જ્યારે કાનૂની સમયમર્યાદા પહેલાં હાર્ડવેર નિષ્ફળ જાય ત્યારે ઈમરજન્સી પ્રિન્ટિંગ અને પીડીએફ સાઈનિંગ¶

પ્રિન્ટર્સ કોર્ટ ફાઇલિંગ કટઓફ, રિયલ એસ્ટેટ બંધ, વિઝા ઇન્ટરવ્યુ, હોસ્પિટલ ડિસ્ચાર્જ અથવા નોટરાઇઝ્ડ કોન્ટ્રાક્ટની સમયમર્યાદા પહેલાં અંતિમ 20 મિનિટમાં નિષ્ફળ જવા માટે અસાધારણ પ્રતિષ્ઠા ધરાવે છે. એક ક્ષણ તમે ક્લિક કરો Print 40-પૃષ્ઠ કાનૂની સંક્ષિપ્ત અથવા તબીબી સંમતિ પેકેટ પર, અને આગલી ક્ષણે તમારું પ્રિન્ટર પ્રદર્શિત થાય છે Offline, ** પર અવિરત અટકે છેPrinting - 1 document(s) in queue** ભ્રષ્ટ સાથે .SPL સ્પૂલર લૉક, કાગળની 50 શીટ્સમાં પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટના ચિહ્નોને છાપે છે અથવા Apple AirPrint / Mopria ડિસ્કવરીમાં દેખાવાનો ઇનકાર કરે છે. હજુ પણ ખરાબ, જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ ગભરાઈને ગોપનીય કર, કાનૂની અથવા HIPAA-સંરક્ષિત આરોગ્ય રેકોર્ડ્સ મોકલે છે (PHI) શેર કરેલ હોટેલ, સહકાર્યકરો અથવા હોસ્પિટલના હોલવે પ્રિન્ટર પર કે જે જામ થયેલ છે અથવા કાગળની બહાર છે, તે અપ્રિન્ટેડ દસ્તાવેજ પ્રિન્ટરની એનક્રિપ્ટેડ રેમ અથવા આંતરિક હાર્ડ ડ્રાઇવની અંદર ફસાયેલો રહે છે જે આગામી અજાણી વ્યક્તિના હાથમાં થૂંકવાની રાહ જોઈ રહ્યું છે જે ટ્રેમાં કાગળ લોડ કરે છે.

ફૂલેલા 400 MB ઉત્પાદક "ફુલ ફીચર સોફ્ટવેર સ્યુટ્સ" ને ફરીથી ઇન્સ્ટોલ કરવામાં અથવા તમારા રાઉટરને પાંચ વખત રીબૂટ કરવામાં 30 મિનિટ બગાડો નહીં. મોટા ભાગના પ્રિન્ટર લોકઅપ્સ, નેટવર્ક ડિસ્કવરી ડ્રોપ્સ અને "વેટ-ઇંક સિગ્નેચર" ક્રાઇસિસને ડાયરેક્ટ કમાન્ડ-લાઇન સ્પૂલર પર્જ્સ, રો આઇપી ડાયરેક્ટ સોકેટ (Port 9100 / IPP) પ્રિન્ટિંગ, ઝીરો-પ્રિંટર કેમેરા વેટ-ઇંક સિગ્નેચર કમ્પોઝીટીંગ અથવા સુરક્ષિત રિટેલ પ્રિન્ટ-બાય-કોડ રિલીઝ.

હવે આ કરો¶

1. **જો તમે શેર કરેલ અથવા સાર્વજનિક પ્રિન્ટર પર ગોપનીય તબીબી (HIPAA PHI), કાયદેસર, કર અથવા નાણાકીય દસ્તાવેજ મોકલ્યો હોય કે જે જામ થયેલ હોય અથવા કાગળની બહાર હોય, તો પહેલા પ્રિન્ટરની ભૌતિક LCD સ્ક્રીન પર કામ રદ કરો અને 30 સેકન્ડ માટે પ્રિન્ટરની ભૌતિક શક્તિની સ્વીચ બંધ કરો. ** "રદ કરો" પર ક્લિક કરવાથી તમારા લેપટોપ પર ફક્ત "રદ કરો" પર ક્લિક કરવાથી તમારા લેપટોપ પર ઘણી વાર પ્રિન્ટર સાફ થઈ જાય છે. પ્રિન્ટરના આંતરિક અસ્થિર રેમ બફરમાં પ્રસારિત કરવામાં આવ્યું છે. જો કોઈ સહકાર્યકરો અથવા હોટલના મહેમાન 10 મિનિટ પછી ટ્રેમાં કાગળ મૂકે છે, તો પ્રિન્ટર તરત જ તમારા ગોપનીય પૃષ્ઠોને છાપશે સિવાય કે તમે પ્રિન્ટરની આગળની પેનલ પર કામ સાફ કરો અને તેની અસ્થિર રેમને પાવર-સાયકલ ન કરો.
2. જો વિન્ડોઝ પર "ડિલીટ..." અથવા "પ્રિંટિંગ..." પર પ્રિન્ટ જોબ અટવાઈ ગઈ હોય અને તેની પાછળના દરેક અન્ય દસ્તાવેજને બ્લૉક કરી રહ્યાં હોય, તો તેને સાફ કરો. C:\Windows\System32\spool\PRINTERS એડમિનિસ્ટ્રેટર કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટમાંથી ફોલ્ડર. તમે Windows GUI ની અંદર અટકી ગયેલ પ્રિન્ટ જોબને કાઢી શકતા નથી જ્યારે Spooler સેવામાં દૂષિત પર ખુલ્લું ફાઇલ લોક છે .SPL અને .SHD ફાઇલો. ચલાવો net stop spooler && del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*" && net start spooler તમારા પીસીને રીબૂટ કર્યા વિના 3 સેકન્ડમાં જામ સાફ કરો.
3. જો તમારું Wi-Fi અથવા AirPrint પ્રિન્ટર કહે છે કે "પ્રિંટર ઑફલાઇન" અથવા "કોઈ એરપ્રિન્ટ પ્રિન્ટર મળ્યા નથી," તો mDNS/Bonjour શોધ પર વિશ્વાસ કરવાનું બંધ કરો અને પ્રિન્ટરના સ્થાનિક IPv4 સરનામાં પર સીધા જ પ્રિન્ટ કરો (IPP અથવા RAW Port 9100). નેવું ટકા "પ્રિંટર ઑફલાઇન" ભૂલો થાય છે કારણ કે તમારા Wi-Fi રાઉટરે મલ્ટિકાસ્ટને અવરોધિત કર્યું છે. mDNS (UDP Port 5353જ્યારે વિન્ડોઝ હજુ જૂની WSD (Web Services for Devices) પોર્ટ. પ્રિન્ટરના ભૌતિક બટનોમાંથી નેટવર્ક રૂપરેખાંકન પૃષ્ઠ છાપો, તેનું વર્તમાન IP સરનામું વાંચો (ઉદાહરણ તરીકે, 192.168.1.45), અને તેને સીધા IP દ્વારા ઉમેરો.
4. જો પીડીએફ ખાલી પૃષ્ઠો, ગુમ થયેલ ફોન્ટ્સ અથવા અનંત પૃષ્ઠો તરીકે છાપે છે @PJL / પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ અસ્પષ્ટ, પીડીએફને "છબી તરીકે" છાપો (300 DPI) અથવા તેને પહેલા ફ્લેટ કરો. જટિલ કાનૂની ફાઇલિંગ, કોર્ટ ડોકેટ્સ, CAD ડ્રોઇંગ્સ અને સરકારી ટેક્સ ફોર્મ્સ (IRS, HMRC, USCIS) એમ્બેડેડ CID ફોન્ટ્સ અને ઇન્ટરેક્ટિવ XFA ફોર્મ સ્તરો ધરાવે છે જે સસ્તા પ્રિન્ટર PCL/PostScript દુભાષિયાને ક્રેશ કરે છે. Adobe Acrobat Reader (અથવા બ્રાઉઝર પ્રિન્ટ-ટુ-PDF દ્વારા પીડીએફને ફ્લેટીંગ) માં અદ્યતન -> છબી તરીકે છાપો પર ક્લિક કરવાથી તમારા કમ્પ્યુટરના CPU પરના દરેક પૃષ્ઠને રાસ્ટરાઈઝ કરે છે જેથી કોઈપણ પ્રિન્ટર તેને વિશ્વસનીય રીતે છાપી શકે.
5. **જો તમારી એક માત્ર જરૂરિયાત છે કે સમયમર્યાદા પહેલા કરાર "પ્રિન્ટ કરો, સાઇન ઇન કરો, સ્કેન કરો અને ઈમેલ બેક કરો".Tools -> Annotate -> Signature), iOS માર્કઅપ, અથવા Adobe Acrobat Fill & Sign, અને જો જરૂરી હોય તો "સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ દેખાવ" ફિલ્ટર ચલાવો.
6. જો તમારી પાસે 30 મિનિટની અંદર તમારા હાથમાં ભૌતિક કાગળની નકલો હોવી આવશ્યક છે અને તમારું હાર્ડવેર તૂટી ગયું છે (ખાલી શાહી/ટોનર, તૂટેલા ફ્યુઝર, સ્નેપ્ડ રોલર), ફ્લેટન્ડ પીડીએફ/એ ફાઇલને ક્લીન USB સ્ટિક પર નિકાસ કરો અથવા તેને PIN-સંરક્ષિત રિટેલ પ્રિન્ટ કિઓસ્ક પર અપલોડ કરો (FedEx Office, UPS Store, Staples, Office Depot, Public Library, અથવા PrintWithMe). તમારી બધી અંગત ફાઈલો ધરાવતી અનએનક્રિપ્ટેડ USB સ્ટિકને કોપી-શોપ કિઓસ્કમાં ક્યારેય પ્લગ કરશો નહીં; સમર્પિત ખાલી થમ્બ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરો જેમાં ફક્ત એક ફ્લેટન્ડ પીડીએફ હોય, અથવા એનક્રિપ્ટેડ રિલીઝ કોડનો ઉપયોગ કરો.

flowchart TD
    A["સમયમર્યાદા પહેલાં તાત્કાલિક પ્રિન્ટિંગ અથવા હસ્તાક્ષર કટોકટી"] --> B{"શું તમને ઈમેલ/અપલોડ કરવા માટે હાથમાં ફિઝિકલ પેપર અથવા સાઈન કરેલ ડિજિટલ પીડીએફની જરૂર છે?"}
    B -->|"હસ્તાક્ષરિત ડિજિટલ PDF (પ્રિન્ટ, સાઇન અને સ્કેન)"| C["પ્રિન્ટરને સંપૂર્ણપણે બાયપાસ કરો: કોરા કાગળ પર સાઇન કરો -> macOS પૂર્વાવલોકન / iOS માર્કઅપ / Adobe Fill & Sign -> ફ્લેટન PDF દ્વારા કેપ્ચર કરો"]
    B -->|"ફિઝિકલ પેપર જરૂરી"| D{"શું પ્રિન્ટરમાં કાર્યરત શાહી/ટોનર અને યાંત્રિક ફીડ છે?"}
    D -->|"ના: શાહી/ટોનર, હાર્ડવેર જામ અથવા ડેડ ફ્યુઝરમાંથી"| E["પીડીએફ ફ્લેટ કરો -> USB અથવા PIN ક્લાઉડ પ્રિન્ટને સાફ કરવા માટે સાચવો -> FedEx / સ્ટેપલ્સ / UPS / લાઇબ્રેરી / હોટેલ બિઝનેસ સેન્ટર પર પ્રિન્ટ કરો"]
    D -->|"હા: હાર્ડવેર હેલ્ધી છે, પરંતુ જોબ અટવાયેલી છે અથવા ઑફલાઇન છે"| F{"નિષ્ફળતાના ચોક્કસ લક્ષણ શું છે?"}
    F -->|"'ડિલીટિંગ' અથવા 'પ્રિન્ટિંગ' પર કતાર અટકી"| G["OS સ્પૂલર સેવા રોકો -> કાચી .SPL / .SHD ફાઇલો કાઢી નાખો -> સ્પૂલર પુનઃપ્રારંભ કરો"]
    F -->|"પ્રિન્ટર કહે છે 'ઓફલાઇન' અથવા 'એરપ્રિન્ટ મળી નથી'"| H["પ્રિન્ટર પર નેટવર્ક રૂપરેખા શીટ છાપો -> ડાયરેક્ટ IP (IPP/RAW પોર્ટ 9100) દ્વારા પ્રિન્ટર ઉમેરો અથવા USB A-to-B કેબલમાં પ્લગ કરો"]
    F -->|"અસ્પષ્ટ પ્રતીકો, ખાલી પૃષ્ઠો છાપે છે અથવા PDF પર અટકી જાય છે"| I["Adobe Reader માં ખોલો -> Advanced પર ક્લિક કરો -> 'છબી તરીકે છાપો (300 DPI)' તપાસો"]

ડાયગ્નોસ્ટિક મેટ્રિક્સ: તમારી ચોક્કસ પ્રિન્ટિંગ નિષ્ફળતાને ઓળખવી અને તેને ઠીક કરવી¶

સેટિંગ્સ મેનૂ ખોલતા પહેલા અથવા ટોનર કારતુસ ખેંચતા પહેલા, તમારા લક્ષણને તકનીકી મૂળ કારણ અને ઝડપી કટોકટી સુધારણા સાથે મેચ કરો:

તબક્કો 1: 10 સેકન્ડમાં સ્થિર પ્રિન્ટ કતારને અનસ્ટીક કરવી (Windows, macOS, & Linux)¶

જ્યારે પ્રિન્ટ જોબ પર અટકી જાય છે Deleting... અથવા Spooling..., ગ્રાફિકલ પ્રિન્ટ કતાર વિન્ડોની અંદર "બધા દસ્તાવેજો રદ કરો" પર ક્લિક કરવાથી કંઈ થતું નથી કારણ કે ઑપરેટિંગ સિસ્ટમનું સ્પૂલર ડિમન નેટવર્ક TCP ACK અથવા ડ્રાઇવર કૉલબેકની રાહ જોઈ રહ્યું છે જે ક્યારેય આવશે નહીં. તમારે બેકગ્રાઉન્ડ ડિમનને રોકવું પડશે અને ડિસ્ક પરની કાચી સ્પૂલ ફાઇલોને કાઢી નાખવી પડશે.

1. વિન્ડોઝ 10 અને વિન્ડોઝ 11: 3-લાઇન કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ સ્પૂલર પર્જ¶

1. Windows કી દબાવો, ટાઈપ કરો cmd, કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ પર જમણું-ક્લિક કરો અને એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે ચલાવો પસંદ કરો.
2. આ ત્રણ આદેશોને કૉપિ કરો અને પેસ્ટ કરો (એક સમયે એક લાઇન અથવા એક જ સમયે) અને Enter દબાવો:

net stop spooler
del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*"
net start spooler

• આ દરેક વખતે કેમ કામ કરે છે: net stop spooler તરત જ સમાપ્ત થાય છે spoolsv.exe, અટવાયેલા જોબ પર બધા કર્નલ તાળાઓ મુક્ત કરે છે. આ del આદેશ દરેક અનાથને સાફ કરે છે .SPL (કાચી પ્રિન્ટ પેલોડ) અને .SHD (જોબ મેટાડેટા હેડર) ફાઇલ અંદર C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, અને net start spooler 3 સેકન્ડની અંદર 100 ટકા ક્લીન સ્લેટ સાથે પ્રિન્ટ સબસિસ્ટમ પાછું ઓનલાઈન લાવે છે.

2. macOS (CUPS / AirPrint) અને Linux: ઇન્સ્ટન્ટ કતાર પર્ઝ અને પ્રિન્ટીંગ સિસ્ટમ રીસેટ¶

macOS અને Linux પર, તમામ પ્રિન્ટીંગ CUPS (કોમન UNIX પ્રિન્ટીંગ સિસ્ટમ) દ્વારા સંચાલિત થાય છે. 1. ખોલો ટર્મિનલ (Cmd + Space -> Terminal Mac પર) અને તમામ પ્રિન્ટરોમાં દરેક સક્રિય અને અટકી ગયેલી પ્રિન્ટ જોબને બળજબરીથી શુદ્ધ કરવા માટે આ એક આદેશ ચલાવો:

# Cancel and destroy all active and pending print jobs (-a = all jobs, -x = delete job data files):
cancel -a -x

# List your configured printer queue names and re-enable any paused queue:
lpstat -p
cupsenable $(lpstat -p | awk '{print $2}')

તબક્કો 2: ડાયરેક્ટ IP પ્રિન્ટિંગ દ્વારા 'પ્રિંટર ઑફલાઇન' અને એરપ્રિન્ટ શોધ નિષ્ફળતાઓને ઠીક કરવી¶

શા માટે Wi-Fi પ્રિન્ટર્સ Windows પર સતત "ઑફલાઇન" ચાલુ કરે છે અથવા જ્યારે તમને તેમની જરૂર હોય ત્યારે જ Apple AirPrint માંથી અદૃશ્ય થઈ જાય છે? કારણ કે આધુનિક ઘર અને ઓફિસ પ્રિન્ટર્સ મલ્ટીકાસ્ટ DNS (mDNS / બોન્જોર ચાલુ UDP 5353) અને Microsoft WSD (Web Services for Devices) તેમની હાજરીની જાહેરાત કરવા માટે પ્રસારણ. જ્યારે પણ તમારું રાઉટર પ્રિન્ટરને નવું DHCP IP સરનામું અસાઇન કરે છે અથવા Wi-Fi ક્લાયન્ટ્સને પાવર-સેવ આઇસોલેશનમાં મૂકે છે, ત્યારે Windows અને iOS બ્રોડકાસ્ટ નામનો ટ્રૅક ગુમાવે છે, તેમ છતાં પ્રિન્ટર તમારા નેટવર્ક પર ત્યાં જ બેઠું હોય.

પગલું 1: તમારા પ્રિન્ટરનું ચોક્કસ સ્થાનિક IP સરનામું 20 સેકન્ડમાં શોધો¶

ભૌતિક પ્રિન્ટર પર જાઓ અને તેનું વર્તમાન IPv4 સરનામું શોધો (જે જેવું દેખાય છે 192.168.1.xxx, 192.168.0.xxx, અથવા 10.0.0.xxx): * એલસીડી સ્ક્રીનવાળા પ્રિન્ટર્સ: હોમ સ્ક્રીન પર વાઇ-ફાઇ / નેટવર્ક આઇકન પર ટેપ કરો (અથવા આના પર જાઓ Setup -> Network -> View Network Details). * સ્ક્રીન વગરના પ્રિન્ટર્સ (HP, ભાઈ, કેનન, એપ્સન): માહિતી (i) બટન, ફરીથી શરૂ કરો/પેપર બટન (5 સેકન્ડ માટે), અથવા કાગળ પર 1-પૃષ્ઠ નેટવર્ક કન્ફિગરેશન/સ્ટેટસ રિપોર્ટ પ્રિન્ટ કરવા માટે ઝડપથી ગો 3 વખત દબાવો. ** લેબલવાળી લીટી માટે જુઓIPv4 Address**

પગલું 2: ડાયરેક્ટ TCP/IP પોર્ટ ઉમેરીને WSD અને mDNS ને બાયપાસ કરો (Port 9100 અથવા IPP)¶

એકવાર તમારી પાસે પ્રિન્ટરનું IP સરનામું (ઉદાહરણ તરીકે, 192.168.1.45), તેને IP દ્વારા સીધા જ કનેક્ટ કરો જેથી તે ખોવાયેલા બ્રોડકાસ્ટમાંથી ફરી ક્યારેય "ઓફલાઇન" ન જઈ શકે:

વિન્ડોઝ 10/11 પર (તૂટેલાને કન્વર્ટ કરવું WSD પોર્ટ ટુ એ રોક-સોલિડ Standard TCP/IP બંદર)¶

1. ખોલો સેટિંગ્સ -> બ્લૂટૂથ અને ઉપકરણો -> પ્રિન્ટર્સ અને સ્કેનર્સ -> તમારા પ્રિન્ટરને ક્લિક કરો -> પ્રિંટર ગુણધર્મો પર ક્લિક કરો ("પસંદગી" નહીં).
2. ટોચ પર પોર્ટ્સ ટેબ પર ક્લિક કરો. ચેક કરેલ પોર્ટ જુઓ: જો તેનું વર્ણન કહે છે WSD Port (WSD-xxxx), તેથી જ તમારું પ્રિન્ટર ઑફલાઇન જતું રહે છે.
3. પોર્ટ ઉમેરો... પર ક્લિક કરો -> સ્ટાન્ડર્ડ TCP/IP પોર્ટ પસંદ કરો -> નવા પોર્ટ... પર ક્લિક કરો -> આગલું ક્લિક કરો.
4. પ્રિંટરનું નામ અથવા IP સરનામું માં, તમારા પ્રિન્ટરનું ચોક્કસ IP સરનામું લખો (દા.ત., 192.168.1.45) અને આગલું -> સમાપ્ત પર ક્લિક કરો.
5. ** જટિલ પગલું (SNMP Bug Fix):** તમારા નવા બનાવેલાને હાઇલાઇટ કરો 192.168.1.45 TCP/IP પોર્ટ, પોર્ટ ગોઠવો... પર ક્લિક કરો અને લેબલવાળા તળિયેના બોક્સને અનચેક કરો SNMP Status Enabled, પછી OK -> Apply પર ક્લિક કરો.
6. શા માટે અનચેક SNMP સ્ટેટસ સક્ષમ છે? ઘણા પ્રિન્ટર્સ સ્લીપ અથવા બ્લોક SNMP સમુદાય શબ્દમાળાઓ (public), જેના કારણે વિન્ડોઝ ખોટી રીતે પ્રિન્ટર "ઓફલાઇન" અથવા "કાગળની બહાર" હોવાનું માની લે છે અને પ્રિન્ટ જોબ મોકલવાનો ઇનકાર કરે છે. અનચેક કરી રહ્યું છે SNMP Status Enabled વિન્ડોઝને પ્રિન્ટ જોબને સીધા પર દબાણ કરવા દબાણ કરે છે TCP Port 9100 SNMP શું અહેવાલ આપે છે તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના.

MacOS પર (ડાયરેક્ટ IPP / JetDirect જ્યારે બોન્જોર/એરપ્રિન્ટ નિષ્ફળ જાય ત્યારે પ્રિન્ટીંગ)¶

1. ખોલો સિસ્ટમ સેટિંગ્સ -> પ્રિન્ટર્સ અને સ્કેનર્સ -> પ્રિંટર, સ્કેનર અથવા ફેક્સ ઉમેરો... પર ક્લિક કરો.
2. ખાલી જગ્યા પર રાહ જોવાને બદલે Default (બોનજોર) ટેબ, ગ્લોબ આઇકોન (IP) ટુલબારની ટોચની મધ્યમાં.
3. સરનામું માં, તમારા પ્રિન્ટરનું IP સરનામું લખો (દા.ત., 192.168.1.45).
4. પ્રોટોકોલ ને ** પર સેટ કરોInternet Printing Protocol - IPP** (2012 પછી બનાવેલા કોઈપણ પ્રિન્ટર માટે) અથવા HP Jetdirect - Socket (જૂના લેસર પ્રિન્ટરો માટે કાચો TCP પોર્ટ 9100) અને ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

ઝીરો-નેટવર્ક ફોલબેક: ડાયરેક્ટ Wi-Fi ડાયરેક્ટ (HP-Print-xx / DIRECT-xx) અથવા યુએસબી કેબલ¶

જો તમારું ઘર અથવા ઓફિસનું Wi-Fi રાઉટર સંપૂર્ણપણે તૂટી ગયું હોય તો: * સ્ટાન્ડર્ડ USB Type-A થી Type-B ("Square Printer USB") કેબલનો ઉપયોગ કરો: તમારા લેપટોપને પ્રિન્ટરની પાછળના સ્ક્વેર USB-B પોર્ટમાં સીધું પ્લગ કરો; Windows, macOS અને Linux તરત જ તેને શૂન્ય નેટવર્ક નિર્ભરતા સાથે સ્થાનિક USB ઉપકરણ તરીકે ગોઠવશે. * ** ઉપયોગ કરો Wi-Fi Direct તમારા ફોન અથવા લેપટોપમાંથી:** પ્રિન્ટર પર Wi-Fi ડાયરેક્ટ બટન દબાવો (જે તેના પોતાના સ્ટેન્ડઅલોન Wi-Fi હોટસ્પોટનું પ્રસારણ કરે છે DIRECT-xx-HP... અથવા DIRECT-Brother... નેટવર્ક રૂપરેખા શીટ પર મુદ્રિત 8-અંકના WPA2 પાસવર્ડ સાથે). તમારા ફોન અથવા લેપટોપને સીધા જ પ્રિન્ટરના Wi-Fi ડાયરેક્ટ હોટસ્પોટ સાથે કનેક્ટ કરો, તમારા દસ્તાવેજને છાપો અને તમારા સામાન્ય Wi-Fi પર પાછા સ્વિચ કરો.

તબક્કો 3: HIPAA PHI, કાનૂની ગોપનીયતા, અને શેર કરેલ પ્રિન્ટર મેમરી લીક્સને શુદ્ધ કરવું¶

હેલ્થકેર ક્લિનિક્સ, હોસ્પિટલો, લૉ ફર્મ્સ, એકાઉન્ટિંગ ઑફિસો, હોટેલ્સ અને શેર કરેલ એપાર્ટમેન્ટ બિઝનેસ સેન્ટર્સમાં, જામ થયેલ અથવા બિન-પ્રતિભાવી નેટવર્ક પ્રિન્ટર માત્ર એક અસુવિધા નથી: ** તે યુએસ હેલ્થ ઈન્સ્યોરન્સ પોર્ટેબિલિટી એન્ડ એકાઉન્ટેબિલિટી એક્ટ (યુએસ હેલ્થ ઈન્સ્યોરન્સ પોર્ટેબિલિટી એન્ડ એકાઉન્ટેબિલિટી એક્ટ) હેઠળ તાત્કાલિક ડેટા ભંગનું જોખમ છેHIPAA Security Rule, 45 CFR § 164.310), EU GDPR, અને રાજ્ય બાર ગોપનીયતા નિયમો.**

1. તમે "છાપો" પર ક્લિક કર્યા પછી જ્યાં ગોપનીય દસ્તાવેજો છુપાવે છે¶

જ્યારે તમે 20-પૃષ્ઠનો દર્દી ચાર્ટ, છૂટાછેડાની પતાવટ અથવા નેટવર્ક પ્રિન્ટર પર ટેક્સ રિટર્ન છાપો છો જે કાગળની બહાર, ઑફલાઇન અથવા જામ હોય, ત્યારે તે દસ્તાવેજની નકલો હવે ચાર અલગ-અલગ સ્થળો સુધી અસ્તિત્વમાં છે: 1. તમારા સ્થાનિક કમ્પ્યુટરની સ્પૂલર ડિસ્ક (C:\Windows\System32\spool\PRINTERS અથવા /var/spool/cups): જો પ્રિન્ટ જોબ નિષ્ફળ જાય અથવા જો "મુદ્રિત દસ્તાવેજો રાખો" પ્રિન્ટર પ્રોપર્ટીઝમાં સક્ષમ કરેલ હોય, તો અનએન્ક્રિપ્ટેડ .SPL દસ્તાવેજની નકલ તમારા કમ્પ્યુટરની હાર્ડ ડ્રાઈવ પર બેસે છે. 2. એક એન્ટરપ્રાઇઝ પ્રિન્ટ સર્વર (Windows Server Print Management અથવા PaperCut): પ્રિન્ટર ફરી ઓનલાઈન આવે તેની રાહ જોઈને કતારબદ્ધ જોબને પકડી રાખવું. 3. પ્રિંટરનું વોલેટાઈલ રેમ બફર: જો જોબ પહેલાથી જ નેટવર્ક પર સ્ટ્રીમ થયેલ હોય (Port 9100 અથવા IPP) કાગળની ટ્રે ખાલી થઈ જાય તે પહેલાં, પૃષ્ઠો પ્રિન્ટરની ઓનબોર્ડ મેમરીમાં બેઠાં છે કે કોઈ ત્વરિત કાગળ લોડ કરે તે છાપવાની રાહ જોઈ રહ્યું છે. 4. એન્ટરપ્રાઇઝ મલ્ટિફંક્શન કોપિયર આંતરિક હાર્ડ ડ્રાઇવ / SSD (MFP Storage): મોટા ફ્લોર-સ્ટેન્ડિંગ ઑફિસ કૉપિયર્સ (Ricoh, Xerox, Canon imageRUNNER, Konica Minolta, Sharp, HP Enterprise) માં આંતરિક હાર્ડ ડ્રાઇવ્સ અથવા SSDs હોય છે જે કોલેશન અને "જોબ રીપ્રિન્ટ" ઇતિહાસ માટે દરેક સ્કેન, કૉપિ અને પ્રિન્ટેડ પૃષ્ઠને કૅશ કરે છે.

2. અટવાયેલી ગોપનીય પ્રિન્ટ જોબને સાફ કરવા માટે ઇમરજન્સી પ્રોટોકોલ (ઝીરો-ટ્રેસ ચેકલિસ્ટ)¶

જો તમે કોઈ શેર કરેલ અથવા સાર્વજનિક પ્રિન્ટરને સંવેદનશીલ ડેટા મોકલ્યો હોય અને તમે ત્યાં ઊભા હોવ ત્યારે તે પ્રિન્ટ આઉટ ન થયો હોય: - [ ] પગલું 1: તમારા કમ્પ્યુટર પર રદ કરો અને પ્રિન્ટરના ભૌતિક નિયંત્રણ પેનલ પર રદ કરો. પ્રથમ તમારી સ્થાનિક પ્રિન્ટ કતારને સાફ કરો (net stop spooler / cancel -a -x તબક્કો 1 માં બતાવ્યા પ્રમાણે). પછી પ્રિન્ટર પર શારીરિક રીતે ચાલો, જોબ સ્ટેટસ / એક્ટિવ જોબ્સ / રેડ સ્ટોપ (Xપ્રિન્ટરની LCD પેનલ પર ) બટન, અને પ્રિન્ટરની મેમરીમાંથી તમામ બાકી જોબ કાઢી નાખો. - [ ] *પગલું 2: 30 સેકન્ડ માટે ભૌતિક રીતે પાવર-સાયકલ કન્ઝ્યુમર/સ્મોલ-ઓફિસ પ્રિન્ટર્સ. ** આંતરિક હાર્ડ ડ્રાઈવ વિના પ્રમાણભૂત લેસર અને ઇંકજેટ પ્રિન્ટરો પર, પ્રાપ્ત થયેલ તમામ પ્રિન્ટ ડેટા અસ્થિર DRAMમાં રહે છે. ભૌતિક પાવર સ્વીચને બંધ કરીને, પાવર કોર્ડને 30 સેકન્ડ માટે દિવાલમાંથી અનપ્લગ કરીને, અને તેને પાછું ચાલુ કરવાથી RAM બફરને કાયમી ધોરણે શૂન્ય થઈ જાય છે. - [ ] પગલું 3: ફ્લોર-સ્ટેન્ડિંગ ઑફિસ કૉપિયર્સ પર "સેવ કરેલી જોબ્સ / રિપ્રિન્ટ / ડોક્યુમેન્ટ સર્વર" ફોલ્ડર તપાસો. ** મોટા એન્ટરપ્રાઈઝ મલ્ટિફંક્શન કોપિયર્સ પર, ટચસ્ક્રીન પર જોબ લિસ્ટ -> પ્રિન્ટ જોબ લોગ / ટેમ્પરરી સ્ટોર્ડ જોબ્સ મેનૂ ખોલો અને જો તમારી કેશ્ડ કોપી ડિલીટ કરો. પક્ષકાર પુનઃપ્રાપ્ત કરેલ પૃષ્ઠો જેમાં સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી છે). - [ ] પગલું 4: હંમેશા ઉપયોગ કરો Secure Print / PIN Release (Locked Print) સંવેદનશીલ ફાઇલિંગ માટે. એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા છૂટક પ્રિન્ટર પર કોઈપણ ગોપનીય દસ્તાવેજ પર પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરતા પહેલા, પ્રિંટર પસંદગીઓ -> જોબ પ્રકાર ખોલો અને તેને સામાન્ય પ્રિન્ટ માંથી ** માં બદલો.Locked Print / Secure Print / Private Print 4-થી-8-અંકના પિન સાથે. પ્રિન્ટર એન્ક્રિપ્ટેડ જોબને મેમરીમાં પકડી રાખશે અને જ્યાં સુધી તમે મશીનની સામે ભૌતિક રીતે ઊભા ન થાઓ અને કીપેડ પર તમારો પિન ટાઇપ ન કરો ત્યાં સુધી તે કાગળ પર *ક્યારે શાહી નાખશે નહીં.

તબક્કો 4: જ્યારે તમારી પાસે કોઈ કાર્યકારી પ્રિન્ટર ન હોય ત્યારે કાનૂની દસ્તાવેજ કેવી રીતે "પ્રિન્ટ, સહી અને સ્કેન" કરવો¶

ઘણી અદાલતો, બેંકો, મકાનમાલિકો, વીમા એડજસ્ટર્સ અને સરકારી એજન્સીઓ સૂચનાઓ સાથે પીડીએફ જોડાણ મોકલે છે: "કૃપા કરીને આ ફોર્મને છાપો, તેના પર શાહીથી સહી કરો અને તારીખ આપો, તેને સ્કેન કરો અને આજે 17:00 સુધીમાં તેને પાછા ઇમેઇલ કરો."

જો તમારું પ્રિન્ટર અથવા સ્કેનર તૂટી ગયું હોય (અથવા તમે માત્ર લેપટોપ અને સ્માર્ટફોન સાથે મધરાતે હોટલના રૂમમાં મુસાફરી કરી રહ્યા હોવ), એક PDF પર અધિકૃત, કાયદેસર રીતે માન્ય વેટ-ઇંક સહી બનાવવા માટે તમારે ભૌતિક પ્રિન્ટરની જરૂર નથી. યુએસ ESIGN એક્ટ હેઠળ (15 U.S.C. § 7001), યુનિફોર્મ ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રાન્ઝેક્શન એક્ટ (UETA), અને EU eIDAS નિયમન (EU No 910/2014) (દસ્તાવેજો માટે કે જેને વ્યક્તિગત રીતે ભૌતિક નોટરી સીલ અથવા ક્વોલિફાઇડ ડિજિટલ સર્ટિફિકેટની જરૂર હોતી નથી), તમે તમારી વાસ્તવિક પેન-અને-શાહી હસ્તાક્ષર કોરા કાગળ પર કેપ્ચર કરી શકો છો અને તેને સીધા પીડીએફ પર કમ્પોઝ કરી શકો છો:

1. બિલ્ટ-ઇન macOS Preview વેટ-ઇંક કેમેરા કેપ્ચર (ડાઉનલોડ કરવા માટે શૂન્ય સોફ્ટવેર)¶

1. ખાલી સફેદ કાગળનો ચોખ્ખો ટુકડો લો અને કાળા અથવા ઘેરા વાદળી બોલપોઈન્ટ/રોલરબોલ પેનનો ઉપયોગ કરીને સ્પષ્ટપણે તમારા નામ પર સહી કરો.
2. બિલ્ટ-ઇન પૂર્વાવલોકન એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને તમારા Mac પર તમારો PDF કરાર ખોલો.
3. ટોચના મેનુ બારમાં, ટૂલ્સ -> ટીકા -> હસ્તાક્ષર -> હસ્તાક્ષર મેનેજ કરો... -> હસ્તાક્ષર બનાવો પર ક્લિક કરો.
4. તમારા ફોનની સ્ક્રીન પર દોરવા માટે કૅમેરા ટૅબ (અથવા iPhone ટૅબ) પસંદ કરો, તમારા હસ્તાક્ષરિત સફેદ કાગળને તમારા Macના વેબકૅમ સુધી પકડી રાખો જેથી તમારી શાહી હસ્તાક્ષર સ્ક્રીન પરની વાદળી બેઝલાઇન પર રહે અને પૂર્વાવલોકન પારદર્શક પૃષ્ઠભૂમિ સાથે તમારા વાસ્તવિક શાહી સ્ટ્રોકને આપમેળે વેક્ટરાઇઝ કરશે.
5. તમારા હસ્તાક્ષરને PDF ની સહી લાઇન પર મૂકવા માટે તેને ક્લિક કરો, ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને તારીખ ઉમેરો (T) ટૂલ, અને ફાઇલ -> પ્રિન્ટ -> PDF (નીચે ડાબે) -> PDF તરીકે સાચવો પર જાઓ.
6. ** તમારે શા માટે જોઈએ Print -> Save as PDF માત્ર દબાવવાને બદલે Cmd + S?** કારણ કે ધોરણ Save તમારા હસ્તાક્ષરને ફ્લોટિંગ એડિટેબલ એનોટેશન લેયર તરીકે છોડી દે છે જેને કોઈ અન્ય ક્લિક કરી શકે છે અને ખસેડી શકે છે અથવા કાઢી શકે છે. નવી પીડીએફ પર પ્રિન્ટ કરવાથી પેજમાં સહી સપાટ થાય છે.

2. iPhone / iPad (Files / Mail માર્કઅપ) અને એન્ડ્રોઇડ (Adobe Fill & Sign / Google Drive)¶

• iPhone અથવા iPad પર: બિલ્ટ-ઇન ફાઇલ્સ એપ્લિકેશનની અંદર PDF સાચવો અથવા ખોલો -> નીચે/ટોચના ટૂલબારમાં માર્કઅપ (પેન ટીપ) આયકન પર ટેપ કરો -> ** પર ટૅપ કરો+ બટન** -> હસ્તાક્ષર -> તમારી આંગળી અથવા Apple પેન્સિલ વડે સહી કરો -> તેને સહી લાઇન પર મૂકો -> થઈ ગયું પર ટૅપ કરો, પછી પ્રિન્ટ -> પૂર્વાવલોકન થંબનેલ પર પિંચ-આઉટનો ઉપયોગ કરો -> શેર કરો -> ફાઇલોમાં સાચવો એક ચપટી PDF સાચવવા માટે.
• ફિઝિકલ ફ્લેટબેડ સ્કેન (જ્યારે પોર્ટલ વેક્ટર પીડીએફને નકારે છે) જેવો ડિજિટલ પીડીએફ લુક બનાવવો: કેટલાક કઠોર લેગસી બેંક અથવા અમલદારશાહી અપલોડ પોર્ટલ પીડીએફ મેટાડેટાનું નિરીક્ષણ કરે છે અથવા રાસ્ટરાઇઝ્ડ "સ્કેન કરેલ પૃષ્ઠ" દેખાવની માંગ કરે છે. જો તમારે સાચા રાસ્ટરાઇઝ્ડ 300 DPI પૃષ્ઠ સ્કેન (શૂન્ય સંપાદનયોગ્ય ટેક્સ્ટ સ્તરો અથવા ફ્લોટિંગ સિગ્નેચર વેક્ટર્સ સાથે) બનવા માટે તમારી સહી કરેલ PDFની જરૂર હોય, તો Linux/macOS/Windows પર આ સિંગલ ઘોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ અથવા ઇમેજમેજિક આદેશ ચલાવો અથવા Apple Notes નો ઉપયોગ કરીને તમારા ટેબ્લેટ/લેપટોપ સ્ક્રીનનો ફોટોગ્રાફ કરો. Scan Documents / માઇક્રોસોફ્ટ લેન્સ:

  # Rasterize and flatten any signed PDF into a pure 300 DPI non-editable scanned-page PDF using Ghostscript:
  gs -sDEVICE=pdfimage24 -r300 -dNOPAUSE -dBATCH -dSAFER -sOutputFile=Signed_Contract_Flattened.pdf Input_Signed.pdf
  

તબક્કો 5: જ્યારે તમારું હાર્ડવેર ડેડ થઈ ગયું હોય ત્યારે કટોકટીની છેલ્લી મિનિટની ભૌતિક પ્રિન્ટિંગ¶

જો તમે ફિઝિકલ કોર્ટ બ્રીફ, પાસપોર્ટ એપ્લિકેશન, નોટરાઇઝ્ડ ડીડ અથવા શિપિંગ મેનિફેસ્ટ ફાઇલ કરી રહ્યાં હોવ કે જે આજે ભૌતિક કાગળ પર જ જોઈએ અને તમારું ઘર/ઓફિસ પ્રિન્ટર યાંત્રિક રીતે તૂટી ગયું છે અથવા શાહી/ટોનરથી બહાર છે:

1. સ્ટેપ 1: તમારા ડોક્યુમેન્ટને પહેલા સ્વ-સમાયેલ પીડીએફમાં ફ્લેટ કરો (Print to PDF). ક્યારેય કાચો ન રાખો .docx વર્ડ ફાઇલ, .pages ફાઇલ .xlsx સ્પ્રેડશીટ, અથવા છૂટક પ્રિન્ટ શોપ અથવા મિત્રના કોમ્પ્યુટર પર અનફ્લેટેડ કાનૂની PDF. જો કોપી-શોપ કોમ્પ્યુટરમાં તમારા ચોક્કસ ફોન્ટ્સ અથવા માર્જિન સેટિંગ્સ ઇન્સ્ટોલ કરેલ નથી, તો તમારા પૃષ્ઠ નંબર, કોષ્ટકો અને હસ્તાક્ષર બ્લોક્સ પૃષ્ઠ વિરામમાં બદલાશે. તમારા પોતાના કમ્પ્યુટર પર, દબાવો Ctrl + P (Cmd + P) -> ** પસંદ કરોMicrosoft Print to PDF** અથવા Save as PDF -> પરિણામી PDF ખોલો અને ચકાસો કે દરેક પૃષ્ઠ યોગ્ય દેખાય છે.
2. પગલું 2: PIN-પ્રોટેક્ટેડ રિટેલ ક્લાઉડ રિલીઝ અથવા ક્લીન સિંગલ-ફાઈલ USB સ્ટિકનો ઉપયોગ કરો:
3. FedEx Office / Staples / Office Depot / UPS Store (યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ અને કેનેડા) અથવા Ryman / Snappy Snaps (UK): તમારી ફ્લેટન્ડ PDF તેમના પ્રિન્ટ-એન્ડ-ગો એડ્રેસ પર ઇમેઇલ કરો (ઉદાહરણ તરીકે, printandgo@fedex.com FedEx Office પર) અથવા 8-અંકનો પુનઃપ્રાપ્તિ કોડ મેળવવા માટે તેમના વેબ પોર્ટલ દ્વારા અપલોડ કરો. સેલ્ફ-સર્વિસ પ્રિન્ટર સુધી જાઓ, ટચસ્ક્રીન પર તમારો 8-અંકનો કોડ લખો, તમારું કાર્ડ સ્વાઇપ કરો અને તમારા પૃષ્ઠો કારકુનને USB ડ્રાઇવ આપ્યા વિના 60 સેકન્ડમાં તરત જ પ્રિન્ટ આઉટ કરે છે.
4. જાહેર પુસ્તકાલયો અને યુનિવર્સિટી પુસ્તકાલયો: લગભગ દરેક મ્યુનિસિપલ પબ્લિક લાઈબ્રેરી મોબાઈલ વાયરલેસ પ્રિન્ટીંગ ઓફર કરે છે (Princh, PaperCut, અથવા SmartALEC) પ્રતિ પૃષ્ઠ 10 થી 25 સેન્ટ માટે.
5. 24-કલાક હોટેલ બિઝનેસ સેન્ટર્સ અને PrintWithMe કિઓસ્ક: જો તે 02:00 છે અને બધી છૂટક નકલની દુકાનો બંધ છે, તો નજીકની સંપૂર્ણ-સેવા વ્યવસાય હોટલો (મેરિયટ, હિલ્ટન, હયાત, હોલિડે ઇન) અને PrintWithMe લેસર કિઓસ્ક સાથેની કોફી શોપ/એપાર્ટમેન્ટ લોબીઓ 24/7 કાર્યરત છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો¶

શા માટે મારું પ્રિન્ટર વિચિત્ર પ્રતીકોની એક લીટી છાપે છે (@PJL અથવા PS-Adobe) પૃષ્ઠની ટોચ પર અને પછી કાગળની 50 ખાલી શીટ્સ ખવડાવો?¶

આવું ત્યારે થાય છે જ્યારે તમારું કમ્પ્યુટર કાચો પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ અથવા PCL6 દ્વિસંગી કોડ મોકલે છે જેને પ્રિન્ટરનું ઓનબોર્ડ પ્રોસેસર પાર્સ કરી શકતું નથી, અથવા જ્યારે નેટવર્ક TCP પેકેટ મિડ-સ્ટ્રીમ ડ્રોપ કરે છે, જેના કારણે પ્રિન્ટર લાખો બાઈનરી ઇમેજ બાઇટ્સનું સાદા ASCII ટેક્સ્ટ અક્ષરો તરીકે અર્થઘટન કરે છે (`Form Feed` પછી `Form Feed`). તમારા આખા કાગળને બગાડ્યા વિના તરત જ તેને રોકવા માટે, કાગળની ટ્રેને પ્રિન્ટરમાંથી સહેજ બહાર ખેંચો જેથી તે વધુ શીટ્સ ન લઈ શકે, રદ કરી શકે અને તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રિન્ટ કતારને સાફ કરી શકે. `net stop spooler` (વિન્ડોઝ) અથવા `cancel -a -x` (macOS/Linux), તેના રેમ બફરને સાફ કરવા માટે પ્રિન્ટરને 15 સેકન્ડ માટે ભૌતિક રીતે બંધ કરો અને પછી પીડીએફને ફરીથી પ્રિન્ટ કરો `Print as Image` સક્ષમ

જ્યારે પ્રિન્ટર છાપવાનો ઇનકાર કરે ત્યારે ("ટોનર એન્ડેડ / રિપ્લેસ કાર્ટ્રિજ") મધ્યરાત્રિએ લેસર ટોનર અથવા ઇંકજેટ કારતૂસમાંથી 20 વધુ પૃષ્ઠો કેવી રીતે સ્ક્વિઝ કરી શકું?¶

લેસર પ્રિન્ટર (બ્રધર, એચપી, કેનન, લેક્સમાર્ક) પર, "ટોનર લો / રિપ્લેસ ટોનર" લોક કારતૂસની નાની વિન્ડોમાંથી ચમકતા ઓપ્ટિકલ બીમ દ્વારા અથવા પેજ-કાઉન્ટર ચિપ દ્વારા ટ્રિગર થાય છે, જ્યારે 10 થી 20 ટકા ઉપયોગ કરી શકાય તેવા બ્લેક ટોનર પાવડર હજુ પણ રિઝર્વની અંદર બેઠો છે. લેસર ટોનર કારતૂસને બહાર ખેંચો, તેને અખબારના ટુકડા પર સપાટ રાખો, અને પાવડરને સમતળ કરવા માટે તેને 5 અથવા 6 વખત હળવેથી રોકો, પછી તમારા પ્રિન્ટરનું ફ્રન્ટ-પેનલ મેનૂ તપાસો `Settings -> General Setup -> Replace Toner` અને તેનાથી સ્વિચ કરો `Stop` થી **`Continue`** (ઘણા ભાઈ અને એચપી મોડેલો પર, દબાવીને અને પકડીને `Go` + `Cancel` અથવા મોડલના 3-બટન "કંટીન્યુ મોડ" સિક્વન્સને જોતા ઇમરજન્સી પ્રિન્ટિંગ માટે તરત જ પેજ કાઉન્ટરને ઓવરરાઇડ કરે છે).

શું મારી અંગત USB થમ્બ ડ્રાઇવને સાર્વજનિક કોપી-શોપ અથવા હોટેલ લોબી પ્રિન્ટરમાં પ્લગ કરવું સલામત છે?¶

તમારી પ્રાથમિક દૈનિક USB ફ્લેશ ડ્રાઇવને સાર્વજનિક હોટલ લોબી કોમ્પ્યુટર અથવા રિટેલ સેલ્ફ-સર્વિસ કિઓસ્કમાં ક્યારેય પ્લગ કરશો નહીં. પબ્લિક બિઝનેસ-સેન્ટર પીસી વારંવાર કૃમિ માલવેરથી સંક્રમિત થાય છે જે આપમેળે તમારા ફોલ્ડર્સને છુપાવે છે અને તેને બદલીને `.lnk` માલવેર શૉર્ટકટ્સ (અમારી માર્ગદર્શિકા જુઓ [દૂષિત SD કાર્ડ અને USB શોર્ટકટ માલવેર પુનઃપ્રાપ્તિ](sd-card-corruption-camera-memory-card-error-and-wedding-event-photo-rescue.md)), અને સેલ્ફ-સર્વિસ પ્રિન્ટર સ્ક્રીન તમારી પાછળ ઊભેલા કોઈપણને તમારી ડ્રાઇવ પર બેઠેલી અન્ય ફાઇલોની વિઝ્યુઅલ થંબનેલ ગ્રીડ પ્રદર્શિત કરે છે. તેના બદલે, કાં તો કિઓસ્કના એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેઈલ-ટુ-પીન રીલીઝ કોડનો ઉપયોગ કરો અથવા ફક્ત એક ફ્લેટન્ડ પીડીએફની નકલ કરો અન્યથા સંપૂર્ણપણે ખાલી, તાજા ફોર્મેટ કરેલ ફાજલ થમ્બ ડ્રાઈવ પર.

શા માટે મારું ભરવા યોગ્ય સરકારી PDF ફોર્મ (જેમ કે IRS ટેક્સ ફોર્મ અથવા ઇમિગ્રેશન એપ્લિકેશન) તમામ ટેક્સ્ટ બોક્સ સંપૂર્ણપણે ખાલી સાથે છાપવામાં આવ્યું?¶

ઘણા અધિકૃત સરકારી, કોર્ટ અને વીમા PDF ફોર્મ્સ ઇન્ટરેક્ટિવ XFA અથવા AcroForm ટેક્સ્ટ ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરે છે જે પૃષ્ઠભૂમિ પૃષ્ઠથી અલગ ડાયનેમિક ઓવરલે સ્તરમાં સંગ્રહિત થાય છે. જો તમે મૂળભૂત વેબ બ્રાઉઝર ટેબ અથવા મોબાઇલ વ્યૂઅરની અંદર ફોર્મ ભરો છો અને પ્રિન્ટ પર ક્લિક કરો છો (અથવા અનફ્લેટેડ ફાઇલને ઇમેઇલ કરો), તો પ્રિન્ટર ડ્રાઇવર ફક્ત ખાલી પૃષ્ઠભૂમિ ટેમ્પલેટને રેન્ડર કરી શકે છે. ખાલી ફોર્મ ફીલ્ડ્સને રોકવા માટે, Adobe Acrobat Reader માં પૂર્ણ થયેલ PDF ખોલો (અથવા ** નો ઉપયોગ કરીને બ્રાઉઝર ટેબ પ્રિન્ટ કરો.`Save as PDF`** પ્રથમ ટેક્સ્ટ ફીલ્ડ્સને પેજ ગ્રાફિક્સમાં કાયમી ધોરણે બેક કરવા માટે), તમારા ટાઈપ કરેલા જવાબો દૃશ્યમાન છે તેની ખાતરી કરવા માટે નવી સાચવેલી PDF નું નિરીક્ષણ કરો અને પછી તે ફ્લેટન્ડ PDF પ્રિન્ટરને મોકલો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ¶

• દૂષિત વર્ડ, એક્સેલ, પીડીએફ, ડેટાબેઝ ફાઇલ અને વણસાચવેલા દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ
• Snapped USB ફ્લેશ ડ્રાઇવ કનેક્ટર અને ડેટા બચાવ
• તબીબી ઓળખની ચોરી, ખોટા આરોગ્ય રેકોર્ડ અને વીમા છેતરપિંડીનો ઉપાય
• હોમ રાઉટર્સ અને IoT ઉપકરણોને સુરક્ષિત કરવું
• વૈશ્વિક કટોકટી નંબરો

સૂત્રોએ તપાસ કરી¶

• યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હેલ્થ એન્ડ હ્યુમન સર્વિસીસ (HHS) ઓફિસ ફોર સિવિલ રાઈટ્સ (યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સ): HIPAA સુરક્ષા નિયમ (45 CFR § 164.310 નેટવર્ક્ડ મલ્ટિફંક્શન પ્રિન્ટર્સ અને કોપિયર્સ માટે ભૌતિક સુરક્ષા અને વર્કસ્ટેશન/ડિવાઈસ મીડિયા નિયંત્રણો).
• નેશનલ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ સ્ટાન્ડર્ડ્સ એન્ડ ટેક્નોલોજી (એનઆઇએસટી) (યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ): વિશેષ પ્રકાશન 800-88 રેવ. 1 (એન્ટરપ્રાઇઝ ઇમેજિંગ અને પ્રિન્ટિંગ ઉપકરણોમાં મીડિયા સેનિટાઇઝેશન માટેની માર્ગદર્શિકા).
• ઈન્ટરનેટ એન્જિનિયરિંગ ટાસ્ક ફોર્સ (IETF) અને પ્રિન્ટર વર્કિંગ ગ્રૂપ (PWG) (ઈન્ટરનેશનલ): RFC 8011 (ઈન્ટરનેટ પ્રિન્ટિંગ પ્રોટોકોલ /1.1: IPP Everywhere આર્કિટેક્ચર અને mDNS બોન્જોર સર્વિસ ડિસ્કવરી).
• માઈક્રોસોફ્ટ કોર્પોરેશન (ઈન્ટરનેશનલ): વિન્ડોઝ પ્રિન્ટ સ્પૂલર આર્કિટેક્ચર (spoolsv.exe), માનક TCP/IP પોર્ટ RAW 9100 વિ. WSD પોર્ટ મુશ્કેલીનિવારણ, અને SNMP સ્થિતિ મતદાન દસ્તાવેજીકરણ.
• Apple Inc. (ઇન્ટરનેશનલ): CUPS (કોમન UNIX પ્રિન્ટીંગ સિસ્ટમ) કમાન્ડ-લાઇન એડમિનિસ્ટ્રેશન (cancel, lpstat, cupsenable) અને એરપ્રિન્ટ મલ્ટિકાસ્ટ રૂટીંગ સ્પષ્ટીકરણો.