Ko e Taimi ʻoku Tuʻu ai ha Tali ʻa ha Tokotaha Ako Kolisi: Ngaahi Sivi Uelofea mo e Ngaahi Fakaʻehiʻehi mei he Malu ʻa e FERPA¶

Ui mo texting ho foha pe 'ofefine ta'u 19 'i ha 'univesiti 800 kilomita (500 maile) mama'o 'i he houa 'e 36 pe ke sio ki he iMessage kotoa pe 'oku liliu mei he lanu pulu ki he lanumata ("'Oku 'ikai ke 'oatu") pea 'oku 'alu hangatonu 'a e ngaahi ui ki he voicemail, pe fakatokanga'i ko ha dormitory roommate lolotonga honau kaume'a redne ke 'ikai ke . sioʻata, kato paʻanga, mo e ngaahi faitoʻo ʻoku fakaʻaongaʻi ʻe he toketaá ʻoku nau kei tangutu pē ʻi honau tēpilé, ko ha fakatuʻutāmaki fakatuʻutāmaki ia ki he fāmilí mo e malu ʻa e kakaí. 'I he taimi 'oku fuofua telefoni ai 'a e ngaahi matu'a ilifia ki he switchboard lahi 'o e 'univesiti pe 'ofisi 'o e Mo'ui 'o e Nofo'anga 'o 'eke pe 'oku malu 'enau tama 'i honau loki dorm, 'Oku nau fa'a taa'i ha 'ā piliki fakapisinisi fakatupu 'ita: 'oku lau 'e ha tokotaha talitali 'o e levolo hū, *"Koe'uhi ko ho'o tamasi'i ako 'oku ta'u 18, federal *FERhilling law us from feitu'u 'oku 'i ai, 'alu ki he kalasi, pe tu'unga 'o e fale 'o 'ikai ha faka'ata kuo fakamo'oni hingoa."

Ko hono tali 'o e "FERPA wall" ko ia pe tui ki he talatupu'a 'o e televisone 'oku pau ke ke tatali houa 'e 24 pe 48 kimu'a pea ke toki faile ha lipooti 'o e tokotaha 'oku mole 'e lava ke ne fakamoleki 'a e mo'ui 'a e tokotaha ako lolotonga ha faingata'a fakafaito'o, fakavavevave 'o e suka, faingata'a'ia faka'atamai, mofi, overdose, pe off-campus abduction. ‘I he lao fakafederal ‘o e ‘Iunaiteti Siteiti, ‘oku ‘ikai ha taimi tatali ke kole ai ha Siaki Uelofea pe faile ha Lipooti ‘o e Tokotaha Mole (Lao ‘a Suzanne, 34 U.S.C. Vahe 41307, ‘oku fiema‘u ai ‘e he kau polisí ke nau fakahū ‘a e kakai ‘oku mole ‘i lalo he ta‘u 21 ki he database fakafonua ‘a e NCICly No (20 U.S.C. Vahe 1092(j) / 34 CFR 668.46(h)) ‘oku ne fakamālohi’i ‘a e ngaahi ‘univēsiti ke nau kamata ha fakatotolo faka’ofisiale ‘i he momeniti ‘oku lipooti ai ‘a e mole ‘a e tokotaha ako, pea mo e **FERPA Fakatu’utamaki Fakavavevave ki he Mo’ui pe Malu (34 CFR 99.31(a)(10) 'ofisa ke fakalaka 'i he ngaahi fakangatangata 'o e fakapulipuli pea vahevahe 'a e feitu'u mahu'inga, keycard-swipe, mo e fakamatala fakavavevave mo e ngaahi matu'a mo e kau polisi 'i ha taimi pe 'oku 'i ai ha fakamanamana articulable ki he mo'ui lelei pe malu 'a e tokotaha ako.

Fai ʻeni he taimí ni .¶

1. Ta ki he kau Polisi 'o e 'Apiako (pe kau Polisi Fakalotofonua ki he ngaahi fale nofo'anga 'i tu'a 'i he 'apiako) ke kole ha "Sivi Uelofea" fakasino vave he taimi ni. 'Oua 'aupito na'a ke telefoni ki he tokotaha talitali 'o e 'univesiti fakalukufua pe Fale 'i he taimi 'oku ke manavasi'i ai 'oku 'i ha tu'unga fakatu'utamaki ho'o tama ako; telefoni ki he Potungaue Polisi 'a e 'Univesiti (UPD) 24/7 Emergency Dispatch laine (pe ko e potungaue polisi 'a e kolomu'a kapau 'oku nofo 'a e tokotaha ako 'i ha fale nofo'anga 'i tu'a mei he 'apiako, pe vakai ki he kotoa ngaahi fika fakavavevave) pea kole ha Siaki Uelofea fakafoʻituitui ʻi he taimi pē ko iá (Well-Being Check) 'i he fale nofo'anga tonu 'o e tamasi'i ako mo e fika 'o e loki (pe tu'asila hala 'i tu'a 'i he 'apiako). ‘Oku ‘ikai ha taimi tatali houa ‘e 24** ke kole ai ha sieke uelofea.
2. Talaange ki he dispatcher polisi 'a e 'uhinga 'oku hoko ai 'a e fakalongolongo ko ha anomaly fakafaito'o, mo'ui lelei faka'atamai, pe malu. Ke ta'ofi ha dispatcher femo'uekina mei hono tokanga'i ho'o ui ko e "ko ha tamasi'i kolisi tutuku angamaheni 'oku mohe 'o fakafou 'i he telefoni 'a e matu'a hili ha paati," fakaha 'a e pau ngaahi me'a fakatu'utamaki 'o e taumu'a 'i ho'o 'uluaki sētesi 'e ua 'a e tamasi'i/ta'ahine ako (1). suka, mahaki faka‘auha, ‘alelisi lahi, tu‘unga ‘o e lotó)? (E) Kuo nau fakahaaʻi kimuí ni mai ʻa e loto-mafasiá, fuʻu mafasia fakaako/fakapaʻangá, pe ngaahi fakakaukau ke fakapoongi kinautolú? (C) Naʻe tāmateʻi fakafokifā ʻenau telefoní ʻi he lotolotonga ʻo e fetalanoaʻakí pe taʻofi ʻenau ngaʻunu ʻi ha feituʻu GPS taʻe angamaheni (Find My / Life360 / Snap Map)? (D) Na‘a nau li‘aki ha vakapuna kuo fakataimitēpile‘i, sifi ngāue, pe ko ha sivi faka‘aho ‘a e fāmilí ‘a ia na‘e te‘eki ai ke nau li‘aki ki mu‘a?
3. 'Oua 'aupito na'a tuku ha pule 'o e 'apiako ke ne ta'ofi ha faka'eke'eke fakavavevave 'aki 'ene lave ki he "FERPA": lave ki he 34 CFR 99.36 'i he feitu'u pe ko ia. Kapau 'oku pehe 'e ha tokotaha ngaue 'o e Mo'ui 'i he Nofo'anga pe Tiuta Lahi 'o e Kau Ako 'oku 'ikai ke nau lava 'o vakai'i ho'o tamasi'i ako pe talanoa mo koe koe'uhi ko e Ngaahi Totonu Fakaako Fakafamili Am mo e "'Uluakí, 'oku 'ikai 'aupito ke tapui 'e he FERPA ha 'univēsiti mei he fanongo ki he fakamatala 'oku 'omai 'e ha mātu'a fekau'aki mo ha faingata'a'ia malu'i pe ko hono fekau'i atu ha 'ōfisa ke tukituki 'i ha matapā 'o e fale nofo'anga. Uá, 'i he malumalu 'o e Tu'utu'uni Fakavavevave 'a e FERPA ki he Mo'ui Lelei pe Malu (34 CFR 99.36) pea mo e Tu'utu'uni Fakavavevave 'a e FERPA 668.46(h))**, 'oku fakamafai'i mahino 'a e 'univesiti ke fakahaa'i 'a e ngaahi lekooti 'o e ako, kau ai 'a e ngaahi tohi 'o e dorm keycard swipe, ngaahi paipa 'o e falekai, mo e ngaahi fehokotaki'anga Wi-Fi 'o e 'apiako, ki he kau fakahoko lao mo e matu'a ke malu'i 'a e mo'ui lelei pe malu 'a e tamasi'i/ta'ahine ako."
4. Siaki 'a e ngaahi la'iva'e "Last-Alive" fakakomipiuta 'e 5 'e lava ke ke ma'u pe ko e kaungā loki 'o e tamasi'i ako 'i ha miniti 'e 5. Lolotonga 'a e lue atu 'a e kau Polisi 'o e 'Apiako ki he loki 'o e dorm, vakai'i:
5. ʻĀpele Find My / Google Find Hub / Snap Map / Life360: Kole ki he ngaahi kaume'a ofi taha 'o e tamasi'i ako 'i he 'apiako pe roommate ke fakaava 'a e Snapchat Snap Map (tokolahi 'a e kau ako kolisi tutuku 'oku nau tamate'i 'a e vahevahe 'o e feitu'u 'o e matu'a 'oku kei ma'u 'a e feitu'u mo'ui 'oku faka'ata ma'a e ngaahi kaungame'a 'i he Snapchat pe Instagram);
6. Kaati Fakamo'ua 'a e Pangikē Vahevahe / Kaati Fakamo'ua / Venmo / Ngaue Uber: Kapau ko ha tokotaha 'oku ke ma'u fakataha 'a e 'akauni pangikē pe kaati fakamo'ua 'a e tokotaha ako, hū ki loto he taimi ni ke vakai ki he taimi totonu mo e tu'asila fakatau 'o 'enau fale kofi fakamuimuitaha, falekai, heka Uber, pe fakatau 'i he falekoloa faito'o;
7. Ui 'a e Kautaha Telefoni/Tohi Metadata Log: Kapau 'oku 'i ho'o palani telefoni to'oto'o fakafamili 'a e tokotaha ako (Verizon, AT&T, T-Mobile, Rogers, Bell, EE/Vodafone), hu ki he portal totongi 'i he 'initaneti ke vakai ki he taimi totonu mo e fika telefoni 'o e telefoni fakamuimuitaha 'o e 'alu ki tu'a pe Sme.
8. Ta ki he ngaahi Potungaue Fakavavevave 'a e Falemahaki ofi taha 'e 3 'i tu'a 'i he 'apiako mo e kau kumi 'o e kau popula 'o e Vahefonua. Kapau 'e tō ha tamasi'i ako ta'u 19 'i tu'a 'i he 'apiako, 'oku lavea 'i ha fakatu'utamaki 'i he pasikala/sikuta 'o 'ikai ha'anau kato pa'anga, 'oku 'ave ia 'i he malumalu 'o ha Fakamolemole Fakafaito'o alcohol inse/over or Houa 'e 72 'o e pukepuke faka'atamai (5150 / Baker Act / Section 12), HIPAA mo e ngaahi lao fakapulipuli faka'atamai 'a e siteiti 'oku ne ta'ofi 'a e falemahaki mei he telefoni ki he matu'a tukukehe kapau 'oku 'ikai ke 'ilo'i 'e he tamasi'i/ta'ahine ako pe fakamo'oni hingoa ki ha tukuange. Ta mai ki he Neesi Totongi 'o e Potungaue Fakavavevave mo e Tesi Fakamatala 'o e Mahaki 'i he falemahaki lavea 'e 2 pe 3 ofi taha ki he 'apiako ('i loto 'i he kilomita 'e 10 / maile 'e 6) ke 'eke pe ko ho'o tamasi'i ako (pe ko ha "John/Jane Doe"st ta'e'iloa" 'oku fe'unga mo honau ma'olunga, lanu, ha and4. houa ‘e 10.
9. Kapau 'e 'ilo 'e he Siaki Uelofea 'oku 'ikai ha taha 'i he loki mohe pea 'oku 'ikai ke 'i ai ha tokotaha ako, fakatupu 'a e Lao 'a e Kau Faifekau "Polokalama Faka'ofisiale 'o e Kau Ako Mole" mo e Lao 'a Suzanne NCIC hū 'i he taimi pe ko ia. Fiema'u ke fakakalasi 'e he kau Polisi 'o e 'Apiako 'a e tokotaha ako ko ha Ako Mole Faka'ofisiale 'i he malumalu 'o 'enau na8,64. peleti laiseni me'alele (ki he ngaahi me'a-faka'ata peleti laiseni Flock ALPR 'otometiki), mo e fika telefoni to'oto'o ki he NCIC (Senitā Fakamatala Fakafonua ki he Hia) fakafederal 'i he malumalu 'o e Lao 'a Susanne (34 U.S.C. Vahe 41307), lolotonga 'ene ngaue ko ha **Emer ko e kautaha uaealesi 'a e tokotaha ako.

'Oku 'ikai ke tali pe mole 'a e 'akau tu'utu'uni 'o e escalation 'a e kau ako kolisi¶

flowchart TD
    Start["Ta'etali pe Mole 'a e Tamasi'i Ako Kolisi: Ngaahi Ui/Text 'Oku 'Ikai Tali & Fakalongolongo Ta'e angamaheni"] --> DigitalCheck["Sitepu 1 (Miniti 0 ki he 15): Sivi'i 'a e ngaahi faka'ilonga faka-Digital & Roommate vave<br/>1. Ui/Text Dorm Kaungā Loki, RA, pe Kaumeʻa Lelei Taha ʻi he ʻApiakó (Siaki ʻa e Snapchat 'Snap Map' & Kumi ʻeku)<br/>2. Vakai'i 'a e Portal 'o e Pangike Fakatahataha/Kaati No ki he fakatau fakamuimuitaha & Portal 'o e Palani Selo 'a e Famili ki he taimi ui/text fakamuimuitaha<br/>3. Vakai'i pe 'oku tatangi 'a e telefoni 5x ('Tu'uaki' = Telefoni ON) vs. Hangatonu ki he Voicemail (Telefoni OFF/Mate)"]

    DigitalCheck --> RoommateFound{"Na‘e sio fakaesino ha kaungā nofo pe kaume‘a ki he tokotaha akó ‘i he taimi ní?"}
    RoommateFound -->|"‘Io: ‘Oku malu ‘a e tamasi’i ako ‘i he loki (motu ‘a e telefoni/mohe)"| Resolved["ʻAi ke telefoni leva ʻa e tokotaha akó ki he mātuʻá ʻi he telefoni ʻa e kaungā lokí ke fakapapauʻi ʻoku malu"]

    RoommateFound -->|"Ikai: 'Oku 'ikai lava 'e he Roommate 'o kumi kinautolu, 'Oku nofo tokotaha 'a e tokotaha ako, PE 'Oku loka'i 'a e Matapa mei loto"| CallPolice["Sitepu 2 (Miniti 15): Ui ki he kau Polisi 'o e 'Apiako (Dorm) pe kau Polisi 'o e Kolo (Off-Campus Apt) ki he SIVI UELEFEA Vave<br/>'Oatu 'a e # Loki pau, ngaahi fakatu'utamaki fakafaito'o/faka'atamai, & fie ma'u 'a e kau 'ofisa ke nau kī fakasino ki he loki"]

    CallPolice --> WelfareResult{"Ko e ha e me'a na'e ma'u 'e he kau Polisi / Mo'ui Nofo'anga 'i loto 'i he loki?"}

    WelfareResult -->|"1. Ma'u ha Tamasi'i Ako 'i Loto Loki 'i he Faingata'a'ia Fakafaito'o pe Mo'ui Faka'atamai"| EMSCare["'Oku 'oatu 'e he kau 'Ofisa/EMS 'a e tokoni vave & fetuku ki Falemahaki<br/>Fetu'utaki 'a e matu'a ki he Dean of Students CARE Team ke fakafekau'aki 'a e a'u mai ki falemahaki & malolo fakafaito'o"]

    WelfareResult -->|"2. 'Oku 'Ikai ha Loki, Telefoni/Wallet/Meds 'oku Tuku (pe Mole 'a e Tamasi'i Ako)"| TriggerClery["Sitepu 3 (Houa 1): Fakatupu 'a e Tokotaha Ako Mole Fakafo'ituitui & Polokalama Fekumi 'a e Kau Fakahoko 'o e Lao:<br/>1. Faka'ilo 'a e Lao 'o e Faifekau Mole 'a e Tu'utu'uni 'a e Kau Ako (34 CFR 668.46(h)) + FERPA Mo'ui/Malu Faka'ehi'ehi mei he (34 CFR 99.36)<br/>2. Fiema'u 'a e 'Apiako IT & Malu'i to'o Keycard Matapa Swipes, Kai 'a e ngaahi paipa, Wi-Fi 'a e ngaahi tohi 'o e 'alunga, & CCTV<br/>3. Fiema'u ke fakahu 'e he kau Polisi 'a e tamasi'i ako ki he NCIC 'i he malumalu 'o e 'Lao 'a Suzanne' (34 U.S.C. 41307 - 'Ikai ha tatali 24h)<br/>4. Kole Polisi 'Ngaahi Tu'unga Fakatu'utamaki Cellular Ping' mo e kautaha fetuku uaealesi + Flock ALPR peleti laiseni sivi"]

    WelfareResult -->|"3. 'Oku 'Atā 'a e Loki, Ka 'e Mahalo 'e 'I ha Falemahaki 'Ēlia pe Pilīsone 'a e Tokotaha Ako"| HospitalCheck["Sitepu 4: Ui Fakahangatonu ki he Ngaahi Falemahaki Fakamamahi 'o e 'Elia & Intake 'o e Vahefonua:<br/>1. Ta ki he Neesi Totongi ER / Fakamatala ki he Mahaki 'i he ngaahi falemahaki ofi taha 'e 3 (Kole ki he Hingoa + 'Ta'efaka'ilonga'i 'a e ngaahi hū 'a Sione/Seini Doe')<br/>2. Kapau 'oku mahalo'i 'a e psychiatric hold: Tuku 'a e fakamatala fetu'utaki 'a e matu'a ki he Tokotaha Ngaue Fakasosiale 'o e Falemahaki (neongo kapau 'oku poloka 'e he HIPAA 'a e fakapapau)<br/>3. Siaki 'a e Lisi 'o e Puke 'i he 'Initaneti 'a e Seli 'o e Vahefonua / Polisi 'o e Kolo"]

Konga 1: Founga ke maumau'i 'a e "FERPA 'A Fakapulipuli" fakalao (Ko e 3 Federal Overrides)¶

Ko e tokolahi ‘o e kau ngāue ‘o e ‘univēsití ‘oku ‘ikai ke nau ako‘i lelei ‘a e lao fakafederal ki he fakapulipulí pea ‘oku nau tui hala ko e Lao ki he Ngaahi Totonu Fakaako mo e Fakapulipuli ‘a e Fāmilí (FERPA, 20 U.S.C. Vahe 1232g) ko ha tu‘utu‘uni faka‘aufuli ‘oku tapui ai kinautolu mei he‘enau lea ki he mātu‘á ‘i he taimi pē ‘oku liliu ai ha tokotaha ako1.

Ko hono mo'oni, ko e U.S. Kuo tuku mai ‘e he ‘Ofisi Tauhi Tu’utu’uni Fakafamili ‘a e Potungaue Ako (FPCO) ha ngaahi tu’utu’uni mahino ‘oku fakapapau’i ai ‘a e ngaahi tu’utu’uni fakalao ‘e fā** ‘oku faka’ata ai ha ‘univēsiti ke vahevahe ‘a e fakamatala mo e mātu’a mo e kau polisi lolotonga ha fakatu’utamaki fakauelofea:

Fakafehoanaki 'o e ngaahi overrides fakalao 'e 4 ki he FERPA ki ha tokotaha ako 'oku 'ikai ke tali pe mole .¶

Konga 2: Ko e "Hala Fakakomipiuta 'o e 'Apiako": 5 lekooti 'i loto 'e lava ke to'o 'e he kau Polisi 'o e 'Apiako 'i he miniti 'e 15¶

Ko ha ʻapiako ʻunivēsiti fakaonopooni ko e taha ia ʻo e ngaahi ʻātakai fakakomipiuta ʻoku lahi taha hono fakaʻaongaʻí ʻi he māmaní. Neongo kapau naʻe mate ʻa e pā ʻo e telefoni toʻotoʻo ʻa hoʻo tokotaha akó ʻi he houa ʻe 18 kuohilí, he ʻikai lava ʻe ha tokotaha ako ʻo lue ʻi ha fale nofoʻanga, fakatau ha sanuisi, pe fakaava ha komipiuta toʻotoʻo ʻi he ʻapiakó ʻo ʻikai ke ne tuku ha hala fakaʻilekitulōnika kuo ʻosi fakaʻilongaʻi taimi pau.

Ko e taimi te ke talanoa ai mo e Supavaisa Polisi ‘o e ‘Apiako (Watch Commander) mo e Tiuta Lahi ‘o e Kau Ako ‘oku nau ‘i he Fatongia, kole pau ke nau ‘atita’i ‘a e ngaahi database ‘e nima ‘o e ‘univesiti ‘i loto ‘i he taimi pe ko ia:

1. Keycard faka'ilekitulonika / Ngaahi Tohi Pule'i 'o e 'Alu (Lenel / CBORD / Transact / Salto):
2. Ko e taimi kotoa pe 'oku lomi'i ai 'e ha tokotaha ako 'ene kaati ID ako pe fakamo'oni 'o e kato pa'anga fe'ave'aki 'i he matapa 'i tu'a 'o honau holo nofo'anga, me'a lau 'o e 'eleveita, loka 'o e loki mohe 'o e dorm, fale fakamalohisino 'o e 'apiako, turnstile 'o e laipeli, pe houa 'e 24 'o e komipiuta 'o e 'apiako, 'oku lekooti 'e he seva malu'i 'o e 'apiako 'a e ID totonu 'o e matapa hono ua mo e timestamp.
3. Critical Clue: Kapau na'e tukituki 'a e tokotaha ako ki he matapa 'i tu'a 'o honau fale nofo'anga 'i he 10.00. 01:42 pongipongi 'aneafi, tukituki ki he matapā honau loki mohé 'i he 10.00. 01:44, pea 'oku 'i ai 'a e zero keycard taps 'i ha feitu'u pe 'i he campus talu mei ai, ka 'oku 'ata'ataa honau loki he taimi ni, vakai'i pe na'a nau mavahe mo ha taha kehe pe na'a nau mavahe 'i ha sitepu afi 'ikai kaati, pea to'o leva 'a e hallway security camera footage ki he fale ko ia mei he . 01:40 ki mu‘a.
4. Poini 'o e Wi-Fi 'o e 'Apiako (eduroam / NetID 'o e 'apiako) Ngaahi fakamatala 'o e fe'alu'aki:
5. Naʻa mo e taimi ʻoku ʻikai ke lomiʻi ai ʻe ha tokotaha ako ʻene kaati ID ke hū ki ha fale ako pe ʻiunioni ʻo e fānau akó ʻoku ʻikai ke lokaʻí, ʻoku ʻotomētiki pē ʻenau smartphone, iPad, mo e laptop ʻo fakamoʻoniʻi ʻaki ʻa e Wi-Fi Access Point ofi taha ʻi he silingí (AP)** 'o fakafou 'i he'enau ngaahi fakamo'oni NetID 'a e kau ako 'i he taimi kotoa pe 'oku nau lue atu ai 'o fakalaka 'i ha fale 'o e 'apiako.
6. Ngaue: Kole ki he kau Polisi 'o e 'Apiako ke 'ai 'e he Senitā Ngaue 'o e Netiueka 'o e 'Univesiti (NOC) / CISO ke fehu'i 'a e ngaahi tu'asila NetID MAC 'a e tamasi'i/ta'ahine ako 'i he tafa'aki 'o e pule uaealesi 'o e 'apiako; 'oku fakahaa'i heni 'a e fale mo e faliki totonu na'e fehokotaki fakamuimuitaha ai 'a e telefoni pe laptop 'a e tamasi'i ako ki he Wi-Fi 'o e 'apiako pea mo e miniti totonu na'e motuhia ai.
7. Palani Me'atokoni 'i he Holo Kai & Ngaahi Tapi 'o e Lesisita Pa'anga 'o e 'Apiako:
8. Fakahaa'i 'a e taimi totonu mo e feitu'u 'o e holo kai/cafe 'o e swipe me'akai fakamuimuitaha 'a e tokotaha ako pe fakatau vending.
9. Sisitemi Pule'i 'o e Ako (Canvas / Blackboard / Brightspace) Login & IP Tu'asila Ngaahi Tohi:
10. 'E lava ke vakai'i 'e he Dean 'o e kau ako pe IT Helpdesk 'a e miniti totonu na'e fakaava fakamuimuitaha 'e he tokotaha ako Kaniva pe Palakipoe ke vakai ki ha ngaue, fakataha mo e tu'asila IP tupu'anga (fakahaa'i pe na'a nau hu mai mei he Wi-Fi 'o e 'apiako, ha ISP 'o e fale nofo'anga 'i tu'a 'i he 'apiako, pe ko ha netiueka cilula 'i he).
11. Ngaahi Me'a Lau Peleti Laiseni 'Otometiki 'a e 'Apiako (ALPR / Flock Safety) & Ngaahi Tohi 'o e Matapa 'o e Paaka:
12. Kapau 'oku 'i ai ha me'alele 'a e tokotaha ako 'i he 'apiako, ko e lahi taha 'o e ngaahi 'univesiti mo e ngaahi kolo 'o e kolisi 'oku nau fakalele 'a e ngaahi me'a-faka'ata Automated License Plate Reader (ALPR) 'i he ngaahi hū'anga 'o e 'apiako mo e ngaahi fetaulaki'anga lalahi 'oku nau hiki 'a e taimi totonu mo e fakahinohino 'o e fononga 'i ha taimi pe 'oku fakalaka ai 'a e peleti laiseni 'o e tokotaha ako 'i ha me'a-faka'ata.

Konga 3: Fēfē kapau ʻoku ʻi ha Falemahaki pe Fale Fakaʻatamai ʻa e tokotaha akó pea ʻoku taʻofi kinautolu ʻe he HIPAA mei hono talaatu kiate koé?¶

Ko e ʻuhinga ʻoku faʻa puli fakafokifā ai ha tokotaha ako kolisi ʻi ha houa ʻe 48 ki he 72 (ʻoku mate ʻenau telefoní ʻi ha kato koloa ʻo e falemahakí) ko ha fakahū fakafaitoʻo fakavavevave pe ko ha houa ʻe 72 ʻo e sivi fakaʻatamaí ʻoku ʻikai loto ki ai (hangē ko ha 5150 hold, Florida Se**ct in California, **1 Massachusetts, Lao ki he Mo'ui Lelei Faka'atamai Foomu 1 'i 'Onitelio, pe Vahe 2/136 'i Pilitania).

Founga ke kumi ai ha taʻu 18 ki he 24 ʻoku ʻi falemahaki ʻi he taimi ʻoku taʻofi ai ʻe he ngaahi lao ki he fakapulipulí ʻa e tēpile ʻo e falemahakí¶

1. Ko e ha 'oku pehe ai 'e he Front Desk 'o e Falemahaki "'Oku 'ikai ha'amau Taha 'i he Hingoa Ko ia":
2. 'Uluakí, kapau 'oku fakahū ha tokotaha ako ki ha falemahaki mo'ui lelei 'o e 'ulungaanga / 'iuniti faka'atamai, ngaahi tu'utu'uni fakafederal (42 CFR Konga 2 mo e HIPAA) mo e ngaahi lao fakapulipuli 'o e mo'ui lelei faka'atamai 'a e siteiti 'oku tapui 'aupito 'a e tokotaha fakalele 'o e falemahaki mei hono fakapapau'i ki ha taha 'oku telefoni mai, kau ai ha matu'a, 'oku 'i he falemahaki 'a e mahaki written.
3. Uá, kapau naʻe ʻomi ha tokotaha ako ʻoku ʻikai ke ne ʻiloʻi ha meʻa ki he Potungāue Fakavavevavé ʻi ha meʻalele fakahaofimoʻui hili ha fakatuʻutāmaki ʻa e tokotaha lele/heka pasikalá, puke, pe fakatuʻutāmaki fakafaitoʻo ʻo ʻikai haʻane kato paʻanga pe telefoni, ʻoku lesisita kinautolu ʻi he sisitemi laveá ʻi ha hingoa fakataimi (hangē ko e **"Trauma Doe / Unidentified Male/Femage -2"Fele).
4. Ko e Fakalelei'i 'o e Falemahaki Konga 'e Ua ki he Ngaahi Matu'a:
5. Sitepu A: Kole ki he ER Triage ki he "Unidentified / John or Jane Doe Admissions": Ta ki he Neesi Totongi 'o e Potungaue Fakavavevave ('ikai ko e tokotaha fakalele 'o e loki 'o e falemahaki lahi) 'i he ngaahi falemahaki ofi taha, fakaha kuo ke faile ha lipooti 'o e Tokotaha Mole ki he kau polisi ki ho'o [Age]-ta'u [son/daughter], ‘oatu honau ma’olunga totonu ‘i he senitimita/fute, mamafa ‘i he kilokalami/pauni, lanu ‘o e fulufulu’i ‘ulu/mata, ngaahi faka’ilonga fanau’i, ngaahi ta, pe tu’unga fakatokanga fakafaito’o, pea ‘eke pe kuo ‘omi ha taha mahaki ‘oku te’eki ke faka’ilonga’i ‘oku fe’unga mo e fakamatala ko ia.
6. Sitepu B: Ko e "One-Way Message Drop" ki he Psychiatric Holds: Hange pe ko e FERPA, 'Oku tapui 'e he HIPAA ha falemahaki ke ne 'oatu ha fakamatala 'i TU'A kiate koe, ka 'oku 'IKAI TEITEI tapui 'a e kau ngaue 'o e falemahaki mei hono ma'u ha fakamatala MEIATE koe pe ko hono 'oatu ha tohi tohi ki ha taha mahaki. Kapau 'oku ke mahalo 'oku 'i ha falemahaki faka'atamai 'a ho'o tamasi'i ako 'i ha falemahaki fakalotofonua pea pehe mai 'e he tesi "Koe'uhi ko e ngaahi lao fakalukufua, 'Oku 'ikai te u lava 'o fakapapau'i pe faka'ikai'i pe 'oku 'i heni ha taha," tali nonga: > "'Oku ou faka'apa'apa'i kakato 'a e HIPAA pea 'oku 'ikai keu kole atu ke ke fakapapau'i pe 'oku [Student Name, DOB] ko ha tokotaha mahaki. Kae kehe, ‘i he me‘a ‘oku hoko ‘o . [Student Name] ‘oku ‘i ho‘o tokanga‘í ‘o ‘ikai ha‘anau hū ki he‘enau telefoni to‘oto‘ó, ‘oku ‘ikai ke nau ma‘uloto ‘eku fika telefoní. Kataki 'e lava keu kole ki he Ngaue Fakasosiale 'a e 'Iuniti 'o e 'Atamai pe ko e Neesi Totongi ke to'o hifo hoku hingoa . [Parent Name] mo e fika telefoni to'oto'o . [Phone Number], pea, kapau 'oku 'i ai 'eku tamasi'i, tuku ke nau 'ilo 'oku 'ofa 'enau matu'a 'iate kinautolu, 'oku 'ikai ke nau 'ita, pea 'oku nau tatali ki honau ui?"

Konga 4: Ngaahi me'angaue fakalao ki hono fakahoko 'o e lao 'i he taimi 'oku mole mo'oni ai ha tokotaha ako¶

Kapau 'e fakapapau'i 'e he sivi uelofea 'a e dorm kuo 'osi 'a e tamasi'i ako, 'oku 'ikai ha lekooti 'a e ngaahi falemahaki 'o e feitu'u, pea kuo 'alu momoko 'a e ngaahi hala fakakomipiuta, 'oku lau 'a e houa kotoa pe. Fakapapau'i 'oku faka'aonga'i 'e he potungaue polisi fakatotolo 'a e ngaahi me'angaue fakalao 'e tolu ko 'eni 'i he taimi pe ko ia:

1. Hu vave ki he NCIC 'i he malumalu 'o e "Lao 'a Suzanne" (34 U.S.C. Vahe 41307: Ki he Kau Ako 'oku te'eki ke nau ta'u 21):
2. Naʻe fakahingoa ia kia Suzanne Lyall, ko ha tokotaha ako kolisi SUNY Albany taʻu 19 naʻe mole ʻi he 1998, ʻoku fakahoko ʻe he lao fakafederal (34 U.S.C. Vahe 41307) ʻoku ʻikai lava ʻe ha kautaha fakamālohiʻi ʻo e laó ʻo fokotuʻu pe tauhi ha vahaʻataimi tatali kimuʻa pea toki tali ha lipooti fakafoʻituitui ʻo e under-2. potungaue ke fakahu vave ‘a e fakamatala ‘a e tamasi’i/ta’ahine ako ki he netiueka fakakomipiuta ‘a e FBI Senitā Fakamatala Fakafonua ki he Hia (NCIC) ‘i loto ‘i he houa ‘e 2 mei hono ma’u.
3. Neongo kapau ko ho'o tamasi'i ako 'oku 21 pe lahi ange, 'oku tapui 'e he Potungaue Fakamaau'anga Model Missing Persons Policy mo e ngaahi lao 'o e siteiti 'a e ngaahi taimi tatali houa 'e 24 'i ha taimi pe 'oku kau ai 'a e mole 'i ha ngaahi tu'unga mahalo'ia, vaivai fakafaito'o/mo'ui lelei faka'atamai, pe ko ha out-of-sappearance.
4. Ngaahi tu'unga fakatu'utamaki 'o e uaealesi 'o e fetuku 'o e selo 'o e feitu'u Ping ("Lao 'a Kelsey Smith"):
5. ‘I he malumalu ‘o e lao fakafederal (18 U.S.C. Vahe 2702©(4) ‘o e Lao ki he Ngaahi Fetu’utaki ‘oku Tauhi) mo e ngaahi lao ‘a e pule’anga Lao ‘a Kelisi Sāmita kuo fakahoko ‘i he kotoa ‘o e ‘Iunaiteti Siteiti, ‘oku ‘IKAI fiema’u ke tatali ha potungaue polisi ki ha fakamaau ke ne fakamo’oni hingoa ki ha tohi fekumi** ke ma’u ‘a e taimi mo’oni ‘o e selo, GPS tri-ngu lekooti fakaikiiki ‘o e telefoni mei he Verizon, AT&T, pe T-Mobile ‘i he taimi ‘oku fakamo’oni ai ‘a e ‘ofisa ki he Senitā Tali Fakavavevave ‘a e Kau Fakamālohi’i ‘o e Lao 24/7 (LEERC) ‘a e kautaha fetuku ‘oku kau ‘i he kole ha fakatu’utamaki ‘oku kau ai ‘a e fakatu’utamaki ‘o e mate pe lavea lahi fakasino.
6. Ngaue 'a e matu'a: 'Oange ki he fakatotolo polisi fakatotolo 'a ho'o tamasi'i ako 'a e fika to'oto'o pau 'o e 10-fika 'o e telefoni to'oto'o, 'a e hingoa 'o e kautaha uaealesi, mo e fika IMEI ('oku 'asi 'i ho'o ngaahi settings 'o e 'akauni telefoni 'i he 'initaneti) koe'uhi ke lava 'e he fakatotolo 'o fax 'a e Exigent Circumstances Form ki he kautaha fetu'utaki immediate.
7. Tauhi 'o e Fale Mohe & CCTV 'o e Hala Kimu'a pea toki 'Aho 'e 7 'a e Auto-Deletion:
8. Ko e ngaahi fale nofo'anga lahi 'i tu'a 'i he 'apiako, ngaahi sisitemi fefononga'aki 'a e pasi, mo e Uber/ride-share dashcams 'oku nau tohi'i 'a e ngaahi vitio 'i he houa 'e 72 ki he 'aho 'e 7 kotoa pe. Kole ki he Fakatotolo Polisi ʻo e ʻApiakó mo e Tiuta Lahi ʻo e Kau Akó ʻi he ʻAho 1 ke nau fokotuʻu ha Video Preservation Hold vave ki he ngaahi meʻa-fakaʻata kotoa pē ʻi tuʻa ʻi he fale nofoʻangá, ngaahi meʻa-fakaʻata ʻi he ʻeleveitaá, mo e ngaahi meʻa-fakaʻata ʻi he halá ʻoku ofi ʻo ʻufiʻufi ʻa e matapā sioʻata houa ʻe 12 ʻo takatakai ʻi he ʻekitivitī fakakomipiuta fakamuimuitaha ʻoku ʻiloa ʻa e tokotaha akó.

Konga 5: Ngaahi tohi fakalea ma'ae matu'a mo e kaunga nofo 'oku nau telefoni ki he kau Polisi & kau 'Ofisa 'o e 'Apiako¶

Script 1: Ui ki he kau Polisi 'o e 'Apiako / Fakafofonga 911 Fakalotofonua ke Kole ha Sivi Uelofea Fakavavevave¶

*"Malo, 'Oku ou telefoni atu ke kole ha Sivi Uelofea fakafo'ituitui vave ki hoku [foha/'ofefine/kaungā-nofo] ta'u [19], [Hingoa Kakato 'o e Ako], 'Aho Fanau'i [DOB], 'a ia 'oku nofo 'i he [Hingoa 'o e Fale Mohe, Loki #, pe Off-Campus Apdret & Ad #].

Ko ha hoha'a malu 'eni 'oku 'ikai angamaheni, 'i tu'a mei he 'ulungaanga, 'ikai ko ha ui 'oku 'ikai ke tali angamaheni: [Hingoa 'o e tokotaha ako] kuo 'ikai lava ke a'u ki ai talu mei he [Taimi & 'Aho], ko 'enau telefoni 'oku ['alu hangatonu ki he voicemail / tuku 'i honau loki], pea [fakahaa'i 'a e ngaahi me'a fakatu'utamaki pau mandatory / 'oku nau Type1: e. shift mo e sivi he 'aho ni / na'a nau toki fakahaa'i 'a e faingata'a'ia lahi / na'e 'aisi 'enau Find My location 'i he (Location) 'i he 02:30].

Kataki 'o fekau'i atu ha 'ofisa teunga 'oku 'i ai 'ene master-key access 'a e Residence Life ke ne hu fakasino ki he Loki [#] he taimi ni ke fakamo'oni'i pe 'oku 'i loto 'a e [Hingoa 'o e Ako] 'o fiema'u ha tokoni fakafaito'o, pea 'ai 'a e 'ofisa tali ke ne toe telefoni mai kiate au 'i he [Ho'o Fika Telefoni] 'i he'enau fakaava pe 'a e matapa."

Script 2: Ko hono ui 'o e FERPA Mo'ui/Malu Faka'ehi'ehi mei he (34 CFR 99.36) & Lao 'a e Kau Faifekau mo e Tiuta Lahi 'o e Kau Ako¶

Kaveinga: MOLE VAVE / 'IKAI TALI 'A E TOKOTAHA AKO: Kole ki he Polotokala 'o e Lao 'a e Kau Faifekau & FERPA § 99.36 'Atita Fakavavevave: [Hingoa 'o e Tokotaha Ako, ID #].
"Ki he On-Call Dean 'o e Kau Ako mo e Pule Polisi 'o e 'Univesiti:

Hili e sivi uelofea na'e fakahoko 'e he 'Ofisa [Hingoa] 'i he [Taimi] 'o e 'aho ni (Me'a na'e hoko #[Fika]), na'e 'ikai ke 'i honau loki 'i he holo nofo'anga 'a homau [foha/'ofefine], [Hingoa Kakato 'o e Ako, ID 'o e Ako #] pea 'oku kei 'ikai ke 'ilo'i talu mei he [Now/Da Last K Me].

Fakatatau ki he Lao ki he Kau Faifekau 'o e 'Univesiti ki he Mole 'a e Tu'utu'uni Fakatokanga 'a e Kau Ako (34 CFR 668.46(h)) pea mo e FERPA Mo'ui pe Malu Fakavavevave Faka'ehi'ehi mei he (34 CFR 99.31(a)(10) mo e 34 CFR 'oku fakafo'ituitui 'a e Potungaue 'o e 'Univesiti mo e konga IT)stst, 'atita'i vave pea vahevahe mo e kau 'ofisa fakatotolo:
1. Ko e taimi totonu mo e feitu'u 'o e matapa 'o e [Hingoa 'o e Ako] Kaati ID / Keycard access swipe fakamuimuitaha* mo e Dining Hall tap;
2. Ko e Poini 'o e Wi-Fi 'o e 'Apiako fakamuimuitaha (eduroam / NetID) taimi fehokotaki'anga mo e feitu'u langa ki he'enau telefoni mo e laptop;
3. Ko e fakamuimuitaha Kaniva / LMS taimi 'o e hū mo e tu'asila IP; pea
4. Tauhi vave 'o e ngaahi Ngaahi 'ata malu'i kotoa 'o e CCTV mei he [Hingoa 'o e Dorm] ngaahi hu'anga mo e ngaahi 'eleveita 'oku nau 'ufi'ufi 'a e [Time Window].*

*'Ikai ngata ai, koe'uhi ko e [Hingoa 'o e Tokotaha Ako] 'oku kei si'i hifo 'i he ta'u 21 [pe 'oku 'i ha tu'unga fakatu'utamaki fakafaito'o/malu], 'Oku mau kole atu ke vave 'a e NCIC 'a e Tokotaha Mole 'o fakatatau ki he Lao 'a Suzanne (34 U.S.C. 41307) pea mo ha *Fiema'u Fakatu'utamaki ki he [W] fika telefoni toʻotoʻo [XXX-XXX-XXXX]. 'Oku mau 'i he hala ki he 'apiako he taimi ni pea 'e lava ke a'u atu ki he [Fika Selo 'o e Matu'a]."

Konga 6: Ta'ofi ha faingata'a'ia 'i he fetu'utaki kimu'a he semesitā hoko (Ko e Fokotu'utu'u 'o e Fāmili Miniti 'e 10)¶

Ko e taimi pe 'e ma'u ai ho'o tamasi'i ako 'oku malu, to'o ha miniti 'e 10 fakataha ke fokotu'u ha ngaahi guardrails 'e fa 'oku ne fakangata 'a e "FERPA blackout" 'o ta'engata:

1. Lesisita 'a e "Fetu'utaki Fakapulipuli ki he Tokotaha Mole 'a e Lao 'a e Kau Faifekau" 'i he Portal 'o e Kau Ako:
2. I he lao fakafederal (34 CFR 668.46(h)(1)(ii)), ko e portal fale kotoa pe o e kolisi oku i ai ha malae pau oku fakahingoa ko e "Fetu'utaki Fakavavevave ki he Tokotaha Mole" (mavahe mei he Fetu'utaki Fakavavevave fakalukufua). Fakapapauʻi ʻoku lisi ʻe hoʻo tokotaha akó ʻa e fika telefoni toʻotoʻo ʻo e ongomātuʻá fakatouʻosi ʻi ai he ʻaho ní.
3. Fakamo'oni hingoa ki ha Narrow "FERPA Fakavavevave & Mo'ui/Fale Tukuange Faka'ata" + HIPAA Fakafofonga Tokanga'i Mo'ui:
4. 'Ai ho'o tamasi'i ako ke hu ki he'enau 'univesiti Lesisita portal ke tanaki atu koe ko ha fakamafai'i FERPA Designee ki he ngaahi fetu'utaki fale/malu, pea fakamo'oni hingoa ki ha peesi 'e 2 HIPAA Fakamafai'i + Mafai Fakafaito'o Tu'uloa 'o e Loea (Fakafofonga 'o e Tokanga'i 'o e Mo'ui) (tauhi ko ha PDF 'i he falemahaki fakatou'osi 'oku 'ikai ha refull te' naʻe fakahū hoʻo taʻu 19 hili ha fakatuʻutāmaki.
5. Fetongi Fika Telefoni 'o e Roommate mo e Kaume'a Lelei taha 'i he 'Aho 'o e Hiki-In:
6. Ko e peseti 'e 90 'o e panic 'a e matu'a houa 'e 24 'oku solova ia 'i he sekoni 'e 90 'i he taimi 'oku ma'u ai 'e he matu'a 'a e fika telefoni to'oto'o 'o e dorm roommate pe suitemate 'a e tamasi'i/ta'ahine ako pea 'e lava ke ne text 'o 'eke pe na'e tuku hifo 'e he tamasi'i ako 'enau telefoni pe 'oku mohe 'i he loki.
7. Malie ki ha Tu'utu'uni "'Ikai-Fehu'i-Fehu'i Fakamo'oni-'o e-Mo'ui Text":
8. Tala ki ho'o tamasi'i ako kolisi: "Neongo kapau 'oku ke 'ohovale, 'ikai ke ke lava 'i ha sivi, mole ho'o charger telefoni, pe 'ikai ke ke fie talanoa he taimi ni, 'oua na'a ke 'alu houa 'e 24 'o 'ikai ke ke 'ave ha text 'OK' 'e taha mei ho'o telefoni pe telefoni 'a ha kaume'a ke mau 'ilo'i 'oku ke malu fakasino."

Ngaahi fehu'i 'oku toutou 'eke .¶

Ngaahi fakahinohino fekau'aki¶

• Fakatu'utamaki pe ta'epau 'a e dormmate roommate: liliu 'o e loki fakavavevave mo e malu'i 'o e ma'u'anga koloa langa hake
• Mafola ʻi he fale mohé (meningitis, mīselé, pe norovirus) mo e kolonitini ʻi he ʻapiakó
• Tangi tokoni fakapaʻanga fakavavevave (SAP), taʻofi ʻo e totongi akó, mo e tuli ʻo e fale ʻi he ʻapiakó
• Title IX 'i he 'apiako 'o e lipooti 'o e 'ohofi fakasekisuale mo e ngaahi nofo'anga
• Fakangata 'o e visa ako fakavaha'apule'anga (SEVIS) mo e fakafoki fakavavevave
• Ngaahi fika fakavavevave mo e fetuku fakavaha'apule'anga .

Kuo vakaiʻi ʻa e ngaahi maʻuʻanga fakamatalá¶

• Potungaue Ako ('Iunaiteti Siteiti): Lao ki he Totonu Fakaako 'a e Famili mo e Fakapulipuli (FERPA) Ngaahi Tu'utu'uni: 34 CFR Vahe 99.31(a)(10) mo e Vahe 99.36 (Ngaahi Tu'unga 'oku 'Ikai Fiema'u ai 'a e Fakangofua kimu'a) Vahe Emer Health pe Sa43 99.31(a)(8) (Fakahā ki he Mātuʻa ʻo ha Tamasiʻi Ako ʻoku Fakafalala ʻi he Vahe 152 ʻo e Lao ʻa e IRS).
• Potungaue Ako ('Amelika): Lao ki he Faingamalie Ako Ma'olunga (HEOA) & Lao 'a Jeanne Clery Ngaahi Tu'utu'uni ki he Fakatokanga 'o e Kau Ako 'oku Mole: 20 U.S.C. Vahe 1092(j) mo e 34 CFR Vahe 668.46(h) (Ngaahi Founga Fakamafai ki he Fale Fakaako ‘oku Mole ‘i he ‘Apiako, Lesisita Fetu’utaki Fakapulipuli, mo e Fakahinohino Vave ki he Kau Fakahoko ‘o e Lao).
• Potungaue Fakamaau'anga (DOJ) & Fale Alea ('Amelika): Lao 'a Suzanne: 34 U.S.C. Vahe 41307 (Kimu’a 42 U.S.C. 5779: Tapui ‘o e Ngaahi Vahe Tatali ‘a e Kau Fakahoko Lao ki he Kakai Mole ‘oku te’eki ke nau ta’u 21 pea Fakamafai’i ke Hu Vave ki he Senitā Fakamatala Fakafonua ki he Hia ‘a e FBI / NCIC Database).
• Lao ki he Ngaahi Fetuʻutaki ʻoku Tauhi (ʻIunaiteti Siteiti) & Ngaahi Lao ʻa e Siteiti Kelsey Smith: 18 U.S.C. Vahe 2702©(4) (Fakahā loto fiemālie ‘o e ngaahi fetu’utaki pe ngaahi lekooti ‘a e kasitomaa ‘e he ngaahi kautaha fetuku uaealesi ki ha Kautaha Fakapule’anga ‘i ha Fakatamaki Fakatu’utāmaki ‘oku Kau ki ai ‘a e Fakatu’utāmaki ‘o e Mate pe Lavea Fakasino Lahi).
• Potungaue Mo'ui mo e Ngaahi Ngaue Fakaetangata (HHS) 'Ofisi ki he Ngaahi Totonu Fakasivile ('Iunaiteti Siteiti): HIPAA Fakahinohino ki he Tu'utu'uni Fakalukufua ki he Kau Mataotao mo e Kau Memipa 'o e Famili: 45 CFR 164.510(b) (Fakangofua 'a e Ngaahi Fakaha ki he Mo'ui Lelei 'a e Kau Memipa 'o e Famili 'i he taimi 'oku 'ikai lava ai ha mahaki 'o e Ecaregenavi pe 'i ha. ki he Input 'a e Famili 'o 'ikai ke maumau'i 'a e HIPAA).