Skip to content

Titẹjade pajawiri ati Ibuwọlu PDF Nigbati Hardware kuna Ṣaaju Akoko ipari Ofin kan

Awọn atẹwe ni orukọ aibikita fun ikuna ni awọn iṣẹju 20 ti o kẹhin ṣaaju ki o to ge idinku ile-ẹjọ kan, pipade ohun-ini gidi, ifọrọwanilẹnuwo iwe iwọlu, itusilẹ ile-iwosan, tabi akoko ipari iwe adehun. Ni iṣẹju kan ti o tẹ Print lori iwe ṣoki ti ofin ni oju-iwe 40 tabi apo-iwe ifọwọsi iṣoogun, ati ni akoko atẹle ti itẹwe rẹ ṣafihan Offline, duro ni ailopin lori Printing - 1 document(s) in queue pẹlu ibajẹ .SPL titiipa spooler, ṣe atẹjade awọn aami PostScript ti o ni ẹwu kọja 50 awọn iwe ti iwe, tabi kọ lati han ninu Awari AirPrint / Mopria Apple. Ti o buru ju, nigbati ẹnikan ba bẹru ti o firanṣẹ owo-ori asiri, ofin, tabi awọn igbasilẹ ilera ti o ni aabo HIPAA (PHI) si hotẹẹli ti o pin, alabaṣiṣẹpọ, tabi itẹwe ile-iwosan ile-iwosan ti o ṣoki tabi jade kuro ninu iwe, iwe ti a ko tẹ sita wa ni idẹkùn inu Ramu ti a ko fiweranṣẹ tabi dirafu lile inu ti nduro lati tutọ si ọwọ ti alejò atẹle ti o gbe iwe sinu atẹ.

Maṣe padanu ọgbọn išẹju 30 tun fi sori ẹrọ oluṣeto 400 MB bloated "Full Ẹya Software Suites" tabi tun atunbere olulana rẹ ni igba marun. Pupọ julọ awọn titiipa itẹwe, wiwa nẹtiwọọki n ṣubu, ati “Ibuwọlu Inki tutu” awọn rogbodiyan le jẹ eyiti o kọja ni ** labẹ awọn aaya 180 ** lilo laini pipaṣẹ spooler taara, aise IP Direct Socket (Port 9100 / IPP) titẹ sita, kamẹra atẹwe odo-itẹwe ti n ṣakojọpọ ibuwọlu inki, tabi itusilẹ soobu ti o ni aabo nipasẹ koodu.

Ṣe eyi ni bayi

  1. **Ti o ba kan firanṣẹ iṣoogun ti ara ẹni (HIPAA PHI), ofin, owo-ori, tabi iwe-isuna owo si itẹwe ti o pin tabi ti gbogbo eniyan ti o ni idamu tabi jade kuro ni iwe, fagilee iṣẹ naa ni iboju LCD ti ara itẹwe ni KỌKỌỌ ki o si pa agbara ti ara itẹwe PA fun iṣẹju-aaya 30 iyipada Ramu saarin. Ti alabaṣiṣẹpọ tabi alejo hotẹẹli ba rin soke ti o fi iwe sinu atẹ ni iṣẹju mẹwa 10 lẹhinna, itẹwe yoo tẹjade lẹsẹkẹsẹ awọn oju-iwe asiri rẹ ayafi ti o ba pa iṣẹ naa kuro ni iwaju iwaju itẹwe ati iwọn-agbara Ramu iyipada rẹ.
  2. **Ti iṣẹ titẹ ba di lori “Npaarẹ…” tabi “Titẹ sita…” lori Windows ati dinamọ gbogbo iwe miiran lẹhin rẹ, sọ di mimọ. C:\Windows\System32\spool\PRINTERS folda lati Ipese Aṣẹ Alakoso kan Spooler Iṣẹ ni titiipa faili ṣiṣi silẹ lori ibajẹ .SPL ati .SHD awọn faili. Ṣiṣe net stop spooler && del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*" && net start spooler lati ko jamba kuro ni iṣẹju-aaya 3 laisi atunbere PC rẹ.
  3. ** Ti Wi-Fi tabi itẹwe AirPrint rẹ sọ pe "Aisinipo itẹwe" tabi "Ko ri Awọn atẹwe AirPrint," da igbẹkẹle mDNS/Bonjour ṣawari ki o tẹ sita taara si adirẹsi IPv4 agbegbe ti itẹwe (IPP tabi RAW Port 9100.** Ogorun ninu ogorun awọn aṣiṣe “Aisinipopada Atẹwe” ṣẹlẹ nitori olulana Wi-Fi rẹ ti dinamọ multicast mDNS (UDP Port 5353) awọn apo-iwe tabi yi adiresi IP DHCP ti itẹwe rẹ pada nigba ti Windows tun n wa WSD atijọ (Web Services for Devices) ibudo. Ṣe atẹjade Oju-iwe Iṣeto Nẹtiwọọki kan lati awọn bọtini ti ara itẹwe, ka adiresi IP lọwọlọwọ rẹ (fun apẹẹrẹ, 192.168.1.45), ati fi sii taara nipasẹ IP.
  4. Ti PDF ba tẹjade bi awọn oju-iwe ofo, awọn nkọwe ti o padanu, tabi awọn oju-iwe ailopin ti @PJL / PostScript gibberish, tẹjade PDF “Bi Aworan” (300 DPI) tabi tẹẹrẹ ni akọkọ. Awọn igbasilẹ ofin eka, awọn iwe aṣẹ ẹjọ, awọn aworan CAD, ati awọn fọọmu owo-ori ijọba (IRS, HMRC, USCIS) ni awọn nkọwe CID ti a fi sinu ati awọn ipele fọọmu XFA ibaraenisepo ti o jamba itẹwe PCL/PostScript ti ko gbowolori. Tite ** To ti ni ilọsiwaju -> Tẹjade bi Aworan *** ni Adobe Acrobat Reader (tabi fifẹ PDF nipasẹ titẹ ẹrọ aṣawakiri si-PDF) rasterizes oju-iwe kọọkan lori Sipiyu kọnputa rẹ ki eyikeyi itẹwe le tẹ sita ni igbẹkẹle.
  5. ** Ti ibeere rẹ nikan ni lati “Tẹjade, Wọle Inki, Ṣayẹwo, ati Imeeli Pada” adehun ṣaaju akoko ipari ati pe itẹwe rẹ ti ku patapata, MAA ṢE lo itẹwe rara.Tools -> Annotate -> Signature), **iOS Markup ***, tabi ** Adobe Acrobat Fill & Sign ***, ki o si ṣiṣẹ àlẹmọ "Wo iwe ti a ṣayẹwo" ti o ba nilo.
  6. ** Ti o ba gbọdọ ni awọn ẹda iwe ti ara ni ọwọ rẹ laarin awọn iṣẹju 30 ati pe ohun elo rẹ ti bajẹ (inki / toner ti o ṣofo, fuser ti o fọ, rola ti o ya), gbejade PDF/Faili kan ti o fẹẹrẹ si ọpá USB ti o mọ tabi gbee si ibi-itaja titẹjade PIN-idaabobo (FedEx Office, UPS Store, Staples, Office Depot, Public Library, tabi PrintWithMeMa ṣe pulọọgi ọpá USB ti ko pa akoonu ti o ni gbogbo awọn faili ti ara ẹni ninu ile itaja itaja kan; lo awakọ atanpako ofo ti o ni igbẹhin ti o ni PDF alapin ẹyọkan, tabi lo koodu idasilẹ ti paroko kan.
flowchart TD
    A["Titẹjade kiakia tabi Idaamu Ibuwọlu Ṣaaju akoko ipari kan"] --> B{"Ṣe o nilo iwe ti ara ni ọwọ, tabi PDF oni-nọmba ti o fowo si si imeeli / gbejade?"}
    B -->|"Fọwọsi PDF oni-nọmba (Tẹjade, Ami & Ṣiṣayẹwo)"| C["Fori itẹwe patapata: Wọle lori iwe òfo -> Yaworan nipasẹ Awotẹlẹ macOS / Iṣeduro iOS / Adobe Fill & Wọle -> Flatten PDF"]
    B -->|"Iwe Ti ara Ti beere fun"| D{"Ṣe itẹwe naa ni inki ṣiṣẹ / toner ati kikọ sii ẹrọ bi?"}
    D -->|"Rara: Ko si inki/toner, jam hardware, tabi fuser ti o ku"| E["PDF Flatten -> Fipamọ lati nu USB tabi PIN Cloud Print -> Titẹjade ni FedEx / Staples / UPS / Ile-ikawe / Ile-iṣẹ Iṣowo Hotẹẹli"]
    D -->|"Bẹẹni: Hardware ni ilera, ṣugbọn iṣẹ ti di tabi Aisinipo"| F{"Kini aami aisan ikuna gangan?"}
    F -->|"Ti isinyi duro lori 'Nparẹ' tabi 'Titẹ sita'"| G["Duro iṣẹ OS Spooler -> Pa raw .SPL / .SHD awọn faili -> Tun Spooler bẹrẹ"]
    F -->|"Itẹwe sọ pe 'Aisinipo' tabi 'A ko ri AirPrint'"| H["Ṣe atẹjade iwe atunto Nẹtiwọọki lori itẹwe -> Ṣafikun itẹwe nipasẹ IP Taara (IPP / RAW Port 9100) tabi pulọọgi sinu okun USB A-si-B"]
    F -->|"Ṣe atẹjade awọn aami gibberish, awọn oju-iwe òfo, tabi kọkọ sori PDF"| I["Ṣii ni Adobe Reader -> Tẹ To ti ni ilọsiwaju -> Ṣayẹwo 'Tẹjade bi Aworan (300 DPI)'"]

Matrix aisan: idamo ati atunse ikuna titẹ sita rẹ gangan

Ṣaaju ṣiṣi awọn akojọ aṣayan eto tabi fifa awọn katiriji toner, baramu aami aisan rẹ si idi root imọ-ẹrọ ati atunṣe pajawiri ti o yara julọ:

Aisan lori Kọmputa tabi itẹwe Imọ Gbongbo Fa Atunṣe pajawiri 60-keji
** Titẹ titẹ sọ Deleting... tabi Error - Printing lailai; awọn iṣẹ tuntun ṣajọ lẹhin rẹ ko si tẹjade rara *** Windows spoolsv.exe tabi macOS cupsd ni o ni a deadlocked faili mu on a ibaje .SPL (Spool) tabi .SHD (Ojiji) faili inu spool liana. Duro iṣẹ Print Spooler lati ebute giga, paarẹ gbogbo awọn faili inu C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, ati bẹrẹ iṣẹ Spooler lẹẹkansi (tabi ṣiṣe cancel -a -x lori MacOS/Linux).
** Iboju LCD itẹwe wí pé Ready ati pe o ti sopọ si Wi-Fi, ṣugbọn Windows sọ Printer Offline ati kọ lati fi awọn iṣẹ ranṣẹ *** Windows ṣafikun itẹwe pẹlu lilo ohun-ini WSD (Awọn iṣẹ wẹẹbu fun Awọn ẹrọ) ibudo foju (WSD-xxxx) dipo ibudo TCP/IP boṣewa, TABI Ipo SNMP Ti ṣiṣẹ ni akoko jade. Ṣii Printer Properties -> Ports -> Ṣafikun ** Ipele TCP/IP Port ** ni lilo adiresi IP gangan ti itẹwe (fun apẹẹrẹ, 192.168.1.50), ati ** ṣiṣayẹwo SNMP Status Enabled**.
** iPhone, iPad, tabi Mac wí pé No AirPrint Printers Found botilẹjẹpe awọn ẹrọ mejeeji wa lori orukọ Wi-Fi kanna *** Olulana ni o ni **AP Client Ipinya / Alejo Network ** ṣiṣẹ, OR foonu wa lori awọn 5 GHz / 6 GHz band nigba ti itẹwe wa ni titan 2.4 GHz ati awọn olulana Afara silẹ multicast mDNS (224.0.0.251:5353) awọn apo-iwe. Tun atunbere Wi-Fi itẹwe nikan (tabi tan iPhone Wi-Fi si pipa ati tan fun iṣẹju 3 lati fi ipa mu ṣiṣẹ mDNS ibeere); tabi lori Mac / Windows, ṣafikun itẹwe nipasẹ ** IP taara (IPP*** eyi ti o fori patapata awari mDNS.
** Itẹwe tutọ jade 1 iwe pẹlu @PJL ENTER LANGUAGE = PCLXL tabi %%[ Error: undefined; OffendingCommand ]%% atẹle nipa dosinni ti òfo sheets *** Iwakọ aiṣedeede (fifiranṣẹ PostScript si itẹwe PCL nikan tabi idakeji), TABI ṣiṣan fonti PDF ti o bajẹ ti kọlu ero isise aworan raster ti itẹwe loriboard (RIP). Fa jade ni iwe atẹ lẹsẹkẹsẹ lati da iwe egbin -> Puge kọmputa spooler -> Power-cycle Printer -> Tun-tẹ sita awọn PDF lilo ** Tẹjade bi Aworan *** tabi yipada si ** IPP Nibi gbogbo / Generic PCL6 ** iwakọ.
** Awọn oju-iwe itẹwe lesa jade ni airẹwẹsi / ṣiṣan ni ẹgbẹ kan pẹlu Replace Toner / Low Toner ifiranṣẹ ni 23:00 nigbati awọn ile itaja ti wa ni pipade *** Toner lulú inu katiriji ti yanju kuro ni ferese sensọ opiti tabi rola olupilẹṣẹ oofa, ti nfa idaduro toner kekere ti tọjọ. Yọ katiriji toner kuro, di ipele rẹ mulẹ lori apo idọti kan, ki o rọra ** rọọ si ẹgbẹ-si-ẹgbẹ awọn akoko 6 *** (45 degrees left and right) lati tun pin ipin 10% to ku si 15% ti toner lulú kọja hopper (pẹlu mu ṣiṣẹ ** “Tẹsiwaju / Ipo Yipada Toner”** lori igbimọ itẹwe lati fun pọ si awọn oju-iwe pajawiri 50 si 200).
** Atẹwe inkjet ṣe atẹjade awọn iwe ṣofo tabi ọrọ dudu ti o nsọnu botilẹjẹpe katiriji inki ti ṣẹṣẹ rọpo tabi ṣafihan 80% ni kikun *** Pulọọgi inki ti o gbẹ tabi o ti nkuta afẹfẹ airi inu awọn piezoelectric / thermal printhead nozzles, OR ** ofeefee/osan ṣiṣu breather vent teepu ** ko fa kuro ni oke ti katiriji inki tuntun. Ṣayẹwo oke ti katiriji inki ni akọkọ: ti iho kekere ti afẹfẹ ba tun wa nipasẹ teepu fa-factoria, igbale kan fọọmu inu katiriji ati inki odo le ṣàn jade. Pe teepu naa, lẹhinna ṣiṣe 1 **Printhead Cleaning Cycle ** lati inu akojọ itọju.

Ipele 1: Ṣiṣii isinyi titẹ tio tutunini ni iṣẹju-aaya 10 (Windows, macOS, & Linux)

Nigbati iṣẹ titẹjade ba duro lori Deleting... tabi Spooling..., tite “Fagilee Gbogbo Awọn iwe aṣẹ” inu window isinyi ti ayaworan ko ṣe nkankan nitori daemon spooler ti ẹrọ n duro de TCP ACK nẹtiwọọki kan tabi ipe awakọ ti kii yoo de. O gbọdọ da daemon abẹlẹ duro ki o paarẹ awọn faili spool aise lori disiki.

1. Windows 10 & Windows 11: Awọn 3-Line Command Prompt Spooler Purge

  1. Tẹ bọtini naa ** Windows Key ***, tẹ cmd, tẹ-ọtun Aṣẹ Tọ, ko si yan Ṣiṣe bi olutọju.
  2. Daakọ ati lẹẹmọ awọn ofin mẹta wọnyi (ila kan ni akoko kan tabi gbogbo ni ẹẹkan) ki o tẹ ** Tẹ ***:
net stop spooler
del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\PRINTERS\*.*"
net start spooler
  • ** Kini idi ti eyi n ṣiṣẹ ni gbogbo igba: *** net stop spooler lẹsẹkẹsẹ fopin si spoolsv.exe, itusilẹ gbogbo awọn titiipa kernel lori iṣẹ di di. Awọn del pipaṣẹ pa gbogbo orukan .SPL (aise si ta payload) ati .SHD (akọsori metadata iṣẹ) faili inu C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, ati net start spooler Ọdọọdún ni tẹjade subsystem pada online pẹlu kan 100 ogorun mọ sileti ni labẹ 3 aaya.

2. macOS (CUPS / AirPrint) & Lainos: Lẹsẹkẹsẹ Queue Purge & Tunto Eto Titẹ sita

Lori macOS ati Lainos, gbogbo titẹ sita ni iṣakoso nipasẹ **CUPS (Eto titẹ sita UNIX wọpọ) ***. 1. Ṣii ** Terminal *** (Cmd + Space -> Terminal lori Mac) ati ṣiṣe aṣẹ kan ṣoṣo yii lati fi agbara mu gbogbo iṣẹ atẹjade ti nṣiṣe lọwọ ati diduro kọja gbogbo awọn atẹwe: 

# Cancel and destroy all active and pending print jobs (-a = all jobs, -x = delete job data files):
cancel -a -x
2. Ti isinyi itẹwe macOS kan pato ti di ni Paused tabi Filter Failed ipo, tun mu gbogbo awọn ila ṣiṣẹ nipasẹ Terminal: 
# List your configured printer queue names and re-enable any paused queue:
lpstat -p
cupsenable $(lpstat -p | awk '{print $2}')
3. Aṣayan iparun lori macOS (Reset Printing System): ** Ti awakọ MacOS kan ba bajẹ patapata,ii ** Eto Eto -> Awọn ẹrọ atẹwe & Awọn aṣayẹwo , Tẹ-ọtun (Iṣakoso-Tẹ) ** nibikibi ninu atokọ itẹwe, ki o yan ** Tun eto titẹ sita… (eyi yọ gbogbo awọn isinku, awọn awakọ cache, ati awọn iho diduro ki o le tun fi titẹ sii ni iṣẹju-aaya 5).

Ipele 2: Titunṣe 'Aisinipo itẹwe' ati awọn ikuna wiwa AirPrint nipasẹ Titẹ IP Taara

Kini idi ti awọn atẹwe Wi-Fi nigbagbogbo tan “aisinipo” lori Windows tabi parẹ lati Apple AirPrint ni ọtun nigbati o nilo wọn? Nitori ile igbalode ati awọn atẹwe ọfiisi gbarale ** Multicast DNS (mDNS / Bonjour lori UDP 5353*** ati Microsoft ** WSD (Web Services for Devices*** awọn igbesafefe lati kede wiwa wọn. Nigbakugba ti olulana rẹ ba fun itẹwe ni adiresi IP IP tuntun DHCP tabi fi awọn alabara Wi-Fi sinu ipinya pamọ-agbara, Windows ati iOS padanu orin ti orukọ igbohunsafefe paapaa botilẹjẹpe itẹwe naa tun joko nibe lori nẹtiwọọki rẹ.

Igbesẹ 1: Wa Adirẹsi IP Agbegbe Gangan ti itẹwe rẹ ni iṣẹju-aaya 20

Rin si itẹwe ti ara ki o wa adiresi IPv4 lọwọlọwọ (eyiti o dabi 192.168.1.xxx, 192.168.0.xxx, tabi 10.0.0.xxx): * ** Awọn atẹwe pẹlu iboju LCD kan: ** Fọwọ ba ** Wi-Fi / aami nẹtiwọki ** loju iboju ile (tabi lọ si Setup -> Network -> View Network Details). * ** Awọn atẹwe laisi iboju (HP, Arakunrin, Canon, Epson): ** Dimu mọlẹ ** Alaye (i) Bọtini**, Pada/Bọtini iwe (fun iṣẹju-aaya 5), tabi tẹ ** Lọ *** 3 ni iyara lati tẹ sita oju-iwe 1 kan ** Iṣeto Nẹtiwọọki / Ijabọ Ipo *** lori iwe. Wa ila ti a samisi IPv4 Address.

Igbesẹ 2: Fori WSD ati mDNS nipasẹ Fikun ibudo TCP/IP Taara kan (Port 9100 tabi IPP)

Ni kete ti o ba ni adiresi IP itẹwe (fun apẹẹrẹ, 192.168.1.45), sopọ si taara nipasẹ IP nitorina ko le lọ si “aisinipo” lati igbohunsafefe ti o sọnu lẹẹkansi:

Lori Windows 10/11 (Iyipada ti bajẹ WSD Port to a Rock-Solid Standard TCP/IP Ibudo)

  1. Ṣii ** Eto -> Bluetooth & awọn ẹrọ -> Awọn atẹwe & awọn aṣayẹwo *** -> Tẹ itẹwe rẹ -> Tẹ ** Awọn ohun-ini itẹwe ** (kii ṣe “Awọn ayanfẹ”).
  2. Tẹ taabu ** Awọn ibudo ** ni oke. Wo ibudo ti a ṣayẹwo: ti apejuwe rẹ ba sọ WSD Port (WSD-xxxx), idi niyi ti itẹwe rẹ n tẹsiwaju ni Aiṣiṣẹ.
  3. Tẹ ** Fikun Port...** -> Yan ** Standard TCP/IP Port ** -> Tẹ ** Port Tuntun...** -> Tẹ ** Next**.
  4. Ni ** Orukọ itẹwe tabi Adirẹsi IP ***, tẹ adiresi IP gangan ti itẹwe rẹ (fun apẹẹrẹ, 192.168.1.45) ki o si tẹ ** Next -> Pari ***.
  5. ** Igbesẹ pataki (SNMP Bug Fix):** Ṣe afihan ẹda tuntun rẹ 192.168.1.45 TCP/IP ibudo, tẹ ** Tunto Port ...", ati ** Ṣakiyesi apoti ti o wa ni isalẹ ti aami SNMP Status Enabled**, lẹhinna tẹ ** O DARA -> Waye ***.
  6. Kilode ti o ṣe ṣiṣayẹwo Ipo SNMP Ti ṣiṣẹ? Ọpọlọpọ awọn itẹwe sun tabi dinamọ awọn okun agbegbe SNMP (public), nfa Windows lati fi eke ro pe itẹwe jẹ "Aisinipo" tabi "Jade Iwe" ati kọ lati firanṣẹ iṣẹ titẹ. Ṣiṣayẹwo SNMP Status Enabled fi agbara mu Windows lati Titari iṣẹ atẹjade taara si TCP Port 9100 laiwo ti ohun SNMP Ijabọ.

Lori macOS (Taara IPP / JetDirect Titẹ sita Nigbati Bonjour/AirPrint kuna)

  1. Ṣii ** Eto Eto -> Awọn atẹwe & Awọn aṣayẹwo *** -> Tẹ ** Fi itẹwe kun, Scanner, tabi Fax...**.
  2. Dipo ti nduro lori òfo Default (Bonjour) taabu, tẹ ** Aami Globe (IP*** ni aarin oke ti ọpa irinṣẹ.
  3. Ni Adirẹsi, tẹ adiresi IP itẹwe rẹ (fun apẹẹrẹ, 192.168.1.45).
  4. Ṣeto ** Ilana *** si Internet Printing Protocol - IPP (fun eyikeyi itẹwe ti a ṣe lẹhin ọdun 2012) tabi HP Jetdirect - Socket (Aise TCP Port 9100 fun agbalagba lesa atẹwe) ki o si tẹ ** Fikun ***.

Ipadabọ Nẹtiwọọki Odo: Wi-Fi Taara Taara (HP-Print-xx / DIRECT-xx) tabi okun USB

Ti olulana Wi-Fi ile tabi ọfiisi funrararẹ ti bajẹ patapata: * ** Lo USB Iru-A boṣewa si Iru-B ("Square Printer USB") okun:** Pulọọgi rẹ laptop taara sinu square USB-B ibudo lori pada ti awọn itẹwe; Windows, macOS, ati Lainos yoo tunto lẹsẹkẹsẹ bi ẹrọ USB agbegbe pẹlu igbẹkẹle nẹtiwọọki odo. * ** Lo Wi-Fi Direct lati Foonu rẹ tabi Kọǹpútà alágbèéká: *** Tẹ bọtini ** Wi-Fi Taara ** lori itẹwe (eyiti o ṣe ikede aaye Wi-Fi ti ara rẹ ti o duro ti a npè ni DIRECT-xx-HP... tabi DIRECT-Brother... pẹlu ọrọ igbaniwọle oni-nọmba 8 WPA2 ti a tẹjade lori iwe atunto nẹtiwọki). So foonu rẹ tabi kọǹpútà alágbèéká pọ taara si aaye Wi-Fi Taara ti itẹwe, tẹ iwe rẹ sita, ki o yipada pada si Wi-Fi deede rẹ.

Ipele 3: HIPAA PHI, Aṣiri Ofin, ati Ṣiṣe Pipin Pipin Iranti Iranti

Ni awọn ile-iwosan ilera, awọn ile-iwosan, awọn ile-iṣẹ ofin, awọn ọfiisi iṣiro, awọn ile itura, ati awọn ile-iṣẹ iṣowo iyẹwu ti o pin, itẹwe ti nẹtiwọọki ti ko ni idahun kii ṣe ohun airọrun nikan: **o jẹ eewu irufin data lẹsẹkẹsẹ labẹ Iṣeduro Iṣeduro Ilera ti AMẸRIKA ati Ofin Ikasi (Iṣiro).HIPAA Security Rule, 45 CFR § 164.310), EU GDPR, ati ipinle bar awọn ofin asiri.

1. Nibo Awọn iwe Asiri Tọju Lẹhin Ti O Tẹ "Tẹjade"

Nigbati o ba tẹ iwe alaisan oju-iwe 20 kan, ipinnu ikọsilẹ, tabi ipadabọ owo-ori si itẹwe ti nẹtiwọọki ti ko si iwe, offline, tabi jam, awọn ẹda ti iwe naa wa bayi ni to ** awọn aye lọtọ mẹrin : 1. ** Disk Spooler Kọmputa agbegbe rẹ (C:\Windows\System32\spool\PRINTERS tabi /var/spool/cups): Ti iṣẹ atẹjade ba kuna tabi ti “Tẹju awọn iwe aṣẹ ti a tẹjade” ti ṣiṣẹ ni Awọn ohun-ini Atẹwe, ti ko parọ. .SPL ẹda iwe-ipamọ joko lori dirafu lile kọnputa rẹ. 2. ** Olupin ti atẹjade ile-iṣẹ kan (Windows Server Print Management tabi PaperCut):* Diduro iṣẹ ti isinyi nduro fun itẹwe lati pada wa lori ayelujara. 3. ** Idaduro Ramu Iyipada ti itẹwe naa: *** Ti iṣẹ naa ba ti san tẹlẹ kọja nẹtiwọọki naa (Port 9100 tabi IPP) ṣaaju ki atẹ iwe naa to ṣofo, awọn oju-iwe naa joko ni iranti inu itẹwe ti nduro lati tẹ sita ni kete ti ẹnikan ba gbe iwe. 4. ** Idawọlẹ Multifunction Copier Dirafu lile inu / SSD (MFP Storage): ** Tobi pakà-lawujọ ọfiisi idaako (Ricoh, Xerox, Canon imageRUNNER, Konica Minolta, Sharp, HP Enterprise) ni ti abẹnu dirafu lile tabi SSDs ti o cache gbogbo ti ṣayẹwo, daakọ, ati ki o tejede iwe fun akojọpọ ati "Ise Atunse" itan.

Danger

Ipa Atẹ Paper Ti Rin-Away: HIPAA kan ti o wọpọ julọ ati jijo atẹjade ofin waye nigbati nọọsi, dokita, agbẹjọro, tabi alejo hotẹẹli kan fi iwe aṣiri ranṣẹ si itẹwe kan, rin sori ẹrọ itẹwe, rii atẹ naa ti ṣofo tabi jam, rin kuro laisi fagilee iṣẹ naa lori iboju itẹwe, ti o tẹ faili naa si ẹrọ itẹwe kan * dipo. Iṣẹju mẹwa lẹhinna, alejo ti ko gba aṣẹ gbe iwe sinu itẹwe akọkọ, ati pe alaisan asiri rẹ tabi apo-iwe ofin tẹ jade lẹsẹkẹsẹ si ọwọ wọn.

2. Ilana Pajawiri lati Yọọ Iṣẹ Aṣiri Ti o di Di kan (Akojọ Ayẹwo Zero-Trace)

Ti o ba fi data ifura ranṣẹ si pinpin tabi itẹwe ti gbogbo eniyan ati pe ko tẹjade lakoko ti o duro sibẹ: - [ ] Igbese 1: Fagilee Kọmputa Rẹ ATI Fagilee lori Igbimọ Iṣakoso Ti ara itẹwe. Ni akọkọ nu isinyi titẹjade agbegbe rẹ kuro (net stop spooler / cancel -a -x bi a ṣe han ni Ipele 1). Lẹhinna rin ni ti ara si itẹwe, tẹ ni kia kia ** Ipo Iṣẹ / Awọn iṣẹ ti nṣiṣe lọwọ / Duro Pupa (X) Bọtini *** lori iboju LCD itẹwe, ki o pa gbogbo awọn iṣẹ isunmọtosi kuro ni iranti itẹwe. - [ ] ** Igbesẹ 2: Olumulo Agbara-ara-ara / Awọn atẹwe kekere-ọfiisi fun awọn iṣẹju-aaya 30. *** Lori laser boṣewa ati awọn atẹwe inkjet laisi dirafu lile inu, gbogbo awọn data titẹjade n gbe ni ** iyipada DRAM *. Yipada iyipada agbara ti ara PA, yọọ okun agbara lati ogiri fun ọgbọn-aaya 30, ati titan-an pada yoo jẹ ifipamọ Ramu nigbagbogbo. - [ ] ** Igbesẹ 3: Ṣayẹwo "Awọn iṣẹ ti a fipamọ / Atunjade / Olupin Iwe-ipamọ" lori Awọn olupilẹṣẹ Ile-iṣẹ Iduro Ilẹ-Ile. - [ ] ** Igbesẹ 4: Lo Nigbagbogbo Secure Print / PIN Release (Locked Print) fun Awọn Filings Sensitive.Locked Print / Secure Print / Private Print pẹlu 4-to-8-nọmba PIN. Itẹwe naa yoo di iṣẹ ti paroko sinu iranti ati pe kii yoo fi inki sori iwe titi ti o fi duro ni ti ara ni iwaju ẹrọ ti o tẹ PIN rẹ sori oriṣi bọtini.

Ipele 4: Bii o ṣe le “Tẹjade, Wole, ati Ṣiṣayẹwo” Iwe-ipamọ Ofin kan Nigbati Ko Ni itẹwe Ṣiṣẹ

Ọpọlọpọ awọn ile-ẹjọ, awọn banki, awọn onile, awọn oluyipada iṣeduro, ati awọn ile-iṣẹ ijọba fi asomọ PDF kan pẹlu awọn ilana ti o sọ pe: "Jọwọ tẹ fọọmu yii, buwọlu ati ọjọ rẹ ni inki, ṣayẹwo rẹ, ki o si fi imeeli ranṣẹ pada ni 17:00 loni."

Ti itẹwe tabi ẹrọ iwoye rẹ ba bajẹ (tabi o n rin irin-ajo ni yara hotẹẹli ni ọganjọ alẹ pẹlu kọǹpútà alágbèéká kan nikan ati foonuiyara), ** iwọ ko nilo itẹwe ti ara lati ṣẹda ojulowo, ibuwọlu inki tutu labẹ ofin lori PDF **. Labẹ Ofin AMẸRIKA ESIGN (15 U.S.C. § 7001, Ofin Awọn iṣowo Itanna AṣọkanUETA*, ati EU*eIDAS Ilana (klzzwxh:0070 (fun awọn iwe aṣẹ ti ko nilo ni kikun ami idanimọ ti ara ẹni tabi Iwe-ẹri oni-nọmba ti o peye), o le mu ibuwọlu pen-ati-inki gidi rẹ lori iwe òfo ki o ṣe akopọ taara si PDF:

1. MacOS ti a ṣe sinu Preview Yaworan Kamẹra-Inki tutu (Software Zero lati Ṣe igbasilẹ)

  1. Mu nkan ti o mọ ti iwe funfun ofo ki o fowo si orukọ rẹ ni kedere nipa lilo bọọlu afẹsẹgba dudu tabi dudu dudu / ikọwe rollerball ***.
  2. Ṣii iwe adehun PDF rẹ lori Mac rẹ nipa lilo ohun elo ti a ṣe sinu ** Awotẹlẹ **.
  3. Ninu ọpa akojọ aṣayan oke, tẹ ** Awọn irinṣẹ -> Akọsilẹ -> Ibuwọlu -> Ṣakoso awọn Ibuwọlu... -> Ṣẹda Ibuwọlu ***.
  4. Yan taabu ** Kamẹra *** taabu (tabi ** iPhone *** taabu lati fa lori iboju foonu rẹ), di iwe funfun ti o fowo si soke si kamera wẹẹbu Mac rẹ ki ibuwọlu inki rẹ wa lori ipilẹ buluu loju iboju, ati Awotẹlẹ yoo ṣe afihan awọn ikọlu inki gidi rẹ laifọwọyi pẹlu ipilẹ ti o han gbangba.
  5. Tẹ ibuwọlu rẹ lati ju silẹ sori laini ibuwọlu ti PDF, ṣafikun ọjọ naa nipa lilo Ọrọ T* ọpa, ki o si lọ si ** Faili -> Tẹjade -> PDF (isalẹ apa osi) -> Fipamọ bi PDF ***.
  6. ** Kini idi ti o Print -> Save as PDF dipo ti o kan titẹ Cmd + S?** Nitori bošewa Save fi ibuwọlu rẹ silẹ bi Layer asọye lilefoofo loju omi ti ẹlomiran le tẹ ki o gbe tabi paarẹ. Titẹ si PDF titun kan ** fifẹ *** ibuwọlu sinu oju-iwe naa patapata.

2. iPhone / iPad (Files / Mail Siṣamisi) & Android (Adobe Fill & Sign / Google Drive)

  • ** Lori iPhone tabi iPad: *** Fipamọ tabi ṣii PDF inu ohun elo ti a ṣe sinu ** Awọn faili *** Fọwọ ba aami ** Samisi (Pen Italologo) aami ** ni isalẹ / oke irinṣẹ -> Fọwọ ba **+ Bọtini ** -> Fọwọ ba ** Ibuwọlu *** -> Wọle pẹlu ika rẹ tabi Apple Pencil -> Gbe e sori laini Ibuwọlu -> Fọwọ ba ** Ti ṣee **, lẹhinna lo **Tẹjade -> Pinch-Jade lori eekanna atanpako awotẹlẹ -> Pinpin -> Fipamọ si Awọn faili *** lati ṣafipamọ PDF ti o ni fifẹ.
  • Ṣiṣe PDF oni-nọmba kan dabi ọlọjẹ alapin ti ara (Nigbati ọna abawọle kan Kọ awọn PDFs Vector): Diẹ ninu banki ti o ni agbara lile tabi awọn ọna abawọle ikojọpọ bureaucratic ṣe ayẹwo metadata PDF tabi beere irisi “oju-iwe ti a ṣayẹwo” rasterized. Ti o ba nilo PDF ti o fowo si lati jẹ ọlọjẹ oju-iwe 300 DPI rasterized otitọ (pẹlu awọn fẹlẹfẹlẹ ọrọ ti o ṣatunṣe odo tabi awọn olutọpa ibuwọlu lilefoofo), ṣiṣe Ghostscript ẹyọkan yii tabi pipaṣẹ ImageMagick lori Linux/macOS/Windows, tabi yaworan iboju tabulẹti/laptop rẹ nipa lilo Awọn akọsilẹ Apple Scan Documents / Microsoft Lẹnsi: 
    # Rasterize and flatten any signed PDF into a pure 300 DPI non-editable scanned-page PDF using Ghostscript:
gs -sDEVICE=pdfimage24 -r300 -dNOPAUSE -dBATCH -dSAFER -sOutputFile=Signed_Contract_Flattened.pdf Input_Signed.pdf

Ipele 5: Titẹjade ti ara pajawiri iṣẹju to kẹhin nigbati ohun elo rẹ ti ku

Ti o ba n ṣajọ ni ṣoki kukuru ti kootu ti ara, ohun elo iwe irinna, iwe aṣẹ akiyesi, tabi iṣafihan gbigbe ti ** gbọdọ wa lori iwe ti ara loni ati pe itẹwe ile / ọfiisi rẹ ti fọ ni ọna ẹrọ tabi jade ni inki/toner:

  1. ** Igbesẹ 1: Fi Iwe-ipamọ Rẹ si PDF Ti Ara-ẹni Lakọkọ (Print to PDF).** Mase gbe eru .docx Faili ọrọ, .pages faili, .xlsx lẹja, tabi unflattened PDF ofin si a soobu sita itaja tabi ore kọmputa. Ti kọnputa ile itaja ko ba ni awọn nkọwe gangan tabi awọn eto ala ti fi sori ẹrọ, awọn nọmba oju-iwe rẹ, awọn tabili, ati awọn bulọọki ibuwọlu yoo yipada kọja awọn isinmi oju-iwe. Lori kọnputa tirẹ, tẹ Ctrl + P (Cmd + P) -> Yan Microsoft Print to PDF tabi Save as PDF -> Ṣii PDF abajade ati rii daju pe gbogbo oju-iwe dabi pe o tọ.
  2. Igbese 2: Lo itusilẹ awọsanma soobu ti o ni aabo PIN tabi Ọti USB Faili Ẹyọkan mimọ:
  3. ** Ọfiisi FedEx / Staples / Ibi ipamọ Ọfiisi / Ile itaja UPS (Amẹrika & Kanada) tabi Ryman / Snappy Snaps (UK):** Imeeli PDF ti o ni fifẹ si adirẹsi titẹ-ati-lọ wọn (fun apẹẹrẹ, printandgo@fedex.com ni FedEx Office) tabi gbejade nipasẹ ọna abawọle wẹẹbu wọn lati gba koodu igbapada oni-nọmba 8 **. Rin soke si itẹwe iṣẹ ti ara ẹni, tẹ koodu oni-nọmba 8 rẹ lori iboju ifọwọkan, ra kaadi rẹ, ati awọn oju-iwe rẹ tẹjade lẹsẹkẹsẹ ni iṣẹju-aaya 60 laisi fifun kọnputa USB si akọwe kan.
  4. ** Awọn ile-ikawe ti gbogbo eniyan & Awọn ile-ikawe ile-ẹkọ giga:** Fere gbogbo ile-ikawe gbogbo ilu nfunni ni titẹ sita alailowaya alagbeka (Princh, PaperCut, tabi SmartALEC) fun 10 si 25 senti fun oju-iwe kan.
  5. ** 24-wakati Hotel Business ile-iṣẹ & amupu; PrintWithMe Kióósi:** Ti o ba jẹ 02:00 ati gbogbo awọn ile itaja ẹda ẹda ti wa ni pipade, awọn ile-iṣẹ iṣowo iṣẹ ni kikun ti o wa nitosi (Marriott, Hilton, Hyatt, Holiday Inn) ati awọn ile itaja kọfi / awọn ile-iyẹwu iyẹwu pẹlu ** PrintWithMe ** awọn kióósi laser ṣiṣẹ 24/7.

Awọn ibeere ti a beere nigbagbogbo

Kini idi ti itẹwe mi ṣe tẹjade laini kan ti awọn aami ajeji (@PJL tabi PS-Adobe) ni oke ti oju-iwe ati lẹhinna ifunni 50 awọn oju-iwe ofo ti iwe?

Eyi n ṣẹlẹ nigbati kọnputa rẹ ba firanṣẹ PostScript aise tabi koodu alakomeji PCL6 ti ẹrọ itẹwe ti inu ẹrọ ko le sọ di mimọ, tabi nigbati apo-iwe TCP nẹtiwọọki kan ṣubu ni aarin-sisan, nfa itẹwe lati tumọ awọn miliọnu awọn baiti aworan alakomeji bi awọn ohun kikọ ọrọ ASCII ti o han gbangba (`Form Feed` lẹhin `Form Feed`). Lati da duro lesekese laisi jafara gbogbo iwe-iwe rẹ, fa atẹ iwe naa die-die kuro ninu ẹrọ atẹwe ki o ko le gba awọn iwe diẹ sii, fagilee ati nu isinyi titẹ lori kọnputa rẹ ni lilo `net stop spooler` (Windows) tabi `cancel -a -x` (macOS/Linux), pa itẹwe naa ni ti ara fun iṣẹju-aaya 15 lati ko ifipamọ Ramu rẹ kuro, lẹhinna tun tẹ PDF naa pẹlu `Print as Image` ṣiṣẹ.

Bawo ni MO ṣe le fa awọn oju-iwe 20 diẹ sii lati inu toner laser tabi katiriji inkjet ni ọganjọ alẹ nigbati itẹwe kọ lati tẹ (“Toner Ended / Rọpo Katiriji”)?

Lori itẹwe ina lesa (Arakunrin, HP, Canon, Lexmark), titiipa “Toner Low / Rọpo Toner” jẹ okunfa boya nipasẹ ina opiti ti n tan nipasẹ ferese kekere kan ninu katiriji tabi nipasẹ chirún-counter oju-iwe, lakoko ti 10 si 20 ogorun ti ohun elo dudu toner lulú ṣi joko ni inu ifiomipamo. Fa katiriji toner lesa jade, mu u duro pẹlẹbẹ lori nkan ti iwe iroyin, ki o rọra rọra lati ẹgbẹ si ẹgbẹ 5 tabi awọn akoko 6 lati ṣe ipele lulú, lẹhinna ṣayẹwo akojọ aṣayan iwaju-itẹwe rẹ labẹ `Settings -> General Setup -> Replace Toner` ki o si yipada lati `Stop` si **`Continue`** (lori ọpọlọpọ Arakunrin ati HP awọn awoṣe, titẹ ati didimu `Go` + `Cancel` tabi nwa soke awọn awoṣe ká 3-bọtini "Tẹsiwaju Ipo" ọkọọkan idojuk awọn iwe counter lẹsẹkẹsẹ fun pajawiri titẹ sita).

Ṣe o jẹ ailewu lati pulọọgi dirafu atanpako USB ti ara ẹni sinu ile itaja ẹda ti gbogbo eniyan tabi itẹwe ibebe hotẹẹli bi?

Ma ṣe pulọọgi kọnputa filasi USB akọkọ rẹ lojoojumọ sinu kọnputa ibebe hotẹẹli ti gbogbo eniyan tabi kiosk iṣẹ ti ara ẹni soobu. Awọn PC ile-iṣẹ iṣowo ti gbogbo eniyan nigbagbogbo ni akoran pẹlu malware kokoro ti o tọju awọn folda rẹ laifọwọyi ti o si fi rọpo wọn `.lnk` awọn ọna abuja malware (wo itọsọna wa lori [Kaadi SD ti bajẹ ati ọna abuja USB imularada malware](sd-card-corruption-camera-memory-card-error-and-wedding-event-photo-rescue.md)), ati awọn iboju itẹwe iṣẹ ti ara ẹni ṣe afihan akoj eekanna atanpako ti awọn faili miiran ti o joko lori kọnputa rẹ si ẹnikẹni ti o duro lẹhin rẹ. Dipo, boya lo koodu idasilẹ imeeli-si-PIN ti kiosk ti paroko tabi daakọ nikan PDF alapin kan ṣoṣo si bibẹẹkọ ṣofo patapata, dirafu atanpako ti a ṣe tuntun.

Kini idi ti fọọmu PDF ijọba mi ti o kun (bii fọọmu owo-ori IRS tabi ohun elo iṣiwa) tẹjade pẹlu gbogbo awọn apoti ọrọ ni ofifo patapata?

Pupọ ijọba osise, ile-ẹjọ, ati awọn fọọmu PDF iṣeduro lo XFA ibaraenisepo tabi awọn aaye ọrọ AcroForm ti o wa ni ipamọ ni ipele agbekọja iyasọtọ ti o yatọ lati oju-iwe abẹlẹ. Ti o ba fọwọsi fọọmu naa inu taabu aṣawakiri wẹẹbu ipilẹ kan tabi oluwo alagbeka ki o tẹ Tẹjade (tabi fi imeeli ranṣẹ si faili ti ko ni ipin), awakọ itẹwe le ṣe awoṣe isale òfo nikan. Lati yago fun awọn aaye fọọmu ofo, ṣii PDF ti o pari ni Adobe Acrobat Reader (tabi tẹ taabu ẹrọ aṣawakiri naa ni lilo **`Save as PDF`** akọkọ lati beki awọn aaye ọrọ patapata sinu awọn aworan oju-iwe), ṣayẹwo PDF tuntun ti o fipamọ lati jẹrisi awọn idahun ti o tẹ ti han, ati lẹhinna firanṣẹ PDF ti o fẹẹrẹ si itẹwe naa.

Jẹmọ awọn itọsọna

Awọn orisun ṣayẹwo

  • Ẹka Ilera ti AMẸRIKA ati Awọn Iṣẹ Eniyan (HHS) fun Awọn ẹtọ Ara ilu (Amẹrika): Ofin Aabo HIPAA (45 CFR § 164.310 Awọn aabo ti ara ati Ibi-iṣẹ / Awọn iṣakoso Media ẹrọ fun Awọn ẹrọ atẹwe Multifunction Nẹtiwọọki ati Awọn adakọ).
  • National Institute of Standards and Technology (NIST) (United States): Atẹjade Akanse 800-88 Rev. 1 (Awọn Itọsọna fun Imumọ Media ni Aworan Idawọlẹ ati Awọn Ẹrọ Titẹwe).
  • Agbofinro Imọ-ẹrọ Ayelujara (IETF) & Ẹgbẹ Ṣiṣẹ itẹwe (PWG) ( International): RFC 8011 (Ilana Titẹ Intanẹẹti / 1.1: IPP Everywhere Faaji ati mDNS Awari Iṣẹ Bonjour).
  • Microsoft Corporation (Ti kariaye): Windows Print Spooler Architecture (spoolsv.exe), Standard TCP/IP Port RAW 9100 vs. WSD Laasigbotitusita Port, ati SNMP Ipo Idibo Iwe.
  • Apple Inc.cancel, lpstat, cupsenable) ati AirPrint Multicast afisona pato.