أماكن الاختبار: وقت إضافي، غرفة منفصلة وكيفية السؤال¶
تختلف أرقام الطوارئ حسب البلد. تستخدم هذه الصفحة الرقم 911، وهو الرقم الخاص بالولايات المتحدة وكندا. تستخدم العديد من البلدان الأخرى 112 أو 999 أو رقمًا آخر. ابحث عن الرقم الخاص ببلدك.
تسهيلات الاختبار، والتي تسمى أيضًا ترتيبات الوصول أو التعديلات المعقولة أو دعم الاختبار، هي تغييرات في كيفية إجراء الاختبار حتى يتمكن الطالب الذي يعاني من إعاقة أو حالة صحية أو اختلاف في التعلم من إظهار ما يعرفه. الوقت الإضافي، غرفة منفصلة، فترات الراحة، القراءة أو الكمبيوتر هي أمثلة شائعة. إنهم لا يعطون ميزة غير عادلة. إنهم يزيلون حاجزًا لا علاقة له بالمعرفة التي يهدف الاختبار إلى قياسها.
العديد من الطلاب المؤهلين لا يسألون أبدًا، لأنهم يشعرون بالحرج، أو لا يعرفون العملية، أو يفترضون أن الإجابة ستكون لا. يشرح هذا الدليل ما هو متاح، وكيفية طلبه، وما هي الأدلة التي قد تحتاجها، وكيف تختلف حقوقك حسب البلد، وسبب أهمية التوقيت. إنه مكتوب للطلاب وأولياء الأمور، ويشرح أيضًا متى يجب زيارة مستشار أو طبيب أو خط الأزمات.
افعل هذا الآن¶
- أخبر مدرستك اليوم، حتى لو كان الامتحان قريبًا. اتصل بمسؤول الامتحانات، أو منسق الاحتياجات التعليمية الخاصة، أو مكتب دعم التعلم أو مستشار المدرسة، وأخبره أنك بحاجة إلى تسهيلات للاختبار.
- اسأل عن الموعد النهائي وما هي الأدلة المطلوبة. يتم تحديد المواعيد النهائية من قبل المدارس وهيئات الامتحانات ويمكن أن تكون قبل أسابيع أو أشهر. اكتب التواريخ.
- ** احجز زيارة للطبيب أو الأخصائي إذا لم يكن لديك وثائق. ** اطلب خطابًا أو تقريرًا يصف حالتك وكيف تؤثر على الاختبارات.
- اجمع السجلات الموجودة. اجمع التقييمات السابقة أو خطط التعليم الفردية أو خطط 504 أو الرسائل الطبية أو تقارير أماكن الإقامة السابقة.
- اطلب تسهيلات محددة كتابيًا. قم بوصف ما تحتاجه ولماذا وكيف يساعدك ذلك. احتفظ بنسخة.
- المتابعة والتمرين. اطلب التأكيد كتابيًا، ثم تدرب على التسهيلات، مثل توقيت نفسك مع الوقت الإضافي، بحيث يبدو الأمر طبيعيًا في اليوم.
إذا كانت صحتك أو سلامتك في خطر مباشر، فاتصل برقم الطوارئ المحلي الخاص بك (911 في الولايات المتحدة وكندا، 112 في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، 999 في المملكة المتحدة). ال أرقام الطوارئ تسرد الصفحة جهات الاتصال الخاصة بالبلدان الأخرى.
ما هي أماكن الإقامة¶
تغير أماكن الإقامة كيفية تقديم الاختبار أو كيفية استجابتك، دون تغيير ما يقيسه الاختبار. وعلى النقيض من ذلك، يؤدي التعديل إلى تغيير محتوى الاختبار نفسه أو معياره، ولا يكون عادةً متاحًا في الاختبارات الخارجية. الفرق مهم لأن معظم التسهيلات تتم الموافقة عليها بشكل روتيني عندما تدعمها الأدلة، في حين أن التعديلات نادرة.
أماكن الإقامة المشتركة¶
| الإقامة | ماذا يفعل | من يمكنه استخدامه |
|---|---|---|
| الوقت الإضافي (غالبًا 25 بالمائة أو 50 بالمائة) | يعطي المزيد من الوقت للقراءة والمعالجة والكتابة | عسر القراءة، اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، بطء المعالجة، اضطرابات القلق، بعض الحالات الطبية، اللغة الإنجليزية كلغة ثانية في بعض الأنظمة |
| غرفة منفصلة أو هادئة | يقلل من الضوضاء والتشتت، ويسمح بالحركة أو الدعم | القلق، اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، التوحد، الاحتياجات الحسية، الاحتياجات الطبية |
| فترات الراحة | يوقف الساعة لفترات قصيرة | الألم، التعب، مرض السكري، القلق، صعوبات التركيز |
| القارئ أو النص إلى كلام | يقرأ الأسئلة بصوت عالٍ | عسر القراءة، وضعف البصر |
| الكاتب أو الكلام إلى النص | يكتب إجاباتك أثناء التحدث | الصعوبات الحركية، عسر الكتابة، والإصابات |
| الكمبيوتر أو معالج النصوص | يسمح بالكتابة بدلا من الكتابة اليدوية | صعوبات الكتابة اليدوية، الحالات الحركية |
| طباعة كبيرة أو طريقة برايل أو الورق الملون | يجعل النص في متناول الجميع | ضعف البصر، والإجهاد البصري |
| الطعام أو الشراب أو الدواء في الغرفة | يسمح بالإمدادات الطبية | مرض السكري، والحالات الصحية الأخرى |
| مترجم لغة الإشارة أو دعم السمع | يوفر الوصول إلى الاتصالات | الطلاب الصم وضعاف السمع |
| المطالبات أو فترات الراحة تحت الإشراف | يحافظ على التركيز أو يقدم الدعم | التوحد، اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه، القلق |
| مواعيد أو مواقع الاختبار البديلة | تغيير التوقيت أو الإعداد | المرض، ممارسة الشعائر الدينية، الإقامة في المستشفى |
تستخدم هيئات الامتحانات المختلفة أسماء وحدودًا مختلفة. تحقق دائمًا من قواعد الامتحان الخاص بك، لأن ما هو مسموح به في الاختبار المدرسي قد يختلف عن الامتحان الوطني.
من يستطيع التأهل¶
الأهلية تعتمد على الحاجة، وليس التسمية. قد يكون الطلاب مؤهلين للحصول على أماكن إقامة إذا كان لديهم:
- A specific learning difficulty such as dyslexia, dyscalculia or dysgraphia.
- Attention deficit hyperactivity disorder.
- An autism spectrum condition.
- An anxiety disorder, depression, panic disorder, or another mental health condition.
- A physical disability or long term medical condition such as diabetes, epilepsy, chronic pain or a heart condition.
- A visual or hearing impairment.
- A temporary condition such as a broken arm, concussion or a severe illness.
- A language need, in some systems for students who are learning the language of the exam.
If you are unsure whether you qualify, ask. The school or exam body decides, but you cannot be turned down for something you never requested.
Your rights by country¶
Rights and processes differ widely. The summaries below are general and labeled by country. Laws change, so check the current rules of your education authority and exam board.
في الولايات المتحدة¶
- Laws. Section 504 of the Rehabilitation Act, the Americans with Disabilities Act and the Individuals with Disabilities Education Act protect students with disabilities. Public schools provide accommodations through an individualized education program or a 504 plan. Colleges provide them through a disability services office.
- Standardized tests. The College Board (SAT, Advanced Placement), ACT, and other test providers have their own processes. Students with an existing school plan may be able to use it as part of an application, but approval is decided by the test provider.
- Timing. The College Board advises students to apply well ahead, and says reviews can take several weeks, so apply early. ACT also advises requesting accommodations early. Check each provider's current published deadlines.
- Evidence. Providers usually ask for documentation, such as a school plan, evaluation reports or a professional's letter, and a description of how the condition affects testing.
- If refused. Both providers have appeal processes. Parents can also ask the school district for support and, where rights are violated, file a complaint with the Office for Civil Rights.
For more on school plans and disputes, see the guide on special education IEP violations and improper suspension.
في المملكة المتحدة¶
- Laws. The Equality Act 2010 requires schools and exam bodies to make reasonable adjustments for disabled students in England, Scotland and Wales. Northern Ireland has its own disability discrimination laws.
- Process. For many general qualifications, the Joint Council for Qualifications sets the rules for access arrangements, which cover extra time, rest breaks, readers, scribes and more. The school or college submits applications for access arrangements, and an assessor may need to carry out a test, for example for extra time.
- Evidence. The school or college usually needs evidence of need and normal way of working, which means the student already uses the support in class. A formal assessment by a qualified assessor is often required for extra time.
- Timing. Deadlines are set by the exam bodies and are often in the spring for summer exams. Ask your exams officer for the current dates.
- Special consideration. If something goes wrong at the time of the exam, such as illness or bereavement, the school can apply for special consideration. See the guide on الخدمات اللوجستية وحالات الطوارئ يوم الامتحان.
In Ireland¶
- The State Examinations Commission runs reasonable accommodations in the Certificate Examinations, known as RACE. Schools apply on behalf of students, with supporting evidence, and the commission decides. Ask your school's learning support teacher or guidance counsellor for the current process and deadlines.
في كندا¶
- Education is a provincial responsibility, so rules differ by province and territory. Human rights codes require reasonable accommodation for disability. Students typically work with the school's learning support or special education team, and provincial exam bodies provide their own request process. Post-secondary institutions have accessibility services.
في أستراليا¶
- The Disability Discrimination Act 1992 and the Disability Standards for Education 2005 require reasonable adjustments. State and territory curriculum authorities handle special provisions for senior secondary exams. Students usually apply through their school with supporting documentation. Universities have disability or access services.
In the European Union and elsewhere¶
- Many countries have national laws that require inclusive education and reasonable accommodation, often following the United Nations Convention on the Rights of Persons with Disabilities. National education ministries or exam authorities set procedures. Ask your school's guidance staff or the ministry for the official process.
International exams¶
- Organizations such as the International Baccalaureate and Cambridge have their own inclusive access arrangements policies, usually applied through the school coordinator. Contact your coordinator early, since deadlines are firm and evidence may be required.
If you are not sure where to begin in your country, start with the school or college, then the exam body's website, then a national disability or education advice service.
How to request accommodations step by step¶
Step 1: Identify what you need¶
Think about what makes exams hard for you. Is it reading speed, handwriting, concentration, anxiety, pain, medical needs? Try a short timed practice and note what slows or stops you. This helps you ask for the right support, not just "extra time" by default.
Step 2: Talk to the right person¶
Start with someone you trust at school: the exams officer, special needs coordinator, learning support lead, school counsellor or form tutor. At university, contact the disability or accessibility service. You can also ask a parent or guardian to contact the school if you are under 18.
Step 3: Learn the rules and deadlines¶
بسأل:
- Which exam body rules apply to my exams?
- What is the deadline for applications?
- What evidence is needed?
- Who submits the application?
- How will I be told the outcome?
- Can I appeal if it is refused?
Write the answers down. If someone says "it is too late," ask whether there is any emergency or late route.
Step 4: Gather evidence¶
Evidence may include:
- A diagnosis or assessment report from a psychologist, doctor, specialist teacher or assessor.
- A letter from your doctor or therapist describing the condition and its effect on exams.
- A school plan such as an IEP, 504 plan or equivalent.
- Teachers' observations of how you work in class.
- Examples of your work, such as handwriting or timed writing.
- Records showing you have used the support in class and mock exams.
- Any previous approvals from earlier exams.
If you do not have a diagnosis, ask the school what is possible. Some accommodations can be supported with school evidence, and some need a formal assessment. Ask about cost, waiting times, and whether free or low cost options exist through the school or health service.
Step 5: Write your request¶
A good request is clear, specific and polite. For example:
"أكتب إليكم لطلب تسهيلات الاختبار لامتحاناتي القادمة. لدي [حالة] وتؤثر على [صعوبة محددة] أثناء الاختبارات المحددة بوقت. أطلب [وقتًا إضافيًا بنسبة X بالمائة، غرفة منفصلة، فترات راحة]. لقد أرفقت [المستندات]. من فضلك أخبرني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر، وأخبرني بالموعد النهائي والخطوات التالية."
Include your name, class or candidate number, exam names and dates, and contact details. Keep a copy and note the date you sent it.
Step 6: Follow up¶
If you hear nothing within a week, ask again. Ask for the decision in writing, including which accommodations are approved. If you disagree, ask how to appeal.
Step 7: Practise and confirm¶
Use the approved accommodation in a mock exam. If you are given extra time, practise pacing so you do not run out of energy. On exam day, check that the room and staff know about your arrangements, and carry a copy of the approval letter if allowed.
Evidence and documentation¶
What good evidence looks like¶
- It is recent, usually within a few years, though rules vary.
- It comes from a qualified professional.
- It describes the condition, how it affects reading, writing, concentration or health, and why the accommodation is needed.
- It matches your normal way of working in class.
- It is specific about recommended supports.
If you cannot afford an assessment¶
Costs of private assessments can be high. You can ask:
- Whether your school or district provides evaluations at no cost.
- ما إذا كان طبيبك أو خدمة الصحة العامة يمكنها تقديم خطاب.
- ما إذا كانت مؤسسة خيرية أو منظمة إعاقة تقدم الدعم.
- ما إذا كان بإمكان المدرسة استخدام الأدلة الخاصة بها، مثل الملاحظات الصفية، لترتيبات معينة.
حفظ السجلات¶
احتفظ بنسخ رقمية وورقية من كل شيء: التقارير ورسائل البريد الإلكتروني والخطط والموافقات. قم بتخزينها في مكان يمكن لأحد الوالدين أو شخص بالغ موثوق به الوصول إليه أيضًا. تساعد السجلات أيضًا لاحقًا إذا انتقلت إلى المدرسة أو ذهبت إلى الكلية.
الخصوصية¶
معلوماتك الطبية خاصة. أنت تختار ما تريد مشاركته، ويجب على المدارس الحفاظ على سريته واستخدامه فقط للحصول على الدعم الذي طلبته. إذا كنت غير مرتاح، اسأل من الذي سيرى سجلاتك. في الجامعة، يوجد في العديد من البلدان قوانين خصوصية تعني أن والديك قد لا يطلعوا على سجلاتك دون موافقتك.
حالات الصحة العقلية والقلق¶
يمكن أن يكون القلق واضطراب الهلع والاكتئاب وحالات الصحة العقلية الأخرى مؤهلة للحصول على تسهيلات عندما يكون لها تأثير كبير على الامتحانات. تشمل الأمثلة غرفة منفصلة للطالب الذي يعاني من نوبات الهلع، أو فترات الراحة، أو الوقت الإضافي، أو الإذن بالحصول على الماء أو أحد أدوات الراحة.
ما يجب إحضاره¶
غالبًا ما تساعد رسالة من طبيب أو طبيب نفسي أو عالم نفسي أو معالج أو مستشار. وقد يصف التشخيص، وكيفية تأثير الأعراض على إجراء الاختبار، وما هو الدعم الموصى به. إذا كنت لا تزال تنتظر التشخيص، فقد يساعدك خطاب الطبيب الذي يشير إلى أنك قيد التقييم، وقد يكون لدى المدارس خطة مؤقتة.
الحديث عن ذلك¶
ليس عليك مشاركة أكثر مما هو مطلوب. يمكنك أن تقول: "لدي حالة قلق تؤثر علي في الامتحانات، ويوصي طبيبي بغرفة منفصلة وفترات راحة". لمعرفة المزيد عن إدارة الأعراض خلال اليوم، راجع الأدلة الموجودة على قلق الاختبار في يوم الامتحان و نوبة الذعر أثناء الاختبار.
الظروف المؤقتة وحالات الطوارئ¶
ليست كل حاجة طويلة الأمد. يمكن أن يؤدي كسر المعصم أو الارتجاج أو الجراحة أو الإقامة في المستشفى أو الوفاة إلى جعل الاختبار القياسي غير عادل. اتصل بمدرستك في أقرب وقت ممكن، واسأل:
- هل يمكنني استخدام الكاتب أو الكمبيوتر أو الوقت الإضافي؟
- هل يمكنني إجراء الاختبار في غرفة مختلفة أو في المنزل أو في المستشفى؟
- هل يمكن تأجيل الامتحان؟
- هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على رعاية خاصة إذا كنت مريضًا في ذلك اليوم؟
احتفظ بالأدلة الطبية مثل مذكرة الطبيب أو خطاب المستشفى. تطلب هيئات الامتحانات عادة أدلة على الترتيبات المؤقتة.
مسار القرار لطلب الدعم¶
flowchart TD
A["تعتقد أنك بحاجة إلى دعم الامتحان"] --> B["أخبر مسؤول الامتحانات أو دعم التعلم أو المستشار"]
B --> C["اسأل عن المواعيد النهائية والأدلة اللازمة"]
C --> D{"هل لديك أدلة حديثة؟"}
D -->|"نعم"| E["اكتب طلبًا واضحًا وأرفق المستندات"]
D -->|"لا"| F["قم بزيارة الطبيب أو اسأل المدرسة عن التقييم"]
F --> E
E --> G["المتابعة والحصول على القرار كتابيًا"]
G --> H{"هل تمت الموافقة عليها؟"}
H -->|"نعم"| I["تدرب مع الدعم قبل الامتحان"]
H -->|"لا أو جزئيا"| J["اسأل عن السبب واستخدم عملية الاستئناف"]
J --> K["اتصل بأحد الوالدين أو المدافع أو خدمة الإعاقة الوطنية إذا كانت عالقة"]
إذا تم رفض طلبك أو تأخيره¶
الرفض ليس النهاية اتخذ هذه الخطوات.
- اطلب القرار والأسباب كتابيًا.
- تحقق مما إذا كنت قدمت الأدلة الصحيحة، وما إذا كان هناك أي شيء مفقود.
- Ask about the appeal process and the deadline for appeals.
- Contact the exam provider directly if allowed, often through the school.
- Ask for interim support, such as use of the accommodation in school exams.
- Seek advice from a student support service, advocacy group or national disability organization.
- In the United States, parents can request a meeting with the school team and may consult special education advocates. See the guide on special education IEP violations.
- Where discrimination is suspected, contact your national equality or education complaints body.
Keep records of all communication. Stay polite but persistent. Many requests are approved after the school provides more evidence.
If the deadline has passed¶
Ask whether a late or emergency request is possible. Exam bodies often have a route for circumstances that arose after the deadline, such as a new diagnosis, an injury or a sudden illness. Explain what changed and provide evidence. If the exam has already happened and you were disadvantaged, ask about special consideration, appeals or a retake. See the guide on ماذا تفعل بعد نتيجة سيئة.
Tips for students¶
- Ask early and keep asking.
- Do not compare your accommodations with other people's. Needs differ.
- Use your accommodation in class and mocks so it becomes routine.
- Remember that using extra time is not cheating. It is permitted support.
- Tell the invigilator if you need to use a rest break, and follow the exam rules.
- Learn how to pace yourself with extra time, so you do not tire out.
- If friends comment, you do not owe anyone an explanation.
- Look after your wellbeing: sleep, meals, movement and someone to talk to.
If you feel embarrassed or worried about being treated differently, talk to a counsellor. Many students find that accommodations bring relief and confidence.
Tips for parents¶
- Believe your child and take their difficulties seriously.
- Ask the school early about process and evidence, preferably at the start of the school year or earlier.
- Keep a file of reports, emails and plans.
- Ask for specific accommodations and give reasons.
- Prepare your child by explaining what will happen on exam day.
- Encourage them to use support without shame.
- If you disagree with a decision, ask about appeal and seek advocacy support.
- Avoid putting extra pressure on results. See the guide on كيف يمكن للوالدين مساعدة الطفل في التغلب على ضغوط الامتحانات؟.
Accommodations at university and college¶
At university, support usually comes through a disability, accessibility or student wellbeing service. You usually need to register and provide evidence. Support plans may cover exam arrangements, assignment extensions and other adjustments.
- Register as early as possible, ideally before term starts.
- Ask about deadlines for exam arrangements each term.
- Keep your plan updated if your needs change.
- Ask about arrangements for online exams, which may need extra steps.
- Remember that your information is confidential and your parents may not be told without your consent.
For online exams, see the guide on online proctoring exam crashes.
الخرافات الشائعة¶
**خرافة: الوقت الإضافي هو ميزة غير عادلة. ** تم تصميم أماكن الإقامة لإزالة العوائق، وليس لإعطاء ميزة. الطلاب الذين ليس لديهم حاجة لن يستفيدوا بنفس الطريقة.
الخرافة: إذا طلبت ذلك، سيتم معاملتي بشكل مختلف. تكون الترتيبات سرية، ويجد معظم الطلاب أن العملية واضحة ومباشرة.
خرافة: أحتاج إلى تشخيص رسمي لكل شيء. تحتاج بعض الترتيبات إلى تقييم رسمي، ولكن يمكن دعم بعضها الآخر بأدلة مدرسية أو خطاب من الطبيب. اسأل ما هو ممكن.
خرافة: لقد فات أوان السؤال. تختلف المواعيد النهائية، وغالبًا ما تكون هناك طرق للطوارئ. اسأل دائما.
** الخرافة: ستبقى التسهيلات في سجلي إلى الأبد. ** لا تمثل ترتيبات الاختبار عادةً علامة على شهادتك أو نصك. التحقق من سياسة الجهة الامتحانية، لكنها بشكل عام خاصة.
متى يجب البحث عن دعم أوسع¶
المعاناة من الامتحانات يمكن أن تؤثر سلبًا على الصحة العقلية. تحدث إلى مستشار المدرسة أو الطبيب أو شخص بالغ موثوق به إذا:
- تشعر بالتوتر المستمر أو الخجل أو اليأس بشأن الصعوبات التي تواجهها.
- تتجنب المدرسة أو الامتحانات بسبب الخوف.
- تشعر أنك غير قادر على التأقلم أثناء انتظار الدعم.
- أنت تعاني من التنمر أو التمييز بسبب حالتك. انظر الدليل على التنمر الطلابي، والمضايقات، والتسلط عبر الإنترنت.
If you are thinking about harming yourself
إذا راودتك أفكار حول الانتحار أو إيذاء نفسك، أو شعرت أنك لا تستطيع البقاء آمنًا، أخبر أحداً الآن. اتصل برقم الطوارئ المحلي الخاص بك (911 في الولايات المتحدة وكندا، 112 في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، 999 في المملكة المتحدة) إذا كنت في خطر. في الولايات المتحدة وكندا، يمكنك الاتصال أو إرسال رسالة نصية إلى الرقم 988، وفي المملكة المتحدة وأيرلندا، يمكنك الاتصال بـ Samaritans على الرقم 116 123، ويمكن للشباب في المملكة المتحدة الاتصال بـ Childline على الرقم 0800 1111. أرقام الطوارئ page lists other countries, and the guide on أزمة الصحة العقلية explains how to help.
اسأل حتى لو لم تكن متأكدًا من أنك مؤهل
ينتظر العديد من الطلاب حتى حدوث أزمة. فالسؤال المبكر لا يكلف شيئا، والنتيجة الأسوأ هي الإجابة الواضحة. حتى الرفض يخبرك بالدليل الذي يجب جمعه في المرة القادمة.
قائمة مرجعية لطلب الإقامة¶
- أخبرت مدرستي أو كليتي أو مسؤول الامتحانات.
- أعرف هيئة الامتحان وقواعده.
- لقد كتبت كل المواعيد النهائية.
- قمت بجمع الأدلة: التقارير والرسائل والسجلات المدرسية.
- لقد كتبت طلبًا واضحًا يصف ما أحتاجه ولماذا.
- لقد احتفظت بنسخ من كل ما أرسلته.
- لدي القرار كتابيا.
- لقد تدربت مع مكان إقامتي.
- لقد أكدت الترتيبات قبل يوم الامتحان.
- أعرف طريق الاستئناف إذا حدث خطأ ما.
مثال عملي¶
مثال قصير يوضح كيفية تناسب القطع معًا. تخيل طالبًا يبلغ من العمر 16 عامًا كان دائمًا قارئًا بطيئًا وتتعب كتابته بسرعة. لاحظ معلموها أنها تعرف في المناقشات الصفية أكثر مما تظهره في الأوراق المكتوبة.
First, she tells her form tutor, who introduces her to the learning support coordinator. The coordinator gathers her class work and mock exam papers, and suggests a screening followed by a full assessment with a qualified assessor, which the school can arrange. While she waits for the assessment, the school lets her practise using extra time in internal tests so that her normal way of working is on record.
When the assessment confirms a slow reading and writing speed, the school submits an application to the exam body with the report and evidence of her normal way of working. She receives approval for extra time and a separate room, and confirmation in writing. She practises a timed paper with her extra time and learns to use the time to check her work rather than rush. On exam day the exams officer already knows her arrangements, and she sits her papers in a quiet room.
Not every case goes this smoothly, and some take longer. The main points still apply in every country: ask early, collect evidence, make the request in writing, practise with the support and get the decision in writing.
Questions to ask at your next meeting¶
Use this list when you meet the exams officer, the counsellor or the disability service.
- Which accommodations are available for my exams, and which do you think I should apply for?
- Which evidence do you already have, and what else do you need from me or from my doctor?
- Who sends the application, and on what date?
- What happens if the evidence is late or incomplete?
- How will I know the outcome, and how soon?
- Can I practise with the accommodation before the exam?
- Will the arrangements carry over to later exams, or do we need to apply again?
- What do I do if I become unwell or something changes close to the exam?
- Who do I contact if something goes wrong on the day?
- What are my options if the request is refused?
Write the answers down and ask for a follow up email to confirm them. A clear paper trail protects you if staff change or details are forgotten.
تم التأكد من المصادر¶
- College Board (United States), Services for Students with Disabilities policy pages.
- ACT (United States), accommodations and testing with extended time policy pages.
- United States Department of Education, Office for Civil Rights, information on Section 504 and the Americans with Disabilities Act.
- Joint Council for Qualifications (United Kingdom), Access Arrangements and Reasonable Adjustments, and special consideration guidance.
- Equality and Human Rights Commission (United Kingdom), Equality Act 2010 guidance for education.
- State Examinations Commission (Ireland), Reasonable Accommodations at the Certificate Examinations.
- Australian Government Department of Education, Disability Standards for Education 2005.
- International Baccalaureate and Cambridge, inclusive access arrangements policies.
- United Nations Convention on the Rights of Persons with Disabilities.
- National Health Service (United Kingdom), American Psychological Association (United States), pages on anxiety and learning differences.
- 988 Suicide and Crisis Lifeline (الولايات المتحدة)، Samaritans and Childline (المملكة المتحدة)، للحصول على تفاصيل الاتصال بالأزمات.
Rules, forms and deadlines change often. Always check the current pages of your exam body and school. This guide is general information, not legal or medical advice, and contains no medication advice.
الأسئلة المتداولة¶
How early should I ask for exam accommodations?¶
As early as you can, ideally at the start of the school year or even earlier. Review and approval can take several weeks, and some exam bodies have fixed deadlines months before the exam. If time is short, ask anyway, because there are often late or emergency routes.
Do I need a diagnosis to get extra time?¶
Often you need some evidence, such as an assessment, a doctor's letter or school records showing how the difficulty affects you, but the exact rules differ by country and exam body. Some arrangements can be supported by school evidence without a formal diagnosis. Ask your exams officer or learning support team what is accepted and whether free assessment options exist.
Can I get accommodations for anxiety or panic attacks?¶
Yes, in many systems anxiety and other mental health conditions can qualify when they significantly affect exams. Common supports include a separate room, rest breaks, extra time and water at the desk. A letter from a doctor or counsellor describing your needs usually helps.
What if my request is refused?¶
Ask for the decision and reasons in writing, check what evidence may be missing, and use the appeal process. You can also seek help from a student support service, a disability advocacy group or a national education or equality body. Keep records, stay polite and persistent, and ask whether any interim support or late request route exists.
ملاحظة لمعرفة المزيد¶
If you want to support a friend or family member who is struggling with anxiety or a health condition during exams, consider a first aid or mental health first aid course from the Red Cross, St John Ambulance, or a local provider. These courses are practical and open to older students and parents.