OSHA / Inspektor i sigurisë në vendin e punës në derë dhe raportimi i detyrueshëm 8-orësh / 24-orësh të aksidenteve¶

Dy emergjenca akute rregullatore mund të godasin çdo fabrikë prodhimi, kantier ndërtimi, magazinë, spital ose objekt komercial pa njoftim zero: një aksident katastrofik në vendin e punës (vdekshmëria e një punonjësi, shtrimi në spital, amputimi i gishtit/gjymtyrës ose humbja e një syri) që shkakton një normim të rreptë federalraportimi 8 orësh ose 24-orësh. dhe Oficeri Shëndetësor (CSHO) nga Administrata e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë (OSHA) ose një agjenci mjedisore (EPA / DEQ shtetërore) që shfaqet pa paralajmërim në tryezën tuaj të pritjes duke shfaqur një distinktiv dhe kërkon të inspektojë ambientet tani. Trajtimi i gabuar i 60 minutave të para (si humbja e afatit të raportimit 24-orësh për disa orë, lënia e një inspektori të endet i pashoqëruar nëpër të gjithë ndërtesën përtej qëllimit të një ankese të ngushtë, dështimi për të marrë foto të dyfishta krah për krah dhe mostra të higjienës industriale, ose lejimi i një menaxheri të prezentuar në tenxhere për të dhënë një njoftim të vetëm) Citim 16,131 $ në një citim ** $161,323 me dashje/përsëritje* ose një referim penal federal sipas seksionit 17(e) të Aktit SSHP.

Nëse një aksident aktiv në vendin e punës, lëshim kimik, amputim ose urgjencë mjekësore po shpaloset tani, sigurojeni rrezikun dhe telefononi së pari numrin tuaj të urgjencës lokale (911 në Shtetet e Bashkuara dhe Kanada, 112 në të gjithë Bashkimin Evropian, 999 në Mbretërinë e Bashkuar; shih të gjitha numrat e urgjencës). Për procedurat paralele të punës dhe krizave ligjore, shih auditimet dhe inspektimet e sigurisë në vendin e punës, lëndimi dhe përgjegjësia e klientëve në vendin e punës, dhe duke iu përgjigjur një padie tregtare, thirrjeje ose ndërprerjeje rregullatore.

Bëje këtë tani¶

1. Pas ndonjë dëmtimi të rëndë në vendin e punës, së pari siguro kujdesin mjekësor, rrethoje skenën e aksidentit dhe kontrollo Orën e detyrueshme të raportimit 8-orësh / 24-orësh të OSHA (29 CFR 1904.39). Sipas rregullores federale të OSHA 29 CFR 1904.39 (dhe madje edhe më të rrepta ** rregulla më të rrepta 8-orëshe shtetërore/punëdhënëse në shtetin OS** C). (përfshirë bizneset e vogla me më pak se 10 punonjës ose në industri me rrezik të ulët, të përjashtuara normalisht nga regjistrat rutinë të OSHA 300) duhet të raportojnë në OSHA: (a) çdo vdekshmëri të lidhur me punën brenda 8 orëve dhe (b) çdo vendosje në spital në spital, pa shtrimin në spital të një punonjësi ose më shumë në lidhje me punën. humbje kockore), ose çdo humbje e syrit brenda 24 orëve duke telefonuar 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742) ose dorëzimin e Raportit të Ngjarjeve të Rënda në internet në osha.gov.
2. Kur një inspektor i paparalajmëruar i OSHA ose EPA arrin te dera, uleni me mirësjellje në një dhomë konferencash përpara dhe kërkoni një pritje mirësjelljeje prej 30 deri në 45 minuta për Drejtorin/Këshilltarin tuaj Ligjor të Sigurisë. Asnjëherë mos lejoni një recepsionist ose mbikëqyrës dyshemeje ta tundë një inspektor drejt e në dyshemenë e dyqanit. Verifikoni zyrtarin e inspektorit U.S. Fotokredencialet e Departamentit të Punës/Agjencisë Shtetërore, fotokopjoni ose shkruani emrin e tyre të plotë, ID-në e distinktivit dhe zyrën e zonës dhe thoni me mirësjellje: *"Politika e kompanisë sonë kërkon që Përfaqësuesi/Këshilltari ynë i caktuar për Sigurinë të marrë pjesë në Konferencën e Hapjes. Ata janë në tranzit dhe do të jenë këtu pas 30 minutash; ju lutemi, lini rehat në këtë sallë konferencash - 60 minuta për të inspektuar në mënyrë rutinore."
3. Gjatë Konferencës së Hapjes, kërkoni të shihni Ankesën ose Referimin e Punonjësit me shkrim dhe të negocioni një "Fushëllimi i Inspektimit të Pjesshëm/Të shënjestruar" (asnjëherë mos pranoni një turne mur më mur). Sipas Amendamentit të Katërt (Marshall kundër Barlow's, Inc., 436 HA-në SH.B.A. nuk mund të punojë në një zonë publike ose jopublike). pa pëlqimin tuaj vullnetar** ose pa urdhër inspektimi administrativ. Në vend që të kërkoni një urdhër (përveç nëse këshillohet nga avokati në një katastrofë me rrezikshmëri të lartë), jepni pëlqim të kushtëzuar, i kufizuar rreptësisht në makinën, dhomën ose rrezikun specifik të listuar në ankesë, duke e shoqëruar inspektorin përmes rrugës më të drejtpërdrejtë (madje edhe duke ecur në pjesën e jashtme të ndërtesës) në mënyrë që ata të mos kalojnë përmes "linjave të palidhura të prodhimit mund të jenë të lidhura".
4. ** Caktoni një shoqërues të trajnuar menaxherial që të qëndrojë në bërrylin e inspektorit për 100 për qind të lëvizjes dhe të bëjë fotografi, video dhe matje identike "krah për krah".** Mos e lini asnjëherë një inspektor vetëm për 60 sekonda. Kurdoherë që inspektori fotografon një roje makinerie, mat lartësinë e parmakut ose bën një video, shoqëruesi juaj duhet të qëndrojë në pikërisht të njëjtin kënd dhe të bëjë një fotografi identike të kopjuar dhe foto të kontekstit me kënd më të gjerë (plus leximin tuaj me kasetë) në mënyrë që ekipi juaj i mbrojtjes të dijë çdo pjesë të vetme të provave vizuale në dosjen e agjencisë.
5. Njihni dallimin ndërmjet intervistave "Punonjës për orë jo-menaxheriale" (private) dhe intervistave "Mbikëqyrës/Menaxheri/Përgjegjës" (ASNJËHERË private, pasi keni të drejtë të keni të pranishëm avokat). Ky është kurthi ligjor numër 1 gjatë një inspektimi të OSHA: sipas seksionit 8(a) të Aktit të SSHP-së, mbikëqyrësi ka të drejtën për të inspektuar orën, punonjësit ** privatisht (nëse punonjësi është dakord). Megjithatë, çdo gjë që një mbikëqyrës, punëdhënës, menaxher uzine ose ekzekutiv i thotë një inspektori të OSHA-së është një pranim ligjor i detyrueshëm nga vetë kompania, duke vendosur "njohuri" e punëdhënësit për një shkelje. Kurrë mos lejoni që një inspektor të intervistojë ndonjë mbikëqyrës ose menaxher vetëm ose në katin e dyqanit; insistoni që të gjitha intervistat menaxheriale të planifikohen me këshilltar ligjor të kompanisë të pranishëm.
6. Asnjëherë mos krijoni auditime të brendshme vullnetare të sigurisë, raporte të kontrollit të humbjeve të sigurimit ose drafte të hetimit të shkaqeve kryesore; jepni vetëm regjistrat e detyrueshëm të OSHA 300, 300A dhe 301 (brenda 4 orëve të punës). Nën 29 CFR 1904.40(a), ju keni 4 orë pune për të siguruar kopjet e **Formularit OSHA 300, 300A, 300A dhe 300 A për 3 deri në 5 vitet e fundit. Për të gjitha kërkesat e tjera të dokumenteve (programet e shkruara Lockout/Tagout, lidhësit SDS të Komunikimit të Rrezikut, regjistrat e trajnimit, të dhënat e mirëmbajtjes së pajisjeve), kërkojini inspektorit t'ju japë një listë të shkruar të kërkesave për dokumente në fund të ditës, në mënyrë që ekipi juaj i sigurisë dhe këshilltari të mund të rishikojnë çdo faqe për saktësinë dhe shënimet e sekretit tregtar përpara se t'i prodhojnë ato.

Pema e vendimit: Raportimi i aksidenteve të rënda (8 orë / 24 orë) dhe triazhi i inspektimit të paparalajmëruar OSHA¶

flowchart TD
    Start["Kriza e sigurisë në vendin e punës: lëndim i rëndë/aksident OSE inspektor në derë"] --> CrisisType{"Cila emergjencë po ndodh tani?"}

    CrisisType -->|"1. Aksident katastrofik në vendin e punës (fatalitet, shtrimi në spital, amputim, humbje syri)"| MedFirst["1. Telefononi 911/112/999 dhe jepni ndihmën e parë urgjente 2. Mbyllni rrezikun dhe mbyllni skenën 3. Njoftoni menjëherë këshilltarin ligjor"]
    MedFirst --> ClockCheck{"Cili ishte rezultati mjekësor (brenda 30 ditëve nga fataliteti / 24 orë pas lëndimit)?"}
    ClockCheck -->|"Fataliteti i lidhur me punën"| EightHour["ORA E DETYRUAR 8-ORËSH (29 CFR 1904.39): Raportoni brenda 8 orëve nga mësimi i vdekjes (Zbatohet për TË GJITHË punëdhënësit, edhe nën 10 punonjës)"]
    ClockCheck -->|"Pranimi në spital (Kujdesi/Trajtimi), Amputimi ose Humbja e Syrit"| TwentyFour["ORË E DETYRUAR 24-ORËSH (Cal/OSHA = 8 orë): Raportoni brenda 24 orëve nga mësimi i pranimit/amputimit (vëzhgimi i ER pa pranim NUK raportohet sipas rregullit federal)"]
    EightHour --> PrepInspect["Përgatituni për inspektim të detyrueshëm në vend brenda 24 deri në 72 orë: Kryeni hetim të privilegjuar nën këshilltarin ligjor"]
    TwentyFour --> PrepInspect

    CrisisType -->|"2. Inspektori i paparalajmëruar OSHA / EPA mbërrin në pritje"| Gatekeep["Hapi 1 (Pritja): Verifiko Distinktivin e USDOL/Agjencisë -> Ndenjes në dhomën e përparme private -> Telefono drejtorin dhe këshilltarin e sigurisë (30-45 minuta me mirësjellje)"]
    Gatekeep --> OpenConf["Hapi 2 (Konferenca e Hapjes): Identifikoni shkasin e inspektimit (Rrezik i menjëhershëm, Fatalitet, Ankesa e Punonjësit ose NEP/LEP i programuar)"]
    OpenConf --> ScopeLimit["Hapi 3 (Negocimi i fushëveprimit): Kërko një kopje të ankesës me shkrim -> Jep pëlqim të kushtëzuar VETËM për një zonë specifike të ankesës nëpërmjet rrugës së jashtme/direkte"]
    ScopeLimit --> Walkaround["Hapi 4 (Përcjellje e shoqëruar): 1. Foto/video dublikatë krah për krah 2. Ndani mostrat e higjienës industriale 3. Rregulloni rreziqet e vogla në vend ('Rigjim i shpejtë') 4. Këshilltar i pranishëm për të gjitha intervistat e menaxherit"]

Faza 1: Përvetësimi i Rregullit të Detyrueshëm të Raportimit të Aksidenteve 8-orëshe dhe 24-orëshe (29 CFR 1904.39)¶

Kur një dëmtim serioz ndodh në dyshemenë e dyqanit ose në vendin e punës, punëdhënësit shpesh shkelin ligjin federal ose duke dështuar të raportojnë brenda dritares së rreptë 8-orëshe/24-orëshe (duke shkaktuar një citim automatik minimal prej 16,131$) OSE duke raportuar mbi-raportuar vizita të vogla në dhomën e urgjencës që nuk kanë qenë kurrë ligjërisht të panevojshme. ekipi i inspektimit në ambientet e tyre.

1. Kush duhet të raportojë? (Asnjë përjashtim për biznesin e vogël ose me rrezik të ulët)¶

Edhe nëse kompania juaj ka më pak se 10 punonjës ose operon në një ** industri me pakicë, zyrë, financë ose restorant NAICS me rrezik të ulët** që normalisht përjashtohet nga mbajtja e regjistrave rutinë vjetorë të OSHA 300 nën 29 CFR 1904.1 dhe 1904.2, punëdhënësit duhet të jenë ende nën 100 përqind të OS Mandat raportimi 8-orësh për fatalitet dhe 24 orë për lëndime të rënda.

2. Krahasimi i asaj që është e raportueshme kundrejt asaj që NUK raportohet sipas OSHA Federale (29 CFR 1904.39) kundrejt planeve shtetërore¶

3. Kur fillon në të vërtetë ora 8 ose 24 orë?¶

Sipas 29 CFR 1904.39(b)(7), ora 8-orëshe ose 24-orëshe nuk fillon domosdoshmërisht në sekondën që ndodh aksidenti nëse nuk e dini ende rezultatin mjekësor: - Nëse një punonjës bie nga një shkallë në orën 9:00 të mëngjesit, dërgohet në dhomën e urgjencës, ulet në ER për teste diagnostikuese deri në orën 18:00 dhe mjeku i spitalit e pranon zyrtarisht punonjësin në një shtrat spitalor për kirurgji në orën 18:00, raportimi juaj 24-orësh ose orari i parë i kompanisë fillon në momentin që mësoni (ose mësoni) pranimi në spital. - Cilat fakte të sakta duhet t'i jepni OSHA në telefon ose formular në ueb (dhe çfarë të mos spekuloni): Kur telefononi 1-800-321-OSHA ose dërgimi i formularit në internet, 29 CFR 1904.39(b)(2) kërkon vetëm 8 fakte të zhveshura: (1) Emri i ndërmarrjes, (2) Vendndodhja e incidentit të lidhur me punën, (3) Koha e incidentit, (4) Lloji i ngjarjes së raportueshme (vdekshmëri, shtrimi në spital, humbja e punonjësit, amputimi i syrit), 5. (6) Emrat e punonjësve të prekur, (7) Personi juaj i kontaktit dhe numri i telefonit, dhe (8) Një përshkrim i shkurtër faktik me një fjali të incidentit (për shembull: "Punonjësi punonte Press #4 dhe pësoi një çarje/amputim në majën e gishtit tregues distal të djathtë"). Asnjëherë mos spekuloni për fajin, mos pranoni kurrë se është shkelur një standard sigurie dhe kurrë mos e merrni me mend pse një makinë dështoi në raportin fillestar.

Faza 2: Çfarë duhet të bëni në 30 minutat e para kur një inspektor i OSHA ose EPA arrin në derën tuaj¶

Kur një Oficer i Sigurisë dhe Shëndetit të Përputhshmërisë OSHA (CSHO) ose inspektor mjedisor hyn në hollin tuaj (qoftë i shkaktuar nga raporti juaj i lëndimit 24-orësh, një ankesë e pakënaqur e punonjësve, një vëzhgim i një kanali të pambrojtur ose çati të pashfrytëzuar, ose një Programi Kombëtar i Theksimit të programuar, si p.sh., Combust) Forklift, sëmundje të nxehtësisë, silicë ose amputime), ekzekutoni këtë protokoll me 4 hapa të tavolinës së përparme.

Hapi 1: Protokolli i Recepsionistit dhe Portierit (Hyrje Zero e Pashoqëruar)¶

Trajnoni çdo recepsionist, roje sigurie dhe mbikëqyrës të kantierit për këtë rregull të saktë: 1. Inspektoni kredencialet zyrtare: Sipas Seksionit 8(a) të Aktit SSHP (29 U.S.C. § 657(a)), inspektori duhet të paraqesë kredencialet zyrtare të Departamentit të Punës të SHBA-së (ose Planit të Shtetit) përpara se të fillojë një inspektim. Shkruani Emrin, numrin kredencial, zyrën e zonës dhe emrin e mbikëqyrësit të inspektorit. 2. Shoqëroni në një dhomë konferencash private përpara (jashtë pamjes së zonave të prodhimit): Me mirësjellje drejtojeni inspektorin në një dhomë të pastër konferencash ose rimorkio zyre pikërisht brenda hyrjes së përparme. 3. Kërkoni mbajtjen e mirësjelljes prej 30 deri në 60 minuta: Njoftoni menjëherë Udhëheqësin e ekipit të inspektimit të kompanisë, drejtorin e sigurisë dhe këshilltarin jashtë OSHA-së. Tregojini inspektorit: "Politika e kompanisë sonë është të bashkëpunojë me agjencitë e sigurisë dhe Oficeri/Menaxheri ynë i caktuar i Sigurisë kërkohet të marrë pjesë në Konferencën e Hapjes. Ata janë aktualisht jashtë vendit / në rrugë dhe do të mbërrijnë brenda 30 deri në 45 minuta." 4. Përdorni ato 30 minuta për të kryer një kontroll të menjëhershëm të gatishmërisë së dyqanit: Ndërsa inspektori pret në sallën e konferencave, lërini mbikëqyrësit e dyshemesë të ecin në rrugën drejt zonës së inspektimit për të verifikuar që: (a) të gjithë punonjësit mbajnë PPE të kërkuara (syze sigurie, kapele të forta, mbrojtëse dëgjimi, xhaketa elektrike me shikim të lartë). (që kërkon **91 cm / 36 inç ** hapësirë pune të pastër përpara sipas 29 CFR 1910.303(g)(1)), dhe dyert e daljes së urgjencës pastrohen menjëherë dhe © shishet me spërkatje kimike dytësore të pambuluara ose të pa etiketa hiqen ose etiketohen siç duhet.

Hapi 2: Konferenca e hapjes dhe Rregulli i kontrollit të fushëveprimit "Pamja e thjeshtë".¶

Përpara se të vendosë një këmbë të vetme në dyshemenë e fabrikës ose në vendin e punës, inspektori duhet të zhvillojë një Konferencë Hapëse duke shpjeguar pse u zgjodh objekti juaj.

1. Kërkoni ankesën me shkrim ose bazën e inspektimit¶

• Nëse është shkaktuar nga një ankesë punonjësi ose një palë e tretë (Seksioni 8(f)): Kërkoni një kopje fizike të ankesës me shkrim (emri i ankuesit do të redaktohet). Lexoni fjalë për fjalë ankesën: nëse pretendon "Forklift #2 në North Shipping Dock ka një alarm rezervë të prishur dhe goma të konsumuara," fushëveprimi ligjor i një inspektimi ankese kufizohet rreptësisht në North Shipping Dock dhe Forklift #2.
• Nëse shkaktohet nga një raport ose referim aksidenti: Fusha e veprimit është e kufizuar në makinerinë, departamentin ose punën specifike të përfshirë në dëmtim.
• Nëse nxitet nga një program i programuar "Wall-to-Wall" ose Programi Kombëtar/Lokal i Theksimit (NEP/LEP): Kërkojini inspektorit të përcaktojë se cili Numër i saktë i Direktivës NEP (për shembull, *CPL 03-00-021 për Amputimet / Makineritë e Rrezikshme ) autorizon kodin e inspektimit dhe inspektimit ART në fakt kualifikohen për inspektim të programuar sipas asaj direktive.

2. Humbja e "Doktrinës së Pamjes së Qartë" nëpërmjet rrugëtimit të jashtëm¶

Sipas praktikës gjyqësore të vendosur të OSHA (precedenti i Komisionit të Rishikimit të Sigurisë dhe Shëndetit në Punë [OSHRC]), një inspektor mund të lëshojë një citim për çdo rrezik që ata shohin në "Pamja e thjeshtë" ndërsa ecin nga holli i përparmë në makinën e ankesave, edhe nëse ky rrezik nuk ka të bëjë fare me ankesën. - Rregulli i shëtitjes së jashtme: Nëse inspektori është i autorizuar vetëm të inspektojë Shtypni #7 në Gjirin e Fabrikimit të Pasëm, MOS ecni inspektorin nëpër 400 metra të fabrikës suaj kryesore të montimit, kabinës së bojës dhe dhomës së ruajtjes së kimikateve për të arritur atje. Në vend të kësaj, nxirreni inspektorin nga dera e përparme e hollit, rreth trotuarit rrethues të jashtëm të ndërtesës dhe hyni direkt nga dera e jashtme e personelit më afër Gjirit të Fabrikimit të Pasëm.

Faza 3: Menaxhimi i Inspektimit Walkaround (Fotografitë krah për krah, mostrat e ndara dhe "Rigjimi i shpejtë")¶

Sipas seksionit 8(e) të Ligjit për SSHP (29 U.S.C. § 657(e)), punëdhënësi ka të drejtën ligjore absolute që një përfaqësues i punëdhënësit të shoqërojë inspektorin gjatë gjithë kohës gjatë lëvizjes fizike.

1. 5 rregullat e arta për përcjelljen e ecjes së menaxhimit¶

1. Bëni fotografi identike "krah për krah" dhe foto me kontekst më të gjerë:
2. Sa herë që inspektori ngre kamerën ose telefonin inteligjent për të fotografuar një makineri, roje, kordon ose punëtor, eskorta juaj duhet të shkojë menjëherë në shpatullën e inspektorit dhe të marrë pikërisht të njëjtën foto nga afër PLUS dy foto me kënd më të gjerë nga kënde të ndryshme (inspektorët shpesh bëjnë fotografi të ngushta nga afër që e bëjnë një punëtor të dukej më afër ose larg nga çatia. fakti që një makinë ishte shkëputur nga priza dhe jashtë shërbimit).
3. Regjistroni matjet e dyfishta dhe kërkesën "Split mostra" për testimin e higjienës industriale:
4. Nëse inspektori nxjerr një matës shiriti, shpejtësimetër (matës të rrjedhës së ajrit), matës të nivelit të zërit ose testues të tensionit, matni saktësisht të njëjtin vend me matësin tuaj të shiritit ose matësin e kalibruar dhe regjistroni të dy numrat në fletoren tuaj rrethuese.
5. Nëse një Higjenist Industrial i OSHA (IH) ose inspektor EPA mbledh ** mostra të mëdha pluhuri** (për pluhur të djegshëm, plumb ose azbest), fshin mostrat ose ** mostrat e tokës/ujit**, kërkoni menjëherë një ** Mostra Zyrtare të Ndarjes** (gjysma e materialit ekzakt të grumbulluar në laborator mund të përmbajë të njëjtin material të mbledhur nga laboratori juaj). atë në mënyrë të pavarur.
6. Nëse inspektori i var punonjësve tuaj pompa personale të marrjes së mostrave të ajrit ose dozimetra të zhurmës për një turn 8-orësh, punësoni një higjienist industrial të pavarur të certifikuar (CIH) për të vendosur distinktivë monitorimi paralel pranë tyre.
7. Asnjëherë mos demonstroni një makinë që është aktualisht në punë ose jashtë shërbimit:
8. Nëse një pjesë e makinerive fiket gjatë lëvizjes dhe inspektori thotë: "A mund të keni një operator ta ndezë sharrën dhe të kalojë një pjesë në mënyrë që të shikoj se si funksionon?", refuzo me mirësjellje. Ju keni zero detyrim ligjor për të nisur një makinë boshe ose për të organizuar një demonstrim pune të drejtpërdrejtë për një inspektor. Aktivizimi i një makinerie boshe që ka një roje që mungon, konverton një problem të vogël teknik të mundshëm në dëshmi të drejtpërdrejtë video të ekspozimit aktiv të punonjësve.
9. Zvogëloni rreziqet e vogla menjëherë në vend (duke nxitur uljen e penalitetit "Rigjim të shpejtë" prej 15% të OSHA):
10. Nëse inspektori vë në dukje një gjendje të dukshme, lehtësisht të korrigjueshme gjatë lëvizjes (si p.sh. një kordoni zgjatues i mungon një shtyllë në tokë, një korridor i bllokuar i daljes ose një parmak mbrojtës që mungon në mes), kërkojini mirëmbajtjes ta rregullojë atë menjëherë ndërsa inspektori është ende në vend (dhe fotografoni rregullimin e përfunduar).
11. Sipas ** Manualit të Operacioneve në Terren OSHA (FOM Kapitulli 6: Nxitja e Zvogëlimit të Rregullimit të Shpejtë)**, zvogëlimi i menjëhershëm i një shkeljeje gjatë inspektimit garanton se nuk mund të citohet si një rrezik i vazhdueshëm dhe kualifikon punëdhënësit e kualifikuar për një reduktim automatik 15 për qind të dënimit me Rregullim të Shpejtë, ndërkohë që synoni reduktimin tuaj të mirëbesimit dhe sigurinë. (Shënim: Kërkoni gjithmonë avokatin të konfirmojë se rregullimi i një artikulli është dokumentuar si një përmirësim paraprak dhe jo si një pranim i mospërputhjes së mëparshme.)
12. Kontrolloni fjalimin tuaj (pa spekulime, vullnetarizëm ose pranime të rastësishme):
13. Përgjigjuni pyetjeve të drejtpërdrejta logjistike të inspektorit me vërtetësi dhe konciz, pastaj ndaloni së foluri. Asnjëherë mos dilni vullnetar "Po, unë u kam thënë djemve ta vendosin sërish rojen për javë të tëra", sepse ajo fjali e vetme përcakton Njohurinë dhe Vullnetin e Punëdhënësit, duke e shumëzuar gjobën me 10x (161,323 dollarë).

Faza 4: Intervistat e punonjësve kundër mbikëqyrësve (Mbrojtja e kompanisë suaj nga pranimet e detyrueshme)¶

Askund punëdhënësit nuk humbasin më shumë raste OSHA sesa gjatë Fazës së Intervistës. Ju duhet të zbatoni dy rregulla ligjore krejtësisht të ndryshme në varësi të faktit nëse personi i intervistuar është Punëtor orar jo-mbikëqyrës kundrejt Mbikëqyrës, Përgjegjës, Drejtues ose Drejtor.

Krahasimi i të drejtave ligjore gjatë intervistave të OSHA: Punëtorët Orari kundrejt Mbikëqyrësve/Menaxherëve¶

Faza 5: Konferenca mbyllëse, prodhimi i dokumenteve dhe citimet kontestuese (Rregulli 15-ditor i punës)¶

1. Menaxhimi i kërkesave për dokumente (4 orë për regjistrat OSHA 300; Lista e shkruar për gjithçka tjetër)¶

• ** OSHA 300, 300A dhe 301 Regjistrat (Rregulli i rreptë i 4 orëve të punës):** Sipas 29 CFR 1904.40(a), sapo një inspektor të kërkojë regjistrat e mbajtjes së lëndimeve dhe sëmundjeve tuaja, ju duhet t'i dorëzoni kopjet brenda 4 orëve të punës. Mbani gati gjithmonë një lidhës të pastër dhe të audituar të 5 viteve të fundit të formularëve 300/300A/301.
• Të gjitha programet e tjera të shkruara, të dhënat e trajnimit dhe regjistrat e mirëmbajtjes: Mos u përleshni për të dorëzuar lidhësit me pluhur në vend. Kërkojini inspektorit të sigurojë një Listë të Kërkesave të Dokumenteve të Shkruara me email. Vulosni çdo vizatim inxhinierik të pronarit, formulim kimik ose diagramë të rrjedhës së procesit me "CONFIDENTIAL: TRADE SECRET PURSUANT TO 29 U.S.C. § 664 (OSH ACT SECTION 15)" përpara se ta kthejnë atë, kështu që konkurrentët dhe avokatët paditës nuk mund të marrin planet tuaja nëpërmjet një kërkese të Aktit të Lirisë së Informacionit (FOIA).

2. Çfarë duhet bërë nëse vjen një citim (Brenda statutit 6-mujor të kufizimeve)¶

Sipas Seksionit 9© të Aktit të SSHP (29 U.S.C. § 658©), OSHA ka rreptësisht 6 muaj nga ndodhja e një shkeljeje për të nxjerrë një Citim dhe Njoftim të Dënimit. Në momentin që mbërrin një zarf i certifikuar i postës nga OSHA: 1. ** Kalendaroni Menjëherë Afatin e Konkursit të rreptë 15-ditore pune (Akti i SSHP § 10(a)):** - Në juridiksionet federale të OSHA-së (dhe në shumicën e planeve shtetërore; Cal/OSHA lejon 15 ditë pune), ju keni rreptësisht 15 ditë pune (me përjashtim të fundjavave dhe festave federale) nga data kur është nënshkruar marrja e certifikuar e postës për të planifikuar një Konferencë Joformale me Drejtorin e Zonës DHE/OSE për të paraqitur një konkurs formal me shkrim *. - Nëse humbisni afatin prej 15 ditësh pune edhe për 1 ditë, citimi dhe ndëshkimi bëhen Urdhër Përfundimtar i Pashqyrtueshëm i Komisionit sipas ligjit. 2. Kërkoni gjithmonë një "konferencë joformale" me drejtorin e zonës OSHA brenda dritares 15-ditore: - Edhe nëse ka ndodhur një shkelje, pjesëmarrja në një Konferencë Joformale në ditët 5 deri në 12 ju lejon të paraqisni fotot tuaja të pakësimit, investimet e programit të sigurisë dhe madhësinë financiare për të negociuar: (a) riklasifikimin të një citimi "Serioz" ose "Përsëritur" deri te "Tjetër-Seriozë"-përgjigjësit e përgjhshëm dhe juristë personalë (ww. duke ju skualifikuar nga ofertat e ardhshme), (b) zvogëlimet e gjobave prej 30% në0%+, dhe © një **Marveshje Joformale Zgjidhjeje që përmban një Klauzola jo-pranimi që mbron kompaninë tuaj në gjykatën civile.

Numrat rajonalë të urgjencës dhe protokollet e agjencive¶

Pyetjet e bëra shpesh¶

Një punonjës theu krahun në punë, shkoi në Urgjencë për 6 orë për të marrë rreze X dhe një gips dhe shkoi në shtëpi. A duhet ta raportojmë këtë në OSHA brenda 24 orëve?¶

**Jo, jo sipas rregullave Federale OSHA (29 CFR 1904.39).** Ky është rregulli i vetëm më i keqkuptuar në sigurinë në vendin e punës. Sipas OSHA Federale **29 CFR 1904.39(b)(9) dhe (10)**, punëdhënësit i kërkohet të raportojë shtrimin në spital brenda 24 orëve vetëm nëse punonjësi ** pranohet zyrtarisht në shërbimin "Stacion" të spitalit** DHE merr kujdes mjekësor ose trajtim pas pranimit në spital. Vizita në **Dhomën e Urgjencës (ER)** ose një klinikë të kujdesit urgjent (edhe për 12 orë, dhe edhe nëse punonjësi merr qepje, radiografi, lëngje IV ose ka një thyerje të vendosur në një gips) NUK është një shtrim në spital** nëse ai del nga ER ose mbahet vetëm për vëzhgim. *(Shënim: Ju ende regjistroni një kockë të thyer ose trajtim me recetë në Regjistrin tuaj të brendshëm OSHA 300 brenda 7 ditëve kalendarike dhe kontrolloni rregullat e Planit të Shtetit nëse jeni në një gjendje me përkufizime më të gjera.)*

Po sikur një punonjës të presë majën e mishit të gishtit në një prerës ose shtypës, por mjeku thotë se nuk është prerë asnjë kockë: a është ky një "amputim" i raportueshëm?¶

**Po. Sipas OSHA 29 CFR 1904.39(b)(11), një amputim i gishtit ME OSE PA humbje kockore është një amputim i raportueshëm** që duhet raportuar në OSHA brenda **24 orëve** (8 orë në Cal/OSHA), edhe nëse punonjësi trajtohet në një klinikë ambulatore dhe nuk dërgohet kurrë në spital në spital. Dallimi i vetëm është mes një **amputimi të vërtetë të majës së gishtit** (ku maja e gishtit është prerë plotësisht) kundrejt një **avulsioni sipërfaqësor ose çarje e përplasjes së lëkurës** (ku vetëm lëkura gërvishtet ose një përplasje qepet përsëri poshtë pa humbje të strukturës së bllokut të majës së gishtit).

A duhet të refuzojmë hyrjen dhe të kërkojmë një urdhër kërkimi të Amendamentit të Katërt kur një inspektor i OSHA shfaqet në derë?¶

Ndërsa Gjykata e Lartë e SHBA-së konfirmoi në *Marshall kundër Barlow's, Inc.* (1978) se ju keni të drejtën e Amendamentit të Katërt Kushtetues për të refuzuar hyrjen pa leje tek një inspektor i OSHA-së, **kërkimi i një urdhëri për një inspektim rutinë të ankesës së punonjësve është zakonisht një gabim taktik, përveç rasteve kur përfshihet një katastrofë*katastrofike*. Pse? Sepse një inspektor i OSHA nuk ka nevojë për "shkak të mundshëm kriminal" për të marrë një urdhër administrativ; atyre u duhet vetëm të tregojnë kriteret administrative neutrale të gjyqtarit federal ose një ankesë punonjësi, dhe kur kthehen 48 orë më vonë me një urdhër, urdhëri ndonjëherë jep **sferë më të gjerë inspektimi** sesa mund të kishit negociuar me mirësjellje gjatë Konferencës së Hapjes. Në vend të kësaj, strategjia e mbrojtjes e standardit të artë është **Pëlqimi i kufizuar i negociuar**: mirëpritni inspektorin profesionalisht në një sallë konferencash, prisni 30 minuta për Drejtorin/Këshilltarin tuaj të Sigurisë, rishikoni ankesën me shkrim dhe jepni pëlqimin **rreptësisht të kufizuar në makinën ose zonën e punës specifike të përmendur në ankesë**.

A mundet një inspektor i OSHA-së të ndalojë një mbikëqyrës ose përgjegjës në katin e uzinës dhe t'i intervistojë ata privatisht?¶

**Jo, dhe nuk duhet ta lejoni kurrë që të ndodhë.** Sipas Ligjit për SSHP, vetëm **punonjësit orar jo-mbikëqyrës** mund të intervistohen privatisht nga një inspektor. Sipas ligjit të vendosur të Komisionit për Rishikimin e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë (OSHRC), **çdo mbikëqyrës, përgjegjës, drejtues ekuipazhi ose menaxher, deklaratat e të cilit mund t'i imponohen ligjërisht kompanisë si një pranim i "njohjes së punëdhënësit" është vetë Punëdhënësi** dhe punëdhënësi ka të drejtë absolute që të ketë përfaqësuesin e tij të caktuar dhe këshilltarin ligjor të pranishëm gjatë çdo mbikëqyrjeje. Ndërprisni me mirësjellje çdo pyetje në vend të një mbikëqyrësi dhe caktoni intervistën e tyre zyrtare me avokatin e pranishëm.

Çfarë është mbrojtja "Sjellja e pashmangshme e punonjësve (Incidenti i izoluar)" dhe si ta ruajmë atë gjatë një inspektimi?¶

Nëse një inspektor i OSHA kap një punonjës të vetëm duke shkelur një rregull sigurie (për shembull, duke qëndruar në shkallën e sipërme të një shkalle ose duke hequr parzmoren e tij të sigurisë për 2 minuta, pavarësisht se është trajnuar), kompania juaj mund të marrë citimin OSHA **100 për qind të liruar (të pushuar nga puna)** duke vërtetuar **4-Elemente të Pashmangshme të Afirmimit (UEM) *Konceptimi i gabuar i punonjësit të pashmangshëm (UEM)* i qartë **Rregulli i Punës** që ndalon aktin e pasigurt, (2) Ju **Komunukuat dhe Trajnuat** punonjësin në lidhje me atë rregull (provuar nga regjistrat e nënshkruar të trajnimit), (3) Ju ndërmorët hapa të arsyeshëm për **Monitorimin dhe Zbulimin** shkeljet (të vërtetuara nga auditimet e dokumentuara të sigurisë) dhe (4) Ju **Keni **Zbatuar në mënyrë efektive** Rregullat u gjetën në mënyrë efektive** Rregullat u gjetën në mënyrë efektive** e kaluara.

A duhet të ruajmë skenën e aksidentit fizik për një kohë të pacaktuar pas një dëmtimi në vendin e punës?¶

Në **shtetet e Planit të Shtetit si Kalifornia (Cal/OSHA 8 CCR § 342(d)), Uashingtoni dhe në të gjithë Kanadanë, MB dhe Australi**, statutet ndalojnë në mënyrë eksplicite pastrimin, lëvizjen ose ndryshimin e një skene aksidenti fatal ose me lëndime kritike (përveç rasteve kur është rreptësisht e nevojshme për të shpëtuar viktimën ose për të parandaluar lirimin e dytë të sigurisë nga rregullatori). skenën. Sipas OSHA Federale, edhe kur nuk zbatohet një ngrirje automatike ligjore për makineritë jo-fatale, **kyçeni menjëherë, shënoni dhe ruani makinën e saktë, mbrojtëset dhe komponentët e prishur nën një ndalim zyrtar të procesit gjyqësor** (bërja e fotove 360 ​​gradë përpara se të prekni ndonjë gjë) në mënyrë që të mos akuzoheni për vjedhje të provave.

Udhëzues të lidhur¶

• Auditimet e sigurisë në vendin e punës dhe inspektimet e OSHA
• Lëndimi i klientit në vendin e punës dhe përgjegjësia e lokaleve
• Duke iu përgjigjur një padie tregtare, thirrjeje ose ndërprerjeje rregullatore
• Plani i vazhdimësisë së biznesit dhe rikuperimi nga fatkeqësitë

Burimet dhe udhëzimet zyrtare¶

• Administrata e Sigurisë dhe Shëndetit në Punë (OSHA, Departamenti i Punës i SHBA): 29 CFR 1904.39 (Raportimi i vdekjeve, shtrimet në spital, amputimet dhe humbjet e një syri për OSHA brenda 8 / 24 orëve), 29 CFR 1904-BusiH, Rekordi (Rekordi-BusiH) Manuali i Operacioneve në Terren OSHA (Direktiva FOM CPL 02-00-164: Të Drejtat e Rrjetit, Konferencat e Hapjes/Përmbylljes dhe Reduktimet e Penalitetit të Rregullimit të Shpejtë).
• Akti i Sigurisë dhe Shëndetit në Punë i vitit 1970 (29 U.S.C. § 651 e më tutje, Shtetet e Bashkuara): Seksioni 8(a) (Prezantimi i Kredencialeve dhe Autoriteti i Inspektimit), Seksioni 8(e) (Të drejtat e përfaqësimit të punëdhënësit dhe punonjësve), (Seksioni 9-Më) 10(a) (Njoftimi 15-ditor i Afatit të Konkursit) dhe Seksioni 15 (Mbrojtja e Konfidencialitetit të Sekreteve Tregtare).
• Gjykata e Lartë e Shteteve të Bashkuara: Marshall kundër Barlow's, Inc., 436 U.S. 307 (1978) (Urtari i Amendamentit të Katërt dhe të Drejtat e Pëlqimit të Negocuar në Inspektimet Administrative të Vendit të Punës).
• Divizioni i Sigurisë dhe Shëndetit në Punë në Kaliforni (Cal/OSHA): Titulli 8 Kodi i Rregulloreve të Kalifornisë § 342 (Raportimi i detyrueshëm 8-orësh i lëndimeve të rënda, sëmundjeve ose vdekjeve dhe rregullave të ruajtjes së skenës së aksidentit).
• Ekzekutivi i Shëndetit dhe Sigurisë (HSE, Mbretëria e Bashkuar) dhe Puna e Sigurt Australi: RIDDOR 2013 (Raportimi i dëmtimeve, sëmundjeve dhe rregulloreve të ngjarjeve të rrezikshme) dhe Aktit Model për Shëndetin dhe Sigurinë e Punës (WHS) Pjesa 3 (Incidentet e Njoftueshme dhe Mandatet e Ruajtjes së Vendit).