Skip to content

Verloren geboorteakte, socialezekerheidskaart of vervanging van de verblijfskaart

Noodnummers verschillen per land. Deze pagina gebruikt 911, het nummer voor de Verenigde Staten en Canada. Veel andere landen gebruiken 112, 999 of een ander nummer. Zoek het nummer voor uw land.

Het verliezen van uw gecertificeerde geboorteakte, socialezekerheidskaart (of Canadees SIN / UK National Insurance-document), naturalisatiecertificaat of permanente verblijfsvergunning (groene kaart / biometrische verblijfsvergunning) bij een inbraak, huisbrand, overstroming, postdiefstal of zoekgeraakte map is een ernstige identiteitsbeveiligings- en juridische crisis. In tegenstelling tot een plastic creditcard die een bank binnen 48 uur kan deactiveren en vervangen, zijn uw fundamentele vitale gegevens en nationale belasting- of immigratiegegevens levenslange hoofdsleutels. Een crimineel die in het bezit is van uw fysieke socialezekerheidskaart en gecertificeerde geboorteakte kan antecedentenonderzoeken van werkgevers doorstaan, frauduleuze belastingteruggaveclaims indienen, een echt paspoort op uw naam aanvragen of synthetische kredietidentiteiten opbouwen, terwijl u tegelijkertijd te maken krijgt met de "Catch-22" circulaire ID-valkuil waarbij elk overheidskantoor een primair identiteitsbewijs met foto eist om een ​​geboorteakte af te geven, en een geboorteakte eist om een ​​identiteitsbewijs met foto af te geven.

U moet onmiddellijk twee parallelle sporen uitvoeren: ten eerste: plaats wettelijke vergrendelingen op uw kredietbestanden, belastingaangifte-PIN, socialezekerheidsportaal en databases voor arbeidsverificatie, zodat het ontbrekende papier niet kan worden bewapend; Ten tweede: vervang uw documenten in de exacte volgorde, zodat u bureaucratische impasses omzeilt en binnen enkele dagen tijdelijke werkbewijzen (formulier I-9) en reisbewijzen (ADIT I-551-stempel) veiligstelt.

Doe dit nu

  1. Bevries uw consumentenkredietbureaus en controleer de database onmiddellijk als een socialezekerheidskaart, belastingnummer of groene kaart verloren of gestolen is. Plaats nu een gratis veiligheidsblokkering en initiële fraudewaarschuwing bij Equifax, Experian, TransUnion en ChexSystems met behulp van de exacte cijfers in onze verloren of gestolen portemonneeherstelgids. Als de documenten zijn ingenomen tijdens een woninginbraak of overval waarbij u fysiek gevaar loopt, bel dan uw lokale alarmnummer (911 in de Verenigde Staten en Canada, 112 in de hele Europese Unie, 999 in het Verenigd Koninkrijk) of controleer noodnummers.
  2. Vergrendel uw belastingaangifteaccount, socialezekerheidsportaal en E-Verify Self Lock (Verenigde Staten). Ga naar irs.gov/ippin Om een 6-cijferige IRS Identity Protection-pincode te genereren, logt u in ssa.gov/myaccount om wijzigingen in uw socialezekerheidsbestand te verifiëren of te blokkeren, en uw burgerservicenummer te vergrendelen tegen ongeautoriseerde antecedentenonderzoeken op myeverify.uscis.gov.
  3. Dien een lokaal politierapport in en ontvang een officieel incidentrapportnummer. Zelfs als u denkt dat een document verloren is gegaan tijdens de post of tijdens een verhuizing, genereert het indienen van een verloren/gestolen overheidsdocumentrapport bij uw lokale politieafdeling een formeel zaaknummer dat vereist is door de Amerikaanse Citizenship and Immigration Services (USCIS), buitenlandse ambassades en staatsagentschappen voor motorvoertuigen om kwijtschelding van vergoedingen of oplichtingsfraude te voorkomen.
  4. Betaal nooit commerciële websites van derden $ 50 tot $ 150 voor vitale gegevens of socialezekerheidskaarten. Vervangende socialezekerheidskaarten zijn 100 procent gratis, rechtstreeks via de socialezekerheidsadministratie (ssa.gov), en gecertificeerde geboorteakten mogen alleen worden besteld via uw staats-/provinciaal Vital Statistics-kantoor of de ambtenaar vitalchek.com overheidsportaal.
  5. Weet dat u zelden een fysieke socialezekerheidskaart nodig heeft voor een nieuwe baan (formulier I-9). Als u deze week met een baan begint en uw socialezekerheidskaart bent kwijtgeraakt, kunt u de federale arbeidsverificatie van formulier I-9 doorstaan ​​met alleen een niet-verlopen Amerikaans paspoort (lijst A), OF uw rijbewijs plus een gecertificeerde geboorteakte (lijst B + lijst C), OF een officieel ontvangstbewijs voor een SSA-vervangingskaart (90 dagen geldig).
  6. Vraag een dringende tijdelijke stempel van USCIS ADIT (I-551) aan als uw groene kaart verloren is en u moet werken of vliegen. Nadat u formulier I-90 online heeft ingediend op uscis.gov Om een verloren permanente verblijfskaart te vervangen, belt u het USCIS Contact Center (1-800-375-5283) om een dringende Alien Documentation, Identification and Telecommunication (ADIT) tijdelijke I-551-stempel** aan te vragen, die naar u wordt verzonden of in uw paspoort wordt geplaatst voor onmiddellijk werk en internationale reizen.
flowchart TD
    A["Fundamenteel vitaal dossier of immigratiekaart verloren of gestolen"] --> B["Uur 1: Bevries Equifax, Experian, TransUnion en ChexSystems"]
    B --> C["Vergrendel IRS IP-pincode (irs.gov/ippin), SSA-portal en E-Verify Self Lock"]
    C --> D["Doe aangifte bij de politie en noteer het officiële zaak-/incidentnummer"]
    D --> E{"Heeft u nog minstens EEN, niet-verlopen primair identiteitsbewijs met foto van de overheid?"}
    E -->|"Ja: heb een rijbewijs of paspoort"| F["Bestel de socialezekerheidskaart gratis online op ssa.gov en geboorteakte via State Vital Records"]
    E -->|"Nee: ALLE ID's en geboorteakte samen verloren"| G["Doorbreek de circulaire ID-valkuil: gebruik eerst secundaire niet-fotodocumenten of een beëdigde relatieve verklaring"]
    F --> H{"Is een permanente verblijfskaart (groene kaart) of naturalisatiecertificaat verloren gegaan?"}
    G --> H
    H -->|"Ja: Green Card verloren binnen de VS"| I["Dien formulier I-90 online in en vraag een tijdelijke ADIT I-551-stempel aan voor werk of reizen"]
    H -->|"Ja: Green Card verloren buiten de VS"| J["Bestandsformulier I-131A bij de Amerikaanse ambassade voor vervoerderdocumentatie instapfolie"]
    H -->|"Nee"| K["Bewaar nieuwe originele documenten permanent in een UL-gecertificeerde brandwerende kluis"]

Fase 1: Onmiddellijke inperking wanneer een socialezekerheidskaart, SIN of geboorteakte wordt onthuld

In tegenstelling tot een creditcardnummer geeft de overheid u vrijwel nooit een nieuw burgerservicenummer (SSN), Canadees socialeverzekeringsnummer (SIN) of Brits nationaal verzekeringsnummer (NINO) alleen maar omdat uw fysieke kaart is gestolen. Bovendien wordt op een gecertificeerde geboorteakte uw volledige geboortenaam afgedrukt, de exacte geboortedatum en -stad/ziekenhuis, en de volledige wettelijke en meisjesnaam van beide ouders, wat toevallig de exacte veiligheidsvragen zijn die door banken en kredietbureaus worden gebruikt om accounts te resetten.

Voltooi deze vijf insluitingssluizen binnen de eerste 2 uur:

Gecompromitteerde referentie Primaire criminele uitbuitingsvector Onmiddellijke wettelijke/digitale vergrendeling voor implementatie Contactpersoon / officieel portaal
ONS. Socialezekerheidskaart (SSN) Opening new loans/credit cards, filing fake IRS tax refunds, and working illegally under your payroll tax record 1. Kredietbevriezing bij Equifax, Experian, TransUnion, ChexSystems
2. IRS Identity Protection PIN (IP PIN)
3. E-Verify Self Lock
4. SSA Electronic Access Block
irs.gov/ippin
myeverify.uscis.gov
ssa.gov/myaccount or 1-800-772-1213
Certified Birth Certificate (US / Canada / UK / AU) Applying for a fraudulent Passport or Driver's License in your name; answering mothers-maiden-name bank security questions 1. Change all bank/email security questions to random passphrases
2. File DS-64 / Passport Lookout Notice with the Passport Agency so no one can apply for a new passport using your stolen birth certificate
US Dept of State National Passport Information Center: 1-877-487-2778; HM Passport Office (UK): 0300 222 0000
Canadian Social Insurance Number (SIN) / UK NINO Fraudulent employment, CRA/HMRC tax refund hijacking, and government benefit redirection Canada: Place fraud flags at Equifax/TransUnion Canada, call Service Canada and CRA (1-800-959-8281)
UK: Register with Cifas Protective Registration and alert HMRC
Service Canada: 1-866-274-6627
Cifas (UK): cifas.org.uk
U.S. Permanent Resident Card (Green Card / Form I-551) Immigration impersonation, fraudulent Form I-9 employment verification, and unauthorized border crossing 1. File local police report immediately
2. File Form I-90 online at uscis.gov (invalidates old card number in DHS databases)
3. Lock myE-Verify
uscis.gov/i-90 or USCIS Contact Center: 1-800-375-5283
Child's Social Security Card or Birth Certificate Synthetic Child Identity Theft (thieves love clean minor SSNs because nobody checks a child's credit until age 18) Submit a Minor Child Protected Consumer Credit Freeze by mail to Equifax, Experian, and TransUnion using our guide on synthetic identity theft and child SSN credit freeze Equifax, Experian, and TransUnion Minor Freeze Departments

How to break the "Circular ID Catch-22" when ALL your IDs are lost at once

If a house fire, flood, evacuation, or theft destroys your driver's license, passport, Social Security card, and birth certificate at the same time, you immediately hit a bureaucratic wall: - The DMV refuses to print a replacement driver's license without a birth certificate and Social Security proof. - The Vital Records office refuses to release your birth certificate without a government photo ID. - The Social Security Administration refuses to issue a replacement Social Security card without a primary photo ID.

Do not panic. Every agency has built-in statutory exception pathways. Break the circle in this exact Four-Step Sequence:

flowchart TD
    A["Zero IDs Left: No Driver License, No Passport, No Birth Certificate, No SSN Card"] --> B["Step 1: Obtain Certified Birth Certificate FIRST using an Immediate Family Member or Secondary Docs"]
    B --> C["Step 2: Obtain Official Medical Record, Tax Transcript, or W-2 for SSN Proof"]
    C --> D["Step 3: Go to State DMV for Duplicate Driver License / State ID using existing biometric facial file"]
    D --> E["Step 4: Order Free Replacement Social Security Card and Passport using restored Photo ID + Birth Certificate"]

Step 1: Unlock your Certified Birth Certificate FIRST without a photo ID

You have two fast, legal ways to get an official raised-seal certified copy of your birth certificate from the state or county where you were born when you have no photo ID of your own: 1. The Immediate Family Member Proxy Bypass (Fastest): Under vital statistics laws in almost all 50 US states and Canadian provinces, your parent, spouse, adult child, or sibling (who has their own valid driver's license) is legally authorized to request a certified copy of your birth certificate in person or online on your behalf. Have your mother, father, spouse, or adult child order your birth certificate using their ID and hand it to you. 2. The Secondary Non-Photo Document Combination: If you have no living immediate relative available, state vital records offices accept a combination of 2 or 3 alternative non-photo documents (such as an utility bill, signed apartment lease, car registration, hospital medical record, paycheck stub, or notarized sworn affidavit of identity signed by a witness who knows you).

Step 2: Unlock your Driver's License or State ID using your existing DMV digital photo on file

If you previously held a driver's license or state ID in the state where you currently live, the DMV already has your high-resolution biometric photograph, signature, and thumbprint or facial-recognition template in their computer database. - Walk into a full-service DMV office with your police report (or fire/disaster report), two pieces of mail showing your residential address, your birth certificate (or secondary documents), and ask to speak to a DMV Supervisor for a Biometric Database Verification Duplicate ID. Many state DMVs can pull your photograph on screen, verify your identity against your stored biometric image, and issue a duplicate driver's license on the spot. - Don't overlook your previous U.S. Passport ("File Search" Form DS-11): If you ever held a U.S. Passport in the past (even an expired one lost in a fire), you can apply in person at a Regional Passport Agency with a consenting identifying witness (Form DS-71) and pay a $150 File Search Request fee: the State Department will pull your historical citizenship and photo records directly from federal archives without needing your birth certificate.

Step 3: Unlock your Social Security Card using a Certified Medical Record (When you have no photo ID)

While the Social Security Administration prefers a driver's license or passport to issue a replacement card, SSA Program Operations Manual System (POMS RM 10210.420) explicitly requires local Social Security offices to accept secondary non-photo proof of identity when a citizen cannot obtain a primary photo ID: - Certified Medical Record or Clinic Extract: Ask your primary care doctor's office or hospital medical records department to print an official, signed and stamped medical record extract showing your full legal name and date of birth (derived from a treatment visit within the last 5 years). - Health Insurance Card (Private or Medicaid/Medicare), Employee ID Card, School ID, or U.S. Military Record showing your name and date of birth or photograph.

Step-by-step replacement guide for each foundational document

1. Replacing a Certified Birth Certificate (United States, UK, Canada, Australia)

Always request a "Long-Form Certified Copy" (Authorized Copy with a raised, embossed, or multicolored registrar seal), never an "Informational Copy" or "Short-Form Abstract" (which is rejected by passport agencies and immigration authorities).

  • In the United States: Birth certificates are never issued by the federal government; they are held by the State Office of Vital Records (or County Clerk / City Health Department) in the exact state where you were born (note that New York City maintains a separate Vital Records office from New York State for births inside the five boroughs).
  • Find your exact state office and fee ($10 to $35): Go to the CDC National Center for Health Statistics directory at cdc.gov/nchs/w2w/index.htm.
  • Fastest In-Person Same-Day Pickup: If you still live near the county or city where you were born, walk into the County Clerk or City Department of Public Health Vital Records counter before 2:00 PM: most county counters print and seal a certified copy in 15 to 30 minutes for $15 to $30.
  • Fastest Out-of-State Expedited Shipping: Use vitalchek.com (the only LexisNexis portal officially contracted by US state health departments) and select UPS / FedEx Next-Day Air shipping when ordering.
  • What if you were a U.S. citizen born abroad? You do not have a state birth certificate; you have a Consular Report of Birth Abroad (CRBA, Form FS-240). Request an official replacement certified copy from the U.S. Department of State Passport Vital Records Section (Form DS-5542, $50 fee).
  • In the United Kingdom: Order an official certified copy online from the General Register Office (GRO) at gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate (£12.50 standard, or £38.50 Priority Next-Working-Day Dispatch). In Scotland, use National Records of Scotland (scotlandspeople.gov.uk); in Northern Ireland, use GRONI (nidirect.gov.uk).
  • In Canada: Order online through your birth province's Vital Statistics agency (e.g., ServiceOntario offers a 5-Business-Day Emergency Rush Service with proof of urgency; Directeur de l'état civil in Quebec; Vital Statistics Agency in BC).
  • In Australia: Apply through your state Registry of Births, Deaths and Marriages (BDM) with priority emergency turnaround available at city registry counters.

2. Replacing a Social Security Card (United States) or SIN / NINO

First, remember the Golden Rule of Social Security Cards: unless you are applying for a brand-new mortgage, enrolling in a specific government benefit program that demands physical inspection, or completing Form I-9 without a passport or birth certificate, you almost never need to hold the physical blue paper Social Security card. Simply knowing your 9-digit number and having a tax form (W-2 or 1099) is sufficient for 95 percent of adult life.

When you genuinely need a physical replacement card: - Cost: 100 percent FREE ($0). Federal law allows you up to 3 replacement cards per year and 10 in a lifetime (with exceptions for legal name changes or hardship). - Option A: 100% Online via ssa.gov (In most states): Log into your my Social Security account at ssa.gov/number-card/replace-card. If you are an adult U.S. citizen with an unexpired driver's license or state ID from a participating state, you can order your replacement card online in 5 minutes without mailing anything or visiting an office. The card arrives by first-class mail in 7 to 14 business days. - Option B: Online Start + Quick In-Office Check (Non-citizens, Name Changes, or Non-participating states): Start the application online via the Online Social Security Number Application Process (oSSNAP), schedule an appointment at your local Social Security field office, and bring your original, unexpired identification (photocopies and notarized copies are strictly rejected by SSA). - Need immediate official proof of your SSN today for a job, apartment, or benefits? While waiting 10 days for the paper card to arrive in the mail: 1. Ask the local Social Security office clerk for a Printed Receipt confirming your SSN Replacement Card Application, which federal law (8 CFR 274a.2(b)(1)(vi)) requires every U.S. employer to accept as valid Form I-9 List C work authorization for 90 days. 2. Or print your instant Benefit Verification Letter / Numident printout from your my Social Security online account.

3. Replacing a Lost or Stolen Permanent Resident Card ("Green Card" / Form I-551)

Het verliezen van uw Amerikaanse Permanent Resident Card (Green Card) is bijzonder stressvol omdat de federale immigratiewet (INA Section 264(e)) vereist dat volwassen wettige permanente inwoners een bewijs van de status van permanent ingezetene bij zich hebben, en USCIS er 8 tot 20+ maanden over doet om een ​​vervangende plastic Green Card te vervaardigen en op te sturen.

Echter, het verliezen van uw fysieke plastic Groene Kaart betekent NIET dat u uw permanente verblijfsstatus bent kwijtgeraakt, en dat u geen 12 maanden hoeft te wachten om aan een nieuwe baan te beginnen, uw rijbewijs te verlengen of internationaal te reizen. Volg dit exacte protocol, afhankelijk van of u zich momenteel binnen of buiten de Verenigde Staten bevindt:

Uw huidige locatie en behoefte Stapsgewijze USCIS-noodprocedure Officieel formulier, tarief en doorlooptijd
Binnen de Verenigde Staten (standaardvervanging + verlenging van 36 maanden) 1. Dien formulier I-90 (Aanvraag ter vervanging van de permanente verblijfskaart) online in op uscis.gov/i-90.
2. Binnen 72 uur (online PDF) en 10 dagen (per post) geeft USCIS uw Formulier I-797C ontvangstbevestiging uit, waarmee de geldigheid van een verlopen/verloren kaart automatisch wordt verlengd met 36 maanden.
Formulier I-90 ($415 online / $465 papier; Fee Waiver Form I-912 beschikbaar als u een laag inkomen heeft of in financiële problemen verkeert). Ontvangstbewijs arriveert binnen enkele dagen; plastic kaart duurt 8 tot 20 maanden.
Binnen de VS: onmiddellijk bewijs nodig voor een nieuwe baan (I-9), rijbewijs of vlucht morgen Omdat u niet langer de fysieke plastic kaart hebt die u aan uw I-797C-bon kunt koppelen, belt u het USCIS Contact Center op 1-800-375-5283 (zeg "InfoPass" of "ADIT-stempel" bij de gesproken melding) zodra u uw I-90-bonnummer hebt.
Vraag dringend een ADIT-stempel (tijdelijk formulier I-551-stempel) aan. USCIS zal u binnen 7 tot 14 dagen een formulier I-94 sturen met een officiële ADIT-stempel en uw DHS-zegel/foto, of een persoonlijke InfoPass-afspraak in dezelfde week plannen bij uw plaatselijke USCIS-veldkantoor om uw geldige buitenlandse paspoort af te stempelen.
GRATIS ($0) zodra formulier I-90 is ingediend. Een ADIT I-551-stempel in uw paspoort of op formulier I-94 is 100% juridisch identiek aan een fysieke plastic groene kaart voor een dienstverband met formulier I-9, het instappen op internationale vluchten terug naar de VS en het verlengen van een REAL ID-rijbewijs voor maximaal 1 jaar.
Buiten de Verenigde Staten (Green Card verloren of gestolen in het buitenland) U kunt formulier I-90 niet van buiten de VS indienen en luchtvaartmaatschappijen zullen weigeren u aan boord van een vlucht terug naar de VS te laten gaan zonder een fysieke groene kaart of instapfolie.
1. Doe onmiddellijk aangifte bij de lokale politie in het buitenland.
2. Ga online naar uscis.gov/i-131a en dien Formulier I-131A (Aanvraag voor vervoerderdocumentatie / instapfolie) in en betaal de indieningskosten online.
3. Neem contact op met de dichtstbijzijnde Amerikaanse vestiging Ambassade of consulaat voor een spoedafspraak om een ​​Transportation Boarding Foil in uw paspoort te laten plaatsen (30 dagen geldig om terug te vliegen naar de VS), en dien vervolgens formulier I-90 in zodra u in de Verenigde Staten landt.
Formulier I-131A ($575 onlinekosten). De ambassade verstrekt de instapfolie binnen 2 tot 10 werkdagen na biometrische controle. Zie onze gids op paspoort of reisdocumenten verloren in het buitenland.
Verloren certificaat van naturalisatie of staatsburgerschap (formulier N-550 / N-570) Als u een genaturaliseerd Amerikaans staatsburger bent en uw papieren naturalisatiecertificaat bent kwijtgeraakt: Controleer eerst of u al een geldig Amerikaans paspoort of kaart heeft. Een geldig Amerikaans paspoort dient voor bijna alle doeleinden als 100% juridisch bewijs van het Amerikaanse staatsburgerschap zonder dat u het papieren certificaat nodig heeft. Als u het certificaat zelf moet vervangen, dient u Formulier N-565 online in op uscis.gov/n-565. Formulier N-565 ($505 online / $555 op papier; vrijstelling van kosten beschikbaar via formulier I-912). De verwerking duurt 5 tot 10 maanden.

Tip

Hoe een wettige permanente bewoner de werkgever formulier I-9-verificatie VANDAAG kan passeren zonder een groene kaart: Volgens de regels van het federale ministerie van Justitie voor immigranten en werknemersrechten (IER) is het een werkgever wettelijk verboden om te eisen om uw fysieke groene kaart in te zien als u een geldige combinatie van Lijst B + Lijst C voorlegt, namelijk uw niet-verlopen staatsrijbewijs (Lijst B) plus uw onbeperkte socialezekerheidskaart (Lijst C, zonder DHS-werkbeperkingslegenda afgedrukt op de voorkant). Verwijder altijd de tekst van uw socialezekerheidskaart zodra u een groene kaart krijgt, zodat u een permanente back-up voor banen heeft.

Equivalenten in het VK, Canada en de Europese Unie voor verloren verblijfskaarten

  • Verenigd Koninkrijk (eVisa & Biometric Residence Permit / BRP): Het Britse ministerie van Binnenlandse Zaken heeft fysieke biometrische verblijfsvergunningen (BRP's) overgezet naar digitale UKVI eVisas (gov.uk/evisa). Als uw fysieke BRP of BRC verloren of gestolen is, meld dit dan direct via gov.uk/biometric-residence-permits/lost-stolen-damaged en genereer een Deelcode vanuit uw online UKVI-account om uw recht om direct te werken of te huren te bewijzen, of vraag een Vervangend BRP-visum aan voor één binnenkomst als u buiten Groot-Brittannië bent gestrand zonder aan eVisa gekoppelde paspoorttoegang.
  • Canada (Permanent Resident / PR-kaart): Indien u zich in Canada verliest, dient u een plechtige verklaring en een vervangende PR-kaartaanvraag in bij IRCC (canada.ca, $50 fee, Urgent Processing available if traveling within 3 weeks). If lost outside Canada, apply at the nearest Visa Application Centre for a Permanent Resident Travel Document (PRTD) to board your flight home.

Hoe u deze week een noodformulier I-9-werkverificatie kunt doorgeven

If you were just hired for a new job in the United States, federal law requires your employer to physically inspect original identity and employment authorization documents within 3 business days of your first day of work for pay (the "Thursday Rule" if you start on Monday).

If your documents were lost or stolen right before your start date, use the Federal Form I-9 "Receipt Rule" (8 CFR 274a.2(b)(1)(vi)): 1. Present an Official Replacement Application Receipt: If your Driver's License, Social Security Card, U.S. Birth Certificate, or Permanent Resident Card was lost, stolen, or damaged, you can hand HR the official government receipt showing that you applied for a replacement document (such as your printed DMV temporary license receipt, your SSA replacement card application receipt, your VitalChek/county birth certificate order receipt, or your Form I-90 receipt paired with an expired Green Card). 2. Automatic 90-Day Working Grace Period: By federal regulation, the employer must accept the replacement receipt and allow you to start working and getting paid immediately. You then have 90 calendar days from your hire date to show the physical replacement document once it arrives in the mail.

Permanent vault rules so you never lose vital records again

Once your replacement birth certificate, Social Security card, and immigration credentials arrive:

  • 1. Never carry your Social Security card, birth certificate, or Naturalization certificate in a wallet, purse, or glove box: Lock them inside a UL-Classified Fireproof and Waterproof Home Safe (rated for at least 1 hour at 927 degrees Celsius / 1,700 degrees Fahrenheit) inside a waterproof silicone document pouch.
  • 2. Order TWO certified copies of every birth and marriage certificate at the same time: Adding a second certified copy to the same Vital Records order usually costs only $5 to $15 extra. Keep Copy 1 in your home fire safe and store Copy 2 with a trusted family member or in a bank safe deposit box.
  • 3. Koop een Amerikaanse paspoortkaart ter waarde van $ 30 naast uw paspoortboek: Wanneer u een Amerikaans paspoort verlengt of aanvraagt, vinkt u het vakje aan om een ​​plastic portemonnee-formaat toe te voegen. U.S. Paspoortkaart ($30 voor volwassenen, 10 jaar geldig). Een paspoortkaart is een federale ECHTE ID, bewijst op zichzelf het Amerikaanse staatsburgerschap voor een dienstverband met Formulier I-9 (Lijst A) en past in uw huiskluis als een onverwoestbare back-up-ID.
  • 4. Bewaar versleutelde kleurenscans met hoge resolutie: Scan de voor- en achterkant van elk belangrijk document, paspoort, rijbewijs en groene kaart (inclusief het USCIS buitenaardse nummer en het dossiernummer van de geboorteakte) in een gecodeerde kluis voor wachtwoordbeheer. Hoewel een digitale scan een origineel verhoogd zegel niet kan vervangen, wordt de vervangingstijd gehalveerd als u het exacte certificaatbestandsnummer en de uitgiftedatum kent.

Veelgestelde vragen

Kan ik een gloednieuw burgerservicenummer aanvragen als mijn fysieke burgerservicekaart is gestolen?

In vrijwel alle gevallen niet. De Social Security Administration (SSA) weigert een nieuw 9-cijferig burgerservicenummer toe te kennen, simpelweg omdat uw fysieke papieren kaart verloren is gegaan, gestolen of is blootgesteld aan een datalek, omdat het wijzigen van uw SSN uw levenslange inkomstenrecord, kredietgeschiedenis, belastingaangiften en bankgegevens ontkoppelt. De SSA zal alleen als laatste redmiddel een nieuw nummer toewijzen als u gedocumenteerd bewijs kunt overleggen dat een identiteitsdief voortdurend uw nummer gebruikt en ernstige schade aanricht nadat u uw kredietbureaus al hebt bevroren, uw IRS IP-pincode hebt vergrendeld en alle wetshandhavingsinstanties hebt uitgeput.

Hoe kan ik een kopie van mijn geboorteakte krijgen als ik mijn rijbewijs ben kwijtgeraakt en geen identiteitsbewijs met foto heb?

De snelste manier om de cirkelvormige identiteitsval te doorbreken zonder een identiteitsbewijs met foto is door een direct familielid (uw moeder, vader, wettige echtgenoot, volwassen kind, of in veel staten een broer of zus) die in het bezit is van een geldig rijbewijs, namens u uw gecertificeerde geboorteakte te laten aanvragen bij het Vital Records-kantoor in de staat of provincie waar u bent geboren. Als er geen direct familielid beschikbaar is, kunt u bij de staatsbureaus voor de statistiek een combinatie van twee of drie secundaire niet-fotodocumenten indienen (zoals een energierekening, een ondertekend huurcontract, een medisch dossier, een loonstrookje of een beëdigde identiteitsverklaring, ondertekend voor een notaris door een getuige die u kent).

Ben ik nog steeds een legale permanente inwoner als mijn fysieke groene kaart verloren of gestolen is, en hoe bewijs ik dat ik kan werken terwijl ik een jaar op een nieuwe kaart wacht?

Ja, uw wettelijke status als wettige permanente inwoner van de Verenigde Staten is permanent en gaat nooit verloren alleen omdat uw plastic formulier I-551-kaart zoekraakt. Om uw werkvergunning en reisrechten te bewijzen terwijl u 8 tot 20 maanden wacht totdat USCIS een nieuwe plastic kaart heeft afgedrukt, dient u eerst formulier I-90 online in, belt u vervolgens het USCIS Contact Center (1-800-375-5283) en vraagt ​​u een gratis ADIT-stempel aan (tijdelijke formulier I-551-stempel), die USCIS u zal toesturen op een fotoformulier I-94 of in uw buitenlandse paspoort zal stempelen bij een plaatselijk veldkantoor. Als alternatief kunt u voor het formulier I-9 van een nieuwe baan eenvoudigweg uw niet-verlopen staatsrijbewijs plus een onbeperkte socialezekerheidskaart tonen zonder ooit een groene kaart te hoeven tonen.

Is het legaal om mijn vervangende socialezekerheidskaart of geboorteakte te lamineren om deze tegen waterschade te beschermen?

Lamineer nooit uw socialezekerheidskaart, gecertificeerde geboorteakte of naturalisatiecertificaat. Zowel de socialezekerheidsadministratie als de paspoort-/DMV-agentschappen stellen expliciet dat het lamineren van deze documenten ze ongeldig maakt, omdat plastic laminering het verhoogde reliëfzegel bedekt, verhindert dat ambtenaren de textuur van het veiligheidspapier voelen, en ultraviolette en microprint-veiligheidskenmerken blokkeert. Schuif het papieren document in plaats daarvan in een doorzichtige, niet-klevende archiefhoes van polypropyleen, zodat u het eruit kunt laten glijden wanneer een instantie het originele papier moet inspecteren.

Bronnen gecontroleerd

  • Social Security Administration (SSA, Verenigde Staten): Program Operations Manual System (POMS RM 10210.420: Prioritaire lijst van acceptabel bewijs van identiteitsdocumenten voor originele en vervangende SSN-kaarten).
  • Amerikaanse staatsburgerschaps- en immigratiediensten (USCIS, Verenigde Staten): Formulier I-90 vervangingsprocedures, postbezorging ADIT (tijdelijk formulier I-551) postzegelbeleid, formulier I-131A transportdocumentatie en handboek voor werkgevers M-274 (formulier I-9 ontvangstregel, 8 CFR 274a.2).
  • Centra voor ziektebestrijding en -preventie (CDC, Verenigde Staten): Nationaal centrum voor gezondheidsstatistieken: waar te schrijven voor vitale gegevens (directory's van staats- en territoriale geboorteaktes).
  • Bureau voor Consulaire Zaken van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken: Secundair bewijs van staatsburgerschap, verzoeken om dossieronderzoek en bescherming van paspoorten.
  • HM Passport Office, General Register Office (GRO) en UK Visas and Immigration (UKVI, Verenigd Koninkrijk): Vervanging van geboorteakte met prioriteit en eVisa / verloren BRP-procedures.

Gerelateerde handleidingen