Skip to content

നിയമപരമായ സമയപരിധിക്ക് മുമ്പ് ഹാർഡ്‌വെയർ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ എമർജൻസി പ്രിൻ്റിംഗും PDF സൈനിംഗും

കോടതി ഫയലിംഗ് കട്ട്ഓഫ്, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് ക്ലോസിംഗ്, വിസ ഇൻ്റർവ്യൂ, ഹോസ്പിറ്റൽ ഡിസ്ചാർജ് അല്ലെങ്കിൽ നോട്ടറൈസ്ഡ് കരാർ ഡെഡ്‌ലൈൻ എന്നിവയ്‌ക്ക് മുമ്പുള്ള അവസാന 20 മിനിറ്റിൽ പരാജയപ്പെട്ടതിന് പ്രിൻ്ററുകൾക്ക് അസാധാരണമായ പ്രശസ്തി ഉണ്ട്. ഒരു നിമിഷം നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Print 40 പേജുള്ള നിയമപരമായ സംക്ഷിപ്ത അല്ലെങ്കിൽ മെഡിക്കൽ സമ്മത പാക്കറ്റിൽ, അടുത്ത നിമിഷം നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്റർ പ്രദർശിപ്പിക്കും Offline, അനന്തമായി തൂങ്ങിക്കിടക്കുന്നു Printing - 1 document(s) in queue ഒരു കേടായ കൂടെ .SPL സ്പൂളർ ലോക്ക്, 50 പേപ്പറുകളിൽ ഉടനീളം അലങ്കരിച്ച പോസ്റ്റ്സ്ക്രിപ്റ്റ് ചിഹ്നങ്ങൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ Apple AirPrint / Mopria കണ്ടെത്തലിൽ ദൃശ്യമാകാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നു. അതിലും മോശം, ആരെങ്കിലും പരിഭ്രാന്തരാകുകയും രഹസ്യ നികുതി, നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ HIPAA- പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ രേഖകൾ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ (PHI) ഒരു പങ്കിട്ട ഹോട്ടലിലേക്കോ സഹപ്രവർത്തകരിലേക്കോ ഹോസ്പിറ്റൽ ഹാൾവേ പ്രിൻ്ററിലേക്കോ കടലാസിൽ കുടുങ്ങിപ്പോയതോ ആയ പ്രിൻ്ററിലേക്ക്, പ്രിൻ്ററിൻ്റെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത റാം അല്ലെങ്കിൽ ഇൻ്റേണൽ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിനുള്ളിൽ ആ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാത്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് കുടുങ്ങിക്കിടക്കുന്നു.

400 MB നിർമ്മാതാവായ "ഫുൾ ഫീച്ചർ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സ്യൂട്ടുകൾ" വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനോ നിങ്ങളുടെ റൂട്ടർ അഞ്ച് തവണ റീബൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിനോ 30 മിനിറ്റ് പാഴാക്കരുത്. മിക്ക പ്രിൻ്റർ ലോക്കപ്പുകളും നെറ്റ്‌വർക്ക് കണ്ടെത്തൽ ഡ്രോപ്പുകളും "വെറ്റ്-ഇങ്ക് സിഗ്നേച്ചർ" പ്രതിസന്ധികളും ഡയറക്ട് കമാൻഡ്-ലൈൻ സ്പൂളർ ശുദ്ധീകരണങ്ങൾ, റോ ഐപി ഡയറക്ട് സോക്കറ്റ് (റോ ഐപി ഡയറക്ട് സോക്കറ്റ്) ഉപയോഗിച്ച് 180 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ മറികടക്കാൻ കഴിയും.Port 9100 / IPP) പ്രിൻ്റിംഗ്, സീറോ-പ്രിൻറർ ക്യാമറ വെറ്റ്-ഇങ്ക് സിഗ്നേച്ചർ കമ്പോസിറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷിതമായ റീട്ടെയിൽ പ്രിൻ്റ്-ബൈ-കോഡ് റിലീസ്.


ഇപ്പോൾ ഇത് ചെയ്യുക

  1. നിങ്ങൾ രഹസ്യമായ ഒരു മെഡിക്കൽ (HIPAA PHI), നിയമപരമോ നികുതിയോ സാമ്പത്തികമോ ആയ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ്, ഒരു പങ്കിട്ട അല്ലെങ്കിൽ പൊതു പ്രിൻ്ററിലേയ്‌ക്ക് അയച്ചാൽ, പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഫിസിക്കൽ LCD സ്‌ക്രീനിലെ ജോലി ആദ്യം റദ്ദാക്കുകയും പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഫിസിക്കൽ പവർ സ്വിച്ച് ഓഫ് 30 സെക്കൻഡ് നേരത്തേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പിൽ "റദ്ദാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഇതിനകം തന്നെ നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌തതിനുശേഷം മാത്രമേ പലപ്പോഴും പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുള്ളൂ. പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ആന്തരിക അസ്ഥിരമായ റാം ബഫറിലേക്ക് കൈമാറുന്നു. ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോ ഹോട്ടൽ അതിഥിയോ പോയി 10 മിനിറ്റിനുശേഷം ട്രേയിൽ പേപ്പർ ഇടുകയാണെങ്കിൽ, പ്രിൻ്ററിൻ്റെ മുൻ പാനലിലെ ജോലി മായ്‌ക്കുകയും അതിൻ്റെ അസ്ഥിരമായ റാം പവർ സൈക്കിൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ പ്രിൻ്റർ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങളുടെ രഹസ്യ പേജുകൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യും.
  2. ഒരു പ്രിൻ്റ് ജോലി വിൻഡോസിൽ "ഡിലീറ്റിംഗ്..." അല്ലെങ്കിൽ "പ്രിൻറിംഗ്..." എന്നിവയിൽ കുടുങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന് പിന്നിലെ മറ്റെല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റുകളും തടയുക. C:\Windows\System32\spool\PRINTERS ഒരു അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ കമാൻഡ് പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഫോൾഡർ. Windows GUI-ൽ കുടുങ്ങിയ പ്രിൻ്റ് ജോലി ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല Spooler കേടായതിൽ സേവനത്തിന് ഒരു തുറന്ന ഫയൽ ലോക്ക് ഉണ്ട് .SPL ഒപ്പം .SHD ഫയലുകൾ. ഓടുക net stop spooler && del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*" && net start spooler നിങ്ങളുടെ പിസി റീബൂട്ട് ചെയ്യാതെ തന്നെ 3 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ ജാം മായ്ക്കാൻ.
  3. നിങ്ങളുടെ Wi-Fi അല്ലെങ്കിൽ AirPrint പ്രിൻ്റർ "പ്രിൻറർ ഓഫ്‌ലൈൻ" അല്ലെങ്കിൽ "AirPrint Printers കണ്ടെത്തിയില്ല" എന്ന് പറയുകയാണെങ്കിൽ, mDNS/Bonjour കണ്ടെത്തലിൽ വിശ്വസിക്കുന്നത് നിർത്തി പ്രിൻ്ററിൻ്റെ പ്രാദേശിക IPv4 വിലാസത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക (IPP അല്ലെങ്കിൽ RAW Port 9100). "പ്രിൻറർ ഓഫ്‌ലൈൻ" പിശകുകളുടെ തൊണ്ണൂറു ശതമാനവും സംഭവിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ വൈഫൈ റൂട്ടർ മൾട്ടികാസ്റ്റ് തടഞ്ഞതിനാലാണ് mDNS (UDP Port 5353) വിൻഡോസ് പഴയ ഡബ്ല്യുഎസ്ഡിക്കായി തിരയുമ്പോൾ പാക്കറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഡൈനാമിക് ഡിഎച്ച്സിപി ഐപി വിലാസം മാറ്റുക (Web Services for Devices) പോർട്ട്. പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഫിസിക്കൽ ബട്ടണുകളിൽ നിന്ന് ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് കോൺഫിഗറേഷൻ പേജ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക, അതിൻ്റെ നിലവിലെ IP വിലാസം വായിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, 192.168.1.45), കൂടാതെ IP വഴി നേരിട്ട് ചേർക്കുക.
  4. ** ഒരു PDF ശൂന്യമായ പേജുകളോ, ഫോണ്ടുകളോ അല്ലെങ്കിൽ അനന്തമായ പേജുകളോ ആയി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ @PJL / പോസ്റ്റ്‌സ്‌ക്രിപ്റ്റ് വിചിത്രമായി, PDF "ചിത്രമായി" പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക (300 DPI) അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യം അത് പരത്തുക.** സങ്കീർണ്ണമായ നിയമപരമായ ഫയലിംഗുകൾ, കോടതി ഡോക്കറ്റുകൾ, CAD ഡ്രോയിംഗുകൾ, സർക്കാർ നികുതി ഫോമുകൾ (IRS, HMRC, USCIS) ഉൾച്ചേർത്ത CID ഫോണ്ടുകളും വിലകുറഞ്ഞ പ്രിൻ്റർ PCL/PostScript വ്യാഖ്യാതാക്കളെ ക്രാഷ് ചെയ്യുന്ന ഇൻ്ററാക്ടീവ് XFA ഫോം ലെയറുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് റീഡറിൽ വിപുലമായത് -> ഇമേജായി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് (അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസർ പ്രിൻ്റ്-ടു-പിഡിഎഫ് വഴി പിഡിഎഫ് പരത്തുക) നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ സിപിയുവിലെ ഓരോ പേജും റാസ്റ്ററൈസ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഏത് പ്രിൻ്ററിനും അത് വിശ്വസനീയമായി പ്രിൻ്റുചെയ്യാനാകും.
  5. നിങ്ങളുടെ ഒരേയൊരു ആവശ്യകത സമയപരിധിക്ക് മുമ്പായി ഒരു കരാർ "പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക, സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക, സ്കാൻ ചെയ്യുക, ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, തിരികെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക" നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്റർ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാകുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രിൻ്റർ ഉപയോഗിക്കരുത്. ഒരു വെള്ള പേപ്പറിൽ നീലയോ കറുത്തതോ ആയ പേന ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പേര് ഒപ്പിടുക, നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോൺ ക്യാമറയിൽ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഫോട്ടോ ചെയ്യുക, സുതാര്യമായ ഒപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക.Tools -> Annotate -> Signature), iOS മാർക്ക്അപ്പ്, അല്ലെങ്കിൽ അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് ഫിൽ & സൈൻ, ആവശ്യമെങ്കിൽ "സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റ് ലുക്ക്" ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
  6. 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഫിസിക്കൽ പേപ്പർ കോപ്പികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ്‌വെയർ തകരാറിലാവുകയും ചെയ്‌താൽ (ശൂന്യമായ മഷി/ടോണർ, തകർന്ന ഫ്യൂസർ, സ്‌നാപ്പ് ചെയ്‌ത റോളർ), ഒരു പരന്ന PDF/A ഫയൽ വൃത്തിയുള്ള USB സ്റ്റിക്കിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ PIN-പരിരക്ഷിത റീട്ടെയിൽ പ്രിൻ്റ് കിയോസ്‌കിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (FedEx Office, UPS Store, Staples, Office Depot, Public Library, അല്ലെങ്കിൽ PrintWithMe). നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സ്വകാര്യ ഫയലുകളും അടങ്ങുന്ന എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത USB സ്റ്റിക്ക് ഒരു കോപ്പി-ഷോപ്പ് കിയോസ്കിലേക്ക് ഒരിക്കലും പ്ലഗ് ചെയ്യരുത്; ഒരൊറ്റ ഫ്ലാറ്റൻഡ് PDF മാത്രം അടങ്ങിയ ഒരു സമർപ്പിത ശൂന്യമായ തമ്പ് ഡ്രൈവ് ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത റിലീസ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
flowchart TD
    A["സമയപരിധിക്ക് മുമ്പുള്ള അടിയന്തര അച്ചടി അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പിടൽ പ്രതിസന്ധി"] --> B{"ഇമെയിൽ/അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഫിസിക്കൽ പേപ്പറോ ഒപ്പിട്ട ഡിജിറ്റൽ PDF വേണോ?"}
    B -->|"ഒപ്പിട്ട ഡിജിറ്റൽ PDF (പ്രിൻ്റ്, സൈൻ & സ്കാൻ)"| C["പ്രിൻ്റർ പൂർണ്ണമായും ബൈപാസ് ചെയ്യുക: ശൂന്യമായ പേപ്പറിൽ സൈൻ ചെയ്യുക -> macOS പ്രിവ്യൂ വഴി ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുക / iOS മാർക്ക്അപ്പ് / Adobe Fill & Sign -> PDF ഫ്ലാറ്റ് ചെയ്യുക"]
    B -->|"ഫിസിക്കൽ പേപ്പർ ആവശ്യമാണ്"| D{"പ്രിൻ്ററിന് പ്രവർത്തിക്കുന്ന മഷി/ടോണറും മെക്കാനിക്കൽ ഫീഡും ഉണ്ടോ?"}
    D -->|"ഇല്ല: മഷി/ടോണർ, ഹാർഡ്‌വെയർ ജാം അല്ലെങ്കിൽ ഡെഡ് ഫ്യൂസർ തീർന്നു"| E["PDF പരത്തുക -> USB അല്ലെങ്കിൽ PIN ക്ലൗഡ് പ്രിൻ്റ് വൃത്തിയാക്കാൻ സംരക്ഷിക്കുക -> FedEx / Staples / UPS / ലൈബ്രറി / ഹോട്ടൽ ബിസിനസ് സെൻ്ററിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക"]
    D -->|"അതെ: ഹാർഡ്‌വെയർ ആരോഗ്യകരമാണ്, പക്ഷേ ജോലി സ്തംഭിച്ചു അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ്‌ലൈനാണ്"| F{"പരാജയത്തിൻ്റെ കൃത്യമായ ലക്ഷണം എന്താണ്?"}
    F -->|"'ഡിലീറ്റിംഗ്' അല്ലെങ്കിൽ 'പ്രിൻറിംഗ്' എന്നതിൽ ക്യൂ കുടുങ്ങി"| G["OS സ്പൂളർ സേവനം നിർത്തുക -> റോ .SPL / .SHD ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക -> സ്പൂളർ പുനരാരംഭിക്കുക"]
    F -->|"'ഓഫ്‌ലൈൻ' അല്ലെങ്കിൽ 'എയർപ്രിൻ്റ് കണ്ടെത്തിയില്ല' എന്ന് പ്രിൻ്റർ പറയുന്നു"| H["പ്രിൻ്ററിൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് കോൺഫിഗ് ഷീറ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക -> ഡയറക്ട് ഐപി (IPP / RAW പോർട്ട് 9100) വഴി പ്രിൻ്റർ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ USB A-to-B കേബിൾ പ്ലഗ് ഇൻ ചെയ്യുക"]
    F -->|"വിചിത്രമായ ചിഹ്നങ്ങൾ, ശൂന്യമായ പേജുകൾ അല്ലെങ്കിൽ PDF-ൽ ഹാംഗ് ചെയ്യുന്നു"| I["അഡോബ് റീഡറിൽ തുറക്കുക -> അഡ്വാൻസ്ഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക -> 'ചിത്രമായി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക (300 ഡിപിഐ)' പരിശോധിക്കുക."]

ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് മാട്രിക്സ്: നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ പ്രിൻ്റിംഗ് പരാജയം തിരിച്ചറിയുകയും പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

ക്രമീകരണ മെനുകൾ തുറക്കുന്നതിനോ ടോണർ കാട്രിഡ്ജുകൾ വലിക്കുന്നതിനോ മുമ്പായി, സാങ്കേതിക മൂലകാരണവും അതിവേഗ അടിയന്തര പരിഹാരവുമായി നിങ്ങളുടെ ലക്ഷണം പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക:

കമ്പ്യൂട്ടറിലോ പ്രിൻ്ററിലോ ഉള്ള ലക്ഷണം സാങ്കേതിക മൂലകാരണം 60-സെക്കൻഡ് എമർജൻസി ഫിക്സ്
** പ്രിൻ്റ് ക്യൂ പറയുന്നു Deleting... അല്ലെങ്കിൽ Error - Printing എന്നേക്കും; പുതിയ ജോലികൾ അതിൻ്റെ പിന്നിൽ കുന്നുകൂടുന്നു, ഒരിക്കലും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യരുത്** വിൻഡോസ് spoolsv.exe അല്ലെങ്കിൽ macOS cupsd കേടായതിൽ ഒരു ഡെഡ്‌ലോക്ക് ചെയ്ത ഫയൽ ഹാൻഡിലുണ്ട് .SPL (സ്പൂൾ) അല്ലെങ്കിൽ .SHD സ്പൂൾ ഡയറക്‌ടറിക്കുള്ളിൽ (ഷാഡോ) ഫയൽ. എലവേറ്റഡ് ടെർമിനലിൽ നിന്ന് പ്രിൻ്റ് സ്പൂളർ സേവനം നിർത്തുക, ഉള്ളിലെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഇല്ലാതാക്കുക C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, വീണ്ടും സ്പൂളർ സേവനം ആരംഭിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക cancel -a -x macOS/Linux-ൽ).
** പ്രിൻ്റർ എൽസിഡി സ്ക്രീൻ പറയുന്നു Ready കൂടാതെ Wi-Fi-യുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ Windows പറയുന്നു Printer Offline ജോലി അയക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുകയും** ഒരു കുത്തക ** ഉപയോഗിച്ച് വിൻഡോസ് പ്രിൻ്റർ ചേർത്തുWSD (ഉപകരണങ്ങൾക്കുള്ള വെബ് സേവനങ്ങൾ)** വെർച്വൽ പോർട്ട് (WSD-xxxx) ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് TCP/IP പോർട്ടിന് പകരം, അല്ലെങ്കിൽ SNMP സ്റ്റാറ്റസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയത് കാലഹരണപ്പെടുന്നു. തുറക്കുക Printer Properties -> Ports -> പ്രിൻ്ററിൻ്റെ യഥാർത്ഥ IP വിലാസം ഉപയോഗിച്ച് ** സ്റ്റാൻഡേർഡ് TCP/IP പോർട്ട്** ചേർക്കുക (ഉദാ. 192.168.1.50), കൂടാതെ ** അൺചെക്ക് ചെയ്യുക SNMP Status Enabled**.
** iPhone, iPad അല്ലെങ്കിൽ Mac പറയുന്നു No AirPrint Printers Found രണ്ട് ഉപകരണങ്ങളും ഒരേ Wi-Fi പേരിൽ ആണെങ്കിലും** റൂട്ടറിന് AP ക്ലയൻ്റ് ഐസൊലേഷൻ / ഗസ്റ്റ് നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ ഓൺ ആണ് 5 GHz / 6 GHz പ്രിൻ്റർ ഓണായിരിക്കുമ്പോൾ ബാൻഡ് ചെയ്യുക 2.4 GHz റൂട്ടർ ബ്രിഡ്ജ് മൾട്ടികാസ്റ്റ് ഉപേക്ഷിച്ചു mDNS (224.0.0.251:5353) പാക്കറ്റുകൾ. പ്രിൻ്ററിൻ്റെ Wi-Fi ടോഗിൾ മാത്രം റീബൂട്ട് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ iPhone Wi-Fi ഓഫാക്കി 3 സെക്കൻഡ് ഓണാക്കുക. mDNS ചോദ്യം); അല്ലെങ്കിൽ Mac/Windows-ൽ, ഡയറക്ട് ഐപി വഴി പ്രിൻ്റർ ചേർക്കുക (IPP) ഇത് mDNS കണ്ടെത്തലിനെ പൂർണ്ണമായും മറികടക്കുന്നു.
** പ്രിൻ്റർ ഉപയോഗിച്ച് 1 പേജ് തുപ്പുന്നു @PJL ENTER LANGUAGE = PCLXL അല്ലെങ്കിൽ %%[ Error: undefined; OffendingCommand ]%% പിന്നാലെ ഡസൻ കണക്കിന് ശൂന്യമായ ഷീറ്റുകൾ** ഡ്രൈവർ പൊരുത്തക്കേട് (പിസിഎൽ മാത്രമുള്ള പ്രിൻ്ററിലേക്ക് പോസ്റ്റ്സ്ക്രിപ്റ്റ് അയയ്ക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും), അല്ലെങ്കിൽ കേടായ PDF ഫോണ്ട് സ്ട്രീം പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഓൺബോർഡ് റാസ്റ്റർ ഇമേജ് പ്രോസസറിനെ (RIP) ക്രാഷ് ചെയ്തു. പേപ്പർ മാലിന്യം നിർത്താൻ ഉടൻ പേപ്പർ ട്രേ പുറത്തെടുക്കുക -> കമ്പ്യൂട്ടർ സ്പൂളർ ശുദ്ധീകരിക്കുക -> പവർ-സൈക്കിൾ പ്രിൻ്റർ -> ചിത്രമായി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക ഉപയോഗിച്ച് PDF വീണ്ടും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ IPP എവിടേയും / Generic PCL6 ഡ്രൈവറിലേക്ക് മാറുക.
** ലേസർ പ്രിൻ്റർ പേജുകൾ ഒരു വശത്ത് മങ്ങിയ/വരകളായി പുറത്തുവരുന്നു Replace Toner / Low Toner സ്റ്റോറുകൾ അടച്ചിരിക്കുമ്പോൾ 23:00-ന് സന്ദേശം അയയ്ക്കുക** കാട്രിഡ്ജിനുള്ളിലെ ടോണർ പൗഡർ ഒപ്റ്റിക്കൽ സെൻസർ വിൻഡോയിൽ നിന്നോ മാഗ്നറ്റിക് ഡെവലപ്പർ റോളറിൽ നിന്നോ മാറി, അകാല ലോ-ടോണർ സ്റ്റോപ്പിന് കാരണമാകുന്നു. ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് നീക്കം ചെയ്യുക, ഒരു ചവറ്റുകുട്ടയുടെ മുകളിലൂടെ നിലത്ത് പിടിക്കുക, പതുക്കെ അരികിൽ നിന്ന് 6 തവണ കുലുക്കുക (45 degrees left and right) ഹോപ്പറിലുടനീളം ശേഷിക്കുന്ന 10% മുതൽ 15% വരെ ടോണർ പൗഡർ പുനർവിതരണം ചെയ്യാൻ (കൂടാതെ 50 മുതൽ 200 വരെ എമർജൻസി പേജുകൾ ചൂഷണം ചെയ്യാൻ പ്രിൻ്റർ പാനലിൽ "തുടരുക / ടോണർ ഓവർറൈഡ് മോഡ്" പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക).
ഇങ്ക് കാട്രിഡ്ജ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയോ 80% നിറഞ്ഞതായി കാണിക്കുകയോ ചെയ്‌തിട്ടും ഇങ്ക്‌ജെറ്റ് പ്രിൻ്റർ ശൂന്യമായ ഷീറ്റുകളോ കറുത്ത വാചകമോ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു പീസോ ഇലക്ട്രിക്/തെർമൽ പ്രിൻ്റ് ഹെഡ് നോസിലുകൾക്കുള്ളിൽ ഉണങ്ങിയ മഷി പ്ലഗ് അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസ്‌കോപ്പിക് എയർ ബബിൾ, അല്ലെങ്കിൽ മഞ്ഞ/ഓറഞ്ച് പ്ലാസ്റ്റിക് ബ്രീത്തർ വെൻ്റ് ടേപ്പ് ഒരിക്കലും പുതിയ മഷി കാട്രിഡ്ജിൻ്റെ മുകളിൽ നിന്ന് വലിച്ചെടുത്തിട്ടില്ല. ആദ്യം മഷി കാട്രിഡ്ജിൻ്റെ മുകൾഭാഗം പരിശോധിക്കുക: ചെറിയ എയർ-വെൻ്റ് ദ്വാരം ഇപ്പോഴും ഫാക്ടറി പുൾ-ടേപ്പ് കൊണ്ട് മൂടിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കാട്രിഡ്ജിനുള്ളിൽ ഒരു വാക്വം രൂപപ്പെടുകയും പൂജ്യം മഷി പുറത്തേക്ക് ഒഴുകുകയും ചെയ്യും. ടേപ്പ് തൊലി കളയുക, തുടർന്ന് മെയിൻ്റനൻസ് മെനുവിൽ നിന്ന് 1 പ്രിൻ്റ്ഹെഡ് ക്ലീനിംഗ് സൈക്കിൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

ഘട്ടം 1: ഫ്രീസുചെയ്‌ത പ്രിൻ്റ് ക്യൂ 10 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ അൺസ്റ്റിക്ക് ചെയ്യുന്നു (Windows, macOS, & Linux)

ഒരു പ്രിൻ്റ് ജോലി തൂങ്ങുമ്പോൾ Deleting... അല്ലെങ്കിൽ Spooling..., ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രിൻ്റ് ക്യൂ വിൻഡോയ്ക്കുള്ളിലെ "എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും റദ്ദാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒന്നും ചെയ്യുന്നില്ല, കാരണം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ സ്പൂളർ ഡെമൺ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് TCP ACK അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രൈവർ കോൾബാക്കിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു, അത് ഒരിക്കലും വരില്ല. നിങ്ങൾ പശ്ചാത്തല ഡെമൺ നിർത്തി ഡിസ്കിലെ റോ സ്പൂൾ ഫയലുകൾ ഇല്ലാതാക്കണം.

1. Windows 10 & Windows 11: 3-ലൈൻ കമാൻഡ് പ്രോംപ്റ്റ് സ്പൂളർ ശുദ്ധീകരണം

  1. വിൻഡോസ് കീ അമർത്തുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക cmd, കമാൻഡ് പ്രോംപ്റ്റ് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത്, അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. ഈ മൂന്ന് കമാൻഡുകൾ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക (ഒരു സമയത്ത് ഒരു വരി അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം ഒരേസമയം) തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക:
net stop spooler
del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*"
net start spooler
  • ** എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് എല്ലാ സമയത്തും പ്രവർത്തിക്കുന്നത്:** net stop spooler ഉടനെ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു spoolsv.exe, സ്റ്റക്ക് ജോലിയിൽ എല്ലാ കെർണൽ ലോക്കുകളും റിലീസ് ചെയ്യുന്നു. ദി del ആജ്ഞ എല്ലാ അനാഥരെയും തുടച്ചുനീക്കുന്നു .SPL (റോ പ്രിൻ്റ് പേലോഡ്) കൂടാതെ .SHD (ജോലി മെറ്റാഡാറ്റ തലക്കെട്ട്) ഫയൽ ഉള്ളിൽ C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, ഒപ്പം net start spooler 3 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ 100 ശതമാനം ക്ലീൻ സ്ലേറ്റോടെ പ്രിൻ്റ് സബ്സിസ്റ്റം ഓൺലൈനിൽ തിരികെ കൊണ്ടുവരുന്നു.

2. macOS (CUPS / AirPrint) & Linux: തൽക്ഷണ ക്യൂ ശുദ്ധീകരണം & പ്രിൻ്റിംഗ് സിസ്റ്റം റീസെറ്റ്

MacOS, Linux എന്നിവയിൽ, എല്ലാ പ്രിൻ്റിംഗും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് CUPS (കോമൺ UNIX പ്രിൻ്റിംഗ് സിസ്റ്റം) ആണ്. 1. ടെർമിനൽ തുറക്കുക (Cmd + Space -> Terminal Mac-ൽ) കൂടാതെ എല്ലാ പ്രിൻ്ററുകളിലും സജീവവും കുടുങ്ങിക്കിടക്കുന്നതുമായ എല്ലാ പ്രിൻ്റ് ജോലികളും നിർബന്ധിതമായി ശുദ്ധീകരിക്കാൻ ഈ ഒരൊറ്റ കമാൻഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക:

# Cancel and destroy all active and pending print jobs (-a = all jobs, -x = delete job data files):
cancel -a -x
2. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട macOS പ്രിൻ്റർ ക്യൂ ** ൽ കുടുങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽPaused** അല്ലെങ്കിൽ Filter Failed സ്റ്റാറ്റസ്, ടെർമിനൽ വഴി എല്ലാ ക്യൂകളും വീണ്ടും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക:
# List your configured printer queue names and re-enable any paused queue:
lpstat -p
cupsenable $(lpstat -p | awk '{print $2}')
3. ** MacOS-ലെ ന്യൂക്ലിയർ ഓപ്ഷൻ (Reset Printing System):** ഒരു macOS ഡ്രൈവർ പൂർണ്ണമായും കേടായെങ്കിൽ, സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ -> പ്രിൻ്ററുകൾ & സ്കാനറുകൾ, വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (നിയന്ത്രണ-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക) പ്രിൻ്റർ ലിസ്റ്റിൽ എവിടെയെങ്കിലും തുറക്കുക, തുടർന്ന് ** പ്രിൻ്റിംഗ് സിസ്റ്റം റീസെറ്റ് ചെയ്യുക...** തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഇത് എല്ലാ ക്യൂകളും, കാഷെ ചെയ്ത ഡ്രൈവറുകളും, 1 സെക്കൻ്റുകളിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത് വൃത്തിയാക്കാൻ കഴിയും).


ഘട്ടം 2: ഡയറക്ട് ഐപി പ്രിൻ്റിംഗ് വഴി 'പ്രിൻറർ ഓഫ്‌ലൈനും' എയർപ്രിൻ്റ് കണ്ടെത്തൽ പരാജയങ്ങളും പരിഹരിക്കുന്നു

Wi-Fi പ്രിൻ്ററുകൾ വിൻഡോസിൽ തുടർച്ചയായി "ഓഫ്‌ലൈൻ" ആയി മാറുകയോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ Apple AirPrint-ൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാകുകയോ ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? കാരണം ആധുനിക ഹോം, ഓഫീസ് പ്രിൻ്ററുകൾ മൾട്ടികാസ്റ്റ് ഡിഎൻഎസ് (mDNS / ബോൺജോർ ഓൺ UDP 5353), Microsoft WSD (Web Services for Devices) അവരുടെ സാന്നിധ്യം അറിയിക്കാൻ പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ റൂട്ടർ പ്രിൻ്ററിന് ഒരു പുതിയ DHCP IP വിലാസം നൽകുമ്പോഴോ വൈഫൈ ക്ലയൻ്റുകളെ പവർ സേവ് ഐസൊലേഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുമ്പോഴോ, നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കിൽ പ്രിൻ്റർ അവിടെത്തന്നെ ഇരിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും Windows, iOS എന്നിവയ്ക്ക് ബ്രോഡ്‌കാസ്റ്റ് നാമത്തിൻ്റെ ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടും.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ കൃത്യമായ പ്രാദേശിക ഐപി വിലാസം 20 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ കണ്ടെത്തുക

ഫിസിക്കൽ പ്രിൻ്ററിലേക്ക് നടന്ന് അതിൻ്റെ നിലവിലെ IPv4 വിലാസം കണ്ടെത്തുക (അത് പോലെ തോന്നുന്നു 192.168.1.xxx, 192.168.0.xxx, അല്ലെങ്കിൽ 10.0.0.xxx): * ഒരു LCD സ്‌ക്രീനുള്ള പ്രിൻ്ററുകൾ: ഹോം സ്‌ക്രീനിലെ Wi-Fi / നെറ്റ്‌വർക്ക് ഐക്കൺ ടാപ്പുചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ഇതിലേക്ക് പോകുക Setup -> Network -> View Network Details). * സ്‌ക്രീൻ ഇല്ലാത്ത പ്രിൻ്ററുകൾ (എച്ച്‌പി, ബ്രദർ, കാനൻ, എപ്‌സൺ): ** വിവരങ്ങൾ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക (i) ബട്ടൺ**, റെസ്യൂം/പേപ്പർ ബട്ടൺ (5 സെക്കൻഡ് നേരത്തേക്ക്), അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പറിൽ 1 പേജ് നെറ്റ്‌വർക്ക് കോൺഫിഗറേഷൻ / സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ Go 3 തവണ വേഗത്തിൽ അമർത്തുക. ** എന്ന് ലേബൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന വരി തിരയുകIPv4 Address**.

ഘട്ടം 2: നേരിട്ടുള്ള TCP/IP പോർട്ട് ചേർത്ത് WSD, mDNS എന്നിവ മറികടക്കുക (Port 9100 അല്ലെങ്കിൽ IPP)

നിങ്ങൾക്ക് പ്രിൻ്ററിൻ്റെ IP വിലാസം ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, 192.168.1.45), നഷ്‌ടപ്പെട്ട പ്രക്ഷേപണത്തിൽ നിന്ന് ഇനിയൊരിക്കലും "ഓഫ്‌ലൈനായി" പോകാനാകില്ല, IP വഴി ഇതിലേക്ക് നേരിട്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുക:

വിൻഡോസ് 10 / 11-ൽ (ഒരു തകർന്നത് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു WSD ഒരു റോക്ക്-സോളിഡിലേക്കുള്ള പോർട്ട് Standard TCP/IP തുറമുഖം)

  1. ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ബ്ലൂടൂത്ത് & ഉപകരണങ്ങൾ തുറക്കുക -> പ്രിൻ്ററുകളും സ്കാനറുകളും -> നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്ററിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക -> ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രിൻറർ പ്രോപ്പർട്ടികൾ ("മുൻഗണനകൾ" അല്ല).
  2. മുകളിലുള്ള പോർട്ടുകൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ചെക്ക് ചെയ്ത പോർട്ട് നോക്കുക: അതിൻ്റെ വിവരണം പറയുകയാണെങ്കിൽ WSD Port (WSD-xxxx), അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്റർ ഓഫ്‌ലൈനായി തുടരുന്നത്.
  3. ** പോർട്ട് ചേർക്കുക...** -> തിരഞ്ഞെടുക്കുക ** സ്റ്റാൻഡേർഡ് TCP/IP പോർട്ട്** -> പുതിയ പോർട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക... -> അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  4. പ്രിൻററിൻ്റെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ IP വിലാസം എന്നതിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ കൃത്യമായ IP വിലാസം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാ. 192.168.1.45) തുടർന്ന് അടുത്തത് -> പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  5. ** നിർണായക ഘട്ടം (SNMP Bug Fix):** നിങ്ങൾ പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ചത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക 192.168.1.45 TCP/IP പോർട്ട്, ** പോർട്ട് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക...** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ ** ലേബൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ചുവടെയുള്ള ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക SNMP Status Enabled**, തുടർന്ന് ശരി -> പ്രയോഗിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  6. എന്തുകൊണ്ടാണ് SNMP സ്റ്റാറ്റസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയത് അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്നത്? പല പ്രിൻ്ററുകളും ഉറങ്ങുകയോ SNMP കമ്മ്യൂണിറ്റി സ്ട്രിംഗുകൾ തടയുകയോ ചെയ്യുന്നു (public), പ്രിൻ്റർ "ഓഫ്‌ലൈൻ" അല്ലെങ്കിൽ "കടലാസിന് പുറത്ത്" എന്ന് തെറ്റായി അനുമാനിക്കുകയും പ്രിൻ്റ് ജോലി അയയ്‌ക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അൺചെക്ക് ചെയ്യുന്നു SNMP Status Enabled പ്രിൻ്റ് ജോലി നേരെയാക്കാൻ വിൻഡോസിനെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു TCP Port 9100 SNMP എന്ത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ.

MacOS-ൽ (ഡയറക്ട് IPP / JetDirect ബോൺജൂർ/എയർപ്രിൻ്റ് പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ പ്രിൻ്റിംഗ്)

  1. സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറക്കുക -> പ്രിൻ്ററുകളും സ്കാനറുകളും -> ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രിൻറർ, സ്കാനർ അല്ലെങ്കിൽ ഫാക്സ് ചേർക്കുക....
  2. ശൂന്യമായി കാത്തിരിക്കുന്നതിനുപകരം Default (Bonjour) ടാബ്, ** ഗ്ലോബ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (IP)** ടൂൾബാറിൻ്റെ മുകളിലെ മധ്യഭാഗത്ത്.
  3. വിലാസത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ IP വിലാസം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാ. 192.168.1.45).
  4. ** പ്രോട്ടോക്കോൾ** ** ആയി സജ്ജമാക്കുകInternet Printing Protocol - IPP** (2012 ന് ശേഷം നിർമ്മിച്ച ഏത് പ്രിൻ്ററിനും) അല്ലെങ്കിൽ HP Jetdirect - Socket (പഴയ ലേസർ പ്രിൻ്ററുകൾക്ക് റോ TCP പോർട്ട് 9100) കൂടാതെ ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സീറോ-നെറ്റ്‌വർക്ക് ഫോൾബാക്ക്: ഡയറക്ട് വൈഫൈ ഡയറക്ട് (HP-Print-xx / DIRECT-xx) അല്ലെങ്കിൽ USB കേബിൾ

നിങ്ങളുടെ വീടോ ഓഫീസോ വൈ-ഫൈ റൂട്ടർ പൂർണ്ണമായും തകരാറിലാണെങ്കിൽ: * ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് യുഎസ്ബി ടൈപ്പ്-എ മുതൽ ടൈപ്പ്-ബി ("സ്ക്വയർ പ്രിൻ്റർ യുഎസ്ബി") കേബിൾ ഉപയോഗിക്കുക: പ്രിൻ്ററിൻ്റെ പിൻഭാഗത്തുള്ള ചതുരാകൃതിയിലുള്ള USB-B പോർട്ടിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പ് നേരിട്ട് പ്ലഗ് ചെയ്യുക; വിൻഡോസ്, മാകോസ്, ലിനക്സ് എന്നിവ ഉടൻ തന്നെ നെറ്റ്‌വർക്ക് ആശ്രിതത്വം ഇല്ലാത്ത ഒരു ലോക്കൽ USB ഉപകരണമായി കോൺഫിഗർ ചെയ്യും. * ** ഉപയോഗിക്കുക Wi-Fi Direct നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ നിന്നോ ലാപ്‌ടോപ്പിൽ നിന്നോ:** പ്രിൻ്ററിലെ Wi-Fi ഡയറക്‌റ്റ് ബട്ടൺ അമർത്തുക (അതിൻ്റെ പേരിലുള്ള സ്വന്തം വൈഫൈ ഹോട്ട്‌സ്‌പോട്ട് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്നു DIRECT-xx-HP... അല്ലെങ്കിൽ DIRECT-Brother... നെറ്റ്‌വർക്ക് കോൺഫിഗറേഷൻ ഷീറ്റിൽ അച്ചടിച്ച 8 അക്ക WPA2 പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച്). പ്രിൻ്ററിൻ്റെ വൈഫൈ ഡയറക്‌ട് ഹോട്ട്‌സ്‌പോട്ടിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫോണോ ലാപ്‌ടോപ്പോ നേരിട്ട് ബന്ധിപ്പിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത് സാധാരണ വൈഫൈയിലേക്ക് മടങ്ങുക.


ഘട്ടം 3: HIPAA PHI, നിയമപരമായ രഹസ്യാത്മകത, പങ്കിട്ട പ്രിൻ്റർ മെമ്മറി ലീക്കുകൾ ശുദ്ധീകരിക്കൽ

ഹെൽത്ത് കെയർ ക്ലിനിക്കുകൾ, ആശുപത്രികൾ, നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് ഓഫീസുകൾ, ഹോട്ടലുകൾ, പങ്കിട്ട അപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ബിസിനസ്സ് സെൻ്ററുകൾ എന്നിവയിൽ, തടസ്സപ്പെട്ടതോ പ്രതികരിക്കാത്തതോ ആയ നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രിൻ്റർ ഒരു അസൗകര്യം മാത്രമല്ല: അത് യു.എസ്. ഹെൽത്ത് ഇൻഷുറൻസ് പോർട്ടബിലിറ്റി ആൻഡ് അക്കൌണ്ടബിലിറ്റി ആക്ടിന് കീഴിൽ ഉടനടിയുള്ള ഡാറ്റാ ലംഘന അപകടമാണ് (HIPAA Security Rule, 45 CFR § 164.310), EU GDPR, കൂടാതെ സ്റ്റേറ്റ് ബാർ രഹസ്യാത്മക നിയമങ്ങൾ.

1. നിങ്ങൾ "പ്രിൻ്റ്" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം രഹസ്യ രേഖകൾ എവിടെ മറയ്ക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു 20-പേജുള്ള രോഗി ചാർട്ട്, വിവാഹമോചന സെറ്റിൽമെൻ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് പ്രിൻ്ററിലേക്ക് നികുതി റിട്ടേൺ എന്നിവ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, കടലാസിൽ നിന്ന് പുറത്തായതോ ഓഫ്‌ലൈനായോ അല്ലെങ്കിൽ തടസ്സപ്പെട്ടതോ ആയ, ആ ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പകർപ്പുകൾ ഇപ്പോൾ നാല് വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ നിലവിലുണ്ട്: 1. ** നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ സ്പൂളർ ഡിസ്ക് (C:\Windows\System32\spool\PRINTERS അല്ലെങ്കിൽ /var/spool/cups):** പ്രിൻ്റ് ജോലി പരാജയപ്പെട്ടാൽ അല്ലെങ്കിൽ "പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുക" പ്രിൻ്റർ പ്രോപ്പർട്ടീസിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല .SPL പ്രമാണത്തിൻ്റെ പകർപ്പ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ ഇരിക്കുന്നു. 2. ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് പ്രിൻ്റ് സെർവർ (Windows Server Print Management അല്ലെങ്കിൽ PaperCut): പ്രിൻ്റർ ഓൺലൈനായി തിരികെ വരുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന ക്യൂവിൽ ജോലി ഹോൾഡ് ചെയ്യുക. 3. പ്രിൻററിൻ്റെ അസ്ഥിരമായ റാം ബഫർ: ജോലി ഇതിനകം നെറ്റ്‌വർക്കിലുടനീളം സ്ട്രീം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (Port 9100 അല്ലെങ്കിൽ IPP) പേപ്പർ ട്രേ ശൂന്യമാകുന്നതിന് മുമ്പ്, പേജുകൾ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഓൺബോർഡ് മെമ്മറിയിൽ ഇരുന്നു, ആരെങ്കിലും പേപ്പർ ലോഡ് ചെയ്യുന്ന തൽക്ഷണം പ്രിൻ്റുചെയ്യാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു. 4. ** എൻ്റർപ്രൈസ് മൾട്ടിഫങ്ഷൻ കോപ്പിയർ ഇൻ്റേണൽ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് / എസ്എസ്ഡി (MFP Storage):** വലിയ ഫ്ലോർ സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഓഫീസ് കോപ്പിയറുകളിൽ (റിക്കോ, സെറോക്സ്, കാനൻ ഇമേജ് റണ്ണർ, കോണിക്ക മിനോൾട്ട, ഷാർപ്പ്, എച്ച്പി എൻ്റർപ്രൈസ്) ആന്തരിക ഹാർഡ് ഡ്രൈവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എസ്എസ്ഡികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് സ്കാൻ ചെയ്തതും പകർത്തിയതും പ്രിൻ്റ് ചെയ്തതുമായ എല്ലാ പേജുകളും കോലേഷനും "ജോബ് റീപ്രിൻ്റ്" ചരിത്രങ്ങളും കാഷെ ചെയ്യുന്നു.

Danger

** "വാക്ക്-എവേ പേപ്പർ ട്രേ ബ്രീച്ച്":** ഒരു നഴ്‌സ്, ഫിസിഷ്യൻ, അറ്റോർണി അല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ടൽ അതിഥി ഒരു രഹസ്യ രേഖ പ്രിൻ്ററിലേക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോൾ, പ്രിൻ്ററിലേക്ക് നടക്കുമ്പോൾ, ട്രേ ശൂന്യമോ ജാം ആകുന്നതോ കാണുമ്പോൾ, ജോലി റദ്ദാക്കാതെ പോകുമ്പോൾ, പ്രിൻ്റർ സ്ക്രീനിൽ ജോലി റദ്ദാക്കാതെ പോകുമ്പോൾ, ഏറ്റവും സാധാരണമായ HIPAA, നിയമപരമായ പ്രിൻ്റ് ചോർച്ച സംഭവിക്കുന്നു. പത്ത് മിനിറ്റിന് ശേഷം, ഒരു അനധികൃത സന്ദർശകൻ ആദ്യത്തെ പ്രിൻ്ററിലേക്ക് പേപ്പർ ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള രോഗിയോ നിയമപരമായ പാക്കറ്റോ ഉടൻ തന്നെ അവരുടെ കൈകളിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

2. കുടുങ്ങിയ ഒരു രഹസ്യ പ്രിൻ്റ് ജോലി ശുദ്ധീകരിക്കുന്നതിനുള്ള എമർജൻസി പ്രോട്ടോക്കോൾ (സീറോ-ട്രേസ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്)

നിങ്ങൾ ഒരു പങ്കിട്ട അല്ലെങ്കിൽ പൊതു പ്രിൻ്ററിലേക്ക് സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ അയയ്ക്കുകയും നിങ്ങൾ അവിടെ നിൽക്കുമ്പോൾ അത് പ്രിൻ്റ് ഔട്ട് ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ: - [ ] ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ റദ്ദാക്കുകയും പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഫിസിക്കൽ കൺട്രോൾ പാനലിൽ റദ്ദാക്കുകയും ചെയ്യുക. ആദ്യം നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക പ്രിൻ്റ് ക്യൂ ശുദ്ധീകരിക്കുക (net stop spooler / cancel -a -x ഘട്ടം 1 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ). തുടർന്ന് പ്രിൻ്ററിലേക്ക് ഫിസിക്കലായി നടക്കുക, ടാപ്പ് ചെയ്യുക ** ജോലി നില / സജീവ ജോലികൾ / റെഡ് സ്റ്റോപ്പ് (X) പ്രിൻ്ററിൻ്റെ LCD പാനലിലെ ബട്ടൺ**, കൂടാതെ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ മെമ്മറിയിൽ നിന്ന് തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത എല്ലാ ജോലികളും ഇല്ലാതാക്കുക. - [ ] ഘട്ടം 2: ഫിസിക്കലി പവർ-സൈക്കിൾ കൺസ്യൂമർ/സ്മോൾ-ഓഫീസ് പ്രിൻ്ററുകൾ 30 സെക്കൻ്റ്. ഫിസിക്കൽ പവർ സ്വിച്ച് ഓഫ് ചെയ്യുകയും 30 സെക്കൻഡ് നേരത്തേക്ക് ഭിത്തിയിൽ നിന്ന് പവർ കോർഡ് അൺപ്ലഗ് ചെയ്യുകയും വീണ്ടും ഓണാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് റാം ബഫറിനെ ശാശ്വതമായി പൂജ്യമാക്കുന്നു. - [ ] ഘട്ടം 3: ഫ്ലോർ സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഓഫീസ് കോപ്പിയറുകളിലെ "സംരക്ഷിച്ച ജോലികൾ / റീപ്രിൻ്റ് / ഡോക്യുമെൻ്റ് സെർവർ" ഫോൾഡർ പരിശോധിക്കുക. വലിയ എൻ്റർപ്രൈസ് മൾട്ടിഫങ്ഷൻ കോപ്പിയറുകളിൽ, ജോബ് ലിസ്റ്റ് -> പ്രിൻ്റ് ജോബ് ലോഗ് / താത്കാലികമായി സംഭരിച്ച ജോലികൾ മെനു തുറക്കുക (നിങ്ങളുടെ ടച്ച്‌സ്‌ക്രീനിലെ ഓഫീസർ കോപ്പി ചെയ്‌ത് അലേർട്ട് ചെയ്‌ത് ഇല്ലാതാക്കുക. പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന അനധികൃത കക്ഷി വീണ്ടെടുത്ത പേജുകൾ). - [ ] ** ഘട്ടം 4: എപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുക Secure Print / PIN Release (Locked Print) സെൻസിറ്റീവ് ഫയലിംഗുകൾക്കായി. ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ റീട്ടെയിൽ പ്രിൻ്ററിലെ ഏതെങ്കിലും രഹസ്യാത്മക ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രിൻ്റർ മുൻഗണനകൾ -> ജോലി തരം തുറന്ന് അത് സാധാരണ പ്രിൻ്റ് എന്നതിൽ നിന്ന് ** എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക.Locked Print / Secure Print / Private Print** 4 മുതൽ 8 അക്കങ്ങൾ വരെയുള്ള PIN ഉപയോഗിച്ച്. പ്രിൻ്റർ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത ജോലി മെമ്മറിയിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും നിങ്ങൾ മെഷീൻ്റെ മുന്നിൽ ഫിസിക്കൽ ആയി നിൽക്കുകയും കീപാഡിൽ നിങ്ങളുടെ പിൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നത് വരെ ഒരിക്കലും പേപ്പറിൽ മഷി ഇടുകയില്ല.


ഘട്ടം 4: നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ചെയ്യുന്ന പ്രിൻ്റർ ഇല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിയമ പ്രമാണം എങ്ങനെ "പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാം, ഒപ്പിടാം, സ്കാൻ ചെയ്യാം"

നിരവധി കോടതികൾ, ബാങ്കുകൾ, ഭൂവുടമകൾ, ഇൻഷുറൻസ് അഡ്ജസ്റ്ററുകൾ, സർക്കാർ ഏജൻസികൾ എന്നിവർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു PDF അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് അയയ്ക്കുന്നു: "ദയവായി ഈ ഫോം പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക, ഒപ്പിട്ട് മഷിയിൽ തീയതി നൽകുക, സ്കാൻ ചെയ്യുക, ഇന്ന് 17:00-നകം തിരികെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക."

നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സ്കാനർ തകരാറിലാണെങ്കിൽ (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ലാപ്‌ടോപ്പും സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണും മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് അർദ്ധരാത്രിയിൽ ഒരു ഹോട്ടൽ മുറിയിൽ യാത്ര ചെയ്യുകയാണ്), ഒരു PDF-ൽ ആധികാരികവും നിയമപരമായി സാധുതയുള്ളതുമായ നനഞ്ഞ മഷി ഒപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിസിക്കൽ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ആവശ്യമില്ല. US ESIGN നിയമത്തിന് കീഴിൽ (15 U.S.C. § 7001), യൂണിഫോം ഇലക്‌ട്രോണിക് ഇടപാട് നിയമം (UETA), കൂടാതെ EU eIDAS നിയന്ത്രണം (EU No 910/2014) (വ്യക്തിഗത ഫിസിക്കൽ നോട്ടറി സീലോ യോഗ്യതയുള്ള ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റോ കർശനമായി ആവശ്യമില്ലാത്ത പ്രമാണങ്ങൾക്ക്), നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ പേന-മഷി ഒപ്പ് ശൂന്യമായ പേപ്പറിൽ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്‌ത് നേരിട്ട് PDF-ലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാം:

1. ബിൽറ്റ്-ഇൻ macOS Preview വെറ്റ്-ഇങ്ക് ക്യാമറ ക്യാപ്‌ചർ (ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള സീറോ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ)

  1. വൃത്തിയുള്ള ഒരു വെള്ളക്കടലാസ് എടുത്ത് **കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ കടും നീല ബോൾപോയിൻ്റ്/റോളർബോൾ പേന ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പേര് വ്യക്തമായി ഒപ്പിടുക.
  2. ബിൽറ്റ്-ഇൻ പ്രിവ്യൂ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മാക്കിൽ നിങ്ങളുടെ PDF കരാർ തുറക്കുക.
  3. മുകളിലെ മെനു ബാറിൽ, ** ടൂളുകൾ -> വ്യാഖ്യാനിക്കുക -> ഒപ്പ് -> ഒപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക... -> സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്‌ടിക്കുക** ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  4. ക്യാമറ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോൺ സ്‌ക്രീനിൽ വരയ്‌ക്കാൻ iPhone ടാബ്), നിങ്ങളുടെ ഒപ്പിട്ട വെള്ള പേപ്പർ Mac-ൻ്റെ വെബ്‌ക്യാമിലേക്ക് ഉയർത്തി പിടിക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ മഷി ഒപ്പ് സ്‌ക്രീനിലെ നീല ബേസ്‌ലൈനിൽ നിലനിൽക്കും, കൂടാതെ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ മഷി സ്‌ട്രോക്കുകളെ സുതാര്യമായ പശ്ചാത്തലത്തിൽ സ്വയമേവ വെക്‌ടറൈസ് ചെയ്യും.
  5. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് PDF-ൻ്റെ സിഗ്നേച്ചർ ലൈനിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ** ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് തീയതി ചേർക്കുക (T)** ടൂൾ, തുടർന്ന് ** ഫയൽ -> പ്രിൻ്റ് -> PDF (ചുവടെ ഇടത്) -> PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക** എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
  6. നിങ്ങൾ എന്തിന് വേണം Print -> Save as PDF പകരം അമർത്തുക Cmd + S? കാരണം സ്റ്റാൻഡേർഡ് Save മറ്റൊരാൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നീക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയുന്ന ഒരു ഫ്ലോട്ടിംഗ് എഡിറ്റബിൾ വ്യാഖ്യാന ലെയറായി നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഇടുന്നു. ഒരു പുതിയ PDF-ലേക്ക് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നത് പേജിലേക്ക് ശാശ്വതമായി ഒപ്പ് പരത്തുന്നു.

2. iPhone / iPad (Files / Mail മാർക്ക്അപ്പ്) & ആൻഡ്രോയിഡ് (Adobe Fill & Sign / Google Drive)

  • iPhone അല്ലെങ്കിൽ iPad-ൽ: അന്തർനിർമ്മിത ഫയലുകൾ അപ്ലിക്കേഷനിൽ PDF സംരക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തുറക്കുക -> താഴെ/മുകളിൽ ടൂൾബാറിലെ മാർക്ക്അപ്പ് (പെൻ ടിപ്പ്) ഐക്കൺ ടാപ്പുചെയ്യുക -> ** ടാപ്പുചെയ്യുക+ ബട്ടൺ** -> ടാപ്പ് സിഗ്നേച്ചർ -> നിങ്ങളുടെ വിരലോ ആപ്പിൾ പെൻസിലോ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുക -> സിഗ്നേച്ചർ ലൈനിൽ ഇത് സ്ഥാപിക്കുക -> ടാപ്പ് പൂർത്തിയായി, തുടർന്ന് പ്രിവ്യൂ ലഘുചിത്രത്തിൽ പ്രിൻ്റ് -> പിഞ്ച്-ഔട്ട് ഉപയോഗിക്കുക -> പങ്കിടുക -> ഫയലുകളിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക ഒരു പരന്ന PDF സംരക്ഷിക്കുക.
  • ഒരു ഫിസിക്കൽ ഫ്ലാറ്റ്ബെഡ് സ്കാൻ പോലെ ഒരു ഡിജിറ്റൽ PDF ഉണ്ടാക്കുന്നു (ഒരു പോർട്ടൽ വെക്റ്റർ PDF-കൾ നിരസിക്കുമ്പോൾ): ചില കർക്കശമായ ലെഗസി ബാങ്കോ ബ്യൂറോക്രാറ്റിക് അപ്‌ലോഡ് പോർട്ടലുകളോ PDF മെറ്റാഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ റാസ്റ്ററൈസ് ചെയ്ത "സ്കാൻ ചെയ്ത പേജ്" രൂപഭാവം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ ഒപ്പിട്ട PDF ഒരു യഥാർത്ഥ റാസ്റ്ററൈസ്ഡ് 300 DPI പേജ് സ്കാൻ ആകണമെങ്കിൽ (പൂജ്യം എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ലെയറുകളോ ഫ്ലോട്ടിംഗ് സിഗ്നേച്ചർ വെക്റ്ററുകളോ ഉള്ളത്), Linux/macOS/Windows-ൽ ഈ ഒരൊറ്റ Ghostscript അല്ലെങ്കിൽ ImageMagick കമാൻഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ Apple കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടാബ്‌ലെറ്റ്/ലാപ്‌ടോപ്പ് സ്‌ക്രീൻ ഫോട്ടോ എടുക്കുക. Scan Documents / മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലെൻസ്:
    # Rasterize and flatten any signed PDF into a pure 300 DPI non-editable scanned-page PDF using Ghostscript:
    gs -sDEVICE=pdfimage24 -r300 -dNOPAUSE -dBATCH -dSAFER -sOutputFile=Signed_Contract_Flattened.pdf Input_Signed.pdf
    

ഘട്ടം 5: നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ്‌വെയർ ഡെഡ് ആകുമ്പോൾ അടിയന്തര അവസാന നിമിഷ ഫിസിക്കൽ പ്രിൻ്റിംഗ്

നിങ്ങൾ ഒരു ഫിസിക്കൽ കോർട്ട് ബ്രീഫ്, പാസ്‌പോർട്ട് അപേക്ഷ, നോട്ടറൈസ്ഡ് ഡീഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഷിപ്പിംഗ് മാനിഫെസ്‌റ്റ് എന്നിവ ഫയൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, **ഇന്ന് ഫിസിക്കൽ പേപ്പറിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം, നിങ്ങളുടെ വീട്/ഓഫീസ് പ്രിൻ്റർ മെക്കാനിക്കലായി തകർന്നതോ മഷി/ടോണർ ഇല്ലാത്തതോ ആണെങ്കിൽ:

  1. ** ഘട്ടം 1: ആദ്യം നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സ്വയം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന PDF-ലേക്ക് പരത്തുക (Print to PDF).** ഒരിക്കലും അസംസ്‌കൃത സാധനങ്ങൾ കൊണ്ടുപോകരുത് .docx വേഡ് ഫയൽ, .pages ഫയൽ, .xlsx ഒരു റീട്ടെയിൽ പ്രിൻ്റ് ഷോപ്പിലേക്കോ സുഹൃത്തിൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ പരന്നതല്ലാത്ത നിയമപരമായ PDF. കോപ്പി-ഷോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ ഫോണ്ടുകളോ മാർജിൻ ക്രമീകരണങ്ങളോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പേജ് നമ്പറുകളും പട്ടികകളും ഒപ്പ് ബ്ലോക്കുകളും പേജ് ബ്രേക്കുകളിലുടനീളം മാറും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, അമർത്തുക Ctrl + P (Cmd + P) -> തിരഞ്ഞെടുക്കുക Microsoft Print to PDF അല്ലെങ്കിൽ Save as PDF -> തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന PDF തുറന്ന് എല്ലാ പേജും ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
  2. ഘട്ടം 2: PIN-പരിരക്ഷിത റീട്ടെയിൽ ക്ലൗഡ് റിലീസ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലീൻ സിംഗിൾ-ഫയൽ USB സ്റ്റിക്ക് ഉപയോഗിക്കുക:
  3. FedEx Office / Staples / Office Depot / UPS Store (United States & Canada) അല്ലെങ്കിൽ Ryman / Snappy Snaps (UK): നിങ്ങളുടെ ഫ്ലാറ്റൻ ചെയ്ത PDF അവരുടെ പ്രിൻ്റ് ആൻഡ് ഗോ വിലാസത്തിലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന്, printandgo@fedex.com FedEx ഓഫീസിൽ) അല്ലെങ്കിൽ 8-അക്ക വീണ്ടെടുക്കൽ കോഡ് ലഭിക്കുന്നതിന് അവരുടെ വെബ് പോർട്ടൽ വഴി അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. സ്വയം സേവന പ്രിൻ്ററിലേക്ക് നടക്കുക, ടച്ച്‌സ്‌ക്രീനിൽ നിങ്ങളുടെ 8 അക്ക കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ കാർഡ് സ്വൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഒരു യുഎസ്ബി ഡ്രൈവ് ക്ലർക്ക് കൈമാറാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ പേജുകൾ 60 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ പ്രിൻ്റ് ഔട്ട് ചെയ്യുക.
  4. പബ്ലിക് ലൈബ്രറികളും യൂണിവേഴ്സിറ്റി ലൈബ്രറികളും: മിക്കവാറും എല്ലാ മുനിസിപ്പൽ പബ്ലിക് ലൈബ്രറിയും മൊബൈൽ വയർലെസ് പ്രിൻ്റിംഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു (Princh, PaperCut, അല്ലെങ്കിൽ SmartALEC) ഒരു പേജിന് 10 മുതൽ 25 സെൻ്റ് വരെ.
  5. 24-മണിക്കൂർ ഹോട്ടൽ ബിസിനസ് കേന്ദ്രങ്ങൾ & PrintWithMe കിയോസ്‌കുകൾ: സമയം 02:00 ആണെങ്കിൽ, എല്ലാ റീട്ടെയിൽ കോപ്പി ഷോപ്പുകളും അടഞ്ഞുകിടക്കുകയാണെങ്കിൽ, സമീപത്തുള്ള ഫുൾ-സർവീസ് ബിസിനസ്സ് ഹോട്ടലുകളും (Marriott, Hilton, Hyatt, Holiday Inn) PrintWithMe ലേസർ കിയോസ്കുകളുള്ള കോഫി ഷോപ്പുകൾ/അപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ലോബികളും 24/7 പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എന്തുകൊണ്ടാണ് എൻ്റെ പ്രിൻ്റർ വിചിത്രമായ ചിഹ്നങ്ങളുടെ ഒരു വരി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നത് (@PJL അല്ലെങ്കിൽ PS-Adobe) പേജിൻ്റെ മുകളിൽ, തുടർന്ന് 50 ശൂന്യമായ പേപ്പർ ഷീറ്റുകൾ നൽകണോ?

പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഓൺബോർഡ് പ്രോസസറിന് പാഴ്‌സ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത റോ പോസ്റ്റ്‌സ്‌ക്രിപ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ PCL6 ബൈനറി കോഡ് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ അയയ്‌ക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് TCP പാക്കറ്റ് സ്ട്രീം മിഡ്-സ്ട്രീം ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുമ്പോഴോ, പ്രിൻ്റർ ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ബൈനറി ഇമേജ് ബൈറ്റുകളെ പ്ലെയിൻ ASCII ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രതീകങ്ങളായി വ്യാഖ്യാനിക്കുമ്പോഴോ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു (`Form Feed` ശേഷം `Form Feed`). നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേപ്പറും പാഴാക്കാതെ ഉടനടി നിർത്താൻ, പേപ്പർ ട്രേ പ്രിൻ്ററിൽ നിന്ന് ചെറുതായി പുറത്തെടുക്കുക, അതുവഴി കൂടുതൽ ഷീറ്റുകൾ പിടിച്ചെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ പ്രിൻ്റ് ക്യൂ റദ്ദാക്കാനും ശുദ്ധീകരിക്കാനും കഴിയില്ല. `net stop spooler` (വിൻഡോസ്) അല്ലെങ്കിൽ `cancel -a -x` (macOS/Linux), റാം ബഫർ മായ്‌ക്കുന്നതിന് പ്രിൻ്റർ 15 സെക്കൻഡ് ഫിസിക്കൽ ഓഫാക്കുക, തുടർന്ന് PDF ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക `Print as Image` പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കി.

പ്രിൻ്റർ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ വിസമ്മതിക്കുമ്പോൾ അർദ്ധരാത്രിയിൽ ലേസർ ടോണറിൽ നിന്നോ ഇങ്ക്‌ജെറ്റ് കാട്രിഡ്ജിൽ നിന്നോ 20 പേജുകൾ കൂടി പിഴിഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എങ്ങനെ?

ഒരു ലേസർ പ്രിൻ്ററിൽ (സഹോദരൻ, HP, Canon, Lexmark), "ടോണർ ലോ / റീപ്ലേസ് ടോണർ" ലോക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് ഒന്നുകിൽ കാട്രിഡ്ജിലെ ഒരു ചെറിയ ജാലകത്തിലൂടെയോ ഒരു പേജ്-കൗണ്ടർ ചിപ്പിലൂടെയോ തിളങ്ങുന്ന ഒപ്റ്റിക്കൽ ബീം വഴിയാണ്, അതേസമയം ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ബ്ലാക്ക് ടോണർ പൗഡറിൻ്റെ 10 മുതൽ 20 ശതമാനം വരെ റിസർവോയറിനുള്ളിൽ ഇരിക്കുന്നു. ലേസർ ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് പുറത്തെടുക്കുക, പത്രത്തിൻ്റെ ഒരു കഷണത്തിന് മുകളിൽ ഫ്ലാറ്റ് പിടിക്കുക, പൊടി നിരപ്പാക്കാൻ 5 അല്ലെങ്കിൽ 6 തവണ പതുക്കെ കുലുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രിൻ്ററിൻ്റെ ഫ്രണ്ട്-പാനൽ മെനു പരിശോധിക്കുക. `Settings -> General Setup -> Replace Toner` അതിൽ നിന്ന് മാറുകയും ചെയ്യുക `Stop` വരെ **`Continue`** (നിരവധി ബ്രദർ, എച്ച്പി മോഡലുകളിൽ, അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് `Go` + `Cancel` അല്ലെങ്കിൽ മോഡലിൻ്റെ 3-ബട്ടൺ "കോണ്ടിന്യൂ മോഡ്" സീക്വൻസ് നോക്കുന്നത് അടിയന്തര പ്രിൻ്റിംഗിനായി പേജ് കൗണ്ടറിനെ ഉടനടി അസാധുവാക്കുന്നു).

ഒരു പൊതു കോപ്പി-ഷോപ്പിലേക്കോ ഹോട്ടൽ ലോബി പ്രിൻ്ററിലേക്കോ എൻ്റെ സ്വകാര്യ USB തംബ് ഡ്രൈവ് പ്ലഗ് ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമാണോ?

നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക പ്രതിദിന USB ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് ഒരിക്കലും ഒരു പൊതു ഹോട്ടൽ ലോബി കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്കോ റീട്ടെയിൽ സെൽഫ് സർവീസ് കിയോസ്കിലേക്കോ പ്ലഗ് ചെയ്യരുത്. നിങ്ങളുടെ ഫോൾഡറുകൾ സ്വയമേവ മറയ്ക്കുകയും അവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വേം ക്ഷുദ്രവെയർ പബ്ലിക് ബിസിനസ്-സെൻ്റർ പിസികളിൽ ഇടയ്ക്കിടെ ബാധിക്കപ്പെടുന്നു. `.lnk` ക്ഷുദ്രവെയർ കുറുക്കുവഴികൾ (ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് കാണുക [കേടായ SD കാർഡും USB കുറുക്കുവഴി ക്ഷുദ്രവെയർ വീണ്ടെടുക്കലും](sd-card-corruption-camera-memory-card-error-and-wedding-event-photo-rescue.md)), കൂടാതെ സ്വയം സേവന പ്രിൻ്റർ സ്‌ക്രീനുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡ്രൈവിൽ ഇരിക്കുന്ന മറ്റ് ഫയലുകളുടെ ഒരു വിഷ്വൽ ലഘുചിത്ര ഗ്രിഡ് നിങ്ങളുടെ പിന്നിൽ നിൽക്കുന്ന ആർക്കും പ്രദർശിപ്പിക്കും. പകരം, ഒന്നുകിൽ കിയോസ്‌കിൻ്റെ എൻക്രിപ്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ഇമെയിൽ-ടു-പിൻ റിലീസ് കോഡ് ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും ശൂന്യവും പുതുതായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തതുമായ സ്‌പെയർ തംബ് ഡ്രൈവിലേക്ക് ഒരൊറ്റ പരന്ന PDF മാത്രം പകർത്തുക.

എന്തിനാണ് എൻ്റെ സർക്കാർ PDF ഫോം (IRS ടാക്സ് ഫോം അല്ലെങ്കിൽ ഇമിഗ്രേഷൻ അപേക്ഷ പോലെ) എല്ലാ ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകളും പൂർണ്ണമായും ശൂന്യമായി പ്രിൻ്റ് ചെയ്തത്?

പല ഔദ്യോഗിക ഗവൺമെൻ്റ്, കോടതി, ഇൻഷുറൻസ് PDF ഫോമുകൾ പശ്ചാത്തല പേജിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക ഡൈനാമിക് ഓവർലേ ലെയറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഇൻ്ററാക്ടീവ് XFA അല്ലെങ്കിൽ AcroForm ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു അടിസ്ഥാന വെബ് ബ്രൗസർ ടാബിലോ മൊബൈൽ വ്യൂവറിലോ ഉള്ള ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് പ്രിൻ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ പരന്നതല്ലാത്ത ഫയൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുക), പ്രിൻ്റർ ഡ്രൈവർക്ക് ശൂന്യമായ പശ്ചാത്തല ടെംപ്ലേറ്റ് മാത്രമേ റെൻഡർ ചെയ്യാനാകൂ. ശൂന്യമായ ഫോം ഫീൽഡുകൾ തടയാൻ, അഡോബ് അക്രോബാറ്റ് റീഡറിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ PDF തുറക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ** ഉപയോഗിച്ച് ബ്രൗസർ ടാബ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക`Save as PDF`** ആദ്യം പേജ് ഗ്രാഫിക്സിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ ശാശ്വതമായി ബേക്ക് ചെയ്യാൻ), നിങ്ങളുടെ ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഉത്തരങ്ങൾ ദൃശ്യമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ പുതുതായി സംരക്ഷിച്ച PDF പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് ആ പരന്ന PDF പ്രിൻ്ററിലേക്ക് അയയ്ക്കുക.


ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ


ഉറവിടങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു

  • യുഎസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ഓഫ് ഹെൽത്ത് ആൻഡ് ഹ്യൂമൻ സർവീസസ് (HHS) ഓഫീസ് ഫോർ സിവിൽ റൈറ്റ്സ് (യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ്): HIPAA സെക്യൂരിറ്റി റൂൾ (45 CFR § 164.310 നെറ്റ്‌വർക്കുചെയ്‌ത മൾട്ടിഫംഗ്ഷൻ പ്രിൻ്ററുകൾക്കും കോപ്പിയറിനുമുള്ള ഫിസിക്കൽ സേഫ്‌ഗാർഡുകളും വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ/ഉപകരണ മീഡിയ നിയന്ത്രണങ്ങളും).
  • നാഷണൽ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്സ് ആൻഡ് ടെക്നോളജി (NIST) (യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ്): പ്രത്യേക പ്രസിദ്ധീകരണം 800-88 റെവ. 1 (എൻ്റർപ്രൈസ് ഇമേജിംഗിലും പ്രിൻ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങളിലും മീഡിയ സാനിറ്റൈസേഷനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ).
  • ഇൻ്റർനെറ്റ് എഞ്ചിനീയറിംഗ് ടാസ്‌ക് ഫോഴ്‌സും (IETF) & പ്രിൻ്റർ വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പും (PWG) (ഇൻ്റർനാഷണൽ): RFC 8011 (ഇൻ്റർനെറ്റ് പ്രിൻ്റിംഗ് പ്രോട്ടോക്കോൾ /1.1: IPP Everywhere വാസ്തുവിദ്യയും mDNS Bonjour Service Discovery).
  • മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കോർപ്പറേഷൻ (ഇൻ്റർനാഷണൽ): വിൻഡോസ് പ്രിൻ്റ് സ്പൂളർ ആർക്കിടെക്ചർ (spoolsv.exe), സ്റ്റാൻഡേർഡ് TCP/IP പോർട്ട് RAW 9100 vs. WSD പോർട്ട് ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്, എസ്എൻഎംപി സ്റ്റാറ്റസ് പോളിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ.
  • Apple Inc. (ഇൻ്റർനാഷണൽ): CUPS (കോമൺ UNIX പ്രിൻ്റിംഗ് സിസ്റ്റം) കമാൻഡ്-ലൈൻ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ (cancel, lpstat, cupsenable) കൂടാതെ എയർപ്രിൻ്റ് മൾട്ടികാസ്റ്റ് റൂട്ടിംഗ് സ്പെസിഫിക്കേഷനുകളും.