જ્યારે કૉલેજ વિદ્યાર્થી જવાબ આપવાનું બંધ કરે છે: કલ્યાણ તપાસો અને FERPA સલામતી અપવાદો¶

ઇમરજન્સી નંબરો દેશ પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે. આ પૃષ્ઠ 911 નો ઉપયોગ કરે છે, જે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ અને કેનેડા માટેનો નંબર છે. અન્ય ઘણા દેશો 112, 999 અથવા અન્ય નંબરનો ઉપયોગ કરે છે. તમારા દેશ માટે નંબર શોધો.

તમારા 19 વર્ષના પુત્ર અથવા પુત્રીને 800 કિલોમીટર (500 માઇલ) દૂર યુનિવર્સિટીમાં ફક્ત 36 કલાક માટે કૉલ કરો અને ટેક્સ્ટ કરો કે દરેક iMessage ની સ્વીચને વાદળીથી લીલા ("વિતરિત કરવામાં આવી નથી") જોવા માટે અને કૉલ્સ સીધા વૉઇસમેઇલ પર જાય છે, અથવા એક શયનગૃહના રૂમમેટ તરીકે અનુભવે છે કે તમારા મિત્ર તેમની આંખના ગ્લાસની દવા અને પ્રિસ્ક્રિપ્શન માટે બે રાત્રિના સમયે પાછા ફર્યા નથી. હજુ પણ તેમના ડેસ્ક પર બેઠા છે, એક તીવ્ર કુટુંબ અને જાહેર સલામતી કટોકટી છે. જ્યારે ગભરાયેલા માતા-પિતા પ્રથમ વખત યુનિવર્સિટીના મુખ્ય સ્વીચબોર્ડ અથવા રેસિડેન્સ લાઇફ ઓફિસને ફોન કરીને પૂછે છે કે શું તેમનું બાળક તેમના ડોર્મ રૂમમાં સુરક્ષિત છે, ત્યારે તેઓ વારંવાર ગુસ્સે ભરતી અમલદારશાહી ઈંટની દિવાલને ટક્કર આપે છે: એક એન્ટ્રી-લેવલ રિસેપ્શનિસ્ટ વાંચે છે, *"કારણ કે તમારો વિદ્યાર્થી 18 વર્ષનો છે, ફેડરલ *FERPA ગોપનીયતા કાયદા વિશે અમને જણાવે છે, જ્યાં તમે અમને કંઈપણ પ્રતિબંધિત કરો છો. સહી કરેલ માફી વિના હાજરી, અથવા આવાસની સ્થિતિ."

તે "FERPA દિવાલ" ને સ્વીકારવું અથવા ટેલિવિઝનની માન્યતા પર વિશ્વાસ કરવો કે તમારે ગુમ-વ્યક્તિની રિપોર્ટ ફાઇલ કરતા પહેલા 24 અથવા 48 કલાક રાહ જોવી પડશે, તબીબી કટોકટી, ડાયાબિટીક કટોકટી, માનસિક સ્વાસ્થ્ય કટોકટી, ઉશ્કેરાટ, ઓવરડોઝ અથવા કેમ્પસની બહાર અપહરણ દરમિયાન વિદ્યાર્થીના જીવનને ખર્ચી શકે છે. યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના ફેડરલ કાયદા હેઠળ, વેલફેર ચેકની વિનંતી કરવા અથવા ગુમ વ્યક્તિની રિપોર્ટ ફાઇલ કરવા માટે શૂન્ય રાહ જોવાનો સમયગાળો છે (સુઝાનનો કાયદો, 34 U.S.C. કલમ 41307, પોલીસે 21 વર્ષથી ઓછી વયની ગુમ વ્યક્તિઓને રાષ્ટ્રીય NCIC ડેટાબેઝમાં તરત જ દાખલ કરવાની આવશ્યકતા છે), Clery U.S. 000 કાયદાની સૂચના 1092(j) / 34 CFR 668.46(h)) વિદ્યાર્થી ગુમ થયાની જાણ થતાં જ યુનિવર્સિટીઓને સત્તાવાર તપાસ શરૂ કરવા દબાણ કરે છે, અને FERPA હેલ્થ અથવા સેફ્ટી ઇમરજન્સી અપવાદ (34 CFR 99.31(a)(10) અને 99.36) સ્પષ્ટપણે યુનિવર્સિટીના અધિકારીઓ દ્વારા સ્પષ્ટપણે આલોચના કરવા અને સ્પષ્ટપણે શેર કરવા માટે જ્યારે પણ વિદ્યાર્થીના સ્વાસ્થ્ય અથવા સલામતી માટે સ્પષ્ટ ખતરો હોય ત્યારે માતા-પિતા અને પોલીસ સાથે સ્થાન, કીકાર્ડ-સ્વાઇપ અને કટોકટીની માહિતી.

હવે આ કરો¶

કેમ્પસ પોલીસ (અથવા ઑફ-કેમ્પસ એપાર્ટમેન્ટ્સ માટે સ્થાનિક પોલીસ)ને હમણાં જ તાત્કાલિક ભૌતિક "કલ્યાણ તપાસ"ની વિનંતી કરવા કૉલ કરો. જ્યારે તમને ડર હોય કે તમારો વિદ્યાર્થી જોખમમાં છે ત્યારે સામાન્ય યુનિવર્સિટીના પ્રવેશ અથવા હાઉસિંગ રિસેપ્શનિસ્ટને ક્યારેય કૉલ કરશો નહીં; યુનિવર્સિટી પોલીસ ડિપાર્ટમેન્ટ (UPD) 24/7 ઇમર્જન્સી ડિસ્પેચ લાઇન પર કૉલ કરો (અથવા મ્યુનિસિપલ પોલીસ ડિપાર્ટમેન્ટ જો વિદ્યાર્થી ઑફ-કેમ્પસ એપાર્ટમેન્ટમાં રહેતો હોય, અથવા બધું જુઓ કટોકટી નંબરો) અને તત્કાલિક વ્યક્તિગત કલ્યાણ તપાસ માટે પૂછો (Well-Being Check) વિદ્યાર્થીના ચોક્કસ શયનગૃહ બિલ્ડીંગ અને રૂમ નંબર (અથવા કેમ્પસની બહારની શેરીનું સરનામું) પર. કલ્યાણ તપાસની વિનંતી કરવા માટે 24-કલાકની રાહ જોવાની અવધિ નથી.
પોલીસ ડિસ્પેચરને કહો કે શા માટે મૌન એ તીવ્ર તબીબી, માનસિક સ્વાસ્થ્ય અથવા સલામતી વિસંગતતા છે. વ્યસ્ત રવાના કરનારને તમારા કૉલને "પાર્ટી પછી માતાપિતાના ફોન કૉલ દ્વારા ઊંઘી રહેલ સામાન્ય કૉલેજ બાળક" તરીકે સારવાર કરતા અટકાવવા માટે, તમારા પ્રથમ બે વાક્યોમાં ચોક્કસ ** ઉદ્દેશ્ય જોખમ પરિબળો ** જણાવો: (A) શું વિદ્યાર્થીને તબીબી સ્થિતિ છે (Tybec, diapes, all psych, all psychics) શરત)? (B) શું તેઓએ તાજેતરમાં હતાશા, જબરજસ્ત શૈક્ષણિક/નાણાકીય તણાવ અથવા આત્મહત્યાના વિચારો વ્યક્ત કર્યા છે? (C) શું તેમનો ફોન અચાનક મધ્ય-વાતચીતને બંધ કરી દે છે અથવા અસામાન્ય GPS સ્થાન પર ફરવાનું બંધ કરી દે છે (Find My / Life360 / Snap Map)? (D) શું તેઓ સુનિશ્ચિત ફ્લાઇટ, વર્ક શિફ્ટ, અથવા દૈનિક કૌટુંબિક ચેક-ઇન ચૂકી ગયા જે તેઓ પહેલાં ક્યારેય ચૂક્યા ન હતા?
કેમ્પસ એડમિનિસ્ટ્રેટરને "FERPA" ટાંકીને કટોકટીની પૂછપરછને ક્યારેય અવરોધિત ન થવા દો: સ્થળ પર જ 34 CFR 99.36 ટાંકો. જો રેસિડેન્સ લાઇફ અથવા વિદ્યાર્થીઓના ડીન સ્ટાફ મેમ્બર કહે કે તેઓ તમારા વિદ્યાર્થીની તપાસ કરી શકતા નથી અથવા તમારી સાથે વાત કરી શકતા નથી કારણ કે ફેમિલી એજ્યુકેશનલ રાઇટ્સ એન્ડ પ્રાઇવસી એક્ટ (FERPA), "FERPA" ના પ્રોત્સાહક ધોરણે ક્યારેય યુનિવર્સીટી સાંભળવાથી લઈને સલામતી કટોકટી વિશે માહિતી પૂરી પાડે છે અથવા કોઈ અધિકારીને ડોર્મનો દરવાજો ખટખટાવવા માટે મોકલે છે. ડોર્મ કીકાર્ડ સ્વાઇપ લોગ્સ, ડાઇનિંગ હોલ ટેપ્સ અને કેમ્પસ વાઇ-ફાઇ કનેક્શન્સ સહિતના રેકોર્ડ્સ, કાયદાના અમલીકરણ અને માતાપિતાને વિદ્યાર્થીના સ્વાસ્થ્ય અથવા સલામતીનું રક્ષણ કરવા માટે."*
**5 ડિજિટલ "લાસ્ટ-એલાઈવ" ફૂટપ્રિન્ટ્સ તપાસો જે તમે અથવા વિદ્યાર્થીના રૂમમેટ્સ 5 મિનિટમાં ઍક્સેસ કરી શકો છો. ** જ્યારે કેમ્પસ પોલીસ ડોર્મ રૂમમાં જઈ રહી હોય, ત્યારે તપાસો:
સફરજન Find My / Google Find Hub / Snap Map / Life360: વિદ્યાર્થીના નજીકના કેમ્પસ મિત્રો અથવા રૂમમેટને Snapchat ખોલવા માટે કહો Snap Map (ઘણા કૉલેજ વિદ્યાર્થીઓ કે જેઓ માતાપિતા સ્થાન શેરિંગને બંધ કરે છે તેઓ હજુ પણ Snapchat અથવા Instagram પર મિત્રો માટે લાઇવ સ્થાન સક્ષમ કરે છે);
શેર્ડ બેંક ડેબિટ કાર્ડ/ક્રેડિટ કાર્ડ/વેન્મો/ઉબેર પ્રવૃત્તિ: જો તમે વિદ્યાર્થીના બેંક એકાઉન્ટ અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ પર સંયુક્ત માલિક છો, તો તેમની છેલ્લી કોફી શોપ, ડાઇનિંગ હોલ, ઉબેર રાઇડ અથવા ફાર્મસીની ખરીદીનું ચોક્કસ ટાઇમસ્ટેમ્પ અને વેપારીનું સરનામું જોવા માટે હમણાં જ લોગ ઇન કરો;
ફોન કેરિયર કૉલ/ટેક્સ્ટ મેટાડેટા લોગ: જો વિદ્યાર્થી તમારા ફેમિલી સેલ ફોન પ્લાન (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone) પર હોય, તો છેલ્લા આઉટબાઉન્ડ/ઇનબાઉન્ડ કોલ અથવા SMSનો ચોક્કસ ટાઇમસ્ટેમ્પ અને ફોન નંબર જોવા માટે ઑનલાઇન બિલિંગ પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરો.
3 નજીકના ઑફ-કેમ્પસ હોસ્પિટલના ઈમરજન્સી ડિપાર્ટમેન્ટ્સ અને કાઉન્ટી ડિટેન્શન કેદી લોકેટર્સને કૉલ કરો. જો કોઈ 19-વર્ષીય વિદ્યાર્થી કેમ્પસની બહાર પડી જાય છે, સાયકલ/સ્કૂટર અકસ્માતમાં તેના વૉલેટ વિના ઘાયલ થાય છે, તો તેને મેડિકલ એમ્નેસ્ટી આલ્કોહોલ/ઓવરડોઝ કૉલ હેઠળ લઈ જવામાં આવે છે**, અથવા 7-2-7 જગ્યાએ સાયકલ કૉલ કરો પકડી રાખો (5150 / Baker Act / Section 12)**, HIPAA અને રાજ્યના મનોચિકિત્સક ગોપનીયતા કાયદાઓ હોસ્પિટલને માતાપિતાને કૉલ કરવાથી અટકાવે છે સિવાય કે વિદ્યાર્થી બેભાન હોય અથવા છૂટા થવા પર સહી ન કરે. કેમ્પસની નજીકની 2 અથવા 3 ટ્રોમા હોસ્પિટલો (10 કિલોમીટર / 6 માઇલની અંદર) ખાતે ઇમરજન્સી વિભાગની ચાર્જ નર્સ અને દર્દીની માહિતી ડેસ્કને કૉલ કરો કે શું તમારો વિદ્યાર્થી (અથવા અજાણ્યો "જોન/જેન ડો" તેમની ઊંચાઈ, વજન અને વાળનો રંગ છેલ્લા 48 કલાકમાં દાખલ થયો હતો.
જો વેલ્ફેર ચેકમાં ડોર્મ રૂમ ખાલી જણાય અને વિદ્યાર્થી અનલોક થયેલ હોય, તો તરત જ ક્લેરી એક્ટ "ઓફિશિયલ મિસિંગ સ્ટુડન્ટ પ્રોટોકોલ" અને સુઝાનનો લો NCIC એન્ટ્રી ટ્રિગર કરો. કેમ્પસ પોલીસ દ્વારા વિદ્યાર્થીને 34 CFR 668.46 હેઠળ સત્તાવાર રીતે ગુમ થયેલ વિદ્યાર્થી તરીકે વર્ગીકૃત કરવાની માંગણી કરો. ALPR લાઇસન્સ પ્લેટ કેમેરા), અને સેલ ફોન નંબર ફેડરલ NCIC (નેશનલ ક્રાઇમ ઇન્ફર્મેશન સેન્ટર) ડેટાબેઝમાં તરત જ સુઝાનના કાયદા (34 U.S.C. કલમ 41307) હેઠળ, જ્યારે **ઇમર્જન્સી કેરિયર સેલ્યુલર ટાવર પિંગ / સ્ટુડન્ટને ** વિના વિનંતિ પૂરી પાડવામાં આવે છે.

શા માટે 'ગ્રીન ટેક્સ્ટ બબલ્સ' વિ. 'ડિલિવર્ડ' તમને બે સંપૂર્ણપણે અલગ વસ્તુઓ કહે છે

કૉલેજ વિદ્યાર્થી શા માટે જવાબ નથી આપતો તે સમસ્યાનું નિવારણ કરતી વખતે, ચોક્કસ ફોન વર્તન પર ધ્યાન આપો: - વૉઇસમેઇલ પર જતાં પહેલાં 4 થી 6 વખત કૉલની રિંગ વાગે છે અને iMessages કહે છે "Delivered" (અથવા WhatsApp બે ગ્રે ચેકમાર્ક બતાવે છે): વિદ્યાર્થીનો ફોન સંચાલિત છે, તેની બેટરી ચાર્જ છે અને તે સેલ્યુલર/Wi-Fi ડેટા સાથે સક્રિયપણે જોડાયેલ છે. આ એક એવા વિદ્યાર્થી તરફ ભારપૂર્વક નિર્દેશ કરે છે કે જેઓ કાં તો ગાઢ ઊંઘે છે (ઉદાહરણ તરીકે, સાયલન્ટ/ડૂ નોટ ડિસ્ટર્બ પર ફોન સાથે), તેમના ડોર્મ રૂમની અંદર તેમના ફોનથી અલગ, તેમના ફોન હાથમાં લીધા વિના હોસ્પિટલમાં દાખલ, અથવા ઇરાદાપૂર્વક ફોન સંપર્ક ટાળે છે (ઉદાહરણ તરીકે, શૈક્ષણિક કટોકટી દરમિયાન, જુઓ કટોકટીની નાણાકીય સહાયની અપીલ, ટ્યુશન હોલ્ડ અને કેમ્પસ હાઉસિંગ ખાલી કરાવવા). - કોલ્સ પ્રથમ હાફ-રિંગ પર વૉઇસમેઇલ પર સીધા જાય છે અને iMessages લીલા થઈ જાય છે (SMS) અથવા બબલની નીચે કંઈ ન બોલો: ફોન સંપૂર્ણપણે પાવર્ડ છે, તેની બેટરી ડેડ છે, એરોપ્લેન મોડમાં છે, નાશ પામ્યો છે અથવા શૂન્ય-સિગ્નલ બેઝમેન્ટ/વિલ્ડરનેસ એરિયામાં છે. જો કોઈ વિદ્યાર્થી કે જેનો ફોન સામાન્ય રીતે 24/7 ચાર્જ થાય છે તેનો ફોન ચૂકી ગયેલા વર્ગો અથવા શિફ્ટ્સની સાથે 12+ કલાક માટે સંપૂર્ણપણે ડેડ હોય, તો તેને તાત્કાલિક ઉચ્ચ પ્રાથમિકતા ધરાવતી ભૌતિક કલ્યાણ કટોકટી તરીકે માનો.

બિનપ્રતિભાવી અથવા ગુમ થયેલ કોલેજ વિદ્યાર્થી વૃદ્ધિ નિર્ણય વૃક્ષ¶

flowchart TD
    Start["કૉલેજ વિદ્યાર્થી પ્રતિભાવવિહીન અથવા ખૂટે છે: કૉલ્સ/ટેક્સ્ટ્સ અનુત્તરિત અને અસામાન્ય મૌન"] --> DigitalCheck["પગલું 1 (મિનિટ 0 થી 15): તાત્કાલિક ડિજિટલ અને રૂમમેટ સિગ્નલ તપાસો<br/>1. ડોર્મ રૂમમેટ, આરએ, અથવા કેમ્પસ પરના શ્રેષ્ઠ મિત્રને કૉલ/ટેક્સ્ટ કરો (સ્નેપચેટ 'સ્નેપ મેપ' તપાસો અને માય શોધો)<br/>2. છેલ્લી ખરીદી માટે જોઈન્ટ બેંક/ક્રેડિટ કાર્ડ પોર્ટલ અને છેલ્લા કૉલ/ટેક્સ્ટ સમય માટે ફેમિલી સેલ પ્લાન પોર્ટલ તપાસો<br/>3. તપાસો કે ફોનની રીંગ 5x ('વિતરિત' = ફોન ચાલુ) વિ. સ્ટ્રેટ ટુ વૉઇસમેઇલ (ફોન બંધ/ડેડ)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"શું કોઈ રૂમમેટ અથવા મિત્રએ અત્યારે વિદ્યાર્થી પર શારીરિક રીતે નજર નાખી હતી?"}
    RoommateFound -->|"હા: વિદ્યાર્થી રૂમમાં સુરક્ષિત છે (ફોન તૂટેલો/સૂતો)"| Resolved["સલામતીની ખાતરી કરવા માટે વિદ્યાર્થીના માતાપિતાને રૂમમેટના ફોન પર તાત્કાલિક કૉલ કરો"]

    RoommateFound -->|"ના: રૂમમેટ તેમને શોધી શકતો નથી, વિદ્યાર્થી એકલો રહે છે, અથવા દરવાજો અંદરથી બંધ છે"| CallPolice["પગલું 2 (મિનિટ 15): તાત્કાલિક કલ્યાણ તપાસ માટે કેમ્પસ પોલીસ (ડોર્મ) અથવા સિટી પોલીસ (ઑફ-કેમ્પસ ઍપ્ટ) ને કૉલ કરો<br/>ચોક્કસ રૂમ #, તબીબી/માનસિક સ્વાસ્થ્ય જોખમો આપો અને અધિકારીઓને રૂમની શારીરિક ચાવી આપો"]

    CallPolice --> WelfareResult{"પોલીસ/રેસિડેન્સ લાઇફને રૂમની અંદર શું મળ્યું?"}

    WelfareResult -->|"1. મેડિકલ અથવા મેન્ટલ હેલ્થ કટોકટીમાં રૂમની અંદર વિદ્યાર્થી મળી આવ્યો"| EMSCare["અધિકારીઓ/ઇએમએસ હોસ્પિટલને તાત્કાલિક સહાય અને પરિવહન પ્રદાન કરે છે<br/>હોસ્પિટલ આગમન અને તબીબી રજાના સંકલન માટે સ્ટુડન્ટ્સ કેર ટીમના ડીન માતાપિતાના સંપર્કો"]

    WelfareResult -->|"2. રૂમ ખાલી છે, ફોન/વૉલેટ/મેડ્સ પાછળ બાકી છે (અથવા વિદ્યાર્થી ગાયબ)"| TriggerClery["પગલું 3 (કલાક 1): ઔપચારિક ગુમ થયેલ વિદ્યાર્થી અને કાયદા અમલીકરણ શોધ પ્રોટોકોલને ટ્રિગર કરો:<br/>1. ક્લેરી એક્ટ મિસિંગ સ્ટુડન્ટ રૂલ (34 CFR 668.46(h)) + FERPA હેલ્થ/સેફ્ટી અપવાદ (34 CFR 99.36)<br/>2. ડિમાન્ડ કેમ્પસ આઇટી અને સિક્યુરિટી પુલ કીકાર્ડ ડોર સ્વાઇપ, ડાઇનિંગ ટેપ્સ, વાઇ-ફાઇ એક્સેસ પોઇન્ટ લૉગ્સ અને સીસીટીવી<br/>3. ડિમાન્ડ પોલીસ 'સુઝાનના કાયદા' (34 U.S.C. 41307 - 24 કલાક રાહ નહીં) હેઠળ તરત જ વિદ્યાર્થીને NCICમાં દાખલ કરે<br/>4. વાયરલેસ કેરિયર + ફ્લોક ALPR લાઇસન્સ પ્લેટ ચેક સાથે પોલીસને 'એક્સિજન્ટ સિર્કમસ્ટેન્સ સેલ્યુલર પિંગ'ની વિનંતી કરો"]

    WelfareResult -->|"3. રૂમ ખાલી છે, પરંતુ વિદ્યાર્થી વિસ્તારની હોસ્પિટલ અથવા જેલમાં હોઈ શકે છે"| HospitalCheck["પગલું 4: એરિયા ટ્રોમા હોસ્પિટલ્સ અને કાઉન્ટી ઇન્ટેકને સીધો કૉલ કરો:<br/>1. 3 નજીકની હોસ્પિટલોમાં ER ચાર્જ નર્સ / દર્દીની માહિતીને કૉલ કરો (નામ + 'અજ્ઞાત જોન/જેન ડો' પ્રવેશ માટે પૂછો)<br/>2. જો મનોચિકિત્સક પાસે શંકાસ્પદ હોય તો: હોસ્પિટલના સામાજિક કાર્યકર સાથે માતાપિતાની સંપર્ક માહિતી છોડો (ભલે HIPAA પુષ્ટિકરણને અવરોધે છે)<br/>3. કાઉન્ટી શેરિફ / મ્યુનિસિપલ પોલીસ ઓનલાઈન બુકિંગ રોસ્ટર તપાસો"]

તબક્કો 1: કાયદેસર રીતે "FERPA ગોપનીયતા દિવાલ" કેવી રીતે તોડવી (3 ફેડરલ ઓવરરાઇડ્સ)¶

યુનિવર્સિટીના ઘણા સ્ટાફ સભ્યો ફેડરલ ગોપનીયતા કાયદા પર નબળી રીતે પ્રશિક્ષિત છે અને ભૂલથી માને છે કે કૌટુંબિક શૈક્ષણિક અધિકારો અને ગોપનીયતા અધિનિયમ (FERPA, 20 U.S.C. કલમ 1232g) એ એક સંપૂર્ણ ગૅગ ઑર્ડર છે જે વિદ્યાર્થી 18 વર્ષનો થાય તે પછી તેમને માતાપિતા સાથે વાત કરવાની મનાઈ ફરમાવે છે.

વાસ્તવમાં, યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઑફ એજ્યુકેશન ફેમિલી પોલિસી કમ્પ્લાયન્સ ઑફિસ (FPCO) એ **ચાર કાનૂની અપવાદોની પુષ્ટિ કરતા સ્પષ્ટ નિયમો જારી કર્યા છે જે યુનિવર્સિટીને કલ્યાણ કટોકટી દરમિયાન માતાપિતા અને પોલીસ સાથે માહિતી શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે:

પ્રતિસાદ ન આપતા અથવા ગુમ થયેલ વિદ્યાર્થી માટે FERPA સાથે 4 કાનૂની ઓવરરાઇડ્સની સરખામણી¶

કાનૂની સત્તા	ચોક્કસ ફેડરલ સંદર્ભ	તે યુનિવર્સિટીને તરત જ શું કરવાની મંજૂરી આપે છે	વિદ્યાર્થીઓ/કેમ્પસ પોલીસના ડીનને શું કહેવું
1. "શ્રવણ અને અભિનય" નિયમ (ફક્ત FERPA જાહેરાત રેકોર્ડ્સ, ક્યારેય પ્રાપ્ત માતાપિતાની માહિતીને આવરી લે છે)	34 CFR 99.30	FERPA ક્યારેય વિદ્યાર્થીઓના ડીન, હોલ ડાયરેક્ટર અથવા કેમ્પસ પોલીસ અધિકારીને માતાપિતાનો રિપોર્ટ સાંભળવા*, ડોર્મ રૂમમાં ચાલવા, વિદ્યાર્થીની તપાસ કરવા માટે દરવાજો ખોલવા અને વિદ્યાર્થીને કહેતા અટકાવતું નથી: "તમારા માતા-પિતા ચિંતિત છે, કૃપા કરીને તેમને હમણાં જ કૉલ કરો."*	"હું તમને મારા બાળકની ગ્રેડ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ વાંચવા માટે કહી રહ્યો નથી; હું તમને મહત્વપૂર્ણ સલામતી માહિતી આપી રહ્યો છું અને તમને શારીરિક રીતે ચકાસવા માટે કહું છું કે મારું બાળક અત્યારે રૂમ [#] માં જીવંત અને સુરક્ષિત છે."
2. FERPA આરોગ્ય અથવા સલામતી કટોકટી અપવાદ	34 CFR 99.31(a)(10) અને 34 CFR 99.36	યુનિવર્સિટીને શિક્ષણ રેકોર્ડ્સ (ડોર્મ કીકાર્ડ સ્વાઇપ ટાઇમસ્ટેમ્પ, ક્લાસ એટેન્ડન્સ, કેમ્પસ વાઇ-ફાઇ રાઉટર પિંગ, વાહન નોંધણી અને રૂમમેટ ફોન નંબર્સ સહિત) માંથી કોઈપણ અંગત રીતે ઓળખી શકાય તેવી માહિતી કાયદાના અમલીકરણ, તબીબી કર્મચારીઓ અને માતાપિતાને જાહેર કરવા માટે અધિકૃત કરે છે જો વિદ્યાર્થીના સ્વાસ્થ્ય અથવા અન્યની સુરક્ષા માટે જરૂરી હોય તો.	"મારો વિદ્યાર્થી અસાધારણ સંજોગોમાં [X] કલાકોથી [રાજ્યની તબીબી/માનસિક સ્વાસ્થ્ય/સલામતી તથ્યો] માટે સંપર્કમાં ન હોવાને કારણે, હું FERPA આરોગ્ય અથવા સલામતી કટોકટી અપવાદને 34 CFR 99.36* હેઠળ વિનંતી કરું છું અને વિનંતી કરું છું કે વિદ્યાર્થીઓ અને કેમ્પસ પોલીસના ડીન તરત જ તેમની છેલ્લી વાઇ-ફાઇની ચાવી ખેંચે.
3. ફેડરલ ક્લેરી એક્ટ "ગુમ થયેલ વિદ્યાર્થી સૂચના નીતિ"	20 U.S.C. 1092(j) અને 34 CFR 668.46(h)	ઓન-કેમ્પસ હાઉસિંગ ધરાવતી દરેક કોલેજને ઔપચારિક ગુમ થયેલ વિદ્યાર્થી નીતિ જાળવવાની આવશ્યકતા છે, કેમ્પસના આવાસમાંથી ગુમ થયેલ વિદ્યાર્થીનો કોઈપણ અહેવાલ તાત્કાલિક કેમ્પસ પોલીસને મોકલો અને વિદ્યાર્થીના ગોપનીય ગુમ વ્યક્તિના સંપર્ક અને સ્થાનિક કાયદા અમલીકરણને નિર્ધારણના વધુમાં વધુ 24 કલાક અંદર સૂચિત કરો.	"હું ક્લેરી એક્ટ (34 CFR 668.46(h)) અનુસાર કેમ્પસમાં સંભવિત રીતે ગુમ થયેલ રહેવાસીનો અધિકૃત રિપોર્ટ કરી રહ્યો છું. કૃપા કરીને આ રિપોર્ટને યુનિવર્સિટી પોલીસ વિભાગમાં તરત જ લોગ કરો અને ઘટના નંબર સોંપો."
4. IRS ટેક્સ-આશ્રિત માતાપિતા અપવાદ	34 CFR 99.31(a)(8)	જો માતા-પિતા વિદ્યાર્થીને તેમના ફેડરલ ઇન્કમ ટેક્સ રિટર્ન (IRS ફોર્મ 1040) પર નિર્ભર હોવાનો દાવો કરે તો યુનિવર્સિટીને વિદ્યાર્થીની લેખિત સંમતિ વિના કોઈપણ શૈક્ષણિક રેકોર્ડ માતાપિતાને જાહેર કરવાની મંજૂરી આપે છે (જોકે દબાણ કરતું નથી).	"અમે [વિદ્યાર્થીનું નામ] અમારા ફેડરલ IRS ફોર્મ 1040 ટેક્સ રિટર્ન પર આધારિત હોવાનો દાવો કરીએ છીએ (જે હું તમને 2 મિનિટમાં ઇમેઇલ કરી શકું છું); 34 CFR 99.31(a)(8) હેઠળ, યુનિવર્સિટીને અમારી સાથે નોંધણી અને આવાસની સ્થિતિ શેર કરવાની કાયદેસર પરવાનગી છે."

તબક્કો 2: "કેમ્પસ ડિજિટલ ટ્રેઇલ": 5 આંતરિક રેકોર્ડ કેમ્પસ પોલીસ 15 મિનિટમાં ખેંચી શકે છે¶

આધુનિક યુનિવર્સિટી કેમ્પસ એ પૃથ્વી પરના સૌથી ભારે ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટેડ ડિજિટલ વાતાવરણમાંનું એક છે. જો તમારા વિદ્યાર્થીની સેલ ફોનની બેટરી 18 કલાક પહેલાં મૃત્યુ પામી હોય, તો પણ વિદ્યાર્થી ચોક્કસ ટાઇમસ્ટેમ્પ્ડ ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રેઇલ છોડ્યા વિના રેસિડેન્સ હોલમાંથી પસાર થઈ શકશે નહીં, સેન્ડવીચ ખરીદી શકશે નહીં અથવા કેમ્પસમાં લેપટોપ ખોલી શકશે નહીં.

જ્યારે તમે કેમ્પસ પોલીસ સુપરવાઈઝર (વોચ કમાન્ડર) અને ડ્યુટી પરના વિદ્યાર્થીઓના ડીન સાથે વાત કરો છો, ત્યારે ખાસ વિનંતી કરો કે તેઓ આ પાંચ આંતરિક યુનિવર્સિટી ડેટાબેસેસનું તરત જ ઑડિટ કરે:

ઇલેક્ટ્રોનિક કીકાર્ડ / એક્સેસ કંટ્રોલ લૉગ્સ (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
જ્યારે પણ કોઈ વિદ્યાર્થી તેમના નિવાસ હોલ, એલિવેટર રીડર, ડોર્મ બેડરૂમ લોક, કેમ્પસ જીમ, લાઈબ્રેરી ટર્નસ્ટાઈલ અથવા 24-કલાક કોમ્પ્યુટર લેબના બાહ્ય દરવાજા પર તેમના વિદ્યાર્થી આઈડી કાર્ડ અથવા મોબાઈલ વોલેટ ઓળખપત્રને ટેપ કરે છે, ત્યારે કેમ્પસ સિક્યુરિટી સર્વર **ચોક્કસ ડોર આઈડી અને ટાઈમસ્ટેમ્પ બીજા ** પર રેકોર્ડ કરે છે.
જટિલ સંકેત: જો વિદ્યાર્થીએ તેમના રહેઠાણના હોલના બહારના દરવાજા પર ટેપ કર્યું 01:42 ગઈકાલે સવારે, તેમના બેડરૂમના દરવાજા પર ટેપ કર્યું 01:44, અને ત્યારથી કેમ્પસમાં શૂન્ય કીકાર્ડ ટેપ છે, પરંતુ તેમનો રૂમ હવે ખાલી છે, તપાસો કે શું તેઓ અન્ય વ્યક્તિ સાથે ગયા છે અથવા બિન-કાર્ડવાળી ફાયર સ્ટેરવેલમાંથી બહાર નીકળ્યા છે, અને તરત જ તે બિલ્ડિંગ માટે હૉલવે સુરક્ષા કૅમેરા ફૂટેજ ખેંચો. 01:40 આગળ
કેમ્પસ વાઇ-ફાઇ એક્સેસ પોઇન્ટ (eduroam / કેમ્પસ NetID) રોમિંગ લોગ:
જ્યારે કોઈ વિદ્યાર્થી અનલોક ક્લાસરૂમ બિલ્ડિંગ અથવા વિદ્યાર્થી સંઘમાં પ્રવેશવા માટે તેમના આઈડી કાર્ડને ટેપ ન કરે ત્યારે પણ, તેમનો સ્માર્ટફોન, આઈપેડ અને લેપટોપ નજીકની ટોચમર્યાદાના Wi-Fi એક્સેસ પોઈન્ટ સાથે આપમેળે પ્રમાણિત થાય છે (AP) જ્યારે પણ તેઓ કેમ્પસ બિલ્ડિંગમાંથી પસાર થાય ત્યારે તેમના વિદ્યાર્થી NetID ઓળખપત્રો દ્વારા.
એક્શન: કેમ્પસ પોલીસને યુનિવર્સિટી નેટવર્ક ઓપરેશન્સ સેન્ટર (NOC) / CISO પાસે સમગ્ર કેમ્પસ વાયરલેસ કંટ્રોલરમાં વિદ્યાર્થીના NetID MAC એડ્રેસની ક્વેરી કરવા માટે કહો; આ ચોક્કસ બિલ્ડીંગ અને ફ્લોર દર્શાવે છે જ્યાં વિદ્યાર્થીનો ફોન અથવા લેપટોપ કેમ્પસ Wi-Fi સાથે છેલ્લે કનેક્ટ થયો હતો અને તે ડિસ્કનેક્ટ થયાની ચોક્કસ મિનિટે.
ડાઇનિંગ હોલ ભોજન યોજના અને કેમ્પસ કેશ રજિસ્ટર ટેપ્સ:
વિદ્યાર્થીના છેલ્લા ભોજન સ્વાઇપ અથવા વેન્ડિંગ ખરીદીનો ચોક્કસ સમય અને ડાઇનિંગ હોલ/કાફે સ્થાન બતાવે છે.
લર્નિંગ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ (Canvas / Blackboard / Brightspace) લોગિન અને IP એડ્રેસ લોગ:
ડીન ઑફ સ્ટુડન્ટ્સ અથવા IT હેલ્પડેસ્ક વિદ્યાર્થીએ છેલ્લે **કેનવાસ અથવા બ્લેકબોર્ડ ખોલ્યું તે ચોક્કસ મિનિટ તપાસી શકે છે, જેમાં પ્રારંભિક IP સરનામું (તેઓ કેમ્પસ Wi-Fi, ઑફ-કેમ્પસ એપાર્ટમેન્ટ ISP અથવા અન્ય શહેરમાં સેલ્યુલર નેટવર્કથી લૉગ ઇન થયા છે કે કેમ તે બતાવે છે) સાથે અસાઇનમેન્ટ જોવા માટે.
કેમ્પસ ઓટોમેટેડ લાઇસન્સ પ્લેટ રીડર્સ (ALPR / Flock Safety) અને પાર્કિંગ ગેટ લોગ:
જો વિદ્યાર્થી પાસે કેમ્પસમાં કાર હોય, તો મોટાભાગની યુનિવર્સિટીઓ અને આસપાસના કોલેજ ટાઉન્સ કેમ્પસના પ્રવેશદ્વારો અને મુખ્ય આંતરછેદો પર ઓટોમેટેડ લાઇસન્સ પ્લેટ રીડર (ALPR) કેમેરા ચલાવે છે જે જ્યારે પણ વિદ્યાર્થીની લાઇસન્સ પ્લેટ કૅમેરા પસાર કરે છે ત્યારે મુસાફરીની ચોક્કસ ટાઇમસ્ટેમ્પ અને દિશા લૉગ કરે છે.

તબક્કો 3: જો વિદ્યાર્થી હોસ્પિટલ અથવા માનસિક સુવિધામાં હોય અને HIPAA તેમને તમને કહેવાથી અવરોધે તો શું?¶

કૉલેજનો વિદ્યાર્થી અચાનક 48 થી 72 કલાક માટે અદૃશ્ય થઈ જાય (તેમનો ફોન હૉસ્પિટલની પ્રોપર્ટી બેગમાં બંધ રાખીને) અવારનવારનું કારણ એ તીવ્ર તબીબી પ્રવેશ અથવા અનૈચ્છિક 72-કલાક માનસિક મૂલ્યાંકન હોલ્ડ છે (જેમ કે કેલિફોર્નિયામાં 5150 હોલ્ડ**************************************************************************************************************************** મેસેચ્યુસેટ્સ, ઑન્ટેરિયોમાં માનસિક આરોગ્ય અધિનિયમ ફોર્મ 1 અથવા યુકેમાં કલમ 2/136).

જ્યારે ગોપનીયતા કાયદાઓ હોસ્પિટલ ડેસ્કને અવરોધિત કરે છે ત્યારે હોસ્પિટલમાં દાખલ 18 થી 24 વર્ષની વયના વ્યક્તિને કેવી રીતે શોધવી¶

શા માટે હોસ્પિટલ ફ્રન્ટ ડેસ્ક કહે છે "અમારી પાસે તે નામનું કોઈ નથી":
પ્રથમ, જો કોઈ વિદ્યાર્થીને વર્તણૂકલક્ષી આરોગ્ય/માનસિક એકમમાં દાખલ કરવામાં આવ્યો હોય, તો ફેડરલ નિયમો (42 CFR ભાગ 2 અને HIPAA) અને રાજ્યના માનસિક સ્વાસ્થ્ય ગોપનીયતા કાયદાઓ હોસ્પિટલ ઓપરેટરને માતાપિતા સહિત કોઈપણ કૉલરને પુષ્ટિ કરવા માટે સખત પ્રતિબંધિત કરે છે કે દર્દી સુવિધામાં છે, જ્યાં સુધી દર્દીને HIP પત્ર લખ્યા વગર દાખલ કરવામાં આવે છે.
બીજું, જો કોઈ બેભાન વિદ્યાર્થીને એમ્બ્યુલન્સ દ્વારા ઈમરજન્સી વિભાગમાં દોડનાર/સાયકલ સવાર અકસ્માત, જપ્તી અથવા તબીબી ઈમરજન્સી પછી તેમના પાકીટ અથવા ફોન વિના લાવવામાં આવ્યો હોય, તો તેઓ અસ્થાયી ઉપનામ (જેમ કે "ટ્રોમા ડો/અજાણ્યા પુરુષ/સ્ત્રીની ઉંમર -20") હેઠળ ટ્રોમા સિસ્ટમમાં નોંધાયેલા છે.
માતાપિતા માટે બે-ભાગની હોસ્પિટલ વર્કઅરાઉન્ડ:
પગલું A: "અજાણ્યા / જ્હોન અથવા જેન ડો પ્રવેશ" માટે ER ટ્રાયજને પૂછો: નજીકની હોસ્પિટલોમાં ઇમરજન્સી ડિપાર્ટમેન્ટ ચાર્જ નર્સ (સામાન્ય હોસ્પિટલ લોબી ઓપરેટર નહીં) ને કૉલ કરો, જણાવો કે તમે તમારા માટે પોલીસમાં મિસિંગ પર્સન રિપોર્ટ દાખલ કર્યો છે. [Age]-વર્ષીય [son/daughter], તેમની ચોક્કસ ઉંચાઈ સેન્ટીમીટર/ફીટ, વજન કિલોગ્રામ/પાઉન્ડ, વાળ/આંખનો રંગ, બર્થમાર્ક, ટેટૂ અથવા તબીબી ચેતવણીની સ્થિતિ પ્રદાન કરો અને પૂછો કે શું તે વર્ણન સાથે મેળ ખાતો કોઈ અજાણ્યો દર્દી લાવવામાં આવ્યો છે.
પગલું B: મનોરોગી હોલ્ડ્સ માટે "વન-વે મેસેજ ડ્રોપ": FERPA ની જેમ જ, HIPAA હોસ્પિટલને તમને માહિતી આપવાથી પ્રતિબંધિત કરે છે, પરંતુ હોસ્પિટલ સ્ટાફને તમારી પાસેથી માહિતી મેળવવા અથવા દર્દીને લેખિત નોંધ આપવાથી ક્યારેય પ્રતિબંધિત કરતું નથી. જો તમને શંકા હોય કે તમારો વિદ્યાર્થી સ્થાનિક હોસ્પિટલમાં ઇનપેશન્ટ સાયકિયાટ્રિક હોલ્ડ પર હોઈ શકે છે અને ડેસ્ક કહે છે "ગોપનીયતા કાયદાને કારણે, હું ન તો પુષ્ટિ કરી શકું છું કે ન તો કોઈ અહીં છે કે કેમ," શાંતિથી જવાબ આપો: > "હું HIPAA ને સંપૂર્ણપણે માન આપું છું અને હું તમને પુષ્ટિ કરવા માટે કહી રહ્યો નથી [Student Name, DOB] દર્દી છે. જો કે, ઘટનામાં કે [Student Name] તેમના સેલ ફોનની ઍક્સેસ વિના તમારી સંભાળમાં છે, તેમની પાસે મારો ફોન નંબર યાદ નથી. શું હું કૃપા કરીને સાયકિયાટ્રિક યુનિટ સોશિયલ વર્કર અથવા ચાર્જ નર્સને મારું નામ લેવા માટે કહી શકું? [Parent Name] અને મોબાઈલ નંબર [Phone Number], અને, જો મારું બાળક ત્યાં હોય, તો તેમને જણાવો કે તેમના માતાપિતા તેમને પ્રેમ કરે છે, ગુસ્સે નથી અને તેમના કૉલની રાહ જોઈ રહ્યા છે?"

તબક્કો 4: જ્યારે વિદ્યાર્થી ખરેખર ખૂટે છે ત્યારે વૈધાનિક કાયદા અમલીકરણ સાધનો¶

જો ડોર્મ વેલ્ફેર ચેક કન્ફર્મ કરે છે કે વિદ્યાર્થી ગયો છે, વિસ્તારની હોસ્પિટલો પાસે કોઈ રેકોર્ડ નથી, અને ડિજિટલ ટ્રેલ્સ ઠંડા પડી ગયા છે, દરેક કલાકની ગણતરી. તપાસ કરનાર પોલીસ વિભાગ આ ત્રણ વૈધાનિક સાધનોને તાત્કાલિક સક્રિય કરે છે તેની ખાતરી કરો:

"સુઝાનના કાયદા" હેઠળ તાત્કાલિક NCIC પ્રવેશ (34 U.S.C. કલમ 41307: 21 વર્ષથી ઓછી વયના વિદ્યાર્થીઓ માટે):
1998માં ગાયબ થઈ ગયેલી 19 વર્ષની SUNY અલ્બાની કૉલેજની વિદ્યાર્થીની સુઝાન લાયલના નામ પરથી, ફેડરલ કાયદો (34 U.S.C. કલમ 41307) આદેશ આપે છે કે **કોઈપણ કાયદા અમલીકરણ એજન્સી ગુમ-વ્યક્તિની રિપોર્ટ સ્વીકારતા પહેલા કોઈ રાહ જોવાની અવધિ સ્થાપિત કરી શકશે નહીં અથવા જાળવશે નહીં કે 21 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના વિદ્યાર્થીની પ્રોફાઇલમાં પ્રવેશ કરવો જરૂરી છે. નેશનલ ક્રાઈમ ઈન્ફોર્મેશન સેન્ટર (NCIC) કોમ્પ્યુટર નેટવર્ક રસીદના 2 કલાકમાં.
જો તમારો વિદ્યાર્થી klzzwxh:0101, તો પણ **જસ્ટિસ મોડેમિસિંગ પર્સન્સ પોલીસી** અને રાજ્યના કાયદાઓ જ્યારે પણ ગુમ થવામાં શંકાસ્પદ સંજોગો, તબીબી/માનસિક સ્વાસ્થ્યની નબળાઈ અથવા પાત્રની બહારની અદ્રશ્યતા સામેલ હોય ત્યારે મનસ્વી 24-કલાકની રાહ જોવાની અવધિને પ્રતિબંધિત કરે છે.
એક્સિજન્ટ સંજોગો વાયરલેસ કેરિયર સેલ્યુલર લોકેશન પિંગ ("કેલ્સી સ્મિથ એક્ટ"):
સંઘીય કાયદા હેઠળ (18 U.S.C. સેક્શન 2702©(4) સ્ટોર્ડ કોમ્યુનિકેશન્સ એક્ટ) અને રાજ્ય કેલ્સી સ્મિથ એક્ટ કાયદાઓ હેઠળ સમગ્ર યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ઘડવામાં આવે છે, પોલીસ વિભાગ **ને રીઅલ-ટાઇમ, સેલ-ટોવરથી તાજેતરના કોલ અને ટ્રાયલ-ટાઈમ કોલ-ટોવર મેળવવા માટે સર્ચ વોરંટ પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે ન્યાયાધીશની રાહ જોવાની જરૂર નથી. Verizon, AT&T, અથવા T-Mobile જ્યારે અધિકારી વાહકના **24/7 લો એન્ફોર્સમેન્ટ ઇમરજન્સી રિસ્પોન્સ સેન્ટર (LEERC)**ને પ્રમાણિત કરે છે કે વિનંતીમાં મૃત્યુ અથવા ગંભીર શારીરિક ઈજાના ભય સાથેની કટોકટી સામેલ છે.
માતા-પિતાની કાર્યવાહી: તપાસ કરી રહેલા પોલીસ ડિટેક્ટીવને તમારા વિદ્યાર્થીનો ચોક્કસ 10-અંકનો મોબાઈલ નંબર, વાયરલેસ કેરિયરનું નામ અને IMEI નંબર (તમારા ઓનલાઈન ફોન એકાઉન્ટ સેટિંગ્સમાં દૃશ્યમાન) આપો જેથી ડિટેક્ટીવ તરત જ કૅરિઅરને એક્સિજન્ટ સરકમસ્ટેન્સ ફોર્મ ફૅક્સ કરી શકે.
7-દિવસ ઑટો-ડિલીશન પહેલાં શયનગૃહ અને સ્ટ્રીટ સીસીટીવીને સાચવવું:
ઘણા ઑફ-કેમ્પસ એપાર્ટમેન્ટ કૉમ્પ્લેક્સ, બસ ટ્રાન્ઝિટ સિસ્ટમ્સ અને Uber/રાઇડ-શેર ડેશકૅમ્સ દર 72 કલાકથી 7 દિવસ વિડિયો ફૂટેજને ઓવરરાઈટ કરે છે. દિવસ 1 પર કેમ્પસ પોલીસ ડિટેક્ટીવ અને વિદ્યાર્થીઓના ડીનને વિદ્યાર્થીની છેલ્લી જાણીતી ડિજિટલ પ્રવૃત્તિની આસપાસના 12-કલાકની વિન્ડોને આવરી લેતા તમામ રેસિડેન્સ હોલના બાહ્ય કેમેરા, એલિવેટર કેમેરા અને નજીકના સ્ટ્રીટ કેમેરા પર તાત્કાલિક વિડિયો પ્રિઝર્વેશન હોલ્ડ મૂકવા માટે કહો.

તબક્કો 5: પોલીસ અને કેમ્પસ અધિકારીઓને બોલાવતા માતાપિતા અને રૂમમેટ્સ માટે શબ્દશઃ સ્ક્રિપ્ટો¶

સ્ક્રિપ્ટ 1: તાત્કાલિક કલ્યાણ તપાસની વિનંતી કરવા કેમ્પસ પોલીસ / સ્થાનિક 911 ડિસ્પેચને કૉલ કરવો¶

"હેલો, હું મારા [19]-વર્ષના [પુત્ર/પુત્રી/રૂમમેટ], [વિદ્યાર્થીનું પૂરું નામ], જન્મ તારીખ [DOB] પર તત્કાલિક વ્યક્તિગત કલ્યાણ તપાસ માટે વિનંતી કરવા માટે કૉલ કરું છું, જેઓ [શયનગૃહનું નામ, રૂમ #, અથવા ઑફ-કેમ્પસ સ્ટ્રીટ] # અને સરનામાં પર રહે છે.

આ એક અસામાન્ય, ચારિત્ર્યની બહારની સલામતીની ચિંતા છે, નિયમિત મિસ્ડ કોલ નથી: [વિદ્યાર્થીનું નામ] [સમય અને તારીખ] થી સંપૂર્ણપણે અગમ્ય છે, તેમનો ફોન [સીધો વૉઇસમેઇલ પર જઈ રહ્યો છે/તેમના રૂમમાં પાછળ રહી ગયો છે], અને [રાજ્યના વિશિષ્ટ જટિલ જોખમી પરિબળો: દા.ત., તેઓએ ટાઇપ 1/તેમણે તાજેતરમાં પરીક્ષા ચૂકી છે અને ગંભીર પરીક્ષા ચૂકી છે તે વ્યક્ત કર્યું છે. તકલીફ / તેમનું મારું સ્થાન શોધો 02:30 વાગ્યે (સ્થાન) થીજી ગયું].

કૃપા કરીને [વિદ્યાર્થીનું નામ] તબીબી સહાયની જરૂર છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે હમણાં જ [#] રૂમમાં શારીરિક રીતે દાખલ થવા માટે રેસિડેન્સ લાઇફ માસ્ટર-કી એક્સેસ ધરાવતા યુનિફોર્મધારી અધિકારીને મોકલો અને પ્રતિસાદ આપનાર અધિકારી દરવાજો ખોલે કે તરત જ મને [તમારો ફોન નંબર] પર કૉલ કરો."

સ્ક્રિપ્ટ 2: વિદ્યાર્થીઓના ડીન સાથે FERPA હેલ્થ/સેફ્ટી અપવાદ (34 CFR 99.36) અને ક્લેરી એક્ટનો ઉપયોગ કરવો¶

વિષય: તાત્કાલિક ગુમ / બિનજવાબદાર વિદ્યાર્થી: ક્લેરી એક્ટ પ્રોટોકોલ અને FERPA § 99.36 ઇમરજન્સી ઑડિટ માટે વિનંતી: [વિદ્યાર્થીનું નામ, ID #]
"વિદ્યાર્થીઓના ઓન-કોલ ડીન અને યુનિવર્સિટી પોલીસના વડાને:

આજે [સમય] ખાતે અધિકારી [નામ] દ્વારા કરવામાં આવેલ કલ્યાણ તપાસને પગલે (ઘટના #[નંબર]), અમારો [પુત્ર/પુત્રી], [વિદ્યાર્થીનું પૂરું નામ, વિદ્યાર્થી ID #], [છાત્રાલય અને રૂમ #] ખાતેના તેમના નિવાસના હોલ રૂમમાં નહોતા અને [છેલ્લા જાણીતા સંપર્ક સમય] થી બિનહિસાબી રહે છે./D

*યુનિવર્સિટીની ક્લેરી એક્ટ મિસિંગ સ્ટુડન્ટ નોટિફિકેશન પોલિસી (34 CFR 668.46(h)) અને **FERPA હેલ્થ અથવા સેફ્ટી ઇમરજન્સી અપવાદ (34 CFR 99.31(a)(10) અને 34 CFR 99.36)*ના અનુસંધાનમાં, અમે યુનિવર્સિટીને ઔપચારિક રીતે IT વિભાગ સાથે રોકાણ કરવા અને IT વિભાગ સાથે તાત્કાલિક રોકાણ કરવા વિનંતી કરીએ છીએ. અધિકારીઓ:
1. [વિદ્યાર્થીનું નામ] ના છેલ્લા આઇડી કાર્ડ / કીકાર્ડ ઍક્સેસ સ્વાઇપ અને ડાઇનિંગ હોલ ટેપ;નું ચોક્કસ ટાઇમસ્ટેમ્પ અને દરવાજાનું સ્થાન
2. છેલ્લો કેમ્પસ વાઇ-ફાઇ એક્સેસ પોઇન્ટ (eduroam / NetID) તેમના ફોન અને લેપટોપ માટે કનેક્શન ટાઇમસ્ટેમ્પ અને બિલ્ડિંગ સ્થાન;
3. છેલ્લું કેનવાસ / LMS લોગિન ટાઇમસ્ટેમ્પ અને IP સરનામું; અને
4. [ડોર્મ નેમ] બહાર નીકળવા અને [સમય વિન્ડો] આવરી લેતી લિફ્ટમાંથી તમામ CCTV સુરક્ષા ફૂટેજનું તાત્કાલિક સંરક્ષણ.

*વધુમાં, કારણ કે [વિદ્યાર્થીનું નામ] 21 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના છે [અથવા તીવ્ર તબીબી/સુરક્ષા જોખમમાં છે], અમે સુઝાનના કાયદા (34 U.S.C. 41307) ** ને અનુસંધાને તાત્કાલિક **NCIC ગુમ થયેલ વ્યક્તિ પ્રવેશની વિનંતી કરીએ છીએ અને *એક્સિજન્ટ સર્કમસ્ટેન્સીસ ** મોબાઇલ પિંગરહીત મોબાઇલ નંબર સાથે મોબાઇલ નંબર સાથે [XXX-XXX-XXXX]. અમે હવે કેમ્પસ તરફ જઈ રહ્યા છીએ અને [પેરેન્ટ સેલ નંબર] પર પહોંચી શકાય છે."

તબક્કો 6: આગામી સેમેસ્ટર પહેલા સંચાર સંકટને અટકાવવું (10-મિનિટનું કુટુંબ સેટઅપ)¶

એકવાર તમારો વિદ્યાર્થી સુરક્ષિત મળી જાય, પછી "FERPA બ્લેકઆઉટ" ને હંમેશ માટે નાબૂદ કરતા ચાર રેકડીઓ સેટ કરવા માટે 10 મિનિટનો સમય કાઢો:

સ્ટુડન્ટ પોર્ટલમાં "ક્લેરી એક્ટ કોન્ફિડેન્શિયલ મિસિંગ પર્સન કોન્ટેક્ટ"ની નોંધણી કરો:
ફેડરલ કાયદા હેઠળ (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)), દરેક કૉલેજ હાઉસિંગ પોર્ટલ પર "ગુમ થયેલ વ્યક્તિ કટોકટી સંપર્ક" (સામાન્ય કટોકટી સંપર્કથી અલગ) લેબલ થયેલ ચોક્કસ ક્ષેત્ર હોય છે. ખાતરી કરો કે તમારા વિદ્યાર્થીએ આજે જ ત્યાં બંને માતાપિતાના મોબાઇલ નંબરોની સૂચિ બનાવી છે.
એક સાંકડી સહી કરો "FERPA ઇમરજન્સી એન્ડ હેલ્થ/હાઉસિંગ રીલીઝ વેવર" + HIPAA હેલ્થકેર પ્રોક્સી:
આવાસ/સુરક્ષા સંચાર માટે તમને અધિકૃત FERPA ડિઝાઇની તરીકે ઉમેરવા માટે તમારા વિદ્યાર્થીને તેમના યુનિવર્સિટી રજિસ્ટ્રાર પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરો અને 2-પૃષ્ઠ HIPAA અધિકૃતતા + ટકાઉ મેડિકલ પાવર ઑફ એટર્ની (હેલ્થકેર પ્રોક્સી) પર સહી કરો (માતાપિતા બંનેના ફોન પર પીડીએફ તરીકે રાખવામાં આવે છે) જેથી કોઈ પણ હોસ્પિટલમાં અકસ્માત થયો હોય તો - 19 વર્ષની ઉંમરના ઇમરજન્સી રૂમમાં દાખલ થવાનો ઇનકાર કરી શકે છે.
મૂવ-ઇન ડે પર રૂમમેટ અને બેસ્ટ-ફ્રેન્ડ ફોન નંબરની આપ-લે કરો:
જ્યારે માતા-પિતા પાસે વિદ્યાર્થીના ડોર્મ રૂમમેટ અથવા સ્યુટમેટનો સેલ ફોન નંબર હોય ત્યારે 24-કલાકના માતાપિતાના ગભરાટના 90 ટકા 90 સેકંડમાં ઉકેલાઈ જાય છે અને વિદ્યાર્થીએ તેમનો ફોન મૂક્યો છે કે રૂમમાં સૂઈ રહ્યો છે તે પૂછવા માટે ટેક્સ્ટ કરી શકે છે.
"નો-પ્રશ્નો-પૂછાયેલા પુરાવા-ઓફ-લાઇફ ટેક્સ્ટ" નિયમ પર સંમત થાઓ:
તમારા કૉલેજના વિદ્યાર્થીને કહો: "જો તમે ભરાઈ ગયા હોવ, પરીક્ષામાં નિષ્ફળ ગયા હોવ, તમારો ફોન ચાર્જર ખોવાઈ ગયો હોય, અથવા અત્યારે વાત કરવા માંગતા ન હોવ, તો પણ તમારા ફોન અથવા મિત્રના ફોન પરથી એક પણ 'ઓકે' ટેક્સ્ટ મોકલ્યા વિના ક્યારેય 24 કલાક ન જાવ જેથી અમને ખબર પડે કે તમે શારીરિક રીતે સુરક્ષિત છો."

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો¶

Is it true that police will not take a Missing Person report or check on my college student until they have been missing for 24 or 48 hours?

No, the "24-hour waiting period" is a dangerous television myth. In the United States, federal law (**Suzanne's Law, 34 U.S.C. Section 41307**) explicitly prohibits any law enforcement agency from imposing a waiting period before taking a missing-person report for anyone **under age 21** (which covers almost all college freshmen, sophomores, and juniors) and mandates entry into the national **NCIC database within 2 hours**. For students age 21 and older, both the **Federal Clery Act (34 CFR 668.46(h))** and state missing-person laws require immediate investigation whenever a person disappears under out-of-character, medically vulnerable, or potentially unsafe circumstances. Never let a desk clerk tell you to "wait until tomorrow", ask to speak to the **Patrol Shift Supervisor (Watch Commander)** immediately.

What if my college student stopped answering calls and texts not because of an accident, but because they are failing classes or dropped out and are afraid to tell us?

Academic shame and fear of disappointing parents is one of the most common reasons a college student abruptly shuts off their phone and stops responding during midterm or final exam weeks (or after receiving a financial aid / academic dismissal notice). However, **because academic shame can also trigger an acute suicidal crisis**, you must still verify their physical safety first via a **Campus Police / Dean of Students Welfare Check**. At the exact same time, send your student a **high-warmth, zero-judgment text message and email** right now (which they can often read on their laptop iMessage/email even if their phone is off): *"We love you unconditionally no matter what is happening with classes, grades, or money. Nothing at school is ever more important than your life and safety. You are not in trouble, please just send a 1-word text or call us so we know you are safe."*

Can an 18-to-22-year-old college student legally tell Campus Police: "I am fine, I just don't want to talk to my parents right now"?

Yes. If Campus Police knock on the dorm door, physically verify with their own eyes that your adult student is healthy, safe, not under duress, and not in a medical or psychiatric crisis, and the student tells the officer they are choosing to cut off contact with family voluntarily, the student has the legal right as an adult to decline contact. In that scenario, the police officer will call you back to confirm: *"I have personally spoken with your student in person; they are physically safe and well, and they have asked for privacy at this time."* While painful for a family, that confirmation immediately resolves the life-or-death missing-person emergency.

My student lives in an off-campus apartment, not a university dorm. Should I call Campus Police or the City Police Department?

Call **both**, starting with the **Municipal / City Police Department** that has physical street jurisdiction over the off-campus apartment address (since city police have the legal authority to conduct an off-campus residential welfare check with the landlord/property manager). Immediately after requesting the city police welfare check, call the **University Police Department and the University Dean of Students Office** as well: even when a student lives off-campus, the university still controls the student's **Campus Wi-Fi login logs, classroom building keycard swipes, Canvas LMS logins, and Campus CARE Team resources**, which are critical to establishing when the student was last on campus.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ¶

સૂત્રોએ તપાસ કરી¶

શિક્ષણ વિભાગ (યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ): કૌટુંબિક શૈક્ષણિક અધિકારો અને ગોપનીયતા અધિનિયમ (FERPA) વિનિયમો: 34 CFR કલમ 99.31(a)(10) અને કલમ 99.36 (જે શરતો હેઠળ માહિતી જાહેર કરવા માટે પૂર્વ સંમતિ જરૂરી નથી: આરોગ્ય અથવા સલામતી કટોકટી) અને કલમ 39 (CFR38) (IRS કોડ કલમ 152 હેઠળ આશ્રિત વિદ્યાર્થીના માતા-પિતા માટે જાહેરાત).
શિક્ષણ વિભાગ (યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ): ઉચ્ચ શિક્ષણ તક અધિનિયમ (HEOA) અને જીએન ક્લેરી એક્ટ મિસિંગ સ્ટુડન્ટ નોટિફિકેશન રેગ્યુલેશન્સ: 20 U.S.C. કલમ 1092(j) અને 34 CFR કલમ 668.46(h) (ફરજિયાત ઓન-કેમ્પસ હાઉસિંગ ગુમ વિદ્યાર્થી પ્રક્રિયાઓ, ગોપનીય સંપર્ક નોંધણી, અને તાત્કાલિક કાયદા અમલીકરણ રેફરલ).
ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ જસ્ટિસ (DOJ) અને કોંગ્રેસ (યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ): સુઝાનનો કાયદો: 34 U.S.C. કલમ 41307 (અગાઉ 42 U.S.C. 5779: 21 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના ગુમ થયેલા વ્યક્તિઓ માટે કાયદાના અમલીકરણની રાહ જોવાની અવધિ પર પ્રતિબંધ અને FBI નેશનલ ક્રાઈમ ઈન્ફોર્મેશન સેન્ટર / NCIC ડેટાબેઝમાં ફરજિયાત તાત્કાલિક પ્રવેશ).
સ્ટોર્ડ કોમ્યુનિકેશન્સ એક્ટ (યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ) અને સ્ટેટ કેલ્સી સ્મિથ એક્ટ્સ: 18 U.S.C. કલમ 2702©(4) (મૃત્યુ અથવા ગંભીર શારીરિક ઈજાના જોખમને સંડોવતા કટોકટીમાં સરકારી એન્ટિટી માટે વાયરલેસ કેરિયર્સ દ્વારા ગ્રાહક સંચાર અથવા રેકોર્ડ્સની સ્વૈચ્છિક જાહેરાત).
ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હેલ્થ એન્ડ હ્યુમન સર્વિસીસ (HHS) ઓફીસ ફોર સિવિલ રાઈટ્સ (યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ): *HIPAA પ્રાઈવસી રૂલ ગાઈડન્સ ફોર પ્રોફેશનલ્સ અને ફેમિલી મેમ્બર્સ: 45 CFR 164.510(b) (જ્યારે પેશન્ટ અસમર્થ હોય અથવા કટોકટીની સ્થિતિમાં હોય ત્યારે કૌટુંબિક સદસ્યોને કૌટુંબિક સેવાઓની સાથે આરોગ્ય સંભાળની સહાય માટે પરવાનગી આપે છે. HIPAA)*નું ઉલ્લંઘન કરવું.