Kereskedelmi perre, idézésre vagy hatósági beszüntetésre adott válasz¶

Ha egy folyamatszerver polgári idézést és panaszt ad át az ügyfelek előtt, felnyit egy hitelesített levélborítékot, amely A fogyatékkal élők törvénye (ADA) III. címe fizikai kirakatot vagy WCAG-webhely akadálymentesítési kérelmet tartalmaz, vagy adminisztratív Idézés Duces Tecum vagy Civil Investigative pénzügyi sokkoló és pénzügyi követelés (CID) egy jogi hatóságtól. Függetlenül attól, hogy a dokumentum egy soros akadálymentesítési per, amely 2 százalékot meghaladó parkoló lejtést céloz, vagy hiányzik a webhely képének alternatív szövege, egy kereskedelmi szerződésszegési felszólítás vagy egy felhagyási végzés, a cégtulajdonos által elkövetett legpusztítóbb hiba az, ha figyelmen kívül hagyja a dokumentumot, vagy e-mailben magyarázatot küld közvetlenül a felperes ügyvédjének.

A szövetségi és állami polgári bíróságokon a 21 napos vagy 30 napos törvényes válaszóra az idézés kézbesítésének pillanatában ketyegni kezd. Mivel egy társaság vagy Korlátolt Felelősségű Társaság (LLC) nem képviselheti magát pro se a bíróságon engedéllyel rendelkező ügyvéd nélkül, a 20. napig történő várakozás vagy a határidő lejárta alapértelmezett ítéletet eredményez, lehetővé téve a felperes számára, hogy befagyasztja üzleti bankszámláit anélkül, hogy érdemben bizonyítani tudná. A törvényes válaszadási határidő azonnali kiszámításával, írásos Peres visszatartási értesítés kibocsátásával az automatikus törlés leállítása érdekében, a követelés benyújtásával az Ön Általános Kereskedelmi Felelősség (CGL), Foglalkoztatási gyakorlati felelősség (EPLI), Kiber vagy Igazgatói és biztosítási tisztviselői számára 48 órán belül (D&O). A gyógyításhoz való joggal kapcsolatos törvények és az ADA akadálymentesítési követeléseihez kapcsolódó adójóváírások révén megvédheti vállalata vagyonát.

Tedd ezt most¶

1. Fenntartja a fizikai biztonságot a folyamatszolgáltatás vagy a be nem jelentett hatósági ellenőrzések során. Soha ne blokkoljon, lökdössön vagy fenyegessen fizikailag a folyamatkiszolgálót, bírósági marsallt vagy kormányzati ellenőrt a telephelyén; Ha bármely előre be nem jelentett látogató megtagadja a hivatalos igazolvány felmutatását, bírósági engedély nélkül megpróbál bemenni zárt magánirodákba, vagy fizikai zavart okoz, helyezze biztonságba a személyzetet, és hívja a helyi segélyhívó számot (911 az Egyesült Államokban és Kanadában, 112 az Európai Unió egész területén, 999 az Egyesült Királyságban, vagy nézze meg az összeset). segélyhívó számok).
2. A borítékra azonnal írja fel a pontos dátumot, időpontot, módot és a szolgáltatás címzettjét. Írja rá a dátumot, időt (pl. 14:15), valamint a kézbesítés pontos módja (személyes kézbesítés a recepciósnak, hitelesített posta, bejegyzett ügynök leadása, vagy az ajtóra ragasztva) az eredeti borítékra tűzött borítólapon. Az Egyesült Államok szövetségi bíróságán (FRCP szabály 12(a)(1)(A)) a kézbesítéstől számítva szigorúan 21 naptári nap áll rendelkezésére ahhoz, hogy hivatalos válaszbeadványt vagy 12. szabály szerinti indítványt nyújtson be, mielőtt a felperes kérheti a mulasztás automatikus bejegyzését.
3. Soha ne hívja, ne küldjön e-mailt vagy írjon az ellenérdekű ügyvédnek vagy kormányzati nyomozónak. Bármi, amit Ön vagy alkalmazottai mondanak egy telefonhívás során, vagy írnak a felperes ügyvédjének küldött „magyarázó” e-mailben, a fél ellenfél bevallása a Szövetségi bizonyítási szabály 801(d)(2) szerint, amelyet a cégbíróság A jeleként csatolnak. Minden kommunikációnak a megbízott védőjén vagy a biztosítási ügyvéden keresztül kell történnie.
4. A pert vagy a keresetlevelet 48 órán belül nyújtsa be minden lehetséges biztosítótársaságnak. Ne feltételezze, hogy a biztosítási kötvénye kizárja a követelést. Küldje el a teljes idézést, panaszt vagy felszólító levelet hitelesített levélben, és töltse fel a kárigénylési portálon a Kereskedelmi Általános felelősség (CGL), Igazgatói és tisztségviselői (D&O), Foglalkoztatási gyakorlati felelősség (EPLI), Hibák és mulasztások (E&O) és Informersfelelősség címre. A jogi doktrína szerint, amely szerint a „A védekezési kötelezettség szélesebb körű, mint a kártalanítási kötelezettség”, ha a panasz akár egy állítása is fedezetet válthat ki, a biztosítót kötelezhetik az Ön jogi védelmi számláinak 100 százalékának megfizetésére.
5. Küldjön ki kötelező írásos peres eljárási visszatartást (megőrzési értesítést) informatikai csapatának és munkatársainak még ma. Abban a pillanatban, amikor egy keresetet, idézést vagy hivatalos felszólító levelet kap, amely jelzi, hogy a pereskedés ésszerűen várható, Önnek abszolút jogi kötelessége megőrizni a vonatkozó dokumentumokat, e-maileket, a Slack/Teams üzeneteket, a biztonsági kamerák felvételeit, a szerverek felvételeit (amelyek gyakran 7 naponként naplózzák). Ha az idézés vagy panasz kézhezvétele után engedélyezi az automatikus törlési szkriptek futtatását, az súlyos bírósági szankciókat von maga után a Bizonyíték elhamisítása miatt az FRCP 37(e) szabálya értelmében.
6. Ha ADA-webhelyet vagy fizikai hozzáférést kérő levelet kap, futtasson azonnali kárelhárítási auditot, és ellenőrizze a gyógyuláshoz való jogra vonatkozó állami törvényeket. Mielőtt soros felperesi egyezségi követelést fizetne, ellenőrizze, hogy az Ön állama biztosít-e törvényes értesítési és orvoslási időszakot vagy csökkentett törvényi kártérítést a kisvállalkozások számára (például **California Civil Code Section) és az azonnali **California Polgári Törvénykönyvért. minősített akadálymentesítési szakember, aki felszámolja a WCAG 2.1 szintű AA szintű webhelyek akadályait vagy a fizikai építészeti akadályokat a tiltó jogorvoslati követelések vitájában.

Kereskedelmi per, ADA-igénylés és idézés szerinti besorolási fa¶

flowchart TD
    Start["A vállalkozás jogi dokumentumokat kap: idézést, felszólító levelet, idézést vagy felmondást"] --> DocType{"Pontosan milyen jogi eszközt kapott vállalkozása?"}

    DocType -->|"1. Benyújtott bírósági idézés és panasz (polgári per)"| ClockCheck["KRITIKUS ÓRA: 21 nap (US szövetségi FRCP 12) vagy 20-30 nap (állami/tartományi/UK)<br/>1. Naplózza a pontos dátumot, időpontot és a szolgáltatás módját<br/>2. Belső peres eljárás kibocsátása még ma (az automatikus törlés leállítása CCTV-n/e-mailben)<br/>3. Pályázat a CGL, D&O, EPLI, E&O és Cyber Insurers felé 48 órán belül"]
    ClockCheck --> InsResponse{"Elfogadja a biztosító a védekezési kötelezettséget (még a jogfenntartás keretében is)?"}
    InsResponse -->|"Igen"| PanelCounsel["A biztosító kijelöli a védőbizottsági ügyvédet (vagy független ügyvédet fizet)<br/>Az ügyvéd a 21. nap előtt benyújtja a választ, az elbocsátási indítványt vagy a meghosszabbítási kikötést"]
    InsResponse -->|"Nem / nem biztosított"| RetainCounsel["Azonnal vegye fel a peres ügyvédet a megjelenési értesítés benyújtására és a válasz 30 napos meghosszabbítására"]

    DocType -->|"2. ADA III. cím fizikai vagy webhely (WCAG) per / keresetlevél"| ADATriage["Hajtsa végre az ADA 4 lépéses védelmi és helyreállítási protokollját:<br/>1. NE válaszoljon közvetlenül a soros felperes cégnek, és ne ismerjen el akadályokat<br/>2. Tekintse meg az EPLI harmadik felek jóváhagyását és kiberbiztosítását a védelmi fedezethez<br/>3. Alkotmányos állapothibák ellenőrzése (TransUnion / Tester standing) és mootness<br/>4. WCAG 2.1 AA javítás / fizikai akadályok + IRS 8826-os adójóváírási űrlap (5000 USD)"]

    DocType -->|"3. idézés Duces Tecum vagy hatósági CID"| SubpoenaCheck{"Harmadik fél polgári idézése vagy kormányzati szabályozási vizsgálat (CID)?"}
    SubpoenaCheck -->|"Harmadik fél idézése (FRCP 45. szabály)"| Rule45["A hivatalos írásbeli kifogások 14 napon belül kézbesítése (FRCP 45(d)(2)(B))<br/>Megvédi az ügyfelek adatait/üzleti titkokat, és a költséges adatkinyerési díjakat áthárítja a kérelmezőre"]
    SubpoenaCheck -->|"Szabályos ügyfél-azonosító/ügynökségi idézés (FTC, SEC, AG, DOL, OSHA)"| CIDDefense["Azonnal vegye fel a hatósági jogtanácsost<br/>1. Végezzen szigorú peres eljárást<br/>2. Tárgyaljon a CID hatókörének szűkítéséről és a gördülő gyártási ütemtervről<br/>3. Assert Attorney-Client Privilégium és munka-termékvédelem"]

    DocType -->|"4. Szűnjön meg és hagyjon fel / Pre-Suit Demand Letter"| DemandAudit["Értékelje a deklaratív ítélet és a gyógyulás kockázatát:<br/>1. Pályázat a biztosító felé „Körülmények bejelentése / Írásbeli kérelem”<br/>2. Ellenőrizze az érdemeket jogtanácsossal anélkül, hogy kedvezőtlen helyszíni versenyt váltana ki"]

1. fázis: A jogi vészhelyzetek 5 típusának és azok törvényi óráinak megkülönböztetése¶

Nem minden félelmetes jogi boríték rendelkezik ugyanolyan jogi erővel vagy határidővel. A kézhezvételtől számított első 2 órában tekintse meg az irat felső oldalát, és állapítsa meg, hogy bírósági titkár vagy kormányzati szerv adott-e ki végrehajtható bírói parancsot, vagy magánügyvéd küldött-e előzetes keresetlevelet.

Kereskedelmi jogi eszközök, törvényi határidők és következmények összehasonlítása¶

2. szakasz: A „Drive-By” ADA fizikai hozzáféréssel és a WCAG webhelyekkel kapcsolatos perekkel szembeni védekezés¶

Az Egyesült Államokban található kis- és középvállalkozások (éttermek, kiskereskedelmi üzletek, szállodák, orvosi rendelők és e-kereskedelmi márkák) gyakori célpontjai a sorozatos peres eljárásoknak Az amerikaiak fogyatékossággal élők törvényének III. címe (42 U.S.C. Section 12181 et seq.) és az állami háli megfelelői, például az UnruCi. Polgári törvénykönyv 51. szakasza és a New York állam és város emberi jogi törvényei.

1. Hogyan működnek az ADA III. címe díjáthelyezési és az állami törvényes kártérítési szabályok?¶

• Szövetségi ADA III. címre vonatkozó szabály (csak jogorvoslati tilalom + ügyvédi díjak): A szövetségi törvény értelmében (42 U.S.C. Section 12188) az ADA III. címe alapján pert indító magánvádas nem követelhet pénzbeli kártérítést; csak Előforduló jogorvoslatot kérhetnek (a fizikai akadály vagy a webhely kijavítását igénylő végzés) plusz ésszerű ügyvédi díjak.
• State Law Statutory Multipliers (Kalifornia és New York): Kaliforniában a soros felperesek a szövetségi ADA megsértését az Unruh Civil Rights Act-vel párosítják, amely minimum 4000 USD törvényes büntetést szab ki eseményenként (1000 USD-ra csökkentve, 2000 USD korrekciós forgatókönyvben). ügyvédi díjak teteje. New Yorkban a felperesek az ADA követeléseit párosítják a NYSHRL/NYCHRL kártérítési követeléssel.

2. Fizikai kirakat „behajtós” ADA-perek (parkolók, rámpák, ajtóvasalatok, mellékhelyiségek)¶

A soros fizikai hozzáférést kérelmezők a parkolók 2 százalékot meghaladó lejtését, hiányzó kisteherautóval megközelíthető jelzéseket, 1,27 cm-nél nagyobb ajtóküszöbmagasságokat, 2,27 kilogrammot (5 fontot) meghaladó ajtónyitási erőt keresnek beltéri ajtóknál, vagy mellékhelyiség kapaszkodórúdját és mosdócső-szigetelési magasságát az ADA ** szabványos **2010 alatti szigetelése esetén.

1. A bérbeadó és a bérlő bérleti felelősségének azonnali ellenőrzése:
2. A fellebbezési precedens értelmében (Botosan kontra Paul McNally Realty) mind a kereskedelmi bérbeadó, mind az üzletbérlő egyetemlegesen felel a nyilvánosság felé az ADA III. címe értelmében, függetlenül attól, hogy mit mond a kereskedelmi bérlet. Nem utasíthatja el a keresetet pusztán azzal, hogy azt mondja a bírónak, hogy "az én gazdám birtokolja a parkolót".
3. Azonban vegye fel a kereskedelmi bérleti szerződését még ma, és olvassa el a A törvényeknek való megfelelés, a Közös terület karbantartása (CAM) és a Kártalanítás kitételeket. Ha az állítólagos jogsértés a közös parkolóban vagy a bérbeadó által ellenőrzött külső területen történik, haladéktalanul küldjön hivatalos Védelmi és kártalanítási pályázati felhívást a bérbeadónak.
4. ** Azonnal javítsa ki a fizikai akadályt, hogy kiváltsa a „motness doktrínát”**:
5. Mivel az egyetlen szövetségi ADA III. cím szerinti jogorvoslat a Injunctive Relief, amely tartósan megszünteti a fizikai akadályt (például a kisteherautó számára hozzáférhető tér újbóli felcsíkozása egy 2,44 méteres / 8 láb hosszú belépőfolyosóval, a jelzések felszerelése legalább 1,52 méteres magasságban a talaj felett, és az ADA-süllyesztő szigetelése lehetővé teszi az ADA vízelvezető csövek eltávolítását). Alkotmányosan vitatott az FRCP szabály 12(b)(1) értelmében. Ha a szövetségi keresetet idő előtt elutasítják, a szövetségi bírák gyakran megtagadják a kiegészítő joghatóságot az állami jogi követelések tekintetében.
6. Az állami kisvállalkozások jogorvoslati jogának és a CASp törvény által előírt védelmének előhívása:
7. California CASp Inspection Shield (Cal. Polgári Törvénykönyv 55.56 szakasz): Kaliforniában, ha vállalkozását Certified Access Specialist (CASp) ellenőrizte a szervizelés előtt, vagy ha megfelel a kisvállalkozásokra vonatkozó törvényi feltételeknek, és kijavítja az építkezéssel kapcsolatos akadálymentesítési szabálysértéseket 20 napon belül 40 napon belül 0,0 törvényes kártérítésről. 1000 dollárra vagy 2000 dollárra, és azonnali 90 napos bírósági tartózkodásra és korai értékelési konferenciára jogosult lesz.

3. Webhelyekkel és mobilalkalmazásokkal kapcsolatos akadálymentesítési perek (WCAG 2.1 AA-szintű követelmények)¶

Vállalkozások ezrei kapnak felszólító leveleket vagy szövetségi pereket, amelyekben azt állítják, hogy e-kereskedelmi webhelyük vagy foglalási portáljuk nem érhető el a vak felhasználók számára, akik képernyőolvasó szoftverre (JAWS, NVDA vagy VoiceOver) támaszkodnak, hivatkozva a Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 AA-szintre.

1. NE hagyatkozzon kizárólag az automatizált kisegítő lehetőségek fedvénymoduljaira:
2. Az egysoros JavaScript „kisegítő lehetőségek fedvény” eszköztárai nem biztosítanak ADA-mentességet. A felperes ügyvédi irodái kifejezetten az automatizált fedvényeket használó webhelyeket célozzák meg, azt állítva, hogy a felugró modulok zavarják a natív képernyőolvasókat, és nem javítják ki a mögöttes HTML űrlapcímkéket és a billentyűzet csapdáit.
3. Valódi kódszintű WCAG 2.1 AA audit és javítás végrehajtása:
4. Utasítsa a fejlesztőket vagy a kisegítő lehetőségek szállítóját, hogy orvosolják az alapvető képernyőolvasó-blokkolókat a legnagyobb forgalmú oldalakon (Főoldal, Termék/szolgáltatás oldalak, Kosár, Fizetés és Kapcsolat):
   • Adjon hozzá leírót alt="" értelmes képekhez (és üres alt="" dekoratív grafikához);
   • Győződjön meg arról, hogy a menük, a modális előugró ablakok és a fizetési gombok 100 százaléka a csak a Tab, Enter, Space, és Escape billentyűk látható fókuszgyűrűvel és nulla billentyűzet-csapdákkal;
   • Társítson minden űrlapot <input> mező programozással <label> vagy aria-label;
   • Tartsa fenn a minimális szöveg-háttérszín kontrasztarányt 4,5:1 (nagy szöveg esetén 3:1); és
   • Adjon hozzá pontos feliratokat a beágyazott videókhoz.
5. Tegyen közzé egy Webhely-kisegítő lehetőségekről szóló nyilatkozatot, és tegyen kihívást „Tesztelői állás”:
6. Adjon hozzá egy Accessibility Statement linket a láblécéhez még ma, a nap 24 órájában elérhető telefonszámmal és e-mail-címmel az emberi segítséghez.
7. A TransUnion LLC kontra Ramirez (2021) és a több körben hozott fellebbviteli ítéletek értelmében a sorozatos „webhelytesztelő” felperes, aki kizárólag technikai kódhibákra keresi a webhelyet az Ön vállalkozása használatának valódi szándéka nélkül, gyakran hiányzik a III. cikk alkotmányos jogállásáról a szövetségi bíróságon.

4. Igényelje a szövetségi adóhivatal fogyatékos hozzáférési hitelét (8826-os űrlap) és a 190. szakasz szerinti levonást¶

• IRS 8826-os formanyomtatvány (Disabled Access Credit, 26 U.S.C., 44. szakasz): Jogosult kisvállalkozások (1 000 000 USD vagy kevesebb bruttó bevétel VAGY 30 vagy kevesebb teljes munkaidős alkalmazott az előző évben) 50 és 2 USD, 50 százalék közötti szövetségi adójóváírást igényelhetnek10 és 50 USD között. évente akár 5000 USD közvetlen adójóváírás biztosítása az építészeti akadályok eltávolítására és a WCAG webhely minősített javítására.
• Az IRS 190. szakasza szerinti építészeti akadályok eltávolításának levonása: Bármely vállalkozás legfeljebb 15 000 USD-t vonhat le évente a fizikai építészeti akadályok eltávolításával kapcsolatos minősített költségekből.

3. szakasz: A per pályázata a biztosítótársaságok felé (a „védelmi kötelezettség” kiváltása)¶

Mielőtt saját zsebből fizetne magánjogi jogtanácsosért, ellenőrizze kereskedelmi biztosítási portfólióját.

Miért kell 48 órán belül hivatalos írásbeli védekezési ajánlatot benyújtania?¶

1. A „Négy sarok” szabály és a védekezési kötelezettség:
2. A biztosítási jog értelmében a biztosító Védelmi kötelezettsége (védőügyvéd alkalmazására és fizetésére vonatkozó kötelezettsége) tágabb, mint a kártalanítási kötelezettsége (jogerős ítélet fizetési kötelezettsége).
3. Ha a felperes 10-es panaszt nyújt be, amelyben 9 pont fedezetlen szerződéses jogviták, de csak 1 eset feltételezhetően fedezett követelést (például gondatlan félrevezetés, rágalmazás vagy termékbecstelenítés a CGL B fedezete szerint, jogtalan kilakoltatás vagy harmadik fél hátrányos megkülönböztetése általában az EPLI értelmében**), per**.
4. Melyik biztosítás melyik sürgősségi perre terjed ki:
5. Kereskedelmi általános felelősség (CGL) „A” és „B” fedezet (személyi és reklámsérülés): kiterjed a testi sérülésekre, vagyoni károkra, ÉS a „B” fedezetre rágalmazással, kereskedelmi rágalmazással, termékbecsmérléssel, a magánélet megsértésével, a szerzői jogok/üzleti ruházat megsértésével és a jogsértéssel kapcsolatban.
6. Foglalkoztatási gyakorlatok felelősségbiztosítása (EPLI) „harmadik fél diszkriminációja” jóváhagyással: Sok modern EPLI-irányelv tartalmaz egy harmadik fél felelősségvállalási jóváhagyását, amely fedezi a védekezési költségeket, amikor ügyfél vagy a nyilvánosság diszkriminációja miatt perel, beleértve az ADA III. címe szerinti fizikai és webhely-akadálymentesítési követeléseket.
7. Igazgatók és tisztviselők (D&O), hibák és mulasztások (E&O) és kiberfelelősség: A magánvállalati D&O (C oldali entitási fedezet) kiterjed a vállalati vezetői igényekre és a szabályozási idézésekre; Az E&O lefedi a szakmai szolgáltatási vitákat; A Cyber ​​kiterjed az adatvédelmi vizsgálatokra és a média felelősségére.
8. Soha ne fogadjon el szóbeli "nem"-et egy biztosítási brókertől, és tartsa tiszteletben a követelésekre vonatkozó határidőket:
9. Ragaszkodjon ahhoz, hogy brókerje haladéktalanul nyújtsa be írásban a keresetet vagy a keresetlevelet minden fuvarozó Kárrendezési Osztályának. Az EPLI-, D&O-, E&O- és Cyber-irányelvek „Kérelések által benyújtott és jelentett” irányelvek, amelyek az előzetesen írt felszólító levelet „Követelésként” kezelik a kézhezvétel napján; ha a kötvény megújítása előtt elmulasztja a keresetet megelőző levél bejelentését, a kereset későbbi benyújtásakor elveszítheti a fedezetet.
10. Független („Cumis”) védőügyvéd igénye, ha összeférhetetlenség áll fenn:
11. Ha az Ön biztosítója beleegyezik a „Jogfenntartás” levél alapján történő védekezésbe, amely tényleges konfliktust okoz a fedezett és a fedezetlen számok között, akkor olyan jogszabályok, mint például a California Civil Code 2860. szakasza (Cumis jogtanácsos) (és a párhuzamos Goldfarb vagy Peppers doktrínák megkövetelik az Ön védelmét** más államokban is) választás**.

4. szakasz: Azonnali peres eljárás végrehajtása (a rontási szankciók elkerülése)¶

Abban a pillanatban, amikor az Ön vállalkozását perrel, idézéssel, CID-vel vagy kereset előtti keresettel fenyegető levéllel kézbesítik, a Az elektronikusan tárolt információk (ESI) és a fizikai bizonyítékok megőrzésének kötelezettsége című dokumentumot mellékeljük. A Szövetségi Polgári Eljárási Szabályzat 37(e) értelmében, ha a per előreláthatóvá válása után nem tesznek ésszerű lépéseket a vonatkozó e-mailek, csevegések, könyvelési nyilvántartások vagy CCTV-felvételek megőrzése érdekében, rontási szankciókat vonhatnak maguk után, beleértve a ellentmondásos következtetésre vonatkozó utasítást vagy alapértelmezett ítéletet.

15 perces informatikai és alkalmazotti peres tartási ellenőrzőlista¶

1. Az összes automatikus törlési és felülírási rutin azonnali felfüggesztése:
2. Biztonsági kamera (CCTV / NVR) felvétel: A legtöbb kereskedelmi DVR/NVR rendszer 7-30 naponta felülírja a videót. Exportálja a nyers videofájlokat az összes releváns kamerából két csak olvasható külső meghajtóra és felhőtárhelyre még ma, és rögzítse az SHA-256 hash-t a felügyeleti lánc bizonyításához.
3. E-mail és csevegés automatikus törlése (Google Workspace / Microsoft 365 / Slack / Teams): Utasítsa az IT-t, hogy engedélyezze a Google Vault Hold vagy a Microsoft Purview Litigation Hold szolgáltatást az összes érintett alkalmazott (a továbbiakban: letétkezelők) fiókjában.
4. Alkalmazotti laptopok és telefonok: ne törölje, állítsa vissza vagy rendelje hozzá újra az érintett alkalmazott laptopját vagy okostelefonját.
5. Küldjön hivatalos írásbeli perre vonatkozó értesítést az érintett munkatársaknak:
6. Írásban utasítsa az alkalmazottakat, hogy ne töröljenek, módosítsanak vagy szerkesszenek az üggyel kapcsolatos e-maileket, szöveges üzeneteket, csevegőüzeneteket vagy feljegyzéseket, és figyelmeztesse őket, hogy ne fecsegjenek a perről belső Slacken vagy e-mailen (mivel a nem ügyvédi belső csevegés is felfedezhető).

5. fázis: Válasz a Duces Tecum idézésre (45. szabály) vagy a hatósági CID-re¶

Amikor egy folyamatszerver átad Önnek egy Idézést, Duces Tecum-ot, amely előírja az ügyfél-nyilvántartások, bérszámfejtési fájlok vagy szerződések készítését valaki más peréhez:

1. Soha ne küldje el bizalmas ügyfél- vagy alkalmazotti feljegyzéseit az 1. napon:
2. Az alkalmazottak egészségügyi/személyzeti feljegyzéseinek, az ügyfelek pénzügyi adatainak vagy harmadik féltől származó NDA-nyilvántartások kötelező jogszabályi értesítés vagy bírósági védelmi határozat nélküli átadása adatvédelmi pernek teheti ki vállalkozását a HIPAA, GLBA, CCPA vagy GDPR értelmében.
3. Formális írásbeli kifogások kézbesítése 14 napos időtartamon belül (FRCP szabály 45(d)(2)(B)):
4. Az FRCP szabály 45(d)(2)(B) értelmében a időben benyújtott írásbeli kifogások a megfelelőségi dátum vagy 14 naptári nappal a kézbesítés után** kézbesítése automatikusan fenntartja a dokumentumok bemutatásának kötelezettségét.
5. Miután időben kézbesítették a kifogásokat, a kibocsátó ügyvédnek teljesítenie kell, és konzultálnia kell a kérés szűkítéséhez, be kell írnia a Titkossági / Védelmi rendeletet, és potenciálisan meg kell térítenie a nem fél adatkinyerési költségeit az FRCP szabály 45(d)(1) értelmében.

6. fázis: Szó szerinti jogi szkriptek és közlemények¶

1. forgatókönyv: Védelmi és kártalanítási sürgősségi pályázat a biztosítási szolgáltatóknak¶

Küldje el e-mailben és hitelesített levélben minden potenciálisan alkalmazható biztosító kárrendezési osztályának 48 órán belül:

Tárgy: VÉDELMI ÉS KÁRTÉRÍTÉSI SÜRGŐS PÁLYÁZAT: [Az Ön cégének neve] / Szabályzat száma(i). [Az összes kötvényszám felsorolása] / [Az ügy neve vagy a keresletlevél]
"A [biztosító neve] kárrendezési osztályához:

A kötvényszám(ok) [Policy Numbers] (és minden más vonatkozó elsődleges, ernyő- vagy többletszabályzat) értelmében, kérjük, fogadja el ezt a levelet hivatalos Védelemi és kártalanítási igényként a csatolt [Idézés és panasz / Előzetes beérkezett allevél / Szabályozási nyilatkozat] Szolgáltatás].

A válaszbeadvány benyújtásának törvényes határideje [Pontos dátum]. Öt (5) munkanapon belül írásos megerősítést kérünk arról, hogy a [Biztosító neve] elfogadja a [Cége neve] védelmére vonatkozó kötelezettségét, és védőt rendel ki (vagy független ügyvédet hatalmaz fel) a válaszadási határidő meghosszabbítása érdekében.

Kérjük, haladéktalanul vegye fel a kapcsolatot alulírottal a [telefonszám] és az [e-mail cím] telefonszámon, és adja meg a hozzárendelt kárigényszámot és az Igazgató elérhetőségét."

2. szkript: Belső alkalmazotti és informatikai perek visszatartása (megőrzési közlemény)¶

Azonnali terjesztés az informatikai rendszergazdáknak és az érintett munkatársaknak:

Tárgy: KIVÁLASZTOTT ÉS BIZALMAS: Kötelező jogi megőrzésre és a dokumentumok megőrzésére vonatkozó közlemény
"Címzett: [Releváns alkalmazottak és IT-adminisztrátorok listája] / Feladó: Vezetői és jogi tanácsadó

[Az Ön cége neve] hivatalos jogi értesítést kapott a [rövid, semleges leírás] kapcsán. A szövetségi és állami törvények értelmében vállalatunknak szigorú jogi kötelezettsége az összes potenciálisan releváns fizikai és elektronikus irat megőrzése.

Azonnal hatályba lép, NE töröljön, írjon felül, ne aprítson fel, szerkesszen vagy semmisítsen meg semmilyen dokumentumot, e-mailt, szöveges üzenetet, Slack/Teams-üzenetet, hangpostaüzenetet, szerződést, számlát vagy biztonsági kamerafelvételt, amely a [Kezdési dátum] és a jelen között készült a [Tárgy]-hoz kapcsolódóan.

Intézkedés szükséges ma: Informatikai adminisztrátorunk arra utasítja, hogy azonnal függessze fel az automatikus törlést, az e-mailek automatikus archiválását és a CCTV videofelülírási ütemezést a jelen közleményben szereplő személyek fiókjaira és eszközeire vonatkozóan.

Kommunikációs szabály: Ne beszélje meg ezt az ügyet belső e-mailben, Slack-en, SMS-ben vagy a vállalaton kívül. Minden kérdést kizárólag a [kijelölt tisztviselőhöz] vagy jogi tanácsadóhoz forduljon telefonon. Válaszoljon még ma, megerősítve az átvételt és a megfelelést."

3. forgatókönyv: Írásbeli, 45. szabály szerinti kifogási levél harmadik fél terhes idézésére¶

Testreszabandó és ügyvéd által kiszolgáltatandó a 14 napos FRCP szabály 45(d)(2)(B) határideje előtt:

Tárgy: Formális írásbeli kifogások a Fed szerint. R. Civ. P. 45(d)(2)(B) nem félnek szóló idézésre [az Ön cégének neve]
*"Kedves [kibocsátó ügyvéd neve].

A szövetségi polgári perrendtartás 45(d)(2)(B) pontja értelmében a nem fél [Az Ön cége neve] a következő hivatalos írásbeli kifogásokat kézbesíti a [Kézbesítés dátuma] napon kézbesített idézéssel kapcsolatban:
1. Indokolatlan teher és költség egy nem félre (FRCP 45(d)(1)): Az idézés széles kategóriájú iratokat ír elő anélkül, hogy a vitás kérdésekhez igazodna, jelentős keresési és kiváltság-felülvizsgálati költségeket róva a nem felekre.
2. Bizalmas kereskedelmi információk és harmadik felek adatvédelme (FRCP 45(d)(3)(B)): Az idézés védett adatokat és harmadik féltől származó bizalmas [ügyfél/alkalmazott] nyilvántartást kér meghatározott védelmi utasítás vagy törvényes adatvédelmi engedély nélkül.

A szabály 45(d)(2)(B) pontja értelmében a hatókör szűkítését célzó találkozó és konferencia konferencia, a védelmi határozat elfogadása és a nem felek általi kivonatolási költségek költségátcsoportosítására vonatkozó írásbeli megállapodásig nem készülnek produkciók.”

Gyakran ismételt kérdések¶

Kapcsolódó útmutatók¶

• Üzletmenet-folytonossági terv és katasztrófa-helyreállítás
• Munkahelyi biztonsági auditok és OSHA vizsgálatok
• Munkahelyi vásárlói sérülések és telephelyi felelősség
• Vírusos PR-válság, hamis rágalmazás, felülvizsgálati bombázás és zsarolási válasz
• Segélyhívó számok és nemzetközi feladás

A források ellenőrizve¶

• Szövetségi polgári eljárási szabályok (Egyesült Államok bíróságai): 4. szabály (Idézés és kézbesítés vállalatra, társulásra vagy egyesületre), 12(a)(1)(A) szabály (21 napos határidő a válaszadó beadvány kézbesítésére), 37(e) szabály (az elektronikusan tárolt információk megőrzésének elmulasztása), 45(d)(2)(B) (14 napos írásbeli kifogások harmadik felek idézései ellen és jogosulatlan költségekkel szembeni védelem), 55. szabály (törvényes és mulasztásos ítélet) és 65. szabály (eltiltó határozatok és ideiglenes távoltartási végzések).
• Az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága: *Rowland kontra California Men's Colony, 506 U.S. 194 (1993) (Vállalatok és mesterséges entitások profi képviseletének tilalma a Szövetségi Bíróságon) és TransUnion LLC kontra Ramirez, 594 U.S. 413 (2021. sz. rendelet) Injuments.
• Az Igazságügyi Minisztérium Polgári Jogi Osztálya (Egyesült Államok): A fogyatékkal élő amerikaiak törvénye (ADA) III. címének előírásai (28 CFR Part 36), 2010-es ADA-szabványok az akadálymentes tervezésre, valamint a DOJ útmutatója a webes hozzáférhetőségről és az ADA-ról (WCAG 2.1 AA-szintű referenciaszabványok).
• Internal Revenue Service (IRS) (Egyesült Államok): *8826-os formanyomtatvány (a belső bevételi kód 44. szakasza szerint a fogyatékkal élők számára biztosított jóváírás: 50%-os jóváírás 5000 USD-ig a jogosult kisvállalkozások számára) és az IRC 190. szakasza (Az építészeti és szállítási költségek levonása 0 USD-ig, 0 év/év).
• Kalifornia állam polgári törvénykönyve: 55.56 szakasz (Kártérítés törvényben előírt csökkentése és 90 napos tartózkodás / Korai értékelési konferencia a CASp által ellenőrzött kisvállalkozások számára) és 2860. szakasz (A biztosító által fenntartott jogfenntartás alapján a független védőügyvédhez való jog).
• Az Igazságügyi Minisztérium polgári eljárási szabályai (Egyesült Királyság): CPR 10. rész (14 napon belüli kézbesítési visszaigazolás) és 6A. gyakorlati útmutatás (Cselekvés előtti magatartás és jegyzőkönyvek).