Vakacalaka na imeli ni dua na ivola ni sausaumi vuni se faile ni HIPAA ki na tamata cala: Vakananuma lesu kei na voroka na Triage .¶

Na kena tabaki na ** Vakauta ** ena dua na imeli e tiko kina e dua na pepa ni sausaumi sega ni vakacurumi, na naba ni veitaqomaki ni tamata cakacaka, na ilavo ni veimaliwai ni kasitama, se na itukutuku ni bula taqomaki (PHI), ka kila ni oti e rua na sekodi na Outlook se Gmail e vakacavara vakataki koya na * totolo vakalawa, lawatu, kei na leqa tubukoso ni veitaqomaki ena initaneti. Na ka o cakava ena matai ni 5 na miniti e vakadeitaka kevaka e rawa ni o vakatekinoloji sever na rawa-ka ki na faile ni bera ni dolava na dauciqoma, kei na ka o cakava ena matai ni 24 ki na 72 na auwa e vakadeitaka kevaka e sotava na nomu isoqosoqo e dua na itukutuku ni veika e yaco vakataki koya se dua na itotogi bibi ni lawatu PRDle-3). veivakadeitaki ni veiqaravi), na U.S. Lawa ni veivakadeitaki ni veivakacacani ni HIPAA (45 CFR 164.400-414), se na lawa ni itukutuku-vakacacani ni matanitu.

Kevaka e okati kina na imeli cala oqo na veidusimaki ni veisautaki ni ua vakailavo, veivakasaurarataki, se dua na kato ni itukutuku ni kabani vakacacani, qirita na nomu laini ni ripotetaki ni lawa ni vanua se na laini ni ripotetaki ni caka cala ena initaneti (se na nomu naba ni leqa tubukoso ni vanua, 911 ena Amerika kei Kenada, 112 ena taudaku ni Iurope, 999 ena Matanitu Cokovata e physical th safe; naba ni leqa tubukoso). Vakaraitaka sara ga na noda idusidusi ni veitacini ena . Zoom vakacalaka se timi ni sikirini-wasea leakage kei na katoni ni retraction, drodro ni itukutuku ni bulibuli vakacalaka, leqa vuni ni git, kei na triage ni leqa, kei na veitaqomaki ni cakacaka vakayawa ni leqa tubukoso kei na itukutuku vakaitaukei ni o vakayacora na veitarataravi ni veivakatabui e ra.

Cakava oqo ena gauna oqo¶

1. Kevaka e vakau na faile me vaka e dua na isema ni o (OneDrive, Wasea, Google draiva, Dropbox, Kato), VAKATARA NA VEIVAKADONUI ENA SEMA MATAI (0 to 30 seconds) ni bera ni tovolea me vakananuma lesu na imeli. Kevaka mada ga sa dabe tiko na imeli ena dua na kato ni itukutuku ni ciqomi e tautuba ka sega ni rawa kina na vakananumi ni imeli, veisautaka na ituvatuva ni veiwasei ni faile ni o ki na "Tamata vakatabakidua (Kauta laivi na ciqomi)" se "Vakatabui" severs na curu ena . 1 second o koya gona na kiliki ena isema e vakasuka mai e dua na "Sa vakatabui na curu" sikirini.
2. Kevaka o se tiko ga ena loma ni 5-ki-30-sekodi "Vakasuka na vakauta" katubaleka ena Gmail se Outlook ena itukutuku, kiliki . Undo ena ruku ni nomu sikirini ena gauna sara ga oqo. Ena dua na gauna na . "Undo" yali na kuila ni toast, na ivakarau ni veisautaki ni meli rawarawa (SMTP) dauveiqaravi sa vakauta na itukutuku mai na nomu kato ni itukutuku.
3. Kevaka o vakayagataka na Microsoft 365 / Veisau ena Initaneti ka vakauta na imeli ki na dua na itokani vakacakacaka ENA LOMA ni nomu isoqosoqo ni kabani vata ga (same Exchange tenant), vakavuna Recall This Message ena gauna sara ga oqo, ka SEGA ni vakauta e dua na imeli ni muri ka kaya "Yalovinaka kakua ni dolava na noqu imeli sa oti" taumada. Vakauta e dua na ikarua ni imeli vakasakiti kei na ulutaga "TOTOLO: KUA NI DOLAVATAKI NA IMELI LIU" piques na gagadre ka vakavuna na ciqomi me kiliki taumada na imeli taumada. Ena gauna oqo Microsoft 365 itukutuku ni o vakananuma, Veisau e bokoca na itukutuku sega ni wiliki vakamalua mai na kato ni itukutuku ni dua na itokani vakacakacaka e loma kevaka mada ga era raica na banner ni veivakadeitaki ni katubaleka, kevaka era sega ni dolava na yago ni itukutuku.
4. Kila na Rai oqori Recall This Message SEGA vakadua ni cakacaka vei ira na ciqoma mai taudaku (@gmail.com, @yahoo.com, se dua tale na kabani . @client.com domain). Ena gauna e takosova kina e dua na imeli na iyalayala ni SMTP ni nomu kabani ki na dua na dauveiqaravi ni meli e taudaku, na nomu dauveiqaravi ni Veisau e sega ni dua na veivakadonui me yaco ki na dua tale na kabani ni dauveiqaravi ka bokoca e dua na itukutuku ni binary raw (.xlsx, .pdf, .csv). Kiliki Recall ena dua na imeli e tautuba e vakauta ga e dua na ikarua ni imeli vakamadua ki na taudaku ka kaya "[Dauvakauta] ena vinakata me vakananuma lesu na itukutuku...", vakaroti ira me ra raica na nomu imatai ni imeli.
5. Raica kevaka e tiko ena pepa ni volavola e vakacurumi na tabana vuni, na duru vuni, se na itukutuku ni PivotTable (xl/pivotCache/pivotCacheRecords1.xml). E vuqa na sausaumi kei na M&A leakage e yaco ni dua na dauvakadidike e vunitaka na "Sausaumi ni Veiliutaki & SSNs" na duru se bokoca e dua na ivurevure ni tabana, qai imeli na . .xlsx ivola ni cakacaka vakasama ga na ituvatuva ni vakalekalekataki e laurai. An .xlsx faile e dua na itukutuku maroroi ni ZIP ka maroroya na laini ni ivurevure bokoci ena loma ni kena itukutuku ni XML PivotTable ni loma me yacova ni sa vakasavasavataki.
6. Vakaraitaka na nomu Ovisa ni Taqomaki ni itukutuku e loma (DPO), Vakailesilesi Liu ni Veitaqomaki ni iTukutuku (CISO), Ovisa ni Veika Vakaitaukei, se timi ni Veivakadonui ni Lawa/HR ena loma ni imatai ni 1 ki na 2 na auwa. Kakua vakadua ni tovolea mo vunitaka e dua na PII, ivola ni sausaumi, se HIPAA leakage se veitalanoa vakatikitiki kei na dua na dau ciqoma mai taudaku ka sega na veiqaravi vakalawa. Ena ruku ni GDPR Tikina e 33, na kaukauwa 72-auwa na kaloko me vakaraitaka na lewa ni taqomaki ni itukutuku sa tekivu ticking na gauna dua na tamata cakacaka sa yaco me kila na cala, sa vunitaka kina na cala me tolu na siga e vakama na katubaleka ni ripote vakalawa ni kabani ka vukica e dua na cala dina ni veivakacacani ki na dua na cala ni veivakacacani dina.

Vunikau ni vakatulewa: Vakacalai na imeli vuni kei na triage vakalawa¶

Muria na vunikau ni veivakatabui oqo ena veikalawa yadua ka yavutaki ena sala e vakacurumi kina na faile kei na kevaka e cala na ciqomi ena loma se taudaku ni nomu isoqosoqo.

flowchart TD
    A["Na ivola ni sausaumi vuni, PII ni kasitama, se na faile ni HIPAA e imeli vua na tamata cala"] --> B{"E a wasei beka na faile ena dua na isema ni o (Dua na draiva / Wasea / Google draiva / Kato) se me vaka e dua na faile ni Raw ni veitaratara (.xlsx / .pdf / .csv)?"}
    B -->|"Veisemati ni o (Dua na draiva / Wasea / Google draiva)"| C["Dolava sara na ituvatuva ni veiwasei ni faile -> Bokoca na isema / Kauta laivi na vakayagataki e taudaku -> Raica na Audit Log me raica kevaka e raici/lavetaki na faile ."]
    C --> D{"E vakaraitaka beka na Audit Log 0 na rai/lavetaki ni bera ni o vakamatea na isema?"}
    D -->|"IO: 0 Raica / 0 Lavetaki"| E["VEIVAKATAWASEWASEI: Na itukutuku ni vakadidike ni sikirini e vakaraitaka na zero ni bera na kena bokoci na veitaratara -> Na itukutuku voleka-cala vata kei na Veitaqomaki/DPO"]
    D -->|"SEGA: Sa dolavi oti se lavetaki na faile"| F["Toso ki liu ki na veivakatabui vakamatanitu kei na veivakatoroicaketaki vakalawa/DPO"]
    B -->|"Na icurucuru ni faile kaukauwa (.xlsx / .pdf / .docx) se na ivola ni yago vakaitamera"| G{"E cala beka na dau ciqoma na LOMA (Kabani vata ga / Veisau ni rede) se TAUTAU (E dua tale na Kabani / Imeli vakatamata)?"}
    G -->|"Veitokani ni cakacaka e loma (M365 vata ga / Google Vanua ni Cakacaka Org)"| H["1. Ciciva na Outlook o itukutuku vakananuma (Bokoca na ilavelave sega ni wiliki) KEI/SE kaciva na IT Admin ena gauna sara ga oqo me cicivaka na Veisau ni Admin ni vanua ni vakasaqaqara ni itukutuku Purge / Google vanua ni cakacaka ni vakadidike ni iyaya ni cakacaka Bokoca ."]
    G -->|"Dauciqoma mai taudaku (Kailaiti, Dauvolitaki, se Vulagi)"| I["SEGA ni kiliki na Outlook vakananuma lesu (E sega ni rawata e tautuba & vakaroti na dau ciqoma) -> Kevaka e tiko na faile ni Azure RMS / Purview vakasama ni veivakadeitaki, bokoca na dodonu ena gauna sara ga oqo"]
    H --> F
    I --> F
    F --> J["Ripote ena loma ni 1 Auwa ki na DPO / Ovisa ni veika vakailavo / CISO / HR kei na itukutuku dodonu-ID, Gauna, Ciqoma, kei na itukutuku ni vanua e vakaraitaki"]
    J --> K["Ena veivakadonui vakalawa/DPO: Kacivi koya e ciqoma ena talevoni + vakauta na Kerekere vakamatanitu me baleta na bokoci tudei & Sainitaki na ivola ni veivakarusai ."]

Wase 1: iMatai-60-ikarua ni retraction vakatekinoloji (Na cava e cakacaka dina vs. na cava e sega ni rawata)¶

Ni o sa kila e dua na imeli vuni sa lako ga ki na itikotiko cala, na sekodi kece e wili baleta . 50 percent ni imeli ni kabani e dolavi ena loma ni imatai ni 3 na miniti ni yaco mai. Vakayacora na iyaya ni cakacaka ni retraction vakatekinoloji dodonu e veiganiti kei na nomu ituvatuva ni imeli kei na mataqali ikuri:

1. Na ituvaki A: Na faile e dua na Wasei, dua na draiva, draiva ni Google, se isema ni Dropbox (100% Vakamatei)¶

Kevaka e vakacuruma na nomu isoqosoqo na faile me vaka na veitaratara ni o (se kevaka o pasted e dua na veitaratara), o taura e dua na vakamatei-veisau vakayawa ni oti mada ga na imeli sa vakau yani ka dolavi: - ** Maikorosoft dua na draiva / wasei ena initaneti: ** 1. Dolava na OneDrive se Wasea, kiliki ena imatau ni faile, ka digitaka na ** Vakatulewataka na curu **. 2. Ena ruku ni Veitaratara, kilikitaka na Trash Can (Bokoca na veitaratara) ivakatakilakila ena yasa ni veitaratara ni veiwasei, kei na ruku ni Rawa vakadodonu, kilikitaka na yaca ni dauciqoma ka veisautaka na veivakadonui me Kauta laivi na rawaka vakadodonu. 3. Kiliki ena Elipisi (...) -> Na itukutuku matailalai Cakacaka (se me rai na nomu 365 Admin ni vakadidike * iVolatukutuku ni Veivakadiike ni Maikorosoft Purview me baletna FileAccessed / FileDownloaded veika e yaco) me vakadinadinataka vakalawa se a bau kilikitaka o koya e ciqoma na isema ni bera ni o vakamatea. - Draiva ni Google / iVola ni Goog / Pepa ni Google: 1. Kiliki ena imatau ni faile ena Google draiva Wasea **. 2. Veisautaka na **Rawa raraba** mai na *"O koya e tiko vua na isema"* ki na **Vakatabui**, kkauta laivi na itikotiko ni imeli ni dauciqomi cala mai na O ira na tamata era rawa ni curu**. 3. Kevaka e tikoei koya e ciqoma ena gauna oqo na Google Sheet dolavi ena nodra sikirini ena gauna oqo, kiliki Ituvatuva (Ikoni ni iyaya) ena loma ni modal ni Wasea ka vakasuka na "E rawa ni ra raica na dausarasara kei na dauvakamacala na digidigi me ra lavetaka, tabaka, ka vakadewataka" ni bera ni ra vakasavi ira tani. 4. Raica na Raica -> Dashboard ni itaviqaravi -> Na dausarasara kece ena loma ni Google Doc/Pepa me raica na gauna dodonu ni miniti-ena-miniti ni o cei e raica na ivola.

2. iTuvatuva B: Rai ni Misorosofi / Veisau ena Initaneti Recall This Message (Matirisi ni loma kei na taudaku)¶

E vuqa na tamata cakacaka era vakaotia na miniti talei ena nodra kilikitaka na Outlook ni Nanuma lesu na itukutuku oqo button ka sega ni kila na gauna e rawa ni dreta dina kina na veisau e dua na imeli lesu tale:

Na sala me vakavuna kina na itukutuku ni Outlook Vakananuma vakavinaka (Me baleta na cala ni loma ni dua ga-Tenant duadua ga)¶

1. Ena Rai (Katubaleka, Rai Vou, se Rai ena itukutuku), kilikitaka na nomu Vakauta na iyaya na folder ena yasana imawi.
2. Kiliki vakarua na imeli cala me rawa ni dolavi ena kena katubaleka ni pop-up duidui (Vakananuma e vuni tu ena wiliwili ni Outlook kilai levu).
3. Ena riboni e cake, lako ki na itukutuku -> Cakacaka -> Vakananuma lesu na itukutuku oqo (se ena Outlook vou / itukutuku, kilikitaka na Vanuma lesu na itukutuku ivakatakilakila ena dela ni itukutuku vakau).
4. Digitaka na "Bokoca na ilavelave sega ni wiliki ni itukutuku oqo" ka raica na "Tukuna vei au kevaka e rawata se sega ni rawata na vakananuma lesu vei ira yadua na ciqoma", qai kiliki ena OK.

Wase 2: Vakatovotovo ni vakacaca ni forensic (Na cava dina e tiko ena loma ni faile oya?)¶

Ni bera ni o ripotetaka na ka e yaco vua na nomu Ovisa ni Taqomaki ni itukutuku (DPO), Tabana ni lawa, se manidia, taura 3 na miniti me dolava na faile dodonu o vakauta mai na nomu Ika vakau folder ka vakadikeva na kena itukutuku.

1. Na 4 "Itukutuku vunitaki ni veivakarerei" ena loma ni Excel (.xlsx) kei na faile ni PDF .¶

Kevaka o imelitaka e dua na ivola ni cakacaka ni Excel se PDF ni o nanuma ni o kauta laivi taumada na duru vakaitamera, raica na va na itutu vuni oqo ena gauna sara ga oqo: - Trap 1: Na laini vuni, na duru vuni, kei na pepa ni cakacaka vuni / "Vuni sara": O koya e ciqoma e dua na .xlsx faile e rawa ni kiliki Vakasuka na duru / Vakasuka na pepa ni cakacaka (se dolava na Edita ni VBA Alt + F11 me veisau xlSheetVeryHidden ki na xlSheetVisible) ena 5 na sekodi. - Ilawaki 2: Na ilawaki ni katokatoni ni teveli ni pivot ni Excel (pivotCacheRecords1.xml): - Kaya mada ke o tara e dua na PivotTable vakalekaleka mai na dua na teveli ni ivakavuvuli ni HR 10,000-laini e tiko kina na Yaca ni tamata cakacaka, itikotiko ni vale, Sausaumi, kei na SSNs, qai ** bokoca na tabana ni pepa ni cakacaka ni ivakavuvuli ni HR 10,000-laini , vakabulai na . .xlsx faile kei na tabana ni PivotTable vakalekaleka ga, ka vakauta yani ki na dua na dauvolivoli. - Ena kena ivakarau, Excel maroroya e dua na ilavelave taucoko ni 10,000 kece na ivurevure ni laini ena loma ni ivola ni cakacaka ni loma ni PivotCache vakanananu (Save source data with file). O koya e kiliki vakarua ena dua ga na naba ni sela ena loma ni nomu PivotTable e vakavuna na Excel ni Vakaraitaka na itukutuku matailalai (Drill-Sobu) ** ivakarau, ka vakavoutaka na teveli nivakavuvuli taucoko ni HR bokoci vata kei na isau ni tamata cakacaka yadua kei na SSN ena dua na pepa vou. - Trap 3: Na itukutu ni itukutuku ni ivola & Veisau ni vakamuri (.docx / O Docs):* Kevaka **Veisau ni akamuri a bitu ena sega ni kiliki iqoma na Veisau kece*se kevaka o wasea e dua na ivola ni o kei na Edita** rawa-ka (ka rawa kina na raica taucoko **Itukutuku ni Vakadewa), na dauciqoma e rawa ni wilika na veisau kece e bokoci. - Na ilawi 4: Sega ni dodonu "Vakaraitaka na Damudamu" PDF Redactions: Na droini ni dua na ibulibuli ni rectangle damudamu se na vakaraitaki ni damudamu ena dua na SSN se naba ni akaude ni baqe ena Vosa/Raica taumada ka maroroya me vaka e dua na PDF e sega ni bokoca na ivola e tiko e ra; na dau ciqoma e rawa ni vakaraitaka na kato karakarawa, tabaka . Ctrl + C, ka vakacuruma na SSN ni ivola matata ki na Notepad.

2. Vakalasikati na bibi ni lawa ni itukutuku leaked .¶

Wase 3: Na sala me ripotetaki kina ena loma ka veitaratara kei na cala ni ciqomi (Vosa-me-vosa templates)¶

Ni o sa tovolea mo sever na rawa-ka vakatekinoloji ka vakaraitaka na itukutuku cava e tiko ena loma ni faile, muria na ivakarau ni escalation ni rua na ikalawa oqo:

Kalawa 1: Vakatotolotaka na loma ni vakatorocaketaki ki na nomu DPO / Ovisa ni veika vakaitaukei / CISO / Manidia (Ena loma ni 15 ki na 60 na miniti)¶

Veitaratara kei na nomu kabani ni Veitaqomaki ni veika e yaco (security@ / privacy@ / dpo@) sala kei na nomu manidia vakadodonu sara ga kei na veika oqo lima na ka dina: 1. Gauna dodonu kei na vanua ni gauna: "Vakau nikua ena 14:12 UTC." 2. Itikotiko ni imeli dodonu ni dauvakauta & Cala ni dauciqoma (kei cei o ira): "Vakau ki na dmiller@vendor-corp.com (e dua na dauvolivolitaki sa vauci tu ena ruku ni NDA) me isosomi ni dmiller@ourcompany.com." (Ena ruku ni HIPAA kei na GDPR 4-vakasama ni ririko, vakacalaka na imeli ki na dua tale na HIPAA-vakacurumi na kabani, e dua na baqe, se dua na dauvolivolitaki vauci ena ruku ni NDA kauta e dua na sikoa ni ririko lailai sara mai na imeli ni dua na sega ni kilai . @gmail.com itikotiko.) 3. Mataqali vakacurumi & ituvaki ni vakacurumi: "Vakacurumi me vaka e dua na raw .xlsx faile, sega na vosanicuru" SE "Wasei me vaka e dua na isema ni Wasei; vakasukai ena 14:14 UTC kei na 0 na rai ena ivola ni vakadidike." 4. Na itukutuku dodonu ni veika & Wiliwili ni laini e loma: "Faile e tiko kina e 42 na laini ni ilavo ni bonisi ni Q3 kei na ID ni tamata cakacaka; ZERO naba ni veitaqomaki ni bula raraba, ZERO naba ni baqe, kei na ZERO itikotiko ni vale." 5. Na veika e caka me yacova mai oqo: *"Vakasukai na isema ni SharePoint; waraka tiko na nomu saini-off ena kerekere ni Sitivikiti ni Veivakarusai."

Kalawa 2: Kacivi koya e ciqoma ka rawata e dua na sainitaki "Sitivikiti ni veivakarusai / Vakadinadina ni bokoci".¶

Ena ruku ni Amerika. Valenivolavola ni HHS me baleta na dodonu ni lewenivanua (OCR) HIPAA 4-Vakatovotovo ni Risiko (45 CFR 164.402) kei na Matabose ni Taqomaki ni itukutuku ni Iurope (EDPB) idusidusi 9/2022, kevaka e dua na dauciqomi sega ni nakita (vakabibi e dua na kenadau ni kabani nuitaki, loya, akaude, se kabani ni veiqaravi ni bula) **vakadeitaka vakatotolo ena volavola ni ra sega ni lavetaka/vakauta yani na faile ka sa vakasavasavataki tudei na imeli mai na nodra Kato ni Inbox / Bokoci vakawasoma na lawatu, vakalawataka na ka e yaco me vaka e dua na vakalailaitaki ni lailai-na kena rawa ni vakaraitaki.

Ena nomu veivakadonui ni Ovisa ni Lawa/Vakatakilakila, kaciva na dauciqomi sega ni nakita ena talevoni taumada, ka muria sara ga ena vakamatanitu oqo Vakatakilai ni sega ni vakasamataki & Imeli ni veivakadeitaki ni bokoci (kauta laivi na itukutuku taumada ni bera ni vakau):

Subject: URGENT: Inadvertent Confidential Email Notice & Request for Deletion (Sent [Date] at [Time])

Dear [Recipient Name],

Earlier today at [Time], an email with the subject line "[Exact Subject Line of Misdirected Email]" was inadvertently sent to your email address due to an address auto-complete error.

That message and its attachment contain confidential and legally protected information intended solely for an internal recipient. If you have not yet opened the message or attachment, we kindly ask that you do NOT open, download, copy, or forward it.

To help us satisfy our regulatory compliance and audit obligations, please complete these two quick steps right now:

1. Permanently delete the original email (and any downloaded copy of the attachment) from your Inbox, Downloads folder, and your "Deleted Items / Trash" folder (in Outlook on Windows, you can select the email and press Shift + Delete).
2. Reply directly to this email with the following one-sentence confirmation for our compliance log:

   "I confirm that I have permanently deleted the email sent on [Date] with the subject '[Original Subject]' and any attachments from my inbox, local storage, and trash/deleted items without retaining, copying, or forwarding any copy of the contents."

Thank you sincerely for your integrity and immediate assistance in resolving this error.

Best regards,
[Your Name / Title / Privacy Officer Contact]

Wase 4: Guardrails vakatekinoloji tudei me rawa ni o sega vakadua ni imeli na tamata cala se itukutuku vuni tale .¶

Ni sa oti na triage totolo, vakayagataka ** 10 na miniti ** vakasuka na lima na itataqomaki tara-ena oqo ena rai ni Microsoft, Gmail, kei na Excel me rawa kina ni dua na cala ni vakacavari vakataki koya se vunitaki PivotTable katokatoni e sega vakadua ni rawa ni vakavuna e dua tale na cala:

• 1. Bokoca na veivakacurumi vakaoti vakataki koya (Nickname Cache) Ena gauna sara ga oqo:
  • Ena Raica se Gmail, tekivu tabaka na yaca ni tamata e taudaku ena . To: kato me yacova ni sa basika mai na vakatutu ni droini, qai kilikitaka na ** .X (Bokoca)** ivakatakilakila ena yasana imatau ni yacadra ena lisi ni drodro me rawa kina ni auto-vakaotia e sega vakadua ni vakatura vei ira ena vakacalaka tale.
• 2. Vukica na levu duadua "Vakasuka na Vakauta / Vakaberaberataka na Veisoliyaki" (30 Seconds ena Gmeli, 2 Minutes ena rai):
  • Gmail: Lako ki na **Ituvatuva (Gear) -> Raica na ituvatuva kece -> Raraba -> Vakasuka na vakau ** ka veisautaka na gauna ni vakadaroi mai na . 5 seconds ki na kena levu duadua 30 seconds.
  • Outlook katubaleka (Kilasi): Lako ki na Lawa -> Vakatulewataka na lawa & veivakaroti -> Lawa vou -> Vakayagataka na lawa ena itukutuku au vakauta -> Vakasuka na vakau ena 2 miniti (vakavo ga kevaka e tiko ena ulutaga . "#now"). E dua na kato ni Outbox ni 2 na miniti 95 percent ni vakacurumi kei na cala ni ciqomi ni bera ni biuta na imeli na nomu kompiuta.
• 3. Vakatara na Banners ni ivakasala ni ciqomi mai taudaku (MailTips ena veisau / ivakatakilakila e tautuba ena Gmail):
  • Na Microsoft ni gauna oqo 365 kei na vanua ni cakacaka ni Google e vakaraitaka na chips ni imeli e taudaku ena dromodromo / moli ka vakaraitaka e dua na ivakatakilakila ni wiliwili * "Na dau ciqoma oqo e tiko ena taudaku ni nomu isoqosoqo" * ni bera ni o tabaka na Vakauta. Kakua vakadua ni vakawalena e dua na chip ni ciqomi dromodromo/moli ni vakacurumi na pepa ni volavola ni loma.
• 4. Cicivaka na Excel ni tara-ena Document Inspector (File -> Info -> Check for Issues -> Inspect Document) Ni bera na imeli kece e taudaku:
  • Ni bera ni vakacurumi e dua na .xlsx se .docx faile ki na dua na imeli, cici Vakadikeva na ivola. E vakaraitaka vakataki koya na Na laini kei na duru vuni, na pepa ni cakacaka vuni, na itukutuku sega ni laurai, na ivola ni iyau/dauvolavola, kei na itukutuku ni PivotTable ni Cached, ka solia vei iko e dua na kiliki Kauta laivi kece na ibulukau.
  • Ni vakau e dua na teveli ni vakalekalekataki e tautuba, kopitaka na sela ka vakayagataka . Paste Special -> Values (V) ki na dua na ivola ni cakacaka vou sara (se vakauta ga na pepa bulabula ki na .pdf) me sega kina na fomula, tabana vuni, se PivotCaches lako vata kei na faile.
• 5. Vosanicuru-Taqomaki na faile vakaitamera ena taudaku ni-Band (Se vakayagataka na ivakatakilakila ni vakasama):
  • Ena veigauna kece e dodonu mo vakauta kina na ivola ni sausaumi, fomu ni ivakacavacava, se PII me vaka e dua na itukutuku, vakacuruma na faile ni Excel/PDF ena dua na vosanicuru kaukauwa AES-256 (File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password) ka vakauta na vosanicuru ki na dauciqoma ena dua na sala duatani taucoko (me vaka na itukutuku ni SMS, Sikinala, Slack, se dua na qiri ena talevoni, sega vakadua ni loma ni dua ga na imeli ni wa). Kevaka mada ga o imelitaka na veivakadeitaki . .xlsx faile ki na cala David Miller, sega na vosanicuru ni SMS ka lako ki na dodonu David Miller talevoni, na faile e dua na biriki ni cryptographic unreadable (0% ripotetaki na itukutuku ni voroki ena ruku ni HIPAA kei na GDPR taqomaki-waqavuka ni veivakadeitaki ni veivakadeitaki).

Na naba ni leqa tubukoso ni yasana kei na veitaratara ni galala ni digidigi¶

Ni dua na vakacalaka ni imeli vuni leakage e dua na lawatu kei na cybersecurity na ka e yaco ka sega ni dua na vakayago 911 leqa tubukoso (vakavo ga ke sala vata kei na dua na veivakarerei vakayago totolo se extortion, ena kisi oqori qiri ** 911 ** ena Amerika / Kenada, ** 999 ** ena UK, ** eke, ** ** ena dodonu me 0 vakailesilesi ni taqomaki ni itukutuku vakalawa kei na kaloko ni ripote vakalawa:

Amerika kei Kenada¶

• Amerika HIPAA Veivakacacani ni Veiqaravi ni Bula (Protected Health Information): E vakalawataka na Amerika. Valenivolavola ni Tabana ni Bula kei na Veiqaravi ni Tamata me baleta na Dodonu ni Lewenivanua (HHS OCR) ena sala ni OCR ni veivakacacani (ocrportal.hhs.gov). Na veivakacacani e tara 500 or more na tamata yadua e dodonu me ripotetaki ki na HHS OCR ka sega ni vakaberaberataki vakaveitalia ka ena loma ni 60 na siga ni kaleda ni kena kunei; veivakacacani e tara fewer than 500 na tamata yadua e dodonu me volai ka ripotetaki ena loma ni 60 na siga ni oti na cava ni yabaki ni kaleda.
• KEDA. Na veivakacacani vakailavo, ivakacavacava & Matanitu PII: Na kenadau ni ivakacavacava kei na dauniveiqaravi era sotava na butakoci ni itukutuku ni W-2/sausaumi e dodonu me ra ripotetaka ki na IRS veitaratara ni veivakaitavi kei na FBI IC3 (ic3.gov). Na veisoqosoqo vakailavo sega ni baqe ena ruku ni Lawa ni veitaqomaki ni FTC e dodonu me vakaraitaka na FTC ena loma ni 30 na siga me baleta na kena rawati vakatawadodonu na itukutuku sega ni vakacurumi ka tara na 500+ na dauvolivoli. Na veimatanitu kece e 50 ni U.S. era vakayacora na katubaleka ni veivakadeitaki ni cala vakalawa (vakatautauvata 30 ki na 45 na siga).
• Kenada (PIPEDA & Lawa ni Veika Vakaitaukei ni Yasana): Ripotetaka na veivakacacani e vakavuna e dua na "leqa dina ni veivakaleqai levu (RROSH)" ki na Valenivolavola ni Komisina ni Veika Vakaitaukei e Kenada (OPC, priv.gc.ca) ena gauna ga e rawa kina, kei ira na komisina ni yasana (CAI e Quebec ena ruku ni Lawa 25, IPC e Ontario me baleta na PHIPA).

Matanitu Cokovata¶

• Valenivolavola ni Komisina ni itukutuku ni UK (ICO): Ena ruku ni UK GDPR Tikina e 33, e dodonu me ra ripotetaka na dauniyau e dua na vakacacani ni itukutuku vakatamata e vakaraitaki ki na ICO (ico.org.uk/for-organisations/report-a-breach/ se 0303 123 1113) ena loma ni 72 na auwa ni sa kilai, vakavo ga kevaka e sega ni vaka me na vakaleqa na dodonu kei na galala ni tamata yadua na kena vakacacani.

Matabose kei Iurope¶

• ** GDPR Tikina e 33 & Tikina e 34 (Na 27 kece na Matanitu Lewe ni EU):** Vakaroti 72-auwa na kaloko ni veivakadeitaki ki na veiliutaki ni matanitu ni veitaqomaki ni itukutuku ni Matabose (CNIL e Varanise, BfDI e Jamani, AEPD e Sipeni, **Itali **vanua ena,) muria na Dusidusi ni EDPB 9/2022.

Ositerelia kei Niusiladi .¶

• Ositerelia (Notifiable Data Breaches / NDB Scheme): E vakalawataka na Valenivolavola ni Komisina ni iTukutuku e Ositerelia (OAIC, oaic.gov.au). Na veisoqosoqo e tiko vei ira me yacova na 30 na siga me ra vakadikeva kevaka e dua na vakacacani ni itukutuku e ganita e rawa ni vakavuna na leqa levu (kei na veivakadodonutaki, me vaka na bokoci totolo ni bera ni vakayagataki cala, e tarova na leqa levu).
• Niusiladi (Privacy Act 2020): Vakaraitaka ki na Valenivolavola ni Komisina ni Veika Vakaitaukei (OPC, privacy.org.nz) ena VakaraitakaKeimami ena loma ni 72 na auwa ni kena kunei e dua na vakacacani ni veika vakailavo e rawa ni vakaraitaki.

Idia kei Esia-Pasifika¶

• Idia (CERT-In & DPDP Act): Ripotetaka na veitaqomaki ena initaneti kei na itukutuku ni leakage ni veika e yaco ki na CERT-Ena (incident@cert-in.org.in) ena loma ni 6 na auwa ka vakaraitaka ki na Matabose ni Taqomaki ni itukutuku ni Idia ena ruku ni lawa ni DPDP.
• Sigapoa (PDPA) & Japani (APPI): E Sigapoa, vakaraitaka na PDPC ena loma ni 3 na siga ni kaleda (72 na auwa). Ena Japani, vakauta e dua na ripote taumada ki na Komisi ni Taqomaki ni itukutuku ni tamata yadua (PPC) ena loma ni 3 ki na 5 na siga.

Na taro e dau tarogi wasoma .¶

E kiliki ena "Nanuma lesu na itukutuku oqo" ena Microsoft Outlook e bokoca e dua na imeli e vakau ki na dua na itikotiko ni Gmail se dua tale na kabani ni imeli ni veiqaravi?¶

Sega, sega vakadua. Na "Vakananuma lesu na itukutuku oqo" ni Outlook e vakararavi ki na ivakaro ni kato ni meli ni loma ni Microsoft Veisau ni taukena ka cakacaka ga ena gauna e rau tiko kina na dauvakauta kei na dauciqoma ena loma ni isoqosoqo vata ga ni Microsoft 365 / Veisau. Kevaka o vakauta e dua na imeli ki na dua na taudaku . `@gmail.com` itikotiko se dua na kasitama `@othercompany.com` itikotiko ka kiliki Vakananuma lesu, na dauveiqaravi ni meli e taudaku e sega ni kauwaitaka na veidusimaki ni bokoca ka vakauta e dua na ikarua ni itukutuku ni ivola matata ka tukuna "[Na Yacamu] ena vinakata me vakananuma lesu na itukutuku '[Ulutaga]'." Na ikarua ni itukutuku oqori e vakaraitaka na nomu cala ka vakadeitaka na tamata e taudaku ena dolava na imatai ni imeli ena gauna sara ga oqo.

Kevaka au vakacuruma na faile ni Excel se PDF ena dua na vosanicuru kaukauwa ni bera ni vakacalaka na imeli ki na tamata cala (ka sega ni biuta na vosanicuru ena imeli), e se dua tikoga na ripotetaki ni HIPAA se GDPR itukutuku ni cala?¶

Sega. Rua na lawa ni veivakadeitaki ni veivakacacani ni HIPAA ni Amerika (`45 CFR 164.402`) kei na EU / UK GDPR Tikina e 34 (EDPB idusidusi 9/2022) vakarautaka e dua na **Vakarau ni veitaqomaki ni veivakadeitaki** matata. Kevaka e vakacalaka na imeli ni ikuri e a vakacurumi ena ivakatakilakila kaukauwa ni bisinisi-ivakatagedegede (me vaka na AES-128 se AES-256 ena Excel ni gauna oqo . `.xlsx` taqomaki ni vosanicuru, 7-Zip AES-256, se na ivakatakilakila ni vakasama ni Microsoft Purview) kei na vosanicuru e sega vakadua ni vakadewataki ki na dauciqoma cala, na itukutuku vuni e se tikoga na ciphertext sega ni wiliki rawa. Log na voleka-miss ena loma kei na nomu timi ni veitaqomaki, ia e sega ni vakavuna e dua na ripotetaki ni cala ni itukutuku vakatamata sega ni vakadeitaki.

E rawa beka ni bokoca na tabana ni IT ni noqu kabani e dua na imeli au vakauta vakacalaka vua e dua na itokani vakacakacaka ena loma ni neitou kabani kevaka e sa dolava oti na itokani vakacakacaka?¶

Io. Ni na sega ni rawata na nomu rai "Nanuma lesu na itukutuku oqo" na ibulukau kevaka e sa kiliki oti na nomu itokani vakacakacaka ena imeli ka vakatakilakilataka me Wilika, e dua na Microsoft 365 Veisau ni Dauniveiliutaki se Google Vanua ni Cakacaka Super Admin sa laveta cake na lewa ni veivakasavasavataki ni veivakadonui. Ena Microsoft 365, e dua na admin e rawa ni vakayagataka na Dauveitaqomaki me baleta na Valenivolavola 365 Vakarerevaki Vakasaqaqara se vakaciciva e dua na Veisau ena Initaneti PowerShell . `New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType HardDelete` ivakaro me kauta laivi vakasaurara na imeli mai na kato ni meli ni nomu itokani vakacakacaka ni oti mada ga na kena wiliki. Ena vanua ni cakacaka ni Google, e rawa ni bokoca e dua na admin na itukutuku mai na kato ni itukutuku ni itokani vakacakacaka ena kena vakayagataki na iyaya ni vakadidike ni veitaqomaki.

Na cava na vuna e raica kina o koya e ciqoma na isau vuni kece ni neitou kabani niu vunitaka na duru ni isau ka bokoca na tabana ni itukutuku raw ena Excel ni bera niu vakauta?¶

Na faile ni Excel (`.xlsx`) maroroya na itukutuku ena rua na vanua e levu era vakayagataka era sega vakadua ni dikeva. Taumada, kiliki ena imatau ni dua na duru se tabana ni pepa ni cakacaka ka digitaka na **Vuni ** e vunitaka ga vakarairai; o koya e ciqoma na ivola ni cakacaka e rawa ni kiliki **Unhide** ena rua na sekodi me raica na veisele vuni kecega. iKarua, Kevaka e tiko ena nomu ivola ni cakacaka e dua na **PivotTable**, Excel vakabula e dua na iyaloyalo taucoko ni itukutuku taucoko ni ivurevure ni itukutuku ena loma ni dua na itukutuku ni XML ni loma (`pivotCacheRecords1.xml`) ni oti mada ga na nomu bokoca na tabana ni cakacaka ni ivurevure taumada. Ni sa kiliki vakarua na dau ciqoma e dua na naba ni vakalekalekataki ena loma ni nomu PivotTable, Excel e bulia e dua na pepa vou ka vakaraitaka na laini kece ni ivurevure sa bokoci ka vakani kina na sela oya. Dau kopitaka na **Vakabira na iVakavuvuli (`Ctrl + Shift + V`)** ki na dua na ivola ni cakacaka vou sara ni bera ni imeli mai tautuba.

Au na vakacegui beka kevaka au ripotetaka sara ga ki na HR se IT niu a vakacalakataka na imeli ni dua na ivola ni sausaumi se pepa ni PII ni kasitama ki na tamata cala?¶

Ena levu na isoqosoqo ni gauna oqo, na ripotetaki vakataki koya e dua na cala ni vakacalaka ni auto-vakaoti se vakacurumi ena loma ni imatai ni 15 ki na 60 na miniti e qaravi me vaka e dua na cala vakatamata sega ni cala. Ena kena veibasai, tovolea me vunitaka na cala, bokoca na imeli mai na nomu iyaya vakau ka sega ni tukuna vua e dua, se waraka me yacova ni sa kudruvaka na dau ciqoma e taudaku na siga e muri voleka ni dau vakavuna na kena vakaoti me baleta na vuna baleta ni vunitaka na leakage e vakayalia na kabani na kena vakalawa 72-auwa GDPR katubaleka / HIPAA.

Na ivurevure kei na idusidusi vakamatanitu .¶

• Matabose ni Taqomaki ni iTukutuku ni Iurope (EDPB) & Valenivolavola ni Komisina ni itukutuku ni UK (ICO): Idusidusi 9/2022 ena itukutuku ni tamata yadua ni vakacacani ni itukutuku ena ruku ni GDPR (Tikina e 33 kei na 34: 72-Auwa ni kaloko, Vakacurumi ni veitaqomaki, kei na ivakaraitaki ni kisi ni veivakadeitaki ni bokoci ni ciqomi nuitaki).
• KEDA. Valenivolavola ni Tabana ni Bula kei na Veiqaravi ni Tamata me baleta na Dodonu ni Lewenivanua (HHS OCR): Lawa ni veivakadeitaki ni veivakacacani ni HIPAA (45 CFR §§ 164.400-414), Dusidusi ni Vakatovotovotaki ni Risiko ni Veivakacacani e Va na Ka, kei na Dusidusi me Vakayagataki, Sega ni Wiliki, se Sega ni Vakadewataki rawa na itukutuku ni Bula Taqomaki e Sega ni Vakadeitaki vei ira na tamata sega ni vakadonui (NIST SP 800-111 Taqomaki ni Vakacurumi).
• Inisitute ni Matanitu ni Veivakarautaki kei na Tekinolaji (NIST, Amerika): Idusidusi ni Veiqaravi ni Veika e Yaco ena Veitaqomaki ni Kompiuta kei na iDusidusi ni Veitaqomaki ni Veika Vuni ni iTukutuku Vakatamata (PII).
• Kabani ni Microsoft: Vakananumi ni itukutuku yavutaki ena o ena veisautaki ni droini ni tekinolaji ena initaneti (techcommunity.microsoft.com) kei na Microsoft Purview itukutuku ni vakayali ni itukutuku (DLP), ivakatakilakila ni vakasama, kei na ivola ni vakadidike ni ivola.
• Soqosoqo ni Dauveilewai ni Amerika (ABA) & Lawa ni ivakadinadina ni matanitu o Amerika: Na vakasama vakamatanitu ni ABA 05-437 / 11-460 kei na lawa ni ivakadinadina ni matanitu o Amerika 502(b) (Vakatakilai vakatawadodonu ni veitaratara vakaitaukei kei na iwalewale ni itukutuku ni veivakacacani totolo).

Na idusidusi veiwekani¶

• Zoom vakacalaka se timi ni sikirini-wasea na leakage, na ka e yaco ena mic katakata, kei na katoni ni retraction
• Lutu ni itukutuku ni bulibuli vakacalaka, leqa vuni ni git, kei na triage ni leqa
• Taqomaki ni cakacaka vakayawa ni leqa tubukoso kei na itukutuku vakaitaukei
• Cakacaka laptop butakoci se ramusu ni veilakoyaki: MDM loka kei na vakabulabulataki ni zero-downtime
• Naba ni leqa tubukoso