Perte d'acte de naissance, de carte de sécurité sociale ou de remplacement de carte de séjour¶
Les numéros d'urgence diffèrent selon les pays. Cette page utilise le 911, le numéro des États-Unis et du Canada. De nombreux autres pays utilisent le 112, 999 ou un autre numéro. Trouvez le numéro de votre pays.
La perte de votre acte de naissance certifié, de votre carte de sécurité sociale (ou de votre NAS canadien/document d'assurance nationale du Royaume-Uni), de votre certificat de naturalisation ou de votre carte de résident permanent (carte verte/permis de séjour biométrique) lors d'un cambriolage, d'un incendie dans une maison, d'une inondation, d'un vol de courrier ou d'un dossier égaré constitue une grave crise juridique et de sécurité d'identité. Contrairement à une carte de crédit en plastique qu'une banque peut désactiver et remplacer en 48 heures, vos documents d'état civil fondamentaux et vos informations d'identification fiscales ou d'immigration nationales sont des clés principales à vie. Un criminel détenant votre carte de sécurité sociale physique et votre acte de naissance certifié peut passer les vérifications d'antécédents de l'employeur, déposer des demandes frauduleuses de remboursement d'impôt, demander un véritable passeport à votre nom ou créer des identités de crédit synthétiques, tandis que vous êtes simultanément confronté au piège d'identification circulaire « Catch-22 » où chaque bureau gouvernemental exige une pièce d'identité principale avec photo pour délivrer un acte de naissance, et exige un acte de naissance pour délivrer une pièce d'identité avec photo.
Vous devez immédiatement exécuter deux démarches parallèles : premièrement, placer des verrous légaux sur vos dossiers de crédit, votre code PIN de déclaration de revenus, votre portail de sécurité sociale et vos bases de données de vérification de l'emploi afin que le papier manquant ne puisse pas être utilisé comme une arme ; Deuxièmement, remplacez vos documents dans l'ordre exact qui évite les impasses bureaucratiques tout en obtenant des preuves de travail temporaire (formulaire I-9) et de voyage (cachet ADIT I-551) en quelques jours.
Fais ça maintenant¶
- Gelez immédiatement vos bureaux de crédit à la consommation et vérifiez votre base de données si une carte de sécurité sociale, un numéro d'identification fiscale ou une carte verte a été perdue ou volée. Placez un gel de sécurité gratuit et une alerte de fraude initiale chez Equifax, Experian, TransUnion et ChexSystems dès maintenant en utilisant les numéros exacts dans notre guide de récupération de portefeuille perdu ou volé. Si les documents ont été volés lors d'un cambriolage ou d'un vol impliquant un danger physique pour vous, appelez votre numéro d'urgence local (911 aux États-Unis et au Canada, 112 dans l'Union européenne, 999 au Royaume-Uni) ou vérifiez numéros d'urgence.
- Verrouillez votre compte de déclaration de revenus, votre portail de sécurité sociale et E-Verify Self Lock (États-Unis). Accédez à
irs.gov/ippinpour générer un code PIN de protection de l'identité IRS à 6 chiffres, connectez-vous àssa.gov/myaccountpour vérifier ou bloquer les modifications apportées à votre dossier de sécurité sociale et verrouiller votre numéro de sécurité sociale contre les vérifications d'antécédents professionnels non autorisées àmyeverify.uscis.gov. - Déposez un rapport de police locale et obtenez un numéro de rapport d'incident officiel. Même si vous pensez qu'un document a été perdu par la poste ou lors d'un déménagement, le dépôt d'un rapport de document gouvernemental perdu/volé auprès de votre service de police local génère un numéro de dossier formel requis par les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS), les ambassades étrangères et les agences nationales de véhicules automobiles pour renoncer aux frais ou éliminer la fraude par imposteur.
- Ne payez jamais entre 50 $ et 150 $ sur des sites Web commerciaux tiers pour des dossiers d'état civil ou des cartes de sécurité sociale. Les cartes de sécurité sociale de remplacement sont 100 % gratuites directement via l'Administration de la sécurité sociale (
ssa.gov), et les certificats de naissance certifiés ne doivent être commandés qu'auprès du bureau de l'état civil de votre état/province ou du bureau officiel de l'état civil.vitalchek.comportail du gouvernement. - Sachez que vous avez rarement besoin d'une carte physique de sécurité sociale pour un nouvel emploi (formulaire I-9). Si vous commencez un emploi cette semaine et avez perdu votre carte de sécurité sociale, vous pouvez passer la vérification d'emploi fédérale du formulaire I-9 en utilisant uniquement un passeport américain non expiré (Liste A), OU votre permis de conduire plus un acte de naissance certifié (Liste B + Liste C), OU un reçu officiel de demande de carte de remplacement SSA (valable 90 jours).
- Demandez un tampon temporaire USCIS ADIT (I-551) en urgence si votre carte verte est perdue et que vous devez travailler ou prendre l'avion. Après avoir rempli le formulaire I-90 en ligne à l'adresse
uscis.govPour remplacer une carte de résident permanent perdue, appelez le centre de contact de l'USCIS (1-800-375-5283) pour demander un **timbre I-551 temporaire Alien Documentation, Identification and Telecommunication (ADIT) qui vous est envoyé par la poste ou placé dans votre passeport pour un emploi immédiat et un voyage international.
flowchart TD
A["Acte d’état civil fondamental ou carte d’immigration perdu ou volé"] --> B["Heure 1 : Geler Equifax, Experian, TransUnion et ChexSystems"]
B --> C["Verrouillez le code PIN IP IRS (irs.gov/ippin), le portail SSA et E-Verify Self Lock"]
C --> D["Déposer un rapport de police et enregistrer le numéro officiel du cas/de l'incident"]
D --> E{"Avez-vous encore au moins UNE pièce d’identité gouvernementale principale avec photo non expirée ?"}
E -->|"Oui : avoir un permis de conduire ou un passeport"| F["Commandez gratuitement une carte de sécurité sociale en ligne sur ssa.gov et un certificat de naissance via l'état civil de l'État."]
E -->|"Non : TOUTES les pièces d'identité et l'acte de naissance sont perdus ensemble"| G["Brisez le piège de l'identification circulaire : utilisez d'abord des documents secondaires sans photo ou un affidavit relatif sous serment."]
F --> H{"Une carte de résident permanent (carte verte) ou un certificat de naturalisation a-t-il été perdu ?"}
G --> H
H -->|"Oui : carte verte perdue aux États-Unis"| I["Déposez le formulaire I-90 en ligne et demandez un tampon ADIT I-551 temporaire pour le travail ou les voyages."]
H -->|"Oui : carte verte perdue en dehors des États-Unis"| J["Déposer le formulaire I-131A à l'ambassade des États-Unis pour la feuille d'embarquement des documents du transporteur"]
H -->|"Non"| K["Stockez en permanence les nouveaux documents originaux dans un coffre-fort ignifuge classé UL"]
Phase 1 : Confinement immédiat lorsqu'une carte de sécurité sociale, un NAS ou un acte de naissance sont exposés¶
Contrairement à un numéro de carte de crédit, le gouvernement ne vous délivre presque jamais de nouveau numéro de sécurité sociale (SSN), de numéro d'assurance sociale canadienne (SIN) ou de numéro d'assurance nationale britannique (NINO) simplement parce que votre carte physique a été volée. De plus, un acte de naissance certifié imprime votre nom de naissance complet, la date exacte et la ville/hôpital de naissance, ainsi que les noms légaux et de jeune fille complets des deux parents, qui se trouvent être les questions de sécurité exactes utilisées par les banques et les agences d'évaluation du crédit pour réinitialiser les comptes.
Terminez ces cinq sas de confinement dans les 2 premières heures :
| Identifiant compromis | Vecteur d'exploitation criminelle primaire | Verrouillage légal/numérique immédiat à déployer | Contact Agence / Portail Officiel |
|---|---|---|---|
| États-Unis Carte de sécurité sociale (SSN) | Ouvrir de nouveaux prêts/cartes de crédit, déposer de faux remboursements d'impôts IRS et travailler illégalement sous votre dossier de charges sociales | 1. Gel du crédit chez Equifax, Experian, TransUnion, ChexSystems 2. PIN de protection de l'identité IRS (PIN IP) 3. E-Vérification automatique 4. Blocage d'accès électronique SSA |
irs.gov/ippinmyeverify.uscis.govssa.gov/myaccount ou 1-800-772-1213 |
| Certificat de naissance certifié (États-Unis/Canada/Royaume-Uni/Australie) | Demander un passeport ou un permis de conduire frauduleux à votre nom ; répondre aux questions de sécurité bancaires portant le nom de jeune fille de la mère | 1. Remplacez toutes les questions de sécurité bancaires/e-mail par des phrases secrètes aléatoires 2. Déposez le DS-64 / Passport Lookout Notice auprès de l'Agence des passeports afin que personne ne puisse demander un nouveau passeport en utilisant votre acte de naissance volé. |
Centre d'information sur les passeports nationaux du Département d'État des États-Unis : 1-877-487-2778 ; Bureau des passeports HM (Royaume-Uni) : 0300 222 0000 |
| Numéro d'assurance sociale canadien (NAS) / UK NINO | Emploi frauduleux, détournement des remboursements d'impôt de l'ARC/HMRC et réorientation des prestations gouvernementales | Canada : Placez les indicateurs de fraude à Equifax/TransUnion Canada, appelez Service Canada et ARC (1-800-959-8281). Royaume-Uni : Inscrivez-vous auprès du Cifas Protective Registration et alertez HMRC |
Service Canada : 1-866-274-6627 Cifas (Royaume-Uni) : cifas.org.uk |
| États-Unis Carte de résident permanent (carte verte / formulaire I-551) | Usurpation d'identité en matière d'immigration, vérification frauduleuse de l'emploi sur le formulaire I-9 et passage non autorisé de la frontière | 1. Déposez immédiatement un rapport de police locale 2. Déposez le Formulaire I-90 en ligne sur uscis.gov (invalide l'ancien numéro de carte dans les bases de données du DHS)3. Verrouillez myE-Verify |
uscis.gov/i-90 ou centre de contact USCIS : 1-800-375-5283 |
| Carte de sécurité sociale ou acte de naissance de l'enfant | Vol d'identité synthétique d'enfant (les voleurs adorent les SSN mineurs car personne ne vérifie le crédit d'un enfant avant l'âge de 18 ans) | Soumettez un gel du crédit à la consommation protégé pour les enfants mineurs par courrier à Equifax, Experian et TransUnion en utilisant notre guide sur vol d'identité synthétique et gel du crédit SSN pour enfants | Départements de gel mineur d'Equifax, d'Experian et de TransUnion |
Comment briser le "Circular ID Catch-22" lorsque TOUTES vos pièces d'identité sont perdues en même temps¶
Si un incendie, une inondation, une évacuation ou un vol détruit à la fois votre permis de conduire, votre passeport, votre carte de sécurité sociale et votre acte de naissance, vous vous heurtez immédiatement à un mur bureaucratique : - Le DMV refuse d'imprimer un permis de conduire de remplacement sans acte de naissance ni preuve de sécurité sociale. - Le bureau de l'état civil refuse de divulguer votre acte de naissance sans une pièce d'identité gouvernementale avec photo. - L'Administration de la sécurité sociale refuse de délivrer une carte de sécurité sociale de remplacement sans pièce d'identité principale avec photo.
Ne paniquez pas. Chaque agence dispose de voies d’exception légales intégrées. Brisez le cercle dans cette séquence exacte en quatre étapes :
flowchart TD
A["Aucune pièce d'identité restante : pas de permis de conduire, pas de passeport, pas d'acte de naissance, pas de carte SSN"] --> B["Étape 1 : Obtenez d'abord un certificat de naissance certifié en utilisant un membre de la famille immédiate ou des documents secondaires"]
B --> C["Étape 2 : Obtenez un dossier médical officiel, un relevé de notes fiscal ou un W-2 pour la preuve du SSN"]
C --> D["Étape 3 : Accédez au DMV d'État pour un permis de conduire en double/un identifiant d'État à l'aide du fichier facial biométrique existant"]
D --> E["Étape 4 : Commandez gratuitement une carte de sécurité sociale et un passeport de remplacement à l'aide d'une pièce d'identité avec photo restaurée et d'un certificat de naissance."]
Étape 1 : Déverrouillez d'ABORD votre certificat de naissance certifié sans pièce d'identité avec photo¶
Vous disposez de deux moyens légaux et rapides pour obtenir une copie certifiée officielle avec sceau en relief de votre acte de naissance de l'État ou du comté où vous êtes né lorsque vous n'avez pas de pièce d'identité avec photo : 1. Le contournement par procuration des membres de la famille immédiate (le plus rapide) : En vertu des lois sur les statistiques de l'état civil dans presque tous les 50 États américains et provinces canadiennes, votre parent, conjoint, enfant adulte ou frère ou sœur (qui possède son propre permis de conduire valide) est légalement autorisé à demander une copie certifiée conforme de votre acte de naissance en personne ou en ligne en votre nom. Demandez à votre mère, votre père, votre conjoint ou votre enfant adulte de commander votre acte de naissance en utilisant sa pièce d'identité et de vous le remettre. 2. La combinaison de documents secondaires sans photo : Si vous n'avez aucun parent immédiat vivant disponible, les bureaux d'état civil de l'État acceptent une combinaison de 2 ou 3 documents alternatifs sans photo (tels qu'une facture de services publics, un bail d'appartement signé, une immatriculation de voiture, un dossier médical d'hôpital, un talon de chèque de paie ou une déclaration sous serment notariée d'identité signée par un témoin qui vous connaît).
Étape 2 : Déverrouillez votre permis de conduire ou votre pièce d'identité d'État à l'aide de votre photo numérique DMV existante enregistrée¶
Si vous déteniez auparavant un permis de conduire ou une pièce d'identité d'État dans l'État où vous vivez actuellement, le DMV a déjà votre photo biométrique haute résolution, votre signature et votre empreinte digitale ou modèle de reconnaissance faciale dans sa base de données informatique. - Rendez-vous dans un bureau DMV à service complet avec votre rapport de police (ou rapport d'incendie/catastrophe), deux pièces de courrier indiquant votre adresse résidentielle, votre acte de naissance (ou documents secondaires) et demandez à parler à un superviseur DMV pour un ID en double de vérification de la base de données biométrique. De nombreux DMV d'État peuvent afficher votre photo à l'écran, vérifier votre identité par rapport à votre image biométrique stockée et délivrer un duplicata de permis de conduire sur place. - Ne négligez pas votre précédent passeport américain (formulaire « Recherche de fichiers » DS-11) : Si vous avez déjà détenu un passeport américain dans le passé (même un passeport expiré perdu dans un incendie), vous pouvez faire une demande en personne auprès d'une agence régionale des passeports avec un témoin d'identification consentant (formulaire DS-71) et payer des frais de Demande de recherche de fichier de 150 $ : le Département d'État extraira votre citoyenneté historique et vos photos directement des archives fédérales sans avoir besoin de votre acte de naissance.
Étape 3 : Déverrouillez votre carte de sécurité sociale à l'aide d'un dossier médical certifié (lorsque vous n'avez pas de pièce d'identité avec photo)¶
Alors que l'Administration de la sécurité sociale préfère un permis de conduire ou un passeport pour délivrer une carte de remplacement, le Système manuel des opérations du programme SSA (POMS RM 10210.420) exige explicitement que les bureaux locaux de la sécurité sociale acceptent une preuve d'identité secondaire sans photo lorsqu'un citoyen ne peut pas obtenir une pièce d'identité principale avec photo : - Dossier médical certifié ou extrait de clinique : Demandez au cabinet de votre médecin de soins primaires ou au service des dossiers médicaux de votre hôpital d'imprimer un extrait de dossier médical officiel, signé et tamponné indiquant votre nom légal complet et votre date de naissance (dérivée d'une visite de traitement au cours des 5 dernières années). - Carte d'assurance maladie (privée ou Medicaid/Medicare), Carte d'identité d'employé, Carte d'identité scolaire ou Carte d'identité américaine Dossier militaire indiquant votre nom et votre date de naissance ou une photographie.
Guide de remplacement étape par étape pour chaque document fondateur¶
1. Remplacement d'un acte de naissance certifié (États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Australie)¶
Demandez toujours une ** « copie certifiée conforme longue » (copie autorisée avec un sceau d'enregistrement en relief, en relief ou multicolore) **, jamais une « copie informative » ou un « résumé abrégé » (qui est rejeté par les agences de passeport et les autorités d'immigration).
- Aux États-Unis : Les actes de naissance ne sont jamais délivrés par le gouvernement fédéral ; ils sont conservés par le Bureau d'état civil (ou le greffier du comté/département de la santé de la ville) dans l'état exact où vous êtes né (notez que la ville de New York dispose d'un bureau d'état civil distinct de l'État de New York pour les naissances dans les cinq arrondissements).
- Trouvez votre bureau d'État exact et vos frais (10 $ à 35 $) : Accédez au répertoire du Centre national des statistiques de la santé du CDC à l'adresse
cdc.gov/nchs/w2w/index.htm. - Retrait en personne le plus rapide le jour même : Si vous habitez toujours à proximité du comté ou de la ville où vous êtes né, rendez-vous au comptoir des dossiers vitaux du greffier du comté ou du service municipal de la santé publique avant 14h00 : la plupart des comptoirs du comté impriment et scellent une copie certifiée conforme en 15 à 30 minutes pour 15 $ à 30 $.
- Expédition accélérée hors de l'État la plus rapide : Utiliser
vitalchek.com(le seul portail LexisNexis officiellement sous contrat avec les services de santé des États américains) et sélectionnez Expédition UPS / FedEx Next-Day Air lors de la commande. - Et si vous étiez un citoyen américain né à l'étranger ? Vous n'avez pas d'acte de naissance d'État ; vous avez un Rapport consulaire de naissance à l'étranger (CRBA, formulaire FS-240). Demandez une copie certifiée officielle de remplacement auprès de la section des documents d'état civil des passeports du Département d'État des États-Unis (formulaire DS-5542, frais de 50 $).
- Au Royaume-Uni : Commandez une copie officielle certifiée en ligne auprès du General Register Office (GRO) à l'adresse
gov.uk/order-copy-birth-death-marriage-certificate(12,50 £ standard, ou 38,50 £ Expédition prioritaire le jour ouvrable suivant). En Écosse, utilisez National Records of Scotland (scotlandspeople.gov.uk); en Irlande du Nord, utilisez GRONI (nidirect.gov.uk). - Au Canada : Commandez en ligne auprès de l'agence de l'état civil de votre province de naissance (par exemple, ServiceOntario offre un service d'urgence en 5 jours ouvrables avec preuve d'urgence ; Directeur de l'état civil au Québec ; Vital Statistics Agency en Colombie-Britannique).
- En Australie : Postulez via le Registre des naissances, des décès et des mariages (BDM) de votre État** avec un traitement d'urgence prioritaire disponible aux comptoirs d'enregistrement de la ville.
2. Remplacement d'une carte de sécurité sociale (États-Unis) ou SIN/NINO¶
Tout d'abord, n'oubliez pas la Règle d'or des cartes de sécurité sociale : à moins que vous ne demandiez un tout nouveau prêt hypothécaire, que vous ne vous inscriviez à un programme de prestations gouvernementales spécifique qui exige une inspection physique ou que vous remplissiez le formulaire I-9 sans passeport ni acte de naissance, vous n'avez presque jamais besoin de détenir la carte physique de sécurité sociale sur papier bleu. Le simple fait de connaître votre numéro à 9 chiffres et d'avoir un formulaire fiscal (W-2 ou 1099) est suffisant pour 95 % de la vie adulte.
Lorsque vous avez réellement besoin d’une carte de remplacement physique :
- Coût : 100 % GRATUIT (0 $). La loi fédérale vous autorise jusqu'à 3 cartes de remplacement par an et 10 au cours de votre vie (avec des exceptions pour les changements de nom légal ou les difficultés).
- Option A : 100 % en ligne via ssa.gov (Dans la plupart des États) : Connectez-vous à votre my Social Security compte à ssa.gov/number-card/replace-card. Si vous êtes un citoyen américain adulte avec un permis de conduire non expiré ou une pièce d'identité d'un État participant, vous pouvez commander votre carte de remplacement en ligne en 5 minutes sans rien envoyer par courrier ni vous rendre dans un bureau. La carte arrive par courrier de première classe dans 7 à 14 jours ouvrables.
- Option B : Démarrage en ligne + Vérification rapide au bureau (non-citoyens, changements de nom ou États non participants) : Démarrez la demande en ligne via le Processus de demande de numéro de sécurité sociale en ligne (oSSNAP), prenez rendez-vous à votre bureau local de sécurité sociale et apportez votre pièce d'identité originale non expirée (les photocopies et les copies notariées sont strictement rejetées par la SSA).
- Besoin d'une preuve officielle immédiate de votre SSN aujourd'hui pour un emploi, un appartement ou des avantages sociaux ? En attendant 10 jours pour que la carte papier arrive par la poste :
1. Demandez à l'employé du bureau local de la sécurité sociale un Reçu imprimé confirmant votre demande de carte de remplacement SSN, dont la loi fédérale (8 CFR 274a.2(b)(1)(vi)) exige que chaque employeur américain accepte comme valide le Formulaire I-9 Liste C d'autorisation de travail pour 90 jours.
2. Ou imprimez votre Lettre de vérification des prestations / Impression numérique instantanée à partir de votre my Social Security compte en ligne.
3. Remplacement d'une carte de résident permanent perdue ou volée (« Carte verte » / Formulaire I-551)¶
La perte de votre carte de résident permanent des États-Unis (carte verte) est particulièrement stressante, car la loi fédérale sur l'immigration (article 264(e) de l'INA) exige que les résidents permanents légaux adultes soient munis d'une preuve de leur statut de résident permanent, et l'USCIS prend 8 à 20+ mois pour fabriquer et envoyer une carte verte en plastique de remplacement.
Cependant, la perte de votre carte verte physique en plastique ne signifie PAS que vous avez perdu votre statut de résident permanent, et vous n'avez pas besoin d'attendre 12 mois pour commencer un nouvel emploi, renouveler votre permis de conduire ou voyager à l'étranger. Suivez exactement ce protocole selon que vous vous trouvez actuellement à l'intérieur ou à l'extérieur des États-Unis :
| Votre emplacement actuel et vos besoins | Procédure d'urgence USCIS étape par étape | Formulaire officiel, frais et délai d'exécution |
|---|---|---|
| ** Aux États-Unis (remplacement standard + prolongation de 36 mois) ** | 1. Déposez le Formulaire I-90 (Demande de remplacement de carte de résident permanent) en ligne à l'adresse uscis.gov/i-90.2. Dans les 72 heures (PDF en ligne) et 10 jours (par courrier), l'USCIS émet votre Avis de réception du formulaire I-797C, qui prolonge automatiquement la validité d'une carte expirée/perdue de 36 mois. |
Formulaire I-90 (415 $ en ligne / 465 $ sur papier ; Formulaire d'exonération des frais I-912 disponible en cas de faible revenu ou de difficultés financières). Le reçu arrive dans quelques jours ; la carte plastique prend 8 à 20 mois. |
| ** Aux États-Unis : besoin d'une preuve immédiate pour un nouvel emploi (I-9), un permis de conduire ou un vol demain ** | Étant donné que vous n'avez plus la carte physique en plastique à associer à votre reçu I-797C, appelez le Centre de contact USCIS au 1-800-375-5283 (dites "InfoPass" ou "ADIT stamp" à l'invite vocale) dès que vous avez votre numéro de reçu I-90. Demandez un timbre ADIT (timbre temporaire I-551) urgent. L'USCIS vous enverra un formulaire I-94 portant un cachet officiel de l'ADIT et votre sceau/photo DHS dans un délai de 7 à 14 jours, ou planifiera un rendez-vous InfoPass d'urgence en personne la même semaine à votre bureau local de l'USCIS pour tamponner votre passeport étranger valide. |
GRATUIT (0 $) une fois le formulaire I-90 déposé. Un tampon ADIT I-551 sur votre passeport ou sur le formulaire I-94 est 100 % juridiquement identique à une carte verte en plastique physique pour l'emploi sur le formulaire I-9, l'embarquement sur des vols internationaux vers les États-Unis et le renouvellement d'un permis de conduire REAL ID pour une durée maximale d'un an. |
| Hors des États-Unis (Carte Verte perdue ou volée à l'étranger) | Vous ne pouvez pas remplir le formulaire I-90 depuis l'extérieur des États-Unis, et les compagnies aériennes refuseront de vous laisser embarquer sur un vol de retour vers les États-Unis sans une carte verte physique ou une feuille d'embarquement. 1. Déposez immédiatement un rapport de police locale dans le pays étranger. 2. Allez en ligne sur uscis.gov/i-131a et déposez le Formulaire I-131A (Demande de documents du transporteur / Feuille d'embarquement) et payez les frais de dépôt en ligne.3. Contactez le service États-Unis le plus proche. Ambassade ou consulat pour un rendez-vous d'urgence afin d'avoir une feuille d'embarquement de transport placée dans votre passeport (valable 30 jours pour rentrer aux États-Unis), puis déposez le formulaire I-90 une fois que vous atterrissez aux États-Unis. |
Formulaire I-131A (frais en ligne de 575 $). L'ambassade délivre la feuille d'embarquement dans un délai de 2 à 10 jours ouvrables après la vérification biométrique. Consultez notre guide sur perte de passeport ou de documents de voyage à l'étranger. |
| Certificat de naturalisation ou de citoyenneté perdu (formulaire N-550 / N-570) | Si vous êtes un citoyen américain naturalisé et que vous avez perdu votre certificat de naturalisation papier : Vérifiez d'abord si vous disposez déjà d'un carnet ou d'une carte de passeport américain valide. Un passeport américain valide sert de preuve légale à 100 % de la citoyenneté américaine pour presque toutes les fins sans avoir besoin du certificat papier. Si vous devez remplacer le certificat lui-même, déposez le Formulaire N-565 en ligne à l'adresse uscis.gov/n-565. |
Formulaire N-565 (505 $ en ligne / 555 $ sur papier ; dispense de frais disponible via le formulaire I-912). Le traitement prend 5 à 10 mois. |
Tip
Comment un résident permanent légal peut passer le formulaire de vérification I-9 AUJOURD'HUI sans carte verte : en vertu des règles du ministère fédéral de la Justice sur les droits des immigrants et des employés (IER), il est légalement interdit d'exiger de voir votre carte verte physique si vous présentez une combinaison valide Liste B + Liste C, à savoir votre permis de conduire d'État non expiré (Liste B) plus votre carte de sécurité sociale sans restriction (Liste C, sans légende de restriction de travail du DHS imprimée sur le avant). Retirez toujours le libellé de votre carte de sécurité sociale une fois que vous obtenez une carte verte afin de disposer d'une sauvegarde permanente pour les emplois.
Équivalents au Royaume-Uni, au Canada et dans l'Union européenne pour les cartes de séjour perdues¶
- Royaume-Uni (eVisa et permis de séjour biométrique / BRP) : Le ministère de l'Intérieur du Royaume-Uni a fait la transition des permis de séjour biométriques (BRP) physiques vers des eVisas UKVI numériques (
gov.uk/evisa). Si votre BRP ou BRC physique est perdu ou volé, signalez-le immédiatement àgov.uk/biometric-residence-permits/lost-stolen-damagedet générez un Partage Code à partir de votre compte UKVI en ligne pour prouver votre droit de travailler ou de louer instantanément, ou demandez un Visa BRP de remplacement à entrée unique si vous êtes bloqué en dehors du Royaume-Uni sans accès au passeport lié à l'eVisa. - Canada (résident permanent/carte RP) : En cas de perte à l'intérieur du Canada, soumettez une déclaration solennelle et une demande de carte RP de remplacement à IRCC (
canada.ca, frais de 50 $, traitement urgent disponible si vous voyagez dans les 3 semaines). En cas de perte à l'extérieur du Canada, demandez au centre de réception des demandes de visa le plus proche un document de voyage pour résident permanent (PRTD) pour embarquer sur votre vol de retour.
Comment passer la vérification d'urgence de l'emploi du formulaire I-9 cette semaine¶
Si vous venez d'être embauché pour un nouvel emploi aux États-Unis, la loi fédérale exige que votre employeur inspecte physiquement les documents originaux d'identité et d'autorisation de travail dans les 3 jours ouvrables suivant votre premier jour de travail rémunéré (la « règle du jeudi » si vous commencez un lundi).
Si vos documents ont été perdus ou volés juste avant votre date de début, utilisez le Federal Form I-9 « Receipt Rule » (8 CFR 274a.2(b)(1)(vi)) : 1. Présentez un reçu officiel de demande de remplacement : Si votre permis de conduire, votre carte de sécurité sociale, votre certificat de naissance américain ou votre carte de résident permanent ont été perdus, volés ou endommagés, vous pouvez remettre aux RH le reçu officiel du gouvernement montrant que vous avez demandé un document de remplacement (tel que votre reçu de permis temporaire DMV imprimé, votre reçu de demande de carte de remplacement SSA, votre reçu de commande VitalChek/certificat de naissance du comté ou votre reçu du formulaire I-90 associé à une carte verte expirée). 2. Délai de grâce automatique de 90 jours : Conformément à la réglementation fédérale, l'employeur doit accepter le reçu de remplacement et vous permettre de commencer à travailler et d'être payé immédiatement. Vous disposez alors de 90 jours calendaires à compter de votre date d'embauche pour présenter le document de remplacement physique une fois qu'il arrive par la poste.
Des règles de coffre-fort permanentes pour que vous ne perdiez plus jamais vos documents vitaux¶
Une fois votre acte de naissance de remplacement, votre carte de sécurité sociale et vos documents d’immigration arrivés :
- 1. Ne transportez jamais votre carte de sécurité sociale, votre acte de naissance ou votre certificat de naturalisation dans un portefeuille, un sac à main ou une boîte à gants : Verrouillez-les dans un Coffre-fort domestique ignifuge et étanche classé UL (évalué pendant au moins 1 heure à 927 degrés Celsius / 1 700 degrés Fahrenheit) à l'intérieur d'une pochette à documents en silicone étanche.
- 2. Commandez DEUX copies certifiées conformes de chaque acte de naissance et de mariage en même temps : L'ajout d'une deuxième copie certifiée conforme à la même commande de documents d'état civil ne coûte généralement que 5 $ à 15 $ de plus. Conservez la copie 1 dans le coffre-fort de votre maison et conservez la copie 2 avec un membre de confiance de votre famille ou dans un coffre-fort bancaire.
- 3. Achetez une carte passeport américaine d'une valeur de 30 $ avec votre carnet de passeport : Lorsque vous renouvelez ou demandez un passeport américain, cochez la case pour ajouter un plastique de la taille d'un portefeuille. U.S. Carte Passeport (30$ pour les adultes, valable 10 ans). Une carte passeport est une VRAIE pièce d'identité fédérale, prouve à elle seule la citoyenneté américaine pour un emploi sur le formulaire I-9 (Liste A) et tient dans le coffre-fort de votre maison comme pièce d'identité de secours indestructible.
- 4. Conservez des numérisations couleur cryptées haute résolution : Numérisez le recto et le verso de chaque dossier d'état civil, passeport, permis de conduire et carte verte (y compris le numéro d'étranger USCIS et le numéro de dossier du registraire de l'acte de naissance) dans un coffre-fort de gestionnaire de mots de passe crypté. Même si une numérisation numérique ne peut pas remplacer un sceau original en relief, connaître le numéro exact du dossier du certificat et la date d'émission réduit de moitié le temps de remplacement.
Questions fréquemment posées¶
Puis-je demander un tout nouveau numéro de sécurité sociale si ma carte physique de sécurité sociale a été volée ?¶
Dans presque tous les cas, non. La Social Security Administration (SSA) refuse d'attribuer un nouveau numéro de sécurité sociale à 9 chiffres simplement parce que votre carte papier physique a été perdue, volée ou exposée lors d'une violation de données, car la modification de votre SSN déconnecte votre dossier de revenus à vie, vos antécédents de crédit, vos déclarations fiscales et vos dossiers bancaires. La SSA n'attribuera un nouveau numéro qu'en dernier recours si vous pouvez fournir une preuve documentée qu'un voleur d'identité utilise continuellement votre numéro et cause de graves dommages continus après avoir déjà gelé vos agences d'évaluation du crédit, verrouillé votre code PIN IP IRS et épuisé tous les recours répressifs.
Comment puis-je obtenir une copie de mon acte de naissance si j'ai perdu mon permis de conduire et que je n'ai aucune pièce d'identité avec photo ?¶
Le moyen le plus rapide de briser le piège de l'identité circulaire sans photo d'identité est de demander à un membre de votre famille immédiate (votre mère, votre père, votre conjoint légal, votre enfant adulte ou, dans de nombreux États, un frère ou une sœur) titulaire de son propre permis de conduire valide, de demander votre acte de naissance certifié en votre nom auprès du bureau de l'état civil de l'État ou du comté où vous êtes né. Si aucun parent immédiat n'est disponible, les bureaux de l'état civil de l'État vous permettent de soumettre une combinaison de deux ou trois documents secondaires sans photo (tels qu'une facture de services publics, un bail signé, un dossier médical, un bulletin de salaire ou une déclaration sous serment d'identité signée devant un notaire par un témoin qui vous connaît).
Suis-je toujours un résident permanent légal si ma carte verte physique est perdue ou volée, et comment puis-je prouver que je peux travailler en attendant un an pour une nouvelle carte ?¶
Oui, votre statut juridique de résident permanent légal des États-Unis est permanent et n'est jamais perdu simplement parce que votre carte plastique Formulaire I-551 disparaît. Pour prouver votre autorisation de travail et vos droits de voyage en attendant 8 à 20 mois pour que l'USCIS imprime une nouvelle carte en plastique, déposez d'abord le formulaire I-90 en ligne, puis appelez le centre de contact de l'USCIS (1-800-375-5283) et demandez un tampon ADIT gratuit (timbre temporaire I-551), que l'USCIS vous enverra par courrier sur une photo du formulaire I-94 ou tamponnera sur votre passeport étranger dans un bureau local. Alternativement, pour le formulaire I-9 d'un nouvel emploi, vous pouvez simplement présenter votre permis de conduire non expiré ainsi qu'une carte de sécurité sociale sans restriction sans jamais avoir besoin de présenter une carte verte.
Est-il légal de plastifier ma carte de sécurité sociale ou mon acte de naissance de remplacement pour le protéger des dégâts des eaux ?¶
Ne plastifiez jamais votre carte de sécurité sociale, votre acte de naissance certifié ou votre acte de naturalisation. L'Administration de la sécurité sociale et les agences Passport/DMV déclarent explicitement que le plastification de ces documents les invalide, car le laminage plastique recouvre le sceau du registre en relief, empêche les fonctionnaires de sentir la texture du papier de sécurité et bloque les caractéristiques de sécurité ultraviolettes et micro-imprimées. Au lieu de cela, glissez le document papier dans une pochette d'archives en polypropylène transparente et non adhésive afin qu'il puisse être retiré chaque fois qu'une agence a besoin d'inspecter le papier original.
Sources vérifiées¶
- Social Security Administration (SSA, États-Unis) : Système de manuel d'exploitation du programme (POMS RM 10210.420 : Liste prioritaire des preuves acceptables des documents d'identité pour les cartes SSN originales et de remplacement).
- Services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS, États-Unis) : Formulaire I-90 Procédures de remplacement, Mail-Delivery ADIT (Formulaire temporaire I-551) Politique de timbre, Formulaire I-131A Documentation du transporteur et Manuel pour les employeurs M-274 (Règle de réception du formulaire I-9, 8 CFR 274a.2).
- Centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC, États-Unis) : Centre national des statistiques de la santé : où écrire pour les actes d'état civil (répertoires des certificats de naissance des États et des territoires).
- Bureau des affaires consulaires du Département d'État des États-Unis : Preuves secondaires de citoyenneté, demandes de recherche de fichiers et protections contre la surveillance des passeports.
- HM Passport Office, General Register Office (GRO) et UK Visas and Immigration (UKVI, Royaume-Uni) : Remplacement prioritaire du certificat de naissance et procédures eVisa/BRP perdu.