OSHA / Інспектар па бяспецы на працоўным месцы ў дзвярах і абавязковая 8-гадзінная / 24-гадзінная справаздачнасць аб няшчасных выпадках¶

Дзве вострыя надзвычайныя сітуацыі, звязаныя з нарматыўнымі прававымі актамі, могуць уразіць любое вытворчае прадпрыемства, будаўнічую пляцоўку, склад, бальніцу або камерцыйны аб'ект без апавяшчэння: катастрафічны няшчасны выпадак на працоўным месцы (смерць работніка, шпіталізацыя, ампутацыя пальца/канечнасці або страта вока), які выклікае строгі федэральны 8-гадзінны або 24-гадзінны заканадаўчы час для справаздачнасці або адпаведнасць патрабаванням Супрацоўнік па бяспецы і гігіене (CSHO) з Упраўлення па ахове працы (OSHA) або экалагічнага агенцтва (EPA / штат DEQ) з'яўляецца без папярэджання ў вашай стойцы рэгістрацыі з бэйджам і патрабуе агледзець памяшканне прама зараз. Няправільнае абыходжанне з першымі 60 хвілінамі (напрыклад, пропуск 24-гадзіннага тэрміну падачы справаздачы на некалькі гадзін, дазвол інспектару блукаць без суправаджэння па ўсім будынку за межамі вузкай скаргі, адмова ад дублікатаў фатаграфій і ўзораў прамысловай гігіены або дазвол кіраўніку завода даць непрадстаўлены запіс на месцы) можа ператварыць адну \(16 131 цытата ў **\)161 323 наўмыснае/паўторнае цытаванне** або федэральная крымінальная справа ў адпаведнасці з раздзелам 17(e) Закона аб ахове здароўя.

Калі зараз адбываецца няшчасны выпадак на працоўным месцы, выкід хімікатаў, ампутацыя або надзвычайная медыцынская дапамога, засцеражыце небяспеку і спачатку патэлефануйце ў мясцовы нумар службы экстранай дапамогі (911 у Злучаных Штатах і Канадзе, 112 ва ўсім Еўрапейскім Саюзе, 999 у Злучаным Каралеўстве; праглядзіце ўсе нумары экстраных службаў). Аб паралельных працоўных месцах і юрыдычных крызісных працэдурах гл аўдыты і праверкі бяспекі на працоўным месцы, траўма кліентаў на працоўным месцы і адказнасць, і у адказ на камерцыйны пазоў, позву ў суд або спыненне і адмову ад нарматыўных прававых актаў.

Зрабіце гэта зараз¶

1. Пасля любой сур'ёзнай траўмы на працоўным месцы спачатку забяспечце медыцынскую дапамогу, ачапіце месца аварыі і праверце абавязковы 8-гадзінны / 24-гадзінны справаздачны гадзіннік OSHA (29 CFR 1904.39). У адпаведнасці з федэральным правілам OSHA 29 CFR 1904.39 (і яшчэ больш строгімі правіламі 8-гадзіннага рэжыму ў штатах Дзяржплана, такіх як Cal/OSHA), кожны працадаўца (у тым ліку малыя прадпрыемствы з менш чым 10 супрацоўнікамі або на галінах з нізкім узроўнем небяспекі, якія звычайна вызваляюцца ад руцінных журналаў OSHA 300), павінны паведамляць у OSHA: (a) пра любы звязаны з працай смяротны выпадак на працягу 8 гадзін і (b) пра любую звязаную з працай стацыянарную шпіталізацыю 1 або больш супрацоўнікаў, любую ампутацыю (уключаючы ампутацыю кончыка пальца з або без страты касцяной масы) або любую страту вока на працягу 24 гадзін па тэлефоне 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742) або адправіць онлайн-справаздачу аб сур'ёзных падзеях па адрасе osha.gov.
2. Калі да дзвярэй прыходзіць інспектар OSHA або EPA без папярэджання, ветліва пасадзіце іх у канферэнц-зале перад канферэнц-залай і папрасіце вашага дырэктара па бяспецы / юрысконсульта пачакаць на 30-45 хвілін. Ніколі не дазваляйце парцье або начальніку паверха махаць інспектару прама на цэх. Праверце службовую асобу інспектара U.S. Дакументы Дэпартамента працы / Дзяржаўнага агенцтва з фатаграфіяй, скапіруйце або запішыце іх поўнае імя, пасведчанне асобы і раённы офіс, і ветліва заявіце: * «Палітыка нашай кампаніі патрабуе ўдзелу ва ўступнай канферэнцыі прызначанага намі прадстаўніка па бяспецы / адваката. Яны ў дарозе і будуць тут праз 30 хвілін; калі ласка, размясціцеся зручней у гэтай канферэнц-зале».* Інспектары звычайна даюць магчымасць чакаць ад 30 да 60 хвілін.
3. Падчас Уступнай канферэнцыі патрабуйце праглядзець пісьмовую скаргу або накіраванне супрацоўніка і абмяркуйце «частковы/мэтанакіраваны аб'ём праверкі» (ніколі не згаджайцеся на агляд ад сценкі да сценкі). У адпаведнасці з чацвёртай папраўкай (Marshall v. Barlow's, Inc., 436 U.S. 307), інспектар OSHA не можа ўваходзіць у неграмадскія працоўныя зоны без вашу добраахвотную згоду або санкцыю на адміністрацыйную праверку. Замест таго, каб патрабаваць ордэр (калі адвакат не рэкамендаваў яго ў выпадку катастрофы з высокімі стаўкамі), дайце ўмоўную згоду, строга абмежаваную канкрэтнай машынай, памяшканнем або небяспекай, пералічанай у скарзе, суправаджаючы інспектара па самым прамым шляху (нават абыходзячы будынак), каб яны не праходзілі праз не звязаныя паміж сабой вытворчыя лініі, дзе могуць быць выдадзены цытаты "Просты выгляд".
4. Прызначце падрыхтаванага суправаджэння, каб ён знаходзіўся побач з інспектарам на працягу 100 працэнтаў абыходу і рабіў аднолькавыя фотаздымкі, відэа і вымярэнні «бок аб бок». Ніколі не пакідайце інспектара аднаго на 60 секунд. Кожны раз, калі інспектар фатаграфуе ахоўніка машыны, вымярае вышыню агароджы або здымае відэа, ваш эскорт павінен стаяць пад толькі такім жа вуглом і рабіць ідэнтычны дублікат фатаграфіі і больш шырокавугольнае кантэкстнае фота (плюс ваша ўласнае паказанне рулеткі), каб каманда вашай абароны ведала пра кожны візуальны доказ у файле агенцтва.
5. Ведайце розніцу паміж інтэрв'ю з «некіруючым супрацоўнікам, які працуе пагадзінна» (прыватным) і інтэрв'ю з «наглядчыкам / кіраўніком / брыгадзірам» (НІКОЛІ прыватным, бо ў вас ёсць права на прысутнасць адваката). Гэта прававая пастка №1 падчас інспекцыі OSHA: у адпаведнасці з раздзелам 8(a) Закона аб ахове працы, інспектар мае права апытваць супрацоўнікаў, якія не працуюць пагадзінна, у прыватным парадку. (калі работнік згодны). Тым не менш, усё, што кіраўнік, майстар, дырэктар завода або кіраўнік кажа інспектару OSHA, з'яўляецца абавязковым юрыдычным прызнаннем самой кампаніі, якое сведчыць аб «ведах» працадаўцы аб парушэнні. Ніколі не дазваляйце інспектару браць інтэрв'ю ў кіраўніка або кіраўніка ў адзіноце або ў цэху; настойвайце на тым, каб усе гутаркі з кіраўнікамі планаваліся ў прысутнасці юрысконсульта кампаніі.
6. Ніколі не стварайце добраахвотныя ўнутраныя аўдыты бяспекі, страхавыя справаздачы аб кантролі за стратамі або чарнавікі расследавання асноўных прычын; прадастаўляйце толькі абавязковыя журналы OSHA 300, 300A і 301 (на працягу 4 працоўных гадзін). Згодна з 29 CFR 1904.40(a), у вас ёсць 4 працоўныя гадзіны, каб прадаставіць копіі вашых апошніх 3-5 гадоў Формы OSHA 300, 300A і 301 часопісаў аб траўмах. Для ўсіх іншых запытаў на дакументы (пісьмовыя праграмы блакіроўкі/пазнавання, падшыўкі з інфармацыяй аб небяспецы, журналы навучання, запісы аб абслугоўванні абсталявання) папрасіце інспектара даць вам пісьмовы спіс запытаў на дакументы у канцы дня, каб ваша каманда па бяспецы і кансультант маглі праверыць кожную старонку на прадмет дакладнасці і маркіроўкі камерцыйнай таямніцы, перш чым іх прадставіць.

Дрэва рашэнняў: справаздачнасць аб цяжкіх аварыях (8 гадзін / 24 гадзіны) і неаб'яўленая інспекцыйная сартаванне OSHA¶

flowchart TD
    Start["Крызіс бяспекі на працоўным месцы: цяжкія траўмы/няшчасны выпадак АБО інспектар у дзвярах"] --> CrisisType{"Якая надзвычайная сітуацыя адбываецца зараз?"}

    CrisisType -->|"1. Катастрафічны няшчасны выпадак на працоўным месцы (смерць, шпіталізацыя, ампутацыя, страта вачэй)"| MedFirst["1. Патэлефануйце па нумары 911/112/999 і акажыце экстранную першую дапамогу 2. Зафіксуйце небяспеку і заляпіце месца здарэння 3. Неадкладна паведаміце юрысконсульту"]
    MedFirst --> ClockCheck{"Які быў медыцынскі вынік (на працягу 30 дзён пасля смерці / 24 гадзіны пасля траўмы)?"}
    ClockCheck -->|"Смерць, звязаная з працай"| EightHour["АБАВЯЗКОВАЕ 8-ГАДЗІННАЕ ПРАЦЯЛЕННЕ (29 CFR 1904.39): паведаміце аб смерці на працягу 8 гадзін (прымяняецца да ЎСІХ працадаўцаў, нават да менш чым 10 супрацоўнікаў)"]
    ClockCheck -->|"Паступленне ў стацыянар (дагляд/лячэнне), ампутацыя або страта вока"| TwentyFour["АБАВЯЗКОВАЕ 24-ГАДЗІННАЕ РАЗМЯШЧЭННЕ (Cal/OSHA = 8 гадзін): паведаміце на працягу 24 гадзін пасля таго, як даведаліся аб паступленні/ампутацыі (назіранне ў хуткай медыцынскай дапамозе без паступлення НЕ падлягае справаздачнасці ў адпаведнасці з федэральным правілам)"]
    EightHour --> PrepInspect["Падрыхтуйцеся да абавязковага агляду на месцы на працягу 24-72 гадзін: правядзіце прыватнае расследаванне пад кіраўніцтвам юрысконсульта"]
    TwentyFour --> PrepInspect

    CrisisType -->|"2. Інспектар OSHA / EPA без папярэджання прыбывае на прыём"| Gatekeep["Крок 1 (Прыёмная): Праверце бэйдж USDOL/агенцтва -> Месца ў прыватнай пярэднім пакоі -> Выклік дырэктара па бяспецы і кансультанта (30-45 хвілін ветлівага ўтрымання)"]
    Gatekeep --> OpenConf["Крок 2 (Уступная канферэнцыя): вызначце трыгер інспекцыі (непасрэдная небяспека, смяротны зыход, скарга супрацоўніка або запраграмаваны NEP/LEP)"]
    OpenConf --> ScopeLimit["Крок 3 (Узгадненне аб'ёму): Патрабуйце копію пісьмовай скаргі -> Дайце ўмоўную згоду ТОЛЬКІ на канкрэтную вобласць скаргі знешнім/прамым шляхам"]
    ScopeLimit --> Walkaround["Крок 4 (абход у суправаджэнні): 1. Паралельныя дублікаты фота/відэа 2. Раздзяленне ўзораў прамысловай гігіены 3. Выпраўленне нязначных небяспек на месцы («Хуткае выпраўленне») 4. Адвакат прысутнічае на ўсіх інтэрв'ю з кіраўніком"]

Этап 1: засваенне правілаў абавязковага 8-гадзіннага і 24-гадзіннага паведамлення аб аварыях (29 CFR 1904.39)¶

Калі сур'ёзная траўма здараецца ў цэху або на працоўным месцы, працадаўцы часта парушаюць федэральны закон, альбо не паведамляючы ў строгае 8-гадзіннае/24-гадзіннае акно (выклікаючы аўтаматычны мінімальны штраф у памеры 16 131 долараў ЗША) АБО завышаючы справаздачы аб нязначных наведваннях хуткай дапамогі, якія ніколі не падлягалі юрыдычнай справаздачнасці, залішне запрашаючы на інспекцыю без папярэджання OSHA каманды на іх тэрыторыі.

1. Хто павінен паведамляць? (Няма выключэнняў для малога бізнесу або малой небяспекі)¶

Нават калі ваша кампанія мае менш за 10 супрацоўнікаў або працуе ў рознічным, офісным, фінансавым або рэстаранным сектары NAICS з нізкім узроўнем небяспекі, які звычайна вызваляецца ад штогадовага вядзення часопісаў OSHA 300 у адпаведнасці з 29 CFR 1904.1 і 1904.2, 100 працэнтаў працадаўцаў пад юрысдыкцыяй OSHA павінны выконваць 8-гадзінны смяротны зыход і 24-гадзіннае паведамленне аб цяжкіх траўмах.

2. Параўнанне таго, што ПАДАРУЕЦЦА ў справаздачу, і таго, што НЕ падлягае справаздачнасці ў адпаведнасці з Федэральным OSHA (29 CFR 1904.39), у параўнанні з дзяржаўнымі планамі¶

3. Калі сапраўды пачынае адбівацца 8-гадзінны ці 24-гадзінны літары?¶

Згодна з 29 CFR 1904.39(b)(7), 8-гадзінны або 24-гадзінны гадзіннік не абавязкова пачынаецца ў той момант, калі здарылася аварыя, калі вы яшчэ не ведаеце наступстваў: - Калі супрацоўнік падае з лесвіцы ў 9:00 раніцы, яго дастаўляюць у аддзяленне хуткай дапамогі, ён знаходзіцца ў аддзяленні хуткай медыцынскай дапамогі для дыягностыкі да 18:00, а доктар бальніцы афіцыйна дапускае работніка на стацыянарны ложак для аперацыі ў 18:00, вашы 24-гадзінныя гадзіны для справаздач пачынаюцца ў той момант, калі вы (або любы кіраўнік кампаніі) даведаецеся аб афіцыйным стацыянары. прыём**. - Якія дакладныя факты вы павінны паведаміць OSHA па тэлефоне або ў вэб-форме (і на чым НЕ разважаць): Пры званку 1-800-321-OSHA або адпраўка онлайн-формы, 29 CFR 1904.39(b)(2) патрабуе толькі 8 фактычных пунктаў: (1) Назва прадпрыемства, (2) Месца здарэння, звязанага з працай, (3) Час здарэння, (4) Тып падзеі, пра якую паведамляецца (смерць, шпіталізацыя, ампутацыя або страта вока), (5) Колькасць супрацоўнікаў, якія пацярпелі ад гэтай падзеі, (6) Імёны пацярпелых супрацоўнікаў, (7) ваша кантактная асоба і нумар тэлефона і (8) кароткае фактычнае апісанне здарэння ў адным сказе (напрыклад: "Супрацоўнік працаваў з прэсам №4 і атрымаў разрыў/ампутацыю правага ўказальнага пальца"). Ніколі не разважайце аб віне, ніколі не прызнавайце парушэнне стандартаў бяспекі і ніколі не здагадвайцеся, чаму машына выйшла з ладу па першапачатковай справаздачы.

Этап 2: Што рабіць у першыя 30 хвілін, калі інспектар OSHA або EPA прыбывае да вашых дзвярэй¶

Калі ў ваш вестыбюль заходзіць спецыяліст па захаванні патрабаванняў OSHA па бяспецы і гігіене (CSHO) або інспектар па навакольным асяроддзі (незалежна ад таго, што гэта выклікана вашай 24-гадзіннай справаздачай аб траўме, скаргай незадаволенага супрацоўніка, назіраннем за траншэяй без пад'езда або незапрэжаным страхарам або запраграмаванай Нацыянальнай праграмай [NEP], такой як гаручы пыл, траншэі, пагрузчыкі, Цеплавая хвароба, дыяксід крэмнія або ампутацыі), выканайце гэты 4-этапны пратакол прыёму.

Крок 1: Пратакол рэгістратара і брамніка (нулявы ўваход без суправаджэння)¶

Навучыце кожнага рэгістратара, ахоўніка і начальніка будаўнічай пляцоўкі гэтаму правілу: 1. Праверце афіцыйныя паўнамоцтвы: У адпаведнасці з Раздзелам 8(a) Закона аб ахове працы (29 U.S.C. § 657(a)) інспектар павінен прад'явіць афіцыйныя паўнамоцтвы Дэпартамента працы ЗША (або Дзяржплана) з фотаздымкамі перад пачаткам праверкі. Запішыце Імя, уліковы нумар, раённы офіс і імя кіраўніка інспектара. 2. Правядзіце ў прыватную канферэнц-залу (па-за межамі вытворчых зон): Ветліва правядзіце інспектара ў чыстую канферэнц-залу або офісны вагончык прама ля галоўнага ўваходу. 3. Выклікайце 30-60-хвіліннае ветлівае ўтрыманне: Неадкладна паведаміце прызначанаму кіраўніку інспекцыйнай групы кампаніі, дырэктару па бяспецы і старонняму кансультанту OSHA. Скажыце інспектару: "Палітыка нашай кампаніі заключаецца ў супрацоўніцтве з агенцтвамі па бяспецы, і наш прызначаны супрацоўнік / менеджэр па бяспецы павінен прысутнічаць на канферэнцыі па адкрыцці. Зараз яны знаходзяцца па-за пляцоўкай / у дарозе і прыбудуць на працягу 30-45 хвілін." 4. Выкарыстайце гэтыя 30 хвілін, каб правесці неадкладную праверку гатоўнасці крамы перад абходам: Пакуль інспектар чакае ў канферэнц-зале, папрасіце начальнікаў паверхаў прайсці шлях да зоны інспекцыі, каб пераканацца, што: (a) усе супрацоўнікі носяць неабходныя сродкі індывідуальнай абароны (ахоўныя акуляры, каскі, сродкі абароны слыху, камізэлькі з высокай бачнасцю), (b) заблакаваныя вогнетушыцелі, электрычныя панэлі (патрабуецца 91 см / 36 цаляў свабоднай пярэдняй працоўнай прасторы ў адпаведнасці з 29 CFR 1910.303(g)(1)), і дзверы аварыйнага выхаду неадкладна вызваляюцца, і © незакаркаваныя або немаркіраваныя другасныя бутэлькі з распыляльнікамі хімікатаў выдаляюцца або належным чынам маркіруюцца.

Крок 2: Уступная канферэнцыя і правіла кантролю аб'ёму "Просты выгляд".¶

Перад тым, як ступіць хоць адной нагой на цэх або працоўную пляцоўку, інспектар павінен правесці Уступную канферэнцыю, растлумачыўшы, чаму быў абраны ваш аб'ект.

1. Запытайце пісьмовую скаргу або падставу для праверкі¶

• Калі выклікана скаргай супрацоўніка або трэцяга боку (раздзел 8(f)): Патрабуйце фізічную копію пісьмовай скаргі (імя заяўніка будзе выдалена). Прачытайце скаргу слова ў слова: калі ў ёй сцвярджаецца, што "Вілачны пагрузчык № 2 у Паўночным суднаходным доку мае зламаную рэзервовую сігналізацыю і зношаныя шыны", законная сфера праверкі скаргі строга абмежавана Паўночным суднаходным докам і вілачным пагрузчыкам № 2.
• Калі справакавана паведамленнем аб няшчасным выпадку або накіраваннем: Аб'ём абмежаваны канкрэтнай машынай, аддзелам або працай, звязанымі з траўмай.
• Калі выклікана запраграмаванай праграмай «ад сцяны да сценкі» або нацыянальнай/мясцовай праграмай акцэнту (NEP/LEP): Папрасіце інспектара ўказаць, які менавіта Нумар дырэктывы NEP (напрыклад, CPL 03-00-021 для ампутацый / небяспечных машын) дазваляе праверку, і праверце, ці на самай справе адпавядае код NAICS і стаўка DART вашай установы. прэтэндаваць на запланаваную праверку ў адпаведнасці з гэтай дырэктывай.

2. Перамога над «Дактрынай простага прагляду» з дапамогай вонкавай маршрутызацыі¶

У адпаведнасці з усталяванай судовай практыкай OSHA (Прэцэдэнт Камісіі па ахове працы і гігіене [OSHRC]), інспектар можа выпісаць цытату за любую небяспеку, якую ён бачыць у рэжыме «Звычайны выгляд» падчас праходжання ад вестыбюля да машыны для падачы скаргаў, нават калі гэтая небяспека не мае нічога агульнага са скаргай. - Правіла вонкавага абыходу: Калі інспектар мае права аглядаць толькі Націск #7 у заднім адсеку вырабу, НЕ праходзьце інспектара праз 400 метраў вашага галоўнага зборачнага завода, фарбавальнай камеры і памяшкання для захоўвання хімікатаў, каб дабрацца туды. Замест гэтага выведзіце інспектара праз парадныя дзверы вестыбюля па вонкавым перыметры тратуара і ўвайдзіце непасрэдна праз вонкавыя дзверы для персанала, бліжэйшыя да тыльнага адсека вырабу.

Этап 3: Кіраванне абходнай інспекцыяй (фатаграфіі побач, раздзеленыя ўзоры і "хуткае выпраўленне")¶

У адпаведнасці з Раздзелам 8(e) Закона аб ахове працы (29 U.S.C. § 657(e)) працадаўца мае абсалютнае законнае права на тое, каб прадстаўнік наймальніка суправаджаў інспектара ўвесь час падчас фізічнага абходу.

1. 5 залатых правілаў эскорту для кіраўніцтва¶

1. Рабіце аднолькавыя фатаграфіі "побач" і фота з больш шырокім кантэкстам:
2. Кожны раз, калі інспектар падымае камеру або смартфон, каб сфатаграфаваць машыну, ахоўніка, шнура або рабочага, ваш суправаджэнне павінна неадкладна падысці да пляча інспектара і зрабіць дакладна такі ж фотаздымак буйным планам ПЛЮС два больш шырокавугольныя фотаздымкі з розных ракурсаў (інспектары часта робяць фотаздымкі буйным планам, якія прымушаюць рабочага на даху выглядаць бліжэй да неабароненага краю, чым яны былі на самой справе, або хаваюць той факт, што машына была адключана ад сеткі і не працуе).
3. Запісвайце дублікаты вымярэнняў і патрабавайце «раздзельныя ўзоры» для тэставання прамысловай гігіены:
4. Калі інспектар дастае рулетку, веламетр (вымяральнік паветранага расходу), шумамер або тэстар напружання, вымерайце тое самае месца ўласнай рулеткай або адкалібраваным метрам і запішыце абодва лічбы ў свой нататнік.
5. Калі інспектар OSHA па прамысловай гігіене (IH) або EPA збірае аб'ёмныя пробы пылу (на гаручы пыл, свінец або азбест), пробы працірання або пробы глебы/вады, неадкладна запытайце афіцыйную падзеленую пробу (палова дакладнага матэрыялу, узятага з таго ж месца ў герметычным кантэйнеры), каб ваша ўласная акрэдытаваная лабараторыя магла праверыць гэта самастойна.
6. Калі інспектар вешае асабістыя помпы для ўзяцця проб паветра або дазіметры шуму на вашых супрацоўнікаў на 8-гадзінную змену, найміце незалежнага сертыфікаванага спецыяліста па прамысловай гігіене (CIH), каб размясціць побач з імі значкі паралельнага кантролю.
7. Ніколі не дэманструйце машыну, якая зараз не працуе або не працуе:
8. Калі частка машыны выключаецца падчас абходу і інспектар кажа: "Ці можаце вы папрасіць аператара ўключыць пілу і прапусціць дэталь, каб я мог назіраць, як яна працуе?", ветліва адмоўцеся. Вы не маеце нулявых юрыдычных абавязацельстваў запускаць машыну, якая не працуе, або ладзіць дэманстрацыю працы для інспектара. Уключэнне непрацуючай машыны з адсутным ахоўнікам ператварае патэнцыйную нязначную тэхнічную праблему ў жывое відэа, якое сведчыць аб актыўным уздзеянні супрацоўнікаў.
9. Зніжэнне нязначных небяспек неадкладна на месцы (Запускаючы 15% памяншэнне штрафу OSHA «Quick-Fix»):
10. Калі падчас абходу інспектар указвае на відавочную праблему, якую лёгка выправіць (напрыклад, у падаўжальніка адсутнічае зазямленне, заблакіраваны выхадны праход або адсутнічае агароджа пасярэдзіне парэнчаў), звярніцеся да тэхнічнага абслугоўвання неадкладна выправіце гэта, пакуль інспектар яшчэ на месцы (і сфатаграфуйце завершанае выпраўленне).
11. У адпаведнасці з Кіраўніцтвам OSHA па эксплуатацыі на месцах (FOM, раздзел 6: Стымуляванне хуткага выпраўлення), неадкладнае спыненне парушэння падчас праверкі гарантуе, што яно не можа разглядацца як пастаянная небяспека, і дае адпаведным працадаўцам права на аўтаматычнае 15-працэнтнае зніжэнне штрафу па Quick-Fix у дадатак да памяншэння добрасумленнасці і памеру, адначасова даказваючы вашу прыхільнасць бяспецы. (Заўвага: заўсёды прасіце кансультанта пацвердзіць, што выпраўленне элемента задакументавана як меры засцярогі, а не як прызнанне папярэдняга неадпаведнасці.)
12. Кантралюйце сваю ўласную прамову (без спекуляцый, валанцёрства або выпадковых прызнанняў):
13. Адказвайце праўдзіва і коратка на прамыя матэрыяльна-тэхнічныя пытанні інспектара, пасля чаго спыніце размову. Ніколі не выказвайцеся добраахвотна "Так, я некалькі тыдняў казаў хлопцам вярнуць гэтую ахову", таму што гэты адзіны сказ усталёўвае Веданне працадаўцы і самавольнасць, памнажаючы штраф у 10 разоў ($161 323).

Этап 4: Інтэрв'ю паміж супрацоўнікамі і кіраўнікамі (абарона вашай кампаніі ад абавязковых прызнанняў)¶

Нідзе працадаўцы не губляюць больш спраў па OSHA, чым падчас фазы сумоўя. Вы павінны прымяніць два зусім розныя прававыя правілы ў залежнасці ад таго, ці з'яўляецца апытаны пагадзінным работнікам, а не наглядчыкам, брыгадзірам, кіраўніком або кіраўніком.

Параўнанне законных правоў падчас інтэрв'ю ў OSHA: пагадзінныя работнікі супраць кіраўнікоў/менеджэраў¶

Этап 5: Заключная канферэнцыя, падрыхтоўка дакументаў і аспрэчванне цытат (правіла 15 працоўных дзён)¶

1. Кіраванне запытамі на дакументы (4 гадзіны для часопісаў OSHA 300; пісьмовы спіс для ўсяго астатняга)¶

• Журналы OSHA 300, 300A і 301 (строгае правіла 4 працоўных гадзін): Згодна з 29 CFR 1904.40(a), як толькі інспектар запытвае вашыя журналы запісаў аб траўмах і хваробах, вы павінны перадаць копіі на працягу 4 працоўных гадзін. Заўсёды трымайце чыстыя правераныя падшыўкі формаў 300/300A/301 за апошнія 5 гадоў.
• Усе іншыя пісьмовыя праграмы, запісы аб навучанні і журналы тэхнічнага абслугоўвання: Не спяшайцеся здаваць пыльныя падшыўкі на месцы. Папытаеце інспектара прадаставіць Спіс запытаў пісьмовых дакументаў па электроннай пошце. На кожным запатэнтаваным інжынерным чарцяжы, хімічным складзе або схеме працэсу пастаўце пячатку "CONFIDENTIAL: TRADE SECRET PURSUANT TO 29 U.S.C. § 664 (OSH ACT SECTION 15)" перад тым, як перадаць яго, каб канкурэнты і юрысты-пазоўцы не змаглі атрымаць вашы чарцяжы праз запыт Закона аб свабодзе інфармацыі (FOIA).

2. Што рабіць, калі прыходзіць спагнанне (на працягу 6-месячнага тэрміну даўніны)¶

У адпаведнасці з Раздзелам 9© Закона аб ахове працы (29 U.S.C. § 658©), OSHA мае строга 6 месяцаў з моманту ўзнікнення парушэння, каб выдаць цытату і паведамленне аб пакаранні. У той момант, калі прыходзіць канверт сертыфікаванай пошты ад OSHA: 1. Неадкладна заплануйце ў календары строгі тэрмін правядзення конкурсу ў 15 працоўных дзён (Закон аб БГТ § 10(a)): - У федэральных юрысдыкцыях OSHA (і ў большасці планаў штатаў; Cal/OSHA дазваляе 15 працоўных дзён) у вас ёсць строга 15 працоўных дзён (за выключэннем выхадных і федэральных святаў) з даты падпісання квітанцыі аб атрыманні сертыфікаванага ліста, каб запланаваць Неафіцыйную канферэнцыю з рэгіянальным дырэктарам І/АБО падаць афіцыйнае пісьмовае Паведамленне аб конкурсе. - Калі вы прапусціце 15-дзённы тэрмін нават на 1 дзень, цытата і пакаранне стануць Канчатковым Пастановай Камісіі, якая не падлягае перагляду у сілу закона. 2. Заўсёды запытвайце "нефармальную канферэнцыю" з рэгіянальным дырэктарам OSHA на працягу 15 дзён: - Нават калі адбылося парушэнне, наведванне Неафіцыйнай канферэнцыі у дні з 5 па 12 дазваляе вам прадставіць свае фотаздымкі па зніжэнні выкідаў, інвестыцыі ў праграму бяспекі і фінансавы памер для абмеркавання: (a) перакласіфікацыі "сур'ёзнай" ці "паўторнай" цытаты да "не-сур'ёзнай" (што пазбаўляе адвакатаў па цялесных пашкоджаннях і генеральных падрадчыкаў ад дыскваліфікацыі вас ад будучых ставак), (b) зніжэнне штрафу ад 30% да 50%+ і © Неафіцыйнае міравое пагадненне, якое змяшчае афіцыйную Палажэнне аб недапушчэнні, якое абараняе вашу кампанію ў грамадзянскім судзе.

Рэгіянальныя нумары экстраных службаў і пратаколы агенцтваў¶

Часта задаюць пытанні¶

Супрацоўнік зламаў руку на працы, 6 гадзін хадзіў у рэанімацыю, каб зрабіць рэнтген і наклалі гіпс, і пайшоў дадому. Ці павінны мы паведаміць пра гэта ў OSHA на працягу 24 гадзін?¶

**Не, не ў адпаведнасці з Федэральнымі правіламі OSHA (29 CFR 1904.39).** Гэта адзінае правіла бяспекі на працоўным месцы, якое найбольш няправільна разумеюць. Згодна з федэральным OSHA **29 CFR 1904.39(b)(9) і (10)**, працадаўца абавязаны паведаміць аб шпіталізацыі на працягу 24 гадзін толькі ў тым выпадку, калі супрацоўнік **афіцыйна паступіў у «стацыянарную» службу бальніцы** І атрымаў медыцынскую дапамогу або лячэнне пасля шпіталізацыі. Наведванне **аддзялення хуткай дапамогі (Хуткай дапамогі)** або клінікі хуткай медыцынскай дапамогі (нават на працягу 12 гадзін, і нават калі работніку накладваюць швы, рэнтген, уводзяць вадкасць або ў яго ёсць пералом у гіпсе) з'яўляецца **НЕ стацыянарнай шпіталізацыяй**, калі яго выпісваюць з аддзялення хуткай медыцынскай дапамогі або трымаюць толькі для назірання. *(Заўвага: вы па-ранейшаму запісваеце пералом косткі або лячэнне па рэцэпце ў свой унутраны часопіс OSHA 300 на працягу 7 каляндарных дзён і правяраеце правілы дзяржаўнага плана, калі вы знаходзіцеся ў стане з больш шырокімі азначэннямі.)*

Што рабіць, калі супрацоўнік адразае мясісты кончык пальца ў слайсере або прэсе, але доктар кажа, што костка не разрэзана: гэта «ампутацыя», якая падлягае справаздачы?¶

**Так. У адпаведнасці з Федэральным пастановай OSHA 29 CFR 1904.39(b)(11), ампутацыя кончыка пальца З АБО БЕЗ страты касцяной масы - гэта ампутацыя, якая падлягае справаздачнасці**, пра якую неабходна паведаміць у OSHA на працягу **24 гадзін** (8 гадзін у Каліфорніі/OSHA), нават калі работніка лячылі ў амбулаторыі за 90 хвілін і ніколі не шпіталізавалі. Адзінае адрозненне паміж сапраўднай **ампутацыяй кончыка пальца** (пры якой кончык пальца цалкам адсякаецца) і павярхоўным **разрывам або разрывам лоскута скуры** (калі саскрабаецца толькі скура або лоскут зашываецца без страты структуры падушачкі пальца).

Ці варта адмовіць нам ва ўездзе і запатрабаваць ордэр на ператрус паводле Чацвёртай папраўкі, калі ў дзвярах з'явіцца інспектар OSHA?¶

Нягледзячы на ​​тое, што Вярхоўны суд ЗША пацвердзіў у справе *Marshall v. Barlow's, Inc.* (1978), што вы маеце права паводле Чацвёртай папраўкі да Канстытуцыі адмовіць інспектару OSHA ва ўездзе без ордэра, **патрабаванне ордэра на планавую праверку па скаргах супрацоўнікаў звычайна з'яўляецца тактычнай памылкай, калі толькі гаворка не ідзе пра катастрафічны смерць або крымінал**. чаму? Таму што інспектару OSHA не патрэбна "крымінальная верагодная прычына", каб атрымаць адміністрацыйны ордэр; ім трэба толькі паказаць федэральнаму магістрату нейтральныя адміністрацыйныя крытэрыі або скаргу супрацоўніка, і калі яны вяртаюцца праз 48 гадзін з ордэрам, ордэр часам дае **больш шырокі аб'ём праверкі**, чым вы маглі ветліва дамовіцца падчас Уступнай канферэнцыі. Замест гэтага залатым стандартам абароннай стратэгіі з'яўляецца **Дамоўная абмежаваная згода**: вітайце інспектара прафесійна ў канферэнц-зале, чакайце 30 хвілін вашага дырэктара па бяспецы/кансультанта, разглядайце пісьмовую скаргу і дайце згоду **строга абмежаваную канкрэтнай машынай або рабочай зонай, названай у скарзе**.

Ці можа інспектар OSHA спыніць кіраўніка або майстра на цэху і апытаць іх у прыватным парадку?¶

**Не, і вы ніколі не павінны дапускаць, каб гэта адбылося.** Згодна з Законам аб ахове працы, толькі **ненаглядныя шараговыя работнікі** могуць быць прыватна апытаны інспектарам. У адпаведнасці з дзеючым законам аб Камісіі па ахове працы (OSHRC), **любы кіраўнік, майстар, кіраўнік брыгады або менеджэр, чые заявы могуць быць юрыдычна прыпісаны кампаніі як прызнанне «ведаў працадаўцы», з'яўляецца самім працадаўцам**, і працадаўца мае абсалютнае права прысутнічаць свайго прызначанага прадстаўніка і юрысконсульта падчас любой нагляднай гутаркі. Ветліва перапыніце любы допыт кіраўніка на месцы і заплануйце іх афіцыйную гутарку з прысутным адвакатам.

Што такое абарона «Непазбежныя неправамерныя паводзіны супрацоўніка (ізаляваны выпадак)» і як мы захоўваем яе падчас праверкі?¶

Калі інспектар OSHA злавіў аднаго работніка, які парушаў правіла бяспекі (напрыклад, стаяў на верхняй прыступцы лесвіцы або здымаў рамяні бяспекі на 2 хвіліны, нягледзячы на ​​праходжанне навучання), ваша кампанія можа атрымаць цытату OSHA **на 100 працэнтаў вызвалены (звольнены)**, даказаўшы **4-элементную непазбежную неправамерную працу (UEM) пазітыўнай абароны**: (1) Вы усталявалі дакладнае **Працоўнае правіла**, якое забараняе небяспечнае дзеянне, (2) вы **паведамілі і навучылі** супрацоўніка гэтаму правілу (пацверджана падпісанымі журналамі навучання), (3) вы прынялі разумныя меры для **Маніторынгу і выяўлення** парушэнняў (пацверджаных дакументальна пацверджанымі аўдытамі бяспекі), і (4) вы **эфектыўна прымянялі** правіла праз прагрэсіўныя **журналы дысцыплінарных мер**, калі парушэнні былі выяўлены ў мінулым.

Ці павінны мы бясконца захоўваць месца аварыі пасля траўмы на працоўным месцы?¶

У **штатах Дзяржплана, такіх як Каліфорнія (Cal/OSHA 8 CCR § 342(d)), Вашынгтон, а таксама па ўсёй Канадзе, Вялікабрытаніі і Аўстраліі** законы прама забараняюць прыбіраць, перамяшчаць або змяняць месца аварыі са смяротным зыходам або цяжкімі траўмамі (за выключэннем строга неабходных для выратавання пацярпелага або прадухілення неадкладнага другаснага выбуху/калапсу), пакуль рэгулятар бяспекі не вызваліць месца здарэння. У адпаведнасці з Федэральнай службай аховы здароўя і аховы здароўя (OSHA), нават калі аўтаматычнае заканадаўчае замарожванне не распаўсюджваецца на абсталяванне, якое не пагражае смяротным зыходам, **неадкладна заблакуйце, пазначце і захавайце дакладную машыну, агароджы і зламаныя кампаненты ў рамках афіцыйнага судовага ўтрымання** (рабіць 360-градусныя фота перад тым, як дакрануцца да чаго-небудзь), каб вас не абвінавацілі ў крадзяжы доказаў.

Звязаныя даведнікі¶

• Аўдыты бяспекі на працоўным месцы і інспекцыі OSHA
• Траўмы кліентаў на працоўным месцы і адказнасць за памяшканне
• Адказ на камерцыйны пазоў, позву ў суд або нарматыўнае спыненне і адмову
• План бесперапыннасці бізнесу і аварыйнага аднаўлення

Крыніцы і афіцыйнае кіраўніцтва¶

• Адміністрацыя па ахове працы (OSHA, Міністэрства працы ЗША): 29 CFR 1904.39 (Паведамленне аб смяротных зыходах, шпіталізацыі, ампутацыі і страце вока ў OSHA на працягу 8/24 гадзін), 29 CFR 1904.40 (Правіла вытворчасці запісаў за 4 працоўныя гадзіны) і Кіраўніцтва OSHA па эксплуатацыі на месцах (Дырэктыва FOM CPL 02-00-164: правы на абыход, адкрыццё/закрыццё канферэнцый і хуткае зніжэнне штрафаў).
• Закон аб ахове працы 1970 г. (29 U.S.C. § 651 і наступныя, Злучаныя Штаты): Раздзел 8(a) (Прадстаўленне паўнамоцтваў і інспекцыйныя паўнамоцтвы), Раздзел 8(e) (Правы працадаўцы і супрацоўніка на прадстаўніцтва), Раздзел 9© (6-месячны тэрмін іскавай даўнасці), Раздзел 10(a) (Паведамленне аб заканчэнні конкурсу за 15 працоўных дзён) і Раздзел 15 (Абарона канфідэнцыяльнасці камерцыйнай таямніцы).
• Вярхоўны суд Злучаных Штатаў: Marshall v. Barlow's, Inc., 436 U.S. 307 (1978) (Чацвёрты ордэр на папраўку і правы на ўзгодненую згоду ў адміністрацыйных інспекцыях працоўных месцаў).
• Каліфарнійскі аддзел аховы працы (Cal/OSHA): Раздзел 8 Кодэкса правілаў Каліфорніі, § 342 (Абавязковае 8-гадзіннае паведамленне аб сур'ёзных траўмах, хваробах або смерці і правілах захавання месца няшчаснага выпадку).
• Адміністрацыя па ахове здароўя і бяспецы (HSE, Злучанае Каралеўства) і бяспечнай працы ў Аўстраліі: RIDDOR 2013 (Палажэнні аб справаздачнасці аб траўмах, захворваннях і небяспечных выпадках) і Тыповы закон аб ахове здароўя і бяспецы працы (WHS), частка 3 (Інцыдэнты, якія падлягаюць паведамленню, і абавязкі па захаванні месца).