Wanneer een student niet meer reageert: welzijnscontroles en FERPA-veiligheidsuitzonderingen¶

Als u uw 19-jarige zoon of dochter 36 uur lang belt en sms't op een universiteit op 800 kilometer afstand, waarna elke iMessage van blauw naar groen verandert ("Niet afgeleverd") en oproepen rechtstreeks naar de voicemail gaan, of als u zich als kamergenoot in een slaapzaal realiseert dat uw vriend al twee nachten niet naar bed is gegaan terwijl zijn bril, portemonnee en voorgeschreven medicijnen nog op zijn bureau liggen, is een acute noodsituatie voor het gezin en de openbare veiligheid. Wanneer doodsbange ouders voor het eerst de hoofdcentrale van de universiteit of het Residence Life-kantoor bellen met de vraag of hun kind veilig is in hun studentenkamer, stuiten ze vaak op een woedende bureaucratische muur: een beginnende receptioniste zegt: "Omdat uw student 18 jaar oud is, verbiedt de federale FERPA-privacywet ons om u iets te vertellen over hun verblijfplaats, lesbezoek of huisvestingsstatus zonder een ondertekende afstandsverklaring."*

Het accepteren van die ‘FERPA-muur’ of het geloven in de televisiemythe dat je 24 of 48 uur moet wachten voordat je een aangifte van vermissing indient, kan het leven van een student kosten tijdens een medische crisis, diabetes, crisis in de geestelijke gezondheidszorg, hersenschudding, overdosis of ontvoering buiten de campus. Volgens de federale wetgeving van de Verenigde Staten is er geen wachttijd voor het aanvragen van een Welfare Check of het indienen van een rapport van vermiste personen** (Suzanne's Law, 34 USC Section 41307, vereist dat de politie vermiste personen onder de 21 jaar onmiddellijk in de nationale NCIC-database invoert), de Clery Act Missing Student Notification Rule (20 USC Section 1092(j) / 34 CFR 668.46(h)) dwingt universiteiten om een officieel onderzoek te starten op het moment dat een student als vermist wordt opgegeven, en de FERPA Health or Safety Emergency Exception (34 CFR 99.31(a)(10) en 99.36) machtigt universiteitsfunctionarissen expliciet om privacybeperkingen te omzeilen en kritieke locatie-, keycard-swipe- en noodinformatie te delen met ouders en politie wanneer er een aanwijsbare bedreiging voor de gezondheid of veiligheid van een student bestaat.

Doe dit nu¶

1. Bel de campuspolitie (of de lokale politie voor appartementen buiten de campus) om onmiddellijk een fysieke "Welzijnscontrole" aan te vragen. Bel nooit de algemene receptioniste van de universiteitsadministratie of huisvesting als u bang bent dat uw student in gevaar is; bel de University Police Department (UPD) 24/7 Emergency Dispatch line (of de gemeentelijke politie als de student in een appartement buiten de campus woont, of bekijk alle noodnummers) en vraag om een ​​onmiddellijke persoonlijke welzijnscontrole (Well-Being Check) op het exacte slaapzaalgebouw en kamernummer van de student (of het adres buiten de campus). Er geldt geen wachttijd van 24 uur voor het aanvragen van een welzijnscontrole.
2. Vertel de meldkamer van de politie waarom de stilte een acute medische, geestelijke gezondheids- of veiligheidsafwijking is. Om te voorkomen dat een drukke meldkamer je telefoontje behandelt als 'een normaal schoolkind dat na een feestje door het telefoontje van een ouder slaapt', vermeld je de specifieke objectieve risicofactoren in je eerste twee zinnen: (A) Heeft de leerling een medische aandoening (diabetes type 1, epilepsie, ernstige allergie, hartaandoening)? (B) Hebben ze onlangs last gehad van depressie, overweldigende academische/financiële stress of zelfmoordgedachten? (C) Heeft hun telefoon tijdens het gesprek abrupt uitgeschakeld of is hij gestopt met bewegen op een ongebruikelijke GPS-locatie (Find My / Life360 / Snap Map)? (D) Hebben ze een lijnvlucht, dienst of dagelijkse gezinscheck-in gemist die ze nog nooit eerder hebben gemist?
3. Laat een campusbeheerder nooit een noodonderzoek blokkeren door "FERPA" te citeren: citeer 34 CFR 99.36 ter plekke. Als een medewerker van Residence Life of Dean of Students zegt dat hij of zij uw student niet kan controleren of met u kan praten vanwege de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), zeg dan rustig: "Ten eerste verbiedt FERPA een universiteit nooit om te luisteren naar informatie die een ouder geeft over een veiligheidscrisis of om een officier te sturen om op de deur van een studentenhuis te kloppen. Ten tweede is de universiteit op grond van de FERPA Health or Safety Emergency Exception (34 CFR 99.36) en de Federal Clery Act Missing Student Rule (34 CFR 668.46(h)) expliciet bevoegd om onderwijsgegevens, inclusief logs van keycard-swipes van slaapzalen, taps in de eetzaal en wifi-verbindingen op de campus, openbaar te maken aan wetshandhavers en ouders om de gezondheid of veiligheid van de student te beschermen.
4. Controleer de 5 digitale 'Last-Alive'-voetafdrukken waartoe jij of de huisgenoten van de student binnen 5 minuten toegang hebben. Terwijl de campuspolitie naar de studentenkamer loopt, controleer je:
5. Appel Find My / Googlen Find Hub / Snap Map / Life360: Vraag de beste campusvrienden of huisgenoot van de student om Snapchat te openen Snap Map (veel studenten die het delen van de locatie van hun ouders uitschakelen, hebben nog steeds de live locatie ingeschakeld voor vrienden op Snapchat of Instagram);
6. Gedeelde bankpas/creditcard/Venmo/Uber-activiteit: als je mede-eigenaar bent van de bankrekening of creditcard van de student, log dan nu in om de exacte tijdstempel en het adres van de verkoper te zien van de laatste aankoop in een koffiezaak, eetzaal, Uber-rit of apotheek;
7. Gespreks-/tekstmetadatalog van telefoonprovider: Als de leerling een mobiel telefoonabonnement van het gezin heeft (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone), log dan in op het online factureringsportaal om de exacte tijdstempel en het telefoonnummer van het laatste uitgaande/inkomende gesprek of sms-bericht te bekijken.
8. Bel de 3 dichtstbijzijnde spoedeisende hulpafdelingen van ziekenhuizen buiten de campus en plaatsvervangers van gedetineerden in de provincie. Als een 19-jarige student buiten de campus instort, gewond raakt bij een fiets-/scooterongeluk zonder portemonnee, wordt vervoerd onder een Medical Amnesty-oproep voor alcohol/overdosis, of onvrijwillig in een 72-uur durende psychiatrische wacht wordt geplaatst (5150 / Baker Act / Section 12), HIPAA en psychiatrische privacywetten van de staat verhinderen dat het ziekenhuis ouders belt, tenzij de leerling bewusteloos is of een vrijlating tekent. Bel de Emergency Department Charge Nurse en de Patiënteninformatiebalie bij de 2 of 3 traumaziekenhuizen die het dichtst bij de campus liggen (binnen 10 kilometer/6 mijl) om te vragen of uw leerling (of een ongeïdentificeerde "John/Jane Doe" die overeenkomt met zijn lengte, gewicht, haarkleur en leeftijd) in de afgelopen 48 uur is opgenomen.
9. Als de Welfare Check aantoont dat de slaapzaal leeg is en de student niet is gelokaliseerd, activeer dan onmiddellijk de Clery Act "Official Missing Student Protocol" en Suzanne's Law NCIC-invoer. Eis dat de campuspolitie de student classificeert als een Officieel vermiste student onder 34 CFR 668.46(h) en hun naam, kentekenplaat van het voertuig (voor geautomatiseerde Flock ALPR kentekencamera's) en mobiele telefoonnummer in de federale NCIC (National Crime) invoert. Information Center)-database onmiddellijk onder Suzanne's Law (34 U.S.C. Section 41307), terwijl een Emergency Carrier Cellular Tower Ping / Location Request wordt verzonden naar de draadloze provider van de student.

Niet-reagerende of ontbrekende escalatiebeslissingsboom voor studenten¶

flowchart TD
    Start["Student reageert niet of ontbreekt: oproepen/teksten onbeantwoord en ongebruikelijke stilte"] --> DigitalCheck["Stap 1 (minuten 0 tot 15): Controleer onmiddellijke digitale signalen en signalen van kamergenoten<br/>1. Bel/SMS-kamergenoot, RA of beste vriend op de campus (bekijk Snapchat 'Snap Map' en vind mijn)<br/>2. Controleer de gezamenlijke bank-/creditcardportal voor de laatste aankoop en de Family Cell Plan Portal voor de laatste bel-/sms-tijd<br/>3. Controleer of de telefoon 5x overgaat ('Bezorgd' = Telefoon AAN) versus rechtstreeks naar voicemail (Telefoon UIT/Dood)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"Heeft een huisgenoot of vriend de student op dit moment fysiek gezien?"}
    RoommateFound -->|"Ja: Student is veilig in de kamer (telefoon kapot/slaapt)"| Resolved["Laat de leerling onmiddellijk de ouder bellen op de telefoon van de huisgenoot om de veiligheid te bevestigen"]

    RoommateFound -->|"Nee: Kamergenoot kan ze niet vinden, Student woont alleen, OF Deur is van binnenuit op slot"| CallPolice["Stap 2 (minuut 15): Bel de campuspolitie (slaapzaal) of stadspolitie (buiten de campus Apt) voor onmiddellijke welzijnscontrole<br/>Geef het exacte kamernummer, de medische/mentale gezondheidsrisico's en vraag of agenten fysiek de kamer binnenkomen"]

    CallPolice --> WelfareResult{"Wat heeft de politie / residentieleven in de kamer aangetroffen?"}

    WelfareResult -->|"1. Student gevonden in kamer tijdens medische of geestelijke gezondheidscrisis"| EMSCare["Agenten/EMS verlenen onmiddellijke hulp en vervoer naar het ziekenhuis<br/>Oudercontacten Studentendecaan CARE-team om aankomst in het ziekenhuis en medisch verlof te coördineren"]

    WelfareResult -->|"2. Kamer is leeg, telefoon/portemonnee/medicijnen achtergelaten (of student verdwenen)"| TriggerClery["Stap 3 (uur 1): Formeel vermiste student en wetshandhavingszoekprotocol activeren:<br/>1. Beroep doen op de Clery Act-regel voor ontbrekende studenten (34 CFR 668.46(h)) + FERPA-uitzondering op het gebied van gezondheid/veiligheid (34 CFR 99.36)<br/>2. Vraag naar campus-IT en -beveiliging om keycard-deurvegen, eetkranen, Wi-Fi-toegangspuntlogboeken en CCTV te verkrijgen<br/>3. Vraag Politie laat student onmiddellijk binnen bij NCIC onder 'Suzanne's Law' (34 USC 41307 - Geen 24 uur wachten)<br/>4. Verzoek politie 'Exigent Circumstances Cellular Ping' met draadloze provider + Flock ALPR kentekencontrole"]

    WelfareResult -->|"3. De kamer is leeg, maar de student bevindt zich mogelijk in een streekziekenhuis of gevangenis"| HospitalCheck["Stap 4: Bel rechtstreeks naar traumaziekenhuizen in het gebied en de provinciale intake:<br/>1. Bel de spoedeisende hulp verpleegkundige/patiëntinformatie bij de 3 dichtstbijzijnde ziekenhuizen (vraag naar naam + 'niet-geïdentificeerde John/Jane Doe'-opnames)<br/>2. Bij vermoeden van psychiatrische stoornis: Laat de contactgegevens van de ouders achter bij de maatschappelijk werker van het ziekenhuis (zelfs als HIPAA de bevestiging blokkeert)<br/>3. Controleer de online boekingslijst van de County Sheriff/gemeentepolitie"]

Fase 1: Hoe u op juridische wijze de ‘FERPA Privacy Wall’ kunt doorbreken (De 3 Federal Overrides)¶

Veel universitaire medewerkers zijn slecht opgeleid op het gebied van de federale privacywetgeving en denken ten onrechte dat de Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA, 20 U.S.C. Section 1232g) een absoluut spreekverbod is dat hen verbiedt om met ouders te praten zodra een student 18 wordt.

In werkelijkheid hebben de V.S. Het Department of Education Family Policy Compliance Office (FPCO) heeft expliciete regels uitgevaardigd waarin vier wettelijke uitzonderingen worden bevestigd die een universiteit toestaan ​​informatie te delen met ouders en de politie tijdens een welzijnsnoodsituatie:

Vergelijking van de 4 wettelijke overschrijvingen met FERPA voor een niet-reagerende of vermiste leerling¶

Fase 2: De "Campus Digitale Trail": 5 interne records die de Campuspolitie in 15 minuten kan opvragen¶

Een moderne universiteitscampus is een van de zwaarst geïnstrumenteerde digitale omgevingen op aarde. Zelfs als de batterij van de mobiele telefoon van je student 18 uur geleden leeg is, kan een student niet door een studentenhuis lopen, een broodje kopen of een laptop openen op de campus zonder een elektronisch spoor met exacte tijdstempel achter te laten.

Wanneer u spreekt met de Campus Police Supervisor (Watch Commander) en Dean of Students on Duty, verzoek dan specifiek dat zij deze vijf interne universiteitsdatabases onmiddellijk controleren:

1. Elektronische sleutelkaart/toegangscontrolelogboeken (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
2. Elke keer dat een student met zijn studentenkaart of mobiele portemonnee-gegevens op de buitendeur van zijn residentie, liftlezer, slaapkamerslot, campusgymnastiek, bibliotheektourniquet of 24-uurs computerlokaal tikt, registreert de campusbeveiligingsserver de exacte deur-ID en tijdstempel tot op de seconde.
3. Critical Clue: Als de student op de buitendeur van zijn/haar studentenhuis tikte 01:42 gisterochtend klopte ze op hun slaapkamerdeur 01:44, en heeft sindsdien nul keycard-taps op de campus, maar hun kamer is nu leeg. Controleer of ze met iemand anders zijn vertrokken of via een brandtrappenhuis zonder kaart naar buiten zijn gegaan, en haal onmiddellijk de beelden van de beveiligingscamera in de gang voor dat gebouw op 01:40 verder.
4. Campus Wi-Fi-toegangspunt (eduroam / Campus NetID) Roaminglogboeken:
5. Zelfs als een leerling niet op zijn identiteitskaart tikt om een ​​ontgrendeld klaslokaal of een studentenvereniging binnen te gaan, authenticeren zijn smartphone, iPad en laptop automatisch met het dichtstbijzijnde Wi-Fi-toegangspunt (AP) via hun NetID-gegevens van studenten telkens wanneer ze langs een campusgebouw lopen.
6. Actie: vraag de campuspolitie om het University Network Operations Center (NOC) / CISO de NetID MAC-adressen van de student te laten opvragen op de draadloze campuscontroller; hieruit blijkt het exacte gebouw en de verdieping waar de telefoon of laptop van de student voor het laatst verbinding heeft gemaakt met wifi op de campus en het exacte moment waarop de verbinding werd verbroken.
7. Maaltijden in de eetzaal en kassakranen op de campus:
8. Toont de exacte tijd en locatie van de eetzaal/café van de laatste maaltijd of automaataankoop van de student.
9. ** Leermanagementsysteem (Canvas / Blackboard / Brightspace) Login- en IP-adreslogboeken**:
10. De studentendecaan of de IT-helpdesk kan het exacte moment controleren waarop de student Canvas of Blackboard voor het laatst heeft geopend om een ​​opdracht te bekijken, samen met het oorspronkelijke IP-adres (waarmee wordt aangegeven of de student is ingelogd via Wi-Fi op de campus, een ISP van een appartement buiten de campus of een mobiel netwerk in een andere stad).
11. Campus geautomatiseerde kentekenplaatlezers (ALPR / Flock Safety) & Parkeerpoortlogboeken:
12. Als de student een auto op de campus heeft, gebruiken de meeste universiteiten en omliggende universiteitssteden Automated License Plate Reader (ALPR) camera's bij ingangen van de campus en grote kruispunten die het exacte tijdstempel en de rijrichting registreren wanneer het kenteken van de student een camera passeert.

Fase 3: Wat als de student zich in een ziekenhuis of psychiatrische instelling bevindt en HIPAA blokkeert hem of haar om u dit te vertellen?¶

Een veelvoorkomende reden waarom een ​​student plotseling 48 tot 72 uur verdwijnt (met de telefoon uitgeschakeld in een tas met eigendommen van een ziekenhuis) is een acute medische opname of een onvrijwillige psychiatrische evaluatie van 72 uur (zoals een 5150 hold in Californië, Baker Act in Florida, Section 12 in Massachusetts, Mental Health Act Form 1 in Ontario, of Section 2/136 in het Verenigd Koninkrijk).

Hoe vind je een in het ziekenhuis opgenomen 18- tot 24-jarige als de privacywetgeving de ziekenhuisbalie blokkeert?¶

1. Waarom de receptie van het ziekenhuis zegt: "We hebben niemand met die naam":
2. Ten eerste: als een student wordt toegelaten tot een intramurale gedragsgezondheids-/psychiatrische afdeling, verbieden federale regelgeving (42 CFR Part 2 en HIPAA) en staatswetten op het gebied van de vertrouwelijkheid van geestelijke gezondheidszorg de ziekenhuisexploitant ten strengste om aan de beller, inclusief een ouder, te bevestigen dat de patiënt zich in de instelling bevindt, tenzij de patiënt een schriftelijk HIPAA-vrijgaveformulier ondertekent.
3. Ten tweede: als een bewusteloze leerling zonder portemonnee of telefoon per ambulance naar de afdeling Spoedeisende Hulp wordt gebracht na een hardloop-/fietsongeval, epileptische aanval of medisch noodgeval, wordt hij of zij in het traumasysteem geregistreerd onder een tijdelijke alias (zoals 'Trauma Doe / Ongeïdentificeerde leeftijd man/vrouw -20').
4. De tweedelige ziekenhuisoplossing voor ouders:
5. Stap A: Vraag ER Triage om "Niet-geïdentificeerde / John of Jane Doe-opnames": Bel de hoofdverpleegkundige van de Spoedeisende Hulp (niet de lobbyoperator van het algemene ziekenhuis) in de dichtstbijzijnde ziekenhuizen en geef aan dat u voor uw verblijf een aangifte van vermiste persoon bij de politie hebt ingediend. [Age]-jaar oud [son/daughter]Geef hun exacte lengte in centimeters/voeten, gewicht in kilogrammen/ponden, haar-/oogkleur, moedervlekken, tatoeages of medische waarschuwingstoestand op en vraag of er een ongeïdentificeerde patiënt is binnengebracht die aan die beschrijving voldoet.
6. Stap B: De "One-Way Message Drop" voor psychiatrische bewaarplichten: Net als FERPA verbiedt HIPAA een ziekenhuis om informatie UIT aan u te geven, maar verbiedt het ziekenhuispersoneel NOOIT om informatie VAN u te ontvangen of een schriftelijk briefje aan een patiënt te overhandigen**. Als u vermoedt dat uw leerling in een plaatselijk ziekenhuis in een psychiatrische inrichting zit en de balie zegt "Vanwege de privacywetgeving kan ik niet bevestigen of ontkennen of er iemand aanwezig is", antwoord dan kalm: > "Ik respecteer HIPAA volledig en ik vraag je niet om te bevestigen of dat zo is [Student Name, DOB] is een patiënt. Echter, in het geval dat [Student Name] onder uw hoede is zonder toegang tot hun mobiele telefoon, mijn telefoonnummer is niet in het geheugen opgeslagen. Zou ik de maatschappelijk werker of de hoofdverpleegkundige van de psychiatrische afdeling alstublieft kunnen vragen mijn naam te noteren [Parent Name] en mobiel nummer [Phone Number], en als mijn kind er is, laat hem dan weten dat zijn ouders van hem houden, niet boos zijn en op hun telefoontje wachten?"

Fase 4: Wettelijke rechtshandhavingsinstrumenten wanneer een student werkelijk vermist is¶

Als de welzijnscontrole van het studentenhuis bevestigt dat de student weg is, de ziekenhuizen in de omgeving geen gegevens hebben en de digitale sporen niet meer beschikbaar zijn, telt elk uur. Zorg ervoor dat de opsporingspolitie deze drie wettelijke instrumenten onmiddellijk activeert:

1. Onmiddellijke NCIC-inzending onder "Suzanne's Law" (34 USC Sectie 41307: voor studenten jonger dan 21 jaar):
2. Vernoemd naar Suzanne Lyall, een 19-jarige studente uit SUNY Albany die in 1998 verdween, schrijft de federale wet (34 USC Section 41307) voor dat geen enkele wetshandhavingsinstantie een wachtperiode mag instellen of handhaven voordat een aangifte van vermissing wordt geaccepteerd voor een persoon jonger dan 21 jaar, en vereist dat de instantie het profiel van de student onmiddellijk invoert in het FBI National Crime Information Center (NCIC) computernetwerk binnen 2 uur na ontvangst.
3. Zelfs als uw leerling 21 jaar of ouder is, verbieden het Modelvermiste Personenbeleid van het ministerie van Justitie en de staatsstatuten willekeurige wachttijden van 24 uur wanneer de verdwijning verdachte omstandigheden, medische/geestelijke gezondheidsproblemen of een bijzondere verdwijning met zich meebrengt.
4. Prijzende omstandigheden Draadloze provider Mobiele locatieping ("Kelsey Smith Act"):
5. Volgens de federale wetgeving (18 U.S.C. Section 2702©(4) van de Stored Communications Act) en de Kelsey Smith Act-statuten die in de Verenigde Staten zijn uitgevaardigd, hoeft een politiebureau NIET te wachten tot een rechter een huiszoekingsbevel tekent om real-time triangulatie van zendmasten, GPS-pings en recente gespreksgegevens van Verizon, AT&T of T-Mobile te verkrijgen wanneer de officier verklaart dat het 24/7 Law Enforcement Emergency Response Centre (LEERC) van de vervoerder dat het verzoek betrekking heeft op een noodgeval met gevaar voor de dood of ernstig lichamelijk letsel.
6. Ouderactie: Geef de rechercheur van de politie het exacte 10-cijferige mobiele nummer van uw leerling, de naam van de mobiele provider en het IMEI-nummer (zichtbaar in de instellingen van uw online telefoonaccount), zodat de rechercheur het formulier voor urgente omstandigheden onmiddellijk naar de provider kan faxen.
7. Behoud van cameratoezicht op slaapzalen en straat vóór automatische verwijdering van 7 dagen:
8. Veel appartementencomplexen buiten de campus, busvervoersystemen en Uber/ride-share-dashcams overschrijven videobeelden elke 72 uur tot 7 dagen. Vraag de rechercheur van de campuspolitie en de studentendecaan op dag 1 om onmiddellijk een Videobehoudstop te plaatsen op alle buitencamera's in de hal, liftcamera's en straatcamera's in de buurt die het 12-uursvenster rondom de laatst bekende digitale activiteit van de student bestrijken.

Fase 5: Woordelijke scripts voor ouders en huisgenoten die politie- en campusfunctionarissen bellen¶

Script 1: Campuspolitie/lokale 911-centrale bellen om een ​​onmiddellijke welzijnscontrole aan te vragen¶

"Hallo, ik bel om een ​​onmiddellijke persoonlijke welzijnscontrole aan te vragen voor mijn [19]-jarige [zoon/dochter/kamergenoot], [volledige naam student], geboortedatum [geboortedatum], die woont in [naam slaapzaal, kamer # of adres buiten de campus en appartement #].

Dit is een abnormaal veiligheidsprobleem, geen gewone gemiste oproep: [Naam leerling] is volledig onbereikbaar sinds [Tijd en Datum], hun telefoon [gaat rechtstreeks naar de voicemail / blijft in hun kamer achter] en [vermeld specifieke kritische risicofactoren: ze hebben bijvoorbeeld diabetes type 1 / ze hebben vandaag hun verplichte dienst en examen gemist / ze hebben onlangs ernstige nood geuit / hun Zoek mijn-locatie bevroor op (Locatie) om 02:30 uur].

Stuur nu meteen een geüniformeerde agent met Residence Life-mastersleuteltoegang om kamer [#] fysiek binnen te gaan om te verifiëren of [Naam leerling] binnen is en medische hulp nodig heeft, en laat de reagerende agent mij terugbellen op [Uw telefoonnummer] zodra hij de deur opent."

Script 2: Een beroep doen op de FERPA Health/Safety Exception (34 CFR 99.36) & Clery Act met de studentendecaan¶

Onderwerp: DRINGEND ONTBREKENDE / NIET-RESPONSIEVE STUDENT: Request for Clery Act Protocol & FERPA § 99.36 Noodaudit: [Naam student, ID #]
"Aan de oproepbare studentendecaan en hoofd van de universiteitspolitie:

Na de welzijnscontrole die vandaag om [tijd] door agent [naam] is uitgevoerd (incident #[nummer]), was onze [zoon/dochter], [volledige naam student, student-ID #], niet in hun kamer in de hal van [slaapzaal en kamer #] en is nog steeds spoorloos sinds [laatst bekende contacttijd/datum].

In overeenstemming met het Clery Act Missing Student Notification Policy (34 CFR 668.46(h)) en de FERPA Health or Safety Emergency Exception (34 CFR 99.31(a)(10) en 34 CFR 99.36), verzoeken we formeel dat de politie van de universiteit en Campus IT onmiddellijk het volgende controleren en delen met opsporingsambtenaren:
1. De exacte tijdstempel en deurlocatie van de laatste ID-kaart / Keycard-toegangsveeg en Eetzaaltap;
2. Het laatste Campus Wi-Fi-toegangspunt (eduroam / NetID) verbindingstijdstempel en gebouwlocatie voor hun telefoon en laptop;
3. Het laatste Canvas/LMS-inlogtijdstempel en IP-adres; en
4. Onmiddellijke bewaring van alle CCTV-beveiligingsbeelden van de uitgangen en liften van [Dorm Name] die [Time Window] bestrijken.

Omdat [Naam leerling] jonger is dan 21 jaar [of een acuut medisch/veiligheidsrisico loopt], ​​verzoeken we bovendien onmiddellijk NCIC Missing Person-invoer op grond van Suzanne's Law (34 U.S.C. 41307) en een mobiel pingverzoek bij dringende omstandigheden* met [Naam draadloze provider] voor mobiel nummer [XXX-XXX-XXXX]. We zijn nu onderweg naar de campus en bereikbaar op [Oudercelnummer]."*

Fase 6: Een communicatiecrisis voorkomen vóór het volgende semester (de gezinsopstelling van 10 minuten)¶

Zodra uw leerling veilig is bevonden, neemt u samen 10 minuten de tijd om vier vangrails op te zetten die de "FERPA-black-out" voor altijd elimineren:

1. Registreer de "Clery Act Confidential Missing Person Contact" in het Studentenportaal:
2. Volgens de federale wet (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)) heeft elk universiteitshuisvestingsportaal een specifiek veld met de naam "Missing Person Emergency Contact" (los van het algemene noodcontact). Zorg ervoor dat uw leerling daar vandaag de mobiele nummers van beide ouders vermeldt.
3. Onderteken een beperkte "FERPA Emergency & Health/Housing Release Waiver" + HIPAA Healthcare Proxy:
4. Laat uw student inloggen op het registrarportaal van de universiteit om u toe te voegen als een geautoriseerde FERPA-aangewezene voor huisvestings-/veiligheidscommunicatie, en een HIPAA-autorisatie + duurzame medische volmacht (gezondheidszorgproxy) van twee pagina's te ondertekenen (bewaard als pdf op de telefoons van beide ouders), zodat geen enkele spoedafdeling van een ziekenhuis kan weigeren u te vertellen of uw 19-jarige is opgenomen na een ongeval.
5. Wissel telefoonnummers van kamergenoten en beste vrienden uit op de intrekdag:
6. 90 procent van de 24-uurs paniekaanvallen bij ouders wordt binnen 90 seconden opgelost wanneer de ouder het mobiele telefoonnummer heeft van de kamergenoot of suitegenoot van de student en kan sms'en om te vragen of de student zijn telefoon heeft laten vallen of in de kamer slaapt.
7. Maak het eens over de regel ‘zonder vragen te stellen over het bewijs van leven’:
8. Vertel uw student: "Zelfs als u overweldigd bent, gezakt bent voor een examen, uw telefoonoplader bent kwijtgeraakt of nu niet wilt praten, ga dan nooit 24 uur zonder een enkel 'OK'-sms te sturen vanaf uw telefoon of de telefoon van een vriend, zodat we weten dat u fysiek veilig bent.'

Veelgestelde vragen¶

Gerelateerde handleidingen¶

• Gevaarlijke of onstabiele kamergenoot in een studentenhuis: verandering van de spoedeisende hulp en constructieve verdediging van balbezit
• Uitbraak in slaapzalen (meningitis, mazelen of norovirus) en quarantaine op de campus
• Noodoproep voor financiële hulp (SAP), collegegeldblokkering en uitzetting van campuswoningen
• Titel IX rapportage en accommodatie van seksueel geweld op de campus
• Beëindiging van het internationale studentenvisum (SEVIS) en herstel in noodgevallen
• Noodnummers en internationale verzending

Bronnen gecontroleerd¶

• Ministerie van Onderwijs (Verenigde Staten): Regelgeving Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA): 34 CFR Sectie 99.31(a)(10) en Sectie 99.36 (Voorwaarden waaronder voorafgaande toestemming niet vereist is om informatie vrij te geven: noodgevallen op het gebied van gezondheid of veiligheid) en 34 CFR Sectie 99.31(a)(8) (Openbaarmaking aan ouders van een afhankelijke student onder IRS Code Sectie 152).
• Ministerie van Onderwijs (Verenigde Staten): Higher Education Opportunity Act (HEOA) en Jeanne Clery Act Regeling melding ontbrekende studenten: 20 U.S.C. Sectie 1092(j) en 34 CFR Sectie 668.46(h) (Verplichte procedures voor huisvesting van ontbrekende studenten op de campus, vertrouwelijke contactregistratie en onmiddellijke verwijzing naar rechtshandhaving).
• Ministerie van Justitie (DOJ) en Congres (Verenigde Staten): Suzanne's wet: 34 U.S.C. Sectie 41307 (voorheen 42 USC 5779: Verbod op wachtperioden voor wetshandhaving voor vermiste personen jonger dan 21 jaar en verplichte onmiddellijke toegang tot het FBI National Crime Information Center / NCIC Database).
• Stored Communications Act (Verenigde Staten) en State Kelsey Smith Acts: 18 U.S.C. Sectie 2702©(4) (Vrijwillige openbaarmaking van communicatie of gegevens van klanten door draadloze providers aan een overheidsinstantie in een noodsituatie waarbij gevaar voor de dood of ernstig lichamelijk letsel bestaat).
• Department of Health and Human Services (HHS) Office for Civil Rights (Verenigde Staten): HIPAA Privacy Rule Guidance for Professionals and Family Members: 45 CFR 164.510(b) (Toegestane openbaarmakingen aan familieleden wanneer een patiënt arbeidsongeschikt is of zich in een noodsituatie bevindt versus de mogelijkheid van zorgverleners om naar de inbreng van de familie te luisteren zonder de HIPAA te schenden).