Menanggapi Panggilan Pengadilan, Panggilan Deposisi, atau Perintah Pengadilan¶
Nomor darurat berbeda-beda di setiap negara. Halaman ini menggunakan 911, nomor untuk Amerika Serikat dan Kanada. Banyak negara lain yang menggunakan 112, 999, atau nomor lainnya. Temukan nomor untuk negara Anda.
Diberikan Panggilan Pengadilan oleh server proses atau wakil sheriff, atau menerima Panggilan Pengadilan Duces Tecum yang meminta email pribadi, pesan teks, laporan bank, atau catatan bisnis Anda, merupakan peristiwa hukum yang mendesak. Berbeda dengan permintaan ramah dari pengacara atau penyelidik yang bebas Anda abaikan, panggilan pengadilan adalah surat perintah mengikat yang dikeluarkan berdasarkan kewenangan pengadilan. Mengabaikan panggilan pengadilan yang disampaikan dengan benar, melewatkan pernyataan yang dijadwalkan atau hadir di persidangan, atau menghapus berkas yang diminta setelah menerima pemberitahuan dapat mengakibatkan hakim mengeluarkan Surat Perintah Perdata atau Pidana (Surat Perintah Lampiran Tubuh) untuk penangkapan Anda, menahan Anda dalam Penghinaan terhadap Pengadilan, dan memerintahkan Anda untuk membayar sanksi ribuan dolar dan biaya pengacara pihak lawan.
Pada saat yang sama, menerima panggilan pengadilan tidak tidak berarti Anda harus menyerahkan catatan pribadi secara membabi buta besok pagi atau muncul pada tanggal yang mustahil tanpa pertanyaan. Berdasarkan aturan prosedur federal dan negara bagian (seperti Federal Rule of Civil Procedure 45 di Amerika Serikat, CPR Part 34 di Inggris, dan Rules of Civil Procedure di Kanada), saksi non-partai menikmati perlindungan hukum yang kuat terhadap beban yang tidak semestinya, jangkauan geografis yang berlebihan, pengungkapan yang bersifat istimewa atau rahasia, dan tenggat waktu yang singkat. Dengan segera melakukan Penahanan Litigasi, memverifikasi apakah panggilan pengadilan telah dilakukan secara sah dengan biaya saksi yang diwajibkan, mengajukan Keberatan Tertulis dalam waktu 14 hari untuk membekukan produksi dokumen secara otomatis, dan menegosiasikan perubahan tanggal atau ruang lingkup yang wajar dengan pengacara penerbit, Anda dapat mematuhi hukum sekaligus melindungi hak dan privasi Anda.
Lakukan ini sekarang¶
- Lindungi keamanan fisik dan verifikasi apakah Anda seorang saksi atau target. Jika ada yang mengancam keselamatan fisik Anda atau mencoba mengintimidasi Anda terkait kesaksian Anda, hubungi nomor darurat setempat (911 di Amerika Serikat dan Kanada, 112 di seluruh Uni Eropa, 999 di Inggris, atau lihat nomor darurat). Selanjutnya, periksa kotak kiri atas panggilan pengadilan (Keterangan Kasus) untuk memverifikasi apakah Anda hanyalah Saksi Non-Partai dalam sengketa orang lain, Terdakwa yang Disebutkan (lihat diajukan dengan gugatan perdata), atau calon Target / Subyek Investigasi Kriminal atau Dewan Juri (lihat dituduh melakukan kejahatan dan pembelaan pidana).
- Segera lakukan "Penahanan Litigasi" 100% (JANGAN hapus satu teks, email, atau file). Begitu Anda menerima atau mengetahui tentang panggilan pengadilan, Anda berada di bawah kewajiban hukum yang ketat untuk menyimpan semua bukti fisik dan digital yang berpotensi relevan. Jangan jangan menghapus rangkaian pesan teks, menghapus riwayat browser Anda, merobek catatan kertas, atau mengizinkan pengaturan hapus otomatis di WhatsApp, Signal, Slack, atau email untuk menimpa pesan. Menghapus atau mengubah catatan setelah menerima panggilan pengadilan akan mengubah sengketa perdata menjadi tuduhan kejahatan Penghalang Keadilan / Perampasan Bukti.
- Catat tanggal, waktu, dan metode pengiriman yang tepat. Tuliskan pada selembar kertas terpisah (bukan pada surat panggilan pengadilan asli) tanggal dan waktu persis Anda menerima panggilan pengadilan, apakah surat tersebut diserahkan kepada Anda secara langsung atau ditinggalkan di kotak surat Anda/dikirim melalui email, dan apakah Biaya Kesaksian dan Cek Mileage telah dilampirkan. Pelayanan yang tidak tepat atau hilangnya biaya saksi merupakan pembelaan prosedural yang utama.
- Kalender DUA tenggat waktu penting: Tanggal Kepatuhan DAN Batas Waktu Keberatan 14 Hari. Berdasarkan Peraturan Federal Prosedur Perdata 45(d)(2)(B) (dan aturan paralel di sebagian besar negara bagian), jika panggilan pengadilan perdata memerintahkan Anda untuk menunjukkan dokumen, informasi yang disimpan secara elektronik, atau benda berwujud, Anda harus mengajukan Keberatan Tertulis kepada pengacara penerbit dalam waktu 14 hari kalender setelah panggilan pengadilan disampaikan (atau sebelumnya tanggal kepatuhan yang tercantum dalam panggilan pengadilan, mana yang lebih awal). Melewatkan jangka waktu 14 hari dapat mengesampingkan hak Anda untuk menolak.
- Periksa apakah perusahaan Anda, perusahaan asuransi pertanggungjawaban profesional, atau polis pemilik rumah menyediakan pengacara gratis. Jika panggilan pengadilan berkaitan dengan sesuatu yang Anda saksikan, tulis, atau lakukan di tempat kerja, segera beri tahu Penasihat Umum/Departemen Hukum atau HR perusahaan Anda; perusahaan secara rutin menyediakan penasihat perusahaan mereka sendiri untuk mewakili karyawan saat ini dan mantan karyawan dalam deposisi secara gratis. Jika ini berkaitan dengan lisensi profesional Anda (kesehatan, keperawatan, terapi, akuntansi, real estat) atau kecelakaan pribadi, segera hubungi operator Malpraktik / Kewajiban Profesional atau Pemilik Rumah / Asuransi Mobil Anda.
- Jangan pernah menelepon pengacara yang mengeluarkan surat untuk "menjelaskan semuanya" secara diam-diam. Pengacara yang mengeluarkan panggilan pengadilan sering kali memberi tahu para saksi: "Telepon saja saya selama 10 menit untuk memberi tahu saya apa yang Anda ketahui, atau kirimkan catatan itu lewat email kepada saya hari ini, dan mungkin saya bisa membatalkan pernyataan Anda." Hati-hati: apa pun yang Anda sampaikan kepada pengacara melalui telepon adalah tindakan yang tidak memiliki hak istimewa, dapat digunakan untuk melawan Anda, dan jarang membuat Anda keluar dari kesaksian jika apa yang Anda katakan membantu kasus mereka. Jaga agar semua kontak awal benar-benar terfokus pada penjadwalan dan logistik prosedural, atau mintalah seorang pengacara untuk berbicara mewakili Anda.
Jangan pernah menyerahkan catatan medis, pasien, pelajar, atau karyawan pihak ketiga melalui panggilan pengadilan biasa tanpa memeriksa undang-undang privasi
Di sebagian besar yurisdiksi, seorang pengacara tercatat dapat menandatangani dan mengeluarkan surat panggilan pengadilan perdata tanpa pernah diperiksa oleh hakim. Namun, jika panggilan pengadilan menuntut catatan medis atau kesehatan mental pasien (HIPAA / 42 C.F.R. Bagian 2), catatan pendidikan siswa (FERPA), catatan bank/kredit konsumen, atau file personel karyawan pihak ketiga, menyerahkan catatan tersebut tanpa Otorisasi Pasien/Konsumen yang Ditandatangani, Perintah Perlindungan yang Memenuhi Syarat + Pemberitahuan kepada Individu, atau Pengadilan yang Ditandatangani Hakim Perintah dapat membuat Anda terkena hukuman perdata federal yang berat dan tuntutan hukum karena pengungkapan yang melanggar hukum. Selalu ajukan keberatan tertulis formal dengan mengutip batasan privasi menurut undang-undang terlebih dahulu.
Panggilan pengadilan dan pemanggilan pohon keputusan triase¶
flowchart TD
Root["Served with a Subpoena or Court Order"]
SubType{"What type of subpoena did you receive?"}
TestifyOnly["Subpoena Ad Testificandum:<br/>Commands you to appear in person<br/>to testify at a Deposition, Hearing, or Trial"]
DocsOnly["Subpoena Duces Tecum (Records Only):<br/>Commands you to produce documents,<br/>emails, texts, or business records"]
Both["Combined Deposition + Document Subpoena:<br/>Commands both testimony AND documents"]
CrimGrand["Criminal / Grand Jury / Agency Subpoena:<br/>Issued by a Prosecutor, Grand Jury, SEC,<br/>DOJ, or Criminal Defense Lawyer"]
CheckService["1. Verify valid personal service + Witness Fee check<br/>2. Check 100-Mile (160 km) Geographic Limit (FRCP 45)<br/>3. Check if you have scheduling conflicts"]
NegotiateDate["Contact issuing counsel in writing to:<br/>1. Reschedule deposition to a mutually convenient date<br/>2. Convert to remote Zoom deposition, OR<br/>3. Place you 'On Call' (2-hr telephone notice) for trial"]
Freeze14["Serve Written Rule 45(d)(2)(B) Objections<br/>BEFORE the earlier of 14 days after service<br/>or the compliance date"]
AutoStay["Effect of Timely Written Objection:<br/>Obligation to produce documents is AUTOMATICALLY<br/>STAYED unless issuing lawyer wins a Court Order"]
CrimCheck{"Could your testimony or records<br/>incriminate you in any crime, tax issue,<br/>or regulatory violation?"}
ConsultCrim["Consult a Criminal Defense Attorney IMMEDIATELY:<br/>1. Determine if you are a 'Target', 'Subject', or 'Witness'<br/>2. Assert 5th Amendment Act-of-Production / Testimony Privilege<br/>3. Demand Statutory Immunity before testifying"]
Root --> SubType
SubType -->|Testimony Only| TestifyOnly
SubType -->|Documents Only| DocsOnly
SubType -->|Testimony + Docs| Both
SubType -->|Criminal / Grand Jury| CrimGrand
TestifyOnly --> CheckService
CheckService --> NegotiateDate
DocsOnly --> Freeze14
Both --> Freeze14
Freeze14 --> AutoStay
Both --> CheckService
CrimGrand --> CrimCheck
CrimCheck -->|Yes or Unsure| ConsultCrim
CrimCheck -->|Pure Bystander Witness| CheckService
Mengidentifikasi 4 jenis panggilan pengadilan dan siapa yang menandatanganinya¶
Perhatikan baik-baik judul dokumen, daftar pengadilan di bagian atas, dan baris tanda tangan di bagian bawah untuk menentukan kekuatan apa yang ada di balik panggilan pengadilan:
| Jenis Panggilan Pengadilan | Apa yang diperintahkan untuk Anda lakukan | Siapa yang Menandatanganinya & Aturan Utama |
|---|---|---|
| 1. Subpoena Ad Testificandum (Panggilan Pengadilan atau Dengar Pendapat) | Memerintahkan Anda untuk hadir secara langsung (atau melalui video) di gedung pengadilan, ruang sidang, tanggal, dan waktu tertentu untuk memberikan kesaksian tersumpah secara langsung di hadapan hakim atau juri. | Ditandatangani oleh Panitera atau Pengacara sebagai petugas pengadilan. Harus menyertakan Biaya Saksi 1 hari + jarak tempuh pulang pergi di muka sesuai undang-undang dalam sebagian besar kasus perdata. |
| 2. Panggilan Pengadilan Deposisi | Memerintahkan Anda untuk hadir di kantor pengacara, ruang reporter pengadilan, atau tautan Zoom sebelum persidangan untuk menjawab pertanyaan di bawah sumpah yang direkam oleh stenografer/videografer. | Ditandatangani oleh Pengacara Catatan. Berbeda dengan persidangan di ruang sidang, tanggal dan lokasi pernyataan dipilih secara sepihak oleh pengacara dan hampir selalu dapat dinegosiasi ulang secara tertulis. |
| 3. Panggilan Pengadilan Duces Tecum (Catatan/Dokumen Panggilan Pengadilan) | Memerintahkan Anda (atau Penjaga Catatan) untuk membuat salinan dokumen, file elektronik, foto, teks, atau catatan keuangan tertentu sesuai tenggat waktu, sering kali tanpa muncul langsung. | Centang kotak pada formulir: jika kotak untuk "Penampilan TIDAK diperlukan jika catatan dibuat dengan Surat Pernyataan Kustodian" dicentang, mengirimkan catatan (atau melayani tepat waktu Keberatan Tertulis) memenuhi panggilan pengadilan. |
| 4. Juri Agung atau Panggilan Pengadilan Investigasi Administratif | Memerintahkan kesaksian atau catatan untuk rahasia Juri Agung Kriminal (ditandatangani oleh Jaksa/AUSA) atau investigasi lembaga pemerintah (DOJ, SEC, FTC, DOL, IRS, State AG). | Diatur oleh peraturan pidana/administratif dan bukan perdata Peraturan 45. Jangan pernah menanggapi panggilan pengadilan Grand Jury atau peraturan tanpa berkonsultasi dengan pengacara pembela terlebih dahulu. |
5 cacat prosedur yang membuat panggilan pengadilan perdata tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan¶
Sebelum Anda menghabiskan waktu atau uang untuk mematuhi panggilan pengadilan perdata yang memberatkan, periksa apakah pengacara penerbit melanggar salah satu dari lima aturan prosedur wajib berikut berdasarkan Peraturan Federal Prosedur Perdata 45 (dan undang-undang negara bagian yang serupa):
- Metode Pelayanan yang Tidak Tepat (Diperlukan Pengiriman Pribadi): Berdasarkan Peraturan FRCP 45(b)(1) dan hukum sebagian besar negara bagian AS, panggilan pengadilan yang ditujukan kepada saksi non-partai harus diserahkan secara pribadi ("diserahkan langsung") kepada saksi yang disebutkan namanya. Menyelipkan surat panggilan pengadilan perdata di bawah pintu Anda, menempelkannya di beranda, meninggalkannya di kotak surat perumahan, atau mengirimkannya melalui email tanpa persetujuan Anda terlebih dahulu untuk menerima layanan elektronik adalah layanan yang cacat secara hukum di sebagian besar yurisdiksi (kecuali jika hakim secara khusus memasukkan perintah yang mengizinkan layanan alternatif).
- Kegagalan untuk Memberikan Biaya Kesaksian Wajib dan Pemeriksaan Jarak Tempuh: Jika panggilan pengadilan sipil memerintahkan kehadiran pribadi Anda pada pernyataan, sidang, atau persidangan, Peraturan 45(b)(1) mengharuskan server untuk secara bersamaan menyerahkan cek atau uang tunai kepada Anda untuk biaya kehadiran menurut undang-undang satu hari (40 USD per hari di pengadilan federal, ditambah jarak tempuh pulang pergi dengan tarif GSA federal sebesar 0,67 USD per mil / 0,42 USD per km; biaya saksi negara berkisar antara 5 hingga 35 USD ditambah jarak tempuh). Berdasarkan kasus hukum federal, panggilan pengadilan kesaksian yang diberikan kepada non-partai tanpa memberikan saksi wajib dan biaya jarak tempuh tidak sah secara langsung. (Catatan: biaya saksi tidak diperlukan untuk panggilan pengadilan yang hanya bersifat catatan yang tidak memerintahkan Anda untuk hadir secara langsung, atau untuk panggilan pengadilan pidana yang dikeluarkan atas nama pemerintah atau terdakwa pidana yang miskin.)
- Melanggar Batas Geografis 100 Mil (160 Kilometer): Berdasarkan Peraturan FRCP 45©(1)(A), panggilan pengadilan federal hanya dapat memerintahkan saksi non-partai untuk menghadiri persidangan, sidang, atau kesaksian langsung di lokasi dalam jarak 100 mil (160 kilometer) dari tempat saksi tinggal, bekerja, atau secara teratur melakukan transaksi bisnis secara langsung (atau di negara bagian asal saksi jika saksi adalah salah satu pihak/petugas atau tidak akan mengeluarkan biaya besar untuk persidangan di seluruh negara bagian). Jika pengacara luar negeri melayani Anda dengan panggilan pengadilan yang meminta Anda terbang atau berkendara sejauh 400 kilometer (250 mil) ke kantor mereka untuk mengajukan pernyataan, pengadilan harus membatalkan atau mengubah panggilan pengadilan tersebut berdasarkan Peraturan 45(d)(3)(A)(ii), atau pengacara harus melakukan pernyataan Anda secara lokal atau melalui video jarak jauh (Zoom).
- Waktu yang Tidak Wajar untuk Mematuhi (Penyergapan Pemberitahuan Singkat): Berdasarkan Peraturan 45(d)(3)(A)(i), pengadilan harus membatalkan atau mengubah panggilan pengadilan yang "gagal memberikan waktu yang wajar untuk mematuhinya." Sebagian besar pengadilan federal dan negara bagian menetapkan "waktu yang wajar" untuk panggilan pengadilan dokumen atau pernyataan non-pihak sebagai setidaknya 14 hingga 30 hari kalender (dan beberapa negara bagian, seperti California berdasarkan CCP Pasal 2020.410, memerlukan minimal 15 hingga 20 hari setelah layanan untuk catatan bisnis). Panggilan pengadilan yang dilakukan pada hari Rabu yang menuntut pencatatan sepuluh tahun pada hari Jumat pagi pada dasarnya tidak masuk akal.
- Kurangnya Domestikasi Antar Negara Bagian (Panggilan Pengadilan di Luar Negara Bagian): Hakim atau pengacara pengadilan negara bagian di Negara Bagian A (misalnya, New York atau Texas) memiliki tidak ada yurisdiksi hukum untuk mengirimkan atau melayani panggilan pengadilan Negara Bagian A secara langsung kepada penduduk non-partai yang tinggal di Negara Bagian B (misalnya, Florida atau California). Berdasarkan Uniform Interstate Deposition and Discovery Act (UIDDA) (diadopsi oleh lebih dari 45 negara bagian AS), pengacara luar negeri harus terlebih dahulu mengajukan panggilan pengadilan mereka ke Panitera Pengadilan di wilayah dan negara bagian asal ANDA agar secara resmi dijinakkan dan diterbitkan kembali sebagai panggilan pengadilan lokal dari pengadilan negara bagian asal Anda. Panggilan pengadilan perdata di luar negara bagian yang tidak dijinakkan tidak memiliki kekuatan hukum di seluruh negara bagian.
Cara menghentikan Panggilan Pengadilan Dokumen: Surat Keberatan Tertulis 14 Hari¶
Jika Anda menerima Surat Panggilan Pengadilan Duces Tecum (atau gabungan deposisi + panggilan pengadilan) yang menuntut dokumen, email, SMS, atau catatan yang terlalu luas, invasif, rahasia, atau mahal untuk dikumpulkan, Anda TIDAK perlu mengajukan Mosi Pembatalan yang mahal di pengadilan terlebih dahulu.
Berdasarkan Peraturan Federal tentang Prosedur Perdata 45(d)(2)(B) (dan yang setara dengan negara bagian), saksi non-pihak cukup mengirimkan atau mengirim email Surat Keberatan Tertulis kepada pengacara yang mengeluarkan panggilan pengadilan sebelum waktu yang ditentukan untuk kepatuhan ATAU 14 hari setelah panggilan pengadilan disampaikan.
Mengapa mengajukan Keberatan Tertulis begitu ampuh¶
Saat Anda mengajukan Keberatan Tertulis Anda secara tepat waktu kepada pengacara penerbit: - Kewajiban Anda untuk menunjukkan dokumen yang disengketakan SECARA OTOMATIS DIBEKUKAN (TETAP). - Anda tidak dapat dianggap hina karena menahan dokumen yang keberatan. - Bebannya 100 persen beralih ke pengacara yang mengeluarkan untuk membatalkan permintaan, menegosiasikan kompromi kecil dengan Anda, atau membelanjakan uang klien mereka untuk mengajukan Mosi untuk Memaksa resmi kepada hakim, yang aturannya mengharuskan hakim untuk melindungi Anda, sebagai non-pihak, dari "pengeluaran signifikan akibat kepatuhan" (Pergeseran Biaya Wajib berdasarkan Aturan 45(d)(2)(B)(ii)).
Contoh Aturan 45(d)(2)(B) Keberatan Tertulis terhadap Panggilan Pengadilan Duces Tecum¶
Kirimkan surat ini melalui email DAN Surat Tersertifikasi dengan Tanda Terima Pengembalian yang Diminta kepada pengacara yang tercantum dalam panggilan pengadilan dalam waktu 14 hari kalender setelah layanan (dan sebelum tanggal kepatuhan):
Perihal: Keberatan Tertulis Resmi Berdasarkan Aturan 45(d)(2)(B) terhadap Panggilan Pengadilan Duces Tecum: [Masukkan Nama Kasus dan Nomor Kasus]
Yang terhormat [Nama Pengacara Penerbit],
Sesuai dengan [Peraturan Federal Prosedur Perdata 45(d)(2)(B) / Peraturan Negara yang Berlaku], pihak non-pihak [Nama Lengkap atau Nama Perusahaan Anda] dengan ini menyampaikan Keberatan Tertulis ini tepat waktu kepada Panggilan Pengadilan untuk Menghasilkan Dokumen, Informasi, atau Objek yang diserahkan pada [Tanggal Layanan] dengan tanggal kepatuhan yang dinyatakan [Tanggal Kepatuhan].
Keberatan Umum dan Khusus terhadap Permintaan Dokumen: 1. Beban dan Biaya yang Tidak Perlu Ditanggung oleh Non-Pihak (Peraturan 45(d)(1) & (d)(3)(A)(iv)): Sebagai pihak yang bukan pihak dalam litigasi ini, [Nama Anda] menolak Permohonan No. [1 sampai X] karena terlalu luas, terlalu memberatkan, dan tidak proporsional dengan kebutuhan kasus, karena mereka menuntut "semua komunikasi, dokumen, atau catatan" atas a periode multi-tahun tanpa batasan subjek atau tanggal yang wajar. Sesuai dengan Peraturan 45(d)(2)(B)(ii), jika ada produksi yang pada akhirnya dipesan, [Nama Anda] memerlukan pengalihan biaya wajib dan penggantian biaya di muka untuk semua biaya waktu, ekstraksi TI, penyalinan, dan peninjauan hukum yang wajar yang diperlukan untuk mematuhi. 2. Waktu yang Tidak Cukup untuk Mematuhi (Peraturan 45(d)(3)(A)(i)): [Nama Anda] menolak panggilan pengadilan jika tidak memberikan waktu yang wajar untuk mencari, meninjau, dan menyaring materi yang diminta. 3. Hak Istimewa Pengacara-Klien, Produk Kerja, dan Kerahasiaan Hukum (Peraturan 45(d)(3)(A)(iii)): [Nama Anda] menolak panggilan pengadilan sejauh ia mencari informasi yang dilindungi oleh hak istimewa pengacara-klien, doktrin produk kerja, hak privasi konstitusional, perlindungan [HIPAA / FERPA / privasi finansial / rahasia dagang], atau informasi rahasia pihak ketiga jika tidak ada otorisasi yang ditandatangani atau Perintah Pelindung. 4. Kecacatan Prosedural dalam Layanan: [Jika berlaku: Tambahkan keberatan karena kurangnya layanan pribadi, kegagalan dalam mengajukan biaya saksi/jarak tempuh menurut undang-undang, atau pelanggaran batas geografis 100 mil berdasarkan Aturan 45©].
Berdasarkan Peraturan 45(d)(2)(B), berdasarkan keberatan tertulis yang tepat waktu ini, tidak ada dokumen yang akan dibuat tanpa adanya perjanjian tertulis yang mempersempit ruang lingkup dan mengganti biaya kepatuhan, atau perintah pengadilan. Namun, saya bersedia bertemu dan berunding melalui telepon pada [Tanggal/Waktu] untuk mendiskusikan apakah ketentuan atau pernyataan tertulis yang dirancang secara sempit dan tidak memberatkan dapat memenuhi kebutuhan Anda tanpa intervensi pengadilan.
Hormat kami, [Tanda Tangan Anda, Nama Tercetak, Alamat Surat, Email, dan Nomor Telepon]
Bagaimana jika panggilan pengadilan memerintahkan Kesaksian langsung Anda? (Gerakan untuk Membatalkan vs. Negosiasi)¶
Perbedaan utama: Melayani surat Keberatan Tertulis selama 14 hari berdasarkan Peraturan 45(d)(2)(B) secara otomatis membekukan produksi dokumen, namun di banyak pengadilan, hal ini tidak secara otomatis membebaskan Anda untuk hadir dalam deposisi atau kesaksian di persidangan jika tidak ada penyelesaian yang dicapai sebelum tanggal hadir. Jika panggilan pengadilan memerintahkan kesaksian langsung Anda:
- Hubungi atau kirim email ke pengacara penerbit terlebih dahulu untuk menegosiasikan Tanggal, Format, atau Status "On-Call":
- Untuk Deposisi: Pengacara memilih tanggal yang sewenang-wenang saat mereka mengetikkan panggilan pengadilan deposisi. Jika Anda memiliki konflik pekerjaan, pengasuhan anak, medis, atau perjalanan, segera kirimkan email kepada pengacara yang menawarkan 3 tanggal alternatif dalam waktu 2 hingga 4 minggu, dan minta mereka untuk menetapkan secara tertulis untuk melakukan pernyataan melalui Zoom / Video Jarak Jauh sehingga Anda tidak perlu melakukan perjalanan. Selalu dapatkan perubahan tanggal atau pembatalan secara tertulis (konfirmasi email), jangan pernah mengandalkan janji lisan bahwa deposisi ditunda.
- Untuk Sidang di Ruang Sidang: Panggilan pengadilan selalu mencantumkan "Hari 1 Sidang pukul 09.00", meskipun pengacara mungkin baru memanggil Anda ke meja saksi pada Kamis sore. Kirim email ke pengacara dan minta untuk ditempatkan pada "Perjanjian Panggilan / Siaga", di mana Anda mengonfirmasi secara tertulis bahwa Anda diizinkan untuk duduk di lorong gedung pengadilan pada Hari ke-1 dan setuju untuk hadir di gedung pengadilan dalam waktu 2 hingga 4 jam setelah menerima panggilan telepon atau SMS ketika giliran Anda untuk bersaksi benar-benar tiba.
- Ketika Anda harus mengajukan "Mosi untuk Membatalkan atau Memodifikasi Panggilan Pengadilan" (Peraturan 45(d)(3)): Jika pengacara penerbit menolak untuk menjadwal ulang tanggal deposisi yang mustahil, menuntut kesaksian yang melanggar aturan 100 mil, atau mencari kesaksian yang memiliki hak istimewa (seperti sumber jurnalis, sesi pasien terapis, komunikasi rahasia perkawinan pasangan, atau hak istimewa Amandemen Kelima target kriminal), Anda harus mengajukan Mosi untuk Batalkan Panggilan Pengadilan dan/atau Mosi Perintah Perlindungan ke pengadilan sebelum tanggal kesaksian yang dijadwalkan.
Bertahan dari Deposisi atau Kesaksian Pengadilan: 7 Aturan Emas bagi Saksi¶
Jika Anda memang hadir untuk pernyataan atau kesaksian di persidangan, ikuti tujuh aturan ruang sidang berikut yang digunakan oleh pengacara pengadilan untuk melindungi saksi dari jebakan:
- Katakan 100% kebenaran mutlak (Sumpah palsu adalah tindak pidana, sedangkan fakta buruk jarang merugikan pihak yang bukan pihak): Jangan pernah melebih-lebihkan, menutupi kebenaran, atau menebak-nebak untuk membantu teman atau atasan. Berbohong di bawah sumpah tentang fakta material adalah kejahatan Sumpah palsu (18 U.S.C. Bagian 1621).
- Dengarkan seluruh pertanyaan, jeda 2 detik penuh, dan jawab HANYA pertanyaan persis yang diajukan: Jangan menceritakan latar belakang, penjelasan, atau teori tambahan secara sukarela. Jika pengacara bertanya, "Apakah Anda tahu jam berapa rapat dimulai?" jawaban yang sebenarnya hanyalah "Ya" atau "Tidak", bukan pidato 5 menit tentang apa yang terjadi dalam rapat. Berhenti dua detik sebelum berbicara juga memberikan waktu kepada pengacara mana pun yang hadir untuk menyatakan Keberatan dalam catatan.
- "Saya tidak tahu" dan "Saya tidak ingat" adalah jawaban yang sepenuhnya valid dan jujur: Jangan pernah menebak, berspekulasi, atau memperkirakan jarak, kecepatan, tanggal, atau percakapan pasti jika Anda tidak yakin. Jika Anda tidak ingat apakah email dikirim pada bulan Maret atau April, ucapkan dengan jelas: "Saya tidak ingat tanggal pastinya tanpa melihat dokumennya."
- Jangan pernah mengomentari dokumen sampai pengacara menyerahkannya kepada Anda dan Anda membaca keseluruhan halamannya: Jika pengacara pemecatan bertanya, "Bukankah Anda menulis di email tanggal 12 Juni bahwa remnya rusak?" balas dengan tenang: "Tolong tunjukkan email tanggal 12 Juni yang Anda maksud sehingga saya dapat membacanya sesuai konteks sebelum menjawab."
- Waspadalah terhadap pertanyaan "Apakah Anda berbicara dengan seseorang untuk mempersiapkan hari ini?" jebakan: Pengacara lawan selalu menanyakan dengan siapa Anda berbicara dan dokumen apa yang Anda periksa untuk mempersiapkan pernyataan Anda. Mengapa? Berdasarkan Peraturan Federal tentang Pembuktian 612, jika Anda meninjau buku catatan atau dokumen pribadi tertentu untuk menyegarkan ingatan Anda atas kesaksian Anda, pengacara lawan dapat meminta untuk melihat dan menyalin dokumen tersebut (kecuali jika dokumen tersebut dilindungi oleh komunikasi pengacara-klien). Jangan pernah membawa catatan pribadi, buku harian, atau telepon ke tempat saksi kecuali surat panggilan pengadilan secara khusus memerintahkan agar catatan tersebut dibuat.
- Ketahui kapan harus menggunakan Hak Istimewa Amandemen Kelima terhadap Tindakan yang Menyalahkan Diri Sendiri: Bahkan dalam gugatan perdata, kasus perceraian, atau pernyataan administratif, Anda tetap memegang hak konstitusional mutlak Anda Hak Amandemen Kelima untuk menolak menjawab pertanyaan apa pun jika jawaban yang jujur dapat memberikan "mata rantai bukti" yang cenderung memberatkan Anda dalam kejahatan federal atau negara bagian apa pun (seperti penipuan pajak, aktivitas tanpa izin, kepemilikan narkoba, penyerangan, atau KPS/pengangguran penipuan). Berbeda dengan terdakwa pidana (yang bisa menolak untuk menjadi saksi sama sekali), saksi sipil yang dipanggil harus duduk, menyebutkan namanya, mendengarkan setiap pertanyaan, dan mengajukan pertanyaan demi pertanyaan: "Atas saran penasihat hukum, saya dengan hormat memohon hak istimewa saya dalam Amandemen Kelima untuk tidak menyalahkan diri sendiri dan menolak untuk menjawab."
- Dapatkah majikan Anda memecat Anda karena tidak masuk kerja untuk mematuhi panggilan pengadilan? Di sebagian besar negara bagian AS, Kanada, Inggris Raya, dan Australia, sangat ilegal berdasarkan undang-undang perlindungan saksi dan kebijakan publik negara bagi majikan untuk memecat, menurunkan jabatan, mendisiplinkan, atau mengancam karyawan karena mengambil cuti kerja untuk mematuhi panggilan pengadilan atau deposisi yang sah (terutama pidana, kekerasan dalam rumah tangga, atau panggilan pengadilan pihak ketiga), dengan syarat Anda memberikan salinan panggilan pengadilan tersebut terlebih dahulu kepada majikan Anda segera setelah Anda menerimanya.
Aturan global untuk Pemanggilan dan Panggilan Pengadilan Saksi (Inggris, Kanada, Australia)¶
- Inggris Raya (Pemanggilan Saksi berdasarkan CPR Bagian 34 & Peraturan Acara Pidana): Di Inggris dan Wales, istilah "panggilan pengadilan" telah diganti dengan Panggilan Saksi (Formulir N20 dalam kasus perdata). Berdasarkan Peraturan Acara Perdata 34.5 dan 34.6, Panggilan Saksi bersifat mengikat hanya jika dilakukan setidaknya 7 hari sebelum tanggal saksi harus hadir (kecuali jika hakim secara khusus memerintahkan pemberitahuan yang lebih singkat) DAN pihak yang bertugas menawarkan atau membayar Uang Kontribusi (biaya perjalanan yang wajar ke dan dari pengadilan ditambah kompensasi menurut undang-undang atas hilangnya waktu). Jika Anda menerima Panggilan Saksi tanpa pemberitahuan setidaknya 7 hari sebelumnya, tanpa Uang Perilaku, atau meminta dokumen istimewa/tidak relevan, Anda dapat mengajukan permohonan ke pengadilan berdasarkan CPR 34.3(4) agar Panggilan Saksi dikesampingkan atau diubah.
- Kanada (Panggilan untuk Bersaksi / Panggilan Pengadilan berdasarkan Peraturan Provinsi & KUHP): Dalam tindakan perdata Kanada (seperti Peraturan 53.04 / Aturan 34.04 Peraturan Acara Perdata Ontario), Panggilan untuk Bersaksi (Formulir 53A) sepenuhnya tidak sah dan tidak dapat dilaksanakan berdasarkan surat perintah pengadilan kecuali server secara pribadi menyerahkan panggilan tersebut kepada Anda bersama dengan Uang Kehadiran wajib menurut undang-undang (dihitung berdasarkan Tarif A: biasanya 50 CAD per hari ditambah tunjangan perjalanan). Jika pemanggilan bersifat kasar, menindas, atau mencari catatan yang tidak relevan dari pihak yang bukan merupakan pihak, Anda dapat mengajukan mosi untuk membatalkan pemanggilan. Dalam kasus pidana Kanada (KUHP Pasal 698 hingga 708), Panggilan Pengadilan tidak memerlukan uang kehadiran bagi saksi lokal dan membawa Surat Perintah Saksi jika diabaikan.
- Australia (Panggilan Pengadilan untuk Hadir untuk Memberikan Bukti / Panggilan Pengadilan untuk Menghasilkan): Berdasarkan Aturan Prosedur Perdata yang Seragam (UCPR Part 33) dan Peraturan Pengadilan Federal di seluruh Australia, panggilan pengadilan tidak memiliki dampak hukum kecuali jika dilakukan pada atau sebelum "Hari Terakhir untuk Layanan" yang dicetak secara eksplisit di muka panggilan pengadilan, DAN pihak yang mengeluarkan tender Menghasilkan Uang secukupnya untuk memenuhi biaya perjalanan dan akomodasi Anda yang wajar. Selain itu, untuk Panggilan Pengadilan untuk Menghasilkan Dokumen, pihak yang menerbitkan dokumen diwajibkan secara hukum berdasarkan Peraturan UCPR 33.11 untuk membayar kerugian atau biaya wajar yang timbul dari non-pihak dalam mematuhi panggilan pengadilan (termasuk waktu staf, pencarian TI, biaya fotokopi, dan nasihat hukum mengenai hak istimewa). Anda dapat mengajukan permohonan kepada Panitera atau Pengadilan untuk mengesampingkan panggilan pengadilan secara keseluruhan atau sebagian jika itu merupakan "ekspedisi memancing", menindas, atau penyalahgunaan proses.
Pertanyaan yang sering diajukan¶
If a process server tries to hand me a subpoena and I refuse to touch it or let it fall to the ground at my feet, am I legally served?
Yes. Under well-settled state and federal case law on **Personal Service of Process**, once a process server identifies you in person, informs you that they have legal papers/a subpoena for you, and attempts to hand them to you, you **cannot defeat service by refusing to take the papers in your hand, slamming the door in their face, or walking away**. In that situation, the process server is legally permitted to drop the subpoena on the ground at your feet, place it on your car windshield, or leave it on your doorstep ("Drop Service"), sign the Affidavit of Personal Service, and the judge will treat you as **100 percent validly served**, Except now you won't even know the compliance deadline or courtroom if you left the papers in the street. Always take the document calmly and examine it.
Is a subpoena that arrived in my regular mailbox or by email legally valid if I never signed for it?
It depends on the court and type of case. In **United States Federal Court (FRCP Rule 45)** and the majority of states, a civil subpoena to a non-party requires **in-person delivery**, so an unconsented email or regular first-class mail subpoena is technically defective and cannot support a contempt arrest on its own. **However**, several states (such as New Jersey, Virginia, and certain administrative/traffic or criminal misdemeanor courts) explicitly permit service of witness subpoenas by **Certified Mail, Sheriff's Mail, or even regular mail followed by phone confirmation**. Even if a mailed subpoena has defective service, **never simply throw it in the trash**, either send a formal written Rule 45 Objection noting the defective service, or have a lawyer confirm whether the court recognizes mail service in that jurisdiction.
Can I demand that the lawyer who subpoenaed my records pay me for my time and copying costs before I hand anything over?
Yes, if you are a **non-party** to the lawsuit. Under **Federal Rule of Civil Procedure 45(d)(1) and 45(d)(2)(B)(ii)**, the issuing attorney has an affirmative legal duty to *"take reasonable steps to avoid imposing undue burden or expense on a person subject to the subpoena,"* and courts are **required** to protect a non-party from any "significant expense resulting from compliance." Similarly, many state statutes (such as California Evidence Code Section 1563, which sets strict statutory per-page copying fees and hourly clerical time rates for business records) allow a non-party custodian to demand an itemized reimbursement fee. To preserve your right to cost reimbursement, you **must serve a timely Written Objection within 14 days** stating your estimated compliance cost and demanding a written cost-reimbursement agreement **before** you incur the expense.
What happens if I have a pre-paid vacation, surgery, or critical work trip on the exact date the subpoena orders me to appear?
Do not panic, and never skip your surgery or forfeit non-refundable travel before talking to the issuing lawyer. In **95 percent of depositions and hearings**, the attorney who issued the subpoena had no idea about your schedule when they picked that date. Immediately email the issuing attorney attaching proof of your pre-booked flight itinerary, hotel reservation, or doctor's surgical schedule, and offer **3 alternative dates** before or after your trip (or offer to testify via remote Zoom video). If the subpoena is for a fixed courtroom trial date that cannot move, ask the lawyer to schedule a **Video Preservation Deposition (De Bene Esse Deposition)** before your trip or ask the judge for permission to testify live by courtroom video link (**FRCP Rule 43(a)**).
Sumber diperiksa¶
- Pengadilan Amerika Serikat & Kantor Administratif Pengadilan AS: Peraturan Acara Perdata Federal 45 (Panggilan Pengadilan: Layanan, Batas Geografis 100 Mil, Keberatan Tertulis 14 Hari, Membatalkan atau Memodifikasi Panggilan Pengadilan, dan Pengalihan Biaya Non-Pihak), Peraturan Federal tentang Acara Pidana 17, dan Formulir AO 88 / AO 88A / AO 88B.
- Kode Amerika Serikat: 28 U.S.C. Pasal 1821 (Biaya Kehadiran Saksi Per Diem dan Tunjangan Jarak Tempuh di Pengadilan Federal) dan 18 U.S.C. Bagian 1512/1519 (Penghalang dan Penghancuran Catatan dalam Investigasi Federal).
- Uniform Law Commission (Amerika Serikat): Status Pemberlakuan Uniform Interstate Depositions and Discovery Act (UIDDA) dan Prosedur Domestikasi Panggilan Pengadilan di Luar Negara Bagian.
- Kementerian Kehakiman (Inggris Raya): Peraturan Acara Perdata (CPR) Bagian 34 (Saksi, Pernyataan, Panggilan Saksi, Aturan Pelayanan 7 Hari, dan Uang Perilaku) dan Petunjuk Praktek 34A.
- Kementerian Jaksa Agung Ontario (Kanada): Peraturan Acara Perdata Peraturan 34.04 & Peraturan 53.04 (Panggilan untuk Bersaksi, Tarif Persyaratan Uang Kehadiran, dan Mosi untuk Membatalkan).
- Peraturan Prosedur Sipil Seragam Pengadilan Federal Australia & NSW (Australia): UCPR Bagian 33 (Panggilan Pengadilan: Melakukan Uang, Hari Terakhir untuk Pelayanan, Biaya Kepatuhan berdasarkan Aturan 33.11, dan Mengesampingkan Panggilan Pengadilan).