Odgovaranje na komercijalnu tužbu, sudski poziv ili regulatorni prekid i odustajanje¶

Uručenje građanskog poziva i žalbe od strane procesnog servera pred klijentima, otvaranje ovjerene poštanske koverte koja sadrži Zakon o Amerikancima s invaliditetom (ADA) Naslov III fizičkog izloga ili pismo zahtjeva za pristupačnost web-mjesta WCAG ili primanje administrativnog Subpoena Duces Tecum ili Civil Demande Legal regulatora (Civil Investi) i šok. Bilo da se radi o serijskoj tužbi za pristupačnost koja cilja nagib parkinga koji prelazi 2 posto ili nedostaje alt-tekst slike web stranice, poziv za komercijalnu povredu ugovora ili nalog o prekidu ugovora, jedina najrazornija greška koju vlasnik preduzeća može napraviti je ignorisanje dokumenta ili slanje objašnjenja putem e-pošte direktno advokatu tužioca.

U saveznim i državnim građanskim sudovima, 21-dnevni ili 30-dnevni zakonski sat za odgovor počinje otkucavati u trenutku kada je poziv uručen. Zato što korporacija ili društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC) ne može sebe zastupati pro se na sudu bez licenciranog advokata, čekanje do 20. dana ili propuštanje roka pokreće Presudu zbog neispunjavanja obaveza, dozvoljavajući tužiocu da zamrzne vaše poslovne bankovne račune bez dokazivanja osnovanosti svog slučaja. Odmah izračunavanjem zakonskog roka za odgovor, izdavanjem pisanog Obaveštenja o zadržavanju u sporu za zaustavljanje automatizovanih brisanja, podnošenjem zahteva za vašu Commercial General Liability (CGL), Odgovornost za radnu praksu (EPLI), Cyber ili **Directors and Insurances 48 sati Statuti o pravu na izlečenje i poreski krediti za potraživanja pristupačnosti ADA, možete zaštititi imovinu svoje kompanije.

Uradi ovo sada¶

1. Održavajte fizičku sigurnost tokom usluga procesa ili nenajavljenih regulatornih inspekcija. Nikada nemojte fizički blokirati, gurati niti prijetiti serveru procesa, sudskom upravitelju ili vladinom inspektoru u vašim prostorijama; ako bilo koji nenajavljeni posjetitelj odbije pokazati službene akreditive, pokuša ući u zaključane privatne urede bez sudskog naloga ili stvori fizičke smetnje, premjestite osoblje na sigurno i nazovite svoj lokalni broj za hitne slučajeve (911 u Sjedinjenim Državama i Kanadi, 112 u cijeloj Europskoj uniji, 999 u Ujedinjenom Kraljevstvu ili pogledajte sve brojevi za hitne slučajeve).
2. Odmah upišite tačan datum, vrijeme, način i primaoca usluge na kovertu. Napišite datum, vrijeme (npr. 14:15), i tačan način dostave (lična ručna dostava recepcioneru, ovjerena pošta, isporuka registrovanog agenta ili zalijepljena na vrata) na naslovnom listu zaheftanom na originalnu kovertu. Na saveznom sudu Sjedinjenih Država (FRCP pravilo 12(a)(1)(A)), imate strogo 21 kalendarski dan od datuma dostave da podnesete formalni odgovor ili zahtjev na osnovu pravila 12 prije nego što tužitelj može podnijeti zahtjev za automatski upis neizvršenja obaveza.
3. Nikad ne zovite, ne pišite e-poštom ili pišite protivnom advokatu ili državnom istražitelju. Sve što vi ili vaši zaposleni kažete tokom telefonskog poziva ili napišete u e-poruci sa "objašnjenjem" advokatu tužioca je priznanje stranke-protivnika prema Saveznom pravilu o dokazima 801(d)(2) kao koji će biti priložen na sudu protiv vaše kompanije. Sva komunikacija mora ići preko vašeg angažiranog branioca ili advokata iz osiguranja.
4. Podnesite tužbu ili pismo zahtjeva svakom potencijalno primjenjivom nosiocu osiguranja u roku od 48 sati. Nemojte pretpostavljati da vaša polisa osiguranja isključuje zahtjev. Pošaljite kompletan poziv, žalbu ili pismo sa zahtjevom putem ovlaštene pošte i otpremite portal za reklamacije na svoje Commercial General Liability (CGL), Directors & Officers (D&O), Employment Practices Liability (EPLI), Errors & Promiss (E&O) i Odgovornost. Prema pravnoj doktrini da je "dužnost odbrane šira od obaveze obeštećenja", ako čak i jedan navod u pritužbi potencijalno izazove pokriće, od osiguravača se može tražiti da plati 100 posto vaših računa za pravnu odbranu.
5. Izdajte obavezno pismeno zadržavanje (obavijest o očuvanju) svom IT timu i osoblju danas. U trenutku kada primite tužbu, sudski poziv ili službeno pismo zahtjeva u kojem se navodi da se sudski spor razumno očekuje, imate apsolutnu zakonsku obavezu da sačuvate relevantne dokumente, e-poruke, Slack/Teams poruke, snimke sigurnosnih kamera, i zapise sa sigurnosnih kamera često na serveru (koji se 37 dana registruju na serveru. Omogućavanje pokretanja skripti za automatsko brisanje nakon primanja sudskog poziva ili žalbe pokreće ozbiljne sudske sankcije za Ukraćivanje dokaza prema pravilu 37(e) FRCP.
6. Ako dobijete pismo o zahtjevu za web lokaciju ADA ili za fizički pristup, pokrenite hitnu reviziju sanacije i provjerite državne zakone o pravu na izlječenje. Prije nego što platite serijski zahtjev za namirenje tužitelja, provjerite da li vaša država pruža zakonski rok za obavještavanje i izliječenje ili smanjenu zakonsku štetu za mala preduzeća (kao što je **California 55ASp Securiti odmah), odmah pregledati imovinu Clifornia 555ASp. angažovati certificiranog stručnjaka za pristupačnost da popravi WCAG 2.1 nivo AA barijere na web stranici ili fizičke arhitektonske barijere za sporne zahtjeve za oslobađanje od zabrane.

Privredna tužba, zahtjev ADA i stablo odluka o trijaži sudskog poziva¶

flowchart TD
    Start["Preduzeće prima pravni dokument: poziv, pismo zahtjeva, sudski poziv ili prekid i odustajanje"] --> DocType{"Koji je tačno pravni instrument vaš posao dobio?"}

    DocType -->|"1. Podneseni sudski pozivi i tužba (građanska tužba)"| ClockCheck["KRITIČNI SAT: 21 dan (US Federal FRCP 12) ili 20 do 30 dana (državni/pokrajinski/UK)<br/>1. Zabilježite tačan datum, vrijeme i način usluge<br/>2. Izdajte internu Litigation Hold danas (zaustavite automatsko brisanje na CCTV/e-pošti)<br/>3. Tender za CGL, D&O, EPLI, E&O i Cyber osiguravače u roku od 48 sati"]
    ClockCheck --> InsResponse{"Da li osiguravač prihvata Dužnost odbrane (čak i pod Rezervacijom prava)?"}
    InsResponse -->|"Da"| PanelCounsel["Osiguravač dodjeljuje savjetnika odbrane (ili plaća nezavisnog zastupnika Cumisa)<br/>Advokat podnese odgovor, prijedlog za odbacivanje ili produžetak prije 21. dana"]
    InsResponse -->|"Ne / Neosigurano"| RetainCounsel["Odmah zadržite advokata za parnicu da podnese Obavijest o pojavljivanju + 30-dnevno produženje za odgovor"]

    DocType -->|"2. ADA Naslov III Fizička ili web stranica (WCAG) Tužba / Pismo zahtjeva"| ADATriage["Izvršite ADA protokol za odbranu i sanaciju u 4 koraka:<br/>1. NEMOJTE odgovarati direktno firmi serijskog tužioca niti priznavati prepreke<br/>2. Provjerite EPLI odobrenje treće strane i sajber osiguranje za pokriće odbrane<br/>3. Revizija za konstitutivne nedostatke (TransUnion / Tester standing) & Mootness<br/>4. Patch WCAG 2.1 AA / fizičke barijere + zahtjev IRS Form 8826 Poreski kredit (5.000 USD)"]

    DocType -->|"3. Subpoena Duces Tecum ili Regulatorni CID"| SubpoenaCheck{"Da li je to građanski sudski poziv treće strane ili državna regulatorna istraga (CID)?"}
    SubpoenaCheck -->|"Sudski poziv treće strane (FRCP pravilo 45)"| Rule45["Uručite formalne pismene prigovore u roku od 14 dana (FRCP 45(d)(2)(B))<br/>Štiti privatnost korisnika/poslovne tajne i prebacuje skupe naknade za ekstrakciju podataka na podnosioca zahtjeva"]
    SubpoenaCheck -->|"Regulatorni CID/agencijski sudski poziv (FTC, SEC, AG, DOL, OSHA)"| CIDDefense["Odmah angažovati regulatornog savjetnika<br/>1. Implementirati strogo zadržavanje parnica<br/>2. Pregovarati o sužavanju obima CID-a i rotirajućem rasporedu proizvodnje<br/>3. Potvrdite privilegiju advokata-klijenta i zaštitu radnog proizvoda"]

    DocType -->|"4. Prekini i odustani / Pismo zahtjeva prije tužbe"| DemandAudit["Procijenite rizik od deklaratorne presude u odnosu na izlječenje:<br/>1. Tender osiguravaču kao 'Obavijest o okolnostima / pismeni zahtjev'<br/>2. Revizija zasluga uz savjetovanje bez izazivanja nepovoljne utrke u mjestu"]

Faza 1: Razlikovanje 5 tipova zakonskih hitnih slučajeva i njihovih zakonskih satova¶

Nema svaka zastrašujuća pravna koverta istu pravnu snagu ili rok. U prva 2 sata od prijema, pogledajte gornju stranicu dokumenta da utvrdite da li je sudski službenik ili vladina agencija izdala izvršnu sudsku naredbu ili je privatni advokat poslao pismo zahtjeva prije tužbe.

Poređenje privrednih pravnih instrumenata, zakonskih rokova i posledica¶

Faza 2: Odbrana od "Drive-by" ADA fizičkog pristupa i tužbi za web stranicu WCAG¶

Mala i srednja preduzeća širom Sjedinjenih Država (restorani, maloprodajne prodavnice, hoteli, medicinske ordinacije i brendovi za e-trgovinu) su česte mete serijskih sudskih sporova prema Naslovu III Zakona o Amerikancima sa invaliditetom (42 U.S.C. Odeljak 12181 i dalje) i državnim ekvivalentima kao što je Zakon o pravima građana** (Cal. Civ. Code, odjeljak 51)** i Zakoni o ljudskim pravima države i grada New Yorka.

1. Kako funkcionišu pravila ADA naslova III o promjeni naknada i državnim zakonskim propisima¶

• Pravilo o naslovu III savezne ADA (zabrana zabrane + samo advokatski troškovi): Prema saveznom zakonu (42 U.S.C. odjeljak 12188), privatni tužilac koji tuži prema Naslovu III ADA ne može naplatiti novčanu štetu; oni mogu tražiti samo Zabranu zabrane (nalog koji od vas zahtijeva da popravite fizičku barijeru ili web stranicu) plus razumne advokatske naknade.
• Državni zakon Statutarni množitelji (Kalifornija i Njujork): U Kaliforniji, serijski tužioci uparuju federalno kršenje ADA sa Zakonom o građanskim pravima Unruh, koji nameće minimalnu zakonsku kaznu od 4.000 USD po događaju (smanjen na 1.000 USD u slučaju malog autobusa ili 2.00 dolara) advokatske takse. U New Yorku, tužioci uparuju zahtjeve ADA sa zahtjevima NYSHRL/NYCHRL da traže kompenzaciju štete.

2. Tužbe ADA za fizičku prodavnicu "Drive-By" (parkirališta, rampe, hardver za vrata, toaleti)¶

Tužitelji serijskog fizičkog pristupa ciljaju na nagibe parkinga koji prelaze 2 posto, nedostaju oznake za pristup kombiju, visine praga vrata preko 1,27 centimetara (0,5 inča), sila otvaranja vrata veća od 2,27 kilograma (5 funti) za unutrašnja vrata ili držač toaleta i umivaonik ispod DA** standardne visine izolacije** A**2.

1. Odmah revizija odgovornosti zakupodavca i zakupca:
2. Prema žalbenom presedanu (Botosan protiv Paul McNally Realty), i komercijalni zakupodavac i poslovni zakupac su solidarno odgovorni prema javnosti prema ADA naslovu III, bez obzira na to šta kaže komercijalni zakup. Ne možete odbaciti tužbu samo tako što ćete reći sudiji "moj stanodavac je vlasnik parkinga."
3. Međutim, povucite svoj komercijalni zakup već danas i pročitajte klauzule Poštivanje zakona, Održavanje zajedničkog prostora (CAM) i Obeštećenje. Ako je navodni prekršaj na zajedničkom parkingu ili eksterijeru koji kontroliše stanodavac, odmah dostavite službenu Obavijest o tenderu za odbranu i obeštećenje svom stanodavcu.
4. Odmah popravite fizičku barijeru kako biste pokrenuli "doktrinu nesređenosti":
5. Zato što je jedini federalni pravni lijek iz naslova III ADA Zabrana, trajno uklanjanje fizičke barijere (kao što je ponovno ograđivanje prostora za pristup kombiju s pristupnim prolazom od 2,44 metra / 8 stopa, postavljanje znakova na najmanje 1,52 metara / 5 stopa iznad tla, i izolacija odbrambenog odbrambenog zahtjeva A da pomjeri odbrambenu cijev A) Ustavno sporno prema pravilu FRCP 12(b)(1). Nakon što se federalni zahtjev prijevremeno odbaci, savezne sudije često odbijaju dopunsku nadležnost nad državnim zahtjevima.
6. Pozovite državno pravo na izlječenje i CASp zakonsku zaštitu:
7. California CASp Inspection Shield (Cal. Civ. Code Section 55.56): U Kaliforniji, ako je vaše poslovanje pregledao Sertifikovani stručnjak za pristup (CASp) prije servisa, ili ako ispunjava zakonske kriterije za mala preduzeća i ispravlja sva kršenja pristupačnosti u vezi sa gradnjom u roku od 120 \(, minimalna šteta padne sa **60 USD na 0 ** na 0 dana** na **\)1,000 ili $2,000**, i kvalifikujete se za trenutnu 90-dnevnu konferenciju o boravku u sudu i ranoj evaluaciji.

3. Tužbe za pristupačnost web stranica i mobilnih aplikacija (WCAG 2.1 nivo AA zahtjeva)¶

Hiljade preduzeća primaju pisma sa zahtjevima ili federalne tužbe u kojima se navodi da je njihova web stranica za e-trgovinu ili portal za rezervacije nedostupan slijepim korisnicima koji se oslanjaju na softver za čitanje ekrana (JAWS, NVDA ili VoiceOver), pozivajući se na Smjernice za pristupačnost web sadržaja (WCAG) 2.1 Nivo AA.

1. NE se oslanjajte samo na automatizirane widgete za preklapanje pristupačnosti:
2. Jednolinijski JavaScript "preklapanje pristupačnosti" alatne trake ne daju ADA imunitet. Advokatske firme tužitelja posebno ciljaju web stranice koristeći automatizirana preklapanja, tvrdeći da iskačući widgeti ometaju izvorne čitače ekrana i ne uspijevaju popraviti osnovne oznake HTML obrazaca i zamke na tipkovnici.
3. Izvršite WCAG 2.1 AA reviziju i popravak na nivou True Code-a:
4. Uputite svoje programere ili dobavljača pristupačnosti da poprave osnovne blokatore čitača ekrana na vašim stranicama s najvećim prometom (početna stranica, stranice proizvoda/usluga, korpa, naplata i kontakt):
   • Dodaj opisno alt="" atribute značajnim slikama (i praznim alt="" na dekorativnu grafiku);
   • Osigurajte da 100 posto menija, modalnih iskačućih prozora i dugmadi za odjavu rade koristeći samo Tab, Enter, Space, i Escape tasteri sa vidljivim fokusnim prstenom i nultim zamkama tastature;
   • Povežite svaki oblik <input> polje sa programskim <label> ili aria-label;
   • Održavajte minimalni omjer kontrasta boja teksta i pozadine od 4,5:1 (3:1 za veliki tekst); i
   • Dodajte tačne titlove ugrađenim videozapisima.
5. Objavite izjavu o pristupačnosti web stranice i izazovite "Tester Standing":
6. Dodajte vezu Izjava o pristupačnosti u svoje podnožje danas sa telefonskim brojem koji radi 24/7 i e-poštom za ljudsku pomoć.
7. Prema TransUnion LLC protiv Ramireza (2021.) i žalbenim presudama u više krugova, serijski tužitelj za "testiranje web stranica" koji posjećuje web-lokaciju isključivo radi pronalaženja grešaka u tehničkom kodu bez istinske namjere da koristi vaš posao često nema ustavnu snagu člana III na saveznom sudu.

4. Zatražite kredit za pristup invalidima Federalne poreske uprave (Obrazac 8826) i odbitak iz odjeljka 190¶

• IRS obrazac 8826 (Kredit za pristup invalidima, 26 U.S.C. Odjeljak 44): Mala preduzeća koja ispunjavaju uslove (1.000.000 USD ili manje u bruto prihodima ILI 30 ili manje stalno zaposlenih u prethodnoj godini) mogu zatražiti kredit za pristup od **50 posto federalnog poreza od 50 posto od 2 50% federalnog poreza. \(10,250, pružajući do **\)5,000 direktnih poreskih kredita svake godine za uklanjanje arhitektonskih barijera i kvalifikovanu sanaciju WCAG web stranice.
• Odbitak za uklanjanje arhitektonskih barijera po članu 190 poreske uprave: Svako preduzeće može odbiti do 15.000 USD godišnje za kvalifikovane troškove nastale za uklanjanje fizičkih arhitektonskih barijera.

Faza 3: Podnošenje tužbe vašim nosiocima osiguranja (pokretanje "dužnosti odbrane")¶

Prije nego što iz svog džepa platite privatnog advokata u parnici, izvršite reviziju svog portfelja komercijalnog osiguranja.

Zašto morate podnijeti formalni pismeni Tender odbrane u roku od 48 sati¶

1. Pravilo "četiri ugla" i dužnost odbrane:
2. Prema zakonu o osiguranju, dužnost odbrane (njegova obaveza da angažuje i plaća branioce) osiguravača je šira od njegove obaveze obeštećenja (njegova obaveza plaćanja pravosnažne presude).
3. Ako tužilac podnese žalbu od 10 tačaka u kojoj je 9 tačaka nepokrivenih ugovornih sporova, ali samo 1 tačka navodi potencijalno pokrivenu tužbu (kao što je nemarno lažno predstavljanje, kleveta ili omalovažavanje proizvoda prema CGL pokrivenosti B, pogrešna deložacija ili treće strane EP je LI diskriminacija u cijelosti prema fen-u**), tužba**.
4. Koja polisa osiguranja pokriva koju hitnu tužbu:
5. Pokriće komercijalne opšte odgovornosti (CGL) A i pokriće B (lične povrede i povrede u oglašavanju): Pokriva telesne povrede, materijalnu štetu I pokriće B tužbe za klevetu, trgovinsku klevetu, omalovažavanje proizvoda, narušavanje privatnosti, kršenje autorskih prava/trgovačkog oblačenja u reklamiranju i pogrešno.
6. Osiguranje od odgovornosti pri zapošljavanju (EPLI) sa odobrenjem "diskriminacije trećih strana": Mnoge moderne EPLI politike uključuju Potvrdu odgovornosti prema trećim stranama koje pokriva troškove odbrane kada klijent ili član javnosti tuži za diskriminaciju, uključujući ADA Title III tvrdnju o fizičkom pristupu i web stranici.
7. Direktori i službenici (D&O), greške i propusti (E&O) i Cyber ​​odgovornost: D&O privatne kompanije (Side C Entity Coverage) pokriva široke zahtjeve korporativnog menadžmenta i regulatorne sudske pozive; E&O pokriva sporove o profesionalnim uslugama; Cyber ​​pokriva istrage o privatnosti i odgovornost medija.
8. Nikada nemojte prihvatiti usmeno "ne" od brokera u osiguranju i poštujte rokove za zahtjeve:
9. Insistirajte da vaš broker odmah podnese tužbu ili zahtjev Odjelu za reklamacije svakog prijevoznika u pisanoj formi. Politike EPLI, D&O, E&O i Cyber ​​su politike „Zahtjevi podneseni i prijavljeni“ koje tretiraju pismo zahtjeva prije podnošenja tužbe kao „Zahtjev“ na dan kada ga primite; ako ne prijavite pismo zahtjeva prije tužbe prije obnove polise može izgubiti pokriće kada se tužba kasnije podnese.
10. Zahtijevanje nezavisnog ("Cumis") branioca kada postoji sukob interesa:
11. Ako vaš osiguravač pristane braniti prema pismu o „Rezervaciji prava“ koje stvara stvarni sukob između pokrivenih i nepokrivenih tačaka optužnice, statuti kao što je Odjeljak 2860 građanskog zakonika Kalifornije (Cumis advokat) (i paralelno Goldfarb ili Peppers* ili Peppers* države zavisne od doktrina) zahtijevaju da plaćaju druge doktrine obrane u drugim državama** vaš izbor**.

Faza 4: Implementacija neposredne obustave sudskog spora (izbjegavanje sankcija protiv spora)¶

U trenutku kada se vašem poslovanju uruči tužba, sudski poziv, CID ili pismo zahtjeva prije tužbe kojim se prijeti parnicom, prilaže se Obaveza očuvanja elektronski pohranjenih informacija (ESI) i fizičkih dokaza. Prema Saveznom pravilu o građanskom postupku 37(e), nepreduzimanje razumnih koraka za očuvanje relevantnih e-poruka, razgovora, računovodstvenih zapisa ili CCTV snimaka nakon što sudski spor postane predvidiv može rezultirati Sankcijama za povrijeđenost, uključujući Uputu za negativan zaključak ili Presudu zbog neizvršenja.

15-minutna kontrolna lista za IT i sudske sporove sa zaposlenima¶

1. Odmah obustavite sve automatske rutine brisanja i prepisivanja:
2. Snimak sigurnosne kamere (CCTV / NVR): Većina komercijalnih DVR/NVR sistema prepisuje video zapise svakih 7 do 30 dana. Izvezite neobrađene video datoteke sa svih relevantnih kamera na dva eksterna diska samo za čitanje i pohranu u oblaku danas i snimite SHA-256 hash kako biste dokazali lanac nadzora.
3. Automatsko čišćenje e-pošte i ćaskanja (Google Workspace / Microsoft 365 / Slack / Timovi): Uputite IT da omogući Zadržavanje Google Vault-a ili Microsoft Purview Litigation Hold na računima svih uključenih zaposlenika („Skrbnici“).
4. Laptopovi i telefoni za zaposlene: Ne brišite, resetujte ili preraspodijelite laptop ili pametni telefon bilo kojeg uključenog zaposlenog.
5. Pošaljite formalno pismeno obavještenje o zadržavanju parnice relevantnom osoblju:
6. Uputite zaposlenike u pisanoj formi da ne brišu, mijenjaju ili uređuju bilo koju e-poštu, tekstualne poruke, chat poruke ili bilješke u vezi s tim, i upozorite ih da ne ogovaraju tužbu na internom Slack-u ili e-mailu (jer se interni chatovi koji nisu advokati mogu otkriti).

Faza 5: Odgovaranje na sudski poziv Duces Tecum (pravilo 45) ili regulatorni CID¶

Kada vam procesni server preda Subpoena Duces Tecum koji naređuje proizvodnju podataka o klijentima, platnih spiskova ili ugovora za nečiju tužbu:

1. Nikad ne šaljite povjerljive podatke o klijentima ili zaposlenima prvog dana:
2. Predaja medicinske/osobne evidencije zaposlenih, finansijskih podataka o klijentima ili NDA zapisa trećih strana bez obavezne zakonske najave ili sudskog zaštitnog naloga može izložiti vaše poslovanje tužbi za zaštitu privatnosti prema HIPAA, GLBA, CCPA ili GDPR.
3. Uručite formalne pismene prigovore u roku od 14 dana (pravilo FRCP 45(d)(2)(B)):
4. U skladu sa pravilom 45(d)(2)(B) FRCP, dostavljanje blagovremenih pismenih prigovora prije datuma usklađivanja ili 14 kalendarskih dana nakon dostavljanja automatski ostaje na vašoj obavezi da priložite dokumente.
5. Kada se pravovremeni prigovori uruče, advokat koji ga je izdao mora se sastati i savjetovati da suzi zahtjev, unese Nalog o povjerljivosti / Zaštiti i potencijalno nadoknadi vaše troškove ekstrakcije podataka bez strana prema Pravilo 45(d)(1) FRCP.

Faza 6: Doslovna pravna pisma i napomene¶

Skripta 1: Hitni tender za odbranu i obeštećenje za osiguravajuće kompanije¶

Pošaljite putem e-pošte i ovjerenom poštom Odjelu za štete svakog potencijalno primjenjivog osiguravača u roku od 48 sati:

Predmet: HITNI TENDER ODBRANE I OŠTETE: [Naziv vaše kompanije] / br. [Popis svih brojeva pravila] / [Naziv predmeta ili pismo zahtjeva]
"Odjelu za štete [Naziv osiguravača]:

U skladu sa obavještenjem i odredbama o odbrani broj(ova) pravila [brojevi politike] (i svih drugih primjenjivih primarnih, krovnih ili suvišnih polisa izdatih za [Naziv vaše kompanije]), prihvatite ovo pismo kao naš formalni Tender odbrane i zahtjev za obeštećenje u vezi sa priloženim [pozivom i žalbom] primljenim podpisom / Pretenna Demando [Datum usluge].

Zakonski rok za podnošenje odgovora je [Tačan datum]. Tražimo pismenu potvrdu u roku od pet (5) radnih dana da će [ime osiguravača] prihvatiti svoju obavezu da brani [naziv vaše kompanije] i dodijeliti branioca (ili ovlastiti nezavisnog branioca) da dobije produženje roka za odgovor.

Molimo odmah kontaktirajte dolje potpisanog na [broj telefona] i [adresa e-pošte] s vašim dodijeljenim brojem zahtjeva i kontakt informacijama."

Skripta 2: Interni zaposlenici i IT sudski sporovi (obavijest o očuvanju)¶

Odmah podijelite IT administratorima i uključenom osoblju:

Predmet: PRIVILEGOVANO I POVJERLJIVO: Obavijest o obaveznom legalnom zadržavanju i čuvanju dokumenata
"Za: [Navedite relevantne zaposlenike i IT administratora] / Od: Menadžment i pravni savjetnik

[Naziv vaše kompanije] je primio formalno pravno obaveštenje u vezi sa [kratkim neutralnim opisom]. Prema saveznom i državnom zakonu, naša kompanija ima strogu zakonsku obavezu da sačuva sve potencijalno relevantne fizičke i elektronske zapise.

Odmah stupa na snagu, NE brisati, prepisivati, usitnjavati, uređivati ili uništavati bilo koji dokument, e-poštu, tekstualne poruke, Slack/Teams poruke, govornu poštu, ugovore, fakture ili snimke sigurnosnih kamera kreirane između [Datum početka] i sadašnjeg datuma u vezi sa [Predmetom].

Danas je potrebna IT akcija: Našem IT administratoru je naloženo da odmah obustavi sva automatsko brisanje, automatsko arhiviranje e-pošte i rasporede zamjena CCTV video zapisa za račune i uređaje pojedinaca na ovom obavještenju.

Pravilo komunikacije: Ne razgovarajte o ovom pitanju putem interne e-pošte, Slacka, tekstualne poruke ili izvan kompanije. Sva pitanja uputite isključivo [Designated Officer] ili pravnom savjetniku putem telefona. Odgovorite danas potvrđujući prijem i usklađenost."

Skripta 3: Pismeno pismo prigovora na osnovu pravila 45 na teret sudskog poziva treće strane¶

Da bude prilagođeno i uručeno od strane advokata prije roka od 14 dana FRCP pravilo 45(d)(2)(B):

Predmet: Formalni pisani prigovori u skladu sa Fed. R. Civ. P. 45(d)(2)(B) za subpoena upućena nestrankama [Naziv vaše kompanije]
"Poštovani [ime advokata izdavanja]:

U skladu sa Federalnim pravilom o građanskom postupku 45(d)(2)(B), nestranačka [Naziv vaše kompanije] dostavlja ove formalne pismene prigovore na nalog subpoena uručen [Datum dostave]:
1. Neopravdani teret i troškovi za osobu koja nije strana (FRCP 45(d)(1)): Subpoena zahtijeva široke kategorije zapisa bez prilagođavanja spornim pitanjima, namećući značajne troškove pretrage i pregleda privilegija nestrani.
2. Poverljive komercijalne informacije i privatnost trećih strana (FRCP 45(d)(3)(B)): Subpoena zahteva vlasničke podatke i poverljive zapise treće strane [kupac/zaposlenik] bez propisane zaštitne naredbe ili zakonske dozvole za privatnost.

U skladu s pravilom 45(d)(2)(B), neće se raditi nikakva produkcija do konferencije sastanka i sastanka radi sužavanja obima, unosa zaštitnog naloga i pismenog sporazuma u vezi s prebacivanjem troškova za vanstranačke troškove izvlačenja."

Često postavljana pitanja¶

Povezani vodiči¶

• Plan kontinuiteta poslovanja i oporavak od katastrofe
• Revizije sigurnosti na radnom mjestu i OSHA inspekcije
• Povrede korisnika na radnom mestu i odgovornost u prostorijama
• Virusna PR kriza, lažna kleveta, recenzentski bombaški napad i odgovor na iznudu
• Brojevi za hitne slučajeve i međunarodna otprema

Izvori provjereni¶

• Savezna pravila o građanskom postupku (Sudovi Sjedinjenih Država): Pravilo 4 (poziv i dostava korporaciji, partnerstvu ili udruženju), pravilo 12(a)(1)(A) (21-dnevno vrijeme za uručenje žalbenog podneska), pravilo 37(e) (neuspješno očuvanje elektronski pohranjenih informacija), pravilo 2 (5) (14-dnevni pismeni prigovori na sudske pozive trećih strana i zaštita od nepotrebnih troškova), pravilo 55 (presuda zbog neispunjavanja obaveza i presuda) i pravilo 65 (zabrane i privremeni zabrana pristupa).
• Vrhovni sud Sjedinjenih Država: *Rowland protiv Kalifornijske muške kolonije, 506 U.S. 194 (1993.) (Zabrana pro Se zastupanja korporacija i umjetnih subjekata na Federalnom sudu) i TransUnion LLC protiv Ramireza, 594 U.S. 413 (2021.) (2021.) (2021.)
• Odjel za građanska prava Ministarstva pravosuđa (Sjedinjene Američke Države): Propisi o naslovu III Zakona o Amerikancima s invaliditetom (ADA) (28 CFR, dio 36), ADA standardi za pristupačni dizajn iz 2010. i Smjernice DOJ-a o pristupačnosti weba i ADA (WCAG 2.1 nivo AA referentnih standarda).
• Internal Revenue Service (IRS) (Sjedinjene Američke Države): *Obrazac 8826 (Kredit za pristup invalidima prema odjeljku 44 Kodeksa internih prihoda: 50% kredita do 5000 USD za mala preduzeća koja ispunjavaju uslove) i IRC odjeljak 190 (Odbitak za izdatke za uklanjanje arhitektonskih i transportnih objekata, 0 $5/godina)0
• Građanski zakonik države Kalifornije: Odjeljak 55.56 (Zakonska smanjenja štete i 90-dnevni boravak / Konferencija o ranoj procjeni za mala preduzeća pod inspekcijom CASp-a) i Odjeljak 2860 (Pravo na nezavisnog branioca Cumisa pod rezervom prava osiguravača).
• Pravila o parničnom postupku Ministarstva pravde (Ujedinjeno Kraljevstvo): CPR Dio 10 (Potvrda usluge u roku od 14 dana) i Uputstvo 6A (Ponašanje i protokoli prije radnje).