Atbildēšana uz komerciālu prāvu, tiesas pavēsti vai normatīvo aktu pārtraukšanu un pārtraukšanu¶

Procesa servera klientu acu priekšā tiek izsniegta civiltiesiska pavēste un sūdzība, tiek atvērta sertificēta pasta aploksne, kurā ir Amerikāņu ar invaliditāti likuma (ADA) III sadaļas fiziskā veikala mājaslapa vai WCAG tīmekļa vietnes pieejamības pieprasījuma vēstule, vai administratīvās Pavēstes Duces Tecum vai Civilizmeklēšanas prasības ir akūts finansiāls pieprasījums no regulatora (CID). Neatkarīgi no tā, vai dokuments ir sērijveida pieejamības tiesas prāva, kuras mērķis ir autostāvvietas slīpums, kas pārsniedz 2 procentus, vai trūkst vietnes attēla alternatīvā teksta, komerciāla līguma laušanas pavēste vai rīkojums par pārtraukšanu, vienīgā postošākā kļūda, ko uzņēmuma īpašnieks var pieļaut, ir dokumenta ignorēšana vai paskaidrojuma nosūtīšana pa e-pastu tieši prasītāja advokātam.

Federālajās un štatu civiltiesās 21 dienu vai 30 dienu likumā noteiktais atbildes pulkstenis sāk atzīmēties brīdī, kad tiek izsniegta pavēste. Tā kā korporācija vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību (LLC) nevar pārstāvēt sevi pro se tiesā bez licencēta advokāta, gaidot līdz 20. dienai vai ļaujot termiņam paiet, tiek pieņemts Noklusējuma spriedums, kas ļauj prasītājam iesaldēt jūsu uzņēmuma bankas kontus, nepierādot savu lietu pēc būtības. Nekavējoties aprēķinot likumā noteikto atbilžu termiņu, izsniedzot rakstisku Tiesvedības aizturēšanas paziņojumu, lai apturētu automātisko dzēšanu, iesniedzot prasību savai Vispārējā komercatbildība (CGL), Nodarbinātības prakses atbildība (EPLI), Kiber vai **Direktori un darbinieki ** Apdrošināšanas pārvadātāji 4 stundu laikā (D&O). Izārstēšanas tiesību akti un nodokļu atlaides ADA pieejamības prasībām, jūs varat aizsargāt sava uzņēmuma īpašumus.

Dariet to tagad¶

1. Saglabājiet fizisko drošību procesa apkalpošanas vai nepieteiktu regulējošo pārbaužu laikā. Nekad fiziski nebloķējiet, nespiediet vai neapdraudiet procesa serveri, tiesas maršalu vai valdības inspektoru savās telpās; ja kāds nepieteikts apmeklētājs atsakās uzrādīt oficiālos akreditācijas datus, mēģina iekļūt slēgtos privātajos birojos bez tiesas ordera vai rada fiziskus traucējumus, pārvietojiet personālu drošībā un zvaniet uz vietējo neatliekamās palīdzības numuru (911 Amerikas Savienotajās Valstīs un Kanādā, 112 visā Eiropas Savienībā, 999 Apvienotajā Karalistē vai skatiet visu neatliekamās palīdzības numuri).
2. Nekavējoties ierakstiet uz aploksnes precīzu datumu, laiku, metodi un pakalpojuma saņēmēju. Uzrakstiet datumu, laiku (piem., 14:15), un precīzs piegādes veids (personīga piegāde reģistratūrā, sertificēts pasts, reģistrēta aģenta nodošana vai pielīmēts pie durvīm) uz titullapas, kas sasprausta pie oriģinālās aploksnes. Amerikas Savienoto Valstu federālajā tiesā (FRCP noteikums 12(a)(1)(A)) jums ir stingri 21 kalendārā diena no izsniegšanas datuma, lai iesniegtu oficiālu atbildes rakstu vai 12. noteikuma prasību, pirms prasītājs var pieprasīt automātisku saistību nepildīšanas ierakstu.
3. Nekad pats nezvaniet, nesūtiet e-pasta ziņojumu vai nerakstiet pretējās puses advokātam vai valdības izmeklētājam. Viss, ko jūs vai jūsu darbinieki sakāt tālruņa zvanā vai e-pasta ziņojumā "skaidrojumam" prasītāja advokātam, ir puses oponenta atzīšana saskaņā ar Federālo pierādījumu likumu 801(d)(2), kas tiks pievienots kā jūsu uzņēmuma apraksts A. Visai saziņai ir jānotiek ar jūsu pilnvarotā aizstāvja vai apdrošināšanas advokāta starpniecību.
4. ** 48 stundu laikā iesniedziet tiesas prāvu vai pieprasījuma vēstuli katram potenciāli piemērojamajam apdrošināšanas pārvadātājam.** Neuzņemieties, ka jūsu apdrošināšanas polise izslēdz prasību. Nosūtiet pilnu pavēsti, sūdzību vai pieprasījuma vēstuli pa sertificētu pastu un pretenziju portāla augšupielādi uz jūsu Vispārējās komercatbildības (CGL), Direktori un amatpersonas (D&O), Nodarbinātības prakses atbildība (EPLI), Kļūdas un izlaidumi (E&O) un **Uzņēmēju atbildība šodien. Saskaņā ar juridisko doktrīnu, ka “Aizstāvības pienākums ir plašāks nekā pienākums atlīdzināt”, ja pat viens apgalvojums sūdzībā var izraisīt segumu, apdrošinātājam var būt jāmaksā 100 procenti no jūsu juridiskās aizsardzības rēķiniem.
5. Izsniedziet savai IT komandai un darbiniekiem obligātu rakstisku tiesvedības aizturēšanu (paziņojumu par saglabāšanu) jau šodien. Brīdī, kad saņemat tiesas prāvu, pavēsti vai oficiālu pieprasījuma vēstuli, kurā norādīts, ka tiesvedība ir saprātīgi sagaidāma, jums ir absolūts juridisks pienākums saglabāt attiecīgos dokumentus, e-pasta ziņojumus, Slack/Teams ziņojumus, drošības kameru ierakstus), serveru ierakstus (kas bieži ik pēc 7 dienām tiek pārrakstīti). Atļaujot automātiskās dzēšanas skriptus palaist pēc tiesas pavēstes vai sūdzības saņemšanas, tiek piemērotas bargas tiesas sankcijas par Pierādījumu izkrāpšanu saskaņā ar FRCP noteikuma 37. e) punktu.
6. Ja tiek saņemta ADA tīmekļa vietnes vai fiziskās piekļuves pieprasījuma vēstule, nekavējoties veiciet atlīdzināšanas auditu un pārbaudiet valsts tiesību aktus par izārstēšanu. Pirms prasītāja sērijveida izlīguma pieprasījuma apmaksas pārbaudiet, vai jūsu štatā ir nodrošināts ar likumu noteikts paziņošanas un labošanas periods vai samazināts ar likumu noteikts zaudējumu atlīdzinājums mazajiem uzņēmumiem (piemēram, California Civil Code) un nekavējoties iesaistīto C55AS Civilkodeksa nodaļai. sertificēts pieejamības speciālists, lai novērstu WCAG 2.1 līmeņa AA tīmekļa vietnes šķēršļus vai fiziskus arhitektūras šķēršļus, lai apstrīdētu tiesas aizlieguma prasības.

Komerctiesas prāva, ADA pieprasījums un tiesas pavēste šķirošanas lēmumu koks¶

flowchart TD
    Start["Uzņēmums saņem juridisku dokumentu: pavēsti, pieprasījuma vēstuli, pavēsti vai pārtraukšanu un pārtraukšanu"] --> DocType{"Kādu tieši juridisku instrumentu saņēma jūsu uzņēmums?"}

    DocType -->|"1. Iesniegta tiesas pavēste un sūdzība (civilprasība)"| ClockCheck["KRITISKAIS PULKSTENIS: 21 diena (ASV federālais FRCP 12) vai 20-30 dienas (štata/provinces/AK)<br/>1. Reģistrējieties precīzu datumu, laiku un pakalpojuma sniegšanas metodi<br/>2. Šodien izdodiet iekšējo tiesvedības aizturēšanu (pārtrauciet automātisko dzēšanu videonovērošanas kamerā/e-pastā)<br/>3. 48 stundu laikā iesniedziet piedāvājumu CGL, D&O, EPLI, E&O un kiberapdrošinātājiem"]
    ClockCheck --> InsResponse{"Vai apdrošinātājs uzņemas pienākumu aizstāvēt (pat saskaņā ar tiesību rezervāciju)?"}
    InsResponse -->|"Jā"| PanelCounsel["Apdrošinātājs ieceļ kolēģijas aizstāvības advokātu (vai maksā neatkarīgam advokātam Cumi)<br/>Advokāts iesniedz atbildi, prasību par atlaišanu vai pagarinājuma nosacījumu pirms 21. dienas"]
    InsResponse -->|"Nē / neapdrošināts"| RetainCounsel["Nekavējoties sazinieties ar advokātu, lai iesniegtu paziņojumu par parādīšanos + 30 dienu pagarinājums atbildes sniegšanai"]

    DocType -->|"2. ADA III sadaļas fiziskā vai tīmekļa vietnes (WCAG) tiesas prāva / pieprasījuma vēstule"| ADATriage["Izpildiet četrpakāpju ADA aizsardzības un sanācijas protokolu:<br/>1. NEATbildiet tieši sērijveida prasītāja firmai vai atzīstiet šķēršļus<br/>2. Pārbaudiet EPLI trešās puses apstiprinājumu un kiberapdrošināšanu, lai iegūtu aizsardzības segumu.<br/>3. Konstitucionālo stāvokļu defektu audits (TransUnion / Tester standing) un neatbilstība<br/>4. WCAG 2.1 AA ielāps / fiziski šķēršļi + pieprasiet IRS veidlapu 8826 Tax Credit (5000 ASV dolāru)"]

    DocType -->|"3. Pavēste Duces Tecum vai reglamentējošais CID"| SubpoenaCheck{"Vai tā ir trešās puses civiltiesiska pavēste vai valdības regulējuma izmeklēšana (CID)?"}
    SubpoenaCheck -->|"Trešās puses pavēste (FRCP noteikums 45)"| Rule45["Iesniedziet oficiālus rakstiskus iebildumus 14 dienu laikā (FRCP 45(d)(2)(B))<br/>Aizsargā klientu privātumu/komercnoslēpumus un pārceļ dārgās datu ieguves maksas pieprasītājam"]
    SubpoenaCheck -->|"Normatīvais CID/aģentūras pavēste (FTC, SEC, AG, DOL, OSHA)"| CIDDefense["Nekavējoties piesaistiet regulējošo konsultantu<br/>1. Ieviesiet stingru tiesvedības aizturēšanu<br/>2. Pārrunājiet CID darbības jomas sašaurināšanos un nepārtrauktu ražošanas grafiku.<br/>3. Apstiprināt advokāta-klienta privilēģijas un darba produktu aizsardzību"]

    DocType -->|"4. Pārtraukt un atturēties / iepriekšēja pieprasījuma vēstule"| DemandAudit["Novērtējiet deklaratīva sprieduma risku salīdzinājumā ar ārstēšanu:<br/>1. Piedāvājums apdrošinātājam kā “paziņojums par apstākļiem / rakstisks pieprasījums”<br/>2. Revidējiet nopelnus kopā ar konsultantu, neizraisot nelabvēlīgu sacensību vietu"]

1. posms: 5 juridisko ārkārtas situāciju veidu un to likumā noteikto pulksteņu diferencēšana¶

Ne katrai biedējošajai juridiskajai aploksnei ir tāds pats juridiskais spēks vai termiņš. Pirmo 2 stundu laikā pēc saņemšanas skatiet dokumenta augšējo lapu, lai noteiktu, vai tiesas sekretārs vai valsts aģentūra ir izdevusi izpildāmu tiesas rīkojumu vai arī privāts advokāts ir nosūtījis iepriekšējas prasības vēstuli.

Komerctiesisko instrumentu, likumā noteikto termiņu un seku salīdzinājums¶

2. fāze: aizstāvība pret “Drive-By” ADA fiziskās piekļuves un WCAG tīmekļa vietnes tiesas prāvām¶

Mazie un vidējie uzņēmumi visā Amerikas Savienotajās Valstīs (restorāni, mazumtirdzniecības veikali, viesnīcas, medicīnas biroji un e-komercijas zīmoli) bieži tiek pakļauti sērijveida tiesvedībām saskaņā ar Amerikāņu ar invaliditāti likuma III sadaļu (42. ASV likuma 12181. nodaļa un turpmākās sadaļas) un štata civiltiesību ekvivalentiem, piemēram, UnruCi. Civilkodeksa 51. sadaļa** un Ņujorkas štata un pilsētas cilvēktiesību likumi.

1. Kā darbojas ADA III sadaļas maksas maiņas noteikumi un valsts likumā noteiktie zaudējumu atlīdzināšanas noteikumi¶

• Federālais ADA III sadaļas noteikums (Iepriekšrakstu atvieglojums + tikai advokāta honorāri): saskaņā ar federālajiem tiesību aktiem (42. ASV nodaļas 12188. nodaļa) privāts prasītājs, kas iesūdz tiesā saskaņā ar ADA III sadaļu nevar atgūt naudas atlīdzību; viņi var lūgt tikai Priekšlikumu (pavēle, kurā jums ir jānovērš fiziska barjera vai vietne) kā arī saprātīgas advokāta honorārus.
• Valsts tiesību aktos noteiktie reizinātāji (Kalifornija un Ņujorka): Kalifornijā sērijveida prasītāji saista federālo ADA pārkāpumu ar Unruh Civil Rights Act, kas nosaka minimālo likumā noteikto sodu 4000 ASV dolāru apmērā par katru gadījumu (samazināts līdz 1000 ASV dolāriem vai 2 000 ASV dolāru koriģējošs scenārijs). advokāta honorāru augšdaļa. Ņujorkā prasītāji apvieno ADA prasības ar NYSHRL/NYCHRL prasībām, lai pieprasītu kompensēt zaudējumus.

2. Fiziskā veikala “Drive-By” ADA tiesas prāvas (stāvvietas, rampas, durvju aparatūra, tualetes)¶

Sērijveida fiziskās piekļuves prasītāju mērķauditorija ir autostāvvietas slīpumi, kas pārsniedz 2 procentus, trūkst furgonam pieejamu norāžu, durvju sliekšņa augstums pārsniedz 1,27 centimetrus (0,5 collas), durvju atvēršanas spēks pārsniedz 2,27 kg (5 mārciņas) iekšdurvīm vai tualetes telpas tvērējstieņu un izlietnes cauruļu izolācijas augstums ** standarta ADA 2010 augstumā.

1. Nekavējoties pārbaudiet saimnieka un īrnieka nomas atbildību:
2. Saskaņā ar apelācijas precedentu (Botosan pret Paul McNally Realty) gan komercīpašnieks, gan uzņēmuma īrnieks ir solidāri un atsevišķi atbildīgi sabiedrībai saskaņā ar ADA III sadaļu neatkarīgi no komerciālā nomas līguma. Jūs nevarat panākt tiesas prāvas noraidīšanu, vienkārši pasakot tiesnesim "manam saimniekam pieder autostāvvieta".
3. Tomēr pārtrauciet savu komercnomas līgumu jau šodien un izlasiet punktus Atbilstība likumiem, Kopējās telpas uzturēšana (CAM) un Atlīdzība. Ja iespējamais pārkāpums notiek koplietošanas autostāvvietā vai ārpusē, ko kontrolē saimnieks, nekavējoties iesniedziet savam saimniekam oficiālu Paziņojumu par aizstāvības un zaudējumu atlīdzināšanas konkursu.
4. Nekavējoties novērsiet fizisko šķērsli, lai aktivizētu "neatbilstības doktrīnu":
5. Tā kā vienīgais federālais ADA III sadaļas aizsardzības līdzeklis ir Priekšlikums, kas neatgriezeniski novērš fizisko barjeru (piemēram, furgonam pieejamās telpas pārsegšana ar 2,44 metru / 8 pēdu piekļuves eju, apzīmējumu uzstādīšana vismaz 1,52 metrus / 5 pēdas virs zemes, kā arī ADA izlietnes izolēšana, lai izvadītu cauruli). prasība kā konstitucionāli apstrīdēta saskaņā ar FRCP noteikuma 12(b)(1). Kad federālā prasība tiek priekšlaicīgi noraidīta, federālie tiesneši bieži atsakās no papildu jurisdikcijas pār valsts tiesību prasībām.
6. Izsaukt valsts mazo uzņēmumu tiesības uz labošanu un CASp likumā noteikto aizsardzību:
7. California CASp Inspection Shield (Cal. Civ. Code Section 55.56): Kalifornijā, ja jūsu uzņēmumu pirms apkopes ir pārbaudījis Sertificēts piekļuves speciālists (CASp) vai tas atbilst likumā noteiktajiem mazo uzņēmumu kritērijiem un izlabo visus ar būvniecību saistītos pieejamības pārkāpumus noteiktā 20 dienu laikā 0,0 līdz 1 obligātie bojājumi. līdz 1000 ASV dolāru vai 2000 ASV dolāru, un jūs kvalificējāties tūlītējai 90 dienu tiesas uzturēšanās un agrīnās novērtēšanas konferencei.

3. Tīmekļa vietņu un mobilo lietotņu pieejamības tiesas prāvas (WCAG 2.1 AA līmeņa prasības)¶

Tūkstošiem uzņēmumu saņem pieprasījuma vēstules vai federālas tiesas prāvas, kurās tiek apgalvots, ka viņu e-komercijas vietne vai rezervēšanas portāls nav pieejams akliem lietotājiem, kuri paļaujas uz ekrāna lasītāja programmatūru (JAWS, NVDA vai VoiceOver), atsaucoties uz Tīmekļa satura pieejamības vadlīnijām (WCAG) 2.1. AA līmeni.

1. NEPAļaujieties tikai uz automatizētiem pieejamības pārklājuma logrīkiem:
2. Vienas rindiņas JavaScript "pieejamības pārklājuma" rīkjoslas nepiešķir ADA imunitāti. Prasītāju advokātu biroji īpaši atlasa vietnes, izmantojot automatizētus pārklājumus, apgalvojot, ka uznirstošie logrīki traucē vietējo ekrāna lasītāju darbību un neizlabo pamatā esošās HTML veidlapu etiķetes un tastatūras slazdus.
3. Izpildiet patiesa koda līmeņa WCAG 2.1 AA auditu un labošanu:
4. Norādiet izstrādātājiem vai pieejamības pakalpojumu sniedzēju novērst galvenos ekrāna lasītāju bloķētājus jūsu vislielākās datplūsmas lapās (Sākumlapā, Produktu/pakalpojumu lapās, Grozā, Norēķinu un Kontaktpersonu lapās):
   • Pievienojiet aprakstošu alt="" atribūtus jēgpilniem attēliem (un tukšiem alt="" dekoratīvajai grafikai);
   • Nodrošiniet, lai 100 procenti izvēlņu, modālie uznirstošie logi un norēķināšanās pogas darbotos, izmantojot tikai Tab, Enter, Space, un Escape taustiņi ar redzamu fokusa gredzenu un nulles tastatūras slazdiem;
   • Saistiet katru veidlapu <input> lauks ar programmatisko <label> vai aria-label;
   • Saglabājiet minimālo teksta un fona krāsu kontrasta attiecību 4,5:1 (3:1 lielam tekstam); un
   • Pievienojiet precīzus slēgtos parakstus iegultiem videoklipiem.
5. Publicēt tīmekļa vietnes pieejamības paziņojumu un izaicinājumu "Testētāja stāvoklis":
6. Jau šodien savā kājenē pievienojiet saiti Pieejamības paziņojums ar diennakts tālruņa numuru un e-pastu, lai saņemtu palīdzību cilvēkiem.
7. Saskaņā ar lietu TransUnion LLC pret Ramirez (2021) un apelācijas spriedumiem vairākās shēmās, sērijveida vietņu testētāja prasītājs, kurš apmeklē vietni tikai tāpēc, lai meklētu tehniskā koda kļūdas bez patiesa nodoma izmantot jūsu uzņēmumu, bieži vien federālajā tiesā pietrūkst III panta konstitucionālā stāvokļa.

4. Pieprasiet Federālā IRS invalīdu piekļuves kredītu (8826. veidlapa) un 190. sadaļas atskaitījumu.¶

• IRS veidlapa 8826 (Invalīdu piekļuves kredīts, 26 U.S.C. 44. sadaļa): atbilstošie mazie uzņēmumi (1 000 000 ASV dolāru vai mazāk bruto ieņēmumi VAI 30 vai mazāk pilnas slodzes darbinieku iepriekšējā gadā) var pieprasīt 50 $ līdz 50 procentu ASV dolāru, 20,0 procentu piekļūšanas federālo nodokļu kredītu. sniedzot līdz 5000 ASV dolāru tiešo nodokļu kredītu katru gadu arhitektonisko šķēršļu likvidēšanai un kvalificētai WCAG vietnes sanācijai.
• IRS 190. sadaļa arhitektūras šķēršļu noņemšanas atskaitījums: jebkurš uzņēmums var atskaitīt līdz 15 000 ASV dolāru gadā par kvalificētiem izdevumiem, kas radušies, lai noņemtu fiziskus arhitektūras šķēršļus.

3. fāze: tiesas prāvas piedāvāšana jūsu apdrošināšanas pārvadātājiem (“pienākuma aizstāvēt” aktivizēšana)¶

Pirms maksājat par privātu tiesvedības advokātu, pārbaudiet savu komerciālās apdrošināšanas portfeli.

Kāpēc jums 48 stundu laikā jāiesniedz oficiāls rakstisks aizstāvības piedāvājums¶

1. ** "Četru stūru" noteikums un pienākums aizstāvēties**:
2. Saskaņā ar apdrošināšanas tiesību aktiem apdrošinātāja pienākums aizstāvēt (tā pienākums nolīgt un samaksāt aizstāvības advokātus) ir plašāks nekā tā pienākums izmaksāt atlīdzību (tā pienākums samaksāt galīgo spriedumu).
3. Ja prasītājs iesniedz 10 sūdzību, kurā 9 lietas ir nesegti līguma strīdi, bet tikai 1 punkts norāda uz potenciāli segtu prasību (piemēram, nolaidīga sagrozīšana, neslavas celšana vai produkta noniecināšana saskaņā ar CGL aptvērumu B, nelikumīga izlikšana no mājām vai trešās puses diskriminācija saskaņā ar EPLI) parasti tiek apsūdzēts . tiesas prāva.
4. Kura apdrošināšanas polise sedz kādu ārkārtas tiesas prāvu:
5. Vispārējās komerciālās atbildības (CGL) segums A un B segums (personiski un reklāmas radīti ievainojumi): attiecas uz miesas bojājumiem, īpašuma bojājumiem UN seguma B prasības par neslavas celšanu, tirdzniecības neslavas celšanu, produkta noniecināšanu, privātuma aizskaršanu, autortiesību/tirdzniecības apģērba pārkāpumiem reklāmā un nelikumīgām sodām.
6. Nodarbinātības prakses atbildības apdrošināšana (EPLI) ar apstiprinājumu “trešās puses diskriminācijai”: daudzās mūsdienu EPLI politikās ir iekļauts trešās puses atbildības apstiprinājums, kas sedz aizsardzības izmaksas, ja klients vai sabiedrības pārstāvis iesūdz tiesā par diskrimināciju, tostarp ADA III sadaļas fiziskās un tīmekļa vietnes pieejamības prasības.
7. Direktori un darbinieki (D&O), kļūdas un izlaidumi (E&O) un kiberatbildība: privātuzņēmuma D&O (C puses entītijas segums) aptver plašas korporatīvās vadības prasības un normatīvās pavēstes; E&O aptver profesionālo pakalpojumu strīdus; Cyber ​​attiecas uz privātuma izmeklēšanu un mediju atbildību.
8. Nekad nepieņemiet mutisku "nē" no apdrošināšanas brokera un ievērojiet prasību izpildes termiņus:
9. Pieprasiet, lai jūsu brokeris nekavējoties rakstiski iesniedz tiesas prāvu vai pieprasījuma vēstuli katra pārvadātāja Atlīdzību departamentam. EPLI, D&O, E&O un kiberpolitikas ir “Prasības, par kurām ir iesniegtas ziņas” politikas, kas iepriekš sagatavotu rakstisku pieprasījuma vēstuli uzskata par “Pretenziju” tās saņemšanas dienā; neziņošana par pieprasījuma vēstuli pirms polises atjaunošanas var zaudēt segumu, kad vēlāk tiek iesniegta prasība.
10. Pieprasīt neatkarīgu ("Cumis") aizstāvju, ja pastāv interešu konflikts:
11. Ja jūsu apdrošinātājs piekrīt aizstāvībai saskaņā ar “Tiesību rezervēšanas” vēstuli, kas rada faktisku konfliktu par segtajiem un nesegtajiem aprēķiniem, statūti, piemēram, Kalifornijas civilkodeksa 2860. sadaļa (Cumis advokāts) (un paralēlās Goldfarb vai Peppers doktrīnas pieprasa, lai jūsu aizstāvība būtu jāmaksā citos štatos). izvēloties**.

4. fāze: tūlītēja tiesvedības aizturēšana (izvairīšanās no sankcijām par izkrāpšanu)¶

Brīdī, kad jūsu uzņēmumam tiek nosūtīta tiesas prāva, tiesas pavēste, CID vai iepriekšēja pieprasījuma vēstule ar draudiem ar tiesvedību, ir pievienots Pienākums saglabāt elektroniski uzglabāto informāciju (ESI) un fiziskus pierādījumus. Saskaņā ar Federālā civilprocesa noteikuma 37. e) punktu, ja netiek veiktas saprātīgas darbības, lai saglabātu attiecīgos e-pasta ziņojumus, tērzēšanas ziņojumus, grāmatvedības ierakstus vai videonovērošanas ierakstus pēc tam, kad būs paredzama tiesvedība, var tikt piemērotas sankcijas par krāpšanu, tostarp norādījums par nelabvēlīgiem secinājumiem vai noklusējuma spriedums.

15 minūšu IT un darbinieku tiesvedības aizturēšanas kontrolsaraksts¶

1. Nekavējoties apturēt visas automātiskās dzēšanas un pārrakstīšanas darbības:
2. Drošības kameru (CCTV/NVR) videomateriāls: lielākā daļa komerciālo DVR/NVR sistēmu pārraksta video ik pēc 7-30 dienām. Eksportējiet neapstrādātos video failus no visām attiecīgajām kamerām uz diviem tikai lasāmiem ārējiem diskdziņiem un mākoņkrātuvē jau šodien un ierakstiet SHA-256 jaucējfailu, lai pierādītu uzraudzības ķēdi.
3. E-pasta un tērzēšanas automātiskā tīrīšana (Google Workspace / Microsoft 365 / Slack / Teams): norādiet IT iespējot Google Vault Hold vai Microsoft Purview Litigation Hold visu iesaistīto darbinieku ("Turētājbankas") kontos.
4. Darbinieku klēpjdatori un tālruņi: ne netīriet, neatiestatiet vai atkārtoti piešķiriet neviena iesaistītā darbinieka klēpjdatoru vai viedtālruni.
5. Nosūtiet attiecīgajiem darbiniekiem oficiālu rakstisku tiesvedības aizturēšanas paziņojumu:
6. Rakstiski norādiet darbiniekiem neizdzēst, nemainīt un nerediģēt nekādus e-pasta ziņojumus, īsziņas, tērzēšanas ziņojumus vai piezīmes, kas saistītas ar šo lietu, un brīdiniet viņus nepļāpāt par tiesas prāvu iekšējā Slack vai e-pastā (jo ir iespējams atklāt nejuristu iekšējo tērzēšanu).

5. fāze: atbilde uz pavēsti Duces Tecum (45. noteikums) vai reglamentējošo CID¶

Kad procesa serveris nodod jums pavēsti Duces Tecum, kas nosaka klientu ierakstu, algu failu vai līgumu sagatavošanu par kādas citas personas tiesvedību:

1. Nekad neizsūtiet pa pastu konfidenciālus klientu vai darbinieku ierakstus 1. dienā:
2. Nododot darbinieku medicīniskos/personāla ierakstus, klientu finanšu datus vai trešo pušu NDA ierakstus bez likumā noteikta brīdinājuma vai tiesas aizsardzības rīkojuma, jūsu uzņēmums var tikt pakļauts privātuma prāvai saskaņā ar HIPAA, GLBA, CCPA vai GDPR.
3. Iesniedziet oficiālus rakstiskus iebildumus 14 dienu laikā (FRCP noteikuma 45(d)(2)(B):
4. Saskaņā ar FRCP noteikuma 45(d)(2)(B), savlaicīgu rakstisku iebildumu izsniegšana pirms atbilstības datuma vai 14 kalendārās dienas pēc izsniegšanas automātiski saglabā jūsu pienākumu uzrādīt dokumentus.
5. Kad iebildumi ir iesniegti savlaicīgi, izdevējam ir jāsatiek un jāapspriež pieprasījums, jāievada Konfidencialitātes/aizsardzības rīkojums un, iespējams, jāatlīdzina jūsu bezpuses datu ieguves izmaksas saskaņā ar FRCP 45. d) (1) noteikumu.

6. posms: burtiski juridiskie skripti un paziņojumi¶

1. skripts: Ārkārtas konkurss par aizsardzību un atlīdzību apdrošināšanas pārvadātājiem¶

Nosūtiet pa e-pastu un sertificētu pastu katra potenciāli piemērojamā apdrošinātāja Atlīdzību departamentam 48 stundu laikā:

Temats: STEIDZAMS AIZSARDZĪBAS UN ATLĪDZĪBAS KONKURSS: [Jūsu uzņēmuma nosaukums] / Politikas Nr. [Uzskaitiet visus polišu numurus] / [lietas nosaukums vai pieprasījuma vēstule]
" [Apdrošinātāja nosaukums] Atlīdzību departamentam:

Saskaņā ar paziņojuma un aizsardzības noteikumiem polises numurā(-iem) [polises numuri] (un visām citām piemērojamām primārajām, jumta vai papildu polisēm, kas izdotas [Jūsu uzņēmuma nosaukums]), lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā mūsu oficiālo Aizstāvības piedāvājumu un atlīdzības pieprasījumu attiecībā uz pievienoto [Pavēste un sūdzība / Saņemtā iepriekšēja rakstiskā vēstule Pakalpojums].

Ar likumu noteiktais termiņš atbildes raksta iesniegšanai ir [Precīzs datums]. Mēs pieprasām rakstisku apstiprinājumu piecu (5) darbadienu laikā, ka [Apdrošinātāja nosaukums] pieņems savu pienākumu aizstāvēt [Jūsu uzņēmuma nosaukums] un norīkos aizstāvi (vai pilnvarot neatkarīgu advokātu), lai saņemtu atbildes termiņa pagarinājumu.

Lūdzu, nekavējoties sazinieties ar apakšā parakstījušos pa e-pastu [tālruņa numurs] un [e-pasta adrese], nosaucot jums piešķirto prasības pieteikuma numuru un regulētāja kontaktinformāciju."

2. skripts: iekšējā darbinieku un IT tiesvedības aizturēšana (paziņojums par saglabāšanu)¶

Nekavējoties izplatiet IT administratoriem un iesaistītajiem darbiniekiem:

Temats: PRIVILEĢĒTI UN KONFIDENCIĀLI: Paziņojums par obligātu juridisku aizturēšanu un dokumentu saglabāšanu
"Kam: [Attiecīgo darbinieku un IT administratoru saraksts] / No: Vadības un juridiskais konsultants

[Jūsu uzņēmuma nosaukums] ir saņēmis oficiālu juridisku paziņojumu par [īsu neitrālu aprakstu]. Saskaņā ar federālajiem un valsts tiesību aktiem mūsu uzņēmumam ir stingrs juridisks pienākums saglabāt visus potenciāli atbilstošos fiziskos un elektroniskos ierakstus.

Spēkā nekavējoties, NEDRĪKST dzēst, nepārrakstīt, nesasmalcināt, rediģēt vai iznīcināt nekādus dokumentus, e-pasta ziņojumus, īsziņas, Slack/Teams ziņojumus, balss pasta ziņojumus, līgumus, rēķinus vai drošības kameru materiālus, kas izveidoti laikā no [Sākuma datums] līdz šim brīdim saistībā ar [Subject Matter].

Ir nepieciešama IT darbība šodien: mūsu IT administratoram ir uzdots nekavējoties apturēt visus šajā paziņojumā minēto personu kontu un ierīču automātiskās dzēšanas, e-pasta automātiskās arhivēšanas un CCTV video pārrakstīšanas grafikus.

Saziņas noteikums: neapspriediet šo jautājumu, izmantojot iekšējo e-pastu, Slack, īsziņas vai ārpus uzņēmuma. Uzdodiet visus jautājumus tikai [izraudzītajam darbiniekam] vai juristam pa tālruni. Atbildiet šodien, apstiprinot saņemšanu un atbilstību."

3. skripts: 45. noteikuma iebilduma vēstule apgrūtinošai trešās puses pavēstei¶

Jāpielāgo un jāizsniedz advokātam pirms FRCP noteikuma 45. d) (2) B) 14 dienu termiņa:

Temats: Oficiāli rakstiski iebildumi saskaņā ar Fed. R. Civ. P. 45(d)(2)(B) uz tiesas pavēsti, kas adresēta ne-pusei [Jūsu uzņēmuma nosaukums]
"Cien. [Izsniedzēja advokāta vārds].

Saskaņā ar Federālā civilprocesa noteikuma 45. d) (2)(B) puse [Jūsu uzņēmuma nosaukums] iesniedz šos oficiālos rakstiskos iebildumus pret pavēsti, kas nosūtīta [izsniegšanas datums]:
1. Nepamatots slogs un izdevumi personai, kas nav puse (FRCP 45(d)(1)): Pavēste pieprasa plašas ierakstu kategorijas, nepielāgojot strīdīgos jautājumus, uzliekot ievērojamas meklēšanas un privilēģiju pārskatīšanas izmaksas personai, kas nav puse.
2. Konfidenciāla komerciāla informācija un trešo pušu konfidencialitāte (FRCP 45(d)(3)(B)): Pavēste pieprasa patentētus datus un konfidenciālus trešās puses [klienta/darbinieka] ierakstus bez noteikta aizsardzības rīkojuma vai likumā noteiktās privātuma atļaujas.

*Saskaņā ar 45. noteikuma d) apakšpunkta 2. apakšpunktu B) nekāda informācija netiks veikta, gaidot sanāksmju un konferenču konferenci, lai sašaurinātu darbības jomu, tiktu ievadīts aizsardzības rīkojums un rakstisks līgums par izmaksu pārcelšanu saistībā ar ar pusēm nesaistītiem ieguves izdevumiem.

Bieži uzdotie jautājumi¶

Saistītie ceļveži¶

• Darbības nepārtrauktības plāns un avārijas seku likvidēšana
• Darba drošības auditi un OSHA pārbaudes
• Klientu traumas darba vietā un atbildība telpās
• Vīrusu PR krīze, nepatiesa neslavas celšana, recenziju bombardēšana un izspiešanas reakcija
• Neatliekamās palīdzības numuri un starptautiskā nosūtīšana

Pārbaudīti avoti¶

• Federālie civilprocesa noteikumi (Amerikas Savienoto Valstu tiesas): * 4. noteikums (pavēste un izsniegšana korporācijai, partnerībai vai asociācijai), 12. (a)(1) (A) noteikums (21 dienas laiks, lai iesniegtu atbildes rakstu), 37. noteikuma e) noteikums (elektroniski uzglabātās informācijas nesaglabāšana), 45(d)(2)(B) (14 dienu rakstiski iebildumi pret trešo pušu pavēstēm un aizsardzība pret nepamatotiem izdevumiem), 55. noteikums (spriedums pēc noklusēšanas un noklusēšanas) un 65. noteikums (izpildraksti un pagaidu aizliegumi)*.
• Amerikas Savienoto Valstu Augstākā tiesa: *Rowland pret Kalifornijas vīriešu koloniju, 506 U.S. 194 (1993) (Korporāciju un mākslīgo vienību profesionālu pārstāvību aizliegums federālajā tiesā) un TransUnion LLC pret Ramirez, 594 U.S. 413 (Injuments Stanquirtee (2021. pants) Conquirtee)
• Tieslietu departamenta Civiltiesību nodaļa (ASV): Amerikāņu ar invaliditāti likuma (ADA) III sadaļas noteikumi (28 CFR Part 36), 2010. gada ADA standarti pieejamam dizainam un DOJ vadlīnijas par tīmekļa pieejamību un ADA (WCAG 2.1. līmeņa AA atsauces standarti).
• Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) (ASV): *Veidlapa 8826 (Invalīdu piekļuves kredīts saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu koda 44. sadaļu: 50% kredīts līdz USD 5000 atbilstošiem mazajiem uzņēmumiem) un IRC 190. sadaļa (Atskaitījums par izdevumiem, kas saistīti ar arhitektūras un transporta noņemšanu)*0 līdz USD 0 gadā15.
• Kalifornijas štata civilkodekss: 55.56. sadaļa (likumā noteiktā zaudējumu samazināšana un 90 dienu uzturēšanās / agrīnas novērtēšanas konference CASp pārbaudītajiem mazajiem uzņēmumiem) un 2860. sadaļa (tiesības uz neatkarīgu Cumi aizstāvības advokātu saskaņā ar apdrošinātāja tiesību rezervi).
• Tieslietu ministrijas civilprocesa noteikumi (Apvienotā Karaliste): CPR 10. daļa (izsniegšanas apstiprinājums 14 dienu laikā) un 6. praktiskais norādījums (pirmsdarbības rīcība un protokoli).