जब एक कॉलेज छात्र प्रतिक्रिया देना बंद कर देता है: कल्याण जांच और एफईआरपीए सुरक्षा अपवाद¶

अपने 19 वर्षीय बेटे या बेटी को 800 किलोमीटर (500 मील) दूर एक विश्वविद्यालय में 36 घंटे तक कॉल करना और संदेश भेजना, केवल प्रत्येक iMessage को नीले से हरे ("डिलीवर नहीं") में देखने के लिए और कॉल सीधे वॉइसमेल पर जाती है, या छात्रावास के रूममेट के रूप में यह महसूस करना कि आपका दोस्त दो रातों से अपने बिस्तर पर नहीं लौटा है, जबकि उनके चश्मे, बटुआ और डॉक्टर की लिखी दवाएं अभी भी उनके डेस्क पर पड़ी हुई हैं, यह एक गंभीर पारिवारिक और सार्वजनिक सुरक्षा आपात स्थिति है। जब भयभीत माता-पिता पहली बार विश्वविद्यालय के मुख्य स्विचबोर्ड या रेजिडेंस लाइफ कार्यालय को फोन करते हैं और पूछते हैं कि क्या उनका बच्चा अपने छात्रावास के कमरे में सुरक्षित है, तो वे बार-बार एक क्रोधित नौकरशाही ईंट की दीवार पर प्रहार करते हैं: एक प्रवेश स्तर के रिसेप्शनिस्ट ने कहा, "क्योंकि आपका छात्र 18 वर्ष का है, संघीय एफईआरपीए गोपनीयता कानून हमें बिना हस्ताक्षरित छूट के उनके ठिकाने, कक्षा में उपस्थिति, या आवास की स्थिति के बारे में आपको कुछ भी बताने से रोकता है।"

उस "एफईआरपीए दीवार" को स्वीकार करना या टेलीविजन मिथक पर विश्वास करना कि आपको गुमशुदा व्यक्ति की रिपोर्ट दर्ज करने से पहले 24 या 48 घंटे इंतजार करना होगा, चिकित्सा संकट, मधुमेह आपातकाल, मानसिक स्वास्थ्य संकट, मस्तिष्काघात, अतिदेय, या ऑफ-कैंपस अपहरण के दौरान एक छात्र के जीवन का खर्च हो सकता है। संयुक्त राज्य अमेरिका के संघीय कानून के तहत, कल्याण जांच का अनुरोध करने या लापता व्यक्ति की रिपोर्ट दर्ज करने के लिए शून्य प्रतीक्षा अवधि है (सुज़ैन का कानून, 34 यू.एस.सी. धारा 41307, पुलिस को 21 वर्ष से कम उम्र के लापता व्यक्तियों को राष्ट्रीय एनसीआईसी डेटाबेस में तुरंत दर्ज करने की आवश्यकता है), क्लेरी एक्ट गुमशुदा छात्र अधिसूचना नियम (20 यू.एस.सी. धारा 1092(जे) / 34 सीएफआर 668.46(एच)) किसी छात्र के लापता होने की सूचना मिलते ही विश्वविद्यालयों को आधिकारिक जांच शुरू करने के लिए मजबूर करता है, और एफईआरपीए स्वास्थ्य या सुरक्षा आपातकालीन अपवाद (34 सीएफआर 99.31(ए)(10) और 99.36) स्पष्ट रूप से विश्वविद्यालय के अधिकारियों को गोपनीयता प्रतिबंधों को दरकिनार करने और माता-पिता और पुलिस के साथ महत्वपूर्ण स्थान, कीकार्ड-स्वाइप और आपातकालीन जानकारी साझा करने के लिए अधिकृत करता है जब भी किसी छात्र के स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए कोई स्पष्ट खतरा मौजूद होता है।

अभी ऐसा करो¶

1. **अभी तत्काल भौतिक "कल्याण जांच" का अनुरोध करने के लिए कैंपस पुलिस (या कैंपस के बाहर के अपार्टमेंट के लिए स्थानीय पुलिस) को कॉल करें। ** जब आपको डर हो कि आपका छात्र खतरे में है तो कभी भी सामान्य विश्वविद्यालय प्रवेश या आवास रिसेप्शनिस्ट को कॉल न करें; यूनिवर्सिटी पुलिस विभाग (यूपीडी) 24/7 आपातकालीन डिस्पैच लाइन (या यदि छात्र कैंपस के बाहर के अपार्टमेंट में रहता है तो नगर निगम पुलिस विभाग) को कॉल करें, या सभी देखें आपातकालीन नंबर) और तत्काल व्यक्तिगत कल्याण जांच के लिए पूछें (Well-Being Check) छात्र के सटीक छात्रावास भवन और कमरा नंबर (या कैंपस के बाहर का पता) पर। कल्याण जांच का अनुरोध करने के लिए 24 घंटे की कोई प्रतीक्षा अवधि नहीं है।
2. पुलिस डिस्पैचर को बताएं कि चुप्पी एक गंभीर चिकित्सा, मानसिक स्वास्थ्य या सुरक्षा विसंगति क्यों है। एक व्यस्त डिस्पैचर को आपके कॉल को "पार्टी के बाद माता-पिता के फोन कॉल के माध्यम से सो रहा एक सामान्य कॉलेज का बच्चा" के रूप में मानने से रोकने के लिए, अपने पहले दो वाक्यों में विशिष्ट उद्देश्य जोखिम कारकों को बताएं: (ए) क्या छात्र को कोई चिकित्सीय स्थिति है (टाइप 1 मधुमेह, मिर्गी, गंभीर एलर्जी, हृदय संबंधी स्थिति)? (बी) क्या उन्होंने हाल ही में अवसाद, अत्यधिक शैक्षणिक/वित्तीय तनाव, या आत्मघाती विचार व्यक्त किए हैं? (सी) क्या उनका फोन बातचीत के बीच में अचानक बंद हो गया या किसी असामान्य जीपीएस स्थान पर चलना बंद कर दिया (Find My / Life360 / Snap Map)? (डी) क्या वे कोई निर्धारित उड़ान, कार्य शिफ्ट, या दैनिक पारिवारिक चेक-इन चूक गए जो उन्होंने पहले कभी नहीं छोड़ा था?
3. **कभी भी कैंपस प्रशासक को "एफईआरपीए" का हवाला देकर आपातकालीन जांच को अवरुद्ध न करने दें: मौके पर ही 34 सीएफआर 99.36 का हवाला दें। ** यदि कोई रेजिडेंस लाइफ या डीन ऑफ स्टूडेंट्स स्टाफ सदस्य कहता है कि पारिवारिक शैक्षिक अधिकार और गोपनीयता अधिनियम (एफईआरपीए) के कारण वे आपके छात्र की जांच नहीं कर सकते हैं या आपसे बात नहीं कर सकते हैं, तो शांति से कहें: "सबसे पहले, एफईआरपीए किसी विश्वविद्यालय को किसी सुरक्षा संकट या माता-पिता द्वारा प्रदान की गई जानकारी को सुनने से प्रतिबंधित नहीं करता है। छात्रावास के दरवाजे पर दस्तक देने के लिए एक अधिकारी को भेजना। दूसरा, एफईआरपीए स्वास्थ्य या सुरक्षा आपातकालीन अपवाद (34 सीएफआर 99.36) और संघीय क्लेरी अधिनियम लापता छात्र नियम (34 सीएफआर 668.46(एच)) के तहत, विश्वविद्यालय स्पष्ट रूप से कानून प्रवर्तन और माता-पिता की सुरक्षा के लिए छात्रावास के कीकार्ड स्वाइप लॉग, डाइनिंग हॉल टैप और कैंपस वाई-फाई कनेक्शन सहित शिक्षा रिकॉर्ड का खुलासा करने के लिए अधिकृत है। छात्र का स्वास्थ्य या सुरक्षा।"
4. 5 डिजिटल "लास्ट-अलाइव" पदचिह्नों की जांच करें जिन्हें आप या छात्र के रूममेट 5 मिनट में एक्सेस कर सकते हैं। जब कैंपस पुलिस छात्रावास के कमरे में जा रही हो, तो जांचें:
5. सेब Find My /गूगल Find Hub / Snap Map / Life360: छात्र के निकटतम कैंपस मित्रों या रूममेट से स्नैपचैट खोलने के लिए कहें Snap Map (कई कॉलेज छात्र जो अभिभावक स्थान साझाकरण बंद कर देते हैं, उनके पास अभी भी स्नैपचैट या इंस्टाग्राम पर दोस्तों के लिए लाइव स्थान सक्षम है);
6. साझा बैंक डेबिट कार्ड / क्रेडिट कार्ड / वेनमो / उबर गतिविधि: यदि आप छात्र के बैंक खाते या क्रेडिट कार्ड के संयुक्त मालिक हैं, तो उनकी अंतिम कॉफी शॉप, डाइनिंग हॉल, उबर सवारी, या फार्मेसी खरीद का सटीक टाइमस्टैम्प और व्यापारी पता देखने के लिए अभी लॉग इन करें;
7. फोन कैरियर कॉल/टेक्स्ट मेटाडेटा लॉग: यदि छात्र आपके पारिवारिक सेल फोन प्लान (वेरिज़ोन, एटीएंडटी, टी-मोबाइल, रोजर्स, बेल, ईई/वोडाफोन) पर है, तो अंतिम आउटबाउंड/इनबाउंड कॉल या एसएमएस टेक्स्ट संदेश का सटीक टाइमस्टैम्प और फोन नंबर देखने के लिए ऑनलाइन बिलिंग पोर्टल पर लॉग इन करें।
8. 3 निकटतम ऑफ-कैंपस अस्पताल के आपातकालीन विभागों और काउंटी डिटेंशन कैदी लोकेटर्स को कॉल करें। यदि 19 वर्षीय छात्र कैंपस के बाहर गिर जाता है, बिना बटुए के साइकिल/स्कूटर दुर्घटना में घायल हो जाता है, मेडिकल एमनेस्टी अल्कोहल/ओवरडोज़ कॉल के तहत ले जाया जाता है, या अनैच्छिक 72 घंटे की मनोरोग पकड़ पर रखा जाता है (5150 / Baker Act / Section 12), HIPAA और राज्य मनोरोग गोपनीयता कानून अस्पताल को माता-पिता को कॉल करने से रोकते हैं जब तक कि छात्र बेहोश न हो या रिहाई पर हस्ताक्षर न कर दे। परिसर के निकटतम (10 किलोमीटर/6 मील के भीतर) 2 या 3 ट्रॉमा अस्पतालों में आपातकालीन विभाग प्रभारी नर्स और रोगी सूचना डेस्क को कॉल करके पूछें कि क्या आपका छात्र (या कोई अज्ञात "जॉन/जेन डो" जो उनकी ऊंचाई, वजन, बालों का रंग और उम्र से मेल खाता है) को पिछले 48 घंटों में भर्ती कराया गया था।
9. यदि कल्याण जांच में छात्रावास का कमरा खाली पाया जाता है और छात्र का पता नहीं चलता है, तो क्लेरी अधिनियम "आधिकारिक लापता छात्र प्रोटोकॉल" और सुज़ैन के कानून एनसीआईसी प्रविष्टि को तुरंत लागू करें। ** मांग करें कि कैंपस पुलिस छात्र को 34 सीएफआर 668.46(एच) के तहत **आधिकारिक तौर पर लापता छात्र के रूप में वर्गीकृत करे और उनका नाम, वाहन लाइसेंस प्लेट (स्वचालित फ्लॉक एएलपीआर लाइसेंस प्लेट कैमरे के लिए), और सेल फोन नंबर दर्ज करें। संघीय एनसीआईसी (राष्ट्रीय अपराध सूचना केंद्र) डेटाबेस तुरंत सुज़ैन के कानून (34 यू.एस.सी. धारा 41307) के तहत, छात्र के वायरलेस प्रदाता पर आपातकालीन वाहक सेलुलर टॉवर पिंग / स्थान अनुरोध की सेवा प्रदान करते हुए।

अनुत्तरदायी या लापता कॉलेज छात्र एस्केलेशन निर्णय वृक्ष¶

flowchart TD
    Start["कॉलेज छात्र अनुत्तरदायी या गायब: कॉल/टेक्स्ट अनुत्तरित और असामान्य चुप्पी"] --> DigitalCheck["चरण 1 (मिनट 0 से 15): तत्काल डिजिटल और रूममेट सिग्नल की जाँच करें<br/>1. डॉर्म रूममेट, आरए, या कैंपस में सबसे अच्छे दोस्त को कॉल/टेक्स्ट करें (स्नैपचैट 'स्नैप मैप' जांचें और मेरा ढूंढें)<br/>2। अंतिम खरीदारी के लिए संयुक्त बैंक/क्रेडिट कार्ड पोर्टल और अंतिम कॉल/टेक्स्ट समय के लिए फैमिली सेल प्लान पोर्टल देखें<br/>3. जांचें कि क्या फ़ोन की घंटी 5x ('डिलीवर' = फ़ोन चालू) बनाम सीधे वॉइसमेल (फ़ोन बंद/बंद) पर बजती है"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"क्या किसी रूममेट या मित्र की नज़र अभी छात्र पर थी?"}
    RoommateFound -->|"हाँ: छात्र कमरे में सुरक्षित है (फोन टूटा हुआ/सो रहा है)"| Resolved["सुरक्षा की पुष्टि के लिए छात्र को तुरंत रूममेट के फोन पर माता-पिता को कॉल करने के लिए कहें"]

    RoommateFound -->|"नहीं: रूममेट उन्हें ढूंढ नहीं सकता, छात्र अकेला रहता है, या दरवाज़ा अंदर से बंद है"| CallPolice["चरण 2 (मिनट 15): तत्काल कल्याण जांच के लिए कैंपस पुलिस (छात्रावास) या सिटी पुलिस (ऑफ-कैंपस अपार्टमेंट) को कॉल करें<br/> सटीक कमरा #, चिकित्सा/मानसिक स्वास्थ्य जोखिम बताएं, और अधिकारियों से कमरे में शारीरिक रूप से प्रवेश की मांग करें"]

    CallPolice --> WelfareResult{"पुलिस/रेसिडेंस लाइफ को कमरे के अंदर क्या मिला?"}

    WelfareResult -->|"1. छात्र को कमरे के अंदर चिकित्सा या मानसिक स्वास्थ्य संकट में पाया गया"| EMSCare["अधिकारी/ईएमएस तत्काल सहायता प्रदान करते हैं और अस्पताल पहुंचाते हैं<br/>अस्पताल आगमन और चिकित्सा अवकाश के समन्वय के लिए माता-पिता डीन ऑफ स्टूडेंट्स केयर टीम से संपर्क करते हैं"]

    WelfareResult -->|"2. कमरा खाली है, फ़ोन/वॉलेट/दवाएँ पीछे रह गईं (या छात्र गायब हो गया)"| TriggerClery["चरण 3 (घंटा 1): ट्रिगर औपचारिक लापता छात्र और कानून प्रवर्तन खोज प्रोटोकॉल:<br/>1. क्लेरी अधिनियम लापता छात्र नियम (34 सीएफआर 668.46(एच)) + एफईआरपीए स्वास्थ्य/सुरक्षा अपवाद (34 सीएफआर 99.36)<br/>2 लागू करें। कैंपस आईटी और सुरक्षा पुल कीकार्ड डोर स्वाइप, डाइनिंग टैप, वाई-फाई एक्सेस प्वाइंट लॉग और सीसीटीवी की मांग करें<br/>3। मांग करें कि पुलिस 'सुज़ैन के कानून' के तहत तुरंत छात्र को एनसीआईसी में प्रवेश दे (34 यू.एस.सी. 41307 - कोई 24 घंटे प्रतीक्षा नहीं)<br/>4। वायरलेस कैरियर + फ्लॉक एएलपीआर लाइसेंस प्लेट जांच के साथ पुलिस से 'आवश्यक परिस्थितियों में सेल्युलर पिंग' का अनुरोध करें"]

    WelfareResult -->|"3. कमरा खाली है, लेकिन छात्र किसी क्षेत्रीय अस्पताल या जेल में हो सकता है"| HospitalCheck["चरण 4: एरिया ट्रॉमा हॉस्पिटल और काउंटी इनटेक को सीधे कॉल करें:<br/>1. 3 निकटतम अस्पतालों में ईआर चार्ज नर्स/रोगी की जानकारी के लिए कॉल करें (नाम पूछें + 'अज्ञात जॉन/जेन डो' प्रवेश)<br/>2. यदि मनोरोगी पर संदेह हो: माता-पिता की संपर्क जानकारी अस्पताल के सामाजिक कार्यकर्ता के पास छोड़ दें (भले ही HIPAA पुष्टि को अवरुद्ध कर दे)<br/>3. काउंटी शेरिफ/नगरपालिका पुलिस ऑनलाइन बुकिंग रोस्टर की जाँच करें"]

चरण 1: कानूनी तौर पर "एफईआरपीए गोपनीयता दीवार" को कैसे तोड़ा जाए (3 संघीय ओवरराइड्स)¶

कई विश्वविद्यालय स्टाफ सदस्य संघीय गोपनीयता कानून पर खराब प्रशिक्षित हैं और गलती से मानते हैं कि पारिवारिक शैक्षिक अधिकार और गोपनीयता अधिनियम (एफईआरपीए, 20 यू.एस.सी. धारा 1232जी) एक पूर्ण प्रतिबंध आदेश है जो एक छात्र के 18 वर्ष का हो जाने पर उन्हें माता-पिता से बात करने से रोकता है।

वास्तव में, यू.एस. शिक्षा विभाग परिवार नीति अनुपालन कार्यालय (एफपीसीओ) ने चार कानूनी अपवादों की पुष्टि करते हुए स्पष्ट नियम जारी किए हैं जो एक विश्वविद्यालय को कल्याणकारी आपातकाल के दौरान माता-पिता और पुलिस के साथ जानकारी साझा करने की अनुमति देते हैं:

अनुत्तरदायी या लापता छात्र के लिए FERPA के 4 कानूनी ओवरराइड की तुलना¶

चरण 2: "कैंपस डिजिटल ट्रेल": 5 आंतरिक रिकॉर्ड कैंपस पुलिस 15 मिनट में हासिल कर सकती है¶

एक आधुनिक विश्वविद्यालय परिसर पृथ्वी पर सबसे अधिक उपकरणयुक्त डिजिटल वातावरणों में से एक है। भले ही आपके छात्र की सेल फोन की बैटरी 18 घंटे पहले खत्म हो गई हो, एक छात्र सटीक टाइमस्टैम्प्ड इलेक्ट्रॉनिक निशान छोड़े बिना निवास हॉल से नहीं चल सकता, सैंडविच नहीं खरीद सकता, या परिसर में लैपटॉप नहीं खोल सकता।

जब आप कैंपस पुलिस पर्यवेक्षक (वॉच कमांडर) और ड्यूटी पर छात्रों के डीन से बात करते हैं, तो विशेष रूप से अनुरोध करें कि वे इन पांच आंतरिक विश्वविद्यालय डेटाबेस का तुरंत ऑडिट करें:

1. इलेक्ट्रॉनिक कीकार्ड/एक्सेस कंट्रोल लॉग (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
2. जब भी कोई छात्र अपने छात्र आईडी कार्ड या मोबाइल वॉलेट क्रेडेंशियल को अपने निवास हॉल, एलिवेटर रीडर, डॉर्म बेडरूम लॉक, कैंपस जिम, लाइब्रेरी टर्नस्टाइल, या 24 घंटे की कंप्यूटर लैब के बाहरी दरवाजे पर टैप करता है, तो कैंपस सुरक्षा सर्वर सटीक डोर आईडी और टाइमस्टैम्प को दूसरे पर रिकॉर्ड करता है।
3. महत्वपूर्ण सुराग: यदि छात्र ने अपने निवास हॉल के बाहरी दरवाजे पर टैप किया 01:42 कल सुबह, उनके शयनकक्ष का दरवाज़ा खटखटाया गया 01:44, और तब से परिसर में कहीं भी ** शून्य कीकार्ड टैप है**, लेकिन उनका कमरा अब खाली है, जांचें कि क्या वे किसी अन्य व्यक्ति के साथ चले गए या गैर-कार्ड वाली अग्नि सीढ़ी के माध्यम से बाहर निकल गए, और तुरंत उस इमारत के हॉलवे सुरक्षा कैमरे के फुटेज को खींच लें 01:40 आगे.
4. कैंपस वाई-फाई एक्सेस प्वाइंट (eduroam / कैम्पस नेटआईडी) रोमिंग लॉग्स:
5. यहां तक कि जब कोई छात्र खुले कक्षा भवन या छात्र संघ में प्रवेश करने के लिए अपने आईडी कार्ड को टैप नहीं करता है, तो उनका स्मार्टफोन, आईपैड और लैपटॉप स्वचालित रूप से निकटतम छत के वाई-फाई एक्सेस प्वाइंट से प्रमाणित हो जाता है (AP) हर बार जब वे किसी परिसर की इमारत के पास से गुजरते हैं तो अपने छात्र नेटआईडी क्रेडेंशियल के माध्यम से।
6. कार्रवाई: कैंपस पुलिस से यूनिवर्सिटी नेटवर्क ऑपरेशंस सेंटर (एनओसी) / सीआईएसओ को कैंपस वायरलेस कंट्रोलर पर छात्र के नेटआईडी मैक पते को क्वेरी करने के लिए कहें; इससे सटीक इमारत और मंजिल का पता चलता है जहां छात्र का फोन या लैपटॉप आखिरी बार कैंपस वाई-फाई से कनेक्ट हुआ था और ठीक उसी मिनट जब वह डिस्कनेक्ट हुआ था।
7. डाइनिंग हॉल भोजन योजना और कैम्पस कैश रजिस्टर नल:
8. छात्र के अंतिम भोजन स्वाइप या वेंडिंग खरीदारी का सटीक समय और डाइनिंग हॉल/कैफ़े स्थान दिखाता है।
9. लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (Canvas / Blackboard / Brightspace) लॉगिन और आईपी एड्रेस लॉग:
10. छात्र डीन या आईटी हेल्पडेस्क उस सटीक मिनट की जांच कर सकता है जब छात्र ने असाइनमेंट देखने के लिए कैनवास या ब्लैकबोर्ड खोला था, साथ ही मूल आईपी पता (यह दर्शाता है कि क्या उन्होंने कैंपस वाई-फाई, ऑफ-कैंपस अपार्टमेंट आईएसपी, या किसी अन्य शहर में सेलुलर नेटवर्क से लॉग इन किया था)।
11. कैंपस स्वचालित लाइसेंस प्लेट रीडर (ALPR / Flock Safety) और पार्किंग गेट लॉग:
12. यदि छात्र के पास परिसर में कार है, तो अधिकांश विश्वविद्यालय और आसपास के कॉलेज शहर परिसर के प्रवेश द्वारों और प्रमुख चौराहों पर स्वचालित लाइसेंस प्लेट रीडर (एएलपीआर) कैमरे संचालित करते हैं, जो जब भी छात्र की लाइसेंस प्लेट कैमरे से गुजरती है, तो यात्रा की सटीक टाइमस्टैम्प और दिशा को लॉग करता है।

चरण 3: क्या होगा यदि छात्र अस्पताल या मनोरोग सुविधा में है और HIPAA उन्हें आपको बताने से रोकता है?¶

एक कॉलेज छात्र के अचानक 48 से 72 घंटों के लिए गायब हो जाने का एक आम कारण (अस्पताल के संपत्ति बैग में उनका फोन बंद होना) एक तीव्र चिकित्सा प्रवेश या अनैच्छिक 72-घंटे का मनोरोग मूल्यांकन होल्ड है (जैसे कैलिफोर्निया में 5150 होल्ड, फ्लोरिडा में बेकर एक्ट, मैसाचुसेट्स में धारा 12, ओन्टारियो में मानसिक स्वास्थ्य अधिनियम फॉर्म 1, या यूके में धारा 2/136)।

जब गोपनीयता कानून अस्पताल डेस्क को अवरुद्ध करते हैं तो अस्पताल में भर्ती 18 से 24 साल के व्यक्ति को कैसे ढूंढें¶

1. अस्पताल का फ्रंट डेस्क क्यों कहता है "हमारे पास इस नाम का कोई नहीं है":
2. सबसे पहले, यदि किसी छात्र को एक आंतरिक रोगी व्यवहारिक स्वास्थ्य/मनोरोग इकाई में भर्ती कराया जाता है, तो संघीय नियम (42 सीएफआर भाग 2 और एचआईपीएए) और राज्य मानसिक स्वास्थ्य गोपनीयता कानून अस्पताल संचालक को माता-पिता सहित किसी भी कॉल करने वाले को यह पुष्टि करने से सख्ती से रोकते हैं कि मरीज सुविधा में है, जब तक कि मरीज लिखित एचआईपीएए रिलीज फॉर्म पर हस्ताक्षर नहीं करता है।
3. दूसरा, यदि किसी धावक/साइकिल चालक की दुर्घटना, दौरे, या चिकित्सा आपातकाल के बाद बिना बटुए या फोन के किसी बेहोश छात्र को एम्बुलेंस द्वारा आपातकालीन विभाग में लाया जाता है, तो उन्हें एक अस्थायी उपनाम (जैसे "ट्रॉमा डो / अज्ञात पुरुष/महिला उम्र -20") के तहत ट्रॉमा सिस्टम में पंजीकृत किया जाता है।
4. माता-पिता के लिए दो-भागीय अस्पताल समाधान:
5. चरण ए: "अज्ञात/जॉन या जेन डो प्रवेश" के लिए ईआर ट्राइएज से पूछें: निकटतम अस्पतालों में आपातकालीन विभाग प्रभारी नर्स (सामान्य अस्पताल लॉबी ऑपरेटर नहीं) को कॉल करें, बताएं कि आपने अपने लिए पुलिस में गुमशुदा व्यक्ति की रिपोर्ट दर्ज की है [Age]-वर्ष-पुराना [son/daughter], उनकी सटीक ऊंचाई सेंटीमीटर/फीट में, वजन किलोग्राम/पाउंड में, बाल/आंखों का रंग, जन्मचिह्न, टैटू, या चिकित्सा चेतावनी स्थिति प्रदान करें, और पूछें कि क्या उस विवरण से मेल खाने वाला कोई अज्ञात रोगी लाया गया है।
6. चरण बी: मनोरोगियों के लिए "वन-वे मैसेज ड्रॉप": FERPA की तरह, HIPAA किसी अस्पताल को आपको जानकारी देने से रोकता है, लेकिन कभी भी अस्पताल के कर्मचारियों को आपसे जानकारी प्राप्त करने या किसी मरीज को लिखित नोट सौंपने से नहीं रोकता है। यदि आपको संदेह है कि आपका छात्र किसी स्थानीय अस्पताल में मनोरोगी भर्ती में है और डेस्क कहता है "गोपनीयता कानूनों के कारण, मैं न तो पुष्टि कर सकता हूं और न ही इनकार कर सकता हूं कि कोई यहां है," शांति से उत्तर दें: > "मैं HIPAA का पूरी तरह से सम्मान करता हूं और मैं आपसे इसकी पुष्टि करने के लिए नहीं कह रहा हूं [Student Name, DOB] एक मरीज है. हालाँकि, ऐसी स्थिति में [Student Name] अपने सेल फोन तक पहुंच के बिना आपकी देखभाल में हैं, उन्हें मेरा फोन नंबर याद नहीं है। क्या मैं कृपया मनोरोग इकाई के सामाजिक कार्यकर्ता या प्रभारी नर्स से मेरा नाम हटाने के लिए कह सकता हूँ [Parent Name] और मोबाइल नंबर [Phone Number], और, यदि मेरा बच्चा वहां है, तो उन्हें बताएं कि उनके माता-पिता उनसे प्यार करते हैं, नाराज नहीं हैं, और उनके कॉल का इंतजार कर रहे हैं?"

चरण 4: वैधानिक कानून प्रवर्तन उपकरण जब कोई छात्र वास्तव में लापता हो¶

यदि छात्रावास कल्याण जांच यह पुष्टि करती है कि छात्र चला गया है, तो क्षेत्रीय अस्पतालों के पास कोई रिकॉर्ड नहीं है, और डिजिटल ट्रेल्स ठंडे पड़ गए हैं, हर घंटा मायने रखता है। सुनिश्चित करें कि जांच करने वाला पुलिस विभाग इन तीन वैधानिक उपकरणों को तुरंत सक्रिय कर दे:

1. "सुज़ैन के कानून" के तहत तत्काल एनसीआईसी प्रवेश (34 यू.एस.सी. धारा 41307: 21 वर्ष से कम आयु के छात्रों के लिए):
2. 1998 में गायब हुई 19 वर्षीय सनी अल्बानी कॉलेज छात्रा सुज़ैन लायल के नाम पर, संघीय कानून (34 यू.एस.सी. धारा 41307) कहता है कि कोई भी कानून प्रवर्तन एजेंसी 21 वर्ष से कम उम्र के किसी व्यक्ति के लिए लापता व्यक्ति की रिपोर्ट स्वीकार करने से पहले कोई प्रतीक्षा अवधि स्थापित या बनाए नहीं रख सकती है, और एजेंसी को छात्र की प्रोफ़ाइल को तुरंत एफबीआई राष्ट्रीय अपराध सूचना केंद्र में दर्ज करने की आवश्यकता होती है। (एनसीआईसी) प्राप्ति के 2 घंटे के भीतर कंप्यूटर नेटवर्क।
3. भले ही आपका छात्र 21 वर्ष या उससे अधिक का हो, न्याय विभाग मॉडल गुमशुदा व्यक्ति नीति और राज्य क़ानून मनमाने ढंग से 24 घंटे की प्रतीक्षा अवधि पर रोक लगाते हैं, जब भी लापता होने में संदिग्ध परिस्थितियाँ, चिकित्सा/मानसिक स्वास्थ्य भेद्यता, या चरित्र से बाहर गायब होना शामिल होता है।
4. आवश्यक परिस्थितियाँ वायरलेस कैरियर सेल्युलर लोकेशन पिंग ("केल्सी स्मिथ एक्ट"):
5. संघीय कानून (18 यू.एस.सी. धारा 2702(सी)(4) संग्रहित संचार अधिनियम) और राज्य केल्सी स्मिथ अधिनियम क़ानून के तहत संयुक्त राज्य अमेरिका में अधिनियमित, एक पुलिस विभाग को सर्च वारंट पर हस्ताक्षर करने के लिए न्यायाधीश की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है वास्तविक समय सेल-टावर ट्राइंगुलेशन, जीपीएस पिंग और वेरिज़ोन, एटी एंड टी, या से हाल के कॉल-विस्तार रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए टी-मोबाइल जब अधिकारी वाहक के 24/7 कानून प्रवर्तन आपातकालीन प्रतिक्रिया केंद्र (एलईईआरसी) को प्रमाणित करता है कि अनुरोध में मृत्यु या गंभीर शारीरिक चोट के खतरे से जुड़ी आपात स्थिति शामिल है।
6. अभिभावक कार्रवाई: जांच करने वाले पुलिस जासूस को अपने छात्र का सटीक 10-अंकीय मोबाइल नंबर, वायरलेस कैरियर का नाम, और आईएमईआई नंबर (आपके ऑनलाइन फोन खाता सेटिंग्स में दिखाई देने वाला) दें ताकि जासूस आवश्यक परिस्थिति प्रपत्र को तुरंत वाहक को फैक्स कर सके।
7. 7-दिवसीय स्वतः-हटाने से पहले छात्रावास और सड़क के सीसीटीवी का संरक्षण:
8. कई ऑफ-कैंपस अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स, बस ट्रांजिट सिस्टम और उबर/राइड-शेयर डैशकैम हर 72 घंटे से लेकर 7 दिन तक वीडियो फुटेज को ओवरराइट कर देते हैं। पहले दिन कैंपस पुलिस जासूस और छात्रों के डीन से कहें कि वे छात्र की अंतिम ज्ञात डिजिटल गतिविधि के आसपास 12 घंटे की विंडो को कवर करने वाले सभी निवास हॉल के बाहरी कैमरों, एलिवेटर कैमरों और आस-पास के स्ट्रीट कैमरों पर तत्काल वीडियो प्रिजर्वेशन होल्ड लगाएं।

चरण 5: पुलिस और कैंपस अधिकारियों को कॉल करने वाले माता-पिता और रूममेट्स के लिए शब्दशः स्क्रिप्ट¶

स्क्रिप्ट 1: तत्काल कल्याण जांच का अनुरोध करने के लिए कैंपस पुलिस/स्थानीय 911 डिस्पैच को कॉल करना¶

"नमस्कार, मैं अपने [19] वर्षीय [बेटा/बेटी/रूममेट], [छात्र का पूरा नाम], जन्म तिथि [डीओबी], जो [डॉरमेट्री का नाम, कमरा #, या ऑफ-कैंपस स्ट्रीट पता और अपार्टमेंट #] में रहता है, के लिए तत्काल व्यक्तिगत कल्याण जांच का अनुरोध करने के लिए कॉल कर रहा हूं।

यह एक असामान्य, असामान्य सुरक्षा चिंता है, कोई नियमित मिस्ड कॉल नहीं: [छात्र का नाम] [समय और दिनांक] के बाद से पूरी तरह से पहुंच योग्य नहीं है, उनका फोन [सीधे ध्वनि मेल पर जा रहा है / उनके कमरे में पीछे छोड़ दिया गया है], और [विशिष्ट महत्वपूर्ण जोखिम कारक बताएं: उदाहरण के लिए, उन्हें टाइप 1 मधुमेह है / वे आज अपनी अनिवार्य पाली और परीक्षा से चूक गए / उन्होंने हाल ही में गंभीर संकट व्यक्त किया / उनका फाइंड माई लोकेशन (स्थान) 02:30 बजे बंद हो गया]।

कृपया निवास जीवन मास्टर-कुंजी के साथ एक वर्दीधारी अधिकारी को अभी कक्ष में प्रवेश करने के लिए भेजें [#] यह सत्यापित करने के लिए कि क्या [छात्र का नाम] चिकित्सा सहायता की आवश्यकता में अंदर है, और जैसे ही वे दरवाजा खोलते हैं, प्रतिक्रिया देने वाले अधिकारी मुझे वापस [आपके फ़ोन नंबर] पर कॉल करें।"

स्क्रिप्ट 2: छात्रों के डीन के साथ एफईआरपीए स्वास्थ्य/सुरक्षा अपवाद (34 सीएफआर 99.36) और क्लेरी अधिनियम को लागू करना¶

विषय: तत्काल लापता / अनुत्तरदायी छात्र: क्लेरी एक्ट प्रोटोकॉल और एफईआरपीए के लिए अनुरोध § 99.36 आपातकालीन ऑडिट: [छात्र का नाम, आईडी #]
"छात्रों के ऑन-कॉल डीन और विश्वविद्यालय पुलिस प्रमुख के लिए:

आज [समय] (घटना #[संख्या]) पर अधिकारी [नाम] द्वारा की गई कल्याण जांच के बाद, हमारा [बेटा/बेटी], [छात्र का पूरा नाम, छात्र आईडी #], [छात्रावास और कक्ष #] में अपने निवास कक्ष में नहीं था और [अंतिम ज्ञात संपर्क समय/दिनांक] के बाद से उसका कोई पता नहीं चला है।

विश्वविद्यालय की क्लेरी एक्ट लापता छात्र अधिसूचना नीति (34 सीएफआर 668.46(एच)) और एफईआरपीए स्वास्थ्य या सुरक्षा आपातकालीन अपवाद (34 सीएफआर 99.31(ए)(10) और 34 सीएफआर 99.36) के अनुसार, हम औपचारिक रूप से अनुरोध करते हैं कि विश्वविद्यालय पुलिस विभाग और कैंपस आईटी तुरंत ऑडिट करें और जांच अधिकारियों के साथ साझा करें:
1. [छात्र का नाम] के अंतिम आईडी कार्ड/कीकार्ड एक्सेस स्वाइप और डाइनिंग हॉल टैप का सटीक टाइमस्टैम्प और दरवाज़ा स्थान;
2. अंतिम कैंपस वाई-फाई एक्सेस प्वाइंट (eduroam / नेटआईडी) उनके फोन और लैपटॉप के लिए कनेक्शन टाइमस्टैम्प और भवन स्थान;
3. अंतिम कैनवास/एलएमएस लॉगिन टाइमस्टैम्प और आईपी पता; और
4. [छात्रावास का नाम] निकास और [टाइम विंडो] को कवर करने वाले लिफ्ट से सभी सीसीटीवी सुरक्षा फुटेज का तत्काल संरक्षण।

इसके अतिरिक्त, क्योंकि [छात्र का नाम] 21 वर्ष से कम उम्र का है [या गंभीर चिकित्सा/सुरक्षा जोखिम में है], हम तत्काल सुज़ैन के कानून (34 यू.एस.सी. 41307) के अनुसार एनसीआईसी लापता व्यक्ति प्रविष्टि और मोबाइल नंबर [XXX-XXX-XXXX] के लिए [वायरलेस कैरियर नाम] के साथ एक आवश्यक परिस्थितियों में सेलुलर पिंग अनुरोध का अनुरोध करते हैं। हम अभी कैंपस के रास्ते में हैं और [पैरेंट सेल नंबर] पर पहुंच सकते हैं।"

चरण 6: अगले सेमेस्टर से पहले संचार संकट को रोकना (10 मिनट का पारिवारिक सेटअप)¶

एक बार जब आपका छात्र सुरक्षित पाया जाता है, तो चार रेलिंग स्थापित करने के लिए 10 मिनट का समय लें जो "एफईआरपीए ब्लैकआउट" को हमेशा के लिए खत्म कर देंगे:

1. छात्र पोर्टल में "क्लेरी एक्ट गोपनीय गुमशुदा व्यक्ति संपर्क" पंजीकृत करें:
2. संघीय कानून (34 सीएफआर 668.46(एच)(1)(ii)) के तहत, प्रत्येक कॉलेज हाउसिंग पोर्टल में "लापता व्यक्ति आपातकालीन संपर्क" (सामान्य आपातकालीन संपर्क से अलग) लेबल वाला एक विशिष्ट फ़ील्ड होता है। सुनिश्चित करें कि आपका छात्र आज ही अपने माता-पिता दोनों के मोबाइल नंबर वहां सूचीबद्ध करे।
3. एक संकीर्ण "FERPA आपातकाल और स्वास्थ्य/आवास रिलीज छूट" + HIPAA हेल्थकेयर प्रॉक्सी पर हस्ताक्षर करें:
4. आवास/सुरक्षा संचार के लिए आपको अधिकृत FERPA डिज़ाइनर के रूप में जोड़ने के लिए अपने छात्र को अपने विश्वविद्यालय के रजिस्ट्रार पोर्टल में लॉग इन करें, और 2-पेज HIPAA प्राधिकरण + ड्यूरेबल मेडिकल पावर ऑफ अटॉर्नी (हेल्थकेयर प्रॉक्सी) पर हस्ताक्षर करें (माता-पिता दोनों के फोन पर पीडीएफ के रूप में रखा गया है) ताकि कोई भी अस्पताल का आपातकालीन कक्ष आपको यह बताने से इनकार न कर सके कि क्या आपके 19 वर्षीय बच्चे को दुर्घटना के बाद भर्ती कराया गया था।
5. मूव-इन डे पर रूममेट और बेस्ट-फ्रेंड फ़ोन नंबर का आदान-प्रदान करें:
6. माता-पिता की 24 घंटे की 90 प्रतिशत घबराहट का समाधान 90 सेकंड में हो जाता है, जब माता-पिता के पास छात्र के छात्रावास के रूममेट या सुइटमेट का सेल फोन नंबर होता है और वह यह पूछने के लिए पाठ कर सकते हैं कि क्या छात्र ने अपना फोन गिरा दिया है या कमरे में सो रहा है।
7. "बिना प्रश्न पूछे जीवन का प्रमाण पाठ" नियम पर सहमत हों:
8. अपने कॉलेज के छात्र को बताएं: "भले ही आप अभिभूत हों, किसी परीक्षा में असफल हो गए हों, अपना फ़ोन चार्जर खो दिया हो, या अभी बात नहीं करना चाहते हों, अपने फ़ोन या किसी मित्र के फ़ोन से एक भी 'ओके' संदेश भेजे बिना 24 घंटे न बिताएं ताकि हम जान सकें कि आप शारीरिक रूप से सुरक्षित हैं।"

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों¶

संबंधित मार्गदर्शिकाएँ¶

• खतरनाक या अस्थिर छात्रावास रूममेट: आपातकालीन कक्ष परिवर्तन और रचनात्मक कब्जे की रक्षा
• छात्रावास का प्रकोप (मेनिनजाइटिस, खसरा, या नोरोवायरस) और परिसर संगरोध
• आपातकालीन वित्तीय सहायता अपील (एसएपी), ट्यूशन होल्ड, और परिसर आवास निष्कासन
• शीर्षक IX परिसर में यौन उत्पीड़न की रिपोर्टिंग और आवास
• अंतर्राष्ट्रीय छात्र वीज़ा (SEVIS) की समाप्ति और आपातकालीन बहाली
• आपातकालीन नंबर और अंतर्राष्ट्रीय प्रेषण

सूत्रों की जाँच की गई¶

• शिक्षा विभाग (संयुक्त राज्य अमेरिका): पारिवारिक शैक्षिक अधिकार और गोपनीयता अधिनियम (एफईआरपीए) विनियम: 34 सीएफआर धारा 99.31(ए)(10) और धारा 99.36 (ऐसी शर्तें जिनके तहत जानकारी का खुलासा करने के लिए पूर्व सहमति की आवश्यकता नहीं है: स्वास्थ्य या सुरक्षा आपात स्थिति) और 34 सीएफआर धारा 99.31(ए)(8) (आईआरएस कोड के तहत आश्रित छात्र के माता-पिता को प्रकटीकरण) धारा 152).
• शिक्षा विभाग (संयुक्त राज्य): उच्च शिक्षा अवसर अधिनियम (HEOA) और जीन क्लेरी अधिनियम गुम छात्र अधिसूचना विनियम: 20 यू.एस.सी. धारा 1092(जे) और 34 सीएफआर धारा 668.46(एच) (अनिवार्य ऑन-कैंपस आवास लापता छात्र प्रक्रियाएं, गोपनीय संपर्क पंजीकरण, और तत्काल कानून प्रवर्तन रेफरल)।
• न्याय विभाग (डीओजे) और कांग्रेस (संयुक्त राज्य अमेरिका): सुज़ैन का कानून: 34 यू.एस.सी. धारा 41307 (पूर्व में 42 यू.एस.सी. 5779: 21 वर्ष से कम आयु के लापता व्यक्तियों के लिए कानून प्रवर्तन प्रतीक्षा अवधि पर प्रतिबंध और एफबीआई राष्ट्रीय अपराध सूचना केंद्र / एनसीआईसी डेटाबेस में अनिवार्य तत्काल प्रवेश)।
• संग्रहीत संचार अधिनियम (संयुक्त राज्य अमेरिका) और राज्य केल्सी स्मिथ अधिनियम: 18 यू.एस.सी. धारा 2702(सी)(4) (मौत या गंभीर शारीरिक चोट के खतरे से जुड़ी आपात स्थिति में किसी सरकारी इकाई को वायरलेस कैरियर द्वारा ग्राहक संचार या रिकॉर्ड का स्वैच्छिक प्रकटीकरण)।
• स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग (एचएचएस) नागरिक अधिकार कार्यालय (संयुक्त राज्य अमेरिका): पेशेवर और परिवार के सदस्यों के लिए एचआईपीएए गोपनीयता नियम मार्गदर्शन: 45 सीएफआर 164.510(बी) (जब कोई मरीज अक्षम हो या आपातकालीन स्थिति में हो तो परिवार के सदस्यों को प्रकटीकरण बनाम स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं की एचआईपीएए का उल्लंघन किए बिना परिवार के इनपुट को सुनने की क्षमता)।