Відповідь на комерційний позов, повістку в суд або нормативне припинення та відмова¶

Вручення цивільної повістки та скарги сервером обробки в очах клієнтів, відкриття сертифікованого поштового конверта, що містить Закон про американців з обмеженими можливостями (ADA) Розділ III фізичної вітрини магазину або лист із вимогою доступності веб-сайту WCAG, або отримання адміністративної Повістки в суд Duces Tecum або Цивільної розслідувальної вимоги (CID) від регулятора є гострим правовим і фінансовим шоком. Незалежно від того, чи є документ серійним позовом щодо доступності, націленим на нахил автостоянки, що перевищує 2 відсотки, або відсутність альтернативного тексту зображення веб-сайту, судову повістку про комерційне порушення контракту чи наказ про припинення та відмову, єдиною найбільш руйнівною помилкою, яку може зробити власник бізнесу, є ігнорування документа або надсилання пояснень електронною поштою безпосередньо адвокату позивача.

У федеральних цивільних судах і судах штатів 21- або 30-денний строк відповіді починає цокати з моменту вручення повістки. Оскільки корпорація або компанія з обмеженою відповідальністю (LLC) не може представляти себе pro se в суді без ліцензованого адвоката, чекаючи до 20 дня або пропускаючи крайній термін, ініціюється Заочне рішення, що дозволяє позивачу заморозити ваші банківські рахунки, не доводячи свою справу по суті. Негайно обчислюючи встановлений законом термін відповіді, надсилаючи письмове Повідомлення про призупинення судового розгляду, щоб зупинити автоматичне видалення, надсилаючи претензію вашій Комерційній загальній відповідальності (CGL), Відповідальності за працевлаштування (EPLI), Кібер або Директорам і посадовим особам (D&O) протягом 48 годин, і звертаючись до штату Статути про право на лікування та податкові пільги для претензій щодо доступності ADA ви можете захистити активи своєї компанії.

Зробіть це зараз¶

1. Підтримуйте фізичну безпеку під час обслуговування процесів або неоголошених регулятивних інспекцій. Ніколи фізично не блокуйте, не штовхайте та не погрожуйте серверу процесу, судовому приставу чи державному інспектору у вашому приміщенні; якщо будь-який відвідувач без попередження відмовляється пред’явити офіційні документи, намагається увійти в закриті приватні кабінети без судового ордера або створює фізичні перешкоди, перемістіть персонал у безпечне місце та зателефонуйте на місцевий номер екстреної допомоги (911 у Сполучених Штатах і Канаді, 112 у всьому Європейському Союзі, 999 у Сполученому Королівстві або подивіться всі номери екстрених служб).
2. Негайно запишіть на конверті точну дату, час, спосіб і одержувача послуги. Напишіть дату, час (наприклад, 14:15) і точний спосіб доставки (особиста доставка вручну на рецепції, рекомендована пошта, видача зареєстрованим агентом або прикріплена скотчем до дверей) на титульному аркуші, прикріпленому степлером до оригінального конверта. У федеральному суді Сполучених Штатів (Правило 12(a)(1)(A) FRCP) у вас є строго 21 календарний день з дати вручення, щоб подати офіційну відповідну заяву або клопотання за Правилом 12, перш ніж позивач зможе подати заяву про автоматичне порушення зобов’язань.
3. Ніколи не телефонуйте, не пишіть і не пишіть адвокату протилежної сторони чи державному слідчому самі. Усе, що ви або ваші співробітники скажете під час телефонної розмови або напишете в електронному листі з «поясненням» юристу-позивачу, є визнанням сторони-опонента згідно з Федеральним правилом доказів 801(d)(2), яке буде додано як Додаток А проти вашої компанії в суді. Уся комунікація має проходити через вашого найнятого захисника або страхового адвоката.
4. Протягом 48 годин надішліть позов або лист-вимогу кожному потенційно відповідному страховому оператору. Не вважайте, що ваш страховий поліс виключає позов. Надішліть повну повістку, скаргу чи лист-вимогу рекомендованою поштою та завантажте на портал претензій своїм страховим компаніям Commercial General Liability (CGL), Directors & Officers (D&O), Employment Practices Liability (EPLI), Errors & Omissions (E&O) і Cyber ​​Liability. Відповідно до юридичної доктрини, згідно з якою «обов’язок захищати є ширшим, ніж обов’язок відшкодовувати», якщо хоча б одне твердження у скарзі потенційно спричиняє покриття, страховик може бути зобов’язаний сплатити 100 відсотків ваших рахунків за правовий захист.
5. Опублікуйте обов’язкове письмове утримання від судового процесу (повідомлення про збереження) вашій ІТ-команді та персоналу сьогодні. У той момент, коли ви отримуєте позов, повістку або офіційний лист-вимогу, в якому вказується, що судовий процес обґрунтовано очікується, ви маєте абсолютний юридичний обов’язок зберігати відповідні документи, електронні листи, повідомлення Slack/Teams, записи з камер безпеки (які часто перезаписуються кожні 7-30 днів) і журнали сервера. Дозвіл на запуск сценаріїв автоматичного видалення після отримання повістки в суд або скарги призводить до суворих санкцій суду за Покрадання доказів відповідно до Правила 37(e) FRCP.
6. Якщо ви отримаєте лист із запитом на веб-сайт ADA або фізичний доступ, негайно запустіть реабілітаційний аудит і перевірте закони штату про право на відшкодування. Перш ніж виплачувати вимогу про врегулювання серійного позивача, перевірте, чи передбачено у вашому штаті законодавче вікно попередження та усунення або зменшені законодавчі вимоги щодо збитків для малого бізнесу (наприклад, Цивільний кодекс Каліфорнії, розділ 55.56 для об’єктів, перевірених CASp), і негайно залучити сертифікованого фахівця з доступності для усунення перешкод веб-сайту WCAG 2.1 рівня AA або фізичних архітектурних перешкод для розгляду судових позовів.

Комерційний позов, вимога ADA та дерево сортування повісток до суду¶

flowchart TD
    Start["Підприємство отримує юридичний документ: судову повістку, лист-вимогу, повістку в суд або припинення і відмова"] --> DocType{"Який саме правовий інструмент отримав ваш бізнес?"}

    DocType -->|"1. Подані судові повістки та скарги (цивільний позов)"| ClockCheck["КРИТИЧНИЙ ГОДИННИК: 21 день (Федеральний стандарт США FRCP 12) або 20-30 днів (штат/провінція/Великобританія)<br/>1. Зареєструйте точну дату, час і спосіб обслуговування<br/>2. Видайте внутрішнє призупинення судового розгляду сьогодні (зупиніть автоматичне видалення в CCTV/електронній пошті)<br/>3. Тендер для CGL, D&O, EPLI, E&O та Cyber ​​Insurers протягом 48 годин"]
    ClockCheck --> InsResponse{"Чи приймає страховик зобов’язання захищати (навіть за умови збереження прав)?"}
    InsResponse -->|"так"| PanelCounsel["Страховик призначає адвоката групи захисту (або оплачує незалежний адвокат Cumis)<br/>Адвокат подає відповідь, клопотання про звільнення або умову про продовження до 21 дня"]
    InsResponse -->|"Ні / незастрахований"| RetainCounsel["Негайно залучіть адвоката у судовому процесі для подання повідомлення про явку + 30-денне продовження для відповіді"]

    DocType -->|"2. Позов ADA Title III щодо фізичних або веб-сайтів (WCAG)/лист-вимога"| ADATriage["Виконайте 4-етапний протокол ADA Defense & Remediation Protocol:<br/>1. НЕ відповідайте напряму фірмі-серійному позивачу та не допускайте перешкод<br/>2. Перевірте схвалення третьої сторони та кіберстрахування EPLI щодо покриття захисту<br/>3. Аудит конституційних дефектів статусу (TransUnion / Тестер статусу) & Mootness<br/>4. Патч WCAG 2.1 AA / фізичні бар’єри + заява на форму IRS 8826 Податковий кредит ($5000)"]

    DocType -->|"3. Повістка в суд Duces Tecum або регуляторний CID"| SubpoenaCheck{"Це цивільна повістка третьої сторони чи державне регулююче розслідування (CID)?"}
    SubpoenaCheck -->|"Повістка до суду третьої сторони (правило 45 FRCP)"| Rule45["Подайте офіційні письмові заперечення протягом 14 днів (FRCP 45(d)(2)(B))<br/>Захищає конфіденційність клієнтів/комерційну таємницю та перекладає дорогі збори за вилучення даних на запитувача"]
    SubpoenaCheck -->|"Регуляторний CID / Повістка до суду (FTC, SEC, AG, DOL, OSHA)"| CIDDefense["Негайно залучіть консультанта з регуляторних органів<br/>1. Впровадити суворе призупинення судового розгляду<br/>2. Обговорення звуження обсягу CID і поточного графіка виробництва<br/>3. Захищайте привілеї адвоката та клієнта та захист робочого продукту"]

    DocType -->|"4. Лист із вимогою про припинення та відмову від судового процесу"| DemandAudit["Оцініть ризик декларативного рішення проти виправлення:<br/>1. Тендер страховику як «Повідомлення про обставини / письмова вимога»<br/>2. Аудит достоїнств із консультантом без ініціювання несприятливої ​​гонки за місце проведення"]

Етап 1: Розрізнення 5 типів надзвичайних ситуацій із законом та їх встановлених законом годинників¶

Не кожен жахливий юридичний пакет має однакову юридичну силу або кінцевий термін. Протягом перших 2 годин після отримання подивіться на верхню сторінку документа, щоб визначити, чи секретар суду чи державна установа видав судовий наказ, який має законну силу, чи приватний адвокат надіслав лист із вимогою перед позовом.

Порівняння комерційних правових інструментів, встановлених законом строків та наслідків¶

Етап 2: Захист від фізичного доступу ADA "Drive-By" і судових позовів щодо веб-сайту WCAG¶

Малі та середні підприємства в Сполучених Штатах (ресторани, роздрібні магазини, готелі, медичні кабінети та бренди електронної комерції) часто стають об’єктами серійних судових процесів відповідно до Розділу III Закону про американців з обмеженими можливостями (42 U.S.C. Розділ 12181 і далі) та еквівалентів штатів, таких як Каліфорнійський Закон про громадянські права Unruh (Cal. Цивільний кодекс, розділ 51) і Закони штату Нью-Йорк і міста Нью-Йорк про права людини.

1. Як працюють правила про перенесення гонорарів за Розділом III ADA та державні правила відшкодування збитків¶

• Правило Федерального ADA, розділ III (лише судова заборона + гонорар адвокату): згідно з федеральним законом (42 U.S.C. Section 12188), приватний позивач, який подає позов відповідно до розділу III ADA, не може відшкодувати грошові збитки; вони можуть вимагати лише Запобіжної заборони (розпорядження, яке вимагає від вас усунути фізичний бар’єр або веб-сайт) плюс розумні гонорари за адвоката.
• Коефіцієнти закону штату (Каліфорнія та Нью-Йорк): у Каліфорнії серійні позивачі поєднують федеральне порушення ADA з Законом про громадянські права Unruh, який накладає мінімальний передбачений законом штраф у розмірі 4000 доларів США за випадок (зменшується до 1000 або 2000 доларів США у кваліфікованих сценаріях виправлення малого бізнесу) на додаток до адвоката. збори. У Нью-Йорку позивачі поєднують позови ADA з позовами NYSHRL/NYCHRL, вимагаючи відшкодування збитків.

2. Позови ADA щодо фізичної вітрини "проїздом" (парковки, пандуси, дверна фурнітура, туалети)¶

Послідовні позивачі фізичного доступу націлені на нахили паркувальних місць, що перевищують 2 відсотки, відсутність вивісок, що дозволяють фургонам доступні, висоту дверного порогу понад 1,27 сантиметра (0,5 дюйма), силу відкривання дверей, що перевищує 2,27 кілограма (5 фунтів) для внутрішніх дверей, або висоту ізоляції поручнів у туалеті та раковини відповідно до Стандартів ADA 2010 щодо дизайну з доступом.

1. Аудит орендодавця проти відповідальності орендаря негайно:
2. Відповідно до апеляційного прецеденту (Botosan проти Paul McNally Realty), і комерційний орендодавець, і бізнес-орендар несуть солідарну відповідальність перед суспільством відповідно до розділу III ADA, незалежно від того, що зазначено в комерційній оренді. Ви не можете домогтися відхилення позову, просто сказавши судді, що «мій орендодавець володіє автостоянкою».
3. Однак розірвіть комерційну оренду сьогодні та прочитайте положення про Дотримання законів, Обслуговування загального приміщення (CAM) і Відшкодування. Якщо ймовірне порушення відбувається на стоянці загального користування або на зовнішній території, яка контролюється орендодавцем, негайно надішліть своєму орендодавцю офіційне Повідомлення про тендер на захист і компенсацію.
4. Негайно виправте фізичний бар’єр, щоб запустити «доктрину спірності»:
5. Оскільки єдиним федеральним засобом правового захисту згідно з Розділом III ADA є Запобіжна заборона, постійне усунення фізичного бар’єру (наприклад, перепланування простору, доступного для фургона, на 2,44-метровий / 8-футовий проход, встановлення покажчиків на висоті щонайменше 1,52 метра / 5 футів над землею та ізоляція труб раковини) дозволяє вашому адвокату відхилити позов федерального ADA. як Конституційно суперечливий відповідно до правила FRCP 12(b)(1). Після того, як федеральний позов відхилено достроково, федеральні судді часто відмовляються від додаткової юрисдикції щодо позовів штату.
6. Скористайтеся державним правом малого бізнесу на лікування та статутним захистом CASp:
7. California CASp Inspection Shield (Каліфорнійський цивільний кодекс, розділ 55.56): у Каліфорнії, якщо ваш бізнес був перевірений Сертифікованим спеціалістом з доступу (CASp) перед наданням послуг або він відповідає встановленим критеріям для малого бізнесу та виправляє всі порушення доступності, пов’язані з будівництвом, протягом 60-120 днів, встановлений законом мінімальний розмір збитків знижується з 4000 доларів США. до $1000 або $2000, і ви маєте право на негайну 90-денну зупинку в суді та конференцію з ранньої оцінки.

3. Судові позови щодо доступності веб-сайтів і мобільних додатків (вимоги WCAG 2.1 рівня AA)¶

Тисячі компаній отримують листи-вимоги або федеральні судові позови про те, що їх веб-сайт електронної комерції або портал бронювання недоступні для незрячих користувачів, які покладаються на програми зчитування з екрана (JAWS, NVDA або VoiceOver), посилаючись на Рекомендації щодо доступності веб-контенту (WCAG) 2.1, рівень AA.

1. НЕ покладайтеся виключно на автоматизовані накладні віджети доступності:
2. Однорядкові панелі інструментів «накладання доступності» JavaScript не надають імунітету до ADA. Юридичні фірми-позивачі спеціально націлені на веб-сайти, які використовують автоматичні накладення, стверджуючи, що спливаючі віджети заважають власним програмам зчитування екрана та не виправляють базові мітки форм HTML і перехоплення клавіатури.
3. Виконайте аудит і виправлення WCAG 2.1 AA на рівні коду:
4. Доручіть своїм розробникам або постачальникам спеціальних можливостей усунути основні блокувальники програм зчитування з екрана на ваших сторінках із найбільшим трафіком (Домашня сторінка, Сторінки продуктів/послуг, Кошик, Оформлення замовлення та Контакти):
   • Додайте опис alt="" атрибутів до значущих зображень (і порожніх alt="" до декоративної графіки);
   • Переконайтеся, що 100 відсотків меню, модальних спливаючих вікон і кнопок оформлення замовлення працюють за допомогою лише Tab, Enter, Space, і Escape клавіші з видимим кільцем фокусування та нульовими перехопленнями клавіатури;
   • Зв’яжіть кожну форму <input> поле з програмним <label> або aria-label;
   • Підтримуйте мінімальний коефіцієнт контрастності кольору тексту та фону 4,5:1 (3:1 для великого тексту); і
   • Додайте точні субтитри до вбудованих відео.
5. Опублікуйте заяву про доступність веб-сайту та випробувайте «Позицію тестувальника»:
6. Додайте посилання Заява про доступність у нижньому колонтитулі сьогодні з цілодобовим номером телефону та електронною поштою для допомоги.
7. Відповідно до TransUnion LLC проти Раміреса (2021) та апеляційних рішень у кількох округах, серійний «тестер веб-сайту» позивач, який відвідує сайт виключно для виявлення помилок технічного коду без справжнього наміру використовувати ваш бізнес, часто не відповідає Статті III Конституційного права у федеральному суді.

4. Подайте заявку на компенсацію Федерального податкового управління США для інвалідів (форма 8826) і відрахування за розділом 190¶

• Форма IRS 8826 (Кредит для осіб з обмеженими можливостями, 26 U.S.C. Розділ 44): Малі підприємства, які відповідають вимогам (1 000 000 доларів США або менше валових надходжень АБО 30 або менше штатних працівників у попередньому році) можуть вимагати 50 відсотків федерального податкового кредиту на прийнятні витрати на доступ від 250 доларів США до 10 250 доларів США, що надає до 5 000 доларів США прямого податкового кредиту щороку на усунення архітектурних бар’єрів і кваліфіковане відновлення веб-сайту WCAG.
• Відрахування на усунення архітектурних бар’єрів згідно з розділом 190 IRS: будь-який бізнес може відраховувати до 15 000 доларів США на рік за кваліфіковані витрати, пов’язані з усуненням фізичних архітектурних бар’єрів.

Етап 3: подача позову вашим страховим компаніям (ініціювання «обов’язку захищати»)¶

Перш ніж платити з власної кишені за приватного судового адвоката, перевірте свій комерційний страховий портфель.

Чому ви повинні подати офіційну письмову заявку на захист протягом 48 годин¶

1. Правило «Чотирьох кутів» і обов’язок захищати:
2. Відповідно до законодавства про страхування, обов’язок захищати страховика (його зобов’язання найняти й оплачувати адвокатів захисту) є ширшим, ніж його обов’язок відшкодувати (його зобов’язання сплатити остаточне рішення суду).
3. Якщо позивач подає скаргу за 10 пунктами, де 9 пунктів є непокритими контрактними суперечками, але лише 1 пункт стверджує потенційно покриту претензію (наприклад, недбале введення в оману, наклеп або приниження продукту відповідно до Покриття CGL B, неправомірне виселення або дискримінація третіх сторін відповідно до EPLI), страховик, як правило, зобов’язаний захищати весь позов.
4. Який страховий поліс покриває який надзвичайний позов:
5. Покриття комерційної загальної відповідальності (CGL) A & Покриття B (особисті та рекламні травми): охоплює тілесні ушкодження, пошкодження майна, ТА Покриття B позови щодо наклепу, комерційної наклепу, приниження продукту, вторгнення в приватне життя, порушення авторських прав/комерційного вигляду в рекламі та неправомірне виселення.
6. Страхування відповідальності перед третіми особами (EPLI) із схваленням «дискримінації третіх осіб»: багато сучасних полісів EPLI включають схвалення відповідальності перед третіми особами, яке покриває витрати на захист, коли клієнт або представник громадськості подає позов про дискримінацію, включаючи претензії щодо фізичного доступу та доступу до веб-сайту за розділом ADA III.
7. Директори та посадові особи (D&O), помилки та упущення (E&O) і кібервідповідальність: D&O приватної компанії (Side C Entity Coverage) охоплює широкі претензії щодо корпоративного керівництва та повістки до суду; E&O покриває спори щодо професійних послуг; Cyber ​​охоплює розслідування конфіденційності та відповідальність ЗМІ.
8. Ніколи не погоджуйтеся на усне «Ні» від страхового брокера та дотримуйтесь термінів подання претензій:
9. Наполягайте на тому, щоб ваш брокер негайно подав позов або лист-вимогу до Відділу розгляду претензій кожного перевізника в письмовій формі. Політики EPLI, D&O, E&O та Cyber ​​- це політики «Претензії, подані та зареєстровані», які розглядають письмовий лист із вимогою перед позовом як «Претензію» в день її отримання; якщо не повідомити про лист-вимогу перед позовом до поновлення полісу, це може призвести до втрати покриття, коли позов буде подано пізніше.
10. Вимагання незалежного ("Cumis") адвоката захисту в разі наявності конфлікту інтересів:
11. Якщо ваш страховик погоджується захищати згідно з листом про резервування прав, який створює фактичний конфлікт щодо покритих проти непокритих пунктів, такі статути, як розділ 2860 Цивільного кодексу Каліфорнії (Cumis адвокат) (і паралельні доктрини Goldfarb або Peppers в інших штатах) вимагають від страховика оплатити незалежного адвоката захисту вашого вибираючи.

Етап 4: Негайне призупинення судового процесу (уникнення санкцій за крадіжку)¶

У той момент, коли вашій компанії надсилається судовий позов, повістка в суд, CID або лист-вимога перед позовом із загрозою судового розгляду, додається Обов’язок зберігати інформацію, що зберігається в електронному вигляді (ESI) і речові докази. Згідно з Федеральним правилом цивільного судочинства 37(e), невжиття розумних заходів для збереження відповідних електронних листів, чатів, бухгалтерських записів або записів із камер відеоспостереження після того, як судовий процес стане передбачуваним, може призвести до Санкцій за розкрадання, включаючи Інструкцію про несприятливий висновок або Рішення за замовчуванням.

15-хвилинний контрольний список для ІТ та судових спорів із працівниками¶

1. Негайно призупинити всі процедури автоматичного видалення та перезапису:
2. Відео з камер безпеки (CCTV / NVR): більшість комерційних систем DVR/NVR перезаписують відео кожні 7-30 днів. Експортуйте необроблені відеофайли з усіх відповідних камер на два зовнішні диски лише для читання та хмарне сховище сьогодні та запишіть хеш SHA-256, щоб підтвердити ланцюг контролю.
3. Автоматичне очищення електронної пошти та чату (Google Workspace / Microsoft 365 / Slack / Teams): доручіть ІТ-спеціалістам увімкнути Google Vault Hold або Microsoft Purview Litigation Hold для облікових записів усіх залучених працівників ("Зберігачі").
4. Ноутбуки та телефони співробітників: не стирати, скидати або перепризначати ноутбук або смартфон будь-якого залученого працівника.
5. Надішліть офіційне письмове повідомлення про призупинення судового розгляду відповідному персоналу:
6. Проінструктуйте співробітників у письмовій формі не видаляти, не змінювати та не редагувати будь-які електронні листи, текстові повідомлення, повідомлення чату чи нотатки, пов’язані з цим питанням, і попередьте їх не пліткувати про позов у внутрішній Slack або електронній пошті (оскільки внутрішні чати неадвокатів можна знайти).

Етап 5: Відповідь на повістку Duces Tecum (правило 45) або регуляторний CID¶

Коли сервер процесу вручає вам Повістку в суд, яка наказує створити записи про клієнтів, файли з відомостями про заробітну плату або контракти для чужого позову:

1. Ніколи не надсилайте поштою конфіденційні записи клієнтів або співробітників у день 1:
2. Передача медичних/персональних записів співробітників, фінансових даних клієнтів або записів NDA третіх сторін без обов’язкового офіційного повідомлення або судового Охоронного наказу може призвести до позову щодо конфіденційності вашого бізнесу відповідно до HIPAA, GLBA, CCPA або GDPR.
3. Подайте офіційні письмові заперечення протягом 14-денного вікна (правило FRCP 45(d)(2)(B)):
4. Відповідно до Правила FRCP 45(d)(2)(B), подача своєчасних письмових заперечень до дати відповідності або 14 календарних днів після вручення автоматично призупиняє ваше зобов’язання щодо надання документів.
5. Після того, як своєчасно подано заперечення, адвокат, який видав запит, повинен зустрітися та обговорити, щоб звузити запит, ввести Конфіденційність/Захисний ордер і, можливо, відшкодувати ваші сторонні витрати на вилучення даних згідно з Правилом FRCP 45(d)(1).

Етап 6: Дослівні юридичні сценарії та повідомлення¶

Сценарій 1: Надзвичайний тендер із захисту та відшкодування страховим компаніям¶

Надішліть електронною поштою або рекомендованим листом до відділу позовів кожного потенційно відповідного страховика протягом 48 годин:

Тема: ТЕРМІНОВИЙ ТЕНДЕР НА ЗАХИСТ ТА ВІДШКОДУВАННЯ: [Назва вашої компанії] / номер полісу. [Перелік усіх номерів полісів] / [Назва справи або лист-вимога]
"Відділу претензій [Назва страховика]:

Відповідно до положень про сповіщення та захист номерів полісів [номерів полісів] (та всіх інших застосовних основних, парасолькових або додаткових полісів, виписаних на [назва вашої компанії]), будь ласка, прийміть цей лист як наш офіційний тендер на захист і вимогу про відшкодування щодо доданого [повістки та скарги / листа з письмовою вимогою перед позовом / повістки до суду], отриманого [дата] служби].

Встановлений законодавчим терміном для подання відповідної заяви є [точна дата]. Протягом п’яти (5) робочих днів ми просимо надати письмове підтвердження того, що [Назва страховика] прийме свій обов’язок захищати [Назва вашої компанії] та призначить захисника (або уповноважить незалежного адвоката), щоб отримати продовження часу для відповіді.

Будь ласка, негайно зв’яжіться з тим, хто підписався нижче, за [номером телефону] та [адресою електронної пошти], надавши присвоєний вам номер претензії та контактну інформацію ад’юстра."

Сценарій 2: Внутрішнє судове утримання співробітників і ІТ (повідомлення про збереження)¶

Негайно роздайте ІТ-адміністраторам і задіяному персоналу:

Тема: ПРИВІЛЕЙОВАНА І КОНФІДЕНЦІЙНА: Повідомлення про обов’язкове юридичне зберігання та збереження документів
"Кому: [Список відповідних співробітників і ІТ-адміністраторів] / Від: Адміністрація та юрисконсульт

[Назва вашої компанії] отримала офіційне юридичне повідомлення щодо [короткого нейтрального опису]. Згідно з федеральним законодавством і законодавством штату наша компанія має суворий юридичний обов’язок зберігати всі потенційно відповідні фізичні та електронні записи.

Набирає чинності негайно, НЕ видаляйте, не перезаписуйте, не подрібнюйте, не редагуйте та не знищуйте жодних документів, електронних листів, текстових повідомлень, повідомлень Slack/Teams, голосової пошти, контрактів, рахунків-фактур або записів камер безпеки, створених між [Дата початку] і теперішнім часом, що стосуються [Тема].

Потрібні дії ІТ сьогодні: Наш ІТ-адміністратор отримав вказівку негайно призупинити всі розклади автоматичного видалення, автоматичного архівування електронної пошти та перезапису відео з камер відеоспостереження для облікових записів і пристроїв осіб, зазначених у цьому сповіщенні.

Правило спілкування: Не обговорюйте це питання через внутрішню електронну пошту, Slack, текстові повідомлення або за межами компанії. Направляйте всі запитання виключно [призначеній посадовій особі] або юрисконсульту по телефону. Надішліть відповідь сьогодні, підтверджуючи отримання та відповідність."

Сценарій 3: Письмовий лист-заперечення згідно з Правилом 45 на обтяжливу повістку третьої сторони¶

Бути налаштовано та надано адвокатом до закінчення 14-денного терміну згідно з правилом 45(d)(2)(B) FRCP:

Тема: Офіційні письмові заперечення відповідно до Fed. Р. Цив. С. 45(d)(2)(B) щодо повістки до суду, направленої нестороні [назва вашої компанії]
"Шановний [Ім'я повіреного]:

Згідно з Федеральними правилами цивільного судочинства 45(d)(2)(B), сторона [назва вашої компанії] подає ці офіційні письмові заперечення проти повістки в суд, поданої [Дата вручення]:
1. Невиправданий тягар і витрати для особи, яка не є стороною (FRCP 45(d)(1)): Повістка вимагає широких категорій записів без пристосування до спірних питань, що спричиняє значні витрати на пошук і перевірку привілеїв для особи, яка не є стороною.
2. Конфіденційна комерційна інформація та конфіденційність третіх осіб (FRCP 45(d)(3)(B)): Повістка вимагає надати службові дані та конфіденційні записи третіх осіб [клієнта/працівника] без передбаченого захисного наказу чи законних дозволів щодо конфіденційності.

Згідно з Правилом 45(d)(2)(B), жодне виробництво не здійснюватиметься до конференції з метою звуження обсягу, внесення захисного припису та письмової угоди щодо перенесення витрат на видобуток поза сторонами.»

Часті запитання¶

Пов'язані посібники¶

• План безперервності бізнесу та аварійного відновлення
• Аудити безпеки на робочому місці та інспекції OSHA
• Травми клієнтів на робочому місці та відповідальність за приміщення
• Вірусна піар-криза, неправдива дифамація, бомбардування оглядів і реакція на вимагання
• Номери екстрених служб і міжнародна відправка

Джерела перевірені¶

• Федеральні правила цивільного судочинства (суди Сполучених Штатів): Правило 4 (Позов і вручення корпорації, партнерству чи асоціації), Правило 12(a)(1)(A) (21-денний термін для вручення відповідного клопотання), Правило 37(e) (Незбереження інформації, що зберігається в електронному вигляді/санкції за крадіжку), Правило 45(d)(2)(B) (14-денні письмові заперечення проти повісток третіх сторін і захист від невиправданих витрат), Правило 55 (Заявка та рішення за відсутності) і Правило 65 (Заборони та тимчасові обмежувальні приписи).
• Верховний суд Сполучених Штатів: Роуленд проти Каліфорнійської чоловічої колонії, 506 U.S. 194 (1993) (Заборона професійного представництва корпорацій і штучних організацій у Федеральному суді) і TransUnion LLC проти Раміреза, 594 U.S. 413 (2021) (Стаття III Конкретні вимоги щодо судового процесу).
• Відділ громадянських прав Департаменту юстиції (Сполучені Штати): Закон про американців з обмеженими можливостями (ADA) Розділ III Положення (28 CFR Part 36), Стандарти ADA 2010 щодо доступного дизайну та Рекомендації Міністерства юстиції щодо веб-доступності та ADA (довідкові стандарти WCAG 2.1 рівня AA).
• Служба внутрішніх доходів (IRS) (Сполучені Штати): Форма 8826 (Кредит для осіб з обмеженими можливостями відповідно до розділу 44 Кодексу внутрішніх доходів: 50% кредиту до 5000 доларів США для відповідних малих підприємств) і розділ 190 IRC (Відрахування витрат на усунення архітектурних і транспортних бар’єрів до 15 000 доларів США на рік).
• Цивільний кодекс штату Каліфорнія: Розділ 55.56 (Зменшення встановленої законом компенсації збитків і 90-денне перебування/конференція з ранньої оцінки для інспектованих CASp малих підприємств) і Розділ 2860 (Право на незалежного адвоката Cumis із збереженням прав за Страховиком).
• Правила цивільного судочинства Міністерства юстиції (Велика Британія): CPR, частина 10 (Підтвердження вручення протягом 14 днів) і Практична вказівка ​​6A (Поведінка до дії та протоколи).