தற்செயலான திரை-பகிர்வு ரகசியத் தரவு அல்லது வீடியோ அழைப்பின் ஹாட்-மைக் சம்பவம்¶

Zoom, Microsoft Teams, Google Meet அல்லது Webex அழைப்பில் "பகிர்வு சாளரம்" என்பதற்குப் பதிலாக "முழுத் திரையையும் பகிர்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, 50 வெளிப்புற கிளையன்ட்கள், போட்டியாளர்கள் அல்லது சக பணியாளர்கள் உங்கள் திறந்த கடவுச்சொல் நிர்வாகியைப் பார்த்ததைத் திடீரென்று உணர்ந்து, .env API விசைகள், உள் M&A சம்பள விரிதாள், மருத்துவப் பதிவுகள் அல்லது அழைப்பில் யாரையாவது விமர்சிக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட ஸ்லாக் செய்தி ஒரு தீவிர ரிமோட்-வொர்க் நெருக்கடி. கிளாசிக் "ஹாட்-மைக்" அல்லது லைவ்-கேமரா நிகழ்வு, நீங்கள் சத்தமாகப் பேசுவது அல்லது உங்கள் மைக்ரோஃபோன் அல்லது வெப்கேம் முடக்கப்பட்டிருப்பதாகக் கருதி விலகிச் செல்வதும் சமமாக பாதிப்பை ஏற்படுத்துகிறது.

நேரடி ஒளிபரப்பு கசிவுக்குப் பிறகு முதல் 60 வினாடிகளில், பீதியால் மக்கள் இரண்டு பேரழிவுத் தவறுகளைச் செய்கிறார்கள்: கிளவுட் ரெக்கார்டிங்கை நிறுத்தாமல் திடீரென அழைப்பை நிறுத்திவிடுவார்கள் (ஹோஸ்டின் தானியங்கு AI மீட்டிங் போட் மூலம் கசிந்த ஸ்கிரீன் ஃப்ரேம் மற்றும் ஆடியோ டிரான்ஸ்கிரிப்டை டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்ய, அட்டவணைப்படுத்தவும், மின்னஞ்சல் செய்யவும்) நற்சான்றிதழ் அல்லது முன் கையொப்பமிடப்பட்ட URL மீண்டும் இயக்கப்படுவதற்குக் காத்திருக்கும் வீடியோ பதிவு இடையகத்தில் உள்ளது. இந்த வழிகாட்டி துல்லியமான 1-வினாடி விசைப்பலகை கில்-சுவிட்சுகள், **ஜூம், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள் (SharePoint/OneDrive), மற்றும் Google Meet கிளவுட் ரெக்கார்டிங்குகள் மற்றும் AI டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை அகற்றுவதற்கான தொழில்நுட்ப படிகளை வழங்குகிறது. ஹாட்-மைக் தருணங்களுக்கு.

இப்போது இதைச் செய்யுங்கள்¶

** வன்பொருள்/OS அவசர குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி 1 வினாடியில் திரைப் பகிர்வை அழிக்கவும் அல்லது உங்கள் மைக்கை முடக்கவும் (உங்கள் மவுஸ் மூலம் மிதக்கும் மீட்டிங் டூல்பாரை வேட்டையாட 5 வினாடிகளை வீணாக்காதீர்கள்)**
- ஸ்கிரீன் பகிர்வை உடனடியாக நிறுத்த: அழுத்தவும் Alt + S (விண்டோஸ்) அல்லது Cmd + Shift + S (macOS) ஜூம் இல்; அழுத்தவும் Ctrl + Shift + E (விண்டோஸ்) அல்லது Cmd + Shift + E (macOS) மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில்; அல்லது உங்கள் வெளிப்புற மானிட்டர் கேபிளை துண்டிக்கவும் / அழுத்தவும் Win + L (Ctrl + Cmd + Q Mac இல்) OS திரையை திடமான பூட்டுத் திரையில் உடனடியாகப் பூட்ட.
- உடனடியாக மைக்ரோஃபோனை முடக்க: அழுத்தவும் Alt + A (Cmd + Shift + A Mac இல்) ஜூம் இல், Ctrl + Shift + M (Cmd + Shift + M Mac இல்) அணிகளில், அல்லது Ctrl + D (Cmd + D Mac இல்) Google Meet இல்.
** சந்திப்பு பதிவு செய்யப்பட்டால் (Recording... அல்லது Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, Gong அல்லது Read.ai போன்ற AI நோட்-டேக்கர் பாட், பங்கேற்பாளர் பட்டியலில் உள்ளது), பதிவை நிறுத்தி, கூட்டத்தை முடிக்கும் முன் மூன்றாம் தரப்பு AI போட்களை உதைக்கவும்.** பதிவுசெய்யப்பட்ட சந்திப்பு முடிவடையும் தருணத்தில், கிளவுட் சர்வர்கள் தானாகவே அதை இறுதி செய்யும். .mp4 ஒவ்வொரு அழைப்பாளருக்கும் வீடியோ மற்றும் சுருக்க இணைப்பை மின்னஞ்சல் செய்யவும். நீங்கள் புரவலராக இருந்தால், பதிவை நிறுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (Alt + R / Cmd + Shift + R பெரிதாக்கு) மற்றும் ** பங்கேற்பாளர் பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் மூன்றாம் தரப்பு AI ரெக்கார்டிங் போட்களை அகற்றவும்** எனவே உங்கள் போர்ட்டலில் உள்ள வரைவு பதிவை வெளியிடும் முன் நீக்கலாம்.
** ஏதேனும் கடவுச்சொல் இருந்தால், API டோக்கன், SSH விசை, .env கோப்பு, அமர்வு குக்கீ அல்லது உள் நிர்வாகி URL திரையில் 0.5 வினாடிகள் வரை ஒளிர்ந்தது, அதை உடனடியாகத் திரும்பப் பெற்று சுழற்றுங்கள்.** வீடியோ அழைப்பு ஸ்ட்ரீம்கள் வினாடிக்கு 15 முதல் 30 ஃப்ரேம்கள் வரை இயங்கும்: பார்வையாளரின் உள்ளூர் திரை ரெக்கார்டர் மூலம் எடுக்கப்பட்ட ஒரு பிரேம், AI சந்திப்பு உதவியாளரின் தானியங்கி பதிவு, ஸ்லைடு/ஸ்கிரீன் ஸ்னாப்ஷாட் அம்சம் அல்லது கிளவுட் ஸ்னாப்ஷாட் அம்சம் .mp4 இடைநிறுத்தப்படும் போது முழு எளிய உரை சரத்தையும் வெளிப்படுத்துகிறது. எங்கள் பின்பற்றவும் தற்செயலான உற்பத்தி இரகசிய கசிவு சோதனை வழிகாட்டி 5 நிமிடங்களுக்குள் அம்பலப்படுத்தப்பட்ட நற்சான்றிதழ்களை ரத்து செய்ய.
ஃபிளாஷ் செய்யப்பட்ட திரையில் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தனிப்பட்ட அல்லது சுகாதாரத் தரவு உள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும் (PII, PHI / HIPAA, GDPR, PCI-DSS, அல்லது MNPI நிதித் தரவு). வெளி பங்கேற்பாளர்கள் வாடிக்கையாளர் சமூகப் பாதுகாப்பு எண்கள், நோயாளி மருத்துவப் பதிவுகள், கிரெடிட் கார்டு எண்கள், அல்லது உங்கள் நிறுவனப் பாதுகாப்புத் தகவல் மையம் ஆகியவற்றைக் கொண்ட விரிதாள் அல்லது தரவுத்தளத்தைப் பார்த்தால் (DPO), அல்லது இன்று தனியுரிமை ஆலோசகர்**. GDPR (கட்டுரை 33) இன் கீழ், தனிப்பட்ட தரவு மீறல்களை மதிப்பிடுவதற்கும் புகாரளிப்பதற்கும் நிறுவனங்கள் கண்டிப்பான **72-மணிநேர கடிகாரத்தைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் உடனடி உள் அறிக்கையிடல் வெளிப்புற பதிவிறக்கங்கள் நிகழும் முன் நிறுவன கிளவுட் சேமிப்பகத்திலிருந்து பதிவை அகற்ற ஐடி நிர்வாகிகளை அனுமதிக்கிறது.
உங்களிடம் ஒரு மோசமான அல்லது முக்கியமான "ஹாட்-மைக்" அல்லது தனிப்பட்ட-அரட்டை-ஆன்-ஸ்கிரீன் ஸ்லிப் இருந்தால், அதை 10 வினாடிகளில் நிதானமாகச் சொல்லவும் அல்லது அழைப்புக்குப் பிறகு பாதிக்கப்பட்ட நபருக்கு தனிப்பட்ட முறையில் செய்தி அனுப்பவும். 3 நிமிட பீதியில் கேமராவில் மன்னிப்பு கேட்க வேண்டாம், இது முழு சந்திப்பையும் தடம் புரளச் செய்து, மற்றொருவரின் கவனத்தை ஈர்க்கும்.

Danger

மூன்றாம் தரப்பு AI மீட்டிங் போட்களில் ("நிழல் பதிவு") ஜாக்கிரதை: அதிகாரப்பூர்வ ஜூம், டீம்கள் அல்லது Google Meet ரெக்கார்டிங் இன்டிகேட்டர் முடக்கப்பட்டிருந்தாலும், klzzwxh:0046, Sembly, Sembly, Gray இந்த போட்களில் பல **தொடர்ச்சியான உயர் தெளிவுத்திறன் கொண்ட வீடியோ அல்லது ஒவ்ரு பகிரப்பட்ட திரையின் அவ்வப்போது ஸ்கிரீன் ஷாட்களையும்** ஆடியோவைத் தவிர, அழைப்பு முடிந்த 5 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு கேலெண்டரில் உள்ள ஒவ்வொரு நபருக்கும் வீடியோ ரீப்ளே இணைப்பை தானாகவே மின்னஞ்சல் செய்யும். வெளிப்புறப் பங்கேற்பாளரின் AI போட் அறையில் இருக்கும்போது ரகசியத் திரையில் கசிவு ஏற்பட்டால், போட் உரிமையாளரைத் தொடர்புகொண்டு அவர்களின் போட் டாஷ்போர்டிலிருந்து மீட்டிங்கை நீக்கி, பகிரப்பட்ட இணைப்பைத் திரும்பப் பெற வேண்டும்.

முடிவு மரம்: ஸ்கிரீன்-ஷேர் டேட்டா லீக் எதிராக ஹாட்-மைக் / லைவ்-கேமரா சம்பவம்¶

என்ன வெளிப்படுத்தப்பட்டது மற்றும் அழைப்பில் யார் இருந்தார்கள் என்பதன் அடிப்படையில் உங்கள் உடனடி பதிலைத் தெரிவிக்கவும்.

flowchart TD
    A["நேரடி வீடியோ அழைப்பு வெளிப்பாடு நிகழ்வு (ஜூம், குழுக்கள், சந்திப்பு, வெபெக்ஸ்)"] --> B{"தற்செயலாக என்ன ஒளிபரப்பப்பட்டது?"}
    B -->|"கடவுச்சொல், API விசை, .env கோப்பு, SSH விசை அல்லது நிர்வாக அமர்வு டோக்கன்"| C["முக்கியமான நற்சான்றிதழ் வெளிப்பாடு: 100% சமரசம் செய்யப்பட்டதாகக் கருதுங்கள் (1 வீடியோ சட்டகம் = முழு உரை)"]
    C --> D["நற்சான்றிதழை உடனடியாக ரத்து செய்து சுழற்று -> கிளவுட்/ஏஐ பாட் ரெக்கார்டிங் -> தணிக்கை அணுகல் பதிவுகளை அகற்றவும்"]
    B -->|"ரகசிய ஆவணம்: வாடிக்கையாளர் PII/HIPAA, M&A/Financials, Salary Sheet அல்லது Client NDA தரவு"| E{"வெளிப்புற நபர்கள் (வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், பொது) அழைப்பில் இருந்தார்களா?"}
    E -->|"ஆம்: வெளிப்புற பார்வையாளர்கள் உள்ளனர்"| F["வெளிப்புற தரவு சம்பவம்: கிளவுட் ரெக்கார்டிங்கை நிறுத்துதல்/நீக்கு"]
    E -->|"இல்லை: உள் ஊழியர்கள் மட்டுமே"| G["தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய உள்கசிவு: ஷேர்பாயிண்ட்/ஜூம் கிளவுடிலிருந்து ரெக்கார்டிங்/டிரான்ஸ்கிரிப்டை நீக்கவும் -> HR/சம்பளத் தரவு இருந்தால் மேலாளர்/HRக்குத் தெரிவிக்கவும்"]
    B -->|"தனியார் ஸ்லாக்/டீம் அரட்டை, வேலை தேடல் தாவல் அல்லது ஹாட்-மைக் வாய்மொழி சீட்டு"| H{"அழைப்பில் குறிப்பிட்ட சக பணியாளர்/வாடிக்கையாளரை உள்ளடக்கியதா?"}
    H -->|"ஆம்: தற்போதுள்ள ஒருவரை விமர்சித்தது அல்லது குறிப்பிட்டது"| I["தனிப்பட்ட ட்ரேஜ்: அழைப்பில் சுருக்கமான நடுநிலை பிவோட் -> 15 நிமிடங்களுக்குள் நபருக்கு நேரடியாக 1-ஆன்-1 குரல் அழைப்பு (அதை ஒருபோதும் புறக்கணிக்காதீர்கள்)"]
    H -->|"இல்லை: சங்கடமான பின்னணி இரைச்சல், அலமாரி அல்லது தனிப்பட்ட தாவல்"| J["10-வினாடி மீட்டமைப்பு: வீடியோவை முடக்கு/நிறுத்து -> சுருக்கமான 1-வாக்கிய ஒப்புகை -> நிகழ்ச்சி நிரலை மீண்டும் தொடங்கவும்"]

பகுதி 1: 1-செகண்ட் கில்-ஸ்விட்ச் மேட்ரிக்ஸ் (ஒவ்வொரு தளமும்)¶

தவறான மானிட்டர் அல்லது டெஸ்க்டாப் அறிவிப்பு நேரலையில் ஒளிபரப்பப்படுவதை நீங்கள் உணர்ந்தால், மூன்று மானிட்டர்களில் மறைந்திருக்கும் சிறிய பச்சை/சிவப்பு "ஸ்டாப் ஷேர்" பட்டியைக் கண்டறிய 5 முதல் 12 வினாடிகள் ஆகும். இந்த உடனடி வன்பொருள் மற்றும் விசைப்பலகை மேலெழுதுதல்:

மேடை	உடனடி ஸ்டாப் ஸ்கிரீன் ஷேர் ஷார்ட்கட்	உடனடி ஒலியடக்கம் மைக் குறுக்குவழி	உடனடி கேமரா ஆஃப் ஷார்ட்கட்	அல்டிமேட் 0.5-வினாடி ஹார்டுவேர் ஓவர்ரைடு (எல்லா பயன்பாடுகளிலும் வேலை செய்கிறது)
ஜூம் டெஸ்க்டாப் ஆப்	விண்டோஸ்/லினக்ஸ்: `Alt + S` macOS: `Cmd + Shift + S` (இடைநிறுத்து பகிர் மட்டும்: `Alt + T` / `Cmd + Shift + T`)	விண்டோஸ்: `Alt + A` macOS: `Cmd + Shift + A`	விண்டோஸ்: `Alt + V` macOS: `Cmd + Shift + V`	OS திரையைப் பூட்டு: அழுத்தவும் `Win + L` (விண்டோஸ்) அல்லது `Ctrl + Cmd + Q` (macOS) -> உங்களை ஆடியோ அழைப்பில் வைத்திருக்கும் போது திரை உடனடியாக திடமான வால்பேப்பர் பூட்டுத் திரையாக மாறும். அல்லது: வெளிப்புற மானிட்டர் DisplayPort/USB-C கேபிளை லேப்டாப்பில் இருந்து வெளியே இழுக்கவும்.
மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள்	விண்டோஸ்: `Ctrl + Shift + E` macOS: `Cmd + Shift + E`	விண்டோஸ்: `Ctrl + Shift + M` macOS: `Cmd + Shift + M`	விண்டோஸ்: `Ctrl + Shift + O` macOS: `Cmd + Shift + O`	OS திரையைப் பூட்டு (`Win + L` / `Ctrl + Cmd + Q`) அல்லது அழுத்தவும் `Alt + F4` (`Cmd + Q` Mac இல்) அணிகள் சாளரத்தை உடனடியாகக் கொல்ல.
Google Meet (உலாவி)	தாவலில் "விளக்கப்படுவதை நிறுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அழுத்தவும் `Ctrl + W` (`Cmd + W` Mac இல்) பகிரப்பட்ட உலாவி தாவலில்	விண்டோஸ்: `Ctrl + D` macOS: `Cmd + D`	விண்டோஸ்: `Ctrl + E` macOS: `Cmd + E`	உலாவி தாவலை மூடு (`Ctrl + W` / `Cmd + W`) அல்லது பூட்டு OS திரை (`Win + L` / `Ctrl + Cmd + Q`).
Cisco Webex / Slack Huddle	வெபெக்ஸ்: `Ctrl + Shift + S` (`Cmd + Shift + S` Mac இல்) ஸ்லாக் ஹடில்: பகிர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது `Ctrl + Shift + H` பிடியை விட்டு	வெபெக்ஸ்: `Ctrl + M` (`Cmd + Shift + M` Mac இல்) மந்தமான: `Ctrl + Shift + Space`	வெபெக்ஸ்: `Ctrl + Shift + V` (`Cmd + Shift + V` Mac இல்)	லேப்டாப் கிளாம்ஷெல் மூடியை மூடு அல்லது OS திரையை பூட்டு (`Win + L` / `Ctrl + Cmd + Q`).

பகுதி 2: கிளவுட் ரெக்கார்டிங்குகள், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் AI சுருக்கங்களை விநியோகிப்பதற்கு முன்பு அவற்றை எவ்வாறு அகற்றுவது¶

உங்கள் நேரலைத் திரைப் பகிர்வை நிறுத்துவது அல்லது உங்கள் மைக்ரோஃபோனை முடக்குவது பாதிப் போரில் அழைப்பு பதிவுசெய்யப்பட்டிருந்தால் அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்பட்டால் மட்டுமே. நவீன நிறுவன ஒத்துழைப்பு தொகுப்புகள் அழைப்பின் முடிவில் நான்கு தனித்தனி கலைப்பொருட்களை தானாகவே உருவாக்குகின்றன: 1. ** வீடியோ பதிவு (.mp4):** உங்கள் கசிந்த திரை மற்றும் ஆடியோவின் சரியான பிரேம்களைக் கொண்டுள்ளது. 2. ** ஆடியோ டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (.vtt / .docx):** ஹாட் மைக்கில் பிடிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் தேடக்கூடிய உரை டிரான்ஸ்கிரிப்ட் கொண்டுள்ளது. 3. AI மீட்டிங் சுருக்கம் / செயல் பொருட்கள் (ஜூம் AI துணை, மைக்ரோசாஃப்ட் காபிலட், கூகுள் ஜெமினி குறிப்புகள்): ஹாட் மைக்கில் சொன்னதை தானாகவே சுருக்கி, பங்கேற்பாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும். 4. அரட்டை & தானியங்கு ஸ்லைடு/ஸ்கிரீன் ஸ்னாப்ஷாட்கள்: குழுக்கள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு போட்கள் பகிரப்பட்ட திரையில் கணிசமான மாற்றங்கள் ஏற்படும் போதெல்லாம் இன்னும் PNG படங்களைப் பிடிக்கும்.

கீழே உள்ள உங்கள் பிளாட்ஃபார்மிற்கான சரியான திரும்பப் பெறும் நடைமுறையைப் பின்பற்றவும் உடனடியாக (சந்திப்பு முடிவடைவதற்கு முன் அல்லது சந்திப்பு முடிந்த 60 வினாடிகளுக்குள்):

1. பெரிதாக்கு (கிளவுட் ரெக்கார்டிங், லோக்கல் ரெக்கார்டிங் & ஜூம் AI துணை)¶

மீட்டிங் இன்னும் நேரலையில் இருந்தால், நீங்கள் தொகுப்பாளராக இருந்தால்:
1. கிளிக் செய்யவும் மேலும் (...) -> AI Companion -> Stop AI Companion, கேட்கும் போது, "இந்த மீட்டிங்கில் இருந்து மீட்டிங் சுருக்க சொத்துக்களை நீக்கு" என்ற பெட்டியை தேர்வு செய்யவும். எனவே ஜூம் AI Companion ஆனது சுருக்கத்தை மின்னஞ்சல் செய்யாமல் இன்-மெமரி டிரான்ஸ்கிரிப்டை உடனடியாக அழித்துவிடும்.
2. அழுத்தவும் Alt + R (Cmd + Shift + R) கிளவுட் ரெக்கார்டிங்கை நிறுத்துங்கள்.
** போர்ட்டலில் இருந்து ஜூம் கிளவுட் ரெக்கார்டிங் & டிரான்ஸ்கிரிப்டை நீக்க:**
1. திற https://zoom.us/recording உங்கள் உலாவியில் Cloud Recordings என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. மீட்டிங் தலைப்பைக் கண்டறியவும் (சந்திப்பு இப்போது முடிவடைந்தால், அது "பதிவைச் செயலாக்குகிறது..." என்பதைக் காட்டலாம். 60 வினாடிகள் காத்திருந்து, நீக்கு பொத்தான் தோன்றும் வரை புதுப்பிக்கவும், அல்லது பகிர்வு -> இந்தப் பதிவைப் பகிரவும் -> ஆஃப் என்பதை நிலைமாற்றவும், அதனால் தானாக இணைப்பு உள்ள யாரும் அதைப் பார்க்க முடியாது).
3. நீக்கு (அதை குப்பைக்கு நகர்த்துகிறது) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் உடனடியாக குப்பை (மேல் வலது) -> குப்பையை காலி செய்யவும் / நிரந்தரமாக நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், அதனால் அதை மீட்டெடுக்க முடியாது.
4. செல்க https://zoom.us/ai/Summary (AI துணை -> மீட்டிங் சுருக்கங்கள்) மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட சுருக்க உரையை நீக்கவும்.
5. கார்ப்பரேட் ஜூம் கணக்கில் நீங்கள் ஹோஸ்ட் இல்லை என்றால்: மீட்டிங் ஹோஸ்ட் மற்றும் உங்கள் ஐடி ஹெல்ப் டெஸ்க் / ஜூம் அட்மினிஸ்ட்ரேட்டருக்கு உடனடியாக செய்தி அனுப்பவும். ஒரு ஜூம் நிர்வாகி கணக்கு மேலாண்மை -> ரெக்கார்டிங் மேனேஜ்மென்ட் என்பதற்குச் சென்று, மீட்டிங் ஐடி மூலம் எந்தப் பயனரின் ரெக்கார்டிங்கைக் கண்டறிந்து, அதைச் செயலாக்க வெப்ஹூக் அறிவிப்பு மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன் நிரந்தரமாக நீக்கலாம்.

2. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் (OneDrive, SharePoint, Stream & Copilot Transscripts)¶

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில், ** ரெக்கார்டிங் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் நேரலையில் சந்திப்பு சேனல் மீட்டிங் அல்லது நிலையான காலெண்டர் / அரட்டை கூட்டமா என்பதைப் பொறுத்தது**:

** குழுக்கள் கோப்பைச் சேமிக்கும் இடம்:**
- ** நிலையான காலண்டர் அல்லது தற்காலிக அரட்டை கூட்டங்கள்:** தி .mp4 பதிவு ** உள்ளே சேமிக்கப்படுகிறதுRecordings "ரெக்கார்டிங்கைத் தொடங்கு"** (அல்லது மீட்டிங் அமைப்பாளர்) என்பதைக் கிளிக் செய்த நபருக்குச் சொந்தமான OneDrive for Business கணக்கின் கோப்புறை மற்றும் ஒவ்வொரு உள் அழைப்பாளருக்கும் மீட்டிங் முடிந்த உடனேயே படிக்க/பார்க்கும் அனுமதிகள் தானாகவே வழங்கப்படும்.
- அணிகள் சேனல் சந்திப்புகள்: ரெக்கார்டிங் SharePoint ஆன்லைனில் சேமிக்கப்படுகிறது Documents -> Recordings அந்தக் குறிப்பிட்ட குழு சேனலுக்கான கோப்புறை.
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் படி-படி-படி திரும்பப் பெறுதல்:
1. ** கூட்டம் முடிவதற்கு முன்:** கிளிக் மேலும் (...) -> ரெக்கார்டு மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் -> பதிவை நிறுத்து (மற்றும் ** டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனை நிறுத்து**).
2. மீட்டிங் அரட்டை தாவலில் இருந்து டிரான்ஸ்கிரிப்டை முதலில் நீக்கவும்: நீங்கள் வீடியோ கோப்பை நீக்கினாலும், டீம்கள் டெக்ஸ்ட் டிரான்ஸ்கிரிப்டை மீட்டிங்கின் ரீகேப் / டிரான்ஸ்கிரிப்ட் தாவலில் இணைக்கும். மீட்டிங் அமைப்பாளராக, உங்கள் குழுக்கள் காலெண்டரில் மீட்டிங்கைத் திறக்கவும் -> ரீகேப் அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் -> ஹாட்-மைக் உரையைத் துடைக்க, டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டின் மேலே உள்ள நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, மைக்ரோசாஃப்ட் கோபிலட்டை அட்டவணைப்படுத்துவதைத் தடுக்கவும்.
3. ** அணுகலைத் திரும்பப் பெற்று நீக்கவும் .mp4 OneDrive / SharePoint இல் வீடியோ:** திற OneDrive (My files -> Recordings), மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும் (...) அடுத்து .mp4 கோப்பு -> அணுகலை நிர்வகி -> பகிர்வதை நிறுத்து (அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் அணிகள் அரட்டையில் உட்பொதிக்கப்பட்ட பிளேபேக்கை உடனடியாக உடைக்கிறது), பின்னர் நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் OneDrive மறுசுழற்சி தொட்டியை காலி செய்யவும்.

3. Google Meet (Google Drive `Meet Recordings` & ஜெமினி குறிப்புகள்)¶

Google Meet அழைப்பு ரெக்கார்டு செய்யப்பட்டாலோ அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்பட்டாலோ, Google வீடியோ கோப்பையும் Google Doc டிரான்ஸ்கிரிப்டையும் மீட்டிங் அமைப்பாளரின் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கிறது -> My Drive -> Meet Recordings கோப்புறை, மேலும் Google Calendar நிகழ்வுக்கான இணைப்பை தானாக இணைக்கிறது அதனால் காலெண்டரில் உள்ள ஒவ்வொரு விருந்தினரும் பார்வை அணுகலைப் பெறுவார்கள்.
Google Workspace இல் படி-படி-படி திரும்பப் பெறுதல்:
1. சந்திப்புக்கான Google Calendar நிகழ்வைத் உடனடியாகத் திறந்து, திருத்து (பென்சில் ஐகான்) என்பதைக் கிளிக் செய்து, இணைக்கப்பட்டதை அகற்றவும் .mp4 கேலெண்டர் இணைப்புகளிலிருந்து Google ஆவணத்தை வீடியோ மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்து, புதுப்பிப்பு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாமல் ** சேமிக்கவும்.
2. Google Drive -> என்பதைத் திறக்கவும் Meet Recordings, வீடியோ கோப்பு மற்றும் இரண்டிலும் வலது கிளிக் செய்யவும் "Meeting Transcript" / "Notes by Gemini" Google ஆவணம் -> பகிர்வு -> பொது அணுகலை "கட்டுப்படுத்தப்பட்டவை" என மாற்றி, எல்லா எடிட்டர்கள்/பார்வையாளர்களையும் அகற்றவும், பின்னர் இரண்டு கோப்புகளையும் குப்பைக்கு நகர்த்தி எப்போதும் நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. மூன்றாம் தரப்பு AI குறிப்பு எடுப்பவர்கள் (Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom, Gong, Read.ai)¶

வெளிப்புற அல்லது உள் பங்கேற்பாளர் ஒரு AI ரெக்கார்டிங் போட்டை அழைப்பில் கொண்டுவந்தால்: - போட்டின் உரிமையாளரை அடையாளம் காணவும் (பெரும்பாலான போட்கள் பங்கேற்பாளர் பட்டியலில் தங்கள் உரிமையாளரின் பெயரைக் காண்பிக்கும், அதாவது "Alex's OtterPilot" அல்லது "Fireflies.ai Notetaker - Sarah"). - சந்திப்பு முடிவடைவதற்கு முன் (அல்லது நெருங்கிய 2 நிமிடங்களுக்குள்) குறிப்பிட்ட நபரை அழைக்கவும் அல்லது செய்தி அனுப்பவும்: அவர்களின் **Otter / Fireflies / Fathom / Read.ai டாஷ்போர்டில் உள்நுழையச் சொல்லுங்கள்

பகுதி 3: திரைப் பகிர்வு தரவுக் கசிவுக்குப் பிறகு தொழில்நுட்பம் மற்றும் ஒழுங்குமுறைக் கட்டுப்பாடு¶

உங்கள் திரையில் முக்கியமான தரவு ஒளிர்ந்தால், விருப்பமான சிந்தனையை நம்ப வேண்டாம் ("இது 2 வினாடிகள் மட்டுமே இருந்தது மற்றும் எழுத்துரு சிறியதாக இருந்தது"). நவீனமானது 4K மற்றும் 1440p WebRTC H.264/VP9 கோடெக்குகள் மூலம் சுருக்கப்பட்ட திரைப் பகிர்வுகள் பெரிய மானிட்டரில் இடைநிறுத்தப்படும் போது தெளிவாக இருக்கும்.

5 நிமிட நற்சான்றிதழ் & தரவு வெளிப்பாடு தணிக்கை¶

+-----------------------------------------------------------------------+
|  WHAT WAS VISIBLE ON YOUR SCREEN? -> MANDATORY TECHNICAL ACTION       |
|                                                                       |
|  [1] Code Editor with .env / config.json / AWS / Stripe / OpenAI Key  |
|      -> REVOKE & ROTATE every key visible in that file scrolling      |
|         window within 5 minutes (even if you didn't copy-paste it).   |
|                                                                       |
|  [2] Password Manager Vault (1Password / Bitwarden / Chrome Passwords)|
|      -> Change every password whose plaintext or autofill preview     |
|         was unmasked; check if Master Password / Recovery Key showed. |
|                                                                       |
|  [3] Browser DevTools (Network Tab / Application Cookies / JWT Token) |
|      -> Click "Log Out of All Devices / Revoke All Sessions" in the   |
|         web app immediately to invalidate the leaked Bearer/Session   |
|         cookie (`SID`, `session_id`, `Authorization: Bearer ...`).    |
|                                                                       |
|  [4] Internal Admin Dashboard, Pre-Signed S3 URL, or Private Doc Link |
|      -> Change the document sharing setting from "Anyone with link"   |
|         to "Restricted" and expire the pre-signed URL token.          |
|                                                                       |
|  [5] Spreadsheet with Customer PII, SSNs, Patient PHI, or Salaries    |
|      -> Write down the exact columns/rows visible on screen, purge    |
|         the call recording, and report to InfoSec / Privacy / HR.     |
+-----------------------------------------------------------------------+

** தற்செயலான PII/PHI திரை-பகிர்வை உங்கள் நிறுவனத்தின் தனியுரிமை/பாதுகாப்புக் குழுவிடம் ஏன் புகாரளிப்பது உங்களைப் பாதுகாக்கிறது:** ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தொழில்களில் (US HIPAA இன் கீழ் சுகாதாரம், GLBA/SEC கீழ் நிதி, அல்லது EU/UKDP இன் தற்செயலான ஃபிளாஷ் திரையின் கீழ் *** வசிக்கும் நிறுவனம் அங்கீகரிக்கப்படாத மூன்றாம் தரப்பினருக்கு பதிவுகள் என்பது அறிவிக்கக்கூடிய பாதுகாப்பு சம்பவமாகும், நீங்கள் அதை மறைக்க முயற்சிக்காத வரை ஒரு தீக்குளிக்கக்கூடிய குற்றமாக இருக்க வேண்டியதில்லை. 15 நிமிடங்களுக்குள் நீங்கள் புகாரளிக்கும்போது:
1. உங்கள் IT செக்யூரிட்டி குழு Microsoft Purview / Google Workspace Admin Vault / Zoom Admin API ஐப் பயன்படுத்தி, கிளவுட் ரெக்கார்டிங்கைத் தூய்மைப்படுத்தவும், பெறுநரின் இன்பாக்ஸ்களில் இருந்து தானாக அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை யாரும் திறக்கும் முன் அகற்றவும்.
2. உங்கள் சட்டக் குழு அழைப்பின் வெளி கிளையண்டிடம் ஒரு நிலையான அழிவு சான்றிதழ் / தக்கவைக்காத சான்றளிப்பு ஸ்கிரீன் ஷாட் அல்லது பதிவு செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தும் படி கேட்கலாம், இது பெரும்பாலும் ஒழுங்குமுறை மீறல்-தணிப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறது, எனவே பொது மீறல் அறிவிப்பு தேவையில்லை.

பகுதி 4: ஹாட்-மைக், கேமரா அல்லது பிரைவேட்-அரட்டை ஸ்லிப்புகளுக்கான வாய்மொழி மற்றும் தனிப்பட்ட சோதனை¶

கசிவு கடவுச்சொல் அல்லது தரவுத்தளமாக இல்லாமல், மனித அவசரநிலை: நீங்கள் முடக்கிவிட்டதாக நினைத்து விரக்தியடைந்த கருத்தைச் சொன்னால், உங்கள் வீட்டில் யாரோ ஒருவர் ஆடையின்றி உங்கள் பின்னால் நடந்தால், தற்செயலாக ஒரு ஸ்லாக் விண்டோவைப் பகிர்ந்தீர்கள், அங்கு நீங்கள் அழைப்பில் ஒரு சக ஊழியரைப் பற்றி புகார் செய்தீர்கள் அல்லது உங்கள் முதலாளி உங்கள் LinkedIn / competitor job டேப்பைப் பார்த்தாரா?

காட்சி 1: சங்கடமான பின்னணி இரைச்சல், குடும்ப இடையூறுகள் அல்லது அலமாரி / கேமரா ஸ்லிப்¶

** மியூட் / கேமரா கில்-ஸ்விட்சை அழுத்தவும் (Alt + A / Alt + V) அல்லது மடிக்கணினி மூடியை உடனடியாக மூடவும்.**
"10-வினாடி அமைதியான ஒப்புதல் & பிவோட்" விதியைப் பயன்படுத்தவும்: 2 நிமிடங்களுக்கு **அதிக மன்னிப்பு கேட்காதீர்கள் அல்லது விரிவான பொய்யைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டாம். நீங்கள் இசையமைக்கும் வரை காத்திருந்து, ஒலியை அன்யூட் செய்து (தேவைப்பட்டால் கேமராவை முடக்கினால்), மேலும் ஒரு அமைதியான வாக்கியத்தை வழங்கவும்: > "எனது முடிவில் ஏற்பட்ட தடங்கலுக்கு அனைவரும் மன்னிப்புக் கேட்டுக்கொள்கிறோம். Q3 காலவரிசையுடன் ஸ்லைடு 4 இல் திரும்பப் பெறுவோம்."
ரெக்கார்டு செய்யப்பட்ட அழைப்பின் போது பின்னணியில் உள்ள குடும்ப உறுப்பினரிடமிருந்தோ அல்லது ஆடைகளை மாற்றும்போதோ தற்செயலான கேமரா ப்ளாஷ் ஏற்பட்டால், உடனடியாக மீட்டிங் ஹோஸ்ட் மற்றும் HR/IT ஐத் தொடர்புகொண்டு நிரந்தரமாக நீக்கவும் .mp4 கிளவுட் ரெக்கார்டிங் (ஒவ்வொரு கார்ப்பரேட் மனிதவள மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையும் தற்செயலான ஆடைகளைக் களைந்த பதிவுகளை அவசரத் தனியுரிமை அகற்றலாகக் கருதுகிறது மற்றும் கேள்வியின்றி வீடியோ கோப்பைத் தூய்மைப்படுத்தும்).

காட்சி 2: நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு தனிப்பட்ட அரட்டையைக் காட்டியுள்ளீர்கள் அல்லது அழைப்பில் ஒருவரைப் பற்றி ஹாட்-மைக் கருத்து தெரிவித்தீர்கள்¶

உங்கள் திரை மற்றும் ஸ்லாக்/டீம்களின் செய்தியைப் பகிர்ந்திருந்தால், "டேவ் இன்னும் இதைப் பற்றி ஏன் கேட்கிறார்?" என்ற செய்தியைப் பார்த்தாலோ அல்லது ஹாட் மைக்கில் ஏதாவது விமர்சனத்தை முணுமுணுத்திருந்தாலோ, அது நடக்கவில்லை என்று பாசாங்கு செய்வது மோசமான தேர்வாகும். நபர் (மற்றும் அழைப்பில் உள்ள அனைவரும்) அதைப் பார்த்தார்கள் அல்லது கேட்டிருக்கிறார்கள், மேலும் அமைதியானது வெறுப்பை அதிகரிக்கச் செய்கிறது அல்லது முறையான HR புகாரைத் தூண்டுகிறது.

நேரடி அழைப்பின் போது (தருணத்தில்): பகிர்வை உடனடியாக மூடவும்/முடக்கு > "மன்னிக்கவும், அங்கு தவறான டெஸ்க்டாப் மானிட்டர் பகிரப்பட்டது. இப்போது விளக்கக்காட்சி சாளரத்திற்கு மாறுகிறேன்."
அழைப்பு முடிந்த 10 முதல் 15 நிமிடங்களுக்குள் (நேரடியாக 1-ல் 1 அழைப்பு): பாதிக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட சக ஊழியர் அல்லது கிளையண்டை அழைக்கவும் (அல்லது 1-ல் 1-இல் பேசுவதற்கு குறுகிய குரல்/அரட்டை கோரிக்கையை அனுப்பவும்). சாக்கு சொல்லாமல் நேரடியாக சொந்தமாக்குங்கள்: > *"ஏய் [பெயர்], உங்களுக்கு இரண்டு நிமிடம் இருக்கிறதா? அழைப்பின் போது என் திரையில் ஒளிர்ந்த அந்த செய்திக்கு [அல்லது கருத்துக்கு] நான் உங்களிடம் நேரடியாக மன்னிப்பு கேட்க விரும்புகிறேன். நான் மன அழுத்தத்தில் இருந்தேன், இது உங்களுக்கு அநீதியானது மற்றும் என் தரப்பிற்கு அநீதியானது. உங்களுடன் பணிபுரிவதை நான் மதிக்கிறேன், அது நடக்கவில்லை என்று பாசாங்கு செய்வதை விட நான் வருந்துகிறேன்.
- இது ஏன் வேலை செய்கிறது: 15 நிமிடங்களுக்குள் விரைவான, நேரடியான, மன்னிக்க முடியாத மன்னிப்பு, 90 சதவீத தனிப்பட்ட பணியிட நெருக்கடிகளை நிர்வாகம் அல்லது மனிதவளமாக மாற்றும் முன் தணிக்கிறது.

காட்சி 3: உங்கள் மேலாளர் அல்லது சக பணியாளர்கள் உங்கள் திரையில் வேலை தேடுதல் தாவல், விண்ணப்பம் அல்லது நேர்காணல் அழைப்பைப் பார்த்தார்கள்¶

உங்கள் உலாவி மற்றும் "மூத்த பொறியாளர் விண்ணப்பம் - [போட்டியாளர்]" என்ற தலைப்பைப் பகிர்ந்திருந்தால், ஆட்சேர்ப்பு மின்னஞ்சல் அல்லது உங்கள் விண்ணப்பம் தெரியும்: - பீதி அடைய வேண்டாம் மற்றும் அழைப்பின் மீதான வாக்குமூலத்தை மழுங்கடிக்க வேண்டாம். பணி தாவலுக்கு சுமூகமாக மாறி மீட்டிங்கை முடிக்கவும். - உங்கள் மேலாளர் அதை 1-ஆன்-1ல் கொண்டு வருகிறாரா என்பதைப் பார்க்க காத்திருங்கள்: பல நேரங்களில், பார்வையாளர்கள் உங்கள் பகிரப்பட்ட சாளரத்தின் மையத்தைப் பார்க்கிறார்கள் மற்றும் உங்கள் பின்னணி உலாவி தாவல்களில் சிறிய துண்டிக்கப்பட்ட உரையைப் படிக்க மாட்டார்கள். - உங்கள் மேலாளர் இதைப் பற்றி உங்கள் அடுத்த 1-இல்-1 இல் நேரடியாகக் கேட்டால்: உங்கள் பதிலை அமைதியாகவும், தற்காப்பற்றதாகவும், குறைந்த நாடகமாகவும் வைத்திருங்கள்: - அது ஒரு ஆட்சேர்ப்பு செய்தியாகவோ அல்லது வேலை குழுவாகவோ இருந்தால்: "ஒரு ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர் வந்து சேர்ந்தார், சந்தைத் தொகுப்பு/பங்கு விளக்கங்களைப் பார்ப்பதற்காக நான் முன்பு தாவலைத் திறந்திருந்தேன். நான் இங்கு வழங்கக்கூடியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறேன்." - இது உங்களின் விண்ணப்பமாக இருந்தால்: "எனது பயோடேட்டாவை அவ்வப்போது புதுப்பித்து வருகிறேன், மேலும் ஒரு நண்பருக்கு உதவுகிறேன் / மதிய உணவின் போது எனது சமீபத்திய திட்ட புல்லட் புள்ளிகளைப் புதுப்பித்து வருகிறேன்." - தனிப்பட்ட உலாவல், வேலை விண்ணப்பங்கள், தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் மற்றும் தனிப்பட்ட ஸ்லாக்/டிஸ்கார்ட் கணக்குகள் அனைத்தையும் உடனடியாக முற்றிலும் தனியான தனிப்பட்ட மடிக்கணினி அல்லது தனி OS பயனர் சுயவிவரம் / உலாவி சுயவிவரத்திற்கு நகர்த்தவும் (பார்க்க அவசரகால ரிமோட் பணி பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு தனியுரிமை)

நிரந்தர தடுப்பு: 5 நிமிட "கசிவு-ஆதாரம்" வீடியோ அழைப்பு அமைப்பு¶

தற்செயலான திரை-பகிர்வு அல்லது ஹாட்-மைக் கசிவு மீண்டும் நிகழாது: இந்த ஐந்து தொழில்நுட்பக் காவலர்களை இப்போதே அமைக்கவும்:

** "முழுத் திரையையும் பகிர்" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம் (எப்போதும் ஒற்றை பயன்பாட்டு சாளரம் அல்லது உலாவி தாவலைப் பகிரவும்):** ஒற்றை சாளரத்தைப் பகிர்வதால், ஸ்லாக் பாப்-அப்கள், கடவுச்சொல் நிர்வாகிகள், டெஸ்க்டாப் கோப்புகள் அல்லது பின்னணி உலாவி தாவல்கள் வீடியோ ஸ்ட்ரீமில் தோன்றுவது தொழில்நுட்ப ரீதியாக சாத்தியமற்றது.
** திரைப் பகிர்வின் போது தானாக "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் / ஃபோகஸ் பயன்முறை" OS ஐ இயக்கவும்:**
- Windows 11: Settings -> System -> Notifications -> Set priority notifications (Focus) என்பதற்குச் சென்று "நான் எனது காட்சியை நகலெடுக்கும் போது" என்பதை இயக்கவும்.
- macOS: System Settings -> Notifications என்பதற்கு சென்று ** UNCHECK "காட்சியை பிரதிபலிக்கும் போது அல்லது பகிரும் போது அறிவிப்புகளை அனுமதி"**.
பிரத்யேக "சுத்தமான விளக்கக்காட்சி உலாவி சுயவிவரத்தை" உருவாக்கவும்: Chrome, Edge அல்லது Firefox இல், "திரை பகிர்வு / டெமோக்கள்" என்ற பெயரில் இரண்டாவது உலாவி சுயவிவரத்தை உருவாக்கவும்
உங்கள் ஜூம், டீம்கள் மற்றும் Google Meet அமைப்புகளில் "எனது மைக்ரோஃபோனை எப்போதும் முடக்கு & மீட்டிங்கில் சேரும் போது வீடியோவை முடக்கு" என்பதை இயக்கி, பிசிகல் ஸ்லைடிங் வெப்கேம் தனியுரிமை ஷட்டர் மற்றும் ஹார்டுவேர் யூ.எஸ்.பி ஹெட்செட் ம்யூட் ஸ்விட்ச் மற்றும் சிவப்பு LED இண்டிகேட்டர் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.
Slack மற்றும் 1Password க்கு Zoom இன் "Hide Windows From Screen Share" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: Zoom டெஸ்க்டாப் அமைப்புகளில் -> Share Screen -> Advanced -> தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயன்பாட்டு சாளரங்களைப் பகிரவும், அல்லது பாதுகாப்பு அமைப்பை இயக்கவும் முழுத்திரைப் பகிர்வின் போதும் திடமான கருப்புப் பெட்டியாக.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்¶

If I shared my entire screen for 3 seconds with a sensitive document open, can the company's IT department or meeting host tell what was on my screen if the meeting wasn't being recorded?

**If the meeting was NOT being recorded (no cloud recording, no local recording, and no third-party AI note-taker bot in the room), Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet do NOT store historical video frames of unrecorded screen shares on their servers.** Live WebRTC video streams are transmitted transiently in real time and discarded immediately after rendering on participants' screens. Your IT department can only see telemetry metadata in the admin logs (such as *"User shared screen from 14:02:10 to 14:02:14"*), **not** the visual pixels of what was on your screen, unless a participant on the call was running a local screen recorder (like OBS or QuickTime) or took a screenshot.

Can people on a Zoom, Microsoft Teams, or Google Meet call see my private direct messages (DMs) if I send a private chat message inside the meeting chat, or if I record the meeting?

**Here is the exact rule for private in-meeting chats across platforms:** - **ஜூம் இன்-மீட்டிங் நேரடிச் செய்திகள்:** ஜூம் மீட்டிங் அரட்டையில் அனுப்பப்படும் தனிப்பட்ட 1-ஆன்-1 செய்திகள் **ஹோஸ்டுக்குத் தெரியாது** மேலும் அவை **கிளவுட் ரெக்கார்டிங் அரட்டையில் சேர்க்கப்படவில்லை `.txt` கோப்பு** ஹோஸ்டின் போர்ட்டலில் சேமிக்கப்பட்டது. *எனினும்*, உங்கள் சொந்த கணினியில் **உள்ளூர் பதிவு** செய்தால், உங்கள் சொந்த உள்ளூர் `.txt` அரட்டை பதிவு *நீங்கள்* அனுப்பிய/பெற்ற தனிப்பட்ட செய்திகளை சேமிக்கிறது; அந்த மானிட்டரில் திறந்திருக்கும் ஜூம் அரட்டை சாளரத்துடன் **உங்கள் முழுத் திரையையும்** பகிர்ந்தால், உங்கள் திரை பிக்சல்களை அனைவரும் படிக்க முடியும். - **Microsoft Teams / Google Meet:** முதன்மை சந்திப்பு அரட்டை பக்கப்பட்டியில் உள்ள தனிப்பட்ட 1-ஆன்-1 ரகசிய DMகளை குழுக்களோ அல்லது Google Meetகளோ ஆதரிக்காது (மீட்டிங் அரட்டையில் தட்டச்சு செய்த ஒவ்வொரு செய்தியும் அறை முழுவதும் தெரியும்); பகிரப்படாத மானிட்டரில் எப்போதும் தனி நேரடி குழுக்கள்/ஸ்லாக் 1-ஆன்-1 அரட்டை சாளரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

Does Zoom's "Pause Share" (`Alt + T` / `Cmd + Shift + T`) freeze the image on viewers' screens so I can safely open my password manager or Slack on that same monitor?

**Yes, while "Pause Share" is active (`Orange border: "Your screen sharing is paused"`), viewers only see a frozen still frame of whatever was on your screen the split-second you pressed Pause.** However, **relying on "Pause Share" to look at confidential passwords or private chats on the same monitor is dangerous**, because the moment you accidentally click **Resume Share** before closing your password manager (or if the app window crashes/resizes), the live feed broadcasts your secret immediately. Always press **Stop Share (`Alt + S`)** completely, or move sensitive apps to a second unshared monitor, before opening credentials or private messages.

I was in a Breakout Room on Zoom or Teams and complained about the main presentation. Could the meeting host hear us or record our Breakout Room?

**Only if the host physically joined your Breakout Room, a participant inside your Breakout Room clicked Record, or an AI meeting bot followed someone into the Breakout Room.** In both Zoom and Microsoft Teams, the main room's **Cloud Recording only records the Main Room** (it does not simultaneously record all separate Breakout Rooms unless a Breakout Room participant has local-recording permission and starts a recording inside that room, which triggers an audible/visual *"Recording in progress"* banner inside the Breakout Room). Similarly, the meeting host cannot silently eavesdrop on Breakout Room audio without visibly joining the room in your participant list.

ஆதாரங்கள் சரிபார்க்கப்பட்டன¶

ஜூம் வீடியோ கம்யூனிகேஷன்ஸ், இன்க்.: கிளவுட் ரெக்கார்டிங்குகளை நிர்வகிப்பதற்கும் நீக்குவதற்கும் நிர்வாகி மற்றும் பயனர் ஆவணங்கள், AI துணையாளர் சந்திப்பு சுருக்கங்கள், இன்-மீட்டிங் அரட்டை தனியுரிமை மற்றும் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் கார்ப்பரேஷன்: வணிகம் மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் OneDrive இல் மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸ் ரெக்கார்டிங் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் ஆர்கிடெக்சர் மற்றும் Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) டீம்ஸ் ஸ்கிரீன் ஷேரிங்.
Google Workspace நிர்வாகி உதவி: Google Meet ரெக்கார்டிங்குகள், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் ஜெமினி நோட்-டேக்கிங் அனுமதிகளை Google Drive மற்றும் கேலெண்டரில் நிர்வகிக்கவும்.
நேஷனல் இன்ஸ்டிடியூட் ஆஃப் ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் அண்ட் டெக்னாலஜி (NIST, யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ்): NIST SP 800-46 திருத்தம் 2: எண்டர்பிரைஸ் டெலிவொர்க், தொலைநிலை அணுகல் மற்றும் உங்கள் சொந்த சாதனத்தை (BYOD) கொண்டு வருவதற்கான வழிகாட்டி மற்றும் NIST SP 800-61 கணினி பாதுகாப்பு நிகழ்வு கையேடு.
ஐரோப்பிய தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியம் (EDPB) & UK தகவல் ஆணையர் அலுவலகம் (ICO): GDPR இன் கீழ் தனிப்பட்ட தரவு மீறல் அறிவிப்புக்கான வழிகாட்டுதல்கள் 9/2022 (கட்டுரை 33 72-மணிநேர மதிப்பீடு மற்றும் தற்செயலான அங்கீகரிக்கப்படாத வெளிப்படுத்தல் சோதனை).