Skip to content

കോൺഫിഡൻഷ്യൽ സാലറി ഷീറ്റ്, പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ, അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത സൂം, ടീമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാക്ക് ഹഡിൽ എന്നിവയിലെ ലേഓഫ് ലിസ്‌റ്റിൻ്റെ ആക്‌സിഡൻ്റൽ സ്‌ക്രീൻ ഷെയർ: പൂർജ് പ്രോട്ടോക്കോൾ

രാജ്യത്തിനനുസരിച്ച് എമർജൻസി നമ്പറുകൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ പേജ് 911 ഉപയോഗിക്കുന്നു, യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിനും കാനഡയ്ക്കുമുള്ള നമ്പർ. മറ്റ് പല രാജ്യങ്ങളും 112, 999 അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്തിനായുള്ള നമ്പർ കണ്ടെത്തുക.

ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു Share Entire Screen പകരം Share Single Window റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത സൂം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, ഗൂഗിൾ മീറ്റ്, സിസ്‌കോ വെബെക്‌സ്, അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാക്ക് ഹഡിൽ വീഡിയോ കോൾ, എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് നഷ്ടപരിഹാര സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്, അൺലോക്ക് ചെയ്‌ത 1പാസ്‌വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ ബിറ്റ്‌വാർഡൻ പാസ്‌വേഡ് വോൾട്ട്, ഒരു നിർമ്മാണം .env AWS അല്ലെങ്കിൽ സ്ട്രൈപ്പ് രഹസ്യ കീകൾ, ഒരു രഹസ്യമായ M&A ടേം ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മുപ്പത് പങ്കാളികളുടെ മോണിറ്ററുകളിലുടനീളം വരാനിരിക്കുന്ന HR റിഡക്ഷൻ-ഇൻ-ഫോഴ്സ് (ലേഓഫ്) റോസ്റ്റർ എന്നിവ അടങ്ങിയ ഫയൽ കടുത്ത ഡിജിറ്റൽ, നിയമപരമായ അടിയന്തരാവസ്ഥയാണ്. നിങ്ങൾ അത് ചെറുതാക്കുന്നതിന് രണ്ട് സെക്കൻഡ് മാത്രമേ സെൻസിറ്റീവ് വിൻഡോ ദൃശ്യമായിരുന്നുള്ളൂവെങ്കിലും, ആധുനിക ഹൈ-ഡെഫനിഷൻ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ സെക്കൻഡിൽ 30 ഫ്രെയിമുകൾ പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്നു, ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് സെർവറുകൾ എല്ലാ ഫ്രെയിമുകളും ഒരു MP4 വീഡിയോയിലേക്ക് എൻകോഡ് ചെയ്യുന്നു, അത് മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്ന നിമിഷം എല്ലാ ക്ഷണിതാക്കൾക്കും സ്വയമേവ ഒരു പ്ലേബാക്ക് ലിങ്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ മൂന്നാം കക്ഷി AI മീറ്റിംഗ് ബോട്ടുകൾ (ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ബോട്ടുകൾ).Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, Read.ai, Microsoft Copilot, Zoom AI Companion) ഉയർന്ന മിഴിവുള്ള വിഷ്വൽ കീഫ്രെയിമുകളും ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ (OCR) സംഗ്രഹങ്ങളും ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുക. ആകസ്മികമായ ചോർച്ചയിൽ സജീവമായ തട്ടിക്കൊണ്ടുപോകൽ ഭീഷണി, ശാരീരിക സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യത, അല്ലെങ്കിൽ കോളിൽ ഗുരുതരമായ മെഡിക്കൽ ക്ലേശം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ ബന്ധപ്പെടുക അടിയന്തര നമ്പറുകൾ. അടുത്ത ബന്ധമുള്ള വിദൂര തൊഴിൽ പ്രതിസന്ധികൾക്കായി, ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡുകൾ കാണുക സൂമും ടീമുകളും സ്‌ക്രീൻ ലീക്കുകളും ഹോട്ട് മൈക്കുകളും റെക്കോർഡിംഗ് പിൻവലിക്കലും പങ്കിടുന്നു, തെറ്റായ സ്വീകർത്താവിന് അബദ്ധത്തിൽ ഒരു രഹസ്യ പേറോൾ അല്ലെങ്കിൽ PII സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു, ഒപ്പം ആകസ്മികമായ പ്രൊഡക്ഷൻ ഡാറ്റാബേസ് ഡ്രോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ Git രഹസ്യ ചോർച്ച ട്രയേജ്.

മീറ്റിംഗ് തത്സമയം ആയിരിക്കുമ്പോൾ ആദ്യ 30 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത വീഡിയോ ഫയൽ ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും ഇൻബോക്‌സിലേക്ക് സ്വയമേവ വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുമോ അതോ ആർക്കെങ്കിലും അത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് അത് അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർ ക്വാറൻ്റൈൻ ബക്കറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുമോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഹാർഡ്‌വെയർ കുറുക്കുവഴിയിലൂടെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ നിർത്തുന്നതിലൂടെ, മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സജീവമായ ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് സെഗ്‌മെൻ്റ് ഉടനടി നിർത്തുകയും ശുദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തേത് Microsoft Stream, OneDrive, SharePoint ലിങ്ക് അനുമതികൾ അസാധുവാക്കുക), മൂന്നാം കക്ഷി AI റെക്കോർഡിംഗ് ബോട്ടുകൾ കിക്ക് ചെയ്യുകയോ പങ്കാളിയുടെ ലിസ്റ്റിന് കീഴിലുള്ള എല്ലാ എക്‌സ്‌പാസ്‌വേഡ് കീ ആയി ഭ്രമണം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക. പ്രാദേശിക സ്ക്രീൻഷോട്ട്, നിയമാനുസൃത GDPR, HIPAA വിൻഡോകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസറെ (DPO) അറിയിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് സാങ്കേതിക സുരക്ഷാ എക്സ്പോഷറും ഓർഗനൈസേഷണൽ വീഴ്ചയും നിർവീര്യമാക്കാനാകും.

ഇപ്പോൾ ഇത് ചെയ്യുക

  1. ** പ്ലാറ്റ്ഫോം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് 1 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഇല്ലാതാക്കുക (Alt + S സൂം വിൻഡോസിൽ / Cmd + Shift + S സൂം മാക്കിൽ; Ctrl + Shift + E Microsoft ടീമുകളിൽ) അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ OS സ്‌ക്രീൻ ലോക്ക് ചെയ്യുക (Win + L / Ctrl + Cmd + Q).** നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് നിലവറയോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റോ ദൃശ്യമായിരിക്കുമ്പോൾ ഒന്നിലധികം മോണിറ്ററുകളിലുടനീളം ഫ്ലോട്ടിംഗ് "സ്റ്റോപ്പ് ഷെയർ" ടൂൾബാറിനായി വേട്ടയാടി 5 സെക്കൻഡ് പാഴാക്കരുത്.
  2. ** ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് ഉടനടി നിർത്തുക, നിങ്ങൾ സൂമിലോ ടീമുകളിലോ ഹോസ്റ്റ് ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ യാന്ത്രിക-വിതരണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയോ ബാഹ്യ AI ബോട്ടുകൾ കിക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതുവരെ "എല്ലാവർക്കും മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്.** ഒരു മീറ്റിംഗ് സാധാരണഗതിയിൽ അവസാനിക്കുമ്പോൾ, ക്ലൗഡ് സെർവറുകൾ MP4 ട്രാൻസ്‌കോഡിംഗ് പൈപ്പ്ലൈൻ അന്തിമമാക്കുകയും ഓരോ പ്ലേബാക്ക് ലിങ്കുകളും സ്വയമേവ പങ്കെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മീറ്റിംഗിനുള്ളിൽ റെക്കോർഡിംഗ് സ്വമേധയാ നിർത്തുന്നത്, ട്രാൻസ്‌കോഡിംഗ് പൂർത്തിയാകുന്നതിന് മുമ്പ്, ഹോസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഐടി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് ക്ലൗഡ് പോർട്ടലിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വ്യതിരിക്ത റെക്കോർഡിംഗ് സെഗ്‌മെൻ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
  3. ** AI നോട്ട്‌ടേക്കർ ബോട്ടുകൾക്കായി ഇപ്പോൾ പങ്കാളികളുടെ ലിസ്റ്റ് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക (Otter.ai, Fireflies.ai, Read.ai, Fathom, Gong, Chorus, Grain, tl;dv) കൂടാതെ കോളിൽ നിന്ന് അവരെ നീക്കം ചെയ്യുക.** മൂന്നാം കക്ഷി AI മീറ്റിംഗ് ബോട്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സൂം അല്ലെങ്കിൽ Microsoft 365 വാടകക്കാരന് പുറത്തുള്ള ബാഹ്യ SaaS സെർവറുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സ്വതന്ത്ര വീഡിയോ സ്ട്രീം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നു. ഏത് പങ്കാളിയാണ് ബോട്ടിനെ ക്ഷണിച്ചതെന്ന് തിരിച്ചറിയുകയും അവരുടെ AI ബോട്ട് ഡാഷ്‌ബോർഡ് ഉടനടി തുറക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുകയും നിങ്ങൾ കാണുമ്പോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക.
  4. ** കുറഞ്ഞത് ഒരു പങ്കാളിയെങ്കിലും ഒരു പ്രാദേശിക സ്ക്രീൻഷോട്ട് എടുത്തതായി കരുതുക (PrtScn / Cmd + Shift + 4) കൂടാതെ ദൃശ്യമാകുന്ന എല്ലാ ക്രെഡൻഷ്യൽ, API കീ, സെഷൻ ടോക്കൺ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാബേസ് പാസ്‌വേഡ് എന്നിവ 10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ തിരിക്കുക.** ക്ലൗഡ് വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ് ഇല്ലാതാക്കുന്നത് പങ്കെടുക്കുന്നയാളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ലോക്കൽ സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് മായ്‌ക്കില്ല. ഒരു അൺലോക്ക് പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ ആണെങ്കിൽ, .env ഫയൽ, SSH കീ അല്ലെങ്കിൽ ക്ലൗഡ് കൺസോൾ ടോക്കൺ സ്‌ക്രീനിൽ അര സെക്കൻഡ് പോലും മിന്നിത്തിളങ്ങി, ആ രഹസ്യങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ അസാധുവാക്കുകയും പുനഃസൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക.
  5. ** മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിലാണ് മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തതെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗുകൾ തുറക്കുക Recordings OneDrive (നോൺ-ചാനൽ മീറ്റിംഗുകൾക്ക്) അല്ലെങ്കിൽ SharePoint (ചാനൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി) എന്നതിലെ ഫോൾഡർ നിങ്ങൾ "റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക" ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കുക .mp4 ആരെങ്കിലും തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫയൽ.** മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ, റെക്കോർഡിംഗ് ഫയൽ മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസറുടെ നേരിട്ട് എഴുതപ്പെടും OneDrive -> Recordings ഫോൾഡർ (അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകളുടെ ചാനലുകൾ SharePoint -> Recordings ലൈബ്രറി) എല്ലാ ആന്തരിക ക്ഷണിതാക്കൾക്കും സ്വപ്രേരിതമായി വായന അനുമതികൾ നൽകി. ഫയൽ ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Manage Access -> Stop Sharing പങ്കാളി പ്ലേബാക്ക് ഉടനടി പിൻവലിക്കുന്നു.
  6. ലീക്കായ സ്‌ക്രീനിൽ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, പിരിച്ചുവിടൽ ലിസ്റ്റുകൾ, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ, രോഗികളുടെ ആരോഗ്യ രേഖകൾ (PHI), അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ PII എന്നിവ കാണിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ CISO, HR ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർ (DPO) എന്നിവരെ അറിയിക്കുക. EU, UK GDPR ആർട്ടിക്കിൾ 33 (72-hour സൂപ്പർവൈസറി അതോറിറ്റി വിൻഡോ) കൂടാതെ US HIPAA / സ്റ്റേറ്റ് ലംഘന നിയമങ്ങൾ, പ്രോംപ്റ്റ് ഇൻ്റേണൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് നിങ്ങളുടെ നിയമ, ഐടി ടീമുകളെ ഒരു ഓഡിറ്റ് ലോഗ് പരിശോധന നടത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു (Unified Audit Log മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂവിൽ അല്ലെങ്കിൽ Zoom Operation Logs) പൂജ്യം അനധികൃത ഉപയോക്താക്കൾ റെക്കോർഡിംഗ് ശുദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തുവെന്ന് തെളിയിക്കുന്നു.

Danger

ഒരു സൂമിൻ്റെയോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്ട്രീം വീഡിയോ പ്ലെയറിൻ്റെയോ ആരംഭമോ അവസാനമോ "ട്രിമ്മിംഗിൽ" ഒരിക്കലും ആശ്രയിക്കരുത്, കാരണം പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഇപ്പോഴും എഡിറ്റ് ചെയ്യാത്ത മുഴുവൻ MP4 ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനോ VTT ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് വായിക്കാനോ കഴിയും. സൂം ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗുകളിലോ Microsoft Stream-ലോ ഉള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ പ്ലേബാക്ക് റേഞ്ച് ട്രിമ്മർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വെബ് പ്ലെയറിലെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്റ്റാർട്ട്, സ്റ്റോപ്പ് മാർക്കറുകൾ മാത്രം മാറ്റുന്നു; ഡൗൺലോഡ് അനുമതിയുള്ള ആർക്കും ക്രോപ്പ് ചെയ്യാത്ത മുഴുവൻ വീഡിയോ ഫ്രെയിമുകളും സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിച്ചവയും വലിക്കാൻ കഴിയും .vtt അല്ലെങ്കിൽ കോപൈലറ്റ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഇപ്പോഴും ചോർന്ന സ്ലൈഡ് കാണിക്കും. നിങ്ങൾ പ്രാഥമിക ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും ക്ലൗഡ് ട്രാഷിൽ നിന്നും മുഴുവൻ റെക്കോർഡിംഗ് സെഗ്‌മെൻ്റും ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കണം (Zoom Trash / OneDrive Second-Stage Recycle Bin)**.

ഡിസിഷൻ ട്രീ: പ്ലാറ്റ്‌ഫോം മുഖേന ഉടനടി റെക്കോർഡിംഗ് ശുദ്ധീകരണവും ക്രെഡൻഷ്യൽ കണ്ടെയ്‌മെൻ്റും

ഏത് വീഡിയോ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് കോൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്‌തത്, സ്‌ക്രീനിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള രഹസ്യാത്മക ഡാറ്റയാണ് ഫ്ലാഷ് ചെയ്‌തത് എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഈ തീരുമാന ട്രീ പിന്തുടരുക.

flowchart TD
    A["തത്സമയ വീഡിയോ കോളിൽ രഹസ്യ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ചോർച്ച"] --> B["ഘട്ടം 1 (0-2 സെക്കൻഡ്): തൽക്ഷണം സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഇല്ലാതാക്കുക (സൂമിൽ Alt+S / Cmd+Shift+S, ടീമുകളിൽ Ctrl+Shift+E, അല്ലെങ്കിൽ Win+L / Cmd+Ctrl+Q OS ലോക്ക്)"]
    B --> C{"മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയാണോ അതോ ട്രാൻസ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുകയാണോ (ക്ലൗഡ്, ലോക്കൽ, അല്ലെങ്കിൽ AI ബോട്ട്)?"}
    C -->|"അതെ: ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ്, ലോക്കൽ റെക്കോർഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ AI ബോട്ട് സജീവമാണ്"| D{"ഏത് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമും റെക്കോർഡിംഗ് തരവും സജീവമായിരുന്നു?"}
    D -->|"സൂം ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ്"| E["ഉടൻ തന്നെ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്താൻ Alt+R / Cmd+Shift+R അമർത്തുക -> ബ്രൗസറിൽ zoom.us/recording തുറക്കുക -> പുരോഗതിയിലാണ്/പൂർത്തിയായ സെഗ്‌മെൻ്റ് ഇല്ലാതാക്കുക -> സൂം ക്ലൗഡ് ട്രാഷ് ഉടൻ ശൂന്യമാക്കുക"]
    D -->|"Microsoft Teams Recording / Copilot"| F["കൂടുതൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (...) -> റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക -> ഓർഗനൈസറുടെ OneDrive 'റെക്കോർഡിംഗ്സ്' ഫോൾഡർ തുറക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ചാനൽ ഷെയർപോയിൻ്റ്) -> ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുക -> പങ്കിടൽ നിർത്തുക -> MP4 ഇല്ലാതാക്കുക + റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക"]
    D -->|"Google Meet റെക്കോർഡിംഗ് (വർക്ക്‌സ്‌പേസ്)"| G["റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക -> ഓർഗനൈസറുടെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് 'മീറ്റ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ' ഫോൾഡർ തുറക്കുക -> MP4, Google ഡോക് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് എന്നിവയിലെ വ്യൂവർ അനുമതികൾ നീക്കം ചെയ്യുക -> ട്രാഷിലേക്ക് നീക്കുക -> എന്നെന്നേക്കുമായി ഇല്ലാതാക്കുക"]
    D -->|"മൂന്നാം കക്ഷി AI ബോട്ട് (ഓട്ടർ, ഫയർഫ്ലൈസ്, ഫാത്തം, Read.ai, Gong)"| H["കോളിൽ നിന്ന് ബോട്ട് നീക്കം ചെയ്യുക -> പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റിലെ ബോട്ട് ഉടമയെ തിരിച്ചറിയുക -> ഉടമയെ ഉടൻ തന്നെ ബോട്ട് ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുകയും റെക്കോർഡിംഗ് ശാശ്വതമായി ശുദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക + സ്വയമേവയുള്ള ഇമെയിൽ തീപിടുത്തങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് സംഗ്രഹം"]
    D -->|"പങ്കാളിയുടെ പ്രാദേശിക റെക്കോർഡിംഗ്"| I["പേരിന് അടുത്തായി 'റെക്കോർഡിംഗ്' ബാഡ്‌ജുള്ള പങ്കാളിയെ തിരിച്ചറിയുക -> ഐടി/എച്ച്ആർ സാക്ഷിയുമായി കോളിൽ തുടരുക -> പങ്കെടുക്കുന്നയാളെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ/സൂം ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് ലോക്കൽ MP4 ഇല്ലാതാക്കുകയും സ്ക്രീനിൽ OS ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുകയും ചെയ്യുക"]
    C -->|"റെക്കോർഡിംഗ് ഒന്നും സജീവമായിരുന്നില്ല"| J{"രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള ഏത് വിഭാഗമാണ് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമായത്?"}
    E --> J
    F --> J
    G --> J
    H --> J
    I --> J
    J -->|"പാസ്‌വേഡുകൾ, 1പാസ്‌വേഡ്/ബിറ്റ്‌വാർഡൻ വോൾട്ട്, API കീകൾ, .env, SSH, അല്ലെങ്കിൽ ക്ലൗഡ് കൺസോൾ"| K["ക്രെഡൻഷ്യൽ റൊട്ടേഷൻ: API കീകൾ/ടോക്കണുകൾ ഉടനടി അസാധുവാക്കുക -> ദൃശ്യമായ പാസ്‌വേഡുകൾ മാറ്റുക -> ബാധിച്ച അക്കൗണ്ടുകളിൽ 'എല്ലാ സെഷനുകളിൽ നിന്നും സൈൻ ഔട്ട്' ചെയ്യാൻ നിർബന്ധിക്കുക -> ആക്‌സസ് ലോഗുകൾ പരിശോധിക്കുക"]
    J -->|"സാലറി ഷീറ്റ്, ലേഓഫ് / RIF ലിസ്റ്റ്, പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ എം&എ ടേം ഷീറ്റ്"| L["HR / നിയമപരമായ ഉള്ളടക്കം: HR & ലീഗൽ കൗൺസലിനെ ഉടൻ അലേർട്ട് ചെയ്യുക -> പൊതു സ്ലാക്കിൽ കൂട്ട പരിഭ്രാന്തി സന്ദേശം അയക്കരുത് -> പുൾ പർവ്യൂ/സൂം ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ കാണുക -> സാക്ഷികളെ 1-ഓൺ-1 വിലാസത്തിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്യുക"]
    J -->|"കസ്റ്റമർ PII, സോഷ്യൽ സെക്യൂരിറ്റി നമ്പറുകൾ, ഫിനാൻഷ്യൽ ഡാറ്റ, അല്ലെങ്കിൽ HIPAA രോഗിയുടെ PHI"| M["ബ്രീച്ച് ട്രേജ്: 1 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ DPO / CISO-നെ അറിയിക്കുക -> എക്‌സ്‌പോഷറിൻ്റെ കൃത്യമായ സെക്കൻ്റുകൾ + പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റ് + ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് റെക്കോർഡിംഗ് ഇല്ലാതാക്കിയതിൻ്റെ തെളിവ് -> GDPR 72-hr / HIPAA അറിയിപ്പ് വിലയിരുത്തുക"]

ഭാഗം 1: പ്ലാറ്റ്ഫോം-ബൈ-പ്ലാറ്റ്ഫോം ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗും AI ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ശുദ്ധീകരണ പ്രോട്ടോക്കോളുകളും (ആദ്യ 5 മിനിറ്റ്)

ഒരു ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൻ്റെ പശ്ചാത്തല വീഡിയോ-ട്രാൻസ്‌കോഡിംഗ് സെർവറിനെതിരായ മത്സരത്തിലാണ്. മീറ്റിംഗിൻ്റെ ദൈർഘ്യം അനുസരിച്ച്, ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് 45 സെക്കൻഡിനും 6 മിനിറ്റിനും ഇടയിൽ സമയമുണ്ട് Stop Recording സെർവർ MP4 റെൻഡർ ചെയ്യുന്നത് പൂർത്തിയാകുന്നതിന് മുമ്പ്, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് സ്വയമേവയുള്ള അറിയിപ്പ് ഇമെയിലുകളോ ചാറ്റ് ലിങ്കുകളോ പുറത്തെടുക്കും.

+-----------------------------------------------------------------------+
|  THE CLOUD RECORDING AUTO-DISTRIBUTION RACE TIMELINE                  |
|                                                                       |
|  [T + 0s]       [T + 2s]         [T + 10s to 180s]      [T + 180s+]   |
|  Accidental --> Click "Stop  --> Transcoding Window --> Auto-Emails & |
|  Screen         Share" AND       (OPEN CLOUD PORTAL     Chat Cards    |
|  Flash          "Stop Record"     NOW & DELETE FILE     Fire Out if   |
|                 Immediately       + EMPTY TRASH)        Not Deleted   |
+-----------------------------------------------------------------------+

1. സൂം (Zoom Workplace ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് & AI Companion സംഗ്രഹ ശുദ്ധീകരണം)

  1. ** മീറ്റിംഗിനുള്ളിൽ റെക്കോർഡിംഗ് ഉടൻ നിർത്തുക (Alt + R വിൻഡോസിൽ / Cmd + Shift + R MacOS-ൽ):**
  2. കോളിനിടയിൽ * നിർത്തുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്: സൂമിൽ, നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം Stop Recording (അല്ല Pause Recording, അത് ഒരേ ഫയലിലേക്ക് ലയിക്കുന്നു, എന്നാൽ Stop Recording), സൂം ആ വീഡിയോ ഫയൽ സെഗ്‌മെൻ്റ് വെവ്വേറെ അടയ്ക്കുന്നു. തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം Record 5 സെക്കൻഡുകൾക്ക് ശേഷം, മലിനമായ ആദ്യ ഫയൽ സെഗ്‌മെൻ്റ് മാത്രം ഇല്ലാതാക്കുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗിൻ്റെ ബാക്കി ഭാഗം വൃത്തിയായി ഒരു രണ്ടാമത്തെ ഫയലിലേക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുക.
  3. ** പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക AI Companion കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം:**
  4. തിളങ്ങുന്ന വജ്രം ആണെങ്കിൽ AI Companion സൂം വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ ഐക്കൺ സജീവമാണ്, ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകAI Companion ചുവടെയുള്ള ഹോസ്റ്റ് ടൂൾബാറിലെ ബട്ടൺ -> AI കമ്പാനിയൻ ഓഫാക്കുക**, ഈ മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ** മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹ അസറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ബോക്‌സ് ചെക്കുചെയ്യുക**. അല്ലാത്തപക്ഷം, സൂം AI കമ്പാനിയൻ എല്ലാ ക്ഷണിതാക്കൾക്കും ചോർച്ച സമയത്ത് ചർച്ച ചെയ്തതിൻ്റെ രേഖാമൂലമുള്ള സംഗ്രഹം ഇമെയിൽ ചെയ്യും.
  5. സൂം വെബ് പോർട്ടലിൽ നിന്ന് റെക്കോർഡിംഗ് ഇല്ലാതാക്കി ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക:
  6. നിങ്ങളാണെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റ്: തുറക്കുക https://zoom.us/recording ഉടനടി നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ.
    • ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗുകൾക്ക് കീഴിൽ നോക്കുക. ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് സ്റ്റാറ്റസ് കാണിക്കുമ്പോഴും Processing..., നിങ്ങൾക്ക് ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം... (കൂടുതൽ)** മെനു അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് വിഷയം തുറക്കുക, അൺചെക്ക് ചെയ്യുക Share (അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർ ചെയ്യുക Only Host), കൂടാതെ ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകDelete**.
    • ** നിർണ്ണായക ഘട്ടം:** ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് സൂമിൻ്റെ 30-ദിവസത്തെ ട്രാഷിലേക്ക് മാത്രമേ വീഡിയോ നീക്കുകയുള്ളൂ (ഇവിടെ ലിങ്കുകളുള്ള സഹ-ഹോസ്റ്റുകൾക്കോ അഡ്‌മിനുകൾക്കോ അത് വീണ്ടെടുക്കാനാകും). ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകTrash (റെക്കോർഡിംഗ് പേജിൻ്റെ മുകളിൽ വലത്) -> Empty Trash (അല്ലെങ്കിൽ Delete Permanently)** സൂമിൻ്റെ സെർവറുകളിൽ നിന്ന് MP4, M4A ഓഡിയോ, ചാറ്റ് ലോഗ്, VTT ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് എന്നിവ കീറിക്കളയാൻ.
  7. നിങ്ങൾ ആതിഥേയനല്ലെങ്കിൽ (ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോ ക്ലയൻ്റ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു): ഉടൻ തന്നെ ഹോസ്റ്റിന് സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സൂം അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററെ വിളിക്കുക (Admin -> Account Management -> Recording Management), ഒരു സൂം അഡ്‌മിന് 10 സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ കമ്പനി വാടകക്കാരിൽ ഉടനീളം പുരോഗമിക്കുന്നതോ പൂർത്തിയാക്കിയതോ ആയ ഏതൊരു റെക്കോർഡിംഗും ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.

2. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ (മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ്, ചാറ്റ് കാർഡ്, OneDrive / SharePoint, ഒപ്പം Copilot ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ശുദ്ധീകരണം)

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ സൂമിൽ നിന്ന് വളരെ വ്യത്യസ്‌തമായി റെക്കോർഡിംഗുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു: ഒരു ടീമിൻ്റെ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുന്ന തൽക്ഷണം, ഒരു തത്സമയ പ്ലേബാക്ക് ഒബ്‌ജക്റ്റും ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റും മീറ്റിംഗ് ചാറ്റ് ത്രെഡിലേക്ക് നേരിട്ട് ലിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടും, കൂടാതെ .mp4 ഓരോ ആന്തരിക പങ്കാളിക്കും സ്വയമേവ വായിക്കാനുള്ള അനുമതികളോടെ ഫയൽ OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint-ൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.

  1. റെക്കോർഡിംഗും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും ഒരുമിച്ച് നിർത്തുക:
  2. ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകMore (...) -> Record and transcribe -> Stop recording** (ഇത് തത്സമയ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും യാന്ത്രികമായി നിർത്തുന്നു).
  3. ** മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ എവിടെയാണ് .mp4 ഫയൽ സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടോ? (രണ്ട് സ്ഥലങ്ങൾ):**
  4. ** സ്റ്റാൻഡേർഡ് (നോൺ-ചാനൽ) ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റ്-നൗ കോളുകൾ:** .mp4 ** മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസറുടെ (അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡ് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത വ്യക്തി) സ്വകാര്യതയ്‌ക്കുള്ളിൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു OneDrive for Business -> My files -> Recordings ഫോൾഡർ**.
  5. ടീംസ് ചാനൽ മീറ്റിംഗുകൾ: ദി .mp4 ആ ടീം ചാനലിൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു SharePoint സൈറ്റ് -> Documents -> [Channel Name] -> Recordings ഫോൾഡർ.
  6. ടീം ചാറ്റിൽ ആരെങ്കിലും പ്ലേ ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് ആക്സസ് പിൻവലിക്കുകയും MP4 ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക:
  7. ബിസിനസ്സിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ ** OneDrive -> തുറക്കുക My files -> Recordings** ഉടനടി ബ്രൗസറിലെ ഫോൾഡർ (മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്നതുവരെ നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല; റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തി നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഭാഗിക ഫയൽ സ്റ്റബ് ദൃശ്യമാകും).
  8. മൂന്ന് ഡോട്ടുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (...) മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗിന് അടുത്തായി .mp4 -> Manage access -> Stop sharing. ഇത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ മീറ്റിംഗ് ചാറ്റിനുള്ളിൽ ഉൾച്ചേർത്ത വീഡിയോ പ്ലെയറിനെ ഉടനടി തകർക്കുന്നു, അതിനാൽ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്ന ആർക്കും "ആക്സസ് നിരസിച്ചു / ഈ ഇനം നിലവിലില്ല."
  9. അടുത്തതായി, ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക... -> Delete** ന് .mp4 ഫയൽ, തുടർന്ന് ** OneDrive തുറക്കുക Recycle bin (ഇടത് സൈഡ്‌ബാർ), റെക്കോർഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകDelete (ആദ്യഘട്ട റീസൈക്കിൾ ബിന്നിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക) അതിനാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയില്ല.
  10. ടീമുകളുടെ കലണ്ടർ എൻട്രിയിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തിയ മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് / കോപൈലറ്റ് റീക്യാപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുക:
  11. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയതിനുശേഷവും .mp4 OneDrive-ൽ നിന്ന്, Microsoft ടീമുകൾ സംഭരിക്കുന്നു .vtt / .docx മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ച്/ടീം കലണ്ടർ ഇനത്തിനുള്ളിൽ (Recap / Transcript ടാബ്).
  12. നിങ്ങളുടെ ടീം കലണ്ടറിനുള്ളിൽ മീറ്റിംഗ് തുറക്കുക -> Recap (അല്ലെങ്കിൽ Transcript) ടാബ് -> ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Delete ടെക്‌സ്‌റ്റ് ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് ശാശ്വതമായി നശിപ്പിക്കാനും ആ മീറ്റിംഗിനെതിരായ കോപൈലറ്റ് അന്വേഷണങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനും ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് പാളിയുടെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള trash-can ഐക്കൺ.

3. Google Meet (Google Workspace ഡ്രൈവ് റെക്കോർഡിംഗും ജെമിനി നോട്ടുകളും) സ്ലാക്ക് ഹഡിൽസും

വീഡിയോ പ്ലാറ്റ്ഫോം റെക്കോർഡിംഗും ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റും എവിടെയാണ് തത്സമയം കൃത്യമായ ഉടനടി നിയന്ത്രണവും ശാശ്വതമായ ഇല്ലാതാക്കൽ ഘട്ടങ്ങളും
Google Meet (Google Workspace) ** മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസറുടെ ഉള്ളിൽ സംരക്ഷിച്ചു Google Drive -> My Drive -> Meet Recordings ഫോൾഡർ** (രണ്ടും .mp4 വീഡിയോയും .gdoc ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്). 1. ക്ലിക്ക് Activities -> Recording -> Stop recording. 2. ഉടനെ തുറക്കുക drive.google.com -> My Drive -> Meet Recordings. 3. വീഡിയോയിലും ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിലും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക -> Share -> പൊതുവായ ആക്സസ് മാറ്റുക Restricted ഒപ്പം കാഴ്ചക്കാരെ നീക്കം ചെയ്യുക. 4. രണ്ട് ഫയലുകളും Google ഡ്രൈവിലേക്ക് നീക്കുക Trash -> Delete forever.
സിസ്കോ വെബെക്സ് ഹോസ്റ്റിൻ്റെ വെബെക്സ് വെബ് പോർട്ടലിൽ സംരക്ഷിച്ചു (*.webex.com) -> Recordings. 1. ക്ലിക്ക് Recorder -> Stop വെബെക്സിനുള്ളിൽ. 2. നിങ്ങളുടെ Webex സൈറ്റിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക -> Recordings -> ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ... -> Delete. 3. ** തുറക്കുകDeletedറെക്കോർഡിംഗുകളുടെ മുകളിലുള്ള ** ടാബ്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Delete Permanently.
** സ്ലാക്ക് ഹഡിൽ (സ്ക്രീൻ ഷെയർ)** നേറ്റീവ് സ്ലാക്ക് ഹഡിൽസ് സ്ലാക്ക് റെക്കോർഡ് ചെയ്യില്ല ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പ് അല്ലാതെ (Loom, Grain, tl;dv) അല്ലെങ്കിൽ Slack AI Huddle Notes സ്വമേധയാ ആരംഭിച്ചു. 1. ക്ലിക്ക് Stop sharing ഹഡിൽ വിൻഡോയിൽ. 2. സ്ലാക്ക് AI ഹഡിൽ നോട്ടുകൾ സജീവമായിരുന്നെങ്കിൽ, ഹഡിൽ ത്രെഡ് തുറന്ന്, പോസ്റ്റുചെയ്ത ക്യാൻവാസ് സംഗ്രഹം കണ്ടെത്തുക, തുടർന്ന് ** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക... -> Delete Canvas**.

ഭാഗം 2: മൂന്നാം കക്ഷി AI മീറ്റിംഗ് ബോട്ടുകൾ വേട്ടയാടുകയും ശുദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, Read.ai)

ആധുനിക റിമോട്ട് വർക്കിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ഒരാളുടെ പേരിൽ നിശബ്ദമായി കോളിൽ ചേരുന്ന ഷാഡോ AI നോട്ടേക്കർ ബോട്ട് ആണ് ഏറ്റവും വലിയ ലീക്ക് വെക്റ്റർ.

ആകസ്മികമായ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ സമയത്ത് AI മീറ്റിംഗ് ബോട്ടുകൾ ഇരട്ടി അപകടകരമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്

** പോലുള്ള ബോട്ടുകൾOtter.ai (OtterPilot)**, Fireflies.ai (Fred), Read.ai, Fathom, Grain, Avoma, ഒപ്പം Gong വെറും ഓഡിയോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യരുത്:

  1. ഉയർന്ന റെസല്യൂഷൻ വീഡിയോയും സ്ലൈഡ് ക്യാപ്ചറും: മിക്ക AI ബോട്ടുകളും പൂർണ്ണമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു 720p അല്ലെങ്കിൽ 1080p സ്‌ക്രീനിൽ പങ്കിടുന്നതെന്തും വീഡിയോ സ്‌ട്രീം ചെയ്‌ത്, പങ്കിട്ട സ്‌ക്രീൻ മാറുമ്പോഴെല്ലാം സ്ലൈഡ് സ്‌നാപ്പ്‌ഷോട്ട് PNG ഇമേജ് സ്വയമേവ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുക, സംഗ്രഹത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത ചിത്രമായി നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് മാനേജറോ സാലറി ഷീറ്റോ സ്‌ക്രീനിൽ ഫ്ലാഷ് ചെയ്‌ത കൃത്യമായ ഫ്രെയിം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
  2. തൽക്ഷണ പോസ്റ്റ്-കോൾ ഇമെയിൽ ബ്ലാസ്റ്റ്: ഡിഫോൾട്ടായി, മീറ്റിംഗ് അവസാനിച്ച് 3 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ കലണ്ടർ ക്ഷണത്തിലെ എല്ലാ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്കും ** പൂർണ്ണ വീഡിയോ ലിങ്കും സ്ലൈഡ് സ്നാപ്പ്ഷോട്ടുകളും സംഗ്രഹവും സ്വയമേവ ഇമെയിൽ ചെയ്യാൻ നിരവധി AI ബോട്ടുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

കോൾ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു AI ബോട്ട് എങ്ങനെ ന്യൂട്രലൈസ് ചെയ്യാം

  1. ** കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പട്ടിക നോക്കുക:** പേരുള്ള ഏതെങ്കിലും പങ്കാളിക്കായി തിരയുക OtterPilot, Fireflies.ai Notetaker, Read.ai, Fathom, Notetaker, അല്ലെങ്കിൽ Assistant (പലപ്പോഴും ഉടമയുടെ പേരിനൊപ്പം ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്നു).
  2. ** മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ഉടൻ ബോട്ട് കിക്ക് ചെയ്യുക:** ഹോസ്റ്റ് എന്ന നിലയിൽ, ബോട്ടിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക -> Remove.
  3. ബോട്ടിൻ്റെ മനുഷ്യ ഉടമയെ ലൈനിൽ നിലനിർത്തുകയും റെക്കോർഡിംഗ് തത്സമയം ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ ഒരു കോളിൽ നിന്ന് ഒരു AI ബോട്ട് കിക്ക് ചെയ്യുന്ന നിമിഷം, ബോട്ടിൻ്റെ ക്ലൗഡ് സെർവർ അത് പിടിച്ചെടുക്കുന്ന റെക്കോർഡിംഗ് ആ നിമിഷം വരെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും. ഹാംഗ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ബോട്ടിൽ പേര് അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നയാളോട് ചോദിക്കുക: "ദയവായി നിങ്ങളുടെ Otter.ai, Fireflies, അല്ലെങ്കിൽ Read.ai ഡാഷ്‌ബോർഡ് ഇപ്പോൾ തുറക്കുക, ഇന്നത്തെ മീറ്റിംഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, സംഗ്രഹ ഇമെയിൽ പുറത്തുപോകുന്നതിന് മുമ്പ് സംഭാഷണം ഇല്ലാതാക്കുക / മീറ്റിംഗ് ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക." ബോട്ടിൻ്റെ **Trash ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുന്നത് അവരെ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

Warning

ഐടി അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർക്ക് എങ്ങനെ അനധികൃത AI ബോട്ടുകൾ ശാശ്വതമായി ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാം: നിങ്ങളുടെ ഐടി അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്ററോട് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം അംഗീകൃതമല്ലാത്ത മൂന്നാം കക്ഷി റെക്കോർഡിംഗ് ബോട്ടുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കട്ടെ: ** സൂം അഡ്മിനിൽ (Account Settings -> Meeting -> Block external meeting bots)** കൂടാതെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ അഡ്മിൻ സെൻ്ററിലും (Meetings -> Meeting policies -> Allow anonymous users to join a meeting: Off അല്ലെങ്കിൽ ലോബി പ്രവേശനം ആവശ്യമാണ്).

ഭാഗം 3: സാങ്കേതിക ക്രെഡൻഷ്യൽ റൊട്ടേഷൻ പ്രോട്ടോക്കോൾ (പാസ്‌വേഡുകൾ, API കീകൾ, അല്ലെങ്കിൽ .env ഫയലുകൾ സ്ക്രീനിൽ തെളിഞ്ഞു)

ഒരു ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗും റൺ ചെയ്തില്ലെങ്കിലും, ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് മുന്നിൽ പങ്കിട്ട സ്‌ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഏത് രഹസ്യവും 100 ശതമാനം വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്തതായി നിങ്ങൾ കണക്കാക്കണം. അമർത്തുന്നു Win + Shift + S, PrtScn, അല്ലെങ്കിൽ Cmd + Shift + 4 കുറവ് എടുക്കുന്നു 0.8 seconds സൂം, ടീമുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ Google Meet എന്നിവയ്ക്കുള്ളിൽ സീറോ ഓഡിറ്റ് ലോഗ് അല്ലെങ്കിൽ അറിയിപ്പ് വിടുന്നു.

  1. ** ഒരു അൺലോക്ക് ചെയ്ത പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ ആണെങ്കിൽ (1Password, Bitwarden, LastPass, Dashlane, Apple Passwords) ദൃശ്യമായിരുന്നു:** പാസ്‌വേഡ് മാറ്റി 2FA രഹസ്യം ആദ്യം വലതുവശത്തുള്ള വിശദാംശ പാളിയിലെ ** തിരഞ്ഞെടുത്ത വോൾട്ട് എൻട്രി**-ൽ (2 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ) പുനഃസൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മാസ്റ്റർ പാസ്‌വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യ കീ ദൃശ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മാസ്റ്റർ പാസ്‌വേഡും രഹസ്യ കീയും ഉടനടി തിരിക്കുകയും അംഗീകൃത ഉപകരണങ്ങൾ അസാധുവാക്കുകയും ചെയ്യുക.
  2. ഒരു കോഡ് എഡിറ്ററാണെങ്കിൽ (VS Code, Cursor, JetBrains), ടെർമിനൽ, .env ഫയൽ, അല്ലെങ്കിൽ ക്ലൗഡ് കൺസോൾ (AWS, GCP, Azure, Stripe, OpenAI, GitHub) ദൃശ്യമായിരുന്നു: ദാതാവിൻ്റെ കീ ഉടൻ പിൻവലിക്കുക:
  3. AWS IAM (AKIA... / ASIA...): തുറക്കുക AWS IAM Console -> Users -> Security credentials -> Make inactive / Delete access key, പിന്നെ പരിശോധിക്കുക AWS CloudTrail മീറ്റിംഗ് ടൈംസ്റ്റാമ്പ് മുതൽ വരുത്തിയ API കോളുകൾക്കായി.
  4. GitHub / GitLab വ്യക്തിഗത ആക്സസ് ടോക്കണുകൾ (ghp_... / github_pat_...) അല്ലെങ്കിൽ SSH കീകൾ: തുറക്കുക GitHub -> Settings -> Developer settings -> Personal access tokens -> Delete / Regenerate.
  5. ** പ്രൊഡക്ഷൻ ഡാറ്റാബേസ് കണക്ഷൻ സ്ട്രിംഗുകൾ (postgres://, mongodb+srv://, redis://):** ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോക്തൃ പാസ്‌വേഡ് തിരിക്കുക, ഇൻബൗണ്ട് ഫയർവാൾ നിയമങ്ങൾ VPC IP-കളിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തുക.
  6. ** ബ്രൗസർ ഡെവലപ്പർ ടൂളുകളാണെങ്കിൽ (F12 -> Network / Application Tab) അല്ലെങ്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്‌ത അഡ്‌മിൻ ഡാഷ്‌ബോർഡ് ദൃശ്യമായിരുന്നു:** ക്ലിക്ക് **Log Out / Sign Out of All Devicesദൃശ്യമാകുന്നവയെ അസാധുവാക്കാൻ ആ വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ** Bearer ടോക്കൺ അല്ലെങ്കിൽ Session Cookie സെർവർ വശത്ത്.

ഭാഗം 4: എച്ച്ആർ, ലീഗൽ, ഡാറ്റ പ്രൈവസി ബ്രീച്ച് ട്രയേജ് (സാലറി ഷീറ്റുകൾ, ലേഓഫ് ലിസ്റ്റുകൾ, നിയന്ത്രിത PII/PHI)

1. എച്ച്ആർ സാലറി അല്ലെങ്കിൽ ലേഓഫ് ലിസ്റ്റ് ചോർച്ചകൾക്കുള്ള ഉടനടി തടയൽ

ജീവനക്കാർ അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ ശമ്പളത്തിൻ്റെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റോ തലക്കെട്ടുള്ള ടാബോ കണ്ടാൽ Q4_RIF_Final_List.xlsx:

  1. ഒരു വലിയ കമ്പനി-വൈഡ് സ്ലാക്ക് മെസേജ് ഡ്രോയിംഗ് ഡ്രോയിംഗ് ഇതിലേക്ക് അയയ്‌ക്കരുത്: കോളിൽ 8 പേർ മാത്രം കണ്ട ഒരു ചോർച്ചയെക്കുറിച്ച് കമ്പനിയിലുടനീളം ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നത് 8 പേരുടെ സംഭവത്തെ കമ്പനിയാകെ പ്രതിസന്ധിയാക്കി മാറ്റുന്നു.
  2. ** മീറ്റിംഗ് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കൃത്യമായ ഹാജർ പട്ടിക ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുക:** സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടലിൻ്റെ കൃത്യമായ മിനിറ്റിൽ കോളുമായി കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത എല്ലാവരുടെയും പങ്കാളി പട്ടിക എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് ചെയ്യുക.
  3. 15 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ എച്ച്ആർ ഡയറക്‌ടറെയും ജനറൽ കൗൺസലിനെയും അറിയിക്കുക: ദൃശ്യമായ ഫയൽ, എത്ര സെക്കൻഡ് നേരത്തേക്ക്, കോളിൽ പങ്കെടുത്തവരുടെ കൃത്യമായ ലിസ്റ്റും ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗും ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്‌റ്റും ശാശ്വതമായി ശുദ്ധീകരിച്ചുവെന്ന സ്ഥിരീകരണവും നൽകുക. പ്രാദേശിക സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും അവരുടെ രഹസ്യാത്മക ബാധ്യതകളെക്കുറിച്ച് അവരെ ഓർമ്മിപ്പിക്കാനും നിർദ്ദേശം നൽകുന്നതിന് എച്ച്ആർ, ലീഗൽ എന്നിവർക്ക് ഓരോ സാക്ഷിയുമായും **1-ഓൺ-1 കോളുകൾ നടത്താനാകും.

2. സീറോ അറ്റൻഡീസ് റെക്കോർഡിംഗ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തതിൻ്റെ ഫോറൻസിക് തെളിവ് വലിക്കുന്നു (Purview & Zoom Operation Logs)

നിയന്ത്രിത ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോഷർ സംഭവിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആരെങ്കിലും അത് കണ്ടോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌തോ എന്ന് കാണിക്കുന്ന ഓഡിറ്റ് ലോഗ് പ്രൂഫ് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസർക്കും (ഡിപിഒ) ജനറൽ കൗൺസലിനും ആവശ്യമാണ്:

  • ** മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ൽ (Microsoft Purview Compliance Portal -> Audit):** നിങ്ങളുടെ M365 അഡ്മിൻ ഏകീകൃത ഓഡിറ്റ് ലോഗിൽ തിരയാൻ ആവശ്യപ്പെടുക .mp4 പ്രവർത്തനങ്ങളിലുടനീളം OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint-ൽ ഫയൽ പാത്ത് FileAccessed, FilePreviewed, FileDownloaded, ഒപ്പം FileDeleted. ലോഗ് കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രം FileCreated പിന്നാലെ FileDeleted ** പൂജ്യത്തോടൊപ്പം FileAccessed അല്ലെങ്കിൽ FileDownloaded ഇവൻ്റുകൾ**, റെക്കോർഡിംഗ് ഫയൽ ഒരിക്കലും ആക്‌സസ് ചെയ്‌തിട്ടില്ല എന്നതിൻ്റെ ഫോറൻസിക് തെളിവ് നിങ്ങളുടെ DPO യിൽ ഉണ്ട്.
  • ** സൂമിൽ (Admin -> Account Management -> Reports -> Usage Reports -> Operation Logs ഒപ്പം Recording Viewers):** ആ മീറ്റിംഗ് ഐഡിക്ക് വേണ്ടി ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് കാഴ്ച/ഡൗൺലോഡ് റിപ്പോർട്ട് വലിക്കുക.

പ്രാദേശിക എമർജൻസി നമ്പറുകളും ഏജൻസി പ്രോട്ടോക്കോളുകളും (GDPR, HIPAA, ലംഘന അറിയിപ്പ് വിൻഡോകൾ)

ആകസ്മികമായ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ നിയന്ത്രിത വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ (EU/UK വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ, US HIPAA പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ PHI, സാമ്പത്തിക അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാർ ഐഡി നമ്പറുകൾ) അനധികൃത കക്ഷികൾക്ക്, നിയമാനുസൃത റിപ്പോർട്ടിംഗ് ക്ലോക്കുകൾ ടിക്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നു:

  • യുണൈറ്റഡ് കിംഗ്ഡവും യൂറോപ്യൻ യൂണിയനും (UK GDPR & EU GDPR Article 33): ഏതെങ്കിലും ശാരീരിക അല്ലെങ്കിൽ മെഡിക്കൽ അടിയന്തിര ആവശ്യങ്ങൾക്ക് 999 (യുകെ) അല്ലെങ്കിൽ 112 (EU) ഡയൽ ചെയ്യുക. GDPR-ൻ്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 33 പ്രകാരം, അനധികൃത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ആകസ്മിക സ്‌ക്രീൻ ഷെയർ സ്വാഭാവിക വ്യക്തികളുടെ അവകാശങ്ങൾക്കും സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങൾക്കും അപകടമുണ്ടാക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഡാറ്റ കൺട്രോളർ യുകെ ഇൻഫർമേഷൻ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസ് (ICO) പോലുള്ള ദേശീയ സൂപ്പർവൈസറി അതോറിറ്റിയെ അറിയിക്കണം.ico.org.uk) അല്ലെങ്കിൽ പ്രസക്തമായ EU ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ അതോറിറ്റി (DPA), ലംഘനത്തെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞ് 72 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഓഫീസറെ (DPO) ഉടൻ തന്നെ ആന്തരികമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
  • ** യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സ് (HIPAA, SEC, കൂടാതെ സംസ്ഥാന ഡാറ്റാ ലംഘന നിയമങ്ങൾ):** ശാരീരികമോ മെഡിക്കൽമോ ആയ അത്യാഹിതങ്ങൾക്ക് 911 വിളിക്കുക. ആരോഗ്യ സംരക്ഷണത്തിന് (HIPAA Breach Notification Rule, 45 CFR §§ 164.400-414), പരിരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ (PHI) അനധികൃത വ്യക്തികൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, നിർബന്ധിത 4-ഘടക അപകടസാധ്യത വിലയിരുത്തലിനായി നിങ്ങളുടെ HIPAA സ്വകാര്യതാ ഓഫീസർക്ക് ഉടൻ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. ** പൊതുവിൽ വ്യാപാരം നടത്തുന്ന കമ്പനികൾക്ക് (SEC Form 8-K & Regulation FD)**, ബാഹ്യ വിശകലന വിദഗ്ധരുമായുള്ള ഒരു കോളിൽ പൊതുവേതര സാമ്പത്തിക വരുമാനമോ M&A നിബന്ധനകളോ ഫ്ലാഷ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജനറൽ കൗൺസലിനെ ഉടൻ അറിയിക്കുക (Regulation FD 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ മനഃപൂർവമല്ലാത്ത തിരഞ്ഞെടുത്ത വെളിപ്പെടുത്തലുകൾ പരസ്യമായി വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്).
  • കാനഡ, ഓസ്‌ട്രേലിയ, ന്യൂസിലാൻഡ്: നിയന്ത്രിക്കുന്നത് കാനഡയിലെ സ്വകാര്യതാ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസ് (OPC)** കീഴിൽ PIPEDA, ഓസ്‌ട്രേലിയൻ ഇൻഫർമേഷൻ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസ് (OAIC) അറിയിക്കാവുന്ന ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങൾ (NDB) സ്‌കീമും പ്രൈവസി കമ്മീഷണറുടെ ന്യൂസിലാൻഡ് ഓഫീസും (Privacy Act 2020). അന്താരാഷ്ട്ര അടിയന്തര കോൺടാക്റ്റുകൾക്ക്, കാണുക അടിയന്തര നമ്പറുകൾ.

Tip

ഒരിക്കലും "മുഴുവൻ സ്‌ക്രീനും പങ്കിടുക" ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു സമർപ്പിത "പ്രസൻ്റേഷൻ ബ്രൗസർ പ്രൊഫൈൽ" ഉപയോഗിക്കുക: എപ്പോഴെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മാത്രം സ്വയം പരിശീലിക്കുക Window (സിംഗിൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ വിൻഡോ) അല്ലെങ്കിൽ Share a Specific Browser Tab, ഒരിക്കലും Screen 1 / Entire Desktop, അതിനാൽ അറിയിപ്പുകൾ, സ്ലാക്ക് പോപ്പ്-അപ്പുകൾ, പാസ്‌വേഡ് മാനേജർമാർ, കൂടാതെ Alt+Tab സ്വിച്ചുകൾ അദൃശ്യമായി തുടരുന്നു. ** എന്ന പേരിൽ രണ്ടാമത്തെ Chrome അല്ലെങ്കിൽ എഡ്ജ് ബ്രൗസർ പ്രൊഫൈൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക"PRESENTING (Safe)" ബുക്ക്‌മാർക്ക് ബാർ ഇല്ലാതെ, ചരിത്രം സ്വയമേവ പൂർത്തീകരിക്കാതെ, ലോഗിൻ ചെയ്‌ത പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ വിപുലീകരണമില്ല.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

സൂം അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകളുടെ കോളിനിടെ ഞാൻ അബദ്ധവശാൽ 2 സെക്കൻഡ് നേരത്തേക്ക് ഒരു സെൻസിറ്റീവ് വിൻഡോ ഫ്ലാഷ് ചെയ്‌താൽ, കമ്പനിയുടെ ഐടി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിന് ഇപ്പോഴും തിരികെ പോയി എൻ്റെ സ്‌ക്രീൻ ഷെയറിൻ്റെ വീഡിയോ കാണാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല. സൂം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ, Google Meet, അല്ലെങ്കിൽ Slack Huddles എന്നിവ റെക്കോർഡിംഗ് ഫീച്ചർ ഓഫായിരിക്കുമ്പോൾ സെർവറിൽ വീഡിയോ സ്ട്രീമുകൾ രഹസ്യമായി റെക്കോർഡ് ചെയ്യില്ല; തത്സമയ വെബ്ആർടിസി വീഡിയോ പാക്കറ്റുകൾ ക്ഷണികമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുകയും പ്രദർശിപ്പിച്ച ഉടൻ തന്നെ ഉപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഐടി ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിന് അഡ്മിൻ ലോഗുകളിൽ മെറ്റാഡാറ്റ കാണാൻ കഴിയും (നിങ്ങൾ കോളിൽ ചേർന്നതും 2:04 PM മുതൽ 2:15 PM വരെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയതും), എന്നാൽ മീറ്റിംഗിൽ ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ്, ലോക്കൽ റെക്കോർഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി കംപ്ലയൻസ്/AI റെക്കോർഡിംഗ് ബോട്ട് സജീവമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ സെർവർ സൈഡ് വീഡിയോ റീപ്ലേ ഇല്ല.

സൂം അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകളുടെ റെക്കോർഡിംഗ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തുന്നത് ഞാൻ ആകസ്മികമായി പങ്കിട്ട ഭാഗം നീക്കംചെയ്യുമോ അതോ ഞാൻ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

റെക്കോർഡിംഗ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തവ നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല; ഇത് കേവലം ക്യാപ്‌ചർ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുകയും നിങ്ങളുടെ ആകസ്‌മിക ചോർച്ച അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന അതേ വീഡിയോ ഫയലിലേക്ക് മീറ്റിംഗിൻ്റെ ബാക്കി ഭാഗം കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. താൽക്കാലികമായി നിർത്തുന്നതിനുപകരം, ഉടൻ തന്നെ **റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക** ക്ലിക്കുചെയ്യുക: സൂം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ, സ്റ്റോപ്പ് റെക്കോർഡിംഗ് ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് മലിനമായ വീഡിയോ സെഗ്‌മെൻ്റിനെ ഒരു പ്രത്യേക ഫയലായി അടയ്‌ക്കുകയും ഒറ്റപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു (ഇത് ക്ലൗഡ് പോർട്ടലിൽ ഹോസ്റ്റിന് ഉടനടി ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും), തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് 5 സെക്കൻഡ് കഴിഞ്ഞ് റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഞാൻ ഒരു ക്ലയൻ്റിൻ്റെ റെക്കോർഡ് ചെയ്‌ത സൂം അല്ലെങ്കിൽ ടീമുകളുടെ കോളിൽ ഒരു പങ്കാളി മാത്രമാണെങ്കിൽ (ഹോസ്‌റ്റോ ഓർഗനൈസർ അല്ല) എൻ്റെ പാസ്‌വേഡ് മാനേജറോ രഹസ്യ ക്ലയൻ്റ് ഡാറ്റയോ ഞാൻ അബദ്ധവശാൽ ഫ്ലാഷ് ചെയ്‌താൽ, റെക്കോർഡിംഗ് എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കും?

ആദ്യം, സ്‌ക്രീനിൽ തെളിയുന്ന എല്ലാ പാസ്‌വേഡും അല്ലെങ്കിൽ API കീയും ഉടനടി തിരിക്കുക, കാരണം നിങ്ങൾ ക്ലയൻ്റ് ക്ലൗഡ് വാടകക്കാരനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ല. രണ്ടാമതായി, കോൾ അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റിനോട് ശാന്തമായി സംസാരിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മിനിറ്റിന് ശേഷം അവരെ നേരിട്ട് വിളിക്കുക) എന്നിട്ട് പറയുക: "14:12-ന് എൻ്റെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടുമ്പോൾ, ഒരു ആന്തരിക ക്രെഡൻഷ്യൽ/രഹസ്യ വിൻഡോ സ്‌ക്രീനിൽ ഹ്രസ്വമായി പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു; സെഗ്‌മെൻ്റ് ഒറ്റപ്പെടുന്നതിന്, ഇപ്പോൾ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സൂം/OneDrive റെക്കോർഡിംഗ് സെഗ്‌മെൻ്റ് നീക്കം ചെയ്യാമോ?" സ്വയമേവയുള്ള സംഗ്രഹ ഇമെയിൽ പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് ചോദിച്ചാൽ മിക്കവാറും എല്ലാ പ്രൊഫഷണൽ ഹോസ്റ്റുകളും സെഗ്‌മെൻ്റ് തത്സമയം ഇല്ലാതാക്കും.

"മുഴുവൻ സ്‌ക്രീനും പങ്കിടുക" എന്നതിനുപകരം ഞാൻ "Share Single Window" തിരഞ്ഞെടുത്താൽ സൂം അല്ലെങ്കിൽ Microsoft Teams Cloud Recording പോപ്പ്-അപ്പ് അറിയിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എൻ്റെ പാസ്‌വേഡ് മാനേജർ വിൻഡോ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുമോ?

ഇല്ല, ഒരു പ്രധാന മുന്നറിയിപ്പ് കൂടെ. **എല്ലാ സ്‌ക്രീനും പങ്കിടുക** എന്നതിനുപകരം **പങ്കിടുക ഏകജാലകം** (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പവർപോയിൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രോം വിൻഡോ മാത്രം പങ്കിടൽ) തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ആ നിർദ്ദിഷ്‌ട ആപ്ലിക്കേഷൻ വിൻഡോ വരച്ച പിക്‌സലുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ; ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് അറിയിപ്പുകൾ, സ്‌ലാക്ക് പോപ്പ്-അപ്പുകൾ, അതിന് മുകളിൽ പൊങ്ങിക്കിടക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക 1പാസ്‌വേഡ് ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ആപ്പ് വിൻഡോ എന്നിവ സംപ്രേക്ഷണം ചെയ്യുകയോ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല (കാണുന്നവർ ഒന്നുകിൽ അവയിലൂടെ അണ്ടർലയിങ്ങ് ഷെയർ ചെയ്‌ത വിൻഡോയിലേക്ക് കാണുക അല്ലെങ്കിൽ ചാരനിറത്തിലുള്ള മാസ്ക് ബോക്‌സ് കാണുക). എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഒരു **Chrome ബ്രൗസർ വിൻഡോ** പങ്കിടുകയും നിങ്ങളുടെ **1പാസ്‌വേഡ്/ബിറ്റ്‌വാർഡൻ ബ്രൗസർ വിപുലീകരണ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ തുറക്കുകയും ചെയ്‌താൽ** അതേ Chrome വിൻഡോയ്ക്കുള്ളിൽ*, നിങ്ങൾ പ്രാപ്‌തമാക്കിയില്ലെങ്കിൽ, ആ ബ്രൗസർ പ്രോസസിലുള്ള ചൈൽഡ് പോപ്പ്-അപ്പുകൾ ദൃശ്യമാകും. `Capture with window filtering` സൂം വിപുലമായ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ.

കോൾ അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം മീറ്റിംഗ് ചാറ്റിലെ എല്ലാവർക്കും മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് ലഭ്യമാക്കുന്നത് എത്ര വേഗത്തിലാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ?

ശ്രദ്ധേയമായ വേഗത: സാധാരണയായി റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തിയോ മീറ്റിംഗ് അവസാനിച്ചോ 15 മുതൽ 60 സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ. കാരണം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ റെക്കോർഡിംഗ് ബഫർ നേരിട്ട് ഓർഗനൈസറുടെ ബിസിനസ്സിനായുള്ള OneDrive-ലേക്ക് സ്ട്രീം ചെയ്യുന്നു `Recordings` ഫോൾഡർ (അല്ലെങ്കിൽ ചാനലിൻ്റെ ഷെയർപോയിൻ്റ് `Recordings` ഫോൾഡർ) മീറ്റിംഗ് ഇപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, the `.mp4` നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ OneDrive-ൽ ഫയൽ ഒബ്‌ജക്റ്റ് നിലവിലുണ്ട്. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ OneDrive തുറക്കേണ്ടത് `Recordings` ഒരു വെബ് ബ്രൗസറിലെ ഫോൾഡർ *ഇപ്പോഴും കോളിലായിരിക്കുമ്പോൾ* റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക `Manage Access -> Stop Sharing`, കൂടാതെ ഫയൽ ഉടനടി ഇല്ലാതാക്കുക.

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് സൂം അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് എനിക്ക് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനാകുമോ, അതിനാൽ അത് പിന്നീട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ എനിക്ക് സമയമുണ്ടോ?

അതെ, ഇന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും മികച്ച പ്രതിരോധ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണിത്. **സൂമിൽ (`Settings -> Recording -> Cloud Recording -> Settings`)**, അൺചെക്ക് ചെയ്യുക `Viewers can download` കൂടാതെ ഓഫ് ചെയ്യുക `Send an email to host and participants when cloud recording is available` (ഹോസ്റ്റിനെ മാത്രം അറിയിക്കുന്നതിനായി ഇത് സജ്ജമാക്കുക, പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഹോസ്റ്റിൻ്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്). **മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ**, മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസർക്ക് OneDrive തുറക്കാനാകും `Recordings`, ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക `Manage Access -> Link Settings`, കൂടാതെ അനുമതി സജ്ജമാക്കുക `Can view (Block download)`, അല്ലെങ്കിൽ മലിനമായ സെഗ്മെൻ്റ് ഇല്ലാതാക്കി വീണ്ടും റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഉറവിടങ്ങളും ഔദ്യോഗിക മാർഗനിർദേശങ്ങളും

  • യൂറോപ്യൻ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ബോർഡും (EDPB) യുകെ ഇൻഫർമേഷൻ കമ്മീഷണറുടെ ഓഫീസും (ICO): GDPR (ആർട്ടിക്കിൾ 33 & ആർട്ടിക്കിൾ 34) (72-മണിക്കൂർ മേൽനോട്ട അധികാര അറിയിപ്പ് ത്രെഷോൾഡും ഫോറൻസിക് ത്രെഷോൾഡും അസെസ്സെൻറ് അസ്സെസ്മെൻറ് അസെസ്സെൻമെൻറ് ഡിസ്‌ലോഗ് അസെസ്‌മെൻ്റിന് കീഴിലുള്ള വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ ലംഘന അറിയിപ്പ് സംബന്ധിച്ച മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ 9/2022 ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്).
  • യു.എസ്. ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ഓഫ് ഹെൽത്ത് ആൻഡ് ഹ്യൂമൻ സർവീസസ് (പൗരാവകാശങ്ങൾക്കായുള്ള HHS ഓഫീസ്): HIPAA ലംഘന അറിയിപ്പ് റൂൾ (45 CFR §§ 164.400-414) (വിദൂര സെഷനുകളിൽ സംരക്ഷിത ആരോഗ്യ വിവരങ്ങൾ ആകസ്മികമായി വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് നാല്-ഘടക അപകടസാധ്യത വിലയിരുത്തൽ).
  • NIST (നാഷണൽ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്‌സ് ആൻഡ് ടെക്‌നോളജി): NIST SP 800-61 Rev. 2: കമ്പ്യൂട്ടർ സെക്യൂരിറ്റി ഇൻസിഡൻ്റ് ഹാൻഡ്‌ലിംഗ് ഗൈഡ് & NIST SP 800-53 Rev. 5 (എക്സ്പോസ്ഡ് ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് കീകളുടെ ഉടനടി അസാധുവാക്കലും റൊട്ടേഷനും, ക്രെപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് കീകൾ, എപിഐ ടോക്കൺ ചെയ്യലും).
  • മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പർവ്യൂ & മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളുടെ സാങ്കേതിക ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ: OneDrive, SharePoint, Unified Audit Log FileAccessed Verification എന്നിവയിൽ Microsoft ടീമുകളുടെ റെക്കോർഡിംഗും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ സ്റ്റോറേജും നിയന്ത്രിക്കുക.
  • വീഡിയോ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് സുരക്ഷാ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സൂം ചെയ്യുക: ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ, AI കമ്പാനിയൻ അസറ്റുകൾ, ക്ലൗഡ് ട്രാഷ് നിലനിർത്തൽ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക.