Respondendo a uma intimação, intimação de depoimento ou ordem judicial¶
Os números de emergência variam de acordo com o país. Esta página usa 911, o número dos Estados Unidos e Canadá. Muitos outros países usam 112, 999 ou outro número. Encontre o número do seu país.
Receber uma Intimação de um servidor de processo ou delegado do xerife, ou receber uma Intimação Duces Tecum exigindo seus e-mails pessoais, mensagens de texto, extratos bancários ou registros comerciais, é um evento jurídico urgente. Ao contrário de um pedido amigável de um advogado ou investigador que você pode ignorar, uma intimação é um mandado vinculativo emitido sob a autoridade de um tribunal. Ignorar uma intimação devidamente entregue, pular um depoimento agendado ou comparecimento ao julgamento ou excluir os arquivos solicitados após receber a notificação pode resultar na emissão de um Mandado Civil ou Criminal (Mandado de Penhora Corporal) para sua prisão, prendendo você por desacato ao tribunal e ordenando que você pague milhares de dólares em sanções e honorários advocatícios da parte contrária.
Ao mesmo tempo, receber uma intimação não significa que você deva entregar cegamente registros privados amanhã de manhã ou comparecer em um encontro impossível sem questionar. De acordo com as regras processuais federais e estaduais (como a Regra Federal de Processo Civil 45 nos Estados Unidos, CPR Parte 34 no Reino Unido e as Regras de Processo Civil provinciais no Canadá), testemunhas independentes desfrutam de poderosas proteções legais contra encargos indevidos, excesso geográfico, divulgações privilegiadas ou confidenciais e prazos curtos. Ao instituir imediatamente uma Retenção de Litígio, verificar se a intimação foi validamente entregue com os honorários de testemunhas exigidos, apresentar Objeções por Escrito no prazo de 14 dias para congelar automaticamente a produção de documentos e negociar datas razoáveis ou modificações de escopo com o advogado emissor, você pode cumprir a lei e ao mesmo tempo proteger seus direitos e privacidade.
Faça isso agora¶
- Proteja a segurança física e verifique se você é uma testemunha ou um alvo. Se alguém ameaçar sua segurança física ou tentar intimidá-lo em relação ao seu depoimento, ligue para o número de emergência local (911 nos Estados Unidos e Canadá, 112 na União Europeia, 999 no Reino Unido ou consulte números de emergência). Em seguida, examine a caixa superior esquerda da intimação (A legenda do caso) para verificar se você é apenas uma Testemunha não-parte na disputa de outra pessoa, um Réu nomeado (consulte servido com uma ação civil), ou um potencial Alvo/Sujeito de uma Investigação Criminal ou do Grande Júri (consulte acusado de um crime e defesa criminal).
- Institua uma "Retenção de Litígio" imediata de 100% (NÃO exclua um único texto, e-mail ou arquivo). No instante em que receber ou tomar conhecimento de uma intimação, você estará sob o estrito dever legal de preservar todas as evidências físicas e digitais potencialmente relevantes. Não exclua tópicos de mensagens de texto, limpe o histórico do navegador, destrua notas de papel ou permita configurações de exclusão automática no WhatsApp, Signal, Slack ou e-mail para substituir mensagens. Excluir ou alterar registros após receber uma intimação transforma uma disputa civil em crime de Obstrução de Justiça/Espoliação de Provas.
- Registre a data, hora e método exatos de entrega. Anote em uma folha de papel separada (não na própria intimação original) a data e hora exatas em que você recebeu a intimação, se ela foi entregue a você pessoalmente ou deixada em sua caixa de correio/enviada por e-mail, e se uma Taxa de testemunha e verificação de quilometragem foi anexada. O serviço impróprio ou os honorários de testemunhas ausentes são as principais defesas processuais.
- Agende os DOIS prazos críticos: a Data de Conformidade E o Prazo de Objeção de 14 Dias. De acordo com a Regra Federal de Processo Civil 45(d)(2)(B) (e regras paralelas na maioria dos estados), se uma intimação civil exigir que você apresente documentos, informações armazenadas eletronicamente ou coisas tangíveis, você deverá apresentar Objeções por escrito ao advogado emissor dentro de 14 dias corridos após a intimação ser entregue (ou antes do cumprimento data indicada na intimação, o que ocorrer anteriormente). Perder a janela de 14 dias pode renunciar ao seu direito de oposição.
- Verifique se o seu empregador, seguradora de responsabilidade profissional ou apólice residencial oferece um advogado gratuito. Se a intimação estiver relacionada de alguma forma a algo que você testemunhou, escreveu ou fez no trabalho, notifique o Conselheiro Geral/Departamento Jurídico ou o RH do seu empregador imediatamente; as empresas fornecem rotineiramente seus próprios advogados corporativos para representar gratuitamente funcionários atuais e ex-funcionários em depoimentos. Se estiver relacionado à sua licença profissional (médica, enfermagem, terapia, contabilidade, imobiliário) ou a um acidente pessoal, ligue imediatamente para sua operadora de Erro médico/responsabilidade profissional ou Proprietário/Seguro Automóvel.
- ** Nunca ligue para o advogado emissor para "explicar tudo" oficiosamente. ** Os advogados que emitem intimações frequentemente dizem às testemunhas: * "Basta me dar um telefonema rápido de 10 minutos para me dizer o que você sabe, ou me enviar esses registros por e-mail hoje, e talvez eu possa cancelar seu depoimento." Mantenha todo o contato inicial estritamente focado em agendamento e logística processual ou peça a um advogado que fale por você.
Nunca entregue registros médicos, de pacientes, estudantes ou funcionários de terceiros em uma intimação regular de advogado sem verificar as leis de privacidade
Na maioria das jurisdições, um advogado pode assinar e emitir uma intimação civil sem que um juiz a examine. No entanto, se a intimação de um advogado exigir registros médicos ou de saúde mental do paciente (HIPAA / 42 C.F.R. Parte 2), registros educacionais do estudante (FERPA), registros de banco/crédito do consumidor ou arquivos pessoais de funcionários de terceiros, entregar esses registros sem uma Autorização assinada do paciente/consumidor, uma Ordem de proteção qualificada + notificação ao indivíduo ou uma Ordem judicial assinada por juiz pode expor você a severas penalidades civis federais e ações judiciais por divulgação ilegal. Sempre apresente uma objeção formal por escrito citando primeiro as restrições legais de privacidade.
Árvore de decisão de triagem de intimação e intimação¶
flowchart TD
Root["Served with a Subpoena or Court Order"]
SubType{"What type of subpoena did you receive?"}
TestifyOnly["Subpoena Ad Testificandum:<br/>Commands you to appear in person<br/>to testify at a Deposition, Hearing, or Trial"]
DocsOnly["Subpoena Duces Tecum (Records Only):<br/>Commands you to produce documents,<br/>emails, texts, or business records"]
Both["Combined Deposition + Document Subpoena:<br/>Commands both testimony AND documents"]
CrimGrand["Criminal / Grand Jury / Agency Subpoena:<br/>Issued by a Prosecutor, Grand Jury, SEC,<br/>DOJ, or Criminal Defense Lawyer"]
CheckService["1. Verify valid personal service + Witness Fee check<br/>2. Check 100-Mile (160 km) Geographic Limit (FRCP 45)<br/>3. Check if you have scheduling conflicts"]
NegotiateDate["Contact issuing counsel in writing to:<br/>1. Reschedule deposition to a mutually convenient date<br/>2. Convert to remote Zoom deposition, OR<br/>3. Place you 'On Call' (2-hr telephone notice) for trial"]
Freeze14["Serve Written Rule 45(d)(2)(B) Objections<br/>BEFORE the earlier of 14 days after service<br/>or the compliance date"]
AutoStay["Effect of Timely Written Objection:<br/>Obligation to produce documents is AUTOMATICALLY<br/>STAYED unless issuing lawyer wins a Court Order"]
CrimCheck{"Could your testimony or records<br/>incriminate you in any crime, tax issue,<br/>or regulatory violation?"}
ConsultCrim["Consult a Criminal Defense Attorney IMMEDIATELY:<br/>1. Determine if you are a 'Target', 'Subject', or 'Witness'<br/>2. Assert 5th Amendment Act-of-Production / Testimony Privilege<br/>3. Demand Statutory Immunity before testifying"]
Root --> SubType
SubType -->|Testimony Only| TestifyOnly
SubType -->|Documents Only| DocsOnly
SubType -->|Testimony + Docs| Both
SubType -->|Criminal / Grand Jury| CrimGrand
TestifyOnly --> CheckService
CheckService --> NegotiateDate
DocsOnly --> Freeze14
Both --> Freeze14
Freeze14 --> AutoStay
Both --> CheckService
CrimGrand --> CrimCheck
CrimCheck -->|Yes or Unsure| ConsultCrim
CrimCheck -->|Pure Bystander Witness| CheckService
Identificando os 4 tipos de intimações e quem as assinou¶
Observe atentamente o título do documento, o tribunal listado na parte superior e a linha de assinatura na parte inferior para determinar qual poder está por trás da intimação:
| Tipo de intimação | O que isso ordena que você faça | Quem assina e regras principais |
|---|---|---|
| 1. Intimação Ad Testificandum (Intimação para Julgamento ou Audiência) | Ordena que você compareça pessoalmente (ou por vídeo) em um tribunal, sala de tribunal, data e hora específicos para prestar depoimento juramentado ao vivo perante um juiz ou júri. | Assinado pelo Escrivão do Tribunal ou por um Procurador de Registro como oficial do tribunal. Deve incluir Taxa legal de testemunha de 1 dia + milhagem de ida e volta antecipadamente na maioria dos casos civis. |
| 2. Intimação de Deposição | Ordena que você compareça ao escritório de um advogado, à suíte do repórter do tribunal ou ao link Zoom antes do julgamento para responder a perguntas sob juramento gravadas por um estenógrafo/cinegrafista. | Assinado por um Advogado de Registro. Ao contrário de um julgamento em tribunal, a data e o local do depoimento são escolhidos unilateralmente pelo advogado e quase sempre podem ser renegociados por escrito. |
| 3. Intimação Duces Tecum (Registros/Intimação de Documentos) | Ordena que você (ou um Custodiante de Registros) produza cópias de documentos específicos, arquivos eletrônicos, fotos, textos ou registros financeiros dentro de um prazo, muitas vezes sem comparecer pessoalmente. | Marque a caixa no formulário: se a caixa "Aparência NÃO necessária se os registros forem produzidos com uma declaração de custódia" estiver marcada, o envio dos registros pelo correio (ou a entrega oportuna de Objeções por escrito) satisfaz a intimação. |
| 4. Grande Júri ou Intimação de Investigação Administrativa | Comanda depoimentos ou registros para um Grande Júri Criminal secreto (assinado por um Promotor/AUSA) ou investigação de agência governamental (DOJ, SEC, FTC, DOL, IRS, State AG). | Regido por regras criminais/administrativas em vez da Regra 45 civil. Nunca responda a um Grande Júri ou intimação regulatória sem primeiro consultar um advogado de defesa. |
5 vícios processuais que tornam uma intimação civil inválida ou inexequível¶
Antes de gastar tempo ou dinheiro cumprindo uma intimação civil onerosa, verifique se o advogado emissor violou alguma destas cinco regras processuais obrigatórias sob a Regra Federal de Processo Civil 45 (e estatutos estaduais análogos):
- Método impróprio de notificação (entrega pessoal necessária): De acordo com a Regra FRCP 45(b)(1) e a lei da maioria dos estados dos EUA, uma intimação dirigida a uma testemunha independente deve ser entregue pessoalmente ("entregue em mãos") à testemunha nomeada. Colocar uma intimação civil debaixo da sua porta, colá-la na sua varanda, deixá-la em uma caixa de correio residencial ou enviá-la por e-mail sem o seu consentimento prévio para aceitar o serviço eletrônico é serviço legalmente defeituoso na maioria das jurisdições (a menos que um juiz tenha emitido especificamente uma ordem autorizando o serviço alternativo).
- Falha na licitação da taxa obrigatória de testemunha e verificação de quilometragem: Se uma intimação civil exigir seu comparecimento pessoal em um depoimento, audiência ou julgamento, a Regra 45(b)(1) exige que o servidor lhe entregue simultaneamente um cheque ou dinheiro pela taxa de comparecimento legal de um dia (40 USD por dia no tribunal federal, mais milhagem de ida e volta à taxa federal GSA de 0,67 USD por milha / 0,42 USD por km; as taxas de testemunhas estaduais variam de 5 a 35 USD mais quilometragem). De acordo com a jurisprudência federal, uma intimação de testemunho entregue a uma pessoa que não seja parte sem apresentar a testemunha obrigatória e a taxa de quilometragem é inválida à primeira vista. (Observação: os honorários de testemunhas não são exigidos para uma intimação apenas para registros que não obrigue você a comparecer pessoalmente, ou para intimações criminais emitidas em nome do governo ou de um réu criminal indigente.)
- Violando o limite geográfico de 100 milhas (160 quilômetros): De acordo com a Regra FRCP 45©(1)(A), uma intimação federal só pode ordenar que uma testemunha independente compareça a um julgamento, audiência ou depoimento pessoal em um local dentro de 100 milhas (160 quilômetros) de onde a testemunha reside, é empregada ou realiza negócios regularmente pessoalmente (ou dentro da casa da testemunha indicar se a testemunha é uma parte/oficial ou não incorreria em despesas substanciais para um julgamento em todo o estado). Se um advogado de fora do estado lhe entregar uma intimação exigindo que você voe ou dirija 400 quilômetros (250 milhas) até o escritório dele para um depoimento, o tribunal deve anular ou modificar a intimação de acordo com a Regra 45(d)(3)(A)(ii), ou o advogado deve conduzir seu depoimento localmente ou via vídeo remoto (Zoom).
- Prazo irracional para cumprir (emboscada de curto prazo): De acordo com a Regra 45(d)(3)(A)(i), um tribunal deve anular ou modificar uma intimação que "não permite um prazo razoável para cumprimento." A maioria dos tribunais federais e estaduais define "prazo razoável" para uma intimação de documento ou depoimento de terceiros como pelo menos 14 a 30 dias corridos (e alguns estados, como a Califórnia sob a Seção 2020.410 do CCP, exigem um mínimo de 15 a 20 dias após o serviço para registros comerciais). Uma intimação entregue numa quarta-feira exigindo dez anos de registros na manhã de sexta-feira é, por si só, irracional.
- Falta de domesticação interestadual (intimação judicial estadual fora do estado): Um juiz ou advogado estadual no Estado A (por exemplo, Nova York ou Texas) tem jurisdição legal zero para enviar ou entregar uma intimação judicial do Estado A diretamente a um residente não-parte que mora no Estado B (por exemplo, Flórida ou Califórnia). De acordo com a Lei Uniforme de Depósitos e Descobertas Interestaduais (UIDDA) (adotada por mais de 45 estados dos EUA), um advogado de fora do estado deve primeiro enviar sua intimação ao Escrivão do Tribunal em SEU condado e estado de origem para que ela seja formalmente domesticada e reemitida como uma intimação local do tribunal de seu estado de origem. Uma intimação civil não domesticada fora do estado não tem força legal entre estados.
Como impedir uma intimação de documento: a carta de objeção escrita de 14 dias¶
Se você receber uma Intimação Duces Tecum civil (ou uma combinação de depoimento + intimação de registros) exigindo documentos, e-mails, textos ou registros que sejam excessivamente amplos, invasivos, confidenciais ou caros de coletar, você NÃO precisará apresentar primeiro uma dispendiosa moção de anulação no tribunal.
De acordo com a Regra Federal de Processo Civil 45(d)(2)(B) (e equivalentes estaduais), uma testemunha não-parte pode simplesmente enviar ou enviar por e-mail uma Carta de objeção por escrito ao advogado que emitiu a intimação antes do prazo especificado para cumprimento OU 14 dias após a notificação da intimação.
Por que apresentar objeções escritas é tão poderoso¶
No momento em que você apresentar oportunamente suas objeções por escrito ao advogado emissor: - Sua obrigação de apresentar os documentos contestados é AUTOMATICAMENTE CONGELADA (PERMANECIDA). - Você não pode ser acusado de desacato por reter os documentos contestados. - O ônus recai 100 por cento sobre o advogado emissor para retirar a solicitação, negociar um acordo estreito com você ou gastar o dinheiro do cliente apresentando uma Moção para obrigar formal com o juiz, onde a regra exige que o juiz proteja você, como não parte, de "despesas significativas resultantes do cumprimento" (transferência obrigatória de custos sob a Regra 45(d)(2)(B)(ii)).
Exemplo de regra 45(d)(2)(B) Objeções escritas à intimação Duces Tecum¶
Envie esta carta por e-mail E carta certificada com solicitação de aviso de recebimento para o advogado listado na intimação dentro de 14 dias corridos após o serviço (e antes da data de conformidade):
Assunto: Objeções Formais por Escrito de acordo com a Regra 45(d)(2)(B) à Intimação Duces Tecum: [Inserir Nome do Caso e Número do Caso]
Prezado [nome do advogado emissor],
De acordo com [Regra Federal de Processo Civil 45(d)(2)(B)/Regra Estadual Aplicável], a não-parte [Seu nome completo ou nome da empresa] por meio deste documento apresenta estas objeções escritas oportunas à intimação para produzir documentos, informações ou objetos entregues em [Data de serviço] com uma data de conformidade declarada de [Data de conformidade].
Objeções Gerais e Específicas a Solicitações de Documentos: 1. Encargos e despesas indevidas para terceiros (Regra 45(d)(1) e (d)(3)(A)(iv)): Como não-parte neste litígio, [Seu nome] se opõe às Solicitações nº [1 a X] como excessivamente amplas, indevidamente onerosas e desproporcionais às necessidades do caso, pois exigem "todas as comunicações, documentos ou registros" durante um período de vários anos sem limitações razoáveis de assunto ou data. De acordo com a Regra 45(d)(2)(B)(ii), se qualquer produção for finalmente encomendada, [Seu Nome] exige transferência obrigatória de custos e reembolso antecipado por todas as despesas razoáveis de tempo, extração de TI, cópia e revisão legal necessárias para cumprir. 2. Tempo insuficiente para cumprir (Regra 45(d)(3)(A)(i)): [Seu nome] se opõe à intimação na medida em que ela não permite um tempo razoável para pesquisar, revisar e avaliar a capacidade de resposta dos materiais solicitados. 3. Privilégio advogado-cliente, produto de trabalho e confidencialidade legal (Regra 45(d)(3)(A)(iii)): [Seu nome] se opõe à intimação na medida em que busca informações protegidas pelo privilégio advogado-cliente, doutrina de produto de trabalho, direitos constitucionais de privacidade, [HIPAA / FERPA / privacidade financeira / segredo comercial] proteções ou informações confidenciais de terceiros na ausência de um documento assinado autorização ou medida protetiva. 4. Defeitos processuais no serviço: [Se aplicável: adicionar objeção por falta de serviço pessoal, falha em oferecer taxas legais de testemunha/quilometragem ou violação do limite geográfico de 100 milhas sob a Regra 45©].
De acordo com a Regra 45(d)(2)(B), com base nessas objeções oportunas por escrito, nenhum documento será produzido sem um acordo escrito restringindo o escopo e reembolsando os custos de conformidade, ou uma ordem judicial. No entanto, estou disponível para reunir-nos e conversar por telefone em [Data/Hora] para discutir se uma estipulação ou declaração não onerosa e personalizada pode satisfazer suas necessidades sem intervenção judicial.
Atenciosamente, [Sua assinatura, nome impresso, endereço para correspondência, e-mail e número de telefone]
E se a intimação exigir seu testemunho ao vivo? (Moção para anular vs. negociação)¶
Distinção principal: Entregar uma carta de objeção escrita de 14 dias sob a Regra 45(d)(2)(B) congela automaticamente a produção de documentos, mas em muitos tribunais isso não automaticamente o isenta de comparecer para um depoimento ou testemunho de julgamento se nenhuma resolução for alcançada antes da data de comparecimento. Se uma intimação exigir seu testemunho ao vivo:
- Ligue ou envie um e-mail para o advogado emissor primeiro para negociar a data, o formato ou o status "de plantão":
- Para um depoimento: Os advogados escolhem uma data arbitrária quando digitam uma intimação de depoimento. Se você tiver conflitos de trabalho, assistência aos filhos, assistência médica ou viagens, envie um e-mail imediatamente ao advogado oferecendo 3 datas alternativas com 2 a 4 semanas de antecedência e peça que ele estipule por escrito a realização do depoimento via Zoom/Vídeo Remoto para que você não precise viajar. Sempre receba qualquer alteração ou cancelamento de data por escrito (confirmação por e-mail), nunca confie em uma promessa verbal de que um depoimento foi adiado.
- Para um julgamento em tribunal: As intimações de julgamento sempre listam "Dia 1 de julgamento às 9h", mesmo que o advogado não possa realmente chamá-lo ao banco das testemunhas até quinta-feira à tarde. Envie um e-mail ao advogado e peça para ser colocado em "Acordo de plantão/standby", onde você confirma por escrito que está dispensado de sentar no corredor do tribunal no dia 1 e concorda em comparecer ao tribunal dentro de 2 a 4 horas após receber um telefonema ou mensagem de texto quando realmente chegar sua vez de testemunhar.
- Quando você deve apresentar uma "Moção para Anular ou Modificar Intimação" formal (Regra 45(d)(3)): Se o advogado emissor se recusar a reagendar uma data de depoimento impossível, exigir testemunho violando a regra de 100 milhas ou buscar testemunho privilegiado (como uma fonte de jornalista, uma sessão de paciente de um terapeuta, comunicações conjugais confidenciais de um cônjuge ou o privilégio da Quinta Emenda de um alvo criminoso), você deve registrar uma Moção para Anular Intimação e/ou Pedido de Medida Protetiva junto ao tribunal antes da data agendada para o depoimento.
Sobrevivendo a um depoimento ou depoimento em tribunal: 7 regras de ouro para testemunhas¶
Se você comparecer para um depoimento ou depoimento em julgamento, siga estas sete regras do tribunal usadas pelos advogados para proteger as testemunhas de armadilhas:
- Diga 100% de verdade absoluta (perjúrio é crime, enquanto fatos ruins raramente prejudicam quem não é parte): Nunca exagere, esconda a verdade ou faça suposições para ajudar um amigo ou empregador. Mentir sob juramento sobre um fato relevante é crime Perjúrio (18 U.S.C. Seção 1621).
- Ouça a pergunta inteira, faça uma pausa de 2 segundos completos e responda SOMENTE a pergunta exata feita: Não forneça histórias, explicações ou teorias extras. Se o advogado perguntar: "Você sabe a que horas começou a reunião?" a resposta verdadeira é simplesmente "Sim" ou "Não", e não um discurso de 5 minutos sobre o que aconteceu na reunião. Fazer uma pausa de dois segundos antes de falar também dá a qualquer advogado na sala tempo para declarar uma objeção registrada.
- "Não sei" e "não me lembro" são respostas completamente válidas e verdadeiras: Nunca adivinhe, especule ou estime distâncias, velocidades, datas ou conversas exatas se não tiver certeza. Se você não se lembra se um e-mail foi enviado em março ou abril, diga claramente: "Não me lembro da data exata sem olhar o documento."
- Nunca comente um documento até que o advogado o entregue a você e você leia a página inteira: Se um advogado depoente perguntar: "Você não escreveu em seu e-mail de 12 de junho que os freios estavam quebrados?" responda calmamente: "Por favor, mostre-me o e-mail de 12 de junho ao qual você está se referindo para que eu possa lê-lo no contexto antes de responder."
- Cuidado com o "Você conversou com alguém para se preparar para hoje?" armadilha: Os advogados oponentes sempre perguntam com quem você falou e quais documentos você revisou para se preparar para seu depoimento. Por que? De acordo com a Regra Federal de Provas 612, se você revisar um caderno ou documento particular específico para refrescar sua memória para seu depoimento, o advogado oponente pode exigir ver e copiar esse documento (a menos que seja uma comunicação protegida entre advogado e cliente). Nunca leve notas pessoais, diários ou telefones ao banco das testemunhas, a menos que a intimação ordene especificamente que sejam produzidos.
- Saiba quando invocar seu privilégio da Quinta Emenda contra a autoincriminação: Mesmo em uma ação civil, caso de divórcio ou depoimento administrativo, você mantém seu direito constitucional absoluto da Quinta Emenda de se recusar a responder a qualquer pergunta onde uma resposta verdadeira poderia fornecer um "elo na cadeia de evidências" tendendo a incriminá-lo em qualquer crime federal ou estadual (como fraude fiscal, atividade não licenciada, porte de drogas, agressão ou fraude de PPP/desemprego). Ao contrário de um réu criminal (que pode se recusar a prestar depoimento), uma testemunha civil intimada deve sentar-se, declarar seu nome, ouvir cada pergunta individual e invocar o privilégio pergunta por pergunta: "A conselho do advogado, invoco respeitosamente meu privilégio da Quinta Emenda contra a autoincriminação e me recuso a responder."
- Seu empregador pode demiti-lo por faltar ao trabalho para obedecer a uma intimação? Na grande maioria dos estados dos EUA, Canadá, Reino Unido e Austrália, é estritamente ilegal de acordo com os estatutos estaduais de proteção a testemunhas e de políticas públicas um empregador demitir, rebaixar, disciplinar ou ameaçar um funcionário por tirar uma folga do trabalho para cumprir uma intimação judicial ou deposição válida (especialmente uma intimação criminal, de violência doméstica ou de terceiros), desde que você forneça ao seu empregador cópias antecipadas do intimação assim que você a receber.
Regras globais para convocações e intimações de testemunhas (Reino Unido, Canadá, Austrália)¶
- Reino Unido (convocação de testemunhas de acordo com o CPR Parte 34 e regras de processo penal): Na Inglaterra e no País de Gales, o termo "intimação" foi substituído por uma convocação de testemunhas (formulário N20 em casos civis). De acordo com a Regra de Processo Civil 34.5 e 34.6, uma intimação de testemunha é vinculativa somente se for notificada pelo menos 7 dias antes da data em que a testemunha deve comparecer (a menos que um juiz ordene especificamente um aviso mais curto) E a parte que serve oferece ou paga Dinheiro de Conduta (despesas de viagem razoáveis de e para o tribunal mais compensação legal por perda de tempo). Se você receber uma convocação de testemunha sem aviso prévio de pelo menos 7 dias, sem dinheiro de conduta ou exigindo documentos privilegiados/irrelevantes, você pode solicitar ao tribunal de acordo com CPR 34.3(4) para que a convocação de testemunha seja anulada ou alterada.
- Canadá (convocação para testemunha / intimação sob regras provinciais e código penal): Em ações civis canadenses (como Regra 53.04 / Regra 34.04 das Regras de Processo Civil de Ontário), uma Intimação para testemunha (Formulário 53A) é completamente inválida e não pode ser executada por um mandado judicial, a menos que o servidor lhe entregue pessoalmente a intimação juntamente com o dinheiro de comparecimento legal obrigatório (calculado de acordo com a tarifa A: normalmente 50 CAD por dia mais subsídio de viagem). Se uma intimação for abusiva, opressiva ou buscar registros irrelevantes de alguém que não seja parte, você poderá apresentar uma moção para anular a intimação. Em casos criminais canadenses (Seção 698 a 708 do Código Penal), uma intimação não exige dinheiro de comparecimento para testemunhas locais e carrega um Mandado de Testemunha Material se for ignorada.
- Austrália (Intimação para comparecer para fornecer provas/Intimação para produzir): De acordo com as Regras Uniformes de Processo Civil (UCPR Parte 33) e as Regras do Tribunal Federal em toda a Austrália, uma intimação não tem efeito legal a menos que seja entregue em ou antes do "Último dia para serviço" impresso explicitamente na face da intimação, E a parte emissora ofereça Conduta Dinheiro suficiente para cobrir suas despesas razoáveis de viagem e acomodação. Além disso, para uma Intimação para produzir documentos, a parte emissora é legalmente obrigada, de acordo com a Regra 33.11 da UCPR, a pagar perdas ou despesas razoáveis incorridas no cumprimento da intimação de uma entidade não-parte (incluindo tempo de equipe, pesquisas de TI, taxas de fotocópia e aconselhamento jurídico sobre privilégio). Você pode solicitar ao escrivão ou ao tribunal que anule a intimação no todo ou em parte se for uma "expedição de pesca", opressiva ou um abuso de processo.
Perguntas frequentes¶
If a process server tries to hand me a subpoena and I refuse to touch it or let it fall to the ground at my feet, am I legally served?
Yes. Under well-settled state and federal case law on **Personal Service of Process**, once a process server identifies you in person, informs you that they have legal papers/a subpoena for you, and attempts to hand them to you, you **cannot defeat service by refusing to take the papers in your hand, slamming the door in their face, or walking away**. In that situation, the process server is legally permitted to drop the subpoena on the ground at your feet, place it on your car windshield, or leave it on your doorstep ("Drop Service"), sign the Affidavit of Personal Service, and the judge will treat you as **100 percent validly served**, Except now you won't even know the compliance deadline or courtroom if you left the papers in the street. Always take the document calmly and examine it.
Is a subpoena that arrived in my regular mailbox or by email legally valid if I never signed for it?
It depends on the court and type of case. In **United States Federal Court (FRCP Rule 45)** and the majority of states, a civil subpoena to a non-party requires **in-person delivery**, so an unconsented email or regular first-class mail subpoena is technically defective and cannot support a contempt arrest on its own. **However**, several states (such as New Jersey, Virginia, and certain administrative/traffic or criminal misdemeanor courts) explicitly permit service of witness subpoenas by **Certified Mail, Sheriff's Mail, or even regular mail followed by phone confirmation**. Even if a mailed subpoena has defective service, **never simply throw it in the trash**, either send a formal written Rule 45 Objection noting the defective service, or have a lawyer confirm whether the court recognizes mail service in that jurisdiction.
Can I demand that the lawyer who subpoenaed my records pay me for my time and copying costs before I hand anything over?
Yes, if you are a **non-party** to the lawsuit. Under **Federal Rule of Civil Procedure 45(d)(1) and 45(d)(2)(B)(ii)**, the issuing attorney has an affirmative legal duty to *"take reasonable steps to avoid imposing undue burden or expense on a person subject to the subpoena,"* and courts are **required** to protect a non-party from any "significant expense resulting from compliance." Similarly, many state statutes (such as California Evidence Code Section 1563, which sets strict statutory per-page copying fees and hourly clerical time rates for business records) allow a non-party custodian to demand an itemized reimbursement fee. To preserve your right to cost reimbursement, you **must serve a timely Written Objection within 14 days** stating your estimated compliance cost and demanding a written cost-reimbursement agreement **before** you incur the expense.
What happens if I have a pre-paid vacation, surgery, or critical work trip on the exact date the subpoena orders me to appear?
Do not panic, and never skip your surgery or forfeit non-refundable travel before talking to the issuing lawyer. In **95 percent of depositions and hearings**, the attorney who issued the subpoena had no idea about your schedule when they picked that date. Immediately email the issuing attorney attaching proof of your pre-booked flight itinerary, hotel reservation, or doctor's surgical schedule, and offer **3 alternative dates** before or after your trip (or offer to testify via remote Zoom video). If the subpoena is for a fixed courtroom trial date that cannot move, ask the lawyer to schedule a **Video Preservation Deposition (De Bene Esse Deposition)** before your trip or ask the judge for permission to testify live by courtroom video link (**FRCP Rule 43(a)**).
Fontes verificadas¶
- Tribunais dos Estados Unidos e Escritório Administrativo dos Tribunais dos EUA: Regras Federais de Processo Civil, Regra 45 (Intimação: Citação, Limites Geográficos de 100 Milhas, Objeções Escritas de 14 Dias, Anulação ou Modificação de uma Intimação e Transferência de Custos Não-Partes), Regra Federal de Processo Penal 17 e Formulário AO 88 / AO 88A / AO 88B.
- Código dos Estados Unidos: 28 U.S.C. Seção 1821 (Taxas diárias de comparecimento a testemunhas e subsídios de quilometragem em tribunais federais) e 18 U.S.C. Seção 1512/1519 (Obstrução e Destruição de Registros em Investigações Federais).
- Comissão de Lei Uniforme (Estados Unidos): Status de promulgação da Lei Uniforme de Depósitos e Descobertas Interestaduais (UIDDA) e Procedimentos de Domesticação de Intimação Fora do Estado.
- Ministério da Justiça (Reino Unido): Regras de Processo Civil (CPR) Parte 34 (Testemunhas, Depoimentos, Intimações de Testemunhas, Regra de Serviço de 7 Dias e Conduta Monetária) e Orientação Prática 34A.
- Ministério do Procurador-Geral de Ontário (Canadá): Regras de Processo Civil Regra 34.04 e Regra 53.04 (Convocação para Testemunha, Tarifa A Requisitos de Dinheiro para Comparecimento e Moções para Anular).
- Tribunal Federal da Austrália e Regras Uniformes de Processo Civil de NSW (Austrália): UCPR Parte 33 (Intimações: Conduta de Dinheiro, Último Dia para Serviço, Despesas de Conformidade sob a Regra 33.11 e Anulação de Intimações).