Skip to content

OSHA / Inspector de seguridade no lugar de traballo na porta e informe obrigatorio de accidentes de 8 horas / 24 horas

Os números de emerxencia varían segundo o país. Esta páxina usa 911, o número dos Estados Unidos e Canadá. Moitos outros países usan 112, 999 ou outro número. Busca o número do teu país.

Dúas emerxencias regulamentarias agudas poden afectar a calquera planta de fabricación, obra de construción, almacén, hospital ou instalación comercial sen previo aviso: un accidente laboral catastrófico (unha morte dun traballador, hospitalización, amputación dun dedo ou dunha extremidade ou perda dun ollo) que desencadea unha estrita normativa federal de 8 horas ou 24 horas. (CSHO)** da Administración de Seguridade e Saúde Laboral (OSHA) ou dunha axencia ambiental (EPA/DEQ estatal) que aparecen sen anunciar na túa recepción mostrando un distintivo e esixindo que inspeccionen as instalacións agora mesmo. Manexar os primeiros 60 minutos de forma inadecuada (como perder unhas poucas horas o prazo de presentación de informes de 24 horas, deixar que un inspector pasee sen escolta por todo o edificio máis aló do alcance dunha queixa limitada, non facer fotos duplicadas e mostras de hixiene industrial en paralelo ou permitir que un xestor de planta dea un rexistro único de entrada sen representación) Citación de 16.131 $ nunha citación dolosa/repetida de 161.323 $ ou unha remisión penal federal segundo a Sección 17(e) da Lei de SST.

Se se está a producir un accidente laboral activo, liberación de produtos químicos, amputación ou emerxencia médica neste momento, protexe o perigo e chame primeiro ao teu número de emerxencia local (911 nos Estados Unidos e Canadá, 112 en toda a Unión Europea, 999 no Reino Unido; consulta todo). números de emerxencia). Para procedementos paralelos de traballo e crise legais, véxase auditorías e inspeccións de seguridade no traballo, lesións e responsabilidade do cliente no lugar de traballo, e responder a unha demanda comercial, citación ou cesamento regulamentario.

Fai isto agora

  1. Despois de calquera lesión grave no lugar de traballo, primeiro asegure a atención médica, acordone o lugar do accidente e comprobe o reloxo obrigatorio de notificación da OSHA de 8 horas/24 horas (29 CFR 1904.39). Segundo a regulación federal OSHA 29 CFR 1904.39 (e aínda máis estritas as regras de 8 horas/hora OSHA como **) (incluídas as pequenas empresas con menos de 10 empregados ou en industrias de baixo risco normalmente exentas dos rexistros habituais de OSHA 300) deben informar a OSHA: (a) calquera fatalidade laboral nun prazo de 8 horas, e (b) calquera hospitalización laboral de 1 ou máis empregados, incluída calquera amputación ou perda de punta de dedo sen amputación ou perda ósea. dun ollo en 24 horas chamando a 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742) ou enviando o informe de eventos graves en liña en osha.gov.
  2. Cando un inspector de OSHA ou EPA non anunciado chegue á porta, aséntaos amablemente nunha sala de conferencias dianteira e pídelle unha espera de cortesía de 30 a 45 minutos para o teu Director de Seguridade/Asesoría Xurídica. Nunca deixes que un recepcionista ou un supervisor de piso faga a un inspector directamente á planta. Verifique o oficial do inspector EE.UU. As credenciais fotográficas do Departamento de Traballo/Axencia Estatal, fotocopie ou anote o seu nome completo, identificación do distintivo e oficina da área, e indique con cortesía: "A nosa política da empresa require que o noso representante/avogado de seguridade designado participe na conferencia de apertura. Están en tránsito e estarán aquí en 30 minutos; póñase cómodo nesta sala de conferencias." Os inspectores agardan habitualmente un 60-30 minutos.
  3. Durante a Conferencia de Inauguración, solicite ver a Reclamación ou Remisión escrita do Empregado e negocie un "Alcance de Inspección Parcial/Dirigido" (nunca consentir un percorrido de parede a parede). Segundo a Cuarta Enmenda (Marshall v. Barlow's, Inc., 436 U.S. 307) non pode acceder ás áreas de inspección non públicas de OSHA**. consentimento** ou unha orden de inspección administrativa. En lugar de esixir unha orde (a menos que o aconselle un avogado nunha catástrofe de alto risco), outorgue consentimento condicional estritamente limitado á máquina, sala ou perigo específicos que se indican na queixa, acompañando ao inspector pola vía máis directa (mesmo camiñando polo exterior do edificio) para que non pasen por liñas de produción non relacionadas onde se poidan emitir citas "Pla".
  4. Asigna un acompañante de xestión adestrado para permanecer ao cóbado do inspector durante o 100 % do paseo e tomar fotografías, vídeos e medicións idénticos "Side by Side". Nunca deixes a un inspector só durante 60 segundos. Sempre que o inspector fotografe un garda de máquina, mida a altura dunha barandilla ou faga un vídeo, a túa escolta debe situarse no exactamente o mesmo ángulo e facer unha fotografía duplicada idéntica e unha foto de contexto en ángulo máis amplo (ademais da túa propia lectura de cinta métrica) para que o teu equipo de defensa coñeza cada unha das probas visuais do ficheiro da axencia.
  5. Coñeza a distinción entre entrevistas de "Empleado por hora non directivo" (privadas) e entrevistas de "Supervisor/Xestor/Capataz" (NUNCA privadas, xa que tes dereito a ter un avogado presente). Esta é a trampa legal número 1 durante unha inspección de OSHA: segundo a Sección 8(a) da Lei de OSH, o empregado non ten dereito a realizar unha entrevista privada**. (se o empregado está de acordo). Non obstante, calquera cousa que un supervisor, capataz, director de planta ou executivo diga a un inspector de OSHA é unha admisión legal vinculante da propia empresa, que establece o "coñecemento" do empresario sobre unha infracción. Nunca permitas que un inspector entreviste a ningún supervisor ou xestor só ou no taller; insistir en que todas as entrevistas directivas estean programadas coa presenza do asesor xurídico da empresa.
  6. Nunca produza auditorías internas de seguridade voluntarias, informes de control de perdas de seguros ou borradores de investigación de causa raíz; só fornece os rexistros obrigatorios de OSHA 300, 300A e 301 (dentro de 4 horas laborables). Segundo o 29 CFR 1904.40(a), tes 4 horas laborables para proporcionar copias dos teus últimos 3 a 5 anos de Formulario OSHA 300, 300A e rexistros de lesións 301. Para todas as outras solicitudes de documentos (programas de bloqueo/etiquetado escritos, carpetas SDS de comunicación de perigos, rexistros de adestramento, rexistros de mantemento de equipos), pídelle ao inspector que lle entregue unha Lista de solicitudes de documentos ao final do día para que o seu equipo de seguridade e o seu avogado poidan revisar cada páxina para verificar a precisión e as marcas de segredo comercial antes de elaboralas.

Danger

Nunca altere, retrodate ou fabrique unha folla de inicio de sesión de adestramento en seguridade, un rexistro de inspección de bloqueo/etiquetado ou un rexistro de OSHA 300 despois dun accidente ou á chegada dun inspector, e nunca lle indique aos empregados que menten a un investigador. Aínda que a maioría das citacións civís de OSHA só conllevan multas monetarias, Sección 17(g) da Lei de OSH (29 U.S.C. § 666(g)) e 18 U.S.C. § 1001 / § 1519 (Obstrución dos trámites da Axencia Federal) fai que facer unha declaración, representación ou documento con datas anteriores falsas a un investigador da OSHA ou EPA sexa un delito federal punible con ata 5 a 20 anos en prisión federal. Se falta un programa de seguridade escrito ou un rexistro de adestramento obrigatorio ou está desactualizado, simplemente indique que comprobará os seus ficheiros e responderá a través do seu avogado e nunca creará un rexistro con data anterior.

Árbore de decisións: informes de accidentes graves (8h / 24h) e clasificación de inspección OSHA non anunciada

flowchart TD
    Start["Crise de seguridade no traballo: lesión grave/accidente OU inspector na porta"] --> CrisisType{"Que emerxencia está a ocorrer agora mesmo?"}

    CrisisType -->|"1. Accidente laboral catastrófico (fatalidade, hospitalización, amputación, perda ocular)"| MedFirst["1. Chame ao 911/112/999 e preste primeiros auxilios de emerxencia 2. Bloquee os perigos e pegue cinta adhesiva 3. Avise inmediatamente ao asesor xurídico"]
    MedFirst --> ClockCheck{"Cal foi o resultado médico (dentro de 30 días despois da morte / 24 h da lesión)?"}
    ClockCheck -->|"Fatalidade laboral"| EightHour["RELOXO OBRIGATORIO DE 8 HORAS (29 CFR 1904.39): informe dentro das 8 horas posteriores ao coñecemento da morte (aplícase a TODOS os empresarios, incluso a menos de 10 empregados)"]
    ClockCheck -->|"Ingreso hospitalario (coidados/tratamento), amputación ou perda do ollo"| TwentyFour["RELOXO OBLIGATORIO DE 24 HORAS (Cal/OSHA = 8 horas): informe dentro das 24 horas posteriores ao coñecemento da admisión/amputación (a observación de urxencias sen admisión NON é reportable baixo a normativa federal)"]
    EightHour --> PrepInspect["Prepárese para a inspección in situ obrigatoria dentro de 24 a 72 horas: realice unha investigación privilexiada baixo un asesor legal"]
    TwentyFour --> PrepInspect

    CrisisType -->|"2. Chega á recepción un inspector OSHA/EPA sen anunciar"| Gatekeep["Paso 1 (Recepción): verificar a insignia do USDOL/axencia -> Asento na sala de diante privada -> Chamar ao director e avogado de seguridade (30-45 minutos de espera de cortesía)"]
    Gatekeep --> OpenConf["Paso 2 (Conferencia de apertura): Identifique o desencadenante da inspección (Perigo inminente, Fatalidade, Queixa dos empregados ou NEP/LEP programado)"]
    OpenConf --> ScopeLimit["Paso 3 (Negociación de alcance): Esixir copia da queixa escrita -> Conceder o consentimento condicional SÓ a área específica de reclamación por vía exterior/directa"]
    ScopeLimit --> Walkaround["Paso 4 (Perspectiva con escolta): 1. Fotos/vídeos duplicados lado a lado 2. Dividir mostras de hixiene industrial 3. Solucionar perigos menores no lugar ('Quick-Fix') 4. Avogado presente en todas as entrevistas do xestor"]

Fase 1: Dominar a regra obrigatoria de notificación de accidentes de 8 e 24 horas (29 CFR 1904.39)

Cando se produce unha lesión grave na tenda ou no lugar de traballo, os empresarios adoitan infrinxir a lei federal xa sexa por non informar dentro da estrita xanela de 8 horas/24 horas (activando un mínimo automático de 16.131 dólares por non informar de citación) ou ben por informar excesivamente de visitas menores á sala de emerxencias que nunca foron notificadas innecesariamente por parte do equipo de OSHA. aos seus locais.

1. Quen debe denunciar? (Sen exención para pequenas empresas ou baixo risco)

Mesmo se a súa empresa ten menos de 10 empregados ou opera nunha industria de venda polo miúdo, oficinas, finanzas ou restaurantes de baixo risco que normalmente está exenta de manter os rexistros anuais de OSHA 300 de rutina baixo 29 CFR 1904.1 e 1904.2, o 100 por cento dos empresarios baixo a xurisdición de OSHA aínda debe 8-hour 8-hour-hour 4 mandato de notificación de lesións graves.

2. Comparación do que é reportable e do que NON é reportable baixo Federal OSHA (29 CFR 1904.39) vs. Plans estatais

Categoría de lesións/eventos Prazo límite da OSHA federal (29 CFR 1904.39) Matiz xurídico importante: cando debes informar e cando NON denuncias Regras máis estritas do plan estatal (Cal/OSHA, WA L&I, KY, HI, etc.)
1. Fatalidade laboral Dentro de 8 horas desde que o empresario (ou calquera supervisor/axente) se entere do falecemento. Denunciable se o falecemento ocorre dentro dos 30 días seguintes ao incidente laboral. (Excepción: os accidentes mortais nunha rúa/estrada pública fóra dunha zona de obras de construción ou os accidentes de avións/tren comerciais non teñen que ser notificados por teléfono nun prazo de 8 horas, aínda que aínda están rexistrados no rexistro OSHA 300.) Cal/OSHA (8 CCR § 342(a)): Debe informar inmediatamente e non máis tarde de 8 horas (dentro de 24 horas só se as circunstancias esixentes impiden o informe de 8 horas). WA DOSH: Dentro de 8 horas.
2. Hospitalización de 1 ou máis empregados Dentro de 24 horas desde o coñecemento do ingreso formal do paciente hospitalizado (se ingresa dentro das 24 horas posteriores ao incidente). A REGRA DE OBSERVACIÓN DE ER (29 CFR 1904.39(b)(9)-(10)): Segundo a Federal OSHA, acudir á sala de emerxencias (ER) para puntos de sutura, radiografías, tomografías computarizadas, colocar un óso roto ou pernoctar na sala de urxencias só para observación ou probas de diagnóstico. o hospital como "Paciente hospitalizado"** E recibe atención/tratamento médico despois do ingreso. Cal/OSHA (8 CCR § 342): Debe informar unha "Lesión ou Enfermidade Grave" dentro de 8 horas (non 24 horas) se o empregado require hospitalización para outro tipo de observación médica ou probas de diagnóstico. WA DOSH: Calquera hospitalización de pacientes hospitalizados debe informarse nun prazo de 8 horas.
3. Amputación (incluída a amputación da punta dos dedos) Dentro de 24 horas (se ocorre dentro das 24 horas posteriores ao incidente laboral). Segundo o 29 CFR 1904.39(b)(11), unha amputación é a perda traumática dun membro ou outra parte externa do corpo, incluída unha amputación da punta do dedo CON OU SEN perda ósea (aínda que o traballador sexa tratado nunha clínica ambulatoria e sexa liberado en 2 horas). Non obstante, as avulsións (colgajo de pel arrancado sen perda de óso ou carne), as luvas e as orellas/dentes cortados non se clasifican como amputacións segundo a OSHA federal. Cal/OSHA: Calquera amputación, perda dun ollo ou grao grave de desfiguración permanente debe informarse dentro de 8 horas.
4. Perda dun ollo Dentro de 24 horas (se ocorre dentro das 24 horas posteriores ao incidente laboral). Significa a enucleación física (eliminación/perda) do globo ocular, non a perda temporal ou parcial da agudeza visual ou un rasguño corneal. Cal/OSHA/WA DOSH: 8 horas.

3. Cando comeza a funcionar o reloxo de 8 ou 24 horas?

Segundo o 29 CFR 1904.39(b)(7), o reloxo de 8 ou 24 horas non comeza necesariamente no momento en que ocorre o accidente se aínda non coñece o resultado médico: - Se un empregado cae dunha escaleira ás 9:00 a.m., é levado á sala de urxencias, séntase na sala de urxencias para realizar probas de diagnóstico ata as 18:00 p.m. e o médico do hospital admite formalmente o traballador nunha cama de hospitalización para a cirurxía ás 18:00 p.m., o seu reloxo de informes de 24 horas comezará no momento en que o **supervisor formal da empresa se enteira. - Que datos exactos debes dar a OSHA por teléfono ou formulario web (e sobre o que NON hai que especular): Ao chamar 1-800-321-OSHA ou enviando o formulario en liña, 29 CFR 1904.39(b)(2) require só 8 elementos fácticos: (1) Nome do establecemento, (2) Localización do incidente relacionado co traballo, (3) Hora do incidente, (4) Tipo de evento reportable (fatalidade, hospitalización, número de persoas que sufriron amputación, perda de empregados ou eventos de amputación, 5) (6) Nomes dos empregados afectados, (7) A súa persoa de contacto e número de teléfono, e (8) Unha descrición fáctica breve e dunha frase do incidente (por exemplo: "O empregado estaba a operar a prensa #4 e sufriu unha laceración/amputación do dedo índice distal dereito"). Nunca especule sobre a culpa, nunca admita que se infrinxiu un estándar de seguridade e nunca adiviñe por que fallou unha máquina no informe inicial.


Fase 2: que facer nos primeiros 30 minutos cando un inspector de OSHA ou EPA chega á túa porta

Cando un oficial de seguridade e saúde de OSHA (CSHO) ou un inspector ambiental entra no seu vestíbulo (xa sexa provocado polo seu informe de lesión de 24 horas, unha queixa dun empregado descontento, unha observación en coche dunha trincheira sen apuntalar ou un tellado sen enganche ou un programado Programa Nacional de Énfase [NEP], como Heces, Trenching, etc.) Enfermidade, sílice ou amputacións), executa este protocolo de recepción de 4 pasos.

Paso 1: Protocolo de recepcionista e garda (cero entrada sen escolta)

Adestra a cada recepcionista, garda de seguridade e superintendente de obra sobre esta regra exacta: 1. Inspeccionar as credenciais oficiais: segundo a Sección 8(a) da Lei de SST (29 U.S.C. § 657(a)), o inspector debe presentar as credenciais fotográficas oficiais do Departamento de Traballo dos Estados Unidos (ou do Plan Estatal) antes de comezar a inspección. Anote o nome, número de credencial, oficina de área e nome do supervisor do inspector. 2. ** Acompañamento a unha sala de conferencias dianteira privada (fóra das áreas de produción): ** Conduce amablemente ao inspector a unha sala de conferencias limpa ou a un remolque da oficina xusto dentro da entrada principal. 3. Invoque a retención de cortesía de 30 a 60 minutos: notifique inmediatamente ao seu xefe do equipo de inspección da empresa, o director de seguridade e o avogado externo da OSHA. Infórmalle ao inspector: "A nosa política da empresa é cooperar coas axencias de seguridade e o noso responsable/xerente de seguridade designado está obrigado a asistir á conferencia de apertura. Actualmente están fóra do lugar/en ruta e chegarán nun prazo de 30 a 45 minutos." 4. Utilice eses 30 minutos para realizar unha comprobación inmediata de preparación previa á tenda: Mentres o inspector agarda na sala de conferencias, faga que os supervisores de planta percorran o camiño ata a zona de inspección para verificar que: (a) todos os empregados leven o EPI necesario (gafas de seguridade, cascos, protección auditiva, chalecos antiincendios, chalecos eléctricos), chalecos antiincendios. 91 cm / 36 polgadas de espazo de traballo frontal libre segundo 29 CFR 1910.303(g)(1)), e as portas de saída de emerxencia límpanse inmediatamente e © as botellas de spray químico secundario sen tapa ou sen etiqueta quítanse ou rotuláronse correctamente.


Paso 2: A Conferencia de Apertura e a Regra de Control de Alcance "Vista normal".

Antes de poñer un só pé na planta ou no lugar de traballo, o inspector debe realizar unha conferencia de apertura explicando por que se seleccionou a súa instalación.

1. Solicitar a base de queixa ou inspección por escrito

  • Se o provoca un empregado ou unha reclamación de terceiros (sección 8(f)): Esixir unha copia física da queixa escrita (o nome do denunciante será eliminado). Le a queixa palabra por palabra: se alega "O carretilla elevadora n.º 2 no peirao de envío norte ten unha alarma de respaldo rota e os pneumáticos desgastados", o alcance legal dunha inspección de queixa está estritamente limitado ao peirao de envío norte e a carretilla elevadora n.º 2.
  • Se se desencadea por un informe ou derivación de accidente: O alcance está limitado á máquina, departamento ou operación de traballo específica implicada na lesión.
  • Se o activa un programa de énfasis nacional/local (NEP/LEP) programado: Pídalle ao inspector que especifique que Número de directiva NEP exacto (por exemplo, CPL 03-00-021 para amputacións/maquinaria perigosa) autoriza a inspección e comprobe se o código NAICS realízase ** inspección programada conforme a esa directiva.

2. Derrotando a "Doutrina de vista clara" a través do enrutamento exterior

Segundo a xurisprudencia establecida da OSHA (Comisión de Revisión de Seguridade e Saúde Laboral [OSHRC] precedente), un inspector pode emitir unha citación por calquera perigo que vexa en "Vista normal" mentres camiña desde o vestíbulo dianteiro ata a máquina de denuncia, aínda que ese perigo non tivese nada que ver coa denuncia. - A regra do percorrido exterior: se o inspector só está autorizado para inspeccionar Preme o número 7 na bahía de fabricación traseira, NON pasees ao inspector por 400 metros da túa planta de montaxe principal, cabina de pintura e almacén de produtos químicos para chegar. En vez diso, saia o inspector pola porta do vestíbulo dianteiro, ao redor da beirarrúa perimetral exterior do edificio, e entra directamente pola porta do persoal exterior máis próxima á bahía de fabricación traseira.


Fase 3: Xestión da inspección Walkaround (fotos en paralelo, mostras divididas e "solución rápida")

Segundo a Sección 8(e) da Lei de SST (29 U.S.C. § 657(e)), o empresario ten o dereito legal absoluto a que un representante do empregador acompañe ao inspector en todo momento durante a visita física.

1. As 5 regras de ouro para a escolta de xestión de paseos

  1. Toma fotografías idénticas "de lado a lado" e fotos de contexto máis amplo:
  2. Cada vez que o inspector levanta a cámara ou o teléfono intelixente para fotografar unha máquina, garda, cable ou traballador, a súa escolta debe achegarse inmediatamente ao ombreiro do inspector e sacar a exactamente a mesma foto de primeiro plano ADEMÁS dúas fotos de ángulo máis amplo desde diferentes ángulos (os inspectores adoitan tomar fotos de primeiro plano que fan que un traballador nun teito pareza máis preto ou non protexido dunha máquina do que non se atopaba nunha máquina). estaba desenchufado e fóra de servizo).
  3. Rexistrar medicións duplicadas e demandar "mostras divididas" para probas de hixiene industrial:
  4. Se o inspector saca unha cinta métrica, un velómetro (medidor de fluxo de aire), un sonómetro ou un comprobador de voltaxe, mida exactamente o mesmo punto coa súa propia cinta métrica ou medidor calibrado e rexistre os dous números no seu caderno.
  5. Se un hixienista industrial (IH) da OSHA ou un inspector da EPA recolle mostras de po a granel (para po combustible, chumbo ou amianto), mostras limpas ou mostras de solo/auga, solicite inmediatamente unha mostra dividida oficial (a metade do material exacto recollido no mesmo lugar nun recipiente selado) para que o seu propio laboratorio acreditado poida probalo.
  6. Se o inspector colga bombas de mostraxe de aire ou dosímetros de ruído persoais aos teus empregados durante unha quenda de 8 horas, contrata a un hixienista industrial certificado (CIH) independente para que coloque distintivos de vixilancia paralela xunto a eles.
  7. Nunca demostres unha máquina que estea actualmente inactiva ou fóra de servizo:
  8. Se unha peza de maquinaria se apaga durante o paseo e o inspector di: "Pode pedirlle a un operador que encenda a serra e que pase unha peza para que eu poida ver como funciona?", declina educadamente. Non tes cero obriga legal de poñer en marcha unha máquina inactiva ou realizar unha demostración de traballo en directo para un inspector. Ao encender unha máquina inactiva á que falta un garda converte un posible problema técnico menor en evidencia de vídeo en directo da exposición activa dos empregados.
  9. Diminúe os perigos menores inmediatamente no lugar (desencadeando a redución de penalización "Quick-Fix" do 15% da OSHA):
  10. Se o inspector sinala unha condición obvia e facilmente corrixible durante o paseo (como un cable de extensión que non ten unha pinza de terra, un corredor de saída bloqueado ou unha barandilla que falta no medio do carril), faga o mantemento repara inmediatamente mentres o inspector aínda estea no lugar (e fotografe a corrección completada).
  11. Segundo o Manual de operacións de campo da OSHA (capítulo 6 do FOM: Incentivo de redución de corrección rápida), a eliminación inmediata dunha infracción durante a inspección garante que non se pode citar como un perigo continuo e cualifica aos empresarios elixibles para unha redución automática da penalización de corrección rápida do 15 por cento ademais das reducións de boa fe e tamaño, ao tempo que demostra o seu compromiso coa seguridade. (Nota: solicite sempre que o avogado confirme que a reparación dun elemento está documentada como unha mellora preventiva en lugar de admitir un incumprimento previo.)
  12. Controla o teu propio discurso (sen especulacións, voluntariado ou admisións casuales):
  13. Responda ás preguntas loxísticas directas do inspector de forma veraz e concisa e, a continuación, deixe de falar. Nunca sexas voluntario "Si, estiven dicindo aos mozos que poñan esa garda de novo durante semanas", porque esa única frase establece Coñecemento e vontade do empresario, multiplicando a multa por 10 (161.323 $).

Fase 4: Entrevistas entre empregados e supervisores (protexendo a súa empresa de admisións vinculantes)

En ningún lugar os empresarios perden máis casos de OSHA que durante a Fase de entrevista. Debes aplicar dúas regras legais completamente diferentes dependendo de se a persoa entrevistada é un Traballador por horas non supervisor fronte a un Supervisor, Capataz, Xefe ou Xerente.

Comparación de dereitos legais durante as entrevistas de OSHA: Traballadores por horas vs. Supervisores/Xestores

Categoría de entrevistados OSHA ten dereito a entrevistalos en privado? As declaracións vinculan legalmente á empresa ("Coñecemento imputado")? O seu protocolo legal exacto antes e durante a entrevista
1. Empregados por horas non supervisores / de rango e arquivo Si (Según o artigo 8(a)(2) da Lei de OSH, OSHA pode cuestionar aos empregados de base en privado, o que significa que a dirección non pode insistir en sentarse na sala a menos que o empregado solicite expresamente un representante). Non. As declaracións dos traballadores por hora son testemuñas de testemuñas, non admisións legais vinculantes da corporación. Informe ao empregado con 2 minutos de antelación (sen forzar ou dicirlle o que debe dicir) sobre os seus 4 Dereitos Persoais:
1. A entrevista é voluntaria (sen citación), polo que poden rexeitala ou finalizala en calquera momento.
2. Teñen dereito a solicitar un tradutor ou representante sindical/persoal.
3. Di a verdade, e non adiviñas nin especules ("Se non o sabes, di 'Non sei'").
4. NON teñen que asinar unha declaración escrita redactada polo inspector (e se asinan, teñen dereito a esixir unha copia inmediata).
2. Supervisores, capataces, xefes de tripulación, xestores de seguridade e executivos ** NON. Dereito absoluto ao avogado da empresa.** Segundo a xurisprudencia da OSHRC, dado que calquera empregado con autoridade de supervisión sobre un mesmo traballador é un axente do empresario, o empregador mesmo está sendo interrogado sempre que se interroga a un supervisor. SI: 100 % de admisión vinculante. Todo o que un capataz, xefe de quenda, xestor de seguridade ou vicepresidente diga a un inspector (mesmo nunha conversación casual no taller) impútaselle legalmente á corporación baixo a Regra Federal de Evidencia 801(d)(2)(D) para probar empregador e inhabilitado** Defensa por mala conduta dos empregados**. 1. NUNCA permita que un inspector tire a un capataz ou supervisor para un "chat privado" no chan.
2. Diga con firmeza: "Porque [Name] é membro da dirección/supervisión, a empresa exerce o seu dereito a que durante a súa entrevista estea presente o asesor/a de seguridade da empresa. Agendémolo para [Tomorrow / Afternoon]."
3. Prepare de antemán ao supervisor con consellos, séntese ao seu carón durante a entrevista e obxecte a preguntas vagas ou especulativas.

Fase 5: Conferencia de peche, produción de documentos e citas en concurso (a regra dos 15 días laborables)

1. Xestionar solicitudes de documentos (4 horas para os rexistros de OSHA 300; lista escrita para todo o demais)

  • Rexistros OSHA 300, 300A e 301 (regra estricta de 4 horas laborables): Segundo o 29 CFR 1904.40(a), unha vez que un inspector solicite os seus rexistros de rexistro de lesións e enfermidades, debe entregar copias nun prazo de 4 horas laborables. Manteña un encadernador limpo e auditado dos últimos 5 anos de formularios 300/300A/301 listo en todo momento.
  • Todos os outros programas escritos, rexistros de adestramento e rexistros de mantemento: non te esfuerces para entregar carpetas poeirentas no lugar. Pídalle ao inspector que proporcione unha Lista de solicitudes de documentos escritos por correo electrónico. Sele cada debuxo de enxeñería patentado, formulación química ou diagrama de fluxo de proceso con "CONFIDENTIAL: TRADE SECRET PURSUANT TO 29 U.S.C. § 664 (OSH ACT SECTION 15)" antes de entregalo para que os competidores e os avogados demandantes non poidan obter os seus planos mediante unha solicitude da Lei de Liberdade de Información (FOIA).

2. Que facer se chega unha citación (dentro do prazo de prescrición de 6 meses)

Segundo a Sección 9© da Lei de OSH (29 U.S.C. § 658©), OSHA ten estrictamente 6 meses desde a aparición dunha infracción para emitir unha Citación e Notificación de Penalidade. No momento en que chegue un sobre de correo certificado de OSHA: 1. Calendario o prazo estrito do concurso de 15 días laborables inmediatamente (Lei SST § 10 (a)): - Nas xurisdicións federales da OSHA (e na maioría dos plans estatais; Cal/OSHA permite 15 días hábiles), tes estrictamente 15 días hábiles (excluídos fins de semana e festivos federais) a partir da data en que se asina o recibo de correo certificado para programar unha Conferencia informal co Director de Área E/OU presentar un Aviso de Concurso por escrito. - Se perde o prazo de 15 días hábiles ata 1 día, a citación e a sanción convértense nunha Orde final non revisable da Comisión por lei. 2. Solicite sempre unha "conferencia informal" co director da área de OSHA dentro do período de 15 días: - Aínda que se producise unha infracción, asistir a unha Conferencia Informal nos días 5 ao 12 permítelle presentar as súas fotos de redución, os investimentos do programa de seguridade e o tamaño financeiro para negociar: (a) reclasificación dunha citación "grave" ou "repetida" ata "Otro que grave" (o que impide que os xurados e xuristas poidan discriminar e discriminar en xeral). vostede de futuras ofertas), (b) reducións de penalización do 30 % ao 50 %+, e © un Acordo de liquidación informal que contén unha Cláusula de non admisión formal que protexa a súa empresa ante un tribunal civil.


Números de emerxencia rexionais e protocolos da axencia

País/Rexión Emerxencias Médicas / Salvamento contra Incendios Liña de notificación de accidentes mortais e lesións graves no lugar de traballo e reloxo legal Autoridade de Control Ambiental e de Seguridade no Traballo
Estados Unidos 911 Liña directa de OSHA 24/7: 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742) ou osha.gov
Reloxo federal: 8 horas (Fatalidade) / 24 horas (hospitalización, amputación, perda ocular)
Cal/OSHA & WA DOSH: 8 horas para TODAS as lesións/hospitalizacións graves
EUA Departamento de Traballo: OSHA (29 CFR 1910 / 1926) e EE.UU. EPA (1-800-424-8802 Centro Nacional de Resposta para Derrames Químicos)
Canadá 911 Liñas de informes inmediatos provinciais de SST:
• Ontario MLITSD: Inmediatamente (Fatalidade/Lesión crítica) ás 1-877-202-0008 (informe escrito en 48h)
• WorkSafeBC: Inmediatamente ás 1-888-621-7233
• Alberta OHS: Canta máis pronto posible ás 1-866-415-8690
Ministerios provinciais de Traballo (MLITSD, WorkSafeBC, CNESST, WCB) e Programa Federal de Traballo da ESDC
Reino Unido 999 ou 112 RIDDOR (Relación de lesións, enfermidades e sucesos perigosos de 2013):
• Fatalidade ou lesión grave especificada (amputación, fractura, aplastamento, cegueira): Informe sen demora en liña en hse.gov.uk/riddor (ou 0345 300 9923 para vítimas mortais/lesións especificadas), informe escrito dentro de 10 días (15 días para incapacitación de >7 días)
Executivo de Saúde e Seguridade (HSE) e Saúde Ambiental da Autoridade Local (HSWA 1974)
Unión Europea 112 Inspeccións Nacionais de Traballo: Inmediato / 24h para vítimas mortais e accidentes graves (por exemplo, Inspection du Travail [DREETS] en Francia en 24h; Berufsgenossenschaft / Gewerbeaufsicht en Alemaña; ITSS en España en 24h) EU-OSHA Directiva marco 89/391/CEE e Inspeccións Nacionais de Traballo
Australia e Nova Zelanda 000 (AU) / 111 (NZ) ** Mandato de incidente notificable (WHS Act s 38 / HSWA 2015 s 56): ** Debe notificar ao regulador inmediatamente despois de ter coñecemento dunha morte, lesión/enfermidade grave ou incidente perigoso (SafeWork NSW 13 10 50, WorkSafe VIC 13 23 60, WorkSafe NZ 0800 030 040) e preservar o sitio Safe Work Australia Reguladores estatais e WorkSafe New Zealand

Preguntas frecuentes

Un empregado rompeuse o brazo no traballo, acudiu a Urxencias durante 6 horas para facerse radiografías e un yeso e foise a casa. Temos que informar iso a OSHA nun prazo de 24 horas?

**Non, non conforme ás regras federales da OSHA (29 CFR 1904.39).** Esta é a única regra máis mal entendida en materia de seguridade no traballo. Segundo o Federal OSHA **29 CFR 1904.39(b)(9) e (10)**, un empregador só está obrigado a informar dunha hospitalización nun prazo de 24 horas se o empregado é **admitido formalmente no servizo de "hospitalización" do hospital** E recibe atención ou tratamento médico despois do ingreso hospitalario. Visitar a **Urxencias (ER)** ou unha clínica de atención urxente (mesmo durante 12 horas, e aínda que o traballador reciba puntos de sutura, radiografías, fluídos IV ou teña unha fractura fixada nun yeso) **NON é unha hospitalización** se son dados de alta da sala de urxencias ou son detidos só para observación. *(Nota: aínda rexistras un óso fracturado ou un tratamento prescrito no teu rexistro interno de OSHA 300 nun prazo de 7 días naturais e consulta as regras do plan estatal se estás nun estado con definicións máis amplas).*

E se un empregado corta a punta carnosa do seu dedo nunha cortadora ou prensa, pero o doutor di que non se cortou ningún óso: é unha "amputación" denunciable?

**Si. Segundo a Federal OSHA 29 CFR 1904.39(b)(11), unha amputación da punta do dedo CON OU SEN perda ósea É unha amputación que se debe notificar** que debe informarse a OSHA nun prazo de **24 horas** (8 horas en Cal/OSHA), aínda que o traballador sexa tratado nunha clínica ambulatoria en 90 minutos e nunca ingresado no hospital. A única distinción é entre unha verdadeira **amputación da punta do dedo** (onde a punta do dedo está completamente cortada) fronte a unha **avulsión superficial ou laceración do colgajo da pel** (onde só se raspa a pel ou se suxe unha solapa cara abaixo sen perda da estrutura da almofada do dedo).

Debemos rexeitar a entrada e esixir unha orde de busca da Cuarta Emenda cando un inspector da OSHA aparece na porta?

Aínda que o Tribunal Supremo dos Estados Unidos confirmou en *Marshall v. Barlow's, Inc.* (1978) que tes o dereito da Cuarta Enmenda constitucional a rexeitar a entrada sen autorización a un inspector de OSHA, **esixir unha orde nunha inspección rutineira de queixas dos empregados adoita ser un erro táctico a menos que se trate dunha fatalidade catastrófica ou exposición criminal**. Por que? Porque un inspector de OSHA non necesita "causa probable criminal" para obter unha orde administrativa; só precisan mostrar a un maxistrado federal criterios administrativos neutros ou unha queixa dos empregados e, cando regresan 48 horas máis tarde cunha orde, a orde outorga ás veces **alcance de inspección máis amplo** do que poderías ter negociado educadamente durante a Conferencia de Apertura. Pola contra, a estratexia de defensa de ouro é **Consentimento limitado negociado**: dálle a benvida profesional ao inspector nunha sala de conferencias, agarda 30 minutos ao teu director/avogado de seguridade, revisa a queixa escrita e concede o consentimento **limitado estrictamente á máquina ou área de traballo específica nomeada na queixa**.

Pode un inspector de OSHA deter a un supervisor ou capataz na planta e entrevistalos en privado?

**Non, e nunca debes permitir que isto suceda.** Segundo a Lei de SST, só os **traballadores por horas que non sexan supervisores** poden ser entrevistados en privado por un inspector. Segundo a lei establecida da Comisión de Revisión de Seguridade e Saúde Laboral (OSHRC), **calquera supervisor, capataz, xefe de tripulación ou xestor cuxas declaracións se poidan imputar legalmente á empresa como unha admisión de "coñecemento do empresario" é o propio empresario**, e o empresario ten o dereito absoluto a que o seu representante designado e o seu asesor xurídico estean presentes durante calquera entrevista de supervisión. Interrompe educadamente calquera pregunta sobre o lugar dun supervisor e programa a súa entrevista formal co avogado presente.

Que é a defensa de "Mala conduta inevitable dos empregados (incidente illado)" e como a conservamos durante unha inspección?

Se un inspector de OSHA atrapa a un só traballador que infrinxe unha regra de seguridade (por exemplo, parado no chanzo superior dunha escaleira ou quitándose o arnés de seguridade durante 2 minutos a pesar de estar adestrado), a súa empresa pode obter a citación de OSHA **100 por cento desocupado (despedido)** demostrando o **Empleado inevitable de 4 elementos. **Regra de traballo** que prohibe o acto inseguro, (2) **Comunicaches e adestraches** ao empregado sobre esa regra (comprobada mediante rexistros de adestramento asinados), (3) Tomaches medidas razoables para **Supervisar e descubrir** infraccións (comprobadas mediante auditorías de seguridade documentadas) e (4) **Aplicaches de forma efectiva** a regra mediante rexistros de accións disciplinarias**.

Temos que preservar indefinidamente a escena do accidente físico despois dunha lesión laboral?

En **Estados do plan estatal como California (Cal/OSHA 8 CCR § 342(d)), Washington e en todo Canadá, Reino Unido e Australia**, os estatutos prohiben explícitamente limpar, mover ou alterar a escena dun accidente mortal ou con feridas graves (salvo que sexa estrictamente necesario para rescatar á vítima ou evitar unha explosión secundaria inmediata ata que o regulador de seguridade libere a escena ou colapso). Segundo a OSHA federal, aínda que non se aplique unha conxelación legal automática á maquinaria non mortal, **bloquea, etiqueta e preserva inmediatamente a máquina exacta, os gardas e os compoñentes rotos baixo unha retención por litixio formal** (facendo fotos de 360 ​​graos antes de tocar nada) para que non poidas ser acusado de espoliación de probas.


Guías relacionadas

Note

Realizar un curso acreditado de primeiros auxilios no lugar de traballo, RCP/AED e torniquete para deter a hemorraxia da Cruz Vermella, da Ambulancia de San Xoán ou dun provedor de formación recoñecido pola OSHA asegúrate de que o teu equipo cumpra co 29 CFR 1910.151(b) (que obriga ao persoal de primeiros auxilios adestrado no lugar cando non se atopa en clínica ou hospitais) cando non se atopan preto de enfermería ou hospital. emerxencias.


Fontes e orientacións oficiais

  • Administración de Seguridade e Saúde Laboral (OSHA, Departamento de Traballo dos EE. UU.): * 29 CFR 1904.39 (Información de vítimas mortais, hospitalizacións, amputacións e perdas dun ollo a OSHA dentro de 8/24 horas), 29 CFR 1904.40 (Directiva de operacións de campo de 4-Business OMHA), e o manual de operacións de produción de 4 horas da OSHA. 02-00-164: Dereitos de paseo, conferencias de apertura/peche e reducións de penalizacións rápidas)*.
  • Lei de Seguridade e Saúde Laboral de 1970 (29 U.S.C. § 651 e ss., Estados Unidos): Sección 8(a) (Presentación de credenciais e autoridade de inspección), Sección 8(e) (Dereitos de representación de empregadores e empregados), Sección 9© (6-Monta) Estatuto de limitacións, Sección 10(h) (Aviso de 15 días hábiles do prazo do concurso) e Sección 15 (Protección da confidencialidade do segredo comercial).
  • Corte Suprema dos Estados Unidos: Marshall v. Barlow's, Inc., 436 U.S. 307 (1978) (Orde da Cuarta Enmenda e Dereitos de consentimento negociados nas inspeccións administrativas do lugar de traballo).
  • División de Seguridade e Saúde Laboral de California (Cal/OSHA): Título 8 Código de Regulacións de California § 342 (Información obrigatoria de 8 horas de lesións graves, enfermidades ou defuncións e regras de preservación de escenas de accidentes).
  • Executivo de Saúde e Seguridade (HSE, Reino Unido) e Safe Work Australia: RIDDOR 2013 (Regulamento sobre Informes de Lesións, Enfermidades e Sucesos perigosos) e Lei Modelo de Seguridade e Saúde no Traballo (WHS) Parte 3 (Incidentes Notificables e Mandatos de Preservación do Sitio).