Skip to content

Nouzový tisk a podepisování PDF při selhání hardwaru před zákonnou lhůtou

Tiskaři mají zvláštní pověst, že selhávají v posledních 20 minutách před ukončením soudního podání, uzavřením realitní kanceláře, vízovým pohovorem, propuštěním z nemocnice nebo notářsky ověřenou uzávěrkou smlouvy. V jednu chvíli kliknete Print na 40stránkovém právním dokumentu nebo balíčku lékařského souhlasu a v příštím okamžiku se na tiskárně zobrazí Offline, visí donekonečna na Printing - 1 document(s) in queue s poškozeným .SPL spooler lock, tiskne zkomolené PostScriptové symboly na 50 listů papíru nebo se odmítá objevit v Apple AirPrint / Mopria discovery. Ještě horší je, když někdo zpanikaří a pošle důvěrné daňové, právní nebo zdravotní záznamy chráněné HIPAA (PHI) na sdílené hotelové, coworkingové nebo nemocniční tiskárně, která je zaseknutá nebo v ní došel papír, tento nevytištěný dokument zůstane uvězněn v nešifrované paměti RAM nebo interním pevném disku tiskárny a čeká, až vyplivne do rukou dalšího cizince, který vloží papír do zásobníku.

Neztrácejte 30 minut přeinstalováním nafouknutých 400 MB „Full Feature Software Suites“ výrobce nebo pětinásobným restartováním routeru. Většinu zablokování tiskárny, výpadků zjišťování sítě a krizí „podpis mokrého inkoustu“ lze obejít za méně než 180 sekund pomocí přímého čištění zařazovací služby příkazového řádku, nezpracovaného IP Direct Socket (Port 9100 / IPP) tisk, skládání mokrého inkoustu z fotoaparátu s nulovou tiskárnou nebo bezpečné vydávání tisku po kódu v maloobchodě.


Udělejte to teď

  1. Pokud jste právě odeslali důvěrný lékařský (HIPAA PHI), právní, daňový nebo finanční dokument na sdílenou nebo veřejnou tiskárnu, který je zaseknutý nebo došel papír, NEJPRVE zrušte úlohu na fyzickém LCD displeji tiskárny a vypněte fyzický vypínač tiskárny na 30 sekund. Kliknutím na „Storno“ na vašem notebooku často vymažete pouze interní frontu vaší místní fronty, POKUD již byla přenesena raw vyrovnávací paměť tiskárny. Pokud kolega nebo hotelový host přijde a vloží papír do zásobníku o 10 minut později, tiskárna okamžitě vytiskne vaše důvěrné stránky, pokud nevymažete úlohu na předním panelu tiskárny a nevypnete napájení její nestabilní paměti RAM.
  2. Pokud se tisková úloha zasekne na „Odstranění...“ nebo „Tisk...“ v systému Windows a blokuje všechny ostatní dokumenty za ní, vyčistěte C:\Windows\System32\spool\PRINTERS složku z příkazového řádku správce. Zaseknutou tiskovou úlohu v grafickém uživatelském rozhraní Windows nelze odstranit, pokud je Spooler služba má otevřený souborový zámek na poškozené .SPL a .SHD soubory. Spustit net stop spooler && del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*" && net start spooler odstranit uvíznutí do 3 sekund bez restartování počítače.
  3. Pokud vaše tiskárna Wi-Fi nebo AirPrint uvádí „Tiskárna offline“ nebo „Nebyly nalezeny žádné tiskárny AirPrint“, přestaňte důvěřovat vyhledávání mDNS/Bonjour a tiskněte přímo na místní adresu IPv4 tiskárny (IPP nebo RAW Port 9100). K devadesáti procentům chyb „Tiskárna offline“ dochází proto, že váš router Wi-Fi zablokoval multicast mDNS (UDP Port 5353) pakety nebo změna dynamické adresy IP vaší tiskárny DHCP, zatímco systém Windows stále hledal staré WSD (Web Services for Devices) přístav. Vytiskněte konfigurační stránku sítě pomocí fyzických tlačítek tiskárny, přečtěte si její aktuální IP adresu (např. 192.168.1.45) a přidejte jej přímo pomocí IP.
  4. **Pokud se PDF tiskne jako prázdné stránky, chybějící písma nebo nekonečné stránky @PJL / PostScriptový blábol, vytiskněte PDF "Jako obrázek" (300 DPI(IRS, HMRC, USCIS) obsahují vložená písma CID a interaktivní vrstvy formulářů XFA, které zhroutí levné tiskové interprety PCL/PostScript. Kliknutím na Pokročilé -> Tisknout jako obrázek v Adobe Acrobat Reader (nebo sloučením PDF pomocí prohlížeče pro tisk do PDF) rastrujete každou stránku na CPU vašeho počítače, takže ji může spolehlivě vytisknout jakákoli tiskárna.
  5. Pokud je vaším jediným požadavkem „Vytisknout, přihlásit se inkoustem, naskenovat a odeslat e-mailem“ smlouvu před termínem a vaše tiskárna je zcela mrtvá, tiskárnu NEPOUŽÍVEJTE VŮBEC. Podepište se modrým nebo černým perem na prázdný bílý papír, vyfotografujte svůj podpis fotoaparátem smartphonu, vložte průhledný podpis do PDF pomocí náhledu macOS (Tools -> Annotate -> Signature), iOS Markup nebo Adobe Acrobat Fill & Sign a v případě potřeby spusťte filtr „Vzhled naskenovaného dokumentu“.
  6. (FedEx Office, UPS Store, Staples, Office Depot, Public Librarynebo PrintWithMe).** Nikdy nezapojujte nešifrovaný USB klíč obsahující všechny vaše osobní soubory do copyshop kiosku; použijte vyhrazený prázdný flash disk obsahující pouze jeden sloučený soubor PDF nebo použijte šifrovaný kód vydání.
flowchart TD
    A["Naléhavá krize tisku nebo podpisu před uzávěrkou"] --> B{"Potřebujete fyzický papír v ruce nebo podepsané digitální PDF pro e-mail/nahrání?"}
    B -->|"Podepsané digitální PDF (tisk, podpis a skenování)"| C["Zcela obejít tiskárnu: Přihlaste se na prázdný papír -> Snímejte pomocí náhledu macOS / Označení iOS / Adobe Fill & Sign -> Sloučit PDF"]
    B -->|"Je vyžadován fyzický papír"| D{"Má tiskárna pracovní inkoust/toner a mechanické podávání?"}
    D -->|"Ne: Došel inkoust/toner, zaseknutý hardware nebo mrtvá fixační jednotka"| E["Sloučit PDF -> Uložit pro vyčištění USB nebo PIN Cloud Print -> Tisk na FedEx / Staples / UPS / Knihovna / Hotel Business Center"]
    D -->|"Ano: Hardware je v pořádku, ale úloha se zasekla nebo je offline"| F{"Jaký je přesný příznak selhání?"}
    F -->|"Fronta uvízla na 'Mazání' nebo 'Tisk'"| G["Zastavit službu zařazování OS -> Smazat nezpracované soubory .SPL / .SHD -> Restartovat službu zařazování"]
    F -->|"Tiskárna říká „Offline“ nebo „AirPrint nenalezen“"| H["Tisk listu konfigurace sítě na tiskárně -> Přidat tiskárnu přes Direct IP (IPP / RAW Port 9100) nebo zapojte kabel USB A-B"]
    F -->|"Vytiskne nesmyslné symboly, prázdné stránky nebo zavěsí na PDF"| I["Otevřít v Adobe Reader -> Klikněte na Upřesnit -> Zaškrtněte 'Tisk jako obrázek (300 DPI)'"]

Diagnostická matrice: identifikace a oprava přesného selhání tisku

Před otevřením nabídek nastavení nebo vytažením tonerových kazet porovnejte svůj příznak s technickou hlavní příčinou a nejrychlejším nouzovým řešením:

Příznak na počítači nebo tiskárně Technická hlavní příčina 60sekundová nouzová oprava
Tisková fronta říká Deleting... nebo Error - Printing navždy; nové úlohy se za tím hromadí a nikdy se nevytisknou Windows spoolsv.exe nebo macOS cupsd má zablokovaný popisovač souboru na poškozeném .SPL (cívka) popř .SHD (Shadow) soubor v adresáři spool. Zastavte službu Print Spooler ze zvýšeného terminálu, odstraňte všechny soubory uvnitř C:\Windows\System32\spool\PRINTERSa znovu spusťte službu Spooler (nebo spusťte cancel -a -x na macOS/Linux).
Říká se na LCD displeji tiskárny Ready a je připojen k Wi-Fi, ale Windows říká Printer Offline a odmítá poslat úlohy Systém Windows přidal tiskárnu pomocí proprietárního WSD (Webové služby pro zařízení) virtuální port (WSD-xxxx) místo standardního portu TCP/IP, NEBO SNMP Status Enabled vypršel časový limit. Otevřít Printer Properties -> Ports -> Přidejte Standardní port TCP/IP pomocí skutečné IP adresy tiskárny (např. 192.168.1.50) a zrušte zaškrtnutí SNMP Status Enabled.
Říká se iPhone, iPad nebo Mac No AirPrint Printers Found i když jsou obě zařízení na stejném názvu Wi-Fi Router má povolenou Izolaci AP klienta / Síť pro hosty, NEBO je telefon zapnutý 5 GHz / 6 GHz pásku, když je tiskárna zapnutá 2.4 GHz a most routeru zrušil multicast mDNS (224.0.0.251:5353) pakety. Restartujte pouze přepínač Wi-Fi tiskárny (nebo vypněte a zapněte Wi-Fi iPhone na 3 sekundy, abyste vynutili aktivní mDNS dotaz); nebo v systému Mac/Windows přidejte tiskárnu přes Direct IP (IPP) který zcela obchází zjišťování mDNS.
Tiskárna vyplivne 1 stránku s @PJL ENTER LANGUAGE = PCLXL nebo %%[ Error: undefined; OffendingCommand ]%% následují desítky prázdných listů Neshoda ovladačů (odesílání PostScriptu na tiskárnu pouze s PCL nebo naopak) NEBO poškozený proud písem PDF zhroutil integrovaný rastrový obrazový procesor (RIP) tiskárny. Okamžitě vytáhněte zásobník papíru, abyste zastavili plýtvání papírem -> Čištění zařazovací jednotky počítače -> Zapnutí tiskárny -> Znovu vytiskněte PDF pomocí Print as Image nebo přepněte na ovladač IPP Everywhere / Generic PCL6.
Stránky z laserové tiskárny vycházejí na jedné straně vybledlé/pruhované Replace Toner / Low Toner zpráva ve 23:00, když jsou obchody zavřené Tonerový prášek uvnitř kazety se usadil mimo okénko optického senzoru nebo magnetický váleček vývojky, což způsobilo předčasné zastavení nedostatku toneru. Vyjměte tonerovou kazetu, držte ji ve vodorovné poloze nad sáčkem na odpadky a jemně s ní zakolísejte šestkrát ze strany na stranu (45 degrees left and right) pro opětovné rozložení zbývajících 10 % až 15 % tonerového prášku v zásobníku (plus aktivujte "Pokračovat / Režim potlačení toneru" na panelu tiskárny, abyste vytlačili 50 až 200 nouzových stránek).
Inkoustová tiskárna tiskne prázdné listy nebo chybějící černý text, i když byla inkoustová kazeta právě vyměněna nebo je plná 80 % Zaschlá inkoustová zátka nebo mikroskopická vzduchová bublina uvnitř piezoelektrických/termálních trysek tiskové hlavy NEBO žlutá/oranžová plastová odvzdušňovací páska nebyla nikdy stažena z horní části nové inkoustové kazety. Nejprve zkontrolujte horní část inkoustové kazety: pokud je malý odvzdušňovací otvor stále zakrytý stahovací páskou z výroby, vytvoří se uvnitř kazety vakuum a může vytékat nulový inkoust. Sloupněte pásku a poté spusťte 1 Cyklus čištění tiskové hlavy z nabídky údržby.

Fáze 1: Odlepení zamrzlé tiskové fronty za 10 sekund (Windows, macOS, & Linux)

Když tisková úloha visí na Deleting... nebo Spooling... Kliknutím na "Zrušit všechny dokumenty" v okně grafické tiskové fronty se nic neprovede, protože zařazovací démon operačního systému čeká na síťové TCP ACK nebo zpětné volání ovladače, které nikdy nedorazí. Musíte zastavit démona na pozadí a odstranit soubory raw spool na disku.

1. Windows 10 a Windows 11: 3řádkový příkazový řádek zařazování

  1. Stiskněte klávesu Windows a zadejte cmd, klikněte pravým tlačítkem na Příkazový řádek a vyberte Spustit jako správce.
  2. Zkopírujte a vložte tyto tři příkazy (jeden řádek po druhém nebo všechny najednou) a stiskněte Enter:
net stop spooler
del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*"
net start spooler
  • Proč to funguje pokaždé: net stop spooler okamžitě končí spoolsv.exe, uvolní všechny zámky jádra na zaseknuté úloze. The del příkaz vymaže každého osiřelého .SPL (užitečné zatížení surového tisku) a .SHD (hlavička metadat úlohy) uvnitř souboru C:\Windows\System32\spool\PRINTERSa net start spooler přivede tiskový subsystém zpět do režimu online se 100% čistým štítem za méně než 3 sekundy.

2. macOS (CUPS / AirPrint) a Linux: Okamžité vymazání fronty a reset systému tisku

V systémech macOS a Linux je veškerý tisk spravován pomocí CUPS (Common UNIX Printing System). 1. Otevřít Terminál (Cmd + Space -> Terminal na Macu) a spusťte tento jediný příkaz pro nucené vymazání každé aktivní a zaseknuté tiskové úlohy na všech tiskárnách:

# Cancel and destroy all active and pending print jobs (-a = all jobs, -x = delete job data files):
cancel -a -x
2. Pokud se konkrétní fronta tiskáren macOS zasekne v Paused nebo Filter Failed stav, znovu povolit všechny fronty přes terminál:
# List your configured printer queue names and re-enable any paused queue:
lpstat -p
cupsenable $(lpstat -p | awk '{print $2}')
3. ** Nuclear Option na macOS (Reset Printing System):** Pokud je ovladač pro macOS zcela poškozen, otevřete Nastavení systému -> Tiskárny a skenery, Klikněte pravým tlačítkem (Ctrl-Click) kdekoli v seznamu tiskáren a vyberte Resetovat tiskový systém... (tímto vymažete všechny fronty, ovladače uložené v mezipaměti a zaseknuté zásuvky, abyste mohli tiskárnu znovu přidat do 15 sekund).


Fáze 2: Oprava selhání 'Printer Offline' a AirPrint pomocí přímého IP tisku

Proč se tiskárny Wi-Fi v systému Windows neustále přepínají do režimu „Offline“ nebo mizí z Apple AirPrint právě tehdy, když je potřebujete? Protože moderní domácí a kancelářské tiskárny spoléhají na Multicast DNS (mDNS / Bonjour dál UDP 5353) a Microsoft WSD (Web Services for Devices) vysílá k oznámení své přítomnosti. Kdykoli váš směrovač přiřadí tiskárně novou adresu IP DHCP nebo uvede klienty Wi-Fi do izolace pro úsporu energie, Windows a iOS ztratí přehled o názvu vysílání, i když tiskárna stále sedí přímo ve vaší síti.

Krok 1: Najděte přesnou místní IP adresu vaší tiskárny za 20 sekund

Přejděte k fyzické tiskárně a najděte její aktuální adresu IPv4 (která vypadá jako 192.168.1.xxx, 192.168.0.xxxnebo 10.0.0.xxx): * Tiskárny s LCD obrazovkou: Klepněte na ikonu Wi-Fi / Síť na domovské obrazovce (nebo přejděte na Setup -> Network -> View Network Details). * Tiskárny bez obrazovky (HP, Brother, Canon, Epson): Podržte Informace (i) tlačítko, tlačítko Pokračovat/Papír (na 5 sekund) nebo 3krát rychle stiskněte Přejít, abyste vytiskli 1stránku Konfigurace sítě / Zpráva o stavu na papír. Hledejte řádek označený IPv4 Address.

Krok 2: Vynechejte WSD a mDNS přidáním přímého portu TCP/IP (Port 9100 nebo IPP)

Jakmile budete mít IP adresu tiskárny (např. 192.168.1.45), připojte se k němu přímo pomocí IP, takže už nikdy nemůže přejít do režimu „Offline“ ze ztraceného vysílání:

V systému Windows 10/11 (Převod poškozeného WSD Port na Rock-Solid Standard TCP/IP přístav)

  1. Otevřete Nastavení -> Bluetooth a zařízení -> Tiskárny a skenery -> Klikněte na svou tiskárnu -> Klikněte na Vlastnosti tiskárny (nikoli na "Předvolby").
  2. Klikněte na kartu Porty v horní části. Podívejte se na kontrolovaný port: pokud jeho popis říká WSD Port (WSD-xxxx), proto vaše tiskárna zůstává offline.
  3. Klikněte na Přidat port... -> Vyberte Standardní port TCP/IP -> Klikněte na Nový port... -> Klikněte na Další.
  4. Do pole Název tiskárny nebo IP adresa zadejte přesnou IP adresu tiskárny (např. 192.168.1.45) a klikněte na Další -> Dokončit.
  5. KRITICKÝ KROK (SNMP Bug Fix): Zvýrazněte svůj nově vytvořený 192.168.1.45 TCP/IP port, klikněte na Konfigurovat port... a ZRUŠTE ZAŠKRTNUTÍ políčka ve spodní části označeného SNMP Status Enabled, poté klikněte na OK -> Použít.
  6. Proč zrušit zaškrtnutí políčka SNMP Status Enabled? Mnoho tiskáren spí nebo blokuje řetězce komunity SNMP (public), což způsobí, že systém Windows falešně předpokládá, že tiskárna je „Offline“ nebo „Došel papír“ a odmítne odeslat tiskovou úlohu. Zrušení zaškrtnutí SNMP Status Enabled přinutí Windows, aby tiskovou úlohu poslal přímo do TCP Port 9100 bez ohledu na to, co SNMP hlásí.

V systému macOS (přímo IPP / JetDirect Tisk, když Bonjour/AirPrint selže)

  1. Otevřete Nastavení systému -> Tiskárny a skenery -> Klikněte na Přidat tiskárnu, skener nebo fax....
  2. Místo čekání na prázdno Default (Bonjour), klikněte na Ikonu zeměkoule (IP) uprostřed horní části panelu nástrojů.
  3. Do pole Adresa zadejte IP adresu tiskárny (např. 192.168.1.45).
  4. Nastavte Protokol na Internet Printing Protocol - IPP (pro všechny tiskárny vyrobené po roce 2012) nebo HP Jetdirect - Socket (surový port TCP 9100 pro starší laserové tiskárny) a klikněte na Přidat.

Záloha nulové sítě: Direct Wi-Fi Direct (HP-Print-xx / DIRECT-xx) nebo USB kabel

Pokud je váš domácí nebo kancelářský Wi-Fi router zcela rozbitý: * Použijte standardní kabel USB Type-A až Type-B („čtvercová tiskárna USB“): Připojte svůj notebook přímo do čtvercového portu USB-B na zadní straně tiskárny; Windows, macOS a Linux jej okamžitě nakonfigurují jako místní USB zařízení s nulovou závislostí na síti. * Použití Wi-Fi Direct z telefonu nebo notebooku: Stiskněte tlačítko Wi-Fi Direct na tiskárně (která vysílá svůj vlastní samostatný hotspot Wi-Fi s názvem DIRECT-xx-HP... nebo DIRECT-Brother... s 8místným heslem WPA2 vytištěným na listu konfigurace sítě). Připojte svůj telefon nebo notebook přímo k hotspotu Wi-Fi Direct tiskárny, vytiskněte dokument a přepněte zpět na normální Wi-Fi.


Fáze 3: HIPAA PHI, právní důvěrnost a čištění netěsností paměti sdílené tiskárny

Ve zdravotnických klinikách, nemocnicích, právnických firmách, účetních kancelářích, hotelech a obchodních centrech se sdílenými byty nepředstavuje zaseknutá nebo nereagující síťová tiskárna jen nepříjemnost: ** představuje bezprostřední nebezpečí úniku dat podle amerického zákona o přenositelnosti a odpovědnosti za zdravotní pojištění (HIPAA Security Rule, 45 CFR § 164.310), EU GDPRa pravidla důvěrnosti státních zástupců.**

1. Kde se skryjí důvěrné dokumenty po kliknutí na tlačítko „Tisk“

Když vytisknete 20stránkovou tabulku pacientů, rozvodové vyrovnání nebo daňové přiznání na síťové tiskárně, na které došel papír, je offline nebo je zaseknutá, kopie tohoto dokumentu nyní existují až na čtyřech samostatných místech: 1. Zařazovací disk vašeho místního počítače (C:\Windows\System32\spool\PRINTERS nebo /var/spool/cups): Pokud se tisková úloha nezdařila nebo pokud je ve vlastnostech tiskárny povolena možnost "Uchovávat vytištěné dokumenty", nešifrovaný .SPL kopie dokumentu je umístěna na pevném disku vašeho počítače. 2. ** Enterprise Print Server (Windows Server Print Management nebo PaperCut): Podržení úlohy ve frontě a čekání, až se tiskárna vrátí do režimu online. 3. Nestálá vyrovnávací paměť RAM tiskárny: Pokud je úloha již streamována po síti (Port 9100 nebo IPP) předtím, než se zásobník papíru vyprázdnil, stránky leží v interní paměti tiskárny a čekají na tisk, jakmile někdo vloží papír. 4. Enterprise Multifunkční kopírka Interní pevný disk / SSD (MFP Storage): Velké stojací kancelářské kopírky (Ricoh, Xerox, Canon imageRUNNER, Konica Minolta, Sharp, HP Enterprise) obsahují interní pevné disky nebo SSD, které ukládají do mezipaměti každou naskenovanou, zkopírovanou a vytištěnou stránku pro seřazení a historii „opakovaného tisku“.

Danger

"Porušení zásobníku papíru": K jedinému nejběžnějšímu úniku tisku HIPAA a právních předpisů dochází, když sestra, lékař, právník nebo hotelový host odešle důvěrný dokument do tiskárny, přejde k tiskárně, vidí, že je zásobník prázdný nebo zaseknutý, odejde, aniž by na obrazovce tiskárny zrušil úlohu, a místo toho vytiskne soubor na druhé tiskárně. O deset minut později vloží neoprávněný návštěvník papír do první tiskárny a váš důvěrný pacientský nebo právní balíček se mu okamžitě vytiskne do rukou.

2. Nouzový protokol k odstranění zaseknuté důvěrné tiskové úlohy (kontrolní seznam nulového sledování)

Pokud jste odeslali citlivá data na sdílenou nebo veřejnou tiskárnu a ta se nevytiskla, když jste tam stáli: - [ ] Krok 1: Zrušit na vašem počítači A Zrušit na fyzickém ovládacím panelu tiskárny. Nejprve vyčistěte místní tiskovou frontu (net stop spooler / cancel -a -x jak je ukázáno ve fázi 1). Poté fyzicky dojděte k tiskárně, klepněte na Stav úlohy / Aktivní úlohy / Červené zastavení (X) Tlačítko na LCD panelu tiskárny a vymažte všechny čekající úlohy z paměti tiskárny. - [ ] Krok 2: Fyzický cyklus spotřebitelských/malých kancelářských tiskáren po dobu 30 sekund. Na standardních laserových a inkoustových tiskárnách bez interního pevného disku jsou všechna přijatá tisková data uložena v volatilní DRAM. Vypnutí fyzického vypínače, odpojení napájecího kabelu ze zdi na 30 sekund a jeho opětovné zapnutí trvale vynuluje vyrovnávací paměť RAM. - [ ] Krok 3: Zkontrolujte složku „Uložené úlohy / Dotisk / Dokumentový server“ na kancelářských kopírkách. Na velkých podnikových multifunkčních kopírkách otevřete na dotykové obrazovce nabídku Seznam úloh -> Tisk protokolu úloh / Dočasně uložené úlohy a odstraňte kopii uloženou v mezipaměti (a upozorněte svého IT/bezpečnostního pracovníka, pokud neoprávněná strana načte stránky s informacemi o zdraví). - [ ] Krok 4: Vždy používejte Secure Print / PIN Release (Locked Print) pro citlivá podání. Před kliknutím na Tisknout na jakémkoli důvěrném dokumentu na podnikové nebo maloobchodní tiskárně otevřete Předvolby tiskárny -> Typ úlohy a změňte ji z Normální tisk na Locked Print / Secure Print / Private Print se 4 až 8místným kódem PIN. Tiskárna uchová šifrovanou úlohu v paměti a nikdy nebude dávat inkoust na papír, dokud se fyzicky nepostavíte před zařízení a nezadáte na klávesnici svůj PIN.


Fáze 4: Jak „vytisknout, podepsat a naskenovat“ právní dokument, když nemáte funkční tiskárnu

Mnoho soudů, bank, pronajímatelů, likvidátorů pojištění a vládních agentur zasílá přílohu PDF s pokyny: „Vytiskněte si prosím tento formulář, podepište jej a opatřete datem inkoustem, naskenujte jej a pošlete e-mailem zpět ještě dnes do 17:00.“

Pokud je vaše tiskárna nebo skener rozbitá (nebo cestujete o půlnoci v hotelovém pokoji pouze s notebookem a chytrým telefonem), nepotřebujete fyzickou tiskárnu k vytvoření autentického, právně platného podpisu vlhkým inkoustem na PDF. Podle amerického ESIGN Act (15 U.S.C. § 7001), zákon o jednotných elektronických transakcích (UETA) a EU eIDAS nařízení (EU No 910/2014) (u dokumentů, které striktně nevyžadují osobní fyzickou notářskou pečeť nebo kvalifikovaný digitální certifikát), můžete zachytit svůj skutečný podpis perem a inkoustem na prázdný papír a vložit jej přímo do PDF:

1. Vestavěný macOS Preview Snímání fotoaparátem s mokrým inkoustem (nulový software ke stažení)

  1. Vezměte si čistý kus prázdného bílého papíru a zřetelně se podepište pomocí černého nebo tmavě modrého kuličkového pera/kuličkového pera.
  2. Otevřete smlouvu ve formátu PDF na svém Macu pomocí vestavěné aplikace Náhled.
  3. V horní liště nabídek klikněte na Nástroje -> Anotace -> Podpis -> Spravovat podpisy... -> Vytvořit podpis.
  4. Vyberte kartu Fotoaparát (nebo kartu iPhone pro kreslení na obrazovku telefonu), podržte podepsaný bílý papír k webové kameře vašeho Macu, aby váš rukopis spočíval na modré základní čáře na obrazovce, a Náhled automaticky vektorizuje vaše skutečné tahy inkoustem s průhledným pozadím.
  5. Kliknutím na svůj podpis jej umístěte na řádek podpisu v PDF, přidejte datum pomocí Text (T) a přejděte na Soubor -> Tisk -> PDF (vlevo dole) -> Uložit jako PDF.
  6. Proč musíš Print -> Save as PDF místo pouhého stisknutí Cmd + S? Protože standardní Save zanechá váš podpis jako plovoucí upravitelnou anotační vrstvu, na kterou by někdo jiný mohl kliknout a přesunout nebo odstranit. Tisk do nového PDF sloučí podpis na stránku trvale.

2. iPhone / iPad (Files / Mail značky) a Android (Adobe Fill & Sign / Google Drive)

  • Na iPhonu nebo iPadu: Uložte nebo otevřete PDF ve vestavěné aplikaci Soubory -> Klepněte na ikonu Značky (Hrot pera) v dolní/horní liště nástrojů -> Klepněte na + tlačítko -> Klepněte na Podpis -> Podepište prstem nebo Apple Pencil -> Umístěte jej na řádek podpisu -> Klepněte na Hotovo, poté použijte Tisk -> Roztažení na miniatuře náhledu -> Sdílet -> Uložit do souborů pro uložení sloučeného PDF.
  • Vytváření digitálního PDF tak, aby vypadalo jako fyzický plochý sken (když portál odmítne vektorové PDF): Některé zastaralé bankovní nebo byrokratické portály pro nahrávání prověřují metadata PDF nebo vyžadují rastrovaný vzhled „naskenované stránky“. Pokud potřebujete, aby vaše podepsané PDF bylo skutečným rastrovaným skenem stránky s rozlišením 300 DPI (s nulovými upravitelnými textovými vrstvami nebo plovoucími vektory podpisu), spusťte tento jediný příkaz Ghostscript nebo ImageMagick na Linuxu/macOS/Windows nebo vyfoťte obrazovku tabletu/notebooku pomocí Apple Notes. Scan Documents / Microsoft Lens:
    # Rasterize and flatten any signed PDF into a pure 300 DPI non-editable scanned-page PDF using Ghostscript:
    gs -sDEVICE=pdfimage24 -r300 -dNOPAUSE -dBATCH -dSAFER -sOutputFile=Signed_Contract_Flattened.pdf Input_Signed.pdf
    

Fáze 5: Nouzový fyzický tisk na poslední chvíli, když je váš hardware vybitý

Pokud podáváte žádost fyzického soudu, žádost o cestovní pas, notářsky ověřenou listinu nebo přepravní listinu, které dnes musí být na fyzickém papíře a vaše domácí / kancelářská tiskárna je mechanicky rozbitá nebo jí došel inkoust/toner:

  1. Krok 1: Nejprve srovnejte dokument do samostatného PDF (Print to PDF). Nikdy nenoste surový .docx Word soubor, .pages soubor, .xlsx tabulky nebo nesrovnané právní PDF do maloobchodní tiskárny nebo do počítače přítele. Pokud počítač copy-shopu nemá nainstalovaná vaše přesná písma nebo nastavení okrajů, čísla stránek, tabulky a bloky podpisů se přes konce stránek posunou. Na svém počítači stiskněte Ctrl + P (Cmd + P) -> Vyberte Microsoft Print to PDF nebo Save as PDF -> Otevřete výsledné PDF a ověřte, že každá stránka vypadá správně.
  2. Krok 2: Použijte maloobchodní cloudovou verzi chráněnou kódem PIN nebo čistou jednotku USB s jedním souborem:
  3. FedEx Office / Staples / Office Depot / UPS Store (Spojené státy a Kanada) nebo Ryman / Snappy Snaps (Velká Británie): Pošlete svůj srovnaný soubor PDF e-mailem na jejich adresu pro tisk a odeslání (např. printandgo@fedex.com na FedEx Office) nebo nahrajte přes jejich webový portál a získejte 8místný retrieval Code. Dojděte k samoobslužné tiskárně, zadejte na dotykové obrazovce svůj 8místný kód, přejeďte kartou a vaše stránky se okamžitě vytisknou za 60 sekund, aniž byste museli předávat USB disk prodavači.
  4. Veřejné knihovny a univerzitní knihovny: Téměř každá obecní veřejná knihovna nabízí mobilní bezdrátový tisk (Princh, PaperCutnebo SmartALEC) za 10 až 25 centů za stránku.
  5. 24hodinová hotelová obchodní centra a PrintWithMe Kiosky: Pokud je 02:00 a všechny maloobchodní kopírky jsou zavřené, blízké obchodní hotely s kompletními službami (Marriott, Hilton, Hyatt, Holiday Inn) a kavárny/vestibule apartmánů s laserovými kiosky PrintWithMe jsou v provozu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Často kladené otázky

Proč moje tiskárna tiskne jeden řádek podivných symbolů (@PJL nebo PS-Adobe) v horní části stránky a poté vložit 50 prázdných listů papíru?

K tomu dochází, když váš počítač odešle nezpracovaný binární kód PostScript nebo PCL6, který integrovaný procesor tiskárny nemůže analyzovat, nebo když síťový paket TCP klesne uprostřed proudu, což způsobí, že tiskárna interpretuje miliony bajtů binárního obrazu jako prosté textové znaky ASCII (`Form Feed` po `Form Feed`). Chcete-li to okamžitě zastavit, aniž byste plýtvali celým balíkem papíru, vytáhněte zásobník papíru z tiskárny, aby nemohl uchopit další listy, zrušit a vyčistit tiskovou frontu v počítači pomocí `net stop spooler` (Windows) popř `cancel -a -x` (macOS/Linux), vypněte tiskárnu na 15 sekund, aby se vymazala její vyrovnávací paměť RAM, a poté znovu vytiskněte soubor PDF pomocí `Print as Image` povoleno.

Jak mohu o půlnoci vymáčknout 20 dalších stránek z laserové tonerové nebo inkoustové kazety, když tiskárna odmítne tisknout („Došel toner / Vyměňte kazetu“)?

Na laserové tiskárně (Brother, HP, Canon, Lexmark) se zámek „Toner Low / Replace Toner“ spouští buď optickým paprskem prosvítajícím malým okénkem v kazetě, nebo čipem počítadla stránek, zatímco 10 až 20 procent použitelného černého tonerového prášku stále zůstává uvnitř zásobníku. Vytáhněte laserovou tonerovou kazetu ven, podržte ji naplocho nad kouskem novin a jemně s ní 5 až 6krát zakývejte ze strany na stranu, aby se prášek vyrovnal, a poté zkontrolujte nabídku na předním panelu tiskárny pod `Settings -> General Setup -> Replace Toner` a přepněte jej z `Stop` do **`Continue`** (u mnoha modelů Brother a HP stisknutí a podržení `Go` + `Cancel` nebo vyhledáním sekvence 3 tlačítek „Režim pokračování“ u modelu okamžitě přepíše počítadlo stránek pro nouzový tisk).

Je bezpečné zapojit můj osobní USB flash disk do veřejné kopírky nebo tiskárny v hotelové hale?

Nikdy nezapojujte svůj primární denní USB flash disk do veřejného počítače v hotelové hale nebo maloobchodního samoobslužného kiosku. Počítače veřejných obchodních center jsou často infikovány malwarem, který automaticky skrývá vaše složky a nahrazuje je `.lnk` zkratky malwaru (viz náš průvodce na [Obnova poškozené SD karty a zkratky USB](sd-card-corruption-camera-memory-card-error-and-wedding-event-photo-rescue.md)) a obrazovky samoobslužné tiskárny zobrazují vizuální mřížku miniatur ostatních souborů uložených na vašem disku pro kohokoli, kdo stojí za vámi. Místo toho buď použijte zašifrovaný kód vydání e-mailu na PIN kiosku, nebo zkopírujte pouze jeden sloučený soubor PDF na jinak zcela prázdný, čerstvě naformátovaný náhradní flash disk.

Proč se můj vyplnitelný vládní formulář PDF (jako daňový formulář IRS nebo imigrační žádost) vytiskl se všemi textovými poli zcela prázdnými?

Mnoho oficiálních vládních, soudních a pojišťovacích formulářů PDF používá interaktivní textová pole XFA nebo AcroForm, která jsou uložena v samostatné dynamické překryvné vrstvě od stránky na pozadí. Pokud vyplníte formulář na základní kartě webového prohlížeče nebo mobilního prohlížeče a kliknete na Tisk (nebo pošlete nesloučený soubor e-mailem), ovladač tiskárny může vykreslit pouze prázdnou šablonu pozadí. Chcete-li zabránit prázdným polím formuláře, otevřete dokončený soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader (nebo vytiskněte kartu prohlížeče pomocí **`Save as PDF`** nejprve k trvalému zapékání textových polí do grafiky stránky), zkontrolujte nově uložené PDF, abyste se ujistili, že jsou vaše zadané odpovědi viditelné, a poté odešlete sloučené PDF do tiskárny.


Související průvodci


Zdroje zkontrolovány

  • Úřad pro občanská práva amerického ministerstva zdravotnictví a sociálních služeb (HHS) (Spojené státy americké): Bezpečnostní pravidlo HIPAA (45 CFR § 164.310 Fyzická zabezpečení a ovládání médií pracovní stanice/zařízení pro síťové multifunkční tiskárny a kopírky).
  • National Institute of Standards and Technology (NIST) (Spojené státy americké): Zvláštní publikace 800-88 Rev. 1 (Pokyny pro dezinfekci médií v podnikových zobrazovacích a tiskových zařízeních).
  • Internet Engineering Task Force (IETF) & Printer Working Group (PWG) (mezinárodní): RFC 8011 (Internet Printing Protocol /1.1: IPP Everywhere Architektura a mDNS Bonjour Service Discovery).
  • Microsoft Corporation (International): Windows Print Spooler Architecture (spoolsv.exe), Standardní port TCP/IP RAW 9100 vs. WSD Port Troubleshooting a SNMP Status Polling Documentation.
  • Apple Inc. (mezinárodní): CUPS (Common UNIX Printing System) Správa příkazového řádku (cancel, lpstat, cupsenable) a specifikace směrování vícesměrového vysílání AirPrint.