o mantenere alcun periodo di attesa prima di accettare una denuncia di persona scomparsa per un individuo di età inferiore a 21 anni e impone all'agenzia di inserire immediatamente il profilo dello studente nel computer del National Crime Information Center (NCIC) dell'FBI. rete entro 2 ore dalla ricezione.
3. Anche se il tuo studente ha 21 anni o più, la Politica modello del Dipartimento di Giustizia sulle persone scomparse e gli statuti statali vietano periodi di attesa arbitrari di 24 ore ogni volta che la scomparsa coinvolge circostanze sospette, vulnerabilità medica/mentale o una scomparsa insolita.
4. Ping di localizzazione cellulare per circostanze urgenti dell'operatore wireless ("Kelsey Smith Act"):
5. Secondo la legge federale (18 U.S.C. Sezione 2702©(4) dello Stored Communications Act) e gli statuti statali del Kelsey Smith Act promulgati in tutti gli Stati Uniti, un dipartimento di polizia NON ha bisogno di attendere che un giudice firmi un mandato di perquisizione per ottenere la triangolazione in tempo reale dei ripetitori cellulari, i ping GPS e i record recenti dei dettagli delle chiamate da Verizon, AT&T o T-Mobile quando l'ufficiale certifica al Centro di risposta alle emergenze delle forze dell'ordine (LEERC) 24 ore su 24, 7 giorni su 7 del vettore che la richiesta comporta un'emergenza che comporta pericolo di morte o lesioni fisiche gravi.
6. Azione del genitore: fornisci al detective della polizia investigativo l'esatto numero di cellulare a 10 cifre del tuo studente, il nome dell'operatore wireless e il numero IMEI (visibile nelle impostazioni del tuo account telefonico online) in modo che il detective possa inviare immediatamente via fax il Modulo per circostanze urgenti all'operatore.
7. Preservare la CCTV del dormitorio e della strada prima dell'eliminazione automatica entro 7 giorni:
8. Molti complessi di appartamenti fuori dal campus, sistemi di trasporto pubblico di autobus e dashcam Uber/ride-share sovrascrivono le riprese video ogni da 72 ore a 7 giorni. Chiedi al detective della polizia del campus e al preside degli studenti il ​​primo giorno di effettuare un immediato blocco di conservazione video su tutte le telecamere esterne della residenza, sulle telecamere degli ascensori e sulle telecamere stradali vicine che coprono la finestra di 12 ore intorno all'ultima attività digitale conosciuta dello studente.

Fase 5: script letterali per genitori e coinquilini che chiamano la polizia e i funzionari del campus¶

Copione 1: chiamare la polizia del campus/il servizio di emergenza locale per richiedere un controllo sanitario immediato¶

"Salve, sto chiamando per richiedere un assegno di benessere immediato di persona per mio figlio/figlia/coinquilino di [19] anni, [nome completo studente], data di nascita [DOB], che risiede a [nome dormitorio, n. stanza o indirizzo fuori dal campus e n. appartamento].

Si tratta di un problema di sicurezza anomalo e fuori dal comune, non di una chiamata persa di routine: [Nome studente] è completamente irraggiungibile dalle [Ora e data], il suo telefono sta [passando direttamente alla segreteria / è rimasto nella sua stanza] e [indicare fattori di rischio critici specifici: ad esempio, ha il diabete di tipo 1 / non ha seguito il turno e l'esame obbligatori oggi / ha recentemente espresso un grave disagio / la sua posizione Trova la mia è bloccata a (Luogo) alle 02:30].

Per favore, invia subito un agente in uniforme con accesso tramite chiave master Residence Life affinché entri fisicamente nella stanza [#] per verificare se [Nome studente] è all'interno e necessita di assistenza medica e chiedi all'ufficiale che ha risposto di richiamarmi al [Il tuo numero di telefono] non appena aprono la porta."

Script 2: Invocare l'eccezione di salute/sicurezza FERPA (34 CFR 99.36) e Clery Act con il preside degli studenti¶

Oggetto: STUDENTE URGENTE MANCATO/NON RISPONDENTE: Richiesta di protocollo Clery Act e FERPA § 99.36 Audit di emergenza: [Nome studente, ID n.]
"Al Preside di turno e al Capo della Polizia Universitaria:

A seguito del controllo del benessere condotto dall'ufficiale [Nome] alle [Ora] di oggi (Incidente n. [Numero]), nostro [figlio/figlia], [Nome completo studente, ID studente n.], non era nella loro stanza di residenza presso [Dormitorio e stanza n.] e risulta disperso dal [Ultimo orario/data di contatto noto].

Conformemente alla Politica di notifica degli studenti scomparsi del Clery Act (34 CFR 668.46(h)) e all'Eccezione di emergenza sanitaria o di sicurezza FERPA (34 CFR 99.31(a)(10) e 34 CFR 99.36), chiediamo formalmente che il Dipartimento di Polizia dell'Università e l'IT del Campus controllino e condividano immediatamente con gli ufficiali inquirenti:
1. Il timestamp esatto e la posizione della porta dell'ultimo accesso con carta d'identità/chiave magnetica e tocco nella sala da pranzo;
2. L'ultimo Access Point Wi-Fi del Campus (eduroam / NetID) timestamp di connessione e ubicazione dell'edificio per telefono e laptop;
3. L'ultimo Timestamp di accesso a Canvas/LMS e indirizzo IP; e
4. Conservazione immediata di tutti i filmati di sicurezza CCTV delle uscite e degli ascensori di [nome dormitorio] che coprono [finestra oraria].

Inoltre, poiché [Nome studente] ha meno di 21 anni [o è a grave rischio medico/di sicurezza], richiediamo l'immediato inserimento di una persona scomparsa nell'NCIC ai sensi della legge di Suzanne (34 U.S.C. 41307) e una Richiesta di ping cellulare per circostanze urgenti con [Nome operatore wireless] per il numero di cellulare [XXX-XXX-XXXX]. Stiamo andando al campus adesso e siamo raggiungibili al [Numero di cellulare del genitore]."

Fase 6: prevenire una crisi di comunicazione prima del prossimo semestre (la configurazione familiare in 10 minuti)¶

Una volta che il tuo studente viene trovato al sicuro, prendetevi 10 minuti insieme per installare quattro guardrail che elimineranno per sempre il "blackout FERPA":

1. Registrare il "Contatto riservato delle persone scomparse di Clery Act" nel Portale degli studenti:
2. Secondo la legge federale (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)), ogni portale sugli alloggi universitari ha un campo specifico etichettato "Contatto di emergenza per persona scomparsa" (separato dal contatto di emergenza generale). Assicurati che il tuo studente elenchi lì i numeri di cellulare di entrambi i genitori oggi.
3. Firma una "Esenzione per emergenza e salute/rilascio alloggio FERPA" + Procura sanitaria HIPAA:
4. Chiedi al tuo studente di accedere al portale di registrazione dell'università per aggiungerti come designato FERPA autorizzato per comunicazioni relative ad alloggio/sicurezza e firmare un'Autorizzazione HIPAA + procura medica durevole (procura sanitaria) di 2 pagine (conservata come PDF sui telefoni di entrambi i genitori) in modo che nessun pronto soccorso ospedaliero possa rifiutarsi di dirti se tuo figlio diciannovenne è stato ricoverato dopo un incidente.
5. Scambiare i numeri di telefono del coinquilino e del migliore amico il giorno del trasloco:
6. Il 90% dei momenti di panico dei genitori 24 ore su 24 viene risolto in 90 secondi quando il genitore ha il numero di cellulare del coinquilino del dormitorio o della suite dello studente e può inviare un messaggio per chiedere se lo studente ha lasciato cadere il telefono o sta dormendo nella stanza.
7. Concordare una regola del "Testo di prova della vita senza domande":
8. Di' al tuo studente universitario: "Anche se sei sopraffatto, non hai superato un esame, hai perso il caricatore del telefono o non vuoi parlare in questo momento, non passare mai 24 ore senza inviare un solo messaggio di OK dal tuo telefono o da quello di un amico, così sapremo che sei fisicamente al sicuro."

Domande frequenti¶

Guide correlate¶

• Compagno di stanza pericoloso o instabile: cambio di pronto soccorso e difesa costruttiva del possesso
• Focolaio nei dormitori (meningite, morbillo o norovirus) e quarantena nel campus
• Appello per aiuti finanziari di emergenza (SAP), sospensione delle tasse scolastiche e sfratto degli alloggi nel campus
• Denuncia e alloggi di violenza sessuale nel campus del titolo IX
• Risoluzione e ripristino di emergenza del visto per studenti internazionali (SEVIS).
• Numeri di emergenza e spedizioni internazionali

Fonti controllate¶

• Dipartimento dell'Istruzione (Stati Uniti): Regolamenti FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act): 34 CFR Sezione 99.31(a)(10) e Sezione 99.36 (Condizioni alle quali non è richiesto il previo consenso per divulgare informazioni: emergenze sanitarie o di sicurezza) e 34 CFR Sezione 99.31(a)(8) (Divulgazione ai genitori di uno studente a carico ai sensi della sezione Codice IRS 152).
• Dipartimento dell'Istruzione (Stati Uniti): Higher Education Opportunity Act (HEOA) e Jeanne Clery Act Normative sulla notifica degli studenti scomparsi: 20 U.S.C. Sezione 1092(j) e 34 CFR Sezione 668.46(h) (Procedure obbligatorie per gli studenti scomparsi nel campus, registrazione dei contatti riservati e rinvio immediato alle forze dell'ordine).
• Dipartimento di Giustizia (DOJ) e Congresso (Stati Uniti): Legge di Suzanne: 34 U.S.C. Sezione 41307 (precedentemente 42 U.S.C. 5779: Divieto di periodi di attesa da parte delle forze dell'ordine per persone scomparse di età inferiore a 21 anni e ingresso immediato obbligatorio nel Centro nazionale di informazione sulla criminalità dell'FBI/Database NCIC).
• Stored Communications Act (Stati Uniti) e leggi statali Kelsey Smith: 18 U.S.C. Sezione 2702©(4) (Divulgazione volontaria di comunicazioni o registrazioni dei clienti da parte di operatori wireless a un ente governativo in un'emergenza che comporta pericolo di morte o lesioni fisiche gravi).
• Ufficio per i diritti civili del Dipartimento della salute e dei servizi umani (HHS) (Stati Uniti): Guida alle norme sulla privacy HIPAA per professionisti e familiari: 45 CFR 164.510(b) (Divulgazioni consentite ai familiari quando un paziente è incapace o in emergenza rispetto alla capacità degli operatori sanitari di ascoltare gli input della famiglia senza violare l'HIPAA).