Skip to content

కళాశాల విద్యార్థి ప్రతిస్పందించడం ఆపివేసినప్పుడు: సంక్షేమ తనిఖీలు మరియు FERPA భద్రతా మినహాయింపులు

ఎమర్జెన్సీ నంబర్‌లు దేశాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి. ఈ పేజీ యునైటెడ్ స్టేట్స్ మరియు కెనడా కోసం 911 నంబర్‌ని ఉపయోగిస్తుంది. అనేక ఇతర దేశాలు 112, 999 లేదా మరొక సంఖ్యను ఉపయోగిస్తాయి. మీ దేశం కోసం సంఖ్యను కనుగొనండి.

800 కిలోమీటర్ల (500 మైళ్లు) దూరంలో ఉన్న యూనివర్సిటీలో 36 గంటల పాటు మీ 19 ఏళ్ల కొడుకు లేదా కుమార్తెకు కాల్ చేయడం మరియు మెసేజ్ చేయడం ద్వారా ప్రతి iMessage నీలం నుండి ఆకుపచ్చ రంగులోకి మారడం ("బట్వాడా చేయబడలేదు") మరియు కాల్‌లు నేరుగా వాయిస్‌మెయిల్‌కి వెళ్లడం లేదా డార్మిటరీ రూమ్‌మేట్‌గా మీ స్నేహితుడు రెండు రాత్రులు మంచం మీద కూర్చున్నప్పుడు వారి వాల్‌స్‌క్రిప్ట్‌లో కూర్చున్నప్పుడు మందులు వేసుకుని కూర్చున్నప్పుడు వారి డెస్క్, ఒక తీవ్రమైన కుటుంబం మరియు ప్రజా భద్రత అత్యవసర పరిస్థితి. భయాందోళనకు గురైన తల్లిదండ్రులు మొదట యూనివర్సిటీ మెయిన్ స్విచ్‌బోర్డ్ లేదా రెసిడెన్స్ లైఫ్ ఆఫీస్‌కు తమ బిడ్డ తమ డార్మ్ రూమ్‌లో సురక్షితంగా ఉన్నారా అని అడిగితే, వారు తరచూ రెచ్చిపోయే బ్యూరోక్రాటిక్ ఇటుక గోడను ఢీకొంటారు: ఒక ఎంట్రీ లెవల్ రిసెప్షనిస్ట్ ఇలా చెబుతాడు, "మీ విద్యార్థికి 18 ఏళ్లు ఉన్నాయి, ఫెడరల్ ఫెర్పా గోప్యతా చట్టం మాకు తరగతికి హాజరుకాకుండా, తరగతికి హాజరుకాకుండా నిషేధిస్తుంది. సంతకం చేసిన మాఫీ."

"FERPA గోడ"ని అంగీకరించడం లేదా మీరు తప్పిపోయిన వ్యక్తి నివేదికను దాఖలు చేయడానికి ముందు 24 లేదా 48 గంటలు వేచి ఉండాలనే టెలివిజన్ అపోహను విశ్వసించడం వలన వైద్య సంక్షోభం, మధుమేహం అత్యవసరం, మానసిక ఆరోగ్య సంక్షోభం, కంకషన్, అధిక మోతాదు లేదా క్యాంపస్ అపహరణ సమయంలో విద్యార్థి ప్రాణాలను బలిగొంటారు. యునైటెడ్ స్టేట్స్ ఫెడరల్ చట్టం ప్రకారం, ** సంక్షేమ తనిఖీని అభ్యర్థించడానికి లేదా తప్పిపోయిన వ్యక్తి నివేదికను ఫైల్ చేయడానికి సున్నా వెయిటింగ్ పీరియడ్ ఉంది** (Suzanne's చట్టం, 34 U.S.C. సెక్షన్ 41307, జాతీయ NCIC డేటాబేస్ 21 ఏళ్లలోపు తప్పిపోయిన వ్యక్తులను పోలీసులు జాతీయ NCIC డేటాబేస్ తక్షణమే నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది. U.S.C సెక్షన్ 1092(j) / 34 CFR 668.46(h))** ఒక విద్యార్థి తప్పిపోయినట్లు నివేదించబడిన క్షణంలో అధికారిక దర్యాప్తును ప్రారంభించమని మరియు **FERPA హెల్త్ లేదా సేఫ్టీ ఎమర్జెన్సీ మినహాయింపు (34 CFR 99.31(a)(10)కి అనుమతినిస్తుంది. విద్యార్థి ఆరోగ్యం లేదా భద్రతకు స్పష్టమైన ముప్పు ఏర్పడినప్పుడల్లా తల్లిదండ్రులు మరియు పోలీసులతో పరిమితులు మరియు కీలకమైన స్థానం, కీకార్డ్-స్వైప్ మరియు అత్యవసర సమాచారాన్ని పంచుకోండి.

ఇప్పుడే ఇలా చేయండి

  1. ప్రస్తుతం తక్షణ భౌతిక "సంక్షేమ తనిఖీ"ని అభ్యర్థించడానికి క్యాంపస్ పోలీసులకు (లేదా ఆఫ్-క్యాంపస్ అపార్ట్‌మెంట్‌ల కోసం స్థానిక పోలీసులకు) కాల్ చేయండి. మీ విద్యార్థి ప్రమాదంలో ఉన్నారని మీరు భయపడినప్పుడు సాధారణ యూనివర్సిటీ అడ్మిషన్‌లు లేదా హౌసింగ్ రిసెప్షనిస్ట్‌కు కాల్ చేయవద్దు; యూనివర్శిటీ పోలీస్ డిపార్ట్‌మెంట్ (UPD) 24/7 ఎమర్జెన్సీ డిస్‌పాచ్ లైన్ (లేదా విద్యార్థి క్యాంపస్ వెలుపల అపార్ట్‌మెంట్‌లో నివసిస్తుంటే మునిసిపల్ పోలీసు విభాగానికి కాల్ చేయండి లేదా అన్నీ చూడండి అత్యవసర సంఖ్యలు) మరియు ** తక్షణ వ్యక్తిగత సంక్షేమ తనిఖీ కోసం అడగండి (Well-Being Check)** విద్యార్థి యొక్క ఖచ్చితమైన డార్మిటరీ భవనం మరియు గది సంఖ్య (లేదా ఆఫ్-క్యాంపస్ వీధి చిరునామా). సంక్షేమ తనిఖీని అభ్యర్థించడానికి 24 గంటల నిరీక్షణ వ్యవధి లేదు.
  2. నిశ్శబ్దం ఎందుకు తీవ్రమైన వైద్య, మానసిక ఆరోగ్యం లేదా భద్రతా క్రమరాహిత్యం అని పోలీసు పంపిన వ్యక్తికి చెప్పండి. మీ కాల్‌ని "పార్టీ తర్వాత తల్లిదండ్రుల ఫోన్ కాల్ ద్వారా నిద్రపోతున్న సాధారణ కళాశాల పిల్లవాడు"గా వ్యవహరించకుండా బిజీగా ఉన్న పంపినవారిని నిరోధించడానికి, మీ మొదటి రెండు వాక్యాలలో నిర్దిష్ట ఆబ్జెక్టివ్ ప్రమాద కారకాలు పేర్కొనండి: (A) మధుమేహం, మధుమేహం, విద్యార్థికి తీవ్రమైన వ్యాధి ఉందా? గుండె పరిస్థితి)? (బి) వారు ఇటీవల నిరాశ, విపరీతమైన విద్యా/ఆర్థిక ఒత్తిడి లేదా ఆత్మహత్య ఆలోచనలను వ్యక్తం చేశారా? (సి) వారి ఫోన్ సంభాషణను మధ్యలో ఆపివేసిందా లేదా అసాధారణమైన GPS లొకేషన్‌లో కదలకుండా ఆపివేసిందా (Find My / Life360 / Snap Map)? (D) వారు ఇంతకు ముందెన్నడూ మిస్ చేయని షెడ్యూల్డ్ ఫ్లైట్, వర్క్ షిఫ్ట్ లేదా రోజువారీ ఫ్యామిలీ చెక్-ఇన్‌ని మిస్ అయ్యారా?
  3. "FERPA"ని ఉదహరించడం ద్వారా క్యాంపస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ అత్యవసర విచారణను నిరోధించనివ్వవద్దు: అక్కడికక్కడే 34 CFR 99.36ని పేర్కొనండి. రెసిడెన్స్ లైఫ్ లేదా స్టూడెంట్స్ డీన్ ఆఫ్ స్టూడెంట్స్ స్టాఫ్ మెంబర్ వారు మీ విద్యార్థిని తనిఖీ చేయలేరని లేదా మీతో మాట్లాడలేరని చెబితే కుటుంబ విద్యా హక్కులు మరియు గోప్యతా చట్టం (FERPA) FERPA హెల్త్ లేదా సేఫ్టీ ఎమర్జెన్సీ మినహాయింపు (34 CFR 99.36) మరియు ఫెడరల్ క్లెరీ యాక్ట్ మిస్సింగ్ స్టూడెంట్ రూల్ (34 CFR 6) ప్రకారం, భద్రతా సంక్షోభం గురించి లేదా డార్మ్ తలుపు తట్టడానికి ఒక అధికారిని పంపడం గురించి తల్లిదండ్రులు అందించే సమాచారాన్ని ** వినడం. విద్యార్ధి యొక్క ఆరోగ్యం లేదా భద్రతను పరిరక్షించడానికి చట్టాన్ని అమలు చేసేవారికి మరియు తల్లిదండ్రులకు డార్మ్ కీకార్డ్ స్వైప్ లాగ్‌లు, డైనింగ్ హాల్ ట్యాప్‌లు మరియు క్యాంపస్ Wi-Fi కనెక్షన్‌లతో సహా విద్యా రికార్డులను బహిర్గతం చేయండి."*
  4. మీరు లేదా విద్యార్థి రూమ్‌మేట్‌లు 5 నిమిషాల్లో యాక్సెస్ చేయగల 5 డిజిటల్ "లాస్ట్-ఎలైవ్" ఫుట్‌ప్రింట్‌లను తనిఖీ చేయండి. క్యాంపస్ పోలీసులు డార్మ్ రూమ్‌కి వెళ్తున్నప్పుడు, తనిఖీ చేయండి:
  5. ** ఆపిల్ Find My / Google Find Hub / Snap Map / Life360**: విద్యార్థి యొక్క సన్నిహిత క్యాంపస్ స్నేహితులను లేదా రూమ్‌మేట్‌ని Snapchat తెరవమని అడగండి Snap Map (తల్లిదండ్రుల స్థాన భాగస్వామ్యాన్ని నిలిపివేసే చాలా మంది కళాశాల విద్యార్థులు ఇప్పటికీ Snapchat లేదా Instagramలో స్నేహితుల కోసం ప్రత్యక్ష స్థానాన్ని కలిగి ఉన్నారు);
  6. షేర్డ్ బ్యాంక్ డెబిట్ కార్డ్ / క్రెడిట్ కార్డ్ / వెన్మో / ఉబర్ యాక్టివిటీ: మీరు విద్యార్థి బ్యాంక్ ఖాతా లేదా క్రెడిట్ కార్డ్‌లో జాయింట్ ఓనర్ అయితే, వారి చివరి కాఫీ షాప్, డైనింగ్ హాల్, ఉబెర్ రైడ్ లేదా ఫార్మసీ కొనుగోలు యొక్క ఖచ్చితమైన టైమ్‌స్టాంప్ మరియు వ్యాపారి చిరునామాను చూడటానికి ఇప్పుడే లాగిన్ అవ్వండి;
  7. ఫోన్ క్యారియర్ కాల్/టెక్స్ట్ మెటాడేటా లాగ్: విద్యార్థి మీ కుటుంబ సెల్ ఫోన్ ప్లాన్‌లో ఉంటే (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone), చివరి అవుట్‌బౌండ్/ఇన్‌బౌండ్* కాల్ యొక్క **ఖచ్చితమైన టైమ్‌స్టాంప్ మరియు ఫోన్ నంబర్‌ను వీక్షించడానికి ఆన్‌లైన్ బిల్లింగ్ పోర్టల్‌కి లాగిన్ చేయండి.
  8. 3 సమీపంలోని ఆఫ్-క్యాంపస్ హాస్పిటల్ ఎమర్జెన్సీ డిపార్ట్‌మెంట్‌లు మరియు కౌంటీ డిటెన్షన్ ఖైదీల లొకేటర్‌లకు కాల్ చేయండి. 19 ఏళ్ల విద్యార్థి క్యాంపస్ వెలుపల కుప్పకూలినట్లయితే, వారి వాలెట్ లేకుండానే సైకిల్/స్కూటర్ ప్రమాదంలో గాయపడినట్లయితే, *మెడికల్ అమ్నెస్టీ ఆల్కహాల్/ఓవర్ డోస్ కాల్ కింద రవాణా చేయబడుతుంది.5150 / Baker Act / Section 12), HIPAA మరియు స్టేట్ సైకియాట్రిక్ గోప్యతా చట్టాలు విద్యార్థి అపస్మారక స్థితిలో ఉంటే లేదా విడుదలపై సంతకం చేస్తే తప్ప తల్లిదండ్రులను పిలవకుండా ఆసుపత్రిని నిరోధిస్తుంది.్యాంపస్‌కు సమీపంలోని 2 లేదా 3 ట్రామహాస్పిటల్‌లోని అత్యవసర డిపార్ట్‌మెంట్ ఛార్ నర్స్ మరియు **పేషెం ఇన్ఫర్మేషన్ డెస్క్కి కాల్ చేయండి (10 కిలోమీటర్లు / 6 మైళ్లలోపు) మీ విద్యార్థి (లేదా గుర్తు తెలియని "జాన్/జేన్ డో" వారి చివరి వయస్సు 8 గంటలు, ఎత్తు, బరువు, 4 గంటలకి సరిపోయేలా అడ్మిట్ అయ్యారా అని అడగండి.
  9. ** సంక్షేమ తనిఖీలో డార్మ్ గది ఖాళీగా ఉన్నట్లు మరియు విద్యార్థి గుర్తించబడనట్లయితే, క్లరి యాక్ట్ "అధికారిక మిస్సింగ్ స్టూడెంట్ ప్రోటోకాల్" మరియు సుజానేస్ లా NCIC ఎంట్రీని వెంటనే ట్రిగ్గర్ చేయండి.** క్యాంపస్ పోలీసులు విద్యార్థిని అధికారికంగా తప్పిపోయిన విద్యార్థిగా వర్గీకరించాలని డిమాండు చేయండి. స్వయంచాలక ఫ్లాక్ ALPR లైసెన్స్ ప్లేట్ కెమెరాలు), మరియు సెల్ ఫోన్ నంబర్‌ని ఫెడరల్ NCIC (నేషనల్ క్రైమ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సెంటర్) డేటాబేస్‌లో వెంటనే **సుజానే చట్టం (34 U.S.C. సెక్షన్ 41307)**కి అందజేస్తూ, *అత్యవసర క్యారియర్ రిక్వెరింగ్ స్టూడెంట్‌కి అందిస్తున్న వైర్‌లెస్ సెల్యులార్ టవర్.

'గ్రీన్ టెక్స్ట్ బబుల్స్' వర్సెస్ 'డెలివర్డ్' ఎందుకు మీకు రెండు పూర్తిగా భిన్నమైన విషయాలను చెబుతుంది

కళాశాల విద్యార్థి ఎందుకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం లేదో ట్రబుల్షూట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఖచ్చితమైన ఫోన్ ప్రవర్తనపై చాలా శ్రద్ధ వహించండి: - ** వాయిస్ మెయిల్ మరియు iMessagesకు వెళ్లే ముందు కాల్‌లు 4 నుండి 6 సార్లు రింగ్ అవుతాయి "Delivered" (లేదా WhatsApp రెండు గ్రే చెక్‌మార్క్‌లను చూపుతుంది): విద్యార్థి ఫోన్ పవర్ ఆన్ చేయబడింది, బ్యాటరీ ఛార్జ్ ఉంది మరియు సెల్యులార్/Wi-Fi డేటాకు యాక్టివ్‌గా కనెక్ట్ చేయబడింది. ఇది గాఢంగా నిద్రపోతున్న (ఉదాహరణకు, ఫోన్‌ని సైలెంట్/డోంట్ డిస్టర్బ్‌లో ఉంచి), వారి డార్మ్ రూమ్‌లో వారి ఫోన్ నుండి వేరు చేయబడి, చేతిలో ఫోన్ లేకుండానే ఆసుపత్రిలో చేరిన లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా ఫోన్ కాంటాక్ట్‌ను నివారించే (ఉదాహరణకు, విద్యాపరమైన సంక్షోభ సమయంలో, చూడండి అత్యవసర ఆర్థిక సహాయం అప్పీల్, ట్యూషన్ హోల్డ్ మరియు క్యాంపస్ హౌసింగ్ తొలగింపు) - ** మొదటి అర్ధ-రింగ్‌లో కాల్‌లు నేరుగా వాయిస్‌మెయిల్‌కి వెళ్తాయి మరియు iMessages ఆకుపచ్చ రంగులోకి మారుతాయి (SMS) లేదా బబుల్ కింద ఏమీ చెప్పకండి: ఫోన్ పూర్తిగా పవర్ ఆఫ్ చేయబడింది, డెడ్ బ్యాటరీ ఉంది, ఎయిర్‌ప్లేన్ మోడ్‌లో ఉంది, నాశనం చేయబడింది లేదా జీరో-సిగ్నల్ బేస్‌మెంట్/అడవి ప్రాంతంలో ఉంది. సాధారణంగా ఫోన్ 24/7 ఛార్జ్ చేయబడే విద్యార్థి 12+ గంటల పాటు పూర్తిగా డెడ్ ఫోన్‌ను కలిగి ఉంటే, అది తప్పిన తరగతులు లేదా షిఫ్ట్‌లతో పాటు, దానిని తక్షణ అధిక ప్రాధాన్యత గల శారీరక సంక్షేమ అత్యవసర పరిస్థితిగా పరిగణించండి.

స్పందించని లేదా తప్పిపోయిన కళాశాల విద్యార్థి పెరుగుదల నిర్ణయ చెట్టు

flowchart TD
    Start["కళాశాల విద్యార్థి స్పందించలేదు లేదా తప్పిపోయారు: కాల్‌లు/టెక్స్ట్‌లు సమాధానం ఇవ్వలేదు & అసాధారణ నిశ్శబ్దం"] --> DigitalCheck["దశ 1 (నిమిషాలు 0 నుండి 15): తక్షణ డిజిటల్ & రూమ్‌మేట్ సిగ్నల్‌లను తనిఖీ చేయండి<br/>1. క్యాంపస్‌లోని డార్మ్ రూమ్‌మేట్, RA లేదా బెస్ట్ ఫ్రెండ్‌కి కాల్/టెక్స్ట్ చేయండి (స్నాప్‌చాట్ 'స్నాప్ మ్యాప్'ని తనిఖీ చేయండి & నాని కనుగొనండి)<br/>2. చివరి కొనుగోలు కోసం జాయింట్ బ్యాంక్/క్రెడిట్ కార్డ్ పోర్టల్ & చివరి కాల్/టెక్స్ట్ టైమ్ కోసం ఫ్యామిలీ సెల్ ప్లాన్ పోర్టల్‌ను తనిఖీ చేయండి<br/>3. ఫోన్ 5x రింగ్ అవుతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి ('డెలివర్ చేయబడింది' = ఫోన్ ఆన్) vs. నేరుగా వాయిస్ మెయిల్ (ఫోన్ ఆఫ్/డెడ్)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"ప్రస్తుతం విద్యార్థిపై రూమ్‌మేట్ లేదా స్నేహితుడు భౌతికంగా కన్ను వేశారా?"}
    RoommateFound -->|"అవును: విద్యార్థి గదిలో సురక్షితంగా ఉన్నాడు (ఫోన్ చెడిపోయింది/నిద్రలో ఉంది)"| Resolved["భద్రతను నిర్ధారించడానికి వెంటనే రూమ్‌మేట్ ఫోన్‌లో విద్యార్థి తల్లిదండ్రులకు కాల్ చేయండి"]

    RoommateFound -->|"లేదు: రూమ్‌మేట్ వారిని కనుగొనలేరు, విద్యార్థి ఒంటరిగా నివసిస్తున్నారు, లేదా డోర్ లోపల నుండి లాక్ చేయబడింది"| CallPolice["దశ 2 (నిమిషం 15): తక్షణ సంక్షేమ తనిఖీ కోసం క్యాంపస్ పోలీస్ (డార్మ్) లేదా సిటీ పోలీస్ (ఆఫ్-క్యాంపస్ ఆప్ట్)కి కాల్ చేయండి<br/>ఖచ్చితమైన గదిని ఇవ్వండి"]

    CallPolice --> WelfareResult{"పోలీస్ / రెసిడెన్స్ లైఫ్ గదిలో ఏమి కనుగొంది?"}

    WelfareResult -->|"1. మెడికల్ లేదా మెంటల్ హెల్త్ క్రైసిస్‌లో గది లోపల విద్యార్థి కనుగొనబడింది"| EMSCare["అధికారులు/EMSలు ఆసుపత్రికి తక్షణ సహాయం & రవాణాను అందిస్తారు<br/>తల్లిదండ్రులు హాస్పిటల్ రాక & వైద్య సెలవులను సమన్వయం చేయడానికి స్టూడెంట్స్ కేర్ టీమ్ డీన్‌ను సంప్రదిస్తారు"]

    WelfareResult -->|"2. గది ఖాళీగా ఉంది, ఫోన్/వాలెట్/మెడ్‌లు మిగిలి ఉన్నాయి (లేదా విద్యార్థి అదృశ్యమయ్యారు)"| TriggerClery["దశ 3 (గంట 1): అధికారిక మిస్సింగ్ స్టూడెంట్ & లా ఎన్‌ఫోర్స్‌మెంట్ సెర్చ్ ప్రోటోకాల్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయండి:<br/>1. క్లెరీ చట్టంలో విద్యార్థి నియమం లేదు (34 CFR 668.46(h)) + FERPA ఆరోగ్యం/భద్రత మినహాయింపు (34 CFR 99.36)<br/>2. డిమాండ్ క్యాంపస్ IT & సెక్యూరిటీ పుల్ కీకార్డ్ డోర్ స్వైప్‌లు, డైనింగ్ ట్యాప్‌లు, Wi-Fi యాక్సెస్ పాయింట్ లాగ్‌లు & CCTV<br/>3. 'సుజానే చట్టం' (34 U.S.C. 41307 - 24 గంటల నిరీక్షణ లేదు)<br/>4 ప్రకారం వెంటనే ఎన్‌సిఐసిలోకి విద్యార్థిని నమోదు చేయాలని డిమాండ్ చేయండి. వైర్‌లెస్ క్యారియర్ + ఫ్లాక్ ALPR లైసెన్స్ ప్లేట్ చెక్‌తో పోలీసు 'ఎగ్జిజెంట్ సిర్కమ్‌స్టాన్సెస్ సెల్యులార్ పింగ్'ని అభ్యర్థించండి"]

    WelfareResult -->|"3. గది ఖాళీగా ఉంది, కానీ విద్యార్థి ఏరియా ఆసుపత్రి లేదా జైలులో ఉండవచ్చు"| HospitalCheck["దశ 4: ఏరియా ట్రామా హాస్పిటల్స్ & కౌంటీ ఇన్‌టేక్‌కి నేరుగా కాల్ చేయండి:<br/>1. 3 సమీపంలోని ఆసుపత్రులలో ER ఛార్జ్ నర్స్ / పేషెంట్ సమాచారాన్ని కాల్ చేయండి (పేరు + 'గుర్తించబడని జాన్/జేన్ డో' అడ్మిషన్ల కోసం అడగండి)<br/>2. సైకియాట్రిక్ హోల్డ్ అనుమానం ఉంటే: హాస్పిటల్ సోషల్ వర్కర్‌తో తల్లిదండ్రుల సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వదిలివేయండి (HIPAA నిర్ధారణను నిరోధించినప్పటికీ)<br/>3. కౌంటీ షెరీఫ్ / మున్సిపల్ పోలీస్ ఆన్‌లైన్ బుకింగ్ జాబితాను తనిఖీ చేయండి"]

దశ 1: "FERPA గోప్యతా గోడ"ను చట్టబద్ధంగా ఎలా ఛేదించాలి (3 ఫెడరల్ ఓవర్‌రైడ్‌లు)

అనేక మంది విశ్వవిద్యాలయ సిబ్బందికి ఫెడరల్ గోప్యతా చట్టంపై సరైన శిక్షణ లేదు మరియు కుటుంబ విద్యా హక్కులు మరియు గోప్యతా చట్టం (FERPA, 20 U.S.C. సెక్షన్ 1232g) అనేది ఒక విద్యార్థికి 18 ఏళ్లు నిండిన తర్వాత తల్లిదండ్రులతో మాట్లాడకుండా నిషేధించే ఒక సంపూర్ణ గ్యాగ్ ఆర్డర్ అని తప్పుగా నమ్ముతారు.

వాస్తవానికి, ** U.S. డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ ఎడ్యుకేషన్ ఫ్యామిలీ పాలసీ కంప్లయన్స్ ఆఫీస్ (FPCO)** సంక్షేమ అత్యవసర సమయంలో తల్లిదండ్రులు మరియు పోలీసులతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి విశ్వవిద్యాలయాన్ని అనుమతించే నాలుగు చట్టపరమైన మినహాయింపులను నిర్ధారిస్తూ స్పష్టమైన నిబంధనలను జారీ చేసింది:

ప్రతిస్పందించని లేదా తప్పిపోయిన విద్యార్థి కోసం FERPAకి 4 చట్టపరమైన ఓవర్‌రైడ్‌ల పోలిక

లీగల్ అథారిటీ ఖచ్చితమైన ఫెడరల్ సైటేషన్ ఇది విశ్వవిద్యాలయాన్ని తక్షణమే చేయడానికి అనుమతిస్తుంది డీన్ ఆఫ్ స్టూడెంట్స్/క్యాంపస్ పోలీసులకు ఏమి చెప్పాలి
*1. "లిజనింగ్ & యాక్టింగ్" రూల్ (FERPA కేవలం బహిర్గతం రికార్డ్‌లను మాత్రమే కవర్ చేస్తుంది, ఎప్పుడూ తల్లిదండ్రుల సమాచారాన్ని స్వీకరించదు) 34 CFR 99.30 విద్యార్థుల డీన్, హాల్ డైరెక్టర్ లేదా క్యాంపస్ పోలీసు అధికారి తల్లిదండ్రుల నివేదికను వినడం, వసతిగృహానికి వెళ్లడం, విద్యార్థిని తనిఖీ చేయడానికి తలుపు తెరవడం మరియు విద్యార్థికి ఇలా చెప్పడం వంటి వాటిని FERPA ఎప్పటికీ నిరోధించదు: "మీ తల్లిదండ్రులు ఆందోళన చెందుతున్నారు, దయచేసి వారికి ఇప్పుడే కాల్ చేయండి." "నా పిల్లల గ్రేడ్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ చదవమని నేను మిమ్మల్ని అడగడం లేదు; నేను మీకు క్లిష్టమైన భద్రతా సమాచారాన్ని అందిస్తున్నాను మరియు ప్రస్తుతం నా బిడ్డ గదిలో [#] సజీవంగా మరియు సురక్షితంగా ఉందని భౌతికంగా ధృవీకరించమని మిమ్మల్ని అడుగుతున్నాను."
2. FERPA ఆరోగ్యం లేదా భద్రత అత్యవసర మినహాయింపు 34 CFR 99.31(a)(10) & 34 CFR 99.36 విద్యా రికార్డుల నుండి వ్యక్తిగతంగా గుర్తించదగిన ఏదైనా సమాచారాన్ని (**డార్మ్ కీకార్డ్ స్వైప్ టైమ్‌స్టాంప్‌లు, క్లాస్ హాజరు, క్యాంపస్ Wi-Fi రూటర్ పింగ్‌లు, వాహన రిజిస్ట్రేషన్ మరియు రూమ్‌మేట్ ఫోన్ నంబర్‌లతో సహా)ని చట్టాన్ని అమలు చేసేవారికి, వైద్య సిబ్బందికి మరియు తల్లిదండ్రులు భద్రత కోసం అవసరమైతే ఇతరులకు బహిర్గతం చేయడానికి విశ్వవిద్యాలయానికి అధికారం ఇస్తుంది. "అసాధారణ పరిస్థితులలో [రాష్ట్ర వైద్య/మానసిక ఆరోగ్యం/భద్రతా వాస్తవాలు] నా విద్యార్థి [X] గంటలపాటు చేరుకోలేకపోయినందున, నేను 34 CFR 99.36* కింద **FERPA హెల్త్ లేదా సేఫ్టీ ఎమర్జెన్సీ మినహాయింపును కోరుతున్నాను మరియు డీన్ ఆఫ్ స్టూడెంట్స్ మరియు క్యాంపస్ పోలీసులు వెంటనే వారి చివరి కీకార్డ్‌ని లాగిన్ చేయవలసిందిగా అభ్యర్థిస్తున్నాను."
3. ఫెడరల్ క్లరి యాక్ట్ "మిస్సింగ్ స్టూడెంట్ నోటిఫికేషన్ పాలసీ" 20 యు.ఎస్.సి. 1092(j) & 34 CFR 668.46(h) క్యాంపస్ హౌసింగ్‌ని కలిగి ఉన్న ప్రతి కళాశాల అధికారిక తప్పిపోయిన విద్యార్థి విధానాన్ని నిర్వహించడం అవసరం, క్యాంపస్ హౌసింగ్ నుండి తప్పిపోయిన విద్యార్థి యొక్క ఏదైనా నివేదికను వెంటనే క్యాంపస్ పోలీసులకు రిఫర్ చేయండి మరియు గరిష్టంగా 24 గంటలలోపు విద్యార్థి యొక్క రహస్య తప్పిపోయిన వ్యక్తి పరిచయానికి మరియు స్థానిక చట్ట అమలుకు తెలియజేయండి. "క్లెరీ యాక్ట్ (34 CFR 668.46(h))కి అనుగుణంగా నేను క్యాంపస్ నివాసి తప్పిపోయే అవకాశం ఉందని అధికారిక నివేదికను తయారు చేస్తున్నాను. దయచేసి ఈ నివేదికను వెంటనే యూనివర్సిటీ పోలీస్ డిపార్ట్‌మెంట్‌తో లాగిన్ చేసి, సంఘటన సంఖ్యను కేటాయించండి."
4. IRS పన్ను-ఆధారిత తల్లిదండ్రుల మినహాయింపు 34 CFR 99.31(a)(8) తల్లిదండ్రులు విద్యార్థిని వారి సమాఖ్య ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్ (IRS ఫారమ్ 1040)**పై ఆధారపడిన వ్యక్తిగా క్లెయిమ్ చేస్తే, విద్యార్థి యొక్క వ్రాతపూర్వక అనుమతి లేకుండా తల్లిదండ్రులకు ఏదైనా విద్యా రికార్డును బహిర్గతం చేయడానికి విశ్వవిద్యాలయాన్ని అనుమతిస్తుంది (బలవంతం చేయనప్పటికీ). "మేము [విద్యార్థి పేరు] మా ఫెడరల్ IRS ఫారమ్ 1040 పన్ను రిటర్న్‌పై ఆధారపడి క్లెయిమ్ చేస్తాము (దీనిని నేను మీకు 2 నిమిషాల్లో ఇమెయిల్ పంపగలను); 34 CFR 99.31(a)(8) ప్రకారం, విశ్వవిద్యాలయం మాతో నమోదు మరియు గృహ స్థితిని పంచుకోవడానికి చట్టబద్ధంగా అనుమతించబడుతుంది."

దశ 2: "క్యాంపస్ డిజిటల్ ట్రైల్": 5 అంతర్గత రికార్డులు క్యాంపస్ పోలీసులు 15 నిమిషాల్లో లాగగలరు

ఆధునిక విశ్వవిద్యాలయ క్యాంపస్ అనేది భూమిపై అత్యంత భారీ పరికరాలతో కూడిన డిజిటల్ పరిసరాలలో ఒకటి. మీ విద్యార్థి సెల్ ఫోన్ బ్యాటరీ 18 గంటల క్రితం చనిపోయినప్పటికీ, ఒక విద్యార్థి ఖచ్చితమైన టైమ్‌స్టాంప్ చేయబడిన ఎలక్ట్రానిక్ ట్రయిల్‌ను వదలకుండా నివాస హాలులో నడవలేరు, శాండ్‌విచ్ కొనలేరు లేదా క్యాంపస్‌లో ల్యాప్‌టాప్‌ను తెరవలేరు.

మీరు క్యాంపస్ పోలీస్ సూపర్‌వైజర్ (వాచ్ కమాండర్) మరియు డ్యూటీలో ఉన్న స్టూడెంట్స్ డీన్తో మాట్లాడినప్పుడు, వారు ఈ ఐదు అంతర్గత యూనివర్సిటీ డేటాబేస్‌లను వెంటనే ఆడిట్ చేయవలసిందిగా ప్రత్యేకంగా అభ్యర్థించండి:

  1. ఎలక్ట్రానిక్ కీకార్డ్ / యాక్సెస్ కంట్రోల్ లాగ్‌లు (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
  2. విద్యార్థి వారి నివాస హాల్, ఎలివేటర్ రీడర్, డార్మ్ బెడ్‌రూమ్ తాళం, క్యాంపస్ జిమ్, లైబ్రరీ టర్న్స్‌టైల్ లేదా 24-గంటల కంప్యూటర్ ల్యాబ్ వెలుపలి డోర్‌పై వారి విద్యార్థి ID కార్డ్ లేదా మొబైల్ వాలెట్ ఆధారాలను ట్యాప్ చేసిన ప్రతిసారీ, క్యాంపస్ సెక్యూరిటీ సర్వర్ కచ్చితమైన డోర్ ID మరియు టైమ్‌స్టాంప్‌ను రెండవదానికి రికార్డ్ చేస్తుంది.
  3. క్రిటికల్ క్లూ: విద్యార్థి వారి నివాస హాల్ వెలుపలి తలుపును వద్ద నొక్కితే 01:42 నిన్న ఉదయం, వారి పడకగది తలుపు తట్టారు 01:44, మరియు క్యాంపస్‌లో ఎక్కడైనా జీరో కీకార్డ్ ట్యాప్‌లు ఉన్నాయి, కానీ వారి గది ఇప్పుడు ఖాళీగా ఉంది, వారు వేరే వ్యక్తితో వెళ్లిపోయారా లేదా కార్డ్‌లు లేని అగ్నిమాపక మెట్ల మార్గం ద్వారా నిష్క్రమించారా అని తనిఖీ చేయండి మరియు వెంటనే ఆ భవనం కోసం హాలులో భద్రతా కెమెరా ఫుటేజీని లాగండి 01:40 ముందుకు.
  4. ** క్యాంపస్ Wi-Fi యాక్సెస్ పాయింట్ (eduroam / Campus NetID) రోమింగ్ లాగ్‌లు**:
  5. అన్‌లాక్ చేయబడిన క్లాస్‌రూమ్ బిల్డింగ్ లేదా స్టూడెంట్ యూనియన్‌లోకి ప్రవేశించడానికి విద్యార్థి వారి ID కార్డ్‌ని ట్యాప్ చేయనప్పటికీ, వారి స్మార్ట్‌ఫోన్, ఐప్యాడ్ మరియు ల్యాప్‌టాప్ ** సమీప సీలింగ్ Wi-Fi యాక్సెస్ పాయింట్‌తో ఆటోమేటిక్‌గా ప్రామాణీకరించబడతాయి (AP)** వారు క్యాంపస్ భవనం దాటి నడిచిన ప్రతిసారీ వారి విద్యార్థి NetID ఆధారాల ద్వారా.
  6. చర్య: క్యాంపస్ వైర్‌లెస్ కంట్రోలర్‌లో విద్యార్థి యొక్క NetID MAC చిరునామాలను ప్రశ్నించడానికి యూనివర్శిటీ నెట్‌వర్క్ ఆపరేషన్స్ సెంటర్ (NOC) / CISOని కలిగి ఉండమని క్యాంపస్ పోలీసులను అడగండి; ఇది విద్యార్థి యొక్క ఫోన్ లేదా ల్యాప్‌టాప్ చివరిగా క్యాంపస్ Wi-Fiకి కనెక్ట్ చేయబడిన కచ్చితమైన భవనం మరియు అంతస్తుని మరియు అది డిస్‌కనెక్ట్ చేయబడిన ఖచ్చితమైన నిమిషంని వెల్లడిస్తుంది.
  7. డైనింగ్ హాల్ మీల్ ప్లాన్ & క్యాంపస్ క్యాష్ రిజిస్టర్ ట్యాప్‌లు:
  8. విద్యార్థి చివరి భోజనం స్వైప్ లేదా వెండింగ్ కొనుగోలు యొక్క ఖచ్చితమైన సమయం మరియు డైనింగ్ హాల్/కేఫ్ స్థానాన్ని చూపుతుంది.
  9. ** లెర్నింగ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ (Canvas / Blackboard / Brightspace) లాగిన్ & IP చిరునామా లాగ్‌లు**:
  10. డీన్ ఆఫ్ స్టూడెంట్స్ లేదా IT హెల్ప్‌డెస్క్ విద్యార్థి చివరిగా కాన్వాస్ లేదా బ్లాక్‌బోర్డ్ని తెరిచిన ఖచ్చితమైన నిమిషంలో ప్రారంభించిన IP చిరునామాతో పాటు (వారు క్యాంపస్ Wi-Fi, ఆఫ్-క్యాంపస్ అపార్ట్‌మెంట్ ISP లేదా మరొక నగరంలోని సెల్యులార్ నెట్‌వర్క్ నుండి లాగిన్ అయ్యారో లేదో చూపుతుంది)తో పాటు ఒక అసైన్‌మెంట్‌ను వీక్షించవచ్చు.
  11. ** క్యాంపస్ ఆటోమేటెడ్ లైసెన్స్ ప్లేట్ రీడర్‌లు (ALPR / Flock Safety) & పార్కింగ్ గేట్ లాగ్‌లు**:
  12. క్యాంపస్‌లో విద్యార్థికి కారు ఉంటే, చాలా విశ్వవిద్యాలయాలు మరియు చుట్టుపక్కల కళాశాల పట్టణాలు క్యాంపస్ ప్రవేశాలు మరియు ప్రధాన కూడళ్లలో ఆటోమేటెడ్ లైసెన్స్ ప్లేట్ రీడర్ (ALPR) కెమెరాలను నిర్వహిస్తాయి, ఇవి విద్యార్థి లైసెన్స్ ప్లేట్ కెమెరాను దాటినప్పుడల్లా ఖచ్చితమైన టైమ్‌స్టాంప్ మరియు ప్రయాణ దిశను లాగ్ చేస్తాయి.

దశ 3: విద్యార్థి ఆసుపత్రిలో లేదా మానసిక వైద్య సదుపాయంలో ఉంటే మరియు HIPAA మీకు చెప్పకుండా వారిని బ్లాక్ చేస్తే?

ఒక కళాశాల విద్యార్థి అకస్మాత్తుగా 48 నుండి 72 గంటల పాటు అదృశ్యం కావడానికి తరచుగా కారణం (ఆసుపత్రి ప్రాపర్టీ బ్యాగ్‌లో వారి ఫోన్ పవర్ ఆఫ్ చేయబడి) అక్యూట్ మెడికల్ అడ్మిషన్ లేదా అసంకల్పిత 72-గంటల మనోవిక్షేప మూల్యాంకన హోల్డ్ (కాలిఫోర్నియాలో 5150 హోల్డ్ వంటివి, **SBakerida Act2లో. మసాచుసెట్స్, అంటారియోలో మెంటల్ హెల్త్ యాక్ట్ ఫారమ్ 1 లేదా UKలో సెక్షన్ 2/136).

గోప్యతా చట్టాలు హాస్పిటల్ డెస్క్‌ను అడ్డుకున్నప్పుడు ఆసుపత్రిలో చేరిన 18 నుండి 24 సంవత్సరాల వయస్సు గల వారిని ఎలా కనుగొనాలి

  1. ఆసుపత్రి ఫ్రంట్ డెస్క్ ఎందుకు "మాకు ఆ పేరుతో ఎవరూ లేరు":
  2. ముందుగా, ఒక విద్యార్థి ఇన్‌పేషెంట్ బిహేవియరల్ హెల్త్ / సైకియాట్రిక్ యూనిట్లో చేరినట్లయితే, ఫెడరల్ నిబంధనలు (42 CFR పార్ట్ 2 మరియు HIPAA) మరియు స్టేట్ మెంటల్ హెల్త్ గోప్యతా చట్టాలు ఆసుపత్రి ఆపరేటర్‌ని తల్లిదండ్రులతో సహా ఏ కాలర్‌కు ధృవీకరించకుండా ఖచ్చితంగా నిషేధిస్తాయి, రోగి వ్రాతపూర్వకంగా HIP సంతకం చేయకపోతే.
  3. రెండవది, అపస్మారక స్థితిలో ఉన్న విద్యార్థిని వారి వాలెట్ లేదా ఫోన్ లేకుండా రన్నర్/సైక్లిస్ట్ యాక్సిడెంట్, నిర్భందించటం లేదా మెడికల్ ఎమర్జెన్సీ తర్వాత అంబులెన్స్ ద్వారా ఎమర్జెన్సీ డిపార్ట్‌మెంట్‌లోకి తీసుకువస్తే, వారు తాత్కాలిక మారుపేరుతో ("ట్రామా డో / గుర్తించబడని మగ/ఆడ వయస్సు -20") ట్రామా సిస్టమ్‌లో నమోదు చేయబడతారు.
  4. తల్లిదండ్రుల కోసం రెండు-భాగాల హాస్పిటల్ వర్క్‌అరౌండ్:
  5. దశ A: "గుర్తించబడని / జాన్ లేదా జేన్ డో అడ్మిషన్స్" కోసం ER ట్రయాజ్‌ను అడగండి: సమీపంలోని ఆసుపత్రులలో అత్యవసర విభాగం ఛార్జ్ నర్సు (సాధారణ ఆసుపత్రి లాబీ ఆపరేటర్ కాదు)కి కాల్ చేయండి, మీరు మీ కోసం పోలీసులకు తప్పిపోయిన వ్యక్తి నివేదికను దాఖలు చేసినట్లు పేర్కొనండి [Age]-ఏళ్ల వయసు [son/daughter], వారి ఖచ్చితమైన ఎత్తును సెంటీమీటర్‌లు/అడుగుల్లో, కిలోగ్రాములు/పౌండ్లలో బరువు, జుట్టు/కంటి రంగు, పుట్టు మచ్చలు, పచ్చబొట్లు లేదా వైద్యపరమైన హెచ్చరిక పరిస్థితిని అందించండి మరియు ఆ వివరణకు సరిపోలిన గుర్తుతెలియని రోగి ఎవరైనా తీసుకురాబడ్డారా అని అడగండి.
  6. దశ B: సైకియాట్రిక్ హోల్డ్‌ల కోసం "వన్-వే మెసేజ్ డ్రాప్": FERPA లాగానే, HIPAA మీకు సమాచారం అందించకుండా ఆసుపత్రిని నిషేధిస్తుంది, కానీ మీ నుండి సమాచారాన్ని స్వీకరించకుండా లేదా రోగికి వ్రాతపూర్వక గమనికను అందజేయకుండా ఆసుపత్రి సిబ్బందిని ఎప్పుడూ నిషేధించదు. మీ విద్యార్థి స్థానిక ఆసుపత్రిలో ఇన్‌పేషెంట్ సైకియాట్రిక్ హోల్డ్‌లో ఉన్నారని మీరు అనుమానించినట్లయితే మరియు డెస్క్ "గోప్యతా చట్టాల కారణంగా, ఎవరైనా ఇక్కడ ఉన్నారో లేదో నేను నిర్ధారించలేను లేదా తిరస్కరించలేను" అని చెబుతుంది,* ప్రశాంతంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి: > "నేను HIPAAని పూర్తిగా గౌరవిస్తాను మరియు లేదో నిర్ధారించమని నేను మిమ్మల్ని అడగడం లేదు [Student Name, DOB] ఒక రోగి. అయితే, ఆ సందర్భంలో [Student Name] వారి సెల్ ఫోన్ యాక్సెస్ లేకుండా మీ సంరక్షణలో ఉంది, వారు నా ఫోన్ నంబర్ గుర్తుపెట్టుకోలేదు. దయచేసి నా పేరును తీసివేయమని నేను సైకియాట్రిక్ యూనిట్ సోషల్ వర్కర్ లేదా ఛార్జ్ నర్సును అడగవచ్చా [Parent Name] మరియు మొబైల్ నంబర్ [Phone Number], మరియు, నా బిడ్డ అక్కడ ఉంటే, వారి తల్లిదండ్రులు వారిని ప్రేమిస్తున్నారని, కోపంగా లేరని మరియు వారి కాల్ కోసం ఎదురు చూస్తున్నారని వారికి తెలియజేయండి?"

దశ 4: విద్యార్థి నిజంగా తప్పిపోయినప్పుడు చట్టబద్ధమైన చట్ట అమలు సాధనాలు

వసతి గృహ సంక్షేమ తనిఖీ విద్యార్థి వెళ్లిపోయినట్లు నిర్ధారిస్తే, ఏరియా ఆసుపత్రుల వద్ద రికార్డులు లేవు మరియు డిజిటల్ ట్రయల్స్ చల్లగా మారాయి, ప్రతి గంట గణనలు. దర్యాప్తు చేసే పోలీసు విభాగం ఈ మూడు చట్టబద్ధమైన సాధనాలను వెంటనే సక్రియం చేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి:

  1. ** "సుజానే చట్టం" కింద తక్షణ NCIC ప్రవేశం (34 U.S.C. సెక్షన్ 41307: 21 ఏళ్లలోపు విద్యార్థుల కోసం)**:
  2. 1998లో అదృశ్యమైన 19 ఏళ్ల SUNY అల్బానీ కళాశాల విద్యార్థిని సుజానే లియాల్ పేరు పెట్టబడింది, ఫెడరల్ చట్టం (34 U.S.C. సెక్షన్ 41307) klzzwxh:0092 వయస్సు గల వ్యక్తిని వెయిటగ్ పీరియడ్‌ని ఏర్పాటు చేయకూడదు లేదా నిర్వహించకూడదు. విద్యార్థి ప్రొఫైల్‌ను FBI నేషనల్ క్రైమ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సెంటర్ (NCIC) కంప్యూటర్ నెట్‌వర్క్‌లో **2 గంటలలోపు నమోదు చేయండి.
  3. మీ విద్యార్థి 21 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వయస్సు కలిగి ఉన్నప్పటికీ, డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ మోడల్ మిస్సింగ్ పర్సన్స్ పాలసీ మరియు రాష్ట్ర శాసనాలు అదృశ్యమైనప్పుడు అనుమానాస్పద పరిస్థితులు, వైద్య/మానసిక ఆరోగ్య దుర్బలత్వం లేదా పాత్రలో లేని అదృశ్యం వంటి సందర్భాల్లో ఏకపక్షంగా 24 గంటల నిరీక్షణను నిషేధిస్తాయి.
  4. అవసరమైన పరిస్థితులు వైర్‌లెస్ క్యారియర్ సెల్యులార్ లొకేషన్ పింగ్ ("కెల్సే స్మిత్ యాక్ట్"):
  5. ఫెడరల్ చట్టం (18 U.S.C. సెక్షన్ 2702(సి)(4) స్టోర్డ్ కమ్యూనికేషన్స్ యాక్ట్) మరియు స్టేట్ కెల్సే స్మిత్ యాక్ట్ యునైటెడ్ స్టేట్స్ అంతటా అమలు చేయబడిన చట్టాల ప్రకారం, పోలీసు శాఖ **జడ్జి కోసం ** సెర్చ్ వారెంట్‌పై సంతకం చేయడానికి వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు 24/7 లా ఎన్‌ఫోర్స్‌మెంట్ ఎమర్జెన్సీ రెస్పాన్స్ సెంటర్ (LEERC) అభ్యర్థనలో ** మరణం లేదా తీవ్రమైన శారీరక గాయంతో కూడిన ప్రమాదాన్ని కలిగి ఉంటుందని అధికారి ధృవీకరించినప్పుడు వెరిజోన్, AT&T లేదా T-Mobile నుండి రికార్డులు.
  6. తల్లిదండ్రుల చర్య: దర్యాప్తు చేసే పోలీసు డిటెక్టివ్‌కు మీ విద్యార్థి యొక్క ఖచ్చితమైన 10-అంకెల మొబైల్ నంబర్, వైర్‌లెస్ క్యారియర్ పేరు మరియు IMEI నంబర్ (మీ ఆన్‌లైన్ ఫోన్ ఖాతా సెట్టింగ్‌లలో కనిపిస్తుంది) ఇవ్వండి, తద్వారా డిటెక్టివ్ వెంటనే క్యారియర్‌కు ఎగ్జిజెంట్ పరిస్థితుల ఫారమ్ని ఫ్యాక్స్ చేయవచ్చు.
  7. 7-రోజుల స్వీయ-తొలగింపుకు ముందు డార్మిటరీ & వీధి CCTVని సంరక్షించడం:
  8. అనేక ఆఫ్-క్యాంపస్ అపార్ట్‌మెంట్ కాంప్లెక్సులు, బస్ ట్రాన్సిట్ సిస్టమ్‌లు మరియు ఉబెర్/రైడ్-షేర్ డాష్‌క్యామ్‌లు ప్రతి 72 గంటల నుండి 7 రోజులకు వీడియో ఫుటేజీని ఓవర్‌రైట్ చేస్తాయి. విద్యార్థి చివరిగా తెలిసిన డిజిటల్ కార్యకలాపం చుట్టూ 12 గంటల విండోను కవర్ చేసే అన్ని రెసిడెన్స్ హాల్ బాహ్య కెమెరాలు, ఎలివేటర్ కెమెరాలు మరియు సమీపంలోని వీధి కెమెరాలపై తక్షణం వీడియో ప్రిజర్వేషన్ హోల్డ్ని ఉంచమని 1వ రోజు క్యాంపస్ పోలీస్ డిటెక్టివ్ మరియు విద్యార్థుల డీన్‌ను అడగండి.

దశ 5: పోలీస్ & క్యాంపస్ అధికారులను పిలిచే తల్లిదండ్రులు మరియు రూమ్‌మేట్‌ల కోసం వెర్బేటిమ్ స్క్రిప్ట్‌లు

స్క్రిప్ట్ 1: తక్షణ సంక్షేమ తనిఖీని అభ్యర్థించడానికి క్యాంపస్ పోలీస్ / లోకల్ 911 డిస్పాచ్‌కి కాల్ చేయడం

*"హలో, నేను నా [19]-సంవత్సరాల [కొడుకు/కుమార్తె/రూమ్‌మేట్], [విద్యార్థి పూర్తి పేరు], పుట్టిన తేదీ [DOB], [డార్మిటరీ పేరు, రూమ్ # లేదా ఆఫ్-క్యాంపస్ #] వీధి అడ్రస్‌లో *తక్షణమే వ్యక్తిగత సంక్షేమ తనిఖీని అభ్యర్థించడానికి కాల్ చేస్తున్నాను.

ఇది అసాధారణమైన, అక్షరం లేని భద్రతా సమస్య, సాధారణ మిస్డ్ కాల్ కాదు: [సమయం & తేదీ] నుండి [విద్యార్థి పేరు] పూర్తిగా అందుబాటులో లేదు, వారి ఫోన్ [వాయిస్‌మెయిల్‌కు నేరుగా వెళుతోంది / వారి గదిలో వదిలివేయబడింది] మరియు [నిర్దిష్ట క్లిష్టమైన ప్రమాద కారకాలను గుర్తించండి: ఉదా., వారు ఈరోజు టైప్ 1 డయాబెటిస్‌తో బాధపడుతున్నారు / ఈరోజు తీవ్ర అనారోగ్యంతో బాధపడుతున్నారు. నా స్థానం 02:30కి (స్థానం) వద్ద స్తంభింపజేసింది].

దయచేసి ప్రస్తుతం గదిలో [#] భౌతికంగా ప్రవేశించడానికి రెసిడెన్స్ లైఫ్ మాస్టర్-కీ యాక్సెస్ ఉన్న యూనిఫాం ధరించిన అధికారిని పంపించండి, [విద్యార్థి పేరు] వైద్య సహాయం అవసరమా అని ధృవీకరించండి మరియు ప్రతిస్పందించే అధికారి వారు తలుపు తెరిచిన వెంటనే నాకు [మీ ఫోన్ నంబర్]కి కాల్ చేయండి."

స్క్రిప్ట్ 2: విద్యార్థుల డీన్‌తో FERPA ఆరోగ్యం/భద్రత మినహాయింపు (34 CFR 99.36) & క్లేరీ చట్టం

విషయం: అత్యవసరంగా తప్పిపోయిన / స్పందించని విద్యార్థి: క్లరి యాక్ట్ ప్రోటోకాల్ & ఫెర్పా కోసం అభ్యర్థన § 99.36 ఎమర్జెన్సీ ఆడిట్: [విద్యార్థి పేరు, ID #]
"ఆన్-కాల్ డీన్ ఆఫ్ స్టూడెంట్స్ మరియు చీఫ్ ఆఫ్ యూనివర్శిటీ పోలీస్:

ఈరోజు [సమయం] వద్ద అధికారి [పేరు] నిర్వహించిన సంక్షేమ తనిఖీని అనుసరించి (సంఘటన #[నంబర్]), మా [కొడుకు/కుమార్తె], [విద్యార్థి పూర్తి పేరు, విద్యార్థి ID #], [డార్మ్ & రూమ్ #]లోని వారి నివాస హాల్ రూమ్‌లో లేరు మరియు [చివరిగా తెలిసిన] సంప్రదింపు సమయం నుండి లెక్కలోకి రాలేదు.

విశ్వవిద్యాలయం యొక్క క్లెరీ యాక్ట్ మిస్సింగ్ స్టూడెంట్ నోటిఫికేషన్ పాలసీ (34 CFR 668.46(h)) మరియు FERPA హెల్త్ లేదా సేఫ్టీ ఎమర్జెన్సీ మినహాయింపు (34 CFR 99.31(a)(10) మరియు 34 CFR 99.36) ప్రకారం మేము వెంటనే CFR 99.36 కోసం యూనివర్సిటీని అభ్యర్థించాము. మరియు దర్యాప్తు అధికారులతో పంచుకోండి:
1. [విద్యార్థి పేరు] యొక్క చివరి ID కార్డ్ / కీకార్డ్ యాక్సెస్ స్వైప్ మరియు డైనింగ్ హాల్ ట్యాప్; యొక్క ఖచ్చితమైన టైమ్‌స్టాంప్ మరియు డోర్ లొకేషన్
*2. చివరి క్యాంపస్ Wi-Fi యాక్సెస్ పాయింట్ (eduroam / NetID) వారి ఫోన్ మరియు ల్యాప్‌టాప్ కోసం కనెక్షన్ టైమ్‌స్టాంప్ మరియు బిల్డింగ్ లొకేషన్;
3. చివరి కాన్వాస్ / LMS లాగిన్ టైమ్‌స్టాంప్ మరియు IP చిరునామా; మరియు
4. [Dorm Name] నిష్క్రమణలు మరియు [సమయ విండో]ని కవర్ చేసే ఎలివేటర్‌ల నుండి అన్ని CCTV భద్రతా ఫుటేజ్ని తక్షణమే భద్రపరచడం.

అదనంగా, [విద్యార్థి పేరు] 21 సంవత్సరాల కంటే తక్కువ వయస్సు ఉన్నందున [లేదా తీవ్రమైన వైద్య/భద్రతా ప్రమాదంలో ఉన్నందున], మేము సుజానే యొక్క చట్టం (34 U.S.C. 41307)* మరియు [అత్యవసరమైన సెల్‌రియర్* నంబర్‌ని కలిగి ఉన్న మొబైల్ నంబర్* నేమ్‌లెస్ రిక్వెస్ట్‌లకు అనుగుణంగా తక్షణమే *NCIC మిస్సింగ్ పర్సన్ ఎంట్రీని అభ్యర్థిస్తాము. [XXX-XXX-XXXX]. మేము ఇప్పుడు క్యాంపస్‌కి వెళ్తున్నాము మరియు [పేరెంట్ సెల్ నంబర్]లో చేరుకోవచ్చు."

దశ 6: తదుపరి సెమిస్టర్‌కు ముందు కమ్యూనికేషన్ సంక్షోభాన్ని నివారించడం (10-నిమిషాల కుటుంబ సెటప్)

మీ విద్యార్థి సురక్షితంగా ఉన్నట్లు గుర్తించిన తర్వాత, "FERPA బ్లాక్‌అవుట్"ని శాశ్వతంగా తొలగించే నాలుగు గార్డ్‌రైల్‌లను సెటప్ చేయడానికి 10 నిమిషాల సమయాన్ని వెచ్చించండి:

  1. విద్యార్థి పోర్టల్‌లో "క్లెరీ యాక్ట్ కాన్ఫిడెన్షియల్ మిస్సింగ్ పర్సన్ కాంటాక్ట్"ని నమోదు చేయండి:
  2. సమాఖ్య చట్టం ప్రకారం (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)), ప్రతి కళాశాల హౌసింగ్ పోర్టల్‌లో "తప్పిపోయిన వ్యక్తి అత్యవసర సంప్రదింపు" (సాధారణ అత్యవసర సంప్రదింపు నుండి వేరుగా) లేబుల్ చేయబడిన నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ ఉంటుంది. ఈ రోజు మీ విద్యార్థి తల్లిదండ్రులిద్దరి మొబైల్ నంబర్‌లను అక్కడ జాబితా చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
  3. ఇరుకైన "FERPA అత్యవసర & ఆరోగ్యం/హౌసింగ్ విడుదల మినహాయింపు" + HIPAA హెల్త్‌కేర్ ప్రాక్సీపై సంతకం చేయండి:
  4. హౌసింగ్/సేఫ్టీ కమ్యూనికేషన్‌ల కోసం మిమ్మల్ని అధీకృత FERPA డిజైనర్గా జోడించడానికి మీ విద్యార్థి తమ యూనివర్సిటీ రిజిస్ట్రార్ పోర్టల్‌లోకి లాగిన్ అవ్వండి మరియు 2-పేజీల HIPAA ఆథరైజేషన్ + డ్యూరబుల్ మెడికల్ పవర్ ఆఫ్ అటార్నీ (హెల్త్‌కేర్ ప్రాక్సీ) (ఇద్దరు తల్లిదండ్రుల ఫోన్‌లలో PDFగా ఉంచబడింది)** (ఇద్దరు తల్లిదండ్రుల ఫోన్‌లలో అనుమతించకపోతే- 1 సంవత్సరం తర్వాత మీ అత్యవసర గదిని అనుమతించకపోతే) ప్రమాదం.
  5. మూవ్-ఇన్ డేలో రూమ్‌మేట్ మరియు బెస్ట్-ఫ్రెండ్ ఫోన్ నంబర్‌లను మార్చుకోండి:
  6. విద్యార్థి యొక్క డార్మ్ రూమ్‌మేట్ లేదా సూట్‌మేట్ యొక్క సెల్ ఫోన్ నంబర్‌ను తల్లిదండ్రులు కలిగి ఉన్నప్పుడు 24 గంటల తల్లిదండ్రుల భయాందోళనలు 90 సెకన్లలో 90 శాతం పరిష్కరించబడతాయి మరియు విద్యార్థి వారి ఫోన్‌ను పడిపోయారా లేదా గదిలో నిద్రిస్తున్నారా అని అడగడానికి టెక్స్ట్ చేయవచ్చు.
  7. ** "ప్రశ్నలు-అడిగే ప్రూఫ్-ఆఫ్-లైఫ్ టెక్స్ట్" నియమాన్ని అంగీకరించండి**:
  8. మీ కళాశాల విద్యార్థికి ఇలా చెప్పండి: "మీరు నిరుత్సాహానికి గురైనా, పరీక్షలో విఫలమైనా, మీ ఫోన్ ఛార్జర్‌ని కోల్పోయినా లేదా ప్రస్తుతం మాట్లాడకూడదనుకున్నా, మీ ఫోన్ లేదా స్నేహితుడి ఫోన్ నుండి ఒక్క 'సరే' టెక్స్ట్‌ని పంపకుండా 24 గంటలు వెళ్లకండి, కనుక మీరు భౌతికంగా సురక్షితంగా ఉన్నారని మాకు తెలుసు."

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

Is it true that police will not take a Missing Person report or check on my college student until they have been missing for 24 or 48 hours?

No, the "24-hour waiting period" is a dangerous television myth. In the United States, federal law (**Suzanne's Law, 34 U.S.C. Section 41307**) explicitly prohibits any law enforcement agency from imposing a waiting period before taking a missing-person report for anyone **under age 21** (which covers almost all college freshmen, sophomores, and juniors) and mandates entry into the national **NCIC database within 2 hours**. For students age 21 and older, both the **Federal Clery Act (34 CFR 668.46(h))** and state missing-person laws require immediate investigation whenever a person disappears under out-of-character, medically vulnerable, or potentially unsafe circumstances. Never let a desk clerk tell you to "wait until tomorrow", ask to speak to the **Patrol Shift Supervisor (Watch Commander)** immediately.

What if my college student stopped answering calls and texts not because of an accident, but because they are failing classes or dropped out and are afraid to tell us?

Academic shame and fear of disappointing parents is one of the most common reasons a college student abruptly shuts off their phone and stops responding during midterm or final exam weeks (or after receiving a financial aid / academic dismissal notice). However, **because academic shame can also trigger an acute suicidal crisis**, you must still verify their physical safety first via a **Campus Police / Dean of Students Welfare Check**. At the exact same time, send your student a **high-warmth, zero-judgment text message and email** right now (which they can often read on their laptop iMessage/email even if their phone is off): *"We love you unconditionally no matter what is happening with classes, grades, or money. Nothing at school is ever more important than your life and safety. You are not in trouble, please just send a 1-word text or call us so we know you are safe."*

Can an 18-to-22-year-old college student legally tell Campus Police: "I am fine, I just don't want to talk to my parents right now"?

Yes. If Campus Police knock on the dorm door, physically verify with their own eyes that your adult student is healthy, safe, not under duress, and not in a medical or psychiatric crisis, and the student tells the officer they are choosing to cut off contact with family voluntarily, the student has the legal right as an adult to decline contact. In that scenario, the police officer will call you back to confirm: *"I have personally spoken with your student in person; they are physically safe and well, and they have asked for privacy at this time."* While painful for a family, that confirmation immediately resolves the life-or-death missing-person emergency.

My student lives in an off-campus apartment, not a university dorm. Should I call Campus Police or the City Police Department?

Call **both**, starting with the **Municipal / City Police Department** that has physical street jurisdiction over the off-campus apartment address (since city police have the legal authority to conduct an off-campus residential welfare check with the landlord/property manager). Immediately after requesting the city police welfare check, call the **University Police Department and the University Dean of Students Office** as well: even when a student lives off-campus, the university still controls the student's **Campus Wi-Fi login logs, classroom building keycard swipes, Canvas LMS logins, and Campus CARE Team resources**, which are critical to establishing when the student was last on campus.

సంబంధిత మార్గదర్శకాలు

మూలాలను పరిశీలించారు

  • విద్యా శాఖ (యునైటెడ్ స్టేట్స్): కుటుంబ విద్యా హక్కులు మరియు గోప్యతా చట్టం (FERPA) నిబంధనలు: 34 CFR సెక్షన్ 99.31(a)(10) మరియు సెక్షన్ 99.36 (సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి ముందస్తు అనుమతి అవసరం లేని షరతులు: ఆరోగ్యం లేదా భద్రత అత్యవసర పరిస్థితులు: సెక్షన్ 349)(CFR)3 (IRS కోడ్ సెక్షన్ 152 కింద ఆధారపడిన విద్యార్థి తల్లిదండ్రులకు బహిర్గతం).
  • విద్యా శాఖ (యునైటెడ్ స్టేట్స్): హయ్యర్ ఎడ్యుకేషన్ ఆపర్చునిటీ యాక్ట్ (HEOA) & జీన్ క్లేరీ యాక్ట్ మిస్సింగ్ స్టూడెంట్ నోటిఫికేషన్ నిబంధనలు: 20 U.S.C. సెక్షన్ 1092(j) మరియు 34 CFR సెక్షన్ 668.46(h) (తప్పనిసరి క్యాంపస్ హౌసింగ్ మిస్సింగ్ స్టూడెంట్ ప్రొసీజర్స్, కాన్ఫిడెన్షియల్ కాంటాక్ట్ రిజిస్ట్రేషన్ మరియు తక్షణ చట్ట అమలు రిఫరల్).
  • డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ జస్టిస్ (DOJ) & కాంగ్రెస్ (యునైటెడ్ స్టేట్స్): సుజానే చట్టం: 34 U.S.C. సెక్షన్ 41307 (గతంలో 42 U.S.C. 5779: 21 ఏళ్లలోపు తప్పిపోయిన వ్యక్తుల కోసం లా ఎన్‌ఫోర్స్‌మెంట్ వెయిటింగ్ పీరియడ్స్‌పై నిషేధం మరియు FBI నేషనల్ క్రైమ్ ఇన్ఫర్మేషన్ సెంటర్ / NCIC డేటాబేస్‌లోకి తక్షణ ప్రవేశం తప్పనిసరి).
  • స్టోర్డ్ కమ్యూనికేషన్స్ యాక్ట్ (యునైటెడ్ స్టేట్స్) & స్టేట్ కెల్సే స్మిత్ చట్టాలు: 18 U.S.C. సెక్షన్ 2702(సి)(4) (మరణ ప్రమాదం లేదా తీవ్రమైన శారీరక గాయంతో కూడిన అత్యవసర పరిస్థితుల్లో ప్రభుత్వ సంస్థకు వైర్‌లెస్ క్యారియర్‌ల ద్వారా కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్‌లు లేదా రికార్డ్‌లను స్వచ్ఛందంగా బహిర్గతం చేయడం).
  • డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ హెల్త్ అండ్ హ్యూమన్ సర్వీసెస్ (HHS) ఆఫీస్ ఫర్ సివిల్ రైట్స్ (యునైటెడ్ స్టేట్స్): నిపుణులు మరియు కుటుంబ సభ్యులకు HIPAA ప్రైవసీ రూల్ గైడెన్స్: 45 CFR 164.510(b) (రోగి అసమర్థుడైనప్పుడు లేదా కుటుంబ సభ్యులకు అత్యవసరంగా ఆరోగ్య సంరక్షణ లేని పరిస్థితిలో ఉన్నప్పుడు కుటుంబ సభ్యులకు అనుమతించబడిన బహిర్గతం. HIPAAని ఉల్లంఘిస్తోంది).