جب کالج کا طالب علم جواب دینا بند کر دیتا ہے: فلاحی جانچ پڑتال اور FERPA حفاظتی استثناء¶

اپنے 19 سالہ بیٹے یا بیٹی کو 800 کلومیٹر (500 میل) دور یونیورسٹی میں صرف 36 گھنٹوں کے لیے کال کرنا اور ٹیکسٹ کرنا تاکہ ہر iMessage کو نیلے سے سبز ("ڈیلیور نہیں کیا گیا") میں تبدیل کیا جا سکے اور کالیں براہ راست صوتی میل پر جائیں، یا ایک ہاسٹل روم میٹ کے طور پر یہ محسوس کریں کہ آپ کا دوست ان کی آنکھوں کی دوائیوں کے لیے دو راتوں کو واپس نہیں آیا ہے اب بھی ان کی میز پر بیٹھے ہیں، ایک شدید خاندان اور عوامی حفاظت کی ہنگامی ہے. جب خوفزدہ والدین پہلی بار یونیورسٹی کے مین سوئچ بورڈ یا ریزیڈنس لائف کے دفتر سے یہ پوچھتے ہیں کہ آیا ان کا بچہ ان کے چھاترالی کمرے میں محفوظ ہے، تو وہ اکثر غصہ کرنے والی نوکر شاہی کی اینٹوں کی دیوار سے ٹکراتے ہیں: ایک انٹری لیول ریسپشنسٹ کہتا ہے، *"چونکہ آپ کا طالب علم 18 سال کا ہے، وفاقی *FERPA رازداری کے قانون کے بارے میں آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کو ان کی کلاس سے کوئی بھی چیز منع ہے، دستخط شدہ چھوٹ کے بغیر حاضری، یا رہائش کی حیثیت۔"

اس "FERPA وال" کو قبول کرنا یا ٹیلی ویژن کے اس افسانے پر یقین کرنا کہ آپ کو لاپتہ شخص کی رپورٹ درج کرانے سے پہلے 24 یا 48 گھنٹے انتظار کرنا ہوگا طبی بحران، ذیابیطس کی ایمرجنسی، ذہنی صحت کے بحران، ہچکچاہٹ، زیادہ خوراک، یا کیمپس سے باہر اغوا کے دوران طالب علم کی جان لے سکتا ہے۔ ریاستہائے متحدہ کے وفاقی قانون کے تحت، ویلفیئر چیک کی درخواست کرنے یا گمشدہ شخص کی رپورٹ درج کرنے کے لیے انتظار کی مدت صفر ہے (سوزان کا قانون، 34 یو ایس سی سیکشن 41307، پولیس سے 21 سال سے کم عمر کے لاپتہ افراد کو فوری طور پر قومی NCIC ڈیٹا بیس میں داخل کرنے کی ضرورت ہے)، Clery. 1092(j) / 34 CFR 668.46(h)) یونیورسٹیوں کو اس وقت باضابطہ تحقیقات شروع کرنے پر مجبور کرتا ہے جب کسی طالب علم کے لاپتہ ہونے کی اطلاع دی جاتی ہے، اور FERPA ہیلتھ یا سیفٹی ایمرجنسی استثناء (34 CFR 99.31(a)(10) اور 99.36) واضح طور پر یونیورسٹی کے حکام کی طرف سے واضح طور پر بانٹنے کے لیے مصنفین اور مصنفین کی طرف سے سختی سے بیان کیا جاتا ہے۔ محل وقوع، کی کارڈ سوائپ، اور والدین اور پولیس کے ساتھ ہنگامی معلومات جب بھی کسی طالب علم کی صحت یا حفاظت کے لیے قابل ذکر خطرہ موجود ہو۔

اب یہ کرو¶

1. کیمپس پولیس (یا کیمپس سے باہر اپارٹمنٹس کے لیے مقامی پولیس) کو ابھی فوری جسمانی "ویلفیئر چیک" کی درخواست کرنے کے لیے کال کریں۔ جب آپ کو ڈر ہو کہ آپ کا طالب علم خطرے میں ہے تو عام یونیورسٹی کے داخلہ یا ہاؤسنگ ریسپشنسٹ کو کبھی بھی کال نہ کریں۔ یونیورسٹی پولیس ڈیپارٹمنٹ (UPD) 24/7 ایمرجنسی ڈسپیچ لائن پر کال کریں (یا میونسپل پولیس ڈیپارٹمنٹ اگر طالب علم کیمپس سے باہر اپارٹمنٹ میں رہتا ہے، یا تمام ہنگامی نمبر) اور فوری طور پر ذاتی بہبود کی جانچ (Well-Being Check) طالب علم کے عین ہاسٹل کی عمارت اور کمرہ نمبر (یا کیمپس سے باہر گلی کا پتہ) پر۔ ویلفیئر چیک کی درخواست کرنے کے لیے 24 گھنٹے انتظار کی مدت نہیں ہے۔
2. پولیس ڈسپیچر کو بتائیں کہ خاموشی ایک شدید طبی، دماغی صحت، یا حفاظتی بے ضابطگی کیوں ہے۔ کسی مصروف ڈسپیچر کو آپ کی کال کو "پارٹی کے بعد والدین کی فون کال کے ذریعے ایک عام کالج کا بچہ" کے طور پر علاج کرنے سے روکنے کے لیے، اپنے پہلے دو جملوں میں مخصوص معروضی خطرے کے عوامل بیان کریں: (A) کیا طالب علم کی طبی حالت ہے (Tybecity، psychic cards) شرط)؟ (B) کیا انہوں نے حال ہی میں ڈپریشن، زبردست تعلیمی/مالی تناؤ، یا خودکشی کے خیالات کا اظہار کیا ہے؟ (C) کیا ان کے فون نے درمیانی گفتگو کو اچانک بند کر دیا یا کسی غیر معمولی GPS مقام پر حرکت کرنا بند کر دیا (Find My / Life360 / Snap Map)؟ (D) کیا انہوں نے ایک طے شدہ پرواز، کام کی شفٹ، یا روزانہ فیملی چیک ان کو مس کیا جو انہوں نے پہلے کبھی نہیں چھوڑا؟
3. کبھی بھی کیمپس کے منتظم کو "FERPA" کا حوالہ دے کر ہنگامی انکوائری کو روکنے کی اجازت نہ دیں: موقع پر 34 CFR 99.36 کا حوالہ دیں۔ اگر کوئی ریذیڈنس لائف یا ڈین آف اسٹوڈنٹس کے عملے کا رکن کہتا ہے کہ وہ آپ کے طالب علم کی جانچ نہیں کر سکتا اور نہ ہی آپ سے بات کر سکتا ہے کیونکہ فیملی ایجوکیشنل رائٹس اینڈ پرائیویسی ایکٹ (FERPA)، ایف ای آر پی اے، ایف ای آر پی اے کبھی نہیں سننے سے لے کر یونی ورسٹی کی جانب سے حفاظتی بحران کے بارے میں معلومات فراہم کرنا یا کسی افسر کو چھاترالی کا دروازہ کھٹکھٹانے کے لیے بھیجنا، دوسرا، FERPA ہیلتھ یا سیفٹی ایمرجنسی استثناء (34 CFR 99.36) اور *فیڈرل کلیری ایکٹ مسنگ اسٹوڈنٹ رول (34 CFR 668.6) کے تحت ہے جو کہ یونیورسٹی کو ڈسپلائزڈ ہے طالب علم کی صحت یا حفاظت کے تحفظ کے لیے قانون نافذ کرنے والے اداروں اور والدین کے لیے چھاترالی کی کارڈ سوائپ لاگ، ڈائننگ ہال ٹیپس، اور کیمپس وائی فائی کنکشن سمیت ریکارڈ۔"
4. **5 ڈیجیٹل "Last-Alive" قدموں کے نشانات کو چیک کریں جن تک آپ یا طالب علم کے روم میٹ 5 منٹ میں رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ** جب کیمپس پولیس چھاترالی کمرے میں چل رہی ہو، چیک کریں:
5. سیب Find My / گوگل Find Hub / Snap Map / Life360: طالب علم کے قریب ترین کیمپس دوستوں یا روم میٹ سے Snapchat کھولنے کو کہیں۔ Snap Map (کالج کے بہت سے طلباء جو والدین کے مقام کا اشتراک بند کر دیتے ہیں ان کے پاس ابھی بھی اسنیپ چیٹ یا انسٹاگرام پر دوستوں کے لیے لائیو لوکیشن فعال ہے)؛
6. مشترکہ بینک ڈیبٹ کارڈ / کریڈٹ کارڈ / وینمو / Uber سرگرمی: اگر آپ طالب علم کے بینک اکاؤنٹ یا کریڈٹ کارڈ پر مشترکہ مالک ہیں تو، ان کی آخری کافی شاپ، ڈائننگ ہال، Uber سواری، یا فارمیسی کی خریداری کا صحیح ٹائم اسٹیمپ اور مرچنٹ کا پتہ دیکھنے کے لیے ابھی لاگ ان کریں۔
7. فون کیریئر کال/ٹیکسٹ میٹا ڈیٹا لاگ: اگر طالب علم آپ کے فیملی سیل فون پلان (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone) پر ہے، تو آن لائن بلنگ پورٹل میں لاگ ان کریں تاکہ آخری آؤٹ باؤنڈ/ان باؤنڈ میسج یا SMS کا درست ٹائم اسٹیمپ اور فون نمبر دیکھیں۔
8. 3 قریبی آف کیمپس اسپتال کے ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹس اور کاؤنٹی ڈیٹینشن انیمیٹ لوکیٹر کو کال کریں۔ اگر کوئی 19 سالہ طالب علم کیمپس سے باہر گر جاتا ہے، سائیکل/سکوٹر کے حادثے میں اس کے بٹوے کے بغیر زخمی ہو جاتا ہے، تو اسے میڈیکل ایمنسٹی الکحل/اوور ڈوز کال کے تحت منتقل کیا جاتا ہے**، یا جگہ پر 2-2-2-2-2-7 کے قریب سے رابطہ کیا جاتا ہے۔ پکڑو (5150 / Baker Act / Section 12)**، HIPAA اور ریاستی نفسیاتی رازداری کے قوانین ہسپتال کو والدین کو فون کرنے سے روکتے ہیں جب تک کہ طالب علم بے ہوش نہ ہو یا رہائی پر دستخط نہ کرے۔ کیمپس کے قریب واقع 2 یا 3 ٹراما ہسپتالوں (10 کلومیٹر / 6 میل کے اندر) میں ایمرجنسی ڈپارٹمنٹ چارج نرس اور مریض کی معلوماتی ڈیسک کو کال کریں یہ پوچھنے کے لیے کہ کیا آپ کا طالب علم (یا نامعلوم "جان/جین ڈو" ان کے قد، وزن اور بالوں کے رنگ سے مماثل ہے) آخری بار 48 گھنٹے میں داخل کیا گیا تھا۔
9. اگر ویلفیئر چیک کو چھاترالی کا کمرہ خالی نظر آتا ہے اور طالب علم کا پتہ نہیں چلتا ہے، تو فوری طور پر کلیری ایکٹ "آفیشل مسنگ اسٹوڈنٹ پروٹوکول" اور سوزین لاء این سی آئی سی انٹری کو متحرک کریں۔ ** کیمپس پولیس سے مطالبہ کریں کہ طالب علم کو 34 CFR 668.46 کے تحت باضابطہ طور پر گمشدہ طالب علم کے طور پر درجہ بند کیا جائے (اپ کے لائسنس کے لیے ** گاڑی کا نام درج کریں) ALPR لائسنس پلیٹ کیمرے)، اور سیل فون نمبر فیڈرل NCIC (نیشنل کرائم انفارمیشن سینٹر) ڈیٹابیس میں فوری طور پر Suzanne's Law (34 U.S.C. سیکشن 41307) کے تحت، ایمرجنسی کیریئر سیلولر ٹاور پنگ/مقام کی درخواست کے بغیر طالب علم کو فراہم کرتے ہوئے۔

غیر جوابی یا لاپتہ کالج کے طالب علم کے اضافے کے فیصلے کا درخت¶

flowchart TD
    Start["کالج کا طالب علم غیر جوابدہ یا غائب: کالز/ٹیکسٹس کا جواب نہیں دیا گیا اور غیر معمولی خاموشی۔"] --> DigitalCheck["مرحلہ 1 (0 سے 15 منٹ): فوری ڈیجیٹل اور روم میٹ سگنلز چیک کریں<br/>1۔ ڈارم روم میٹ، RA، یا کیمپس کے بہترین دوست کو کال/ٹیکسٹ کریں (اسنیپ چیٹ 'اسنیپ میپ' چیک کریں اور میرا ڈھونڈیں)<br/>2۔ آخری خریداری کے لیے مشترکہ بینک/کریڈٹ کارڈ پورٹل اور آخری کال/ٹیکسٹ ٹائم کے لیے فیملی سیل پلان پورٹل چیک کریں<br/>3۔ چیک کریں کہ آیا فون کی گھنٹی 5x بجتی ہے ('ڈیلیورڈ' = فون آن) بمقابلہ سیدھے وائس میل تک (فون بند/ڈیڈ)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"کیا ابھی کسی روم میٹ یا دوست نے جسمانی طور پر طالب علم پر نظریں ڈالی ہیں؟"}
    RoommateFound -->|"ہاں: طالب علم کمرے میں محفوظ ہے (فون ٹوٹا ہوا/سویا ہوا)"| Resolved["حفاظت کی تصدیق کے لیے طالب علم کے والدین کو روم میٹ کے فون پر فوری طور پر کال کریں۔"]

    RoommateFound -->|"نہیں: روم میٹ انہیں نہیں ڈھونڈ سکتا، طالب علم اکیلا رہتا ہے، یا دروازہ اندر سے بند ہے۔"| CallPolice["مرحلہ 2 (منٹ 15): فوری فلاح و بہبود کی جانچ کے لیے کیمپس پولیس (ڈارم) یا سٹی پولیس (آف کیمپس اپٹ) کو کال کریں<br/>کمرہ نمبر، طبی/ذہنی صحت کے خطرات، اور افسروں سے جسمانی طور پر کمرے میں کلید کا مطالبہ کریں۔"]

    CallPolice --> WelfareResult{"پولیس/ریذیڈنس لائف کو کمرے کے اندر کیا ملا؟"}

    WelfareResult -->|"1. طالب علم طبی یا دماغی صحت کے بحران میں کمرے کے اندر پایا گیا۔"| EMSCare["افسران/ای ایم ایس ہسپتال کو فوری امداد اور ٹرانسپورٹ فراہم کرتے ہیں<br/>ہسپتال آمد اور طبی چھٹی کو مربوط کرنے کے لیے ڈین آف اسٹوڈنٹس کیئر ٹیم کے والدین سے رابطہ"]

    WelfareResult -->|"2. کمرہ خالی ہے، فون/والٹ/میڈز پیچھے رہ گئے (یا طالب علم غائب ہو گیا)"| TriggerClery["مرحلہ 3 (گھنٹہ 1): باضابطہ گمشدہ طالب علم اور قانون نافذ کرنے والے سرچ پروٹوکول کو متحرک کریں:<br/>1۔ کلیری ایکٹ مسنگ اسٹوڈنٹ رول (34 CFR 668.46(h)) + FERPA ہیلتھ/سیفٹی استثنا (34 CFR 99.36)<br/>2۔ ڈیمانڈ کیمپس آئی ٹی اور سیکیورٹی پل کی کارڈ ڈور سوائپز، ڈائننگ ٹیپس، وائی فائی ایکسیس پوائنٹ لاگز، اور سی سی ٹی وی<br/>3۔ ڈیمانڈ پولیس 'سوزین کے قانون' کے تحت طالب علم کو فوری طور پر NCIC میں داخل کرے (34 U.SC 41307 - 24 گھنٹے انتظار نہیں)<br/>4۔ وائرلیس کیریئر + فلاک اے ایل پی آر لائسنس پلیٹ چیک کے ساتھ پولیس سے 'ضروری حالات سیلولر پنگ' کی درخواست کریں"]

    WelfareResult -->|"3. کمرہ خالی ہے، لیکن طالب علم ایریا ہسپتال یا جیل میں ہو سکتا ہے۔"| HospitalCheck["مرحلہ 4: ایریا ٹراما ہسپتالوں اور کاؤنٹی انٹیک کو براہ راست کال کریں:<br/>1۔ 3 قریبی ہسپتالوں میں ER چارج نرس/مریض کی معلومات کو کال کریں (نام + 'نامعلوم جان/جین ڈو' داخلے کے لیے پوچھیں)<br/>2۔ اگر نفسیاتی ہولڈ مشتبہ ہے: ہسپتال کے سوشل ورکر کے ساتھ والدین کے رابطے کی معلومات چھوڑ دیں (چاہے HIPAA نے تصدیق کو روک دیا ہو)<br/>3۔ کاؤنٹی شیرف / میونسپل پولیس آن لائن بکنگ روسٹر چیک کریں۔"]

مرحلہ 1: قانونی طور پر "FERPA پرائیویسی وال" کو کیسے توڑا جائے (3 فیڈرل اوور رائیڈز)¶

یونیورسٹی کے بہت سے عملے کے ارکان وفاقی رازداری کے قانون کے بارے میں ناقص تربیت یافتہ ہیں اور غلطی سے یہ مانتے ہیں کہ فیملی ایجوکیشنل رائٹس اینڈ پرائیویسی ایکٹ (FERPA, 20 U.S.C. سیکشن 1232g) ایک مطلق گستاخانہ حکم ہے جو ایک طالب علم کے 18 سال کے ہونے کے بعد انہیں والدین سے بات کرنے سے منع کرتا ہے۔

حقیقت میں، ** U.S. ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن فیملی پالیسی کمپلائنس آفس (FPCO)** نے واضح ضابطے جاری کیے ہیں جن میں چار قانونی مستثنیات کی تصدیق کی گئی ہے جو یونیورسٹی کو کسی فلاحی ایمرجنسی کے دوران والدین اور پولیس کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتے ہیں:

غیر ذمہ دار یا لاپتہ طالب علم کے لیے FERPA سے 4 قانونی اوور رائیڈز کا موازنہ¶

مرحلہ 2: "کیمپس ڈیجیٹل ٹریل": 5 اندرونی ریکارڈ کیمپس پولیس 15 منٹ میں کھینچ سکتی ہے¶

ایک جدید یونیورسٹی کیمپس زمین پر سب سے زیادہ آلات سے چلنے والے ڈیجیٹل ماحول میں سے ایک ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے طالب علم کی سیل فون کی بیٹری 18 گھنٹے پہلے ختم ہو گئی ہے، تب بھی ایک طالب علم ایک عین مطابق ٹائم اسٹیمپڈ الیکٹرانک ٹریل چھوڑے بغیر کسی رہائشی ہال سے نہیں چل سکتا، سینڈویچ نہیں خرید سکتا، یا کیمپس میں لیپ ٹاپ نہیں کھول سکتا۔

جب آپ کیمپس پولیس سپروائزر (واچ کمانڈر) اور ڈین آف اسٹوڈنٹس آن ڈیوٹی سے بات کرتے ہیں، تو خاص طور پر درخواست کریں کہ وہ ان یونیورسٹی کے پانچ داخلی ڈیٹا بیسز کا فوری آڈٹ کریں:

1. الیکٹرانک کی کارڈ / ایکسیس کنٹرول لاگز (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
2. جب بھی کوئی طالب علم اپنے رہائشی ہال کے بیرونی دروازے، لفٹ ریڈر، چھاترالی بیڈروم لاک، کیمپس جم، لائبریری ٹرن اسٹائل، یا 24 گھنٹے کمپیوٹر لیب پر اپنے طالب علم کے شناختی کارڈ یا موبائل والیٹ کی اسناد کو ٹیپ کرتا ہے، کیمپس کا سیکیورٹی سرور دروازے کی درست شناخت اور ٹائم اسٹیمپ کو سیکنڈ پر ریکارڈ کرتا ہے۔
3. اہم اشارہ: اگر طالب علم نے اپنے رہائشی ہال کے بیرونی دروازے پر ٹیپ کیا۔ 01:42 کل صبح، ان کے بیڈروم کے دروازے پر ٹیپ کیا۔ 01:44، اور اس کے بعد سے کیمپس میں کہیں بھی کیی کارڈ کے نلکے زیرو ہیں، لیکن ان کا کمرہ اب خالی ہے، چیک کریں کہ آیا وہ کسی دوسرے شخص کے ساتھ نکلے ہیں یا بغیر کارڈ والے فائر سیڑھی سے باہر نکلے ہیں، اور فوری طور پر اس عمارت کے لیے ہال وے سیکیورٹی کیمرے کی فوٹیج کھینچیں۔ 01:40 آگے
4. ** کیمپس وائی فائی ایکسیس پوائنٹ (eduroam / کیمپس نیٹ آئی ڈی) رومنگ لاگز**:
5. یہاں تک کہ جب کوئی طالب علم کھلے ہوئے کلاس روم کی عمارت یا طلبہ یونین میں داخل ہونے کے لیے اپنے شناختی کارڈ پر ٹیپ نہیں کرتا ہے، اس کے اسمارٹ فون، آئی پیڈ، اور لیپ ٹاپ خودکار طور پر قریب ترین چھت والے Wi-Fi رسائی پوائنٹ (AP) جب بھی وہ کیمپس کی عمارت سے گزرتے ہیں تو اپنے طالب علم NetID اسناد کے ذریعے۔
6. کارروائی: کیمپس پولیس سے یونیورسٹی نیٹ ورک آپریشن سینٹر (NOC) / CISO طلب کریں کہ وہ کیمپس کے وائرلیس کنٹرولر میں طالب علم کے NetID MAC ایڈریسز سے استفسار کریں۔ اس سے عمدہ عمارت اور منزل کا پتہ چلتا ہے جہاں طالب علم کا فون یا لیپ ٹاپ آخری بار کیمپس وائی فائی سے منسلک ہوا تھا اور عین اس لمحے جب یہ منقطع ہوا تھا۔
7. ڈائننگ ہال کھانے کا منصوبہ اور کیمپس کیش رجسٹر ٹیپس:
8. طالب علم کے آخری کھانے کے سوائپ یا وینڈنگ خریداری کا صحیح وقت اور ڈائننگ ہال/کیفے کا مقام دکھاتا ہے۔
9. ** لرننگ مینجمنٹ سسٹم (Canvas / Blackboard / Brightspace) لاگ ان اور آئی پی ایڈریس لاگز**:
10. ڈین آف اسٹوڈنٹس یا آئی ٹی ہیلپ ڈیسک اسائنمنٹ کو دیکھنے کے لیے کینوس یا بلیک بورڈ کو آخری بار کھولنے کے عین وقت کو چیک کر سکتے ہیں، اس کے ساتھ ابتدائی آئی پی ایڈریس (یہ دکھاتے ہوئے کہ آیا انہوں نے کیمپس وائی فائی، کیمپس سے باہر اپارٹمنٹ ISP، یا کسی دوسرے شہر میں سیلولر نیٹ ورک سے لاگ ان کیا ہے)۔
11. ** کیمپس خودکار لائسنس پلیٹ ریڈرز (ALPR / Flock Safety) اور پارکنگ گیٹ لاگز**:
12. اگر طالب علم کے پاس کیمپس میں کار ہے، تو زیادہ تر یونیورسٹیاں اور آس پاس کے کالج ٹاؤنز خودکار لائسنس پلیٹ ریڈر (ALPR) کیمپس کے داخلی راستوں اور بڑے چوراہوں پر کیمرے چلاتے ہیں جو کہ جب بھی طالب علم کی لائسنس پلیٹ کیمرہ سے گزرتی ہے تو سفر کی صحیح ٹائم اسٹیمپ اور سمت کو لاگ کرتی ہے۔

مرحلہ 3: کیا ہوگا اگر طالب علم ہسپتال یا نفسیاتی سہولت میں ہے اور HIPAA انہیں آپ کو بتانے سے روکتا ہے؟¶

کالج کے طالب علم کے 48 سے 72 گھنٹوں کے لیے اچانک غائب ہونے کی وجہ (اسپتال کے پراپرٹی بیگ میں اس کا فون بند ہونے کے ساتھ) ایک ایکیوٹ میڈیکل ایڈمشن یا غیر ارادی طور پر 72 گھنٹے کی نفسیاتی تشخیص ہولڈ ہے (جیسے 5150 ہولڈ کیلیفورنیا، فلوریڈا میں** ایکٹ ** بیکر 2 میں** میساچوسٹس، اونٹاریو میں مینٹل ہیلتھ ایکٹ فارم 1، یا یو کے میں سیکشن 2/136)۔

جب پرائیویسی قوانین ہسپتال کی میز کو روکتے ہیں تو ہسپتال میں داخل 18 سے 24 سال کے بچے کو کیسے تلاش کیا جائے¶

1. ہسپتال کا فرنٹ ڈیسک کیوں کہتا ہے "ہمارا اس نام سے کوئی نہیں ہے":
2. سب سے پہلے، اگر ایک طالب علم کو داخل مریض میں داخل کیا جاتا ہے رویے کی صحت/نفسیاتی یونٹ، وفاقی ضوابط (42 CFR حصہ 2 اور HIPAA) اور ریاستی دماغی صحت کے رازداری کے قوانین ہسپتال کے آپریٹر کو والدین سمیت کسی بھی کال کرنے والے سے تصدیق کرنے سے سختی سے منع کرتے ہیں کہ مریض سہولت میں ہے بغیر HIP کے لیے دستخط کیے بغیر۔
3. دوسرا، اگر کسی بے ہوش طالب علم کو ایمبولینس کے ذریعے ایمبولینس کے ذریعے کسی رنر/سائیکل سوار کے حادثے، ضبطی، یا طبی ایمرجنسی کے بعد ان کے بٹوے یا فون کے بغیر لایا گیا، تو وہ ٹراما سسٹم میں ایک عارضی عرف کے تحت رجسٹرڈ ہوتے ہیں (جیسے "Trama Doe/Unidentified Male/female Age -20")۔
4. والدین کے لیے دو حصوں پر مشتمل ہسپتال کا حل:
5. مرحلہ A: "نامعلوم / جان یا جین ڈو داخلے" کے لیے ER ٹرائیج سے پوچھیں: قریبی اسپتالوں میں ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹ چارج نرس (جنرل ہاسپٹل لابی آپریٹر نہیں) کو کال کریں، بتائیں کہ آپ نے اپنے لیے پولیس میں گمشدہ شخص کی رپورٹ درج کرائی ہے۔ [Age]- سالہ [son/daughter]، ان کی صحیح سنٹی میٹر/فٹ میں اونچائی، کلوگرام/پاؤنڈ میں وزن، بالوں/آنکھوں کا رنگ، پیدائش کے نشانات، ٹیٹو، یا طبی الرٹ کی حالت فراہم کریں، اور پوچھیں کہ کیا اس تفصیل سے مماثل کوئی نامعلوم مریض لایا گیا ہے۔
6. مرحلہ B: نفسیاتی ہولڈز کے لیے "ون وے میسج ڈراپ": بالکل FERPA کی طرح، HIPAA ہسپتال کو آپ کو معلومات دینے سے منع کرتا ہے، لیکن ہسپتال کے عملے کو آپ سے معلومات حاصل کرنے یا کسی مریض کو تحریری نوٹ دینے سے کبھی منع نہیں کرتا۔ اگر آپ کو شبہ ہے کہ آپ کا طالب علم مقامی ہسپتال میں داخل مریض نفسیاتی ہولڈ پر ہے اور ڈیسک کہتا ہے "رازداری کے قوانین کی وجہ سے، میں نہ تو تصدیق کر سکتا ہوں اور نہ ہی تردید کر سکتا ہوں کہ کوئی یہاں ہے،" سکون سے جواب دیں: > "میں HIPAA کا مکمل احترام کرتا ہوں اور میں آپ سے تصدیق کرنے کے لیے نہیں کہہ رہا ہوں کہ آیا [Student Name, DOB] ایک مریض ہے. تاہم، اس صورت میں [Student Name] ان کے سیل فون تک رسائی کے بغیر آپ کی دیکھ بھال میں ہے، ان کے پاس میرا فون نمبر حفظ نہیں ہے۔ کیا میں نفسیاتی یونٹ کے سوشل ورکر یا چارج نرس سے اپنا نام لینے کے لیے کہہ سکتا ہوں۔ [Parent Name] اور موبائل نمبر [Phone Number]اور، اگر میرا بچہ وہاں ہے، تو اسے بتائیں کہ ان کے والدین ان سے پیار کرتے ہیں، ناراض نہیں ہیں، اور ان کی کال کا انتظار کر رہے ہیں؟"

مرحلہ 4: جب کوئی طالب علم حقیقی طور پر غائب ہو تو قانون نافذ کرنے والے قانونی ٹولز¶

اگر چھاترالی بہبود کی جانچ اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ طالب علم چلا گیا ہے، علاقے کے ہسپتالوں کا کوئی ریکارڈ نہیں ہے، اور ڈیجیٹل ٹریلز ٹھنڈے پڑ چکے ہیں، ہر گھنٹے کا شمار۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ تفتیشی محکمہ پولیس ان تین قانونی آلات کو فوری طور پر فعال کرتا ہے:

1. "Suzanne's Law" کے تحت NCIC کا فوری اندراج (34 U.S.C. سیکشن 41307: 21 سال سے کم عمر کے طلباء کے لیے):
2. سوزین لائل کے نام پر، ایک 19 سالہ SUNY البانی کالج کی طالبہ جو 1998 میں لاپتہ ہو گئی تھی، وفاقی قانون (34 U.S.C. سیکشن 41307) یہ حکم دیتا ہے کہ **قانون نافذ کرنے والی کوئی ایجنسی لاپتہ شخص کی رپورٹ کو قبول کرنے سے پہلے انتظار کی مدت قائم یا برقرار نہیں رکھ سکتی، 21 سال سے کم عمر کے طالب علم کے پروفائل میں فوری طور پر داخل ہونے اور FBI ایجنسی میں داخل ہونے کی ضرورت ہے۔ نیشنل کرائم انفارمیشن سینٹر (NCIC) کمپیوٹر نیٹ ورک رسید کے 2 گھنٹے کے اندر۔
3. یہاں تک کہ اگر آپ کا طالب علم 21 یا اس سے زیادہ عمر کا ہے، تو محکمہ انصاف ماڈل مسنگ پرسنز پالیسی اور ریاستی قوانین 24 گھنٹے کے انتظار کے دورانیے کو روکتے ہیں جب بھی گمشدگی میں مشکوک حالات، طبی/ذہنی صحت کے خطرے، یا کردار سے باہر گمشدگی شامل ہو۔
4. ضروری حالات وائرلیس کیریئر سیلولر لوکیشن پنگ ("کیلسی سمتھ ایکٹ"):
5. وفاقی قانون کے تحت (18 U.S.C. سیکشن 2702©(4) اسٹورڈ کمیونیکیشنز ایکٹ) اور ریاست Kelsey Smith Act کے قانون کے تحت ریاستہائے متحدہ میں نافذ کیا گیا ہے، پولیس کے محکمے کو جج کے تلاشی وارنٹ پر دستخط کرنے کے لیے انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے تاکہ ریئل ٹائم، سیل-ٹاور سے حالیہ کالنگ اور حالیہ کالنگ ٹاور حاصل کی جا سکے۔ Verizon, AT&T، یا T-Mobile جب افسر کیریئر کے 24/7 لاء انفورسمنٹ ایمرجنسی رسپانس سینٹر (LEERC) کو تصدیق کرتا ہے کہ درخواست میں موت یا سنگین جسمانی چوٹ کا خطرہ شامل ہنگامی صورتحال شامل ہے۔
6. والدین کی کارروائی: تفتیشی پولیس جاسوس کو اپنے طالب علم کا صحیح 10 ہندسوں کا موبائل نمبر، وائرلیس کیریئر کا نام، اور IMEI نمبر (آپ کے آن لائن فون اکاؤنٹ کی ترتیبات میں نظر آتا ہے) دیں تاکہ جاسوس فوری طور پر کیریئر کو ضروری حالات کے فارم کو فیکس کر سکے۔
7. ڈارمیٹری اور اسٹریٹ سی سی ٹی وی کو 7 دن کے آٹو ڈیلیٹ کرنے سے پہلے محفوظ کرنا:
8. بہت سے آف کیمپس اپارٹمنٹ کمپلیکس، بس ٹرانزٹ سسٹم، اور Uber/رائیڈ شیئر ڈیش کیمز ہر 72 گھنٹے سے 7 دن ویڈیو فوٹیج کو اوور رائٹ کرتے ہیں۔ کیمپس پولیس کے جاسوس اور طلباء کے ڈین سے 1 دن کو کہیں کہ وہ رہائشی ہال کے تمام بیرونی کیمروں، لفٹ کیمروں، اور طالب علم کی آخری معلوم ڈیجیٹل سرگرمی کے ارد گرد 12 گھنٹے کی کھڑکی کو ڈھانپنے والے قریبی اسٹریٹ کیمروں پر فوری ویڈیو پرزرویشن ہولڈ لگا دیں۔

فیز 5: پولیس اور کیمپس آفیشلز کو فون کرنے والے والدین اور روم میٹ کے لیے لفظی اسکرپٹ¶

اسکرپٹ 1: فوری فلاحی چیک کی درخواست کرنے کے لیے کیمپس پولیس / مقامی 911 ڈسپیچ کو کال کرنا¶

*"ہیلو، میں اپنے [19] سالہ [بیٹے/بیٹی/روم میٹ]، [طالب علم کا پورا نام]، تاریخ پیدائش [DOB]، جو [ڈارمیٹری کا نام، کمرہ #، یا آف کیمپس سٹریٹ] کے پتے پر رہتا ہے، فوری طور پر ذاتی بہبود چیک کی درخواست کرنے کے لیے کال کر رہا ہوں۔

یہ ایک غیر معمولی، کردار سے باہر کی حفاظتی تشویش ہے، نہ کہ معمول کی مس کال: [طالب علم کا نام] [وقت اور تاریخ] کے بعد سے مکمل طور پر ناقابل رسائی ہے، ان کا فون [سیدھا صوتی میل پر جا رہا ہے / ان کے کمرے میں پیچھے رہ گیا ہے]، اور [ریاست کے مخصوص اہم خطرے والے عوامل: مثلاً، انہوں نے ٹائپ 1 کا اظہار کیا ہے / انہوں نے حال ہی میں اپنے امتحان میں کمی کا اظہار کیا ہے اور آج وہ شدید امتحان میں ناکام ہوئے ہیں۔ پریشانی / ان کا میرا مقام تلاش کریں (مقام) پر 02:30 پر منجمد ہو گیا۔

براہ کرم ریزیڈنس لائف کی ماسٹر کلید تک رسائی والے یونیفارم والے افسر کو ابھی کمرے [#] میں جسمانی طور پر داخل ہونے کے لیے بھیجیں تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ آیا [طالب علم کا نام] طبی امداد کی ضرورت میں اندر ہے، اور جواب دینے والے افسر کے دروازہ کھولتے ہی مجھے [آپ کا فون نمبر] پر کال کرنے کو کہیں۔"

اسکرپٹ 2: طلباء کے ڈین کے ساتھ FERPA ہیلتھ/سیفٹی استثناء (34 CFR 99.36) اور کلیری ایکٹ کی درخواست کرنا¶

موضوع: فوری گمشدہ / غیر ذمہ دار طالب علم: کلیری ایکٹ پروٹوکول اور FERPA § 99.36 ایمرجنسی آڈٹ کی درخواست: [طالب علم کا نام، ID #]
"طلبہ کے آن کال ڈین اور یونیورسٹی پولیس کے سربراہ کو:

آج [وقت] (واقعہ #[نمبر]) پر افسر [نام] کی طرف سے کئے گئے ویلفیئر چیک کے بعد، ہمارا [بیٹا/بیٹی]، [طالب علم کا پورا نام، طالب علم ID #]، [ڈارم اینڈ روم #] میں اپنے رہائش گاہ کے کمرے میں نہیں تھا اور [آخری معلوم وقت سے رابطہ کرنے کا وقت]/D

یونیورسٹی کی کلری ایکٹ مسنگ اسٹوڈنٹ نوٹیفکیشن پالیسی (34 CFR 668.46(h)) اور FERPA ہیلتھ یا سیفٹی ایمرجنسی استثناء (34 CFR 99.31(a)(10) اور 34 CFR 99.36) کے مطابق، ہم فوری طور پر یونیورسٹی سے درخواست کرتے ہیں کہ آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ سرمایہ کاری کریں اور پولیس کو فوری طور پر اس میں سرمایہ کاری کریں۔ افسران:
1۔ [طالب علم کا نام] کے آخری آئی ڈی کارڈ / کی کارڈ تک رسائی سوائپ اور ڈائننگ ہال ٹیپ کا صحیح ٹائم اسٹیمپ اور دروازے کا مقام؛
2۔ آخری ** کیمپس وائی فائی ایکسیس پوائنٹ (eduroam / NetID)* کنکشن کا ٹائم اسٹیمپ اور ان کے فون اور لیپ ٹاپ کے لیے عمارت کا مقام؛
3۔ آخری کینوس/LMS لاگ ان ٹائم اسٹیمپ اور IP ایڈریس؛ اور
4۔ تمام CCTV سیکیورٹی فوٹیج کا [ڈارم نام] سے باہر نکلنے اور [ٹائم ونڈو] کو ڈھانپنے والی لفٹوں کا فوری تحفظ۔*

اس کے علاوہ، چونکہ [طالب علم کا نام] 21 سال سے کم عمر ہے [یا شدید طبی/حفاظتی خطرے میں ہے]، ہم سوزین کے قانون (34 U.S.C. 41307)* کے مطابق فوری طور پر **NCIC گمشدہ شخص کے داخلے کی درخواست کرتے ہیں اور ایک *غیر ضروری حالات کی درخواست کرتے ہیں [XXX-XXX-XXXX]۔ ہم ابھی کیمپس کے راستے پر ہیں اور [پیرنٹ سیل نمبر] پر قابل رسائی ہیں۔"

مرحلہ 6: اگلے سمسٹر سے پہلے مواصلاتی بحران کو روکنا (10 منٹ کا فیملی سیٹ اپ)¶

ایک بار جب آپ کا طالب علم محفوظ پایا جاتا ہے، تو 10 منٹ اکٹھے کر کے چار گارڈریلز لگائیں جو "FERPA بلیک آؤٹ" کو ہمیشہ کے لیے ختم کر دیتے ہیں:

1. سٹوڈنٹ پورٹل میں "کلری ایکٹ کانفیڈینشل مسنگ پرسن کانٹیکٹ" کو رجسٹر کریں:
2. وفاقی قانون (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)) کے تحت، ہر کالج ہاؤسنگ پورٹل پر ایک مخصوص فیلڈ ہوتا ہے جس کا لیبل "مسنگ پرسن ایمرجنسی رابطہ" ہوتا ہے (عام ہنگامی رابطہ سے الگ)۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا طالب علم آج وہاں والدین کے دونوں موبائل نمبروں کی فہرست دیتا ہے۔
3. ایک تنگ دستخط کریں "FERPA ایمرجنسی اینڈ ہیلتھ/ہاؤسنگ ریلیز ویور" + HIPAA ہیلتھ کیئر پراکسی:
4. اپنے طالب علم کو ان کے یونیورسٹی رجسٹرار پورٹل میں لاگ ان کریں تاکہ آپ کو ہاؤسنگ/سیفٹی کمیونیکیشنز کے لیے ایک مجاز FERPA Designee کے طور پر شامل کیا جا سکے، اور 2 صفحات پر مشتمل HIPAA اجازت + پائیدار میڈیکل پاور آف اٹارنی (ہیلتھ کیئر پراکسی) (والدین دونوں کے فون پر پی ڈی ایف کے طور پر رکھا جائے) پر دستخط کریں تاکہ کوئی بھی ہسپتال کے ایمرجنسی روم میں داخل ہونے سے انکار نہ کر سکے۔
5. موو ان ڈے پر روم میٹ اور بہترین دوست کے فون نمبرز کا تبادلہ کریں:
6. والدین کی 24 گھنٹے کی گھبراہٹ کا 90 فیصد 90 سیکنڈز میں حل ہوجاتا ہے جب والدین کے پاس طالب علم کے ڈارم روم میٹ یا سویٹ میٹ کا سیل فون نمبر ہوتا ہے اور وہ یہ پوچھنے کے لیے ٹیکسٹ بھیج سکتے ہیں کہ آیا طالب علم نے اپنا فون چھوڑ دیا ہے یا کمرے میں سو رہا ہے۔
7. ** "بغیر سوالات سے پوچھے گئے ثبوت کے لائف ٹیکسٹ" کے اصول پر متفق ہوں**:
8. اپنے کالج کے طالب علم کو بتائیں: "اگر آپ مغلوب ہو گئے ہوں، امتحان میں ناکام ہو گئے ہوں، آپ کا فون چارجر کھو گیا ہو، یا ابھی بات نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو اپنے فون یا کسی دوست کے فون سے ایک بھی 'اوکے' ٹیکسٹ بھیجے بغیر کبھی بھی 24 گھنٹے نہ جائیں تاکہ ہمیں معلوم ہو کہ آپ جسمانی طور پر محفوظ ہیں۔"

اکثر پوچھے گئے سوالات¶

متعلقہ گائیڈز¶

• خطرناک یا غیر مستحکم چھاترالی روم میٹ: ہنگامی کمرے میں تبدیلی اور تعمیری قبضے کا دفاع
• ہاسٹل کی وباء (میننجائٹس، خسرہ، یا نورو وائرس) اور کیمپس قرنطینہ
• ہنگامی مالی امداد کی اپیل (SAP)، ٹیوشن ہولڈ، اور کیمپس ہاؤسنگ سے بے دخلی
• عنوان IX کیمپس جنسی زیادتی کی رپورٹنگ اور رہائش
• بین الاقوامی طالب علم ویزا (SEVIS) کا خاتمہ اور ہنگامی بحالی
• ہنگامی نمبر اور بین الاقوامی ترسیل

ذرائع نے چیک کیا۔¶

• محکمہ تعلیم (ریاستہائے متحدہ): فیملی ایجوکیشنل رائٹس اینڈ پرائیویسی ایکٹ (FERPA) ریگولیشنز: 34 CFR سیکشن 99.31(a)(10) اور سیکشن 99.36 (وہ شرائط جن کے تحت معلومات کو ظاہر کرنے کے لیے پیشگی رضامندی کی ضرورت نہیں ہے: ہیلتھ یا سیفٹی ایمرجنسی) اور سی ایف آر 9 (34) (آئی آر ایس کوڈ سیکشن 152 کے تحت منحصر طالب علم کے والدین کے لیے انکشاف)۔
• محکمہ تعلیم (ریاستہائے متحدہ): ہائر ایجوکیشن مواقع ایکٹ (HEOA) اور جین کلیری ایکٹ مسنگ اسٹوڈنٹ نوٹیفکیشن ریگولیشنز: 20 U.S.C. سیکشن 1092(j) اور 34 CFR سیکشن 668.46(h) (لازمی آن کیمپس ہاؤسنگ لاپتہ طالب علم کے طریقہ کار، خفیہ رابطہ رجسٹریشن، اور فوری قانون نافذ کرنے والے ریفرل)۔
• محکمہ انصاف (DOJ) اور کانگریس (ریاستہائے متحدہ): سوزین کا قانون: 34 U.S.C. سیکشن 41307 (سابقہ ​​42 U.S.C 5779: 21 سال سے کم عمر کے لاپتہ افراد کے لیے قانون نافذ کرنے والے انتظار کی مدت پر پابندی اور FBI نیشنل کرائم انفارمیشن سنٹر / NCIC ڈیٹا بیس میں فوری طور پر داخل ہونا)۔
• سٹورڈ کمیونیکیشن ایکٹ (ریاستہائے متحدہ) اور ریاست کیلسی سمتھ ایکٹ: 18 U.S.C. سیکشن 2702©(4) (موت کا خطرہ یا سنگین جسمانی چوٹ سے متعلق ہنگامی صورت حال میں کسی سرکاری ادارے کو وائرلیس کیریئرز کے ذریعے کسٹمر مواصلات یا ریکارڈز کا رضاکارانہ انکشاف)۔
• محکمہ صحت اور انسانی خدمات (HHS) دفتر برائے شہری حقوق (ریاستہائے متحدہ): HIPAA پرائیویسی رول گائیڈنس فار پروفیشنلز اور فیملی ممبرز: 45 CFR 164.510(b) (خاندان کے ممبران کے لیے اجازت یافتہ انکشافات جب کوئی مریض معذور ہو یا کسی ہنگامی صورت حال میں فیملی کیئر کے ساتھ صحت کی دیکھ بھال کرنے والے افراد کے لیے معاونت کے لیے۔ HIPAA کی خلاف ورزی)۔